Yhteistoiminnalliset toteutusmuodot ja niiden haasteet 6.6.2017 TAMPERE
Asiakkaita
Vison Oy Lean rakentaminen Yhteistoimintaurakat
Esimerkkiprojekteja Tilaaja Projekti Arvo Vison Oy:n rooli Toteutusmuoto HUS Siltasairaala 280 M Toteutusmuotoselvitys, hankinta- ja kehitysvaihe Finavia T2 laajennus- ja muutostyöt VLK, terminaali 180 M 200 M Toteutusmuotoselvitys, hankinta- ja kehitysvaihe Toteutusmuotoselvitys, hankinta- ja kehitysvaihe Yhteistoiminnallinen PJU tavoitebudjetilla Hybridi/allianssi Yhteistoiminnallinen PJU tavoitebudjetilla Helsinki ja Espoo Raide-Jokeri 270 M Toteutusmuotoselvitys, hankintavaihe Hybridi/allianssi Tampereen kaupunki Turun kaupunki Raitiotiejärjestelmä Tammelan stadion Syvälahden koulu Yli-Maarian koulu Helsingin yliopisto Vuolukiventie 1 Tiedekulma 4 Turun Seudun energiatuotanto Liikennevirasto 280 M Toteutusmuotoselvitys, hankinta-, kehitys- ja toteutusvaihe Toteutusmuotoselvitys, hankintavaihe 25 M 25 M 18 M 25 M Toteutusmuodon vaihto Hankintavaihe Toteutusmuotoselvitys, hankinta, kehitys- ja toteutusvaihe Hankinta-, kehitys- ja toteutusvaihe Naantalin voimalaitos 260 M Toteutusmuotoselvitys, hankintakehitys- ja toteutusvaihe Lielahti-Kokemäki radan peruskorjaus Tampereen Rantatunneli 90M 180 M Allianssimallin kehittäminen, hankinta-, kehitys- ja toteutusvaihe Allianssimallin kehittäminen, hankinta-, kehitys- ja toteutusvaihe Stadionsäätiö Olympiastadion 250 M Hankintavaihe PJU Allianssi Hybridi/allianssi -> hybridiallianssi Allianssi Allianssi Hybridi/allianssi EPCM, EPC ja allianssi hybridi Allianssi Allianssi Vantaan kaupunki Hämeenkylän ja Rajatorpan koulut Xx M Toteutusmuotoselvitys, hankinnan valmistelu yhteistoimintaurakka
Havainto!? Mikään ei opeta meitä paremmin kuin meidän omat kokemukset
Kiteytys haasteista Ihmiset Johtaminen Kollektiivisen kunnianhimon puute Julkinen hankinta Valintaperusteet ja vertailuperusteet Hankinta sitoo resursseja Päätöksentekoprosessit Joskus huonoimmat päätökset on tehty jo ennen aloittamista Urakan sisällön hallinta Kaupallisen mallin sisäistäminen
Kiteytys mahdollisuuksista Ihmiset Yhteiset tavoitteet ja niiden tuoma kollektiivinen ammattiylpeys Valtava osaamisen boostaus Hankinta, valitaan oikeasti tekijöitä Lean rakentamisen jalkauttaminen Toistemme kunnioittaminen TVD-prosessi Big room toimintamallit Esivalmistus Alihankintaketjun (aikainen) integrointi tahtiaikatuotanto Aito läpinäkyvyys Suomalaisten yritysten kansainvälistymisen potentiaali
Sanottua The Owners have to pay the first buck Dave Pixley, Sutter Health The Owners have to take the first step Shane Doran, Department of Transport and Main Roads
IPT/Allianssi Edelläkävijät sanoo < v. 2010 Lean Construction USA -> Focus on people V. 2010 Australia -> Focus on people Excu 2014 LCIFIN2 Kaliforniaan -> Focus on people IPT-excu Kaliforniaan 2015 -> Focus on people Suomi tekee Ei reagointia LCIFIN1 Lean työkalut LCIFIN 2 prosessit RAIN Työpaketti ihmiset ja johtaminen v. 2016 LCI Chicago ja Helsinki -> focus on people IPT2 ja RAIN
