SEURATOIMINNAN AAPINEN 1
SISÄLLYSLUETTELO 1. SEURAORGANISAATIO... 3 2. TOIMISTOTYÖNTEKIJÄN TEHTÄVÄT... 5 3. KILPAILUSIHTEERIN TOIMENKUVA... 7 4. VALMENNUSJAOSTON JA VALMENTAJIEN TEHTÄVÄT... 9 5. KILPAILUT ja EDUSTAMINEN... 11 6. UINTIRYHMIEN PELISÄÄNNÖT... 13 7. VANHEMPAINTOIMIKUNTA... 16 8. VAKUUTUKSET ja KORVAUKSET... 17 9. TIEDOTUS ja VIESTINTÄ... 18 10. OHJE AULAVALVOJILLE... 20 11. SOPIMUKSET... 21 2
1. SEURAORGANISAATIO J O H T O K U N T A - kokoontuu n. 1 kerran / kk - vastaa seuran toiminnasta - antaa tehtävät jaostoille - viimeistelee toimintasuunnitelman ja -kertomuksen - käsittelee jaostojen asiat - tulojen ja menojen seuranta - sponsoreiden hankinta - valmistelee ja viimeistelee tilinpäätöksen - valmistelee ja viimeistelee tulo-menoarvion VALMENNUS-JA KILPAILUJAOSTO UIMAKOULUT JA ERITYISRYHMÄT - päävalmentaja vetäjänä - johtokunta esittää vastuuvetäjän - johtokunnasta jäsen - kokoontuu tarvittaessa - kilpailusihteeri - jäsenet: uimakouluopettajat ja ohjaajat - kokoontuu n.1 kerran / kk - ilmoittautuminen - jäsenet: valmentajat - kehittäminen - koulutus - yhteistyö kaupunki, yhteisöt - ryhmien jaottelu - toimintakertomus - valmennus - toimintasuunnitelma - kilpailut / kalenteri - leiritys - kilpailukalenteri - kilpailuihin ilmoittautuminen - toimitsijat - kokouksista pöytäkirjat - toimintakertomus - toimintasuunnitelma VANHEMPAIN- JA KUNTOJAOSTO - johtokunnasta vetäjä - kokoontuu 6-8 kertaa / vuosi - jäsenet: vanhemmat ja ohjaajat - perhevuorojen valvonta (la - su) - toimitsijat - leirien huolto - varustehankinta ja tuotemyynti - vapaa-ajantoiminta - varainhankinta - aikuisten liikunnan kehittäminen - kokouksista pöytäkirjat - toimintakertomus - toimintasuunnitelma 3
JOHTOKUNTA Johtokunnan jäsenille on määritelty eri vastuualueita seuran toiminnassa. Johtokunnan määrä ei ole kiinteä vaan mukana on 8 10 henkilöä. Johtokunta kokoontuu noin kerran kuukaudessa. Puheenjohtaja - johtaa seuran toimintaa yhdessä johtokunnan kanssa - tekee johtokunnan kokouksiin esityslistat - käy kokousmateriaalia ennakkoon sihteerin kanssa Sihteeri - toimii kokouksien sihteerinä - valmistelee kokouksien materiaalin yhdessä puheenjohtajan kanssa - arkistoi kokouspöytäkirjat ja muun kokousmateriaalin Varapuheenjohtaja ja talousvastaava - esittelee seuralle budjettisuunnitelman - seuraa suunnitelman toteutumista Vanhempaintoimikunta - toimii vanhempainjaoston puheenjohtajana - toimii yhteistyössä vanhempainjaoston eri vastuualueiden henkilöiden kanssa kuntotoiminta-, aulavalvonta- ja varustehankintavastaavien kanssa Erityisuinti - toimii erityisuintijaoston puheenjohtajana - toimii yhteistyössä erityisuinnin vastuuvetäjän kanssa - esittelee johtokunnalle erityisuinnin toimintasuunnitelman ja -kertomuksen Uimakoulut - toimii uimakoulujaoston puheenjohtajana - toimii yhteistyössä erityisuinnin vastuuvetäjän kanssa - esittelee johtokunnalle uimakoulun toimintasuunnitelman ja -kertomuksen Kilpauinti - toimii kilpauintijaoston puheenjohtajana - toimii yhteistyössä erityisuinnin vastuuvetäjän kanssa - esittelee johtokunnalle kilpauinnin toimintasuunnitelman ja -kertomuksen Master ja vesipallo - toimii master- ja vesipallojaoston puheenjohtajana - toimii yhteistyössä erityisuinnin vastuuvetäjän kanssa - esittelee johtokunnalle master- ja vesipallon toimintasuunnitelman ja -kertomuksen Seurakehitys - vastaa seuran toiminnan kehityksestä 4
