Pöytäkirja 3/2017 1 (10) Liikuntalautakunta Aika 30.05.2017 klo 17:00-19:29 Paikka Kunnanvirasto, edustustila, 4. kerros Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 6 Sivistyskeskuksen toimintasäännön päivittäminen / 3 liikuntalautakunta 7 Liikuntalautakunnan yleisavustusten käyttötilitykset vuodelta 6 2016 8 Liikuntalautakunnan avustukset 2017 7 9 Ilmoitusasiat 9
Pöytäkirja 3/2017 2 (10) Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Autelo Asko puheenjohtaja Ikonen Olli varapuheenjohtaja Hyväkkä Katri jäsen Laitinen Anni jäsen Läsnä klo 17:00-18:50 Pulkkinen Tapio jäsen Syrjälä Laura jäsen Sume-Hänninen Heidi kunnanhallituksen edustaja Poissa Laitinen Veli-Matti jäsen Mäkinen Iida nuorisovaltuuston edustaja Muu Ranta-Porkka Raija pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat 6-9 Todettiin. Allekirjoitukset Asko Autelo puheenjohtaja Raija Ranta-Porkka pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus 2.6.2017 Tapio Pulkkinen pöytäkirjantarkastaja Laura Syrjälä pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävillä Kunnanviraston asianhallintayksikössä 5.6.2017
Pöytäkirja 3/2017 3 (10) Liikuntalautakunta 6 30.05.2017 Sivistyskeskuksen toimintasäännön päivittäminen / liikuntalautakunta 103/00.01.01/2011 Liik 30.05.2017 6 Vihdin kunnan hallintosääntöä on muutettu kunnanvaltuuston päätöksellä 20.3.2017 10. Keskeisimpinä perusteina muutokselle ovat olleet suurelta osin 1.6.2017 voimaan astuvat uuden kuntalain määräykset sekä kun nanval tuus ton linjaukset kunnan uudesta toimielinorganisaatiosta. Uuden kuntalain 1.6.2017 voimaan astuvien määräysten mukaan uuteen hal lin to sään töön on koottu aikaisemmin erillisenä olleet valtuuston työ järjes tys, kokouspalkkiosääntö sekä Vihdin vesihuoltolaitos -liikelaitoksen joh to sään tö. Kunnan uuden toimielinorganisaation osalta kunnanvaltuusto on päättänyt, et tä sivistyskeskuksen toimialueella toimivien lautakuntien määrä vä henne tään neljästä kahteen. Nykyiset lautakunnat ovat kasvatus- ja kou lu tuslau ta kun ta, kulttuuri- ja kansalaistoiminnan lautakunta, liikuntalautakunta ja nuorisolautakunta. Uudessa 1.6.2017 voimaan astuvassa luot ta mus henki lö or ga ni saa tios sa kasvatus- ja koulutuslautakunnan nimi muuttuu lasten ja nuorten lautakunnaksi ja siihen siirretään nykyisen nuorisolautakunnan teh tä vät. Toinen sivistyskeskuksen toimialueella toimiva lautakunta 1.6.2017 alkaen on kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta, johon siirretään nykyis ten kulttuuri- ja kansalaistoiminnan lautakunnan sekä lii kun ta lau ta kunnan tehtävät. Kunnanvaltuusto on päättänyt, että lasten ja nuorten lautakunnassa on 11 jä sen tä ja kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunnassa 9 jäsentä. Nykyisten kulttuuri- ja kansalaistoiminnan lautakunnan ja nuo ri so lau ta kunnan ns. yhteisöjäseniä koskevat määräykset poistetaan hallintosäännöstä. Kult tuu ri- ja kansalaistoiminnan lautakunnassa ns. yhteisöjäseniä ovat olleet kolme kansalaisjärjestöjen ja kylätoimikuntien ehdotuksien pohjalta va li tut jäsenet. Nuorisolautakunnassa ns. yhteisöjäseniä ovat olleet nuo riso työn edustajiston ehdotuksen pohjalta valitut jäsenet. Hallintosäännön muutokset edellyttävät myös kaikkien palvelukeskusten ja Vih din vesihuoltolaitos -liikelaitoksen toimintasääntöjen muuttamista. Toimintasäännössä on muutokset merkitty seuraavin tavoin: - muutettavaksi esitetyt kohdat on merkitty punaisella ja vihreällä fontilla; - poistettavaksi esitetyt kohdat on yliviivattu; - hakasulkeissa olevat kohdat ovat vain lisäselvennyksiä eli ne eivät ole sito via määräyksiä ja ne poistetaan kun toimintasääntö on hyväksytty. Keskeiset muut kuin jo edellä mainitut muutokset ja niiden perustelut on esi tet ty alla: Toimintasäännön kohta Muutos Peruste 3.2 Opetuksen ja Koulutuksen tu los alu- Kunnanvaltuuston pää-