Missä vaiheessa olemme? Projekti-/organisaatiotaso IPT Yritys- / toimialataso IPT 2 Toimiala / kulttuurin muutos KIRA #1 IPT-hankkeiden perusta rakennettu hankintamallit Sopimukset ja kaupallinen malli Kehitys- ja toteutusvaiheet Lean-työkaluja Arvon tuottaminen asiakkaille ja tuottavuuden parantaminen Tilaaja muutoksen johtajana Ihmiset ja tekemisen kulttuuri Arvon muodostaminen ja hukan vähentäminen Lean-tuotanto Euroopan kilpailukykyisin kiinteistö- ja rakennusala Uudet strategiat, liiketoimintamallit jamahdollisuudet Toiminnallisuus, käytettävyys ja elinkaarikestävyys Uusi yrityskulttuuri
KÄSITTEET
Integroitu projektitoimitus (IPT) Allianssimalli Lean Construction Target value desing/delivery (TVD) = Tilaajan tavoitteisiin suunnittelu/toimitus Last Planner (Systeemi) Big room-toimintamallit
Integroidut projektitoimitukset (IPT) Allianssi kehitetty Pohjanmeren öljyteollisuuteen 90-luvun alussa (BP) eniten käytetty Australiassa (> 400 hanketta) sopimus ja kaupallinen malli + tapa toimia! Integrated Form of Agreement (IFoA) kehitetty USA:ssa sairaalarakentamisessa (Shutter Health yms.) hyödyntää Lean-filosofiaa Suomessa käytössä australialainen sopimusmalli ja USA:n lean construction -opit puhdas allianssi lisäksi mm. Senaatin kärkihanke-allianssit, Partnering-sopimukset sekä yhteistoiminnalliset projektinjohtourakat
Projektitoteutuksen ymmärrys Projektitoteutuksen ymmärrys Aikainen integrointi < 100 % < 100 % tilaaja suunnittelee ja kilpailuttaa toteutuksen hinnalla tilaajan käsitys ratkaisusta urakoitsija alihankkijat tilaaja arkkitehti suunnittelijat urakoitsijat muut kumppanit tilaaja kilpailuttaa parhaat tekijät suunnittelu ja toteutus yhdessä sitoutuminen suunnittelija arkkitehti Aika Aika
Käyttöönotto osa 1 Käyttöönotto, osa 2 Allianssiurakan vaiheet Kehitysvaihe 1 (Tarjousvaihe) Kehitysvaihe 2 Kehitysvaihe 3 Kehitysvaihe 4 Toteutusvaihe 1 Toteutusvaihe 2 Arvio korvattavista kustannuksista/ osat 1 ja 2 Tavoitebudj./ osa 1 Tavoitebudj./ osa 2 Tavoitekust./ osa 1 Tavoitekust./ osa 2 Toteutus, osa 1 Toteutus, osa 2
Osapuolten integrointi Materiaalitoimittaja Alihankkija Alihankkija A Keskeiset toimittajat / alihankkijat integroidaan allianssiin yhteisellä kannustinmallilla Toimittaja X T S R Toimittaja Y Alihankkija Alihankkija Alihankkija Alihankkija B Materiaalitoimittaja Osa toimittajista / alihankkijoista perinteisillä sopimuksilla
Integroitu projektitoimitus Informaatio BIM Työntekijät & organisaatio Prosessien integrointi Järjestelmien integrointi Toimiva kiinteistö / infra Tiedon integrointi Osaamisen integrointi Tuotannon johtaminen Teknologian integrointi Mittaaminen ja parantaminen Integroidut sopimukset kaupallinen malli integroidut toteutussuunnitelmat Lähde: DPR Construction
Integroitu tiimi Videographer Perfusionist Scrub Nurse Surgeon Owner Architect Mechanical Engineer Construction Manager Tech Tech Circulator Electrical Engineer Concrete Subcontractor Mechanical Subcontractor Electrical Subcontractor Lähde: Cathedral Hill Hospital Project 2012
