Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika 16.10.2014 klo 18-19.58 Paikka Kunnanvirasto, valtuustosali Asiat 80 Kokouksen avaaminen 81 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 82 Pöytäkirjantarkastajien valinta 83 Opetussuunnitelman muutos/lukio 84 Opetussuunnitelman muutos/perusopetus 85 Nuoriso-ohjaajan viransijaisuuden haettavaksi julistaminen 86 Yleisten kirjastojen yhteistyösopimus 87 Kuraattorin viran perustaminen 88 Talousarvion ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen 1.1.-31.8.2014 89 Sivistyslautakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2015 90 Toiminnalliset tavoitteet vuodelle 2015 91 Talouden tasapainottamistoimenpiteet ja henkilöstösuunnitelma 92 Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 94 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika 16.10.2014 klo 18-19.58 Paikka Kunnanvirasto, valtuustosali Jäsenet Muut osallistujat x Airaksinen Olavi, puheenjohtaja x Huhtamäki Hannaleena, varapuheenjohtaja x Ahola Elina x Lapinoja Johanna - Rauhala Markku x Saarensalmi Ritva x Vuollo Juha - Silén Sakari, kunnanhallituksen puheenjohtaja - Myllykangas Matti, kunnanhallituksen edustaja - Hartojoki Sirpa, kunnanjohtaja x Vilamaa Paula, sivistystoimenjohtaja, esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 80-94 :t Allekirjoitukset Olavi Airaksinen Paula Vilamaa puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kunnantalo 17.10.2014 Elina Ahola Hannaleena Huhtamäki Pöytäkirjan nähtävänäpito Kunnantalo 20.10.2014 klo 12.00-15.30
80 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Olavi Airaksinen avasi kokouksen.
81 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Muonion kunnan hallintosäännön (10 ) mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Toimielin voi päättää esittelijän oikeudesta kokouskutsun antamiseen. (Hallintosääntö 11 ). Sivistyslautakunnan päätöksen 26.2.2009 2 mukaan kokous kutsutaan koolle vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta erillisellä kokouskutsulla tai esityslistan yhteydessä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja. Kuntalain (365/1995) 58 2 momentin mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on läsnä. Pj: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
82 Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivistyslautakunnan päätöksen mukaan (7.2.2012 27) kokouspöytäkirjat tarkastetaan kahden kokouksessa valittavan jäsenen toimesta kokousta seuraavana arkipäivänä (ei kuitenkaan lauantaina). Pöytäkirjan tarkastajat pyritään valitsemaan vuoronperään. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Elina Ahola ja Hannaleena Huhtamäki.
83 Opetussuunnitelman muutos/lukio Opetushallitus on määräyksellään 6/011/2014 päättänyt muuttaa nuorille tarkoitetun lukiokoulutuksen opetussuunnitelman perusteita koskien opiskelijahuoltoa. Perusteiden mukainen opetussuunnitelma on pitänyt ottaa käyttöön 1.8.2014 lukien. Lukion opettajakunta on valmistellut opetussuunnitelmaa koskevat muutokset jo kevätlukukauden aikana, ja rehtori on viimeistellyt työn kesällä. Opiskelijahuoltoa koskevat muutokset on otettu käyttöön Muonion lukiossa 1.8.2014 lukien. Muutokset esityslistan liitteenä. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta hyväksyy muutokset koskien lukion opetussuunnitelman opiskelijahuoltoa 1.8.2014 lukien. Liite 1. Samalla todettiin, että opetussuunnitelma kokonaisuudessaan tulee olla nähtävänä koulun nettisivuilla.
84 Opetussuunnitelman muutos/perusopetus Opetushallitus on määräyksellään 4/011/2014 päättänyt muuttaa perusopetuksen opetussuunnitelman perusteita koskien oppilashuoltoa ja turvallisuuden edistämistä. Perusteiden mukainen opetussuunnitelma on pitänyt ottaa käyttöön 1.8.2014 lukien. Perusopetuksen opettajakunta on valmistellut opetussuunnitelmaa koskevat muutokset viime kevätlukukauden aikana ja tehnyt tarkistustyötä vielä syyslukukauden alussa. Oppilashuoltoa ja turvallisuuden edistämistä koskevat muutokset on otettu käyttöön Muonion perusopetuksessa 1.8.2014 lukien. Muutokset esitellään kokouksessa. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta hyväksyy perusopetuksen opetussuunnitelman muutokset koskien oppilashuoltoa ja turvallisuuden edistämistä. Samalla todettiin, että opetussuunnitelma kokonaisuudessaan tulee olla nähtävänä koulun nettisivuilla.
85 Nuoriso-ohjaajan viransijaisuuden haettavaksi julistaminen Sivistyslautakunta on kokouksessaan 28.8.2014 73 myöntänyt nuoriso-ohjaaja Kimmo Pölkille virkavapaata tehtävästään ajalle 1.1.2015-31.12.2015. Lisäksi lautakunta päätti käsitellä viransijaisuuden haettavaksi julistamista seuraavassa kokouksessa. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta julistaa haettavaksi nuoriso-ohjaajan viransijaisuuden ajalle 1.1.2015-31.12.2015. Kelpoisuusvaatimuksena tehtävään on soveltuva ammattikorkeakoulututkinto, aikaisempi opistoasteinen tutkinto tai nuoriso- ja vapaa-ajan ohjauksen ammatillinen perustutkinto. Lisäksi lautakunta nimeää arviointi- ja haastatteluryhmän, joka päättää haastatteluun kutsuttavista ja haastattelujen käytännön järjestelyistä. Haastattelu- ja arviointiryhmään nimettiin sivistyslautakunnan puheenjohtaja Olavi Airaksinen, varapuheenjohtaja Hannaleena Huhtamäki, jäsen Johanna Lapinoja sekä sivistystoimenjohtaja Paula Vilamaa.