2. TOIMISTOTYÖNTEKIJÄN TEHTÄVÄT 1. Asiakaspalvelu - toimisto avoinna ma ke klo 9.00 15.00, to klo 12.00 18.00, pe suljettu, viikonloppuisin suljettu - puheluihin vastaaminen - sähköpostiliikenne - suora asiointi - tiedotukset puhelinvastaajaan ja seuran ilmoitustaululle aukiolo- ja loma-ajat perhevuorot ja niiden peruutukset vaihtoehtoinen yhteydenotto -> sähköposti 2. Johtokunta - valmistelee johtokunnan kansion: esityslista, tulleet kirjeet, kuukausiraportit, tilliotteet ja varaa kokoustilat - aineisto kerätään yhdessä sihteerin ja puheenjohtajan kanssa - olla kutsusta paikalla johtokunnan kokouksissa - arkistoi johtokunnan ja jaostojen kokoukset 3. Reskontran hoito - laskutus - laskujen maksu -> laskuraja 200 - tilitykset (la su perhevuoroilta) - maksujen seuranta ja tarkkailu 2 kertaa / kk - kirjanpito tilinpäätökseen - varastoseuranta - karhulaskujen lähetys 3 viikkoa eräpäivästä (kirjeellä / sähköpostilla) - tarkistaa Eventillan kautta hoidetut / hoitamattomat maksut 4. Kirjanpitojärjestelmän - kehittää olemassa olevaa järjestelmää ja päivittää sitä - monipuolistaa raporttijärjestelmää - pitää yllä tarkkaa kirjanpitoa 5. Kilpatoiminta - toimii yhdessä kilpailusihteereiden kanssa 6. Sähköinen ilmoittautumisjärjestelmä Eventilla - toimii Eventillan pääkäyttäjänä - päivittää ja perustaa uusia uimakouluryhmiä järjestelmää - tekee Eventillaan nettimaksuosoitteet kilparyhmille ja lähettää ne valmentajille koskien kilpauimareita, erityisryhmiä, vesipalloa ja mastereita - sähköisten ilmoittautumisien tarkistus päivittäin (maksettu / ei maksettu /odottaa) ja muistuttaa maksamattomista ilmoittautumisista 5
7. Uimakoulut - uimakoulujen listojen teko - uimakoululaskut - tiedotteet vanhemmille (tekstiviestit) - uimakoulutiedotteet ja dokumentit uimakoulujen aloitukseen ja päätökseen (erillinen ohje) - uimakoululistat aulavalvontakansioon 8. Kilpauimarit - omavastuut (startit, kisat, leirit) - kilpailusihteerit 9. Erityisryhmät - omavastuut (startit, kisat, leirit) 10. Vesipallo ja masters - omavastuut (startit, kisat, leirit) 11. Vanhempainjaosto - la su perhevuorojen tilitykset - väline- ja varustetilaukset - varastoseuranta - la su perhevuorojen tarvikkeiden hankinta - vanhempaintoiminnasta erillinen tiedote 12. Muut tehtävät - toimiston siivous ja järjesteleminen - varustemyynti toimiston aukioloaikana 6
3. KILPAILUSIHTEERIN TOIMENKUVA Kilpailusihteerit Toimivat yhteistyössä kilpailu-, valmennus- ja vanhempainjaoston sekä toimistotyöntekijän kanssa. Omat kilpailut Keväällä järjestettävän Lohi-uintien aikataulu olisi seuraava: - syksyllä ennen päätetään lajit (valmennusjaosto) - joulu-marraskuussa ilmoitus Uimaliittoon ja samalla nettiin - 15.1. toimitsijalistat seuran sivulle ja samalla ensimmäinen kysely toimitsijoiksi - maaliskuun 1. viikolla yhteispalaveri: kilpailusihteeri (koollekutsuja), tiedottaja, ajanoton vastaava, vanhempaintoimikunnasta vastaavat ruokailuun, kisakansliaan, varustemyyntiin, toimistotyöntekijä sekä puheenjohtaja. - tarkistuspalaverit samalla porukalla