Integroida vai ei? Suunnittelemmeko hankkeen tilaajan tavoitteisiin. vai toteutammeko jonkun tekemää suunnitelmaa? An Owner needs to decide what it s buying - a product - or the services of a team to solve a problem that no one completely understands and that keeps changing. Jim Carroll, Washington Group
Toimintakulttuuri Integroinnin elementit Korkea suorituskyky Käyttäjät Suunnittelijat Urakoitsi -jat Jatkuva parantaminen Tilaaja Luottamuksen rakentaminen Sopimus ja kaupallinen malli Aikainen integrointi Yhteinen projektin kehitysvaihe Yhteiset tavoitteet ja yhteinen organisaatio Yhteinen sopimus Yhteinen kaupallinen malli Riskien ja hyötyjen jakaminen
IPT/Allianssin vaiheet Strategiavaihe Muodostamisvaihe Allianssin kesto Kehitysvaihe Toteutusvaihe Jälkivastuu Tilaajan tavoitteiden ja reunaehtojen määrittely Toteutusmallin valinta Hankintamenettely valinta Hankinnan suunnittelu Tarjouspyyntöaineiston laatiminen Hankintailmoitus tarjouspyyntö allianssisopimus kaupallinen malli Kilpailuttaminen neuvottelumenettelyllä Allianssikyvykkyys kyky tuottaa arvoa rahalle (laatu) Palkkio (%) Kehitysvaiheen läpivienti suunnittelu tilaajan tavoitteisiin tavoitekustannuksen määrittäminen avaintulosalueide n ja mittareiden määrittäminen toteutussuunnitelman laatiminen Tilaajan exit tai investointipäätös Toteutusvaiheen läpivienti suunnitelmien ja toteutusten kehittäminen riskien hallinta käyttöönoton sekä jälkivastuun suunnittelu Jälkivastuu ja ylläpitovaiheen tehtävät käyttöönotto takuuajan tehtävät Lähde: Jim Ross, Alliance Contracting, lessons from the Australian experience, LIPS-conference in Karlsruhe 9.-11.12.2009
ALLIANSSIN MUODOSTAMINEN
Tilaajan tavoitteiden määrittely Tavoitteet Budjettiraami Läpimenoaika Häiriötön toteutus Käyttäjien osallistaminen Vertailuperusteet Paino-% Kyky toimia allianssissa 25 % Kyky tuottaa arvoa rahalle 50 % Palkkio 25 % Kaupallinen malli Tavoitekustannus Kannustinjärjestelmä Tilaajan tavoitteisiin suunnittelu
Miksi neuvottelumenettely? Menettely mahdollistaa tilaajan tavoitteiden ja tarjouspyyntöaineiston selkeyttämisen hankintaprosessin ja asiakirjojen korjaamisen hankkeen kehittämisen epävarmuuksien ja riskien pienentämisen tarjoajien kyvykkyyden arvioinnin tarjousten parantamisen
Tarjousten vertailuperusteet Arviointikohde Painoarvo Huom. Tarjousvaihe 1 Tarjousvaihe 2 yht. Osa yht. Osa A. LAATU 100% 75% A1. Kokemus 20 % 5 % A1.1 Avainhenkilöt 20 % 5 % Ei arvioida vaiheessa 2. Tarjousvaiheessa 1 saadut pisteet säilyvät tarjousvaiheessa 2 viiden prosentin painoarvolla. A2. Hankesuunnitteluvaiheen läpivientisuunnitelma 20% 5 % A2.1 Hankesuunnitteluvaiheen läpiviennin kuvaus 20 % 5 % Ei arvioida vaiheessa 2. Tarjousvaiheessa 1 saadut pisteet säilyvät tarjousvaiheessa 2 viiden prosentin painoarvolla. A3. Urakan läpivienti ja siihen liittyvät prosessit 60% 45% A3.1 Toteutus -ja kehitysvaiheiden organisaatio 10 % 2,5 % Ei arvioida vaiheessa 2. Tarjousvaiheessa 1 saadut pisteet säilyvät tarjousvaiheessa 2 2,5 prosentin painoarvolla. A3.2 Alihankintojen kytkeminen Tilaajan tavoitteisiin 10 % 0 % Ei arvioida vaiheessa 2. A3.3 Muutosten hallinta 10 % 2,5 % Ei arvioida vaiheessa 2. Tarjousvaiheessa 1 saadut pisteet säilyvät tarjousvaiheessa 2 2,5 prosentin painoarvolla 27
