Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 3/2013 Sivistyslautakunta

Transkriptio

1 Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika klo Paikka Kunnantalo, henkilökunnan kahvihuone Asiat 31 Kokouksen avaaminen 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 33 Pöytäkirjantarkistajien valinta 34 Etsivän nuorisotyöntekijän tehtävän täyttäminen 35 Kahden lastenhoitajan tehtävän täyttäminen 36 Perusopetuksen ja lukion yhteisen historian ja yhteiskuntaopin tuntiopettajan tehtävän täyttäminen 37 Lukion rehtorin viran täyttäminen 38 Liikuntasalivuorojen varausten järjestelyt 39 Tuntiopettajien tehtävien haettavaksi julistaminen Sivistyslautakunnan vuoden 2012 toiminnallisten tavoitteiden toteutumien täydentäminen 42 Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 43 Muut asiat 44 Henkilökohtaisen avustajan tehtävän täyttäminen ajalle Irtisanoutuminen perhepäivähoitajan tehtävästä/orvokki Kangosjärvi Jääkiekkokaukalon peruskorjaus 48 Tiedoksi merkittävät asiat 49 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus

2 Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika klo Paikka Kunnantalo, henkilökunnan kahvihuone Jäsenet Muut osallistujat xairaksinen Olavi, puheenjohtaja xhuhtamäki Hannaleena, varapuheenjohtaja xahola Elina xlapinoja Johanna xrauhala Markku xsaarensalmi Ritva xvuollo Juha xsilén Sakari, kunnanhallituksen puheenjohtaja xmyllykangas Matti, kunnanhallituksen edustaja -Hartojoki Sirpa, kunnanjohtaja xvilamaa Paula, vs.sivistystoimenjohtaja, esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat :t Allekirjoitukset Olavi Airaksinen Paula Vilamaa puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kunnantalo Elina Ahola Juha Vuollo Pöytäkirjan nähtävänäpito Kunnantalo klo

3 31 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Olavi Airaksinen avasi kokouksen.

4 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Muonion kunnan hallintosäännön (10 ) mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Toimielin voi päättää esittelijän oikeudesta kokouskutsun antamiseen. (Hallintosääntö 11 ). Sivistyslautakunnan päätöksen mukaan kokous kutsutaan koolle vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta erillisellä kokouskutsulla tai esityslistan yhteydessä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja. Kuntalain (365/1995) 58 2 momentin mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on läsnä. Pj: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 33 Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivistyslautakunnan päätöksen mukaan ( ) kokouspöytäkirjat tarkastetaan kahden kokouksessa valittavan jäsenen toimesta kokousta seuraavana arkipäivänä (ei kuitenkaan lauantaina). Pöytäkirjan tarkastajat pyritään valitsemaan vuoronperään. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Elina Ahola ja Juha Vuollo.

6 34 Etsivän nuorisotyöntekijän tehtävän täyttäminen ajalle Sivistyslautakunta on kokouksessaan myöntänyt eron Hanna Liimataiselle etsivän nuorisotyöntekijän tehtävästä lukien. Samalla lautakunta päätti julistaa etsivän nuorisotyöntekijän tehtävän haettavaksi. Etsivän nuorisotyöntekijän työsuhteinen tehtävä ajalle on ollut haettavana työ- ja elinkeinotoimiston tiedotuksessa sekä kunnan ilmoitustaululla ja internet-sivuilla. Hakuajan päättymiseen mennessä tehtävään saapui kolme hakemusta. Sivistyslautakunnan puheenjohtaja Olavi Airaksinen, perusopetuksen rehtori Martti Kantola, lukion rehtori Kyllikki Kurki ja vs. sivistystoimenjohtaja Paula Vilamaa haastattelivat kaikki hakijat eli Mikael Heikkilän, Sanna-Mari Pöyryn ja Terhi Suomen. Haastatteluryhmä ehdottaa yksimielisesti, että tehtävään valitaan hakemusten ja haastattelujen perusteella Sanna-Mari Pöyry, ja hänen kieltäytymisensä varalle Terhi Suomi. Yhteenveto hakijoista esityslistan liitteenä. (liite 1) Hakemusasiakirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Sivistyslautakunta valitsee etsivän nuorisotyöntekijän työsuhteiseen tehtävään ajalle Sanna-Mari Pöyryn. Pöyryn kieltäytymisen varalta varasijalle valitaan Terhi Suomi. Valinnassa noudatetaan kahden kuukauden koeaikaa. Valinta on ehdollinen. Valitun on ennen valinnan vahvistamista toimitettava 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä nähtäväksi lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämistä annetun lain (504/2002) mukainen rikosrekisteriote. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.

