NAKKILAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA N:O 5 / 2017 Kokousaika 7.6.2017 klo 17.00 18.37. Kokouspaikka Seurakuntakeskuksen kokoushuone Läsnä Vappula Lasse puheenjohtaja/vs.kirkkoherra Kuusisto Lilja varapuheenjohtajan varajäsen Ketola Markus jäsen Matomäki Katriina jäsen Nyroos Marja jäsen Parkkali Urpo jäsen Suomi Unto jäsen Vepsäläinen Tuula jäsen Poissa Naski Mervi jäsen Lukka Heli varapuheenjohtaja Muut läsnäolleet Tuominen Harri kirkkovaltuuston puheenjohtaja Unkuri Jouni kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Karilainen Soili sihteeri/talouspäällikkö 80 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 81 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu asialistoineen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvoston jäsenille on toimitettu postitse kokouskutsu 31.5.2017. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 8/9:stä jäsenestä ollessa edustettuna paikalla. Kokouskutsu liite 1. 82 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Urpo Parkkali ja Unto Suomi. Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan maanantaina 12.6.2017 klo 9-17 tai tiistaina 13.6.2017 klo 9-12 kirkkoherranvirastossa.
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Urpo Parkkali ja Unto Suomi. Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan maanantaina 12.6.2017 klo 9-17 tai tiistaina 13.6.2017 klo 9-12 kirkkoherranvirastossa. 83 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun asialista (liite 1). Muissa asioissa tuodaan kirkkoneuvostolle tiedoksi Nakkilan vanhan kirkon urkupillien kunnostamishankkeen eteneminen. 84 NAKKILAN SEURAKUNNAN TALOUDELLINEN TILANNE 1.1.-30.4.2017 TIEDOKSI KIRKKONEUVOSTOLLE Talouden toteutumaraportit toimitetaan työmuodoista vastaaville viranhaltijoille kerran kuukaudessa, kirkkoneuvostolle joka kokouksessa ja kirkkovaltuustolle 2-3 kertaa vuodessa. Kirkkoneuvostolle on viimeksi raportoitu 28.2.2017 tilanne 22.4.2017 kokouksessa ja kirkkovaltuustolle on raportoidaan 28.2.2017 tilanne 14.6.2017 kokouksessa. Talousarviossa 2017 on arvioitu kirkollisverotuloja kertyvän 1 189 000 ja valtionrahoitusta 110 000. Yhteisöveroa ei enää kerätä, vaan sen sijaan valtio maksaa seurakunnille korvausta viranomaistehtävien (kirkonkirjojen pito, hautaustoimi, kulttuurihistoriallisesti arvokkaan omaisuuden hoito) hoitamisesta valtionosuutena kunnan jäsenmäärän mukaan. Kirkollisverotulojen on arvioitu kasvavan 101 600 (9,3 %) veroprosentin noston johdosta. Kirkollisveroprosentin nosto vaikuttaa verotuloihin helmikuun tilityksestä alkaen. Ajalla 1.1. - 30.4.2017 kirkollisverotuloja kertyi Nakkilan seurakunnalle 1,6 % (6422 ) enemmän kuin viime vuonna vastaavana aikana. Koko maassa kirkollisverotulot laskivat 4,1 %. Kirkollisveron tilityksissä on seurakuntien jako-osuus alennettu 2,88 prosenttiin (aik. 2,97 %). Lasku johtuu pääosin jäsenmäärän alentumisesta. Valtionosuuksia Nakkilan seurakunta saa kuluvana vuonna 9182,66 kuukaudessa. (9209 /kk v. 2016). Nakkilan seurakunnan läsnä oleva väestö aleni vuoden 2016 aikana 21 hengellä. Vuoden 2017 talousarvio on 79 741 alijäämäinen. Kirkkovaltuustolle on tehty esitys talousarvion verotulojen vähentämisestä 50 000 ja säätiön 65 000 suuruisen avustuksen lisäämisestä tulopuolelle. Näillä toimenpiteillä talousarvion alijäämä pienenee 64 741 euroon. Investointiosaan on varattu kappelin portaikon seinien ja katon kunnostukseen 12 000, seurakuntakeskuksen sisäilmatutkimukseen 10 000 ja kirkon ovien lukituksen uusimiseen 5 000.