Pöytäkirja 3/2017 4 (10) nuor ten tulosalueen viran hal ti joi den pää tösval ta een nimi muuttunut ope tuk sen ja nuorten tu los alu eek si tös lau ta kun ta or ga nisaa tion muuttamisesta 3.2.4 Liikunta- ja nuori so toi men joh ta jan päätös val ta nuo ri so pal ve lujen vastuualueella 3.3.1 Var hais kas vatuspäällikön päätösvalta tu los alu een esimiehenä Lisätty liikunta- ja nuo riso toi men joh ta jan päätös val ta, aikaisemmin si säl ty nyt vain toi min tasään nös sä kirjasto-, kult tuu ri- ja mu seo palve lu jen alle Lisätty oikeus myöntää 25 %:n maksualennus päi vä hoi to mak sus ta päi vä ko din joh ta jan kirjal li ses ta esityksestä Kunnanvaltuuston päätös lau ta kun ta or ga nisaa tion muuttamisesta Maksualennusten linjaus pysyy yh te näi sempä nä verrattuna ny ky tilan tee seen, jossa vastaa va päätösvalta on kul la kin päiväkodin johta jal la 3.3.3 Päiväkodin johta jan päätösvalta Kirjasto-, kulttuuri- ja mu seo pal ve lut sekä liikun ta pal ve lut 3.4.3 Museonjohtajan pää tös val ta 4 Vi ran hal ti ja pää tösten ilmoittaminen lau takun nil le ja lautakuntien ot to-oi keus Poistettu oikeus myöntää 25 %:n mak su alenjaus pysyy yh te näi sem- Maksualennusten linnus päivähoitomaksusta pä nä verrattuna ny ky tilan tee seen, jossa vastaa va päätösvalta on kul la kin päiväkodin johta jal la, ks. edellinen koh ta Poistettu tarpeettomana vä li ot si kot Lisätty maininta toi mi mises ta kulttuuri- ja vapaa-ai kalautakunnan esittelijänä Rajattu otto-oikeutta kos ke van il moi tus velvol li suu den ulkopuolelle hal lin to sään nön luvussa 6 Henkilöstöasiat määri tel lyt päätökset Toimintasäännön luetta vuu den parantaminen Kunnanvaltuuston päätös 20.3.2017 10 Yhtenäistetään linjaus mui den pal ve lu kes kusten kanssa Liitteet Sivistyskeskuksen päivitetty toimintasääntö Valmistelija Antti Luukkanen, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 044 767 4798 Esittelijä Ehdotus Sivistysjohtaja Liikuntalautakunta päättää 1) hyväksyä liitteenä olevan sivistyskeskuksen päivitetyn toi min ta säännön siltä osin kun se koskee liikuntalautakunnan alaista toi min taa siten, että se tulee voimaan 1.6.2017 alkaen; sekä
Pöytäkirja 3/2017 5 (10) 2) kumota voimassa olevan toimintasäännön samassa yhteydessä kun päi vi tet ty toimintasääntö tulee voimaan. Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. ----------------------------------- Liitteet 1 Sivistyskeskuksen toimintasääntö / voimaan 1.6.2017 / liikuntalautakunta
Pöytäkirja 3/2017 6 (10) Liikuntalautakunta 7 30.05.2017 Liikuntalautakunnan yleisavustusten käyttötilitykset vuodelta 2016 101/02.05.01/2016 Liik 30.05.2017 7 Avustuksen takaisinperinnän ja valvonnan osalta todetaan kulttuuri- ja vapaa-ai ka pal ve lui den avustus- ja stipendisäännössä seuraavaa: - saatu yleisavustus tulee tilittää seuraavan vuoden maaliskuun loppuun men nes sä. Tilitys sisältää toimintakertomuksen, tuloslaskelman (tulee sisäl tää tilintarkastusmerkintä sekä johtokunnan/hallituksen allekirjoitukset) ja taseen sekä tilintarkastajien lausunnon toimintakaudelta, jolle avustus on saatu - mikäli tilitystä ei saada annettujen ohjeiden mukaisesti, peritään myönnet ty avustus takaisin. Liikuntalautakunnan avustukset vuodelle 2017 on julistettu haettavaksi 