Tarjousten vertailuperusteet A3.4 Ryhmä- ja yksilötehtävät (tentti): Asiakkaiden huomioiminen rakentamisessa (painoarvo 10 %) Projektin ja ihmisten johtaminen (painoarvo 10 %) Urakan läpivientiin liittyvät keskeiset prosessit (painoarvo 10 %) 30 % 0 % Ei arvioida vaiheessa 2. A3.5 Alustava TVD-suunnitelma 0 % 15 % Ei arvioida vaiheessa 1 A3.6 Kuvaus BIM/VDC:n käytöstä kehitysvaiheessa 0 % 5 % Ei arvioida vaiheessa 1 A3.7 Lean-rakentamisen hyödyntäminen allianssiurakassa A3.8 Kehitysvaiheen 3 käänteinen vaiheaikataulu (Last Planner) välietappeineen ja -päätöksineen 0 % 10 % Ei arvioida vaiheessa 1 0 % 10 % Ei arvioida vaiheessa 1 A4. Allianssikyvykkyys 0% 20% A4.1 Avainhenkilöiden johtamis- ja yhteistyökyky 20 % Ei arvioida vaiheessa 1 B. HINTA 0% 25% B1. Hinta Palkkioprosentti 0 % 25% Ei arvioida vaiheessa 1 100% 100% 28
Vuorovaikutus Vuorovaikutus Yhteinen organisaatio Tilaajaorganisaatio selkeät tavoitteet ja reunaehdot integroituminen omistajan kanssa parhaat resurssit päätöksenteon delegointi Palveluntuottajat selkeät tavoitteet keskinäinen integroituminen parhaat ihmiset ja resurssit Päätöksentekokyky vastuunotto Riittävä prokura Oman organisaation tuki Johtoryhmä Yksimielinen päätöksenteko Projektipäällikön ja projektiryhmän nimeäminen Tavoitekustannuksen ja tavoitteiden vahvistaminen vastuunotto Projektipäällikkö Projektiryhmä Operatiivinen johtaminen Tiimien nimeäminen ja ohjaus Toiminnan ja tulosten mittaaminen ja ennustaminen Integroitu tiimi selkeät vastuut ja tehtävät yksinkertainen organisaatio hankkeen parhaaksi -periaate Muut ryhmät ja tiimit Source: Project Alliancing, May 2010 Helsinki, Jim Ross, PCI Group
Toimintatapojen kehittäminen Big room -toiminta Projektiosapuolien yhteinen työtila Yhdessä tekeminen Tilaaja + suunnittelijat ja rakentajat yhdessä Käyttäjät ja sidosryhmät Hankkeen parhaaksi Tiedon jakaminen Työpajatyöskentely Luottamuksen rakentaminen Läpinäkyvyys (open book) Lupausten pitäminen Suorituskyvyn parantaminen BIM Last planner menetelmä Suunnitelmien ja toteuttamisen visualisointi Jatkuva parantaminen
Kaupallisen mallin perusteita Tilaaja korvaa kaikki suoraan projektille kohdistuvat kustannukset standardoidun kustannusjakotaulukon mukaisesti eli ns. korvattavat kustannukset Tarjoajat tarjoaa palkkion, joka perustuu tilaajan antamaan kustannusarvioon korvattavista kustannuksista Suunnittelutoimistot %-palkkion korvattavien kustannusten päälle Rakennusliikkeet kiinteän palkkion korvattavien kustannusten päälle Tilaaja asettaa kannustinjärjestelmää varten bonuspoolin, joka ei sisälly tavoitekustannukseen Palkkio Riskit ja mahdollisuudet Korvattavat kustannukset Bonuspooli Tavoitekustannus Projektin yhteinen tavoitekustannus muodostetaan kehitysvaiheen päättyessä yhteisesti sen jälkeen kun tilaaja on päättänyt projektin laajuuden ja laatutason Tavoitekustannus sisältää projektille yhteisesti asetetut riskit ja mahdollisuudet
