Hyvät työsuojeluvalvojat! On taas vuosikokouksen aika. Työsuojeluvalvojien sääntömääräinen kokous pidetään lauantaina 8.4.2017 alkaen klo 10 Tampereella Sampolan kirjaston neuvotteluhuoneessa osoitteessa Sammonkatu 2 33540 Tampere. Kokouskutsu on oheisena liitteenä. Vuosikokouksen jälkeen kokouksen osallistujille tarjotaan perinteinen vuosikokouslounas, ja viimevuotiseen tapaan iltapäivällä syvennytään muistelemaan yhteisiä työsuojelumuistoja perinneseminaarin merkeissä. Tällä kerralla keskitytään työsuojelupiirien aikaan ja sen tärkeisiin saumakohtiin. Perinneseminaariin ovat tervetulleita myös muut kuin yhdistyksen jäsenet. Liitteenä on menossa olevan muistitietohankkeen esite. Se löytyy myös SKS:n kotisivulta http://www.finlit.fi sekä työsuojeluvalvojien sivulta http://www.tyosuojeluvalvojat.fi/. Muistitiedon keruu on avoin kaikille, ja valvojien jäsenten toivotaan myös osallistuvan keruuseen. Keruu jatkuu 30.4.2017 saakka, ja sen tuloksiin palataan luonnollisesti työsuojeluvalvojien tulevissa kokouksissa ja tiedotteissa. Viime vuoden jäsenmaksuja on vielä paljon maksamatta. Jäsenmaksu vuonna 2016 on edelleen 20. Jäsenmaksun voi maksaa oheisella tilillepanokortilla tilille nro 80001970070604 (IBAN FI5280001970070604). Selitekohtaan merkintä jäsenmaksu 2016. Eläkeläisillä ei ole jäsenmaksua, mutta vuosikokous suositteli heidän maksavan vastaavan tukimaksun. Kiitokset niille jäsenille, jotka ovat maksun jo hoitaneet ilman teidän aktiivisuutta jatkuvassa rahapulassa olevan yhdistyksemme tilanne olisi paljon tukalampi. Tervetuloa vuosikokoukseen ja perinneseminaariin. Lauri Gröndahl Työsuojeluvalvojat ry:n puheenjohtaja
TYÖSUOJELUVALVOJAT RY SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KOKOUS 2017 Aika: Lauantai 8.4.2017 klo 10.00 Paikka: Sampolan kirjasto, neuvotteluhuone Sammonkatu 2 33540 Tampere Esityslista: ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen saapuvilla oleville ei-jäsenille 4. Kokousvirkailijoiden valinta Vuosikokouksen puheenjohtaja Kokouksen sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat (2) ja ääntenlaskijat (2) 5. Työjärjestyksen hyväksyminen 6. Toimintakertomus ajalta 9.4.2016 8.4.2017 Hallituksen esitys on liitteenä. 7. Tilinpäätös vuodelta 2016 ja toiminnantarkastajien (tilintarkastajien) lausunto Esitetään kokouksessa 8. Tilinpäätöksen vahvistaminen 9. Päätetään tili- ja vastuuvapaudesta 10. Päätetään hallituksen puheenjohtajan, jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista Hallitus esittää, että hallituksen puheenjohtajalle ja jäsenille ei makseta palkkiota, mutta matkakulut korvataan halvimman käytettävissä olevan kulkuneuvon mukaan. Toiminnantarkastajille maksetaan palkkio kohtuullisen laskun mukaan. 11. Puheenjohtajan valinta seuraavaan vuosikokoukseen saakka 12. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle Erovuoroiset jäsenet: Jarmo Kallioniemi, Jari Nykänen ja Antero Nissinen Hallituksessa jatkavat: Lauri Gröndahl, Sirpa Stenvik ja Timo Naukkarinen 13. Valitaan tilintarkastajat (toiminnantarkastajat) ja heille varahenkilöt vuodelle 2017 Toiminnantarkastajana vuonna 2016 on toiminut Airi Hämäläinen ja Anna-Liisa Rissanen varalla 14. Päätetään jäsenmaksun suuruudesta vuodelle 2017
Hallitus esittää, että jäsenmaksuksi päätetään 20 euroa/vuosi. Eläkeläisille ei ole jäsenmaksua, mutta vuosikokous suosittelee heidän maksavan vastaavan tukimaksun. 15. Toimintasuunnitelma 2017-2018 Hallituksen esitys on liitteenä. 16. Talousarvio vuodelle 2017 Hallituksen esitys on liitteenä. 17. Muut asiat 18. Kokouksen päättäminen Kokouksen osallistujille tarjotaan lounas kokouksen jälkeen. Ruokavarausten vuoksi toivotaan osallistujien ennakkoilmoittautumista puheenjohtaja Lauri Gröndahlille puh. 040 7581097 tai sähköpostilla lauri.grondahl@gmail.com Lounaan jälkeen samassa paikassa Sampolan kirjaston neuvotteluhuoneessa alkaa noin klo 13.30 Työsuojeluvalvojien perinneseminaari nro 3, jossa käsitellään alustuspuheenvuorojen jälkeen työsuojelupiirien aikaa työsuojeluhallinnossa.