huhtikuun 1. viikko ja kilpailuihin ilmoittautumisajan jälkeen ennen kisoja Syksyllä järjestettävien kilpailujen järjestely aikataulu muodostuu kalenterikotuksen jälkeen. Alustava aikataulu: - Uimaliiton kalenterikokous huhtikuussa - huhtikuussa ilmoitus Uimaliittoon ja samalla nettiin - 15.5. toimitsijalistat seuran sivulle ja samalla ensimmäinen kysely toimitsijoiksi - kesäkuun 2. viikolla yhteispalaveri: kilpailusihteeri (koolle kutsuja), tiedottaja, ajanoton vastaava, vanhempaintoimikunnasta vastaavat ruokailuun, kisakansliaan, varustemyyntiin, toimistotyöntekijä sekä puheenjohtaja. - tarkistuspalaverit samalla porukalla elokuun 1. viikko ja kilpailuihin ilmoittautumisajan jälkeen ennen kisoja Muuta omiin kilpailuihin liittyvää - varmistaa hyvissä ajoin, että hallilla on tieto tulevista kisoista kilpailupaikkavaraus ja altaan pituus (25 / 50) - jos on ulkomaalaisia, tilaa liikuntavirastolta ko. maiden liput tapahtumaan - tiedottaa kilpailujen aikataulusta ja osallistuja määrästä: palvelupiste, laitosmiehet, kahvio, allashenkilöstö, naapuriseurat - kilpailuihin tarvittavan tekniikan varmistus laitosmiehiltä: ajanotto, kuulutus ja sihteeristö - varmistaa paperit, musteet ym. tulospalveluun - varmistaa nettiin uusin versio starttilistoista ja aikataulusta - kisojen haku - kilpailukutsut, ilmoittautuminen - hankkii toimitsijoita riittävästi vanhempainjaoston kanssa - starttilistat teko / painatus / hinta - palkinnot - lehdistö ja Livetiming - starttimaksujen kontrolli - oheistoiminta - kilpailuinfo 7
Muut kilpailut - kilpailut, joihin seura osallistuu valmennus / kilpailujaosto esittää johtokunnalle mihin - kilpailuihin seuran uimarit osallistuvat johtokunta päättää kilpailujen omavastuut - ilmoittautumiset kilpailuihin valmentajat ilmoittavat kilpailusihteerille uimarit kilpailusihteeri ilmoittaa yhdellä kertaa uimarit kisoihin starttimaksujen maksatus kilpailujen järjestäjälle omavastuut - ulkopaikkakunnan kisat ilmoittautumiset matkat majoitus ruokailu kilpailuinfo 8
4. VALMENNUSJAOSTON JA VALMENTAJIEN TEHTÄVÄT Valmennusjaoston tehtävät - kehittää kilpa- ja tekniikkaryhmien toimintaa - valita valmentajat ryhmiin ja päättää kilpauintiryhmien määristä sekä toimittaa liikuntavirastolle tila-anomukset - jaotella uimari tasonsa mukaisiin ryhmiin valmiiksi 15. toukokuuta mennessä ja tiedottaa vanhemmille viimeistään 1. kesäkuuta - laatia seuralle kilpailukalenterin ja esittää alustavasti osallistujamäärän - päättää ryhmäkohtainen kilpailukalenteri - esittää suunnitelmat johtokunnalle ja tekee toimintakertomuksen - seuraa valmentajapalkkioita ja kulukorvauksia ja esittää muutokset - nimeää matkanjohtajan kilpailumatkoille - esittää johtokunnalle koulutussuunnitelman Vastaavan tehtävät - toimii kilpauintitoiminnan vastuuhenkilönä - nimeää valmentajien kanssa uintiryhmien uimarit - suunnittelee valmentajien kanssa kausisuunnitelmat - suunnittelee uimakoulujaksot ja uimakouluryhmät - tarkistaa toimistotyöntekijän kanssa ennen uimakoulujakson alkua nimilistat, laskut ja muut aloituksen liittyvät tehtävät Ryhmien valmentajien tehtävät - vastaavat ryhmien valmennuksesta ohjaajasopimukset - tehdä ryhmälle valmennus- ja kausisuunnitelma kisat, leirit päiväkohtaiset