Henkilöstöpalvelut 2017 OHJE PALKKAPAIKKAAN JA OPINTO-OIKEUSHAKUUN JÄTETTÄVÄN HAKEMUKSEN JÄTTÄMISEEN SEKÄ SEURANTA-LOMAKKEEN TÄYTTÄMISEEN Huom! Tämän ohjeen lisäksi lue huolellisesti ja noudata myös sen tiedekunnan/tohtoriohjelman ohjeita, johon haet. Humanistisen tiedekunnan, JUNO ja UTULING ohjelmien hakijoille muutama täsmennys on merkitty näin HUM: [ ] Hakemukset ja lomakkeet tehdään täyttämällä hakemus (lomake) ja tarvittavat liitteet sähköisen Saimi -järjestelmän kautta. Tässä ohjeessa esitetyt esimerkit ja niihin liittyvät kuvat voivat poiketa lomakkeen näkymästä, sillä lomakkeen ulkoasu vaihtelee valittujen kysymysten suhteen (Palkkapaikkahaku, Opinto-oikeushaku tai Seuranta). Lomake on täytettävä ja jätettävä ilmoituksessa annettuun määräaikaan (klo 23:59:59) mennessä. Ilmoituksen nimeä klikkaamalla avautuu varsinainen ilmoitus, jonka yläosassa olevasta Täytä lomake -linkistä pääsee täyttämään hakemusta.
Täytä lomake -linkin jälkeen avautuu Tervetuloa tutkijakoulun haku- ja seurantajärjestelmään -sivu, jolla on lisätietoja ja ohjeita järjestelmästä ja lomakkeen täyttämisestä. Lomakkeen täyttäminen aloitetaan valitsemalla Hyväksyn-painike. Hyväksymisen jälkeen tulee valita, täyttääkö Haku- tai Seuranta-lomakkeen ensimmäistä kertaa vai onko täyttänyt sen jo aiemmin ja haluaa käyttää aiemmin ilmoittamiaan tietoja lomakkeen pohjana. Lomake sisältää seuraavat välilehdet: Perustiedot Tavoitetutkinnon tiedot Toteutussuunnitelma Opinnot ja seuranta Liitteet *Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia. Henkilötiedot tulee täyttää huolellisesti. Hakemus voidaan lähettää keskeneräisenä, mutta kaikki *tähdellä merkityt kentät on ensin täytettävä. Lomakkeen tietoja on mahdollista muokata määräajan päättymiseen saakka. Jos olet täyttänyt lomakkeen jo aiemmin, sinun tulee kirjautua sisään järjestelmään sähköpostiisi saamillasi tunnuksilla. Tarkemmat tiedot asiasta löytyvät tämän ohjeen lopusta. Perustiedot-välilehdelle täytetään hakijan henkilö- ja yhteystiedot. Sähköpostiosoitteeksi tulee antaa henkilökohtainen sähköpostiosoite. SAIMI-järjestelmästä ja yliopistolta lähetetään viestit ko. sähköpostiosoitteeseen. TY:n opiskelijanro -kohta täytetään vain, jos lomakkeen täyttäjällä on jo opiskelijanumero Turun yliopistossa. Mitä haet? -kysymykseen valitse tilanteesi mukaan seuraavista vaihtoehdoista sopivin:
Haen palkkapaikkaa Haen opinto-oikeutta Haen opinto-oikeutta ja palkkapaikkaa Tätä kysymystä ei esitetä Seuranta-lomakkeella. Tavoitetutkinnon tiedot -välilehdellä ilmoitetaan tiedot tutkinnosta, johon opinto-oikeutta haetaan tai johon opinto-oikeus jo on. Välilehdellä ilmoitetaan myös väitöskirjatutkimukseen liittyviä tietoja kuten Ohjaajien, Valvoja/Mentorien, Oppiaineen vastuuprofessorin ja Seuranta/Ohjausryhmän jäsenten nimet. Tohtorintutkinnon pääaine/oppiaine -kohta täytetään vain, jos kyseisen tiedekunnan tohtorintutkinnossa on käytössä pääaine/oppiaine (ks. tohtoriohjelman/tiedekunnan hakuohjeet).