TYÖSUOJELUVALVOJAT RY TOIMINTAKERTOMUS 2016-2017 Vuosikokous 8.4.2017 Toimintakertomus on laadittu vuosikokousten väliseltä ajalta 9.4.2016-8.4.2017. YHDISTYKSEN TOIMINNAN TARKOITUS Työsuojeluvalvojat ry:n tarkoituksena on järjestää kursseja, luentoja ja muita vastaavanlaisia tilaisuuksia ensisijaisesti jäsentensä ammatillisen taidon kohottamiseksi ja toimintaolosuhteiden edistämiseksi. Työsuojeluvalvojat ry antaa lausuntoja ja kannanottoja tarkoitusperiensä toteuttamiseen liittyvissä asioissa sekä järjestää erimuotoisia yhdessäolon tilaisuuksia jäsenistölle. TOIMINTA Työsuojeluvalvonnan perinnetiedon keruuta jatkettiin. Yhdistys järjesti 9.4.2016 vuosikokouksen yhteyteen järjestyksessä toisen perinneseminaarin, jossa keskityttiin muistelemaan työsuojeluhallituksen vaiheita erityisesti 1990-luvulla Pirkko Urvannan alustuksen pohjalta. Käyty keskustelu on tallennettu myöhempää käyttöä varten valvojien pilvipalveluun. Seminaariin osallistui 16 henkeä. Perinneseminaarisarja jatkuu 8.4.2017, jolloin keskitytään työsuojelupiirien vaiheisiin. Työsuojeluvalvojat on onnistunut luomaan hyvät suhteet Suomalaisen kirjallisuuden seuraan SKS:aan erityisesti Elina Pesosen vuonna 2015 toteuttaman ansiokkaan muistitietoprojektin myötä. Valvojien aloitteesta SKS käynnisti syksyllä 2016 työsuojeluaiheisen kansalaiskeruun, joka jatkuu 30.4.2017 saakka. Yhdistyksen edustaja on ollut tiiviisti mukana keruuhankkeen suunnittelussa ja markkinoinnissa. Työsuojeluosaston vuonna 2018 odotettavissa oleva muutto virastotalosta uusiin tiloihin ajankohtaistaa Työsuojelunäyttelyn laajan arkistoaineiston sijoittamisen vastaisuudessa. Työsuojeluvalvojat on avustanut näyttelyn historia-aineiston kartoittamisessa. Yhdistyksen internet-sivut www.tyosuojeluvalvojat.fi ovat olleet aktiivisessa käytössä. Sisältö vaatii vielä kehittämistä sekä lisää sisältöä. Yhdistyksen Facebook-ryhmän sivustoa on myös pidetty ajan tasalla. Toimintakaudella lähetettiin 4 jäsentiedotetta. Jäsentiedotteissa tiedotettiin vuosikokouksesta ja vuosikokouspäätöksistä sekä perinneseminaarista. Jäsentiedotteen mukana on toimitettu eläkeläisjäsenille työsuojeluhallinnon sähköinen tiedotuslehti Ts-Nyt. Painetun henkilöstölehden laatimisesta on työsuojeluhallinnossa luovuttu, ja hallinnon verkkolehti ilmestyy nykyään kaksi kertaa vuodessa.
