KÄYTTÖVINKKEJÄ Ketjutukset automatisoi toiminnot valmiiksi 22.5.2017 1
YLEISTÄ Voidaan tulostaa yhden tai useamman yrityksen raportit yhdellä kertaa Raportteja ei tulosteta näytölle, vaan ohjelma muodostaa esim. pdf:t automaattisesti Useita erilaisia valmiita ketjunippuja Riittää, että ketju tehdään kerran ja jatkossa valitaan vain haluttu ajanjakso, jolta raportit tai muut toimet suoritetaan Ketjut yleisiä tai yrityskohtaisia Esim. arkisto yleinen ja kuukausiraportit yrityskohtaiset Ei tarvitse muistella mitkä raportit millekin asiakkaalle tulee toimittaa Tulostus paperille, pdf:ksi tai arkistoon Voidaan ajastaa 22.5.2017 2
YLEISTÄ Ketjutuspalvelimena työntekijän oma työasema Käynnistetään manuaalisesti: Yritys suljettuna Aputoiminnot Ketjutuspalvelin Tai erillinen ketjutuspalvelin Esimerkiksi ylimääräinen läppäri/pöytäkone Päällä koko ajan, jolloin ketjut muodostuvat jatkuvasti ja ammattilainen voi jatkaa esimerkiksi toisen asiakkaan parissa töiden tekoa Ajastusta varten pitää olla käytössä erillinen ketjutuspalvelin Siirtotiedostomääritykset kuntoon ennen ketjutuksen aloitusta Pilvipalvelussa määritykset pilven J-asemalle unc-muodossa 22.5.2017 3
KETJUJONON LUOMINEN Raportit Ketjutus Yleiset tai yrityskohtaiset Ok Yrityskohtaiset Kohdelaskennan raportit Vyörytysviennit Avataan olemassa oleva ketjujono Uusi Perustetaan uusi ketjujono Kopioi Kopioidaan olemassa oleva ketju yleiseksi tai yrityskohtaiseksi Poista Poistetaan ketjujono 22.5.2017 4
KETJUJONO Ark (arkistointi) kenttä Tiedot siirretään arkistoon ketjutuksen avulla rastittamalla kenttä Ark, jolloin ohjelma laittaa portti/tiedosto -kohtaan ARKISTO Valintalistalta löytyy arkistoitavat raportit Tyyppi kentän kautta valitaan ketjujonolla tulostettavat raportit tai tehtävät toiminnot Tarkempi kuvaus löytyy Ohje valikosta 22.5.2017 5
KETJUJONO Selite Ketjutustyypin nimi, voidaan muuttaa Nimeä Raporttien tiedostonimi muodostuu oletusarvoisesti ko. rivin Selite ja Jakso Mistä Mihin - kenttien arvoista Vain valmiit Yrityksen avauksessa kuukausi valmis rasti Estää keskeneräisten kuukausien raportoinnin 22.5.2017 6
KETJUJONO Portti/tiedosto Arkisto, pdf tai kirjoitin Sivu / alihakemisto Muodostaa alihakemiston tilikausihakemiston alle \ = VVVV-KK \KK \VVVVKK 22.5.2017 7
KETJUJONO Asetukset Määritellään missä muodossa ja millaisin rajauksin valittu toiminto toteutetaan Esim. valitaan haluttu Tuloslaskelma raportti Tallenna Tallennetaan ketjujonon määritykset 22.5.2017 8
KETJUJONO Tulostusjakso Päätasolla Rivikohtaisesti 22.5.2017 9
KETJUJONO Painikkeet + uuden rivin lisäys väliin - valitun rivin poisto K poistetun rivin kopiointi 22.5.2017 10
KIRJANPIDON TEHOSTUS KETJUTUKSELLA Päivittäisten, viikoittaisten ja kuukausittaisten raporttien muodostus asiakkaalle Reskontraraportit asiakkaalle päivittäin tai viikoittain Kirjanpidon raportit kuukausittain Myös kohdelaskennan raportit voi ketjuttaa Vyörytysten ketjutus Tiliotteiden purku ketjuttamalla Viitteiden purku ja päivitys ketjuttamalla Tilinpäätösasiakirjat (tasekirja) 22.5.2017 11
KIRJANPIDON TEHOSTUS KETJUTUKSELLA Arkisto-ketju Pääkirja Päiväkirja Laskuluettelo saatavat Laskuluettelo velat Suoritusluettelo saatavat Suoritusluettelo velat Ostovelkaluettelo Myyntisaamisluettelo Tulos Tase Alv-tarkastusraportti Alv-seurantaraportti Oma-aloitteinen veroilmoitus Tiliotteet Hyväksymismerkinnät 22.5.2017 12
KIRJANPIDON TEHOSTUS KETJUTUKSELLA Arkisto-ketju Mikro- ja pienyrityksille omat ketjut Olemassa oleva ketju voidaan kopioida yleiseksi tai yrityskohtaiseksi Ketjutetaan kuukausittain Arkisto ajan tasalla jatkuvasti 22.5.2017 13
PALKKOJEN TEHOSTUS KETJUTUKSELLA Kausi-ketju Tapahtumalistat Palkkaerittelyjen tarkistuslista Palkkaerittelyt Arkistoon ja Verkkopalkka-tiedosto Maksutiedosto ja -lista (Kirjanpidonerittely) Kauden päivitys 22.5.2017 14
PALKKOJEN TEHOSTUS KETJUTUKSELLA Kuukausi-ketju (Kirjanpidonerittely) Kuukausiyhteenveto PDF + Arkisto Ulosoton tarkistuslista Eläkelaitoksen kuukausi-ilmoitus/tiedosto Jäsenmaksuerittely Jäsenmaksutilitys Jäsenmaksutilityksen maksutiedosto Oma-aloitteinen veroilmoitus Kuukauden päivitys 22.5.2017 15
PALKKOJEN TEHOSTUS KETJUTUKSELLA Vuosi-ketju Laaja palkkakortti PDF + Arkisto Tapaturmavakuutusilmoitus Tapahtumalistat Vuosi-ilmoitus eläkelaitoksille Työttömyysvakuutusilmoitus Vuosi-ilmoitus verottajalle PDF + tiedosto Vuoden päivitys Varmistus otettava ennen kauden ja vuoden päivitystä! 22.5.2017 16
22.5.2017 17