Toteutussuunnitelma -välilehdellä kysytään tutkinnon aikataulu- ja rahoitussuunnitelmista. Tutkimussuunnitelman tiivistelmä, kts. tiedekunnan ohjeet. HUM: Lisää tähän abstrakti / tutkimuksesi tiivistelmä (Laadi se etukäteen esim. wordilla ja kopioi ja liitä tähän) Tiivistelmä väitöskirjantutkimuksen tämänhetkisestä vaiheesta -kohta täytetään tiedekunnan ohjeiden mukaan. Väitöskirjasi julkaisusuunnitelma ja jo toteutuneet julkaisut -kohtaan listataan väitöskirjaan tulevat jo julkaistut artikkelit sekä suunnitelmissa olevat julkaisut julkaisuaikatauluineen. Kirjoita kohtaan monografia, jos et tee artikkeliväitöskirjaa.
Väitöskirja on -kysymyksessä kysytään väitöskirjan rakennetta. Valitse artikkeliväitöskirja tai monografia. Monografialla tarkoitetaan tiettyyn tutkimukseen perustuvaa laajaa, yhtenäistä teosta, joka ei sisällä erillisiä artikkeleita. Monografiaväitöskirja on mahdollista tehdä vain joissakin tiedekunnissa (ks. tohtoriohjelman/tiedekunnan ohjeet). HUM: Humanistisessa tiedekunnassa väitöskirja voi olla monografia Muut tieteelliset julkaisut -kohtaan listataan muut mahdolliset tieteelliset julkaisut, joita ei sisällytetä väitöskirjaan. Tohtorin tutkintoon suorittamiesi opintopisteiden määrä -kohtaan kirjataan mahdollisesti jo suoritettujen jatko-opintojen määrä opintopisteinä. Mikäli et ole vielä suorittanut jatko-opintoja, kirjaa nolla. Aikataulusuunnitelma -kohtaan valitaan arvioitu tohtorintutkinnon valmistumisajankohta (lukukausi/vuosi). Aion tehdä tohtorintutkintoa päätoimisesti -kohdassa valitse tilannettasi parhaiten kuvaava vaihtoehto. Voit tarkentaa tai perustella vastaustasi Rahoitussuunnitelma / Miten olet suunnitellut rahoittaa tohtorintutkintosi suorittamisen? -kohdassa. Rahoitussuunnitelma-kohdassa kuvaa ensin avoimessa kentässä yleisesti, miten aiot rahoittaa opintosi. Sen jälkeen merkitse seuraavan neljän vuoden osalta suunnitelmasi mukainen pääasiallinen rahoitusmuoto (apuraha, työsuhde, apuraha ja työsuhde) ja rahoituslähde. Rahoituslähde kentässä voit tarkentaa ja perustella rahoitusmuotovalintaasi. Onko sinulle jo myönnetty tutkimusrahoitusta? -kohdassa valitse Kyllä / Ei Tohtorintutkinnon suorittamiseen myönnetty aiempi rahoitus -kohtaan merkitse vain henkilökohtaiseen väitöskirjatutkimustyöhön myönnetyt vähintään 1 kuukauden mittaiset apurahat. Matka-apurahoja tms. ei tule merkitä taulukkoon.
Kysymykset, jotka koskevat vain palkkapaikkahakijoita: Haen palkkapaikkaa ajalle (kk.vvvv kk.vvvv) -kysymys koskee vain palkkapaikkahakijoita. Ko. kohdassa merkitään haettavan palkkapaikkajakson alkamis- ja loppumisajankohdat. Palkkapaikkaa voidaan hakea aikaisintaan seuraavan vuoden alusta lähtien. Palkkapaikka voidaan myöntää korkeintaan neljäksi vuodeksi. Lomakkeelle voi lisätä jaksoja Lisää-toiminnolla. HUM: Humanistisessa tiedekunnassa haettavan kauden tulee olla yksi jakso, joka alkaa mieluiten 1.1.2018 tohtoriohjelma Utulingissa aiempaa rahoitusta voi olla enintään yksi vuosi (12 kk) tohtoriohjelma Junossa voi syksyn 2017 haussa hakea vapaamittaista jaksoa (enintään neljä vuotta), joka alkaa mieluiten 1.1.2018. Kausi tulee perustella ja suhteuttaa aiemmin saatuun rahoitukseen Perustele hakemasi palkkapaikkajakson pituus Tiivistä aiemmin saamasi rahoitus, väitöstutkimuksesi vaihe ja perustele hakemasi palkkapaikkajakson pituus tässä Jos minulle ei myönnetä palkkapaikkaa, peruutan tähän hakemukseen liittyvän jatko-opintooikeushakemukseni tohtoriohjelmaan -kysymys on tarkoitettu hakijoille, jotka hakevat tässä haussa sekä palkkapaikkaa että opinto-oikeutta. Jos sinulla on jo opinto-oikeus tai haet pelkkää opintooikeutta, vastaa kysymykseen Ei. Opinnot ja seuranta -välilehdellä kysytään tietoja aiemmasta, hakukelpoisuuden antavasta tutkinnosta (ylempi kk-tutkinto, ylempi amk-tutkinto tai vastaava ulkomainen tutkinto, joka tutkinnon myöntäneessä maassa antaa hakukelpoisuuden tohtorintutkintoon johtaviin opintoihin).