Jäsenarpajaisia ei kuluneella toimintakaudella järjestetty käytännön vaikeuksien ja arpajaisten vähäisen tuoton vuoksi. Yhdistyksen suunnittelema Viron matka 14-16.10.2016 jouduttiin peruuttamaan osallistujien vähäisen määrän vuoksi. Matkan oli tarkoitus suuntautua Tallinnaan ja Tarttoon, ja Tallinnassa oli sovittu tapaaminen paikallisten työsuojeluviranomaisten kanssa. Tallinnalaisiin kollegoihin matkan suunnitteluvaiheessa luotuja kontakteja voidaan myöhemmin hyödyntää, mikäli matkasuunnitelmiin palataan. KOKOUKSET Yhdistyksen vuosikokous pidettiin 9.4.2016 Sampolan kirjaston kokoustiloissa Tampereella. Kokoukseen osallistui 14 jäsentä. Kokouksessa käytiin vilkasta keskustelua yhdistyksen toiminnasta. Hallitus on pitänyt 5 kokousta, jotka on kaikki pidetty videokokouksina. Lisäksi asioita on valmisteltu sähköpostitse. HALLITUS JA JÄSENISTÖ Hallitukseen ovat kuuluneet Lauri Gröndahl puheenjohtajana, Jari Nykänen varapuheenjohtajana, Jarmo Kallioniemi sihteerinä, Sirpa Stenvik rahastonhoitajana sekä jäseninä Timo Naukkarinen ja Antero Nissinen. Toiminnantarkastajana on ollut Airi Hämäläinen ja varalla Anna-Liisa Rissanen. Yhdistyksessä oli 31.12.2016 130 jäsentä, joista työssä olevia oli 49 ja eläkkeellä olevia 81. TALOUS Yhdistyksen talous on jäsenmaksujen varassa. Jäsenmaksu vuodelle 2016 oli 20. Eläkeläisillä ei ole jäsenmaksua, mutta osa heistä on maksanut jäsenmaksua vastaavan tukimaksun. Taloudellinen tulos vuonna 2016 oli 91.94 ylijäämäinen, ja rahaa ja siirtosaatavia yhdistyksellä oli yhteensä 717,10 (31.12.2016). Taloudellinen tilanne on edelleen kireä. Jäsenmaksujen ja vapaaehtoisia tukimaksuja on maksettu edellisiä vuosia vähemmän, ja maksut ovat usein viivästyneet. Videoyhteyksien käyttö hallituksen kokouksissa on jonkin verran säästänyt matkakuluja. Jäsenpostituksissa on saatu lupa käyttää aikaisempaa enemmän virkapostia, mikä on säästänyt postituskuluja.
TYÖSUOJELUVALVOJAT RY TOIMINTASUUNNITELMA 2017-2018 Vuosikokous 8.4.2017 1. TOIMINNAN LINJAAMINEN Toiminta sopeutetaan taloudellisiin mahdollisuuksiin. 2. VIRKISTYS- JA KOULUTUSTOIMINTA Jäsenistön kokoontuminen virkistymisen ja lyhytmuotoisen koulutuksen muodossa järjestetään syksyllä. Yhdistyksessä eläkeläisten osuus jäsenistöstä on kasvanut. Jäsenmäärää pyritään lisäämään ja houkuttelemaan uudet jäsenet kehittämään yhdistykselle uusia toimintamuotoja. 3. TIEDOTUS Yhdistyksen kotisivuja ylläpidetään ja sivujen sisältöä kehitetään. Yhdistys ottaa kotisivuillaan kantaa työsuojeluvalvonnan ajankohtaisiin asioihin erityisesti työsuojeluvalvonnassa toimivan henkilöstön näkökulmasta. Vuosikokouksesta ja järjestettävistä tilaisuuksista tiedotetaan jäsenille ensisijaisesti sähköpostin ja kotisivujen avulla sekä tarvittaessa postitse. Tehdään vähintään kolme jäsentiedotetta. Jäsentiedotteen mukana toimitetaan eläkeläisjäsenille työsuojeluhallinnon tiedotuslehti Ts-Nyt. 4. TALOUS Yhdistyksen talous perustuu jäsenmaksutuloihin. Jäsenmaksuperintää tehostetaan. Pyritään myös löytämään jäsenmaksujen lisäksi uusia rahoituslähteitä. 5. PERINNETIEDON KERUU SKS:n kanssa yhdessä toteutettu työsuojelun perinnetiedon keruu päättyy keväällä 2017. Kertynyt aineisto käydään lävitse ja arvioidaan jatkokäyttö.
6. KOKOUKSET Vuosikokous järjestetään sääntöjen mukaisesti. Hallitus kokoontuu 3-4 kertaa. Kustannusten säästämiseksi hallituksen kokoukset pidetään pääosin videokokouksina tai sähköpostikokouksina. TYÖSUOJELUVALVOJAT RY TALOUSARVIO 2017 (LUONNOS) Vuosikokous 8.4.2017 TULOT Jäsenmaksut 700 Tukimaksut 300 Vuoden 2016 ylijäämä 100 1100 KULUT Matkakorvaukset 150 Kokouskulut 450 Vuosikokouskulut 100 Vuosikokouslounas 350 Toimistokulut 500 Tiedotteet 50 Kotisivu 300 Pankkikulut 150 1100
Puheenjohtajan blogi: Kellarissa koettua Työsuojeluvalvojien historiaprojektien myötä tuli jossain vaiheessa puheeksi Tampereen virastotalon kellarissa olevat Työsuojelunäyttelyn varastot, jonne on päätynyt näyttelyn yli satavuotisen historian aineistot ne, jotka ovat säilyneet kolmesta muutosta ja yhdestä tulipalosta. Arveltiin, että sekalaisen aineiston sijoittamisessa tulee vaikeuksia viimeistään vuonna 2018, jolloin virastotalosta siirrytään muihin tiloihin. Olisiko siellä jotain, mikä kiinnostaisi menneisyydestä kiinnostuneita? Tuumasta toimeen. Näyttelymestari Ari Heleniuksen suosiollisella avustuksella pääsin viettämään tammikuisen talvipäivän varaston ummehtuneissa ja lievästi sanottuna sekavissa tiloissa. Varasto oli täynnä kirjoja, alan julkaisuja, tilastoja, valokuvia, julisteita sekä tietysti näyttelyesineistöä eri aikakausilta. Ajallisesti kattavimmat aineistot ovat näyttelyn perustajan Vera Hjeltin ajalta 1900-luvun alusta paljon työsuojeluaiheisia käsikirjoja ruotsin, saksan ja englannin kielellä. Esimerkiksi sekä Suomen että Ruotsin ammattientarkastuslaitosten vuosiraportit 1903-1971 löytyvät kattavasti. Toisen maailmansodan jälkeen yhtenäisten julkaisusarjojen määrä vähenee, mikä saattaa johtua vanhan näyttelyn suuntautumisesta työväensuojelu- ja huoltonäyttelyn ja sosiaalimuseon luonteiseksi. Julkaisuista saattaa löytyä bibliografisia harvinaisuuksia ja helmiä, mutta niiden säilyttäminen ei varmaankaan ole Työsuojelunäyttelyn tehtävä, koska näyttely ei ole museo. Jos jokin museo on valmis ottamaan jotain kokoelmiinsa, sitä kannattaisi yrittää. Kirjojen ja työsuojelujulkaisujen ohella löytyi suuret määrät valokuvia, videotallenteita ja julisteita eri aikakausilta, jotka dokumentteina muodostavat verrattoman ajankuvan. Vanhat julisteet ja valokuvat ovat Työsuojelunäyttelyn varsinaiseen toiminta-ajatukseen liittyviä arvokkaita aineistoja, joiden järjestämiseen, luettelointiin ja digitointiin kannattaisi paneutua.
Vanhoja julkaisuja selatessani sattui käsiini vuoden 1906 Ammattientarkastuksen vuosiraporttiin liittyvää kirjeenvaihtoa, jonka raportin laatija, hiljattain virkaansa nimitetty ensimmäinen naispuolinen ammattientarkastaja Vera Hjelt, oli käynyt raportin sisällöstä ja painotuksista. Tehtäväänsä innolla paneutunut Vera oli nostanut esille työväensuojelun teemoja, joita teollisuuden edustajat ja miespuoliset ammattientarkastajakollegat olivat vierastaneet. Arvostukseni tätä työsuojelun pioneeria kohtaan nousi merkittävästi. Mahtaisiko kellarin uumenista löytyä muitakin tällaisia historiallisia helmiä? Mieleeni nousi omia muistojani Työsuojelunäyttelystä. Muistan, kuinka 1960-luvulla opettajamme vei meidät Helsingin lyseon oppilaat terveysopin oppitunnilla tutustumaan silloin Etelä-Esplanadilla sijainneeseen Työväensuojelu- ja huoltonäyttelyyn. Ehkä opettajallamme oli ajatuksena selvitä yhdestä oppitunnista viemällä luokkamme tutustumaan näyttelyyn. Epäilemättä meille koululaisille oli hyödyllistä nähdä verenkierron havainnollinen malli, terveellisen ravitsemuksen malliateria jne. Taisimmepa nähdä sen kuuluisan lasinaisenkin, mutta työsuojelusta minulle ei jäänyt juuri mielikuvia. Sittemmin näyttelyn muutettua Tampereelle sen sisältöä muutettiin selvästi työsuojelupainotteiseksi, ja sinänsä hyödyllinen terveysvalistus jätettiin muiden tehtäväksi. Omalla virkaurallani en kiireiltäni ehtinyt uhrata paljonkaan ajatuksiani Työsuojelunäyttelylle. Tiesinhän toki, että se sijaitsi silloin virastotalon alakerrassa, mutta mahdoinko ehkä kerran hätäisesti vierailla siellä. Vasta joskus 1990-luvun lopulla jouduin kuitenkin mukaan johonkin messutapahtumaan työsuojelupiirin edustajana työsuojeluhallinnon osastolle, jonka pystyttämisestä Työsuojelunäyttely oli vastannut. Silloin tutustuin tarkemmin Sinikka Foreliukseen näyttelyn historian toiseen voimanaiseen Vera Hjeltin ohella. Sinikan kanssa esittelimme osastoamme messuvieraille, jotka olivat todella kiinnostuneita sanomastamme. Olin vaikuttunut siitä, miten hyvin Työsuojelunäyttely oli uudistunut ja miten se pystyi vastaamaan nykyajan tiedontarpeisiin ja odotuksiin. Näyttelyn toiminnallinen painopiste tuleekin tietenkin olla nykyajassa ja tulevaisuudessa. Näyttely ei todellakaan ole mikään museo. Työsuojeluvalvojat yhdistyksenä on aina tukenut näyttelyä. Valvojat tekivät aikanaan aloitteen Työympäristötyön erityisansiomitalin myöntämiseksi Työsuojelunäyttelylle vuonna 2009. Tulipa mieleeni, voisiko valvojat yhdistyksenä tehdä jotain näyttelyn arvokkaan aineiston säilyttämiseksi?
Työsuojeluvalvojien tiedotteet toimitetaan sähköpostitse kaikille työssäkäyville jäsenille ja niille eläkeläisjäsenille, joiden sähköpostiosoite on tiedossa. Muille tiedote lähetetään postitse. Jos et saa tiedotteita sähköpostitse, mutta haluaisit saada, ilmoitatko sähköpostiosoitteesi hallitukselle. Henkilöstölehti Ts-Nyt lähetetään eläkeläisjäsenille jäsentiedotteiden sähköpostijakelun yhteydessä kahdesti vuodessa. Painetun Ts-Nytin julkaiseminen on lopetettu, ja lehden voi saada vain sähköpostitse.