7 35 Kahden lastenhoitajan tehtävän täyttäminen Sivistyslautakunta on kokouksessaan julistanut haettavaksi kaksi lastenhoitajan työsuhteista tehtävää alkaen toistaiseksi. Ko. tehtävät ovat olleet haettavina työ- ja elinkeinotoimiston tiedotuksessa sekä kunnan ilmoitustaululla ja internet-sivuilla. Hakuajan päättymiseen mennessä tehtäviin saapui yhteensä neljä hakemusta. Sivistyslautakunnan nimeämä haastattelu- ja arviointiryhmä, johon kuuluivat sivistyslautakunnan puheenjohtaja Olavi Airaksinen, vs. varhaiskasvatuksen ohjaaja Reetta Liukkonen sekä vs. sivistystoimenjohtaja Paula Vilamaa haastattelivat hakijoista Anu Liikavainion sekä Tuija Logjen Hakijoista Anitta Korteniemi veti hakemuksensa pois ennen haastattelua. Haastatteluryhmä ehdottaa yksimielisesti, että tehtäviin valitaan hakemusten ja haastattelun perusteella Tuija Logje lastenhoitajan tehtävään ja Anu Liikavainio lastenhoitajan tehtävään, johon sisältyvät koulunkäyntiavustajan tehtävät lasten esikoulupäivien aikana. Yhteenveto hakijoista esityslistan liitteenä. (liite 2) Hakemusasiakirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Sivistyslautakunta valitsee lastenhoitajan tehtävään alkaen toistaiseksi Tuija Logjen. Lisäksi lautakunta valitsee Anu Liikavainion alkaen toistaiseksi lastenhoitajan tehtävään, johon sisältyvät koulunkäyntiavustajan tehtävät lasten esikoulupäivien aikana. Valinnoissa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Valinnat ovat ehdollisia. Valittujen on ennen valintojen vahvistamista toimitettava 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) mukainen rikosrekisteriote. Stj:n muutettu esitys: Sivistyslautakunta valitsee lastenhoitajan tehtävään alkaen Tuija Logjen. Valinta on ehdollinen siihen saakka, kunnes Tuija Logje on toimittanut tutkintotodistuksen. Valinta vahvistetaan toistaiseksi voimassaolevaksi tutkintotodistuksen esittämisen jälkeen. Lisäksi lautakunta valitsee Anu Liikavainion alkaen toistaiseksi lastenhoitajan tehtävään, johon sisältyvät

8 koulunkäyntiavustajan tehtävät lasten esikoulupäivien aikana. Valinnoissa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Valinnat ovat ehdollisia. Valittujen on ennen valintojen vahvistamista toimitettava 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) mukainen rikosrekisteriote. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan muutetun esityksen.