Tiedekunnan vaatimusten mukaan minun tulee osoittaa kielitaitoni kielitestein -kohdassa valitse kyllä tai ei (ks. tohtoriohjelman/tiedekunnan ohjeet kielitaidon osoittamisesta). Jos vastasit kyllä, ilmoita seuraavassa kohdassa suorittamasi kielitestin nimi ja suorituspäivämäärä ja huomioi testituloksen lähettämiseen liittyvä kohta. Liitteet-välilehdellä lisätään ilmoituksessa pyydetyt liitteet (ks. tiedekunnan/ tohtoriohjelman hakuohjeet). Kuhunkin liitekohtaan voi lisätä vain yhden liitteen. Liitteet tulee liittää pdfmuodossa.
Liitetyn liitteen voi poistaa valitsemalla Poista-painike. Kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty, painetaan Esikatselu -painiketta, jolloin järjestelmä näyttää yhteenvedon lomakkeelle tallennetuista tiedoista.
Lomakkeelle tallennetut tiedot voi myös tulostaa Tulosta-painikkeen kautta. Kun lomake on valmis, painetaan Lähetä tiedot -painiketta. Saat lomakkeella ilmoittamaasi osoitteeseen tiedon lomakkeen tallentumisesta järjestelmään. Sähköpostiviestissä on käyttäjätunnus ja salasana, joita voi käyttää jatkossa lomakkeen muokkaamiseen tai uuden lomakkeen täyttämiseen SAIMI -järjestelmään. Jos salasana unohtuu, uuden voi hakea valitsemalla Oletko unohtanut salasanasi? -linkin ja ilmoittamalla sähköpostiosoitteen, johon uusi salasana lähetetään. Voit kirjautua uudelleen lomakkeelle joko kyseisen tehtävän Täytä lomake -linkin kautta tai sähköpostiin saamasi linkin kautta. Järjestelmä ilmoittaa mitä paikkaa hakija on hakenut tai minkä lomakkeen hakija on aiemmin täyttänyt. Lomaketta pääsee tarvittaessa muokkaamaan Muokkaa tietoja -painikkeella.
Kun olet muokannut tai lisännyt tarvittavat tiedot, Lähetä lomake uudelleen. Kirjaudu ulos -linkistä pääsee kirjautumaan ulos järjestelmästä. Lisätietoja ongelmatilanteissa Mikäli sinulla on teknisiä ongelmia Saimi-järjestelmän käytössä, ota yhteyttä osoitteeseen UTUGS-Saimi@utu.fi. Mikäli sinulla on kysymyksiä tohtoriohjelmaan, palkkapaikan ja/tai opinto-oikeuden hakemiseen tai seurantalomakkeen täyttämiseen liittyen, ota yhteyttä ko. ilmoituksessa mainittuun henkilöön tai siinä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
Linkit tohtoriohjelmiin Biologian, maantieteen ja geologian tohtoriohjelma (BGG) Fysikaalisten ja kemiallisten tieteiden tohtoriohjelma (PCS) Historian, kulttuurin ja taiteiden tutkimuksen tohtoriohjelma (Juno) Hoitotieteen tohtoriohjelma (DPNurs) Kansallinen suun terveystieteiden tohtoriohjelma - FINDOS Turku Kieli- ja käännöstieteiden tohtoriohjelma (Utuling) Koulutuspolitiikan, elinikäisen oppimisen ja vertailevan koulutustutkimuksen tohtoriohjelma (KEVEKO) Lääketutkimuksen tohtoriohjelma (DRDP) Matemaattis-tietotekninen tohtoriohjelma (MATTI) Molekulaaristen biotieteiden tohtoriohjelma (DPMLS) Molekyylilääketieteen tohtoriohjelma (TuDMM) Oikeustieteen tohtoriohjelma Oppimisen, opetuksen ja oppimisympäristöjen tutkimuksen tohtoriohjelma (OPPI) Turun kauppakorkeakoulun tohtoriohjelma Turun yliopiston kliininen tohtoriohjelma (TKT) Yhteiskunta- ja käyttäytymistieteiden tohtoriohjelma