OIKEUSMINISTERIÖ MÄÄRÄYS Eteläesplanadi 10 PL 1, 00131 HELSINKI Vaihde (09) 18251, Telekopio (09) 1825 7730 MÄÄRÄYSKOKOELMA 27.1.1997 355/31/97 OM HOVIOIKEUDEN JA KORKEIMMAN OIKEUDEN ILMOITUKSET VELKAJÄRJESTELYREKISTERIIN Toimivalta Yksityishenkilön velkajärjestelystä annetun asetuksen (58/93) 7 2 momentti Voimassaoloaika 1.2.1997 alkaen toistaiseksi Vastaanottaja Hovioikeudet Korkein oikeus Oikeusministeriö on päättänyt määrätä, että hovioikeuksien ja korkeimman oikeuden on tallentaessaan yksityishenkilön velkajärjestelystä annetun asetuksen (58/93) mukaisia tietoja velkajärjestelyrekisteriin noudatettava oheisia oikeusrekisterikeskuksessa laadittuja ohjeita. Osastopäällikkö Hallitusneuvos Tuomo Rapola Hallitusneuvos Raija Merikalla
VELKAJÄRJESTELYREKISTERI OHJEET HOVIOIKEUKSILLE Oikeusrekisterikeskus 1997
1 SISÄLLYSLUETTELO 1 VELKAJÄRJESTELYREKISTERI... 2 1.1 Rekisterin ylläpito... 2 1.2 Tietojen tallentaminen... 2 1.3 Tietojen poistaminen... 2 1.4 Tietojen luovuttaminen... 2 2 REKISTERIIN KIRJOITTAUTUMINEN... 3 3 HOVIOIKEUDEN REKISTERI-ILMOITUKSEN TALLENTAMINEN MINTTU-REKISTERIIN 3 3.1 Lomakepohjat... 3 3.2 Dokumentin tallennus... 3 3.3 Tietojen korjaaminen tallennusvaiheessa... 4 3.4 Rekisteröidyn dokumentin haku päivitettäväksi... 5 4 MINTTU-REKISTERIN KYSELYKÄYTTÖ... 5 5 KÄYTTÖOIKEUDET, KÄYTTÄJÄTUNNUKSET JA YHDYSHENKILÖT... 5
2 1 VELKAJÄRJESTELYREKISTERI 1.1 Rekisterin ylläpito 1.2 Tietojen tallentaminen 1.3 Tietojen poistaminen 1.4 Tietojen luovuttaminen 2 REKISTERIIN KIRJOITTAUTUMINEN Oikeusrekisterikeskus ylläpitää velkajärjestelyasioista rekisteriä automaattisen tietojenkäsittelyn avulla. Rekisteri on Minttu-tietokanta ja se sijaitsee TT-Tieto Oy:n keskuskoneella. Käräjäoikeudet tallentavat asian tiedot Minttu-rekisteriin dokumentiksi ja päivittävät sitä tuomioistuimen asiankäsittelyjärjestelmän (Tuomas) välityksellä. Hovioikeudet ja korkein oikeus tallentavat tiedot ratkaisustaan suoraan Minttu-rekisteriin käräjäoikeuden tallentamista tiedoista erillisiksi dokumenteiksi. Tiedot tallennetaan viivytyksettä. Mitä jäljempänä näissä ohjeissa on hovioikeudesta sanottu, koskee soveltuvin osin myös korkeinta oikeutta. Tiedot poistetaan rekisteristä yksityishenkilön velkajärjestelystä annetun asetuksen muuttamisesta 24.1.1997 annetun asetuksen 9 :n mukaisesti. Poistot tapahtuvat eräajoina kerran kuukaudessa. Oikeusrekisterikeskus arkistoi poistetut dokumentit. Arkistosta annetaan tarvittaessa tietoja tuomioistuimille mahdollisen myöhemmän velkajärjestelyn esteiden selvittämistä varten. Oikeusrekisterikeskus antaa ulkopuolisille käyttäjille käyttöluvat ja -tunnukset. Tietoja voidaan luovuttaa teknisen käyttöyhteyden avulla tai muuna massaluovutuksena siten, kuin asiasta on säädetty yksityishenkilön velkajärjestelystä annetun asetuksen muuttamisesta 24.1.1997 annetun asetuksen 10 :ssä. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa rekisteriotteina ja palvelupuhelimen välityksellä. Oikeushallinnon sessi-palveluvalikon käyttäjät valitsevat valikolta kohdan "Finlex ja muut tekstitietokannat" Muut kuin sessi-valikon käyttäjät kirjoittavat suorakäyttöpalvelun alkuvalikolla komennon "Minttu" tai "Finlex" ja seuraavalla näytöllä käyttäjätunnuksen sekä salasanan. Tietokantojen avausnäytölle kirjoitetaan velkajärjestelyrekisterin uusi lyhenne ORVJ ja painetaan F2 toimintonäppäintä.
3 3 HOVIOIKEUDEN REKISTERI-ILMOITUKSEN TALLENTAMINEN MINTTU-REKISTERIIN 3.1 Lomakepohjat Hovioikeuden rekisteri-ilmoituksen tallentamista varten on laadittu lomakepohjat jokaista hovioikeutta varten sekä suomeksi että ruotsiksi. 3.2 Dokumentin tallennus Suomenkielinen lomakepohja pyydetään komennolla LOM HOVISNNN (NNN=hovioikeuden tuomioistuintunnus). Ruotsinkielinen lomakepohja pyydetään vastaavasti komennolla LOM HOVIRNNN. Korkeimman oikeuden lomakepohjat pyydetään komennoilla LOM KKOSS001 ja LOM KKORR001. Lomakepohjalla ilmoitetaan aluksi henkilön suku- ja etunimi sekä henkilötunnus. Suku- ja etunimet erotetaan pilkulla. Hovioikeuden osoitetiedot sekä tuomioistuintunnus ovat lomakepohjalla valmiina. Tarvittaessa kohtaan OS: lisätään tieto hovioikeuden osastosta. Seuraavaksi lomakkeelle merkitään tunnistetiedot siitä käräjäoikeuden ratkaisusta, josta on valitettu hovioikeuteen. Kohtaan "HOVIOIKEUDEN RATKAISU/HUOMAUTUSTIETOJA" merkitään ensiksi hovioikeuden ratkaisun antopäivä ja numero. Jos ratkaisun johdosta haetaan korkeimmalta oikeudelta valituslupaa, tästä merkitään aikanaan tieto kohtaan "Muutoksenhaku" merkinnällä "K". Rekisteristä poistopäivää varten on varattu tila kohtaan PP. Poistopäivän lisää oikeusrekisterikeskus. Hovioikeuden ratkaisun lopputulos merkitään lyhyesti vapaamuotoisena tekstinä. Jos päätöksellä muutetaan, poistetaan tai lisätään rekisteriin merkittäväksi määrättyjä tietoja, tästä tehdään yksityiskohtainen merkintä. Rekisteriin merkittävät tiedot on lueteltu yksityishenkilön velkajärjestelystä annetun asetuksen 8 :ssä sekä käräjäoikeuksille annetussa ohjeessa. Huomautustietona voidaan ilmoittaa asia tai seikka, jolla hovioikeuden käsityksen mukaan saattaa olla merkitystä rekisterin kyselykäyttäjille. Tiedot tallennetaan painamalla F3 näppäintä ja sen jälkeen esiin tulevalla näytöllä F5 näppäintä kahteen kertaan. Jos hovioikeus käsittelee samaa velkajärjestelyasiaa kahteen tai useampaan kertaan, kukin ratkaisu tallennetaan omaksi dokumentikseen.
4 3.3 Tietojen korjaaminen tallennusvaiheessa Kun on painettu F3 (Valmis) näppäintä, tietoja voidaan vielä muuttaa painamalla näppäintä F11 ja tekemällä nyt esiin saatavalla näytöllä tarvittavat korjaukset. Muutokset tehdään kirjoittmalla uusi tieto virheellisen päälle tai täydentämällä puuttuva tieto ja suorittamalla rekisteröinti uudelleen. Lisärivejä hovioikeuden vapaamuotoista lausuntoa varten saadaan, kun edellä tarkoitetulla näytöllä kursori viedään viimeiselle tyhjälle riville ja painetaan F2 näppäintä. Tarvittaessa rivi voidaan poistaa F9 näppäimellä ja erikseen rekisteröimällä poisto.
5 3.4 Rekisteröidyn dokumentin haku päivitettäväksi 4 MINTTU-REKISTERIN KYSELYKÄYTTÖ Koska rekisterissä on jatkossa useita dokumentteja samoilla tunnistetiedoilla, päivittäminen on tehtävä seuraavasti: Dokumentit otetaan esiin HAE komennolla, valitaan näytölle päivitettävä dokumentti ja kirjoitetaan komento ANNA *, jolloin dokumentti saadaan päivitystilaan ja tarvittavat muutokset voidaan tehdä. Muutoksia ja lisäyksiä tehdään samoin kuin uuden dokumentin tallennuksen yhteydessä. Jos ANNA -komennolla haettua dokumenttia ei päivitetä, poistutaan päivitystilasta painamalla F12 näppäintä kahteen kertaan ja antamalla seuraavaksi ULOS komento. Velallisen tiedot voidaan hakea käyttämällä hakuperusteina nimeä tai henkilötunnusta seuraavasti: HAE Velallinen,Liisa HAE HT:111151-767X Hakuperusteena voidaan käyttää myös tuomioistuimen nimeä, tuomioistuintunnusta, ratkaisupäivämääriä tunnuksineen jne. seuraavien esimerkkien mukaisesti: HAE Hämeenlinnan,käräjäoikeus HAE KO:708 HAE AP:01.01.1996+AP:31.10.1996 Perusteellisempia hakuohjeita on FINLEXin oppaissa. 5 KÄYTTÖOIKEUDET, KÄYTTÄJÄTUNNUKSET JA YHDYSHENKILÖT Käyttäjät, joilla on käyttöoikeus aiempaan velkajärjestelyrekisteriin (OMVJ), saavat ilman eri pyyntöä vastaavan oikeuden 1.2.1997 lukien uudistettavaan rekisteriin. Mahdollisesti tarvittavat uudet käyttäjätunnukset tai käyttöoikeudet antaa oikeusrekisterikeskus. Uusien käyttöoikeuksien tai käyttäjätunnusten hakemiseen käytetään Elvi-lomaketta, joka löytyy Elvi-järjestelmän kohdasta oikeushallinnon sisäiset ilmoitustaulut/ohjeita ja muuta informaatiota/lomake 1.10.1996. Oikeusrekisterikeskuksessa velkajärjestelyrekisteriin liittyviin kysymyksiin vastaa Tauno Aalto puh. (03) 622 3729 apulaisjohtaja Elvi-tunnus OHAALTA Velkajärjestelyrekisterin käytön tuesta oikeusrekisterikeskuksessa vastaavat
6 Riitta Talla puh. (03) 622 3653 osastosihteeri Elvi-tunnus OHTALRI Riitta Lönni puh. (03) 622 3746 toimistosihteeri Elvi-tunnus OHLÖNRI