harjoitukset ryhmä- ja uimarisopimukset pitää yllä harjoituspäiväkirjaa ja palauttaa sen toimistolle kaksi kertaa vuodessa elokuussa kevään kirjat ja tammikuussa syksyn kirjat - tiedottavat vanhempia välitön seuran asioiden tiedottaminen oman ryhmän tiedotusasiat oman ryhmän aulavalvonnan tiedotus (vanhemmat ilmoittautuvat itse vanhempainjaoston aulavalvonnan vastaavalle) - vanhempainpalaverit ja laskutus valmentaja esittelee kausisuunnitelman, aulavuorot syksyksi johtokunnan jäsen tiedottaa seuran asioita, aulavuorot kevääksi/syksyksi, palautteet, Lohi-uinnit valmentaja purkaa syys- /kevätkautta ja kertoo keväästä/syksystä valmentaja purkaa kevät- / syyskautta ja johtokunnan jäsen tiedottaa syksyn / kevään aloituksesta, palautteet tarkastaa yhdessä toimistotyöntekijän kanssa laskutuksen 9
- kilpailut ilmoittavat oman ryhmänsä uimarit kilpailukalenterin mukaisiin kilpailuihin yhdellä kertaa ilmoitukset tulee olla kilpailusihteerillä viikkoa ennen virallista ilmoittautumispäivää kilpailukalenterista poikkeavat kilpailut anotaan erikseen - leirit vastaa oman ryhmänsä leirityksestä varaa tilan, laskee budjetin (allas, matkat, majoitus ja ruokailu) tekee avustusanomuksen johtokunnalle - vakuutus ilmoittaa toimistolle uimarin tiedot ensimmäisen vakuutuksen / Blue Cardin ottamista varten Valmentaja edustaa tehtävässään Oulun Lohia. Valmennustoiminta tulee herättää luottamusta sekä tehtävä tulee hoitaa tunnollisesti. 10
5. KILPAILUT ja EDUSTAMINEN 1. Yleistä - toimitaan matkanjohtajan laatiman reissukohtaisen aikataulun mukaan - matkaeväät kotoa lyhyelle reissulle - ruokailut järjestetään ja majoitus järjestetään 1-2/vrk matkoille - liikumme yhtenä joukkona Oulun Lohet verryttely- tai toppa-asussa ei sooloiluja eikä omia tempauksia - seurataan kilpailun edistymistä ja huolehditaan omasta kilpailusuorituksesta - kannustetaan muita uimareita - kiusaaminen on kielletty 2. Kilpailut ja -maksut - valmennusjaosto laatii seuralle kilpailukalenterin - kilpailukalenterissa oleviin kilpailuihin seuran johtokunta määrittelee kilpailukohtaiset omavastuut - kilpailukalenterin ulkopuolisissa kilpailuissa uimari vastaa itse kustannuksista - kaikissa kilpailuissa seura maksaa 2 starttia / päivä 3. Mukaan pakataan - peseytymis- ja urheiluvarusteet - muu tarvittava vaatetus (pipot, hanskat, Lohien verryttelyasu ja toppa-asu) - henkilökohtaiset lääkkeet sekä niiden käyttöohjeet (ilmoitus lääkityksestä matkanjohtajalle) - uimarille annamme lääkkeitä vain lääkärin tai vanhempien luvalla - rahaa tulomatkan ostoksiin max 5 euroa (lupa ostoksiin tulee valmennukselta/matkanjohtajalta) 4. Käyttäytyminen linja-autossa - lähtöpaikalle hyvissä ajoin - kuunnellaan ohjeita ja noudatetaan niitä - varusteet autoon ja sieltä pois itsenäisesti - varotaan linja-autoa sen liikkuessa, ei koskaan leikitä linja-auton ympärillä - omat eväät suositeltavia (leivät, Piltti, banaani, mehu, vesi, pastasalaatti, yms. laadukas urheilijan ravinto) - makeiset, sipsit, limonadi, energiajuomat, suklaarusinat yms. ehdottomasti kiellettyjä - huomioidaan toinen toisemme ja pidämme paikat siistinä - luettavaa voi ottaa mukaan, pidemmille matkoille myös läksykirjat (yritämme tilanteen mukaan järjestää