9 36 Perusopetuksen ja lukion yhteisen historian ja yhteiskuntaopin tuntiopettajan tehtävän täyttäminen Sivistyslautakunta on kokouksessaan on julistanut haettavaksi perusopetuksen ja lukion yhteisen historian ja yhteiskuntaopin tuntiopettajan tehtävän lukien toistaiseksi. Tehtävä on ollut haettavana työ- ja elinkeinotoimiston tiedotuksessa sekä kunnan ilmoitustaululla ja internet-sivuilla. Hakuajan päättymiseen mennessä tehtävään saapui yhteensä kuusitoista hakemusta. Sivistyslautakunnan nimeämä haastattelu- ja arviointiryhmä, johon kuuluivat sivistyslautakunnan puheenjohtaja Olavi Airaksinen, perusopetuksen rehtori Martti Kantola, lukion rehtori Kyllikki Kurki sekä vs. sivistystoimenjohtaja Paula Vilamaa haastattelivat hakijoista Henna Jamesin, Anna- Maria Mankisen, Niko Saarisen, Päivi Viitaharjun sekä Jari Virolaisen. Haastattelut pidettiin 5.4. ja Haastatteluryhmä ehdottaa yksimielisesti, että tehtävään valitaan hakemusten ja haastattelujen perusteella Niko Saarinen. Ensimmäiselle varasijalle ehdotetaan Anna-Maria Mankista ja toiselle varasijalle Henna Jamesia. Yhteenveto hakijoista esityslistan liitteenä. (liite 3) Hakemusasiakirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Sivistyslautakunta valitsee perusopetuksen ja lukion yhteiseen historian ja yhteiskuntaopin tuntiopettajan tehtävään alkaen toistaiseksi Niko Saarisen. Saarisen kieltäytymisen varalta ensimmäiselle varasijalle valitaan Anna-Maria Mankinen ja toiselle varasijalle Henna James. Valinnassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Valinta on ehdollinen. Valitun on ennen valinnan vahvistamista toimitettava 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) mukainen rikosrekisteriote. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.

10 37 Lukion rehtorin viran täyttäminen Sivistyslautakunta on kokouksessaan julistanut haettavaksi lukion rehtorin viran, velvollisuudella hoitaa ammattiopisto Lappian toimialapäällikön tehtäviä alkaen toistaiseksi. Tehtävä on ollut haettavana työ- ja elinkeinotoimiston tiedotuksessa sekä kunnan ilmoitustaululla ja internet-sivuilla. Hakuajan päättymiseen mennessä tehtävään saapui yhteensä kuusi hakemusta. Sivistyslautakunnan nimeämä haastattelu- ja arviointiryhmä, johon kuuluivat sivistyslautakunnan puheenjohtaja Olavi Airaksinen, lautakunnan jäsen Ritva Saarensalmi, Ammattiopisto Lappian rehtori Jussi Leponiemi sekä vs. sivistystoimenjohtaja Paula Vilamaa haastattelivat hakijoista Kyllikki Kurjen Timo Hartikainen, joka oli myös kutsuttu haastateltavaksi veti pois hakemuksensa ennen haastattelua. Haastatteluryhmä ehdottaa yksimielisesti, että lukion rehtorin virkaan valitaan hakemusten ja haastattelujen perusteella Kyllikki Kurki. Yhteenveto hakijoista esityslistan liitteenä. (liite 4) Hakemusasiakirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Sivistyslautakunta valitsee lukion rehtorin virkaan, velvollisuudella hoitaa ammattiopisto Lappian toimialapäällikön tehtäviä alkaen toistaiseksi Kyllikki Kurjen. Valinnassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Valinta on ehdollinen. Valitun on ennen valinnan vahvistamista toimitettava 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) mukainen rikosrekisteriote. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.

