Tervetuloa mukaan toimitsijaksi!

Transkriptio

1 Tervetuloa mukaan toimitsijaksi!

2 Miksi omia kisoja järjestetään? Omat kisat ovat nuorimmille uimareille helppo aloitus kisailun maailmaan tuttu ympäristö, jolloin kisajännitys on vähän pienempi. Ulkopuolisten kisoihin osallistuminen maksaa n / startti seura säästää tällä rahaa, kun omissa kisoissa startit ovat ilmaisia. Omat kisat myös tuottavat seuralle hiukan rahaa (muiden seurojen maksamat starttimaksut). VALMENNUSMAKSUT PYSTYTÄÄN PITÄMÄÄN KOHTUULLISINA KAIKILLE JA UIMAREITA TUKEMAAN

3 Ensimmäistä kertaa toimitsijaksi? Lähde mukaan! Opit takuulla uusia asioita, tapaat uusia ihmisiä ja mikä parasta olet tärkeässä osassa lapsesi harrastusta! Perehdytämme uudet toimitsijat AINA kokeneemman opastuksessa et jää yksin ja mitään ei tarvitse osata Toimitsijana pääset myös kokemaan kisatunnelman altaan laidalta! Jotain minkä lapsesikin muistaa jatkossa!

4 Mitä työtehtäviä kisoissa on? Kisat koostuvat monipuolisesti erilaisista työtehtävistä eikä niitä ole ihan vähän. YHTEEN kilpailujaksoon tarvitaan vähintään 30 toimitsijaa, mieluummin hiukan enemmän. Työtehtävä esimerkkejä: Ajanottoja (huolehdit ajanotosta manuaalisella kellolla sekä automaattisella ajanottolaitteistolla) Käännösvalvoja (valvot, että käännös tehdään oikein) Lähetti (eli kuljetat paperilappuja toimiston, kuuluttamon ja tulospisteiden välillä) Keräily (keräilet uimarit oikeisiin eriin eli järjestelet kohta omaan lajiinsa starttaavat oikeille paikoille) Ruokahuolto (keität kahvia, teet voileipiä, pilkot hedelmiä huolehdit että muut jaksavat) Ratatuomari (valvoo ratojen laidalla, että tekniikka uimareilla on oikea) Kuuluttaja (kuuluttaa uimarit eriin mikrofonilla) Tauottaja (tauottaa esim. ajanottajia tai muita toimitsijoita) Kilpailujen johtaja (johtaa kilpailuja, antaa lähetysluvan erälle, päättää hylkäykset) Toimiston väki, arpojen myyjät, roudaajat, siivoojat,

5 Kuukausia ennen kisoja Kisat on anottu ja sovittu Uimaliiton kalenterikokouksessa jo vähintään vuosi etukäteen. Tarkoituksena, ettei lähekkäin osu samalla paikkakunnalle monia kisoja. Virallinen kisakutsu julkaistaan Uimaliiton sivuilla sekä omilla nettisivuilla muutamia kuukausia ennen kilpailuja. Yleensä vuotta ennen hoidetaan myös uimahallien varaukset Vantaan kaupungin kanssa. HUOM! YHDET KISAT VAATIVAT VÄHINTÄÄN 30 TOIMITSIJAA!

6 Hyvissä ajoin ennen kisoja n. 1kk Suunnitellaan ajanotto- ja äänentoistolaitteiden sekä kopiokoneiden saatavuus ja kuljettaminen kisapaikalle Kartoitetaan kalusteiden kuten tuolien ja pöytien tarve ja saatavuus Varmistetaan toimitsijoiden työkalut (kellot, kynät, alustat..) Tulostetaan lomakkeet jälki-ilmoittautumista ja startin peruutusta varten, hylkäyksille, viestijoukkueille, ohjeet seuroille ja näitä varten tarvitaan paljon paperia! Suunnitellaan ruokahuolto ja kartoitetaan jo olemassa olevat tarvikkeet Päivitetään pelastussuunnitelma

7 Kisoja edeltävänä iltana Kuljetetaan tekniikka hallille ja asennetaan toimintaan, esim. äänentoisto- ja ajanottolaitteet Kalustetaan halli tarpeisiin sopivaksi, tuolit toimitsijoille ja keräilyyn, vesiämpärit ja vaatekorit uimareille Rataköydet ja varaslähtököysi asennetaan Järjestellään palkintopöytä Mainokset ja ständit viedään paikoilleen Kiinnitetään opasteet, jotka kertovat mistä löytyvät toimisto, ensiapu, lähtölistat, tulokset, keräily

8 Kisoja edeltävänä iltana toimistossa Tehdään seurakuoret osallistuville seuroille. sis. mm. saatteet, avainkortit, jälki-ilmoittautumis- ja peruutuslomakkeet, lähtölistat Laitetaan toimitsijoiden työkalut valmiiksi aamua varten

9 Kilpailujen aikana Toimisto on varsinainen kilpailujen sydän, siellä o Tarkastetaan ennen kisaa, että kaikki uimaseurat ovat maksaneet osallistumismaksunsa o Jaetaan seurakuoret, avaimet ja valvotaan niiden palautus o Organisoidaan toimitsijoiden tehtävien jako o Pidetään toimitsijapalaverit o Huolehditaan palkintojen jakamisesta o Otetaan vastaan peruutukset o Kopioidaan lähtölistat ajanottajille, käännösvalvojille, valmentajille ja seinälle o Kopioidaan ja kiinnitetään tulokset seinälle sitä mukaa kun niitä saadaan o Ja tehdään kaikkea ennalta arvaamatonta mitä yllättävät tilanteet tuovat tullessaan.

10 Kilpailujen aikana Kisojen aikana kilpailun johtaja, ratatuomarit, ajanottajat, käännösvalvojat, kuuluttaja, lähetit, keräily, ruokahuolto, tauottajat ja suuri joukko muita vapaaehtoisia tekee taukoamatta töitä hallin puolella.

11 OHI ON! Puretaan äänentoisto- ja ajanottolaitteet, ratavarustukset sekä tuolit/pöydät ja muut irtotavarat jotka ennen kisoja vietiin halliin Toimistossa lajitellaan kaikki pienemmät tarvikkeet kuten toimitsijoiden välineet, seinille kiinnitetyt kyltit, keräilyn numerot jne. Yhdessä siistitään hallin yleiset tilat ja pukuhuoneet (irtoroskat ja huuhtelu Lopuksi kaikki tavarat siirretään takaisin varastoihin tai kuljetetaan toisiin halleihin varastointia varten.

12 Tule mukaan seuratyöhön! Mukana on hieno tiimi uimareiden vanhempia, aktiiviuimareita, valmentajia ja seura-aktiiveja jokaisella tavoitteenaan tehdä hyvät kisat!