yhteisen läksyntekotuokion) - tauot pidetään sovitun mittaisina - dvd-elokuvia voi tuoda (matkanjohtaja päättää mitä katsotaan ja mitä ei) 5. Käyttäytyminen hotellissa tai muussa majoituksessa - minibaarit ja maksulliset tv-kanavat suljetaan seuran toimesta - hotellista ei poistuta ilman aikuisen seuraa eikä ilman valmentajan/matkanjohtajan lupaa - asiallinen, muut hotellivieraat huomioiva käytös - hiljaisuuden (kisa-aikataulujen mukaan n. 21 22) jälkeen hotellin käytävillä ei liikuta, yhteys aikuisiin puhelimella 11
6. Muuta - mieltä painavissa asioissa voi aina kääntyä mukaan olevien aikuisten puoleen - mikäli lapsella tiedetään olevan jonkinlaisia pelkotiloja, matkapahoinvointia yms., ilmoitus etukäteen matkanjohtajalle. 12
6. UINTIRYHMIEN PELISÄÄNNÖT 1. Harjoituksiin saavutaan aina riittävän aikaisin, pukuhuonetiloihin ei kuitenkaan saa mennä ennen sovittua ajankohtaa. 2. Uimahalleissa ja muissa harjoitustiloissa noudatetaan yleisiä paikkojen järjestyssääntöjä ja henkilökunnan ohjeita. 3. Uimarit varustautuvat asianmukaisin varustein tuleviin harjoituksiin (uimalasit, uimalakki, uima-asu). 4. Ennen altaaseen menoa peseydytään huolellisesti ilman uima-asua kuitenkaan liikaa vettä tuhlaamatta. Saunassa ei ole suotavaa käydä ennen harjoitusta. 5. Harjoituksissa kuunnellaan valmentajien antamia ohjeita harjoituksen etenemisestä ja harjoitustehtävistä sekä uintitekniikasta ja näitä ohjeita pyritään noudattamaan niin hyvin kuin mahdollista. 6. Harjoitusten aikana toisia uimareita tulee kannustaa ja jokainen pitää huolen ettei oma toiminta missään tilanteessa häiritse tahallisesti muiden harjoittelua. 7. Harjoituskavereiden kiusaaminen on kielletty. Valmentajan on puututtava välittömästi harjoituksissa tapahtuvaan kiusaamiseen. 8. Tulevista poissaoloista on aina hyvä ilmoittaa valmentajalle etukäteen edellisissä harjoituksissa tai tekstiviestillä valmentajalle. 9. Kesken harjoitusta yllättäneet sairaudet, loukkaantumiset, vammat tai viat harjoituslaitteissa tai -tilassa on ilmoitettava välittömästi valmentajalle tai henkilökunnalle. 10. Kilpailuissa ja liiton/alueen leireillä edustetaan itsensä lisäksi seuraa, joten käyttäytyminen on oltava ko. tilaisuuksissa asiallista. 11. Muistamme noudattaa myös seuran erillisiä sääntöjä kilpailumatkoja varten. Oulussa / Ryhmän uimarit 13
UIMAKOULUJAOSTON JA UIMAOPETTAJIEN TEHTÄVÄT Uimakoulu / erityisryhmien tehtävät: - uimakouluryhmät: minivesikirppu, vesikirppu, delfiini, jatkodelfiini ja jatkouimakoulut - valitsee uimaopettajat - päättää uimakoulujen määristä - jaottelee uimakoulut tasoryhmiin - tekee ryhmille opetussuunnitelmat - laatii uimakoululistan nettiin - esittää suunnitelmat johtokunnalle ja tekee toimintakertomuksen - kehittää ja ideoi toimintaa vuosittain - esittää johtokunnalle koulutussuunnitelman Vastaavan tehtävät - toimii uimakoulutoiminnan vastuuhenkilönä - nimeää uimaopettajat kursseille - suunnittelee uimakoulujaksot ja uimakouluryhmät - tarkistaa toimistotyöntekijän kanssa ennen uimakoulujakson alkua nimilistat, laskut ja muut aloituksen liittyvät tehtävät Uimaopettajien tehtävät - vastaavat ryhmien opetuksesta ohjaajasopimukset - opetus opetussuunnitelmien mukaan toimii ryhmän ohjaajana koko uimakoulujakson. Jakson pituus 10 x 30 45 min opetuskerrat - tiedottavat vanhempia välitön tiedottaminen opetustunneilla olevista ongelmista vanhemmille ennen tai jälkeen opetustunnin uimakoulun päätyttyä arviointi uimakoululaisesta paperiversiona suositus seuraavaan uimakouluun - uimakoulujen aloituspalaverit ja laskutus toimisto kirjoittaa laskut aloituspalaveriin ilmoittaa toimistolle peruutukset ja laskujen korjaukset osallistuu uimakoulujen aloituspalavereihin - uimakoulutunnit vastaa uimakoululaisten turvallisuudesta vastaanottaa uimakoululaiset aulassa -> nimenhuuto koulun päätyttyä palauttaa lapset aulaan ja varmistaa, että vanhemmat hakevat lapset opettaa opetussuunnitelman mukaisesti Uimaopettaja edustaa tehtävässään Oulun Lohia. Uimaopetustoiminta tulee herättää luottamusta sekä tehtävä tulee hoitaa tunnollisesti. 14
Uimakoulujen yksityisopetus ja vakuutus Seura tarjoaa yksityisopetusta. Yksityisopetuksesta tulee ottaa yhteyttä seuran toimistoon. Opettaja tekee oppilaan kanssa opetussuunnitelman. Ohjaajalla on seuran vakuutus. Oppilas saa vakuutuksen liittymällä seuraan tai esittämällä perheen ottaman vapaa-ajan vakuutuksen, joka korvaa vapaa-ajalla ja harrastuksissa tapahtuneet vahingot. Vakuutusyhtiöiltä saa vakuutustodistuksen pyydettäessä. Oppilas tai hänen vanhemmat tulee hoitaa todistus ohjaajalle. Lohien jäsen saa seuran neuvottelemia etuuksia ja on esim. mahdollisuus käydä perhevuoroilla. Edut löytyvät seuran www-sivuilta. Kaupunki ei korvaa, koska asiakas on ohjatussa toiminnassa. KOULUTUS Oulun Lohet vastaa ohjaajien koulutuksesta valmennus- ja uimaopetustehtäviin. Valmennus- ja uimakoulujaoston tulee tehdä koulutussuunnitelma sekä esittää koulutettavien määrä johtokunnalle 15
7. VANHEMPAINTOIMIKUNTA Seurassamme toimii aktiivisesti vanhempaintoimikunta. Seuraavat henkilöt vastaavat vanhempaintoimikunnassa seuran eri toiminnoista: Varustemyynti - vanhempain toimikunnasta nimetään seuran varustevastaava, jonka kautta kaikki seuralle tulevat varusteet hoidetaan - varaston ylläpito (toimisto) - varustetilauksia ja hankintojen kilpailutuksia voi tehdä muutkin kuin varustevastaava kuitenkin yhteistyössä varustevastaavan kanssa - tilitykset (toimisto) - myynti Kilpailut - vastaavat (kaksi henkilöä) - kilpailusihteeri - toimitsijatehtävät - kalustevarasto (alakerta) Kuntotoiminta - vastaavat (kaksi henkilöä) - kehittäminen (kuntosali, allastoiminta, uimakoulut, tempaukset) Aulavalvonta - vastaavat (kaksi henkilöä) - tekevät valvontalistat - valvontalistat ryhmistä valvojat - ohjeistus tehtävistä - aulavalvonnan kehittäminen Vapaa-aika - seuraleiri syksyllä / keväällä - pikkujoulut - kauden päättäjäiset keväällä kaikille seura toimijoille: valmentajat, uimakouluopettajat, johtokunta, jaostot 16
8. VAKUUTUKSET ja KORVAUKSET BLUE CARD (kilpaurheilijan vakuutus) Blue Card on kilpailijoille otettava vakuutus. Seura lunastaa kaikille aloitteleville uimareille ensimmäisen Blue Cardin. Valmentajat ilmoittavat uuden uimarin tiedot toimistontyöntekijälle maksua / tarkistusta varten. Seuraavat Blue Cardit tulevat suoraan postissa kotiin ja on uimarin / vanhempien maksettava. Blue Card / Kilpailija On tarkoitettu valmennusryhmiin kuuluville ja kilpaileville uintiurheilijoille. Se sisältää tapaturmavakuutuksen harjoittelu- ja kilpailutilanteissa sekä kilpailulisenssin. Lisenssi tulee olla lunastettuna 14 vrk ennen viimeistä ilmoittautumispäivää kilpailuihin. Myös mastersuintiurheilijat tarvitsevat kilpailulisenssin voidakseen osallistua kilpailuihin, katso lisätietoa Uimaliiton www-sivuilta. Blue Card / Vakuutukseton sisältää kilpailulisenssin, ei tapaturmavakuutusta. Lisenssi tulee olla lunastettuna 14 vrk ennen viimeistä ilmoittautumispäivää kilpailuihin. Tämä vaihtoehto koskee niitä, joilla on oma urheilun tapaturmavakuutus (ns. laajennettu tapaturmavakuutus). Vakuutuksettoman Blue Cardin lunastajan tulee lunastusvaiheessa antaa oman vakuutuksensa numero ja vakuutusyhtiö. Seuran muut vakuutukset Uimakouluvakuutus Uimakouluvakuutus on tarkoitettu Uimaliiton jäsenseurojen järjestämään lapsille suunnattuun uimataidon opettamiseen liittyvään toimintaan. Vakuutus on ryhmätapaturmavakuutus ja kattaa vauva- ja perheuinnin, uimakoulutoiminnan sekä Vesipeuhulat tai vastaavan toiminnan. Aikuisten kuntoliikuntavakuutus Kuntoliikuntavakuutus on Uimaliiton jäsenseurojen järjestämään yli 18-vuotialle eikilpaileville aikuisharrastajille suunnattuun toimintaan. Vakuutus on ryhmätapaturmavakuutus ja kattaa aikuisten ohjatut vesiliikuntamuodot kuten vesijuoksun, vesijumpan, hydrobicin ja aikuisten uima- ja tekniikkakoulut. Vakuutuksien edellytyksenä on, että henkilö on maksanut seuran jäsenmaksun. KORVAUKSET Oulun Lohet maksaa korvausta ohjaajille tuntipalkkaa altaalla tapahtuvasta ohjauksesta sekä kulukorvauksen 17
9. TIEDOTUS ja VIESTINTÄ Tiedottaminen seuran toiminnasta tulee olla järjestelmällistä sekä säännöllistä. Tiedottamisessa käytetään mahdollisuuksien mukaan seuran virallisia logoja sekä logokirjeitä. Pääkanavina ovat seuran nettisivut, seuralehti, ilmoitustaulu, sähköposti sekä tekstiviestit. Paikallisiin tiedotusvälineisiin kerrotaan säännöllisesti seuran toiminnasta sekä suurimmista tapahtumista. Tavoitteena on luoda hyvät suhteet paikallisiin tiedotusvälineisiin. Tapahtuman tiedotus tulee vastuutta yhdelle henkilölle, joka vastaa tapahtuman ennakko - sekä tapahtuma-aikaisesta tiedottamisesta. Ulkoinen tiedotus Seuran puheenjohtaja vastaa seuran ulkoisesta tiedottamisesta seuran johtokunnan linjan mukaisesti. Toimisto vastaa seuran perustiedottamisesta: - uimakoulu (lehtien urheiluseurapalstalle) - kilpailut - tapahtumat - toimiston aukioloajat - suoratiedottaminen seuran perustoiminnasta jäsenistölle (puhelin, sähköposti, tekstiviesti) - muutokset perustoimintoihin lehtien seuratoimintapalstalle - hallin aukioloajat - vuorojen peruutukset Sisäinen tiedotus Jaostot Jaostojen vastuu vetäjät vastaavat jaostojen asioiden tiedottamisesta seuran sisällä. Uimaopettajat Vastaa opetusryhmän suorasta tiedottamisesta lasten vanhemmille uimakoulun aikana - uimakoulussa tulleiden tilanteiden kertominen vanhemmille - uimakoulussa tulevien muutoksien tiedottaminen - tiedottaminen ongelmista uimakouluvastaavalle - tiedustella vanhemmilta palautteita nimenhuudon aikana Valmentajat Vastaavat ryhmän toiminnoista tiedottamisen uimareiden vanhemmille - ryhmän toiminnan tiedottaminen säännöllistä n. 1 kerta / kk - harjoitusvuorot ja niiden poikkeukset - kausisuunnitelma - vanhempain palaverit - esim. leirien järjestelyistä tiedottaminen - yleiset kokouskutsujen ja tiedotteiden välittäminen vanhemmille - henkilökohtaiset keskustelut uimareiden / vanhempien kanssa 18
Toimisto Vastaa seuran yleisestä tiedottamisesta - aukioloajat - toiminnot - seurakirjeet Pärske Seuralehti PÄRSKE ilmestyy 6-7 kertaa vuodessa. Ilmestyskerta on uimakoulujen aloituksien yhteydessä sekä kauden päätteeksi keväällä. Lehti ilmestyy paperisena ja sähköisenä versiona seuran www-sivuilla. 19
10. OHJE AULAVALVOJILLE - aulavalvonta alkaa 20 min. ennen perhevuoroa - TULE PAIKALLE HYVISSÄ AJOIN! - sunnuntaivuorolla nosta valvontapöytä ja penkki kassakopin nurkalle - ota toimistolta aulavalvontakorit (2 kpl) mukaasi - laita pöydälle kävijälista, Lohien kyltti ja myyntitavarat - pue yllesi aulavalvojan keltainen liivi - käy kirjoittamassa lasten kahluualtaan vieressä olevaan vihkoon nimesi ENNEN SEURAVUORON ALKUA!! Peri maksut seuraavasti: Perhevuoron maksut Jäsenmaksu (kalenterivuosi) Aikuiset 1,50 Aikuiset 17,00 Lapset (alle 16v) 0,50 Lapset (alle 16v) 5,00 Jäsenmaksun voi suorittaa - käteisenä (uusi jäsen täyttää henkilötietolomakkeen, valvoja kuittaa maksetuksi) - tai seuran tilille (ohje henkilötietolomakkeessa) Jäsenkortin saa seuraavana viikonloppuna. Valmiit jäsenkortit ovat jäsenkorttikansiossa. Huomioitavaa hallimaksuista - erityisuimareiden tullessa uimaan toinen vanhemmista/avustaja pääsee ilmaiseksi. - vanhemmat/avustajat ilmoittavat maksaessa, kun menevät avustajana uimaan. - kysyttävää erityisryhmistä, ota yhteyttä Heidi Kukkoseen 040-7040 541. Muut maksut - kirjaa myydyt tuotteet tukkimiehen kirjanpidolla tarvikemyyntilistaan. - vuoron loputtua laske myynti yhteen ja laita päivän rahat pussiin kassan pohjalle. - pohjakassa (40 ) jää lippaaseen. Vuorojen loputtua - valvontavastuu siirtyy seuraavalle seuralle 20 min ennen perhevuoron päättymistä. - vuoron lopuksi täytä tilastointilomake uimahallille (lomakkeita kansiossa/hallin kassan tiskillä). - lomakkeen täyttöohje on kansiossa. Pudota täytetty lomake kassan avainluukusta. - palauta lopuksi tavarat toimistolle (toimiston avain kassalippaassa). HUOM! LAUANTAIN PERHEVUORON LOPUSSA: Avaa saunan ovat (miesten ja naisten puolella) ja nosta kahvion tuolit pöydille. Siirrä aulavalvontapöytä ja penkki paikoilleen uimahallin aulassa. Valvo ettei asiattomia tule uimahallille perhevuoro on tarkoitettu Oulun Lohien käyttöön! Aulavalvojat tarkistavat viimeisessä vuorossa, että allastilat ovat siistit ja kaikki ovat poistuneet hallista ja pukutiloista! Ota yhteys laitosmieheen, jos ilmenee ongelmia. Laitosmiehen p. 044 703 8102. 20
11. SOPIMUKSET Ohjaajasopimus Ohjaajat ja seura tekevät kauden mittaisen sopimuksen, jossa Lohet sitoutuu kouluttamaan sekä maksamaan johtokunnan määrittelemän korvauksen ohjauksesta. Ohjaaja sitoutuu ohjaamaan seuran ryhmiä sopimuksen mukaisesti. Alle 18-vuotiaiden sopimuksen varmistaa ohjaajan vanhempi. Uimarisopimus Seuran huippu-uimareiden kanssa tehdään uimarin halutessa sopimus. Sopimuksessa on uimareille ja seuralle etuja sekä velvoitteita. Alle 18-vuotiaiden sopimuksen varmistaa uimarin vanhempi. 21