11 38 Liikuntasalivuorojen varausten järjestelyt Liikunnanohjaaja Kari Palviainen ja perusopetuksen rehtori Martti Kantola sekä lukion rehtori Kyllikki Kurki ovat neuvotelleet liikuntasalivuorojen varausten järjestelystä. Neuvottelujen tuloksena he ehdottavat, että salivuorot ilta- ja viikonloppukäyttöön varattaisiin jatkossa liikuntatoimen kautta. Tähän asti varausten hoito on ollut rehtoreilla. Salivuorot varattaisiin jatkossa joko koko kaudeksi tai vain syystai kevätkaudeksi. Varaus päättyisi automaattisesti haetun kauden lopussa, ellei sille ole haettu jatkoa. Tämä helpottaisi varauskalenterin pysymistä ajan tasalla. Sivistyslautakunta päättää, että liikuntasalivuorojen varaukset hoidetaan jatkossa liikuntatoimen kautta koskien ilta- ja viikonloppukäyttöä. Liikunnanohjaaja hoitaa tarvittavat käytännön järjestelyt yhteistyössä rehtoreiden kanssa. Uusi varausjärjestelmä otetaan käyttöön tulevan syyskauden alusta lukien. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.

12 39 Tuntiopettajien tehtävien haettavaksi julistaminen Perusopetuksen ja lukion yhteisten musiikin tuntiopettajan, kuvaamataidon ja tekstiilityön opettajan sekä perusopetuksen kotitalouden tuntiopettajan tehtävät ovat olleet täytettyinä määräaikaisesti lukuvuodelle Koska opetustuntimäärät vaihtelevat mm. oppilaiden valintojen mukaisesti on perusteltua täyttää em. tehtävät edelleen määräaikaisesti. Tehtävien kelpoisuusehdot määräytyvät Opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun asetuksen 986/1998 mukaisesti. Sivistyslautakunta julistaa haettavaksi seuraavat tuntiopettajan tehtävät ajalle : -Perusopetuksen ja lukion yhteinen musiikin tuntiopettaja -Perusopetuksen ja lukion yhteinen kuvaamataidon ja tekstiilityön tuntiopettaja -Perusopetuksen kotitalouden tuntiopettaja Lisäksi lautakunta nimeää haastattelu- ja arviointiryhmän, joka päättää haastatteluun kutsuttavista sekä haastatteluun liittyvistä käytännön järjestelyistä. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen. Haastattelu- ja arviointiryhmään nimettiin sivistyslautakunnan puheenjohtaja Olavi Airaksinen, perusopetuksen rehtori Martti Kantola, lukion rehtori Kyllikki Kurki sekä sivistystoimenjohtajan tehtävää hoitava henkilö.

13 41 Sivistyslautakunnan vuoden 2012 toiminnallisten tavoitteiden toteutumien täydentäminen Sivistyslautakunta käsitteli kokouksessaan vuoden 2012 toiminnallisten tavoitteiden toteutumaraporttia ja päätti, että raporttia täydennetään ja se tuodaan tiedoksi seuraavaan kokoukseen. Esityslistan liitteenä on täydennetty raportti vuoden 2012 toiminnallisista tavoitteista. (liite 5) Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi vuoden 2012 toiminnallisten tavoitteiden toteutumaraportin. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.

14 42 Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Sivistyslautakunnan tiedoksi saatetaan seuraavat lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset: Sivistystoimenjohtajan päätökset ajalla Päätöspöytäkirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi em. viranhaltijapäätökset. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.

15 43 Muut asiat Sivistyslautakunta päätti sivistystoimenjohtajan esityksestä ottaa lisäasiana käsiteltäväksi seuraavat asiat (esityslistan/pöytäkirjan :t): Henkilökohtaisen avustajan tehtävän täyttäminen ajalle Irtisanoutuminen perhepäivähoitajan tehtävästä/orvokki Kangosjärvi Laitosapulaisen tehtävän täyttäminen Jääkiekkokaukalon peruskorjaus Lisäksi sivistyslautakunta keskusteli päiväkoti Mustikan henkilöstötilanteesta. Todettiin, että henkilöstön osalta on tarkistettava tehtäväkuvaukset sekä kiinnitettävä huomiota työnohjaukseen.