Merkitään seurakunnan taloudellinen tilanne ajalta 1.1. 30.4.2017 kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Tuloslaskelma liite 2 talousarvion toteuma työmuodoittain liite 3. Lapsivaikutusten arviointi: Asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. 85 NAKKILAN SEURAKUNNAN VARAINHOIDON RAPORTOINTI 31.5.2017 TILANTEEN MUKAAN KIRKKONEUVOSTOLLE TIEDOKSI Nakkilan seurakunnan vuosille 2012-2017 tehdyn sijoitussuunnitelman mukaan sijoitussalkun tuottoa seurataan säännöllisesti. Talouspäällikkö raportoi sijoitustoiminnasta kirkkoneuvostolle joka kokouksessa ja kirkkovaltuustolle puolivuosittain. Kirkkoneuvostolle on raportoitu 31.3.2017 tilanteesta 22.4.2017 ja kirkkovaltuustolle raportoidaan 31.3.2017 tilanteesta 14.6.2017. Raportti varainhoidon tilanteesta 31.5.2017 jaetaan kokouksessa. Annetaan raportti varainhoidon tilanteesta 31.5.2017 kirkkoneuvostolle tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Liite 4. Lapsivaikutusten arviointi: Asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia 86 MAKSAMATTOMIEN LASKUJEN SIIRTÄMINEN LUOTTOTAPPIOIHIN Kirkon palvelukeskuksessa maksukehotukset ajetaan joka kuun 1. ja 15. päivä. Kun lasku on ollut maksamatta 14 päivää yli eräpäivän, lähettää palvelukeskus seuraavassa maksukehotusajossa asiakkaalle ensimmäisen maksukehotuksen. Seuraavassa ajossa lähtee toinen maksukehotus, jos lasku on edelleen maksamatta. Maksamattomista laskuista kirkon palvelukeskus lähettää kaksi kertaa vuodessa seurakuntaan ehdotuksen luottotappioihin siirrettävistä laskuista. Jos seurakunta käyttää perintätoimistoa, seurakunta lähettää itse perittävät laskut perintätoimistoon. Nakkilan seurakunnalla on sopimus Perintätoimisto OK Perinnän kanssa. Perintätoimistoa on käytetty kahden laskun perinnässä. Kumpikaan perintä ei tuottanut tulosta. Perintätoimistolle lähetettävistä laskuista tekee kirkkoneuvosto päätöksen.
Kokouskutsussa oli virheellisesti mainittu maksamattomat laskut, jotka oli käsitelty kirkkoneuvoston kokouksessa 8.2.2017. Uusi päätösehdotus jaettiin kokouksessa. Kirjanpidossamme on kahdesta palvelukeskuksen lähettämästä maksukehotuksesta huolimatta saamatta seuraavat laskut, yhteensä 559 : 35,50 virkatodistusmaksu 15.9.2016 100 hautapaikkamaksu 26.9.2016 148 tilavuokra 26.9.2016 225 hautauskuluja 10.10.2016 50,50 sukuselvitysmaksu 20.10.2016 Merkitään maksamattomat laskut, yhteismäärältään 559 luottotappioihin. Päätösehdotus hyväksyttiin. Asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia 87 RISKIENHALLINTASUUNNITELMAN PÄIVITTÄMINEN Työntekijöiden yhteistyön tuloksena valmistui riskienhallintasuunnitelma syksyllä 2009. Suunnitelma on viimeksi päivitetty KN 15.5.2013. Yhteistyötoimikunta käynnisti riskienhallintasuunnitelman päivittämisen 30.11.2016. Tarkoituksena oli, että työntekijät käyvät läpi työaloittain nykyisen riskienhallintasuunnitelman ja tekevät tarvittavat muutokset suunnitelmaan. Asiasta tiedotettiin työntekijäkokouksissa 11.1.2017, 29.3.2017 ja 26.4.2017. Lapsityö, diakoniatyö, kiinteistötyö ja toimistotyö ovat päivittäneet suunnitelman. Talouspäällikkö on koonnut työalojen päivitykset yhteen uudeksi, päivitetyksi riskienhallintasuunnitelmaksi. Hyväksytään liitteen mukainen riskienhallintasuunnitelma noudatettavaksi Nakkilan seurakunnassa. Päätösehdotus hyväksyttiin. Liite 5. Asialla on kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Riskienhallintasuunnitelmassa on arvioitu myös lasten ja nuorten tilaisuuksiin liittyviä riskejä.
88 KASVATUSTYÖNTEKIJÄ PIRKKO-LIISA METSÄRANTA-VILJASEN LOMAUTTAMINEN OSA-AIKAISESTI AJALLA 1.9.2017-31.5.2018 Kasvatustyöntekijän työaika on 38,75 tuntia viikossa ja palkkaus 100 %. Kasvatustyöntekijän työn ja lapsimäärien muuttuminen ovat vaikuttaneet siihen, että kasvatustyöntekijän työ voidaan hoitaa lyhyemmän työajan puitteissa. Lapsityön tiimin ehdotuksen mukaan kasvatustyöntekijä Pirkko-Liisa Metsäranta-Viljasen työ hoidettaisiin jatkossa niin, että viikossa on neljä työpäivää ja yksi lomautuspäivä. Työaika on 32 tuntia viikossa. Palkka on 83 % täyden työajan palkasta. Työntekijät ovat olleet mukana asian valmistelussa. Lomautetaan kasvatustyöntekijä Pirkko-Liisa Metsäranta-Viljanen osa-aikaisesti siten, että viikon työajaksi muodostuu 32 tuntia viikossa. Palkka on 83 % täyden työajan palkasta. Lomautuksen kesto 1.9.2017 31.5.2018. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lapsivaikutusten arviointi: Ei kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. 89 LASTENOHJAAJA TERTTU MIKOLAN LOMAUTTAMINEN OSA-