31.3.2016 klo 14.00 mennessä. Hakuilmoitus on julkaistu Vihdin Uutisissa ja kunnan ilmoitustaululla ja internetsivuilla. Samassa yh tey des sä on tullut an taa tilitys edelliselle vuodelle saaduista avus tuk sis ta. Tilitystä on voinut em. päivämäärän jälkeen täydentää erikseen järjestöille toi mi te tun täydennyskirjeen mukaisesti, kuitenkin viimeistään 22.5.2017 men nes sä. Tämän jälkeen tilitysyhdistelmä on laadittu olemassa olevin tiedoin. Mikäli järjestöllä on joitakin epäselvyyksiä tai vaikeuksia avustuksen ti li tyksen tai siihen liitettävien asiakirjojen kanssa, on järjestön tullut siitä il moittaa edellä mainittuun päivään mennessä. Tässä yhteydessä on lii kun ta toimen joh ta jan kanssa tullut sopia jatkomenettelystä. Edellä mainitulla tavalla tilityksen ovat toimittaneet kaikki muut tilivelvolliset, lukuunottamatta Vihdin Lentopallo-90 ry:tä, jolta tilitys pyy detty nä on saatu 25.4.2017 ja Vihdin Triatlon ry, jolta tilitys pyydettynä on saa tu 1.5.2017. Asiaa esteellisinä ovat päättämään hallintosäännössä mainitut esteelliset lii kun ta lau ta kun nan jäsenet. Valmistelija Raija Ranta Porkka@vihti.fi, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 050 592 0415 Esittelijä Ehdotus Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Liikuntalautakunta päättää 1) todeta, ettei avustuksen tilitykseen esteellisiä ole läsnä tätä pykälää kä si tel täes sä. 2) hyväksyä käyttötilitykset vuoden 2015 myönnetystä avustuksesta kaikil le avustusta saaneille järjestöille. 3) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 3/2017 7 (10) Liikuntalautakunta 8 30.05.2017 Liikuntalautakunnan avustukset 2017 108/02.05.01/2017 Liik 30.05.2017 8 Liikuntalautakunnan avustukset vuodelle 2017 on julistettu haettavaksi 31.3.2017 klo 14.00 mennessä. Hakuilmoitus on julkaistu Vihdin Uutisissa ja kunnan ilmoitustaululla ja internetsivuilla. Annettuun määräaikaan mennessä avustushakemuksia toimitti 32 jär jestöä, hakusumman ollessa yhteensä 131 550,00. Vihdin Ampumaseura ry:n avustushakemus toimitettiin myöhässä. Viraston pos ti laa tik ko on tyhjätty välittömästi avustushaun määräajan umpeuduttua. Jär jes tön avustushakemus oli postilaatikossa sitä seuraavan kerran tyh jättäes sä 3.4.2017 klo 7.00. Avustustoimintaa ohjaa Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelun avustusohje ja stipen di sään tö. Täydennyksiä on pyydetty 12 järjestöltä (22 hakijalta 2016) viimeistään 22.5. 2017 mennessä, jotta viranhaltija on voinut tehdä avustusten ja ko valmis te lun ja esityksen lautakunnalle. Täydennyspyynnöt on toimitettu seuraaville järjestöille - Haimoon Kisa ry - Huhmarin Haka ry - Liikuntaseura Vihti Gym ry - Nummelan Moottorikerho ry - Nummelan Palloseura ry - Nummelan Palloseura, Hockey ry - Vihdin Lentopallo -90 ry - Vihdin Salisudet ry - Vihdin Taitoluistelijat ry - Vihdin Triathlon ry - Vihdin Viesti ry - Vihtijärven Uhka ry Täydennyspyynnöt ovat koskeneet puutteellisia liiteasiakirjoja. Täy den nyspyyn töi hin on vastattu an net tuun päivämäärään mennessä. Avustusta hakeneissa liikuntajärjestöissä on jäseniä 6 643, näis tä alle 18-vuo tiai ta 52 %. Vastaavasti toimintaan osallistuneita on ollut 298 008.Järjestettyjä ti laisuuk sia on ollut 27 456. Tiedot ovat vuoden 2016 toimintatietoja, jotka on koottu järjestöjen omista toi min ta ti las tois ta. Liikuntalautakunnan talousarvioon vuodelle 2016 on yleisavustuksiin va rat tu 82 000. Mikäli avustusta saavalla järjestöllä on maksamattomia laskuja Vihdin kunnal le, peritään saatavat avustuksesta ennen maksuunpanoa.