16 44 Henkilökohtaisen avustajan tehtävän täyttäminen ajalle Sivistyslautakunta on kokouksessaan valinnut henkilökohtaisen avustajan tehtävään, sijoituspaikkana varhaiskasvatus, lähihoitaja Leila Sinikummun ajalle Tarve henkilökohtaiselle avustajalle jatkuu edelleen myös tulevana toimintavuonna. Avustettavan henkilön ja avustajan välisen suhteen jatkuvuuden sekä työntekijän osaamisen kannalta on perusteltua, että sama henkilö jatkaa tehtävässä. Koska päivähoidon toimintakausi on aina yksi kalenterivuosi, voidaan henkilökohtaisen avustajan tarve määritellä ainoastaan kyseiseksi ajaksi. Sivistyslautakunta valitsee Leila Sinikummun henkilökohtaisen avustajan tehtävään ajalle Tehtävän sijoituspaikka on varhaiskasvatus. Tarvittaessa työhön voi sisältyä myös muita henkilökohtaisen avustajan tehtävään soveltuvia tehtäviä. Palvelussuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti, palkkaus KVTES:n mukaan. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen. /

17 45 Irtisanoutuminen perhepäivähoitajan tehtävästä/orvokki Kangosjärvi Perhepäivähoitaja Orvokki Kangosjärvi sanoutuu päivätyssä kirjeessään irti perhepäivähoitajan tehtävästä alkaen. Sivistyslautakunta myöntää eron Orvokki Kangosjärvelle perhepäivähoitajan tehtävästä lukien sekä julistaa ko. tehtävän haettavaksi alkaen toistaiseksi. Lisäksi lautakunta nimeää haastattelu- ja arviointiryhmän, joka päättää haastatteluun kutsuttavista sekä haastatteluun liittyvistä käytännön järjestelyistä. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen. Haastattelu- ja arviointiryhmään nimettiin sivistyslautakunnan puheenjohtaja Olavi Airaksinen, vs. varhaiskasvatuksen ohjaaja Reetta Liukkonen sekä sivistystoimenjohtajan tehtävää hoitava henkilö.

18 47 Jääkiekkokaukalon peruskorjaus Vuoden 2013 talousarvioon on varattu euroa jääkiekkokaukalon peruskorjausta varten. Liikunnanohjaaja Kari Palviainen esittää, että kaukalon peruskorjausta suunniteltaessa pohdittaisiin yhtenä vaihtoehtona katetun kylmän hallin rakentamista. Sivistyslautakunta keskustelee eri vaihtoehdoista liittyen jääkiekkokaukalon peruskorjaukseen. Sivistyslautakunta päätti esittää tekniselle toimelle, että kaukalon peruskorjausta suunniteltaisiin seuraavasti: -vertaillaan eri hallivaihtoehdot kustannuksineen -tutkitaan tarkoin, mikä on riittävä vaihtoehto kunnan tarpeisiin nähden -etsitään eri rahoitusmahdollisuudet lisärahoitusta varten -pohjatyöt pitää tehdä joka tapauksessa -liikuntapaikkojen hoitajan tehtävänkuvaan tulee lisätä jääkiekkokaukalon hoito myös viikonloppuisin Lisäksi päätettiin esittää edelleen, että liikuntapaikkojen hoitajalle voi lisätä urheilukentän hoidon kesäaikaan. Kunnassa olisi syytä tutkia myös yhtenä vaihtoehtona ulkoilualueiden hoidon järjestämistä ostopalveluna.

19 48 Tiedoksi merkittävät asiat Sivistyslautakunnan tiedoksi saatetaan seuraava asia: Lapin elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus on myöntänyt Tunturi-Lapin Kehitys ry:lle valtionavustusta yhteensä euroa, josta Muonion työpajan osuus on euroa. Avustus on tarkoitettu käytettäväksi ensisijaisesti vuoden 2013 aikana, mutta sitä voidaan käyttää myös vuonna Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi em. asiat. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.

20 49 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Olavi Airaksinen päätti kokouksen klo

21