Tavoitekustannus Korvattavat kustannukset Palkkio Sanktio / Bonus Yhteinen kaupallinen malli - Kate Yleiskulut Projektin johto- ja hallintokulut Kompensaatiomalli 1. Korvattavat kustannukset (open books) 2. Palkkio 3. Kannustinjärjestelmä Projektikustannukset - oma työ - hankinnat - läpilaskutettavat erät Kannustinjärjestelmä 1. Kustannusbonus / -sanktio 2. Suoritusbonus / -sanktio 3. Järkyttävä tapahtuma (leikkaa toteutuessaan bonukset ja palkkiota) Max sanktio = palkkio Suuntaa antava, ei mittakaavassa
Riskien ja mahdollisuuksien jakaminen Perinteiset urakat Allianssi Tilaajan vastuut Palveluntuottajien vastuut Jaetut riksit ja mahdollisuudet Osapuolet kantavat omat riskinsä ja mahdollisuutensa Osapuolet jakavat riskit ja mahdollisuuksista Riskien ja mahdollisuuksien jakaminen allianssissa yhteinen vastuu virheistä ja tunnistamattomista riskeistä riskien tunnistaminen ja hinnoittelu jatkuva riskien ja mahdollisuuksien hallinta eliminointi & innovointi yhteinen riskivaraus tavoitekustannukseen tavoitekustannuksen alittamisesta / tavoitteiden ylittämisestä maksettava bonus / sanktio
Mitä sisältyy allianssiurakkaan? Allianssi vastaa suunnitelmistaan sekä allianssiurakan riskien ja mahdollisuuksien kartoittamisesta kehitysvaiheessa hinnoittelemalla ne osaksi tavoitekustannusta. Mikäli suunnitelmissa on virheitä, puutteita tai riskejä ja mahdollisuuksia toteutuu, eivät niistä johtuvat työt tai tekemättä jättämiset muuta allianssin tavoitekustannusta. TAS 8.2.1 ja 8.2.2 Tilaajalla on oikeus laajuuden (tai laatutason) muutoksiin TAS 8.1.1. AJR tekee yksimielisen päätöksen laajuuden muutoksen vaikutuksista tavoitekustannukseen sekä avaintulosalueisiin. AJR voi suositella laajuusmuutoksia TAS 8.1.2 (tai laatutason muutoksia), jotka Tilaaja päättää.
Mitä sisältyy allianssiurakkaan? Allianssin tavoitekustannukseen on hinnoiteltu yhteisesti tekniset riskit, hankeriskit sekä mahdollisuudet. Näihin sisältyy suunnitelmien keskeneräisyydestä johtuvat epävarmuudet Oleellista on aina kysyä kehitysvaiheen suunnitelmaratkaisuista poikkeamisen kohdalla, Olisiko meidän (allianssin) pitänyt kehitysvaiheessa jo havaita puutteet, virheet, riskit tai mahdollisuudet? Sisältyykö muutos kehitysvaiheen lopussa olleeseen suunnitelma-asteesta johtuvaan epävarmuuteen? Jos vastaus on objektiivisesti tarkastellen kyllä, niin allianssi vastaa muutoksista eikä muutokset vaikuta tavoitekustannukseen.
Laatutason muutos, nostetaan tavoitekustannusta Tavoitekustannus Suunnitelmatarkennukset, -muutokset, puutteet, -virheet nostavat kustannuksia Suunnitelmatarkennukset ja muutokset, laskevat kustannuksia Laatutason muutos, lasketaan tavoitekustannusta Harmaalle alueelle tulee yksittäistapauksia, jotka valmistellaan AJR:ään ja jotka AJR päättää vaikuttaako muutos allianssin tavoitekustannukseen. Jos vaikuttaa, tilaaja päättää toteutetaanko.
Luottamuksen rakentaminen