Pöytäkirja 3/2017 8 (10) Yksittäisiin avustushakemuksiin voi käydä tutustumassa ennen kokousta lii kun ta- ja nuorisopalvelun toimistossa ja ne ovat esillä kokouksessa. Liikuntajärjestöjen yleisavustuksia ovat esteellisiä jakamaan hal lin to säännös sä mainitut esteelliset liikuntalautakunnan jäsenet. Liitteet Liikuntalautakunnan vuoden 2017 yleisavustusesitys Valmistelija Raija Ranta Porkka@vihti.fi, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 050 592 0415 Esittelijä Ehdotus Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Liikuntalautakunta päättää 1) todeta, ettei avustuksen jakoon esteellisiä ole läsnä tätä pykälää kä sitel täes sä, 2) hylätä Vihdin Ampumaseura ry:n hakemuksen, sillä avustushakemus on toimitettu myöhässä, 4) jakaa yleisavustuksen liikuntajärjestöille vuodelle 2016 liitteen n:o 1 mu kai ses ti, 5) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Päätös Asian käsittelyn aikana jäsen Olli Ikonen teki esityksen avustusmäärärahasta jakamatta jääneen 70 euron jakmisesta Vihdin Viestin soveltavaan liikuntaan. Puheenjohtaja kysyi voidaanko esitys hyväksyä yksimielisesti. Todettiin lautakunnan hyväksyneen esityksen yksimielisesti. Muilta osin esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Jäsen Anni Laitinen poistui tämän pykälän käsittelyn aikana klo 18.50. ----------------------------------- Liitteet 2 Liikuntalautakunnan yleisavustukset vuonna 2017, liik 30.5.2017
Pöytäkirja 3/2017 9 (10) Liikuntalautakunta 9 30.05.2017 Ilmoitusasiat Liik 30.05.2017 9 1) Liikunta- ja nuorisotoimen vakiovuorot kaudelle 2017-2018 jaettu. Haettu 460 viikkotuntia / voitu jakaa 356.5 viikkotuntia. Esittelijä Ehdotus Päätös Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Liikuntalautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. -----------------------------------
Pöytäkirja 3/2017 10 (10) Pöytäkirjan muutoksenhakuohje Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisva litusta, kos ka päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: 9 Alempana kohdassa oikaisuvaatimusohjeet mainituista päätöksistä ei saa tehdä valitusta, koska niistä voi daan tehdä oikaisuvaatimus. Hallintolainkäyttölaki 5 :n 1 mom./ muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa ha kea muutos ta: Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet: Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Vihdin liikuntalautakunnalle, os. PL 13, 03101 Nummela, käyn ti osoite: Ase mantie 30, sähköposti: kunnanvirasto@vihti.fi, faksi (09) 4258 3169, seuraavista pykälistä: 6, 7, 8 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuk sesta on käy tävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Jos viranhaltijalla, työntekijällä tai viranhaltija- tai työntekijäyhdistyksellä on oikeus panna asia vi reille työtuo mioistui messa, viranhaltija tai työntekijä ei voi saattaa sitä oikaisuvaatimuksena käsitel täväksi. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanottee seen.