86 Yleisten kirjastojen yhteistyösopimus Opetus- ja kulttuuriministeriö on määrännyt Helsingin kaupunginkirjaston toimimaan kirjastolain mukaisena yleisten kirjastojen keskuskirjastona, jonka toiminta-alueena on koko maa. Yleisten kirjastojen yhteistyösopimuksella haetaan taloudellisia säästöjä, volyymietuja, toiminnan tehostamisetuja sekä tietämyksen ja osaamisen jakamista mm. e-aineistojen ja luetteloinnin osalta. Liittyjä on aina kunta, ei kirjasto. V. 2014 konsortioon kuuluminen ei aiheuta kunnalle kustannuksia, vaan OKM:n avustus kattaa toiminnasta aiheutuvat kulut. Mikäli jatkossa ei saada ulkopuolista rahoitusta, jäsenkunnat rahoittavat toiminnan. Alle 10 000 asukkaan kuntien vuosimaksu on 150. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta päättää, että Muonion kunta solmii Yleisten kirjastojen keskuskirjaston kanssa yhteistyösopimuksen.
87 Kuraattorin viran perustaminen Laki oppilas- ja opiskelijahuollosta (1287/2013) on tullut voimaan 1.8.2014. Laki velvoittaa, että kunnalla tulee olla tarjolla sen alueella sijaitsevien oppilaitosten opiskelijoille kuraattorin, vastaavan kuraattorin sekä opiskeluhuollon psykologipalvelut riippumatta oppilaitoksen ylläpitäjästä. Kelpoisuusvaatimuksena kuraattorin tehtävään vaaditaan sosiaalialalle suuntaava sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulututkinto ja vastaavan kuraattorin tehtävään sosiaalityöntekijän kelpoisuus (laki sosiaalihuollon ammatillisista kelpoisuusvaatimuksista 272/2005 6; 3). Koska Muoniossa ei ole ollut tarjolla lainkaan kuraattoripalveluja, sivistyslautakunta päätti kokouksessaan 28.8.2014 70, että kuraattoripalvelut järjestetään määräaikaisesti 31.12.2014 saakka siten, että etsivä nuorisotyöntekijä Sanna-Mari Pöyry (sosionomi AMK) hoitaa tehtävää oman työnsä ohella pitäen vastaanottoa yhtenä päivänä viikossa. Lisäksi lautakunta päätti käsitellä kuraattoripalvelujen järjestämistä ja kuraattorin viran perustamista tarkemmin seuraavassa kokouksessa. Laki oppilas- ja opiskelijahuollosta (1287/2013) velvoittaa kuraattorin viran perustamista. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle kuraattoriviran perustamista 1.1.2015 alkaen. Kelpoisuusvaatimuksena kuraattorin tehtävään vaaditaan sosiaalialalle suuntaava sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulututkinto. Palkkaus määräytyy KVTES:n hinnoittelutunnuksen 04SOS04A mukaisesti. Tehtävän vaativuudesta korvattava osuus määritellään erikseen.
88 Talousarvion ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen 1.1.-31.8.2014 Talousarvion toteutumaraportti ajalta 1.1.-31.8.2014 on esityslistan liitteenä. Selvitys toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta esitellään kokouksessa. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi talousarvion toteutumaraportin sekä selvityksen toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta 1.1.-31.8.2014 ja lähettää nämä edelleen tiedoksi kunnanhallitukselle ja valtuustolle. Liite 2.
89 Sivistyslautakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2015 Kunnanhallitus on kokouksessaan 22.9.2014 229 hyväksynyt talousarvion ja suunnitelman laadintaohjeen. Ohjeen mukaan talousarvioraamina on kuluvan vuoden talousarvion taso ja palkkoihin tehdään 0,5%:n korotus. Sivistyslautakunnan talousarvioehdotus esityslistan liitteenä. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta hyväksyy talousarvioehdotuksen vuodelle 2015 edelleen esitettäväksi kunnanhallitukselle ja valtuustolle. Liite 3. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen liitteen 4 mukaisin lisäyksin. Liite 4.
90 Toiminnalliset tavoitteet vuodelle 2015 Kunnanhallitus on kokouksessaan 22.9.2014 229 hyväksynyt talousarvion ja suunnitelman laadintaohjeen. Ohjeen mukaan tavoitteiden asettamisen tulee olla selkeää ja konkreettista, jotta tavoitteet ovat helposti todennettavissa ja tarkastettavissa. Sivistystoimen eri sektoreiden toiminnalliset tavoitteet esitellään kokouksessa. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta hyväksyy sivistystoimen toiminnalliset tavoitteet esitettäväksi kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle. Liite 5.
91 Talouden tasapainottamistoimenpiteet ja henkilöstösuunnitelma Kunnanhallitus on kokouksessaan 22.9.2014 229 hyväksynyt talousarvion ja suunnitelman laadintaohjeen. Ohjeen mukaan talousarvioesityksen lisäksi hallintokuntien tulee laatia henkilöstösuunnitelman sisältävä talouden tasapainottamissuunnitelma. Sivistyslautakunnan ehdotus talouden tasapainottamissuunnitelmaksi ja henkilöstösuunnitelmaksi esityslistan liitteenä. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle sivistystoimen talouden tasapainottamissuunnitelman ja henkilöstösuunnitelman. Liite 6.
92 Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Sivistyslautakunnan tiedoksi saatetaan seuraavat lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset: Sivistystoimenjohtajan päätökset ajalla 1.8.-30.9.2014. Päätöspöytäkirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi em. viranhaltijapäätökset
94 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Olavi Airaksinen päätti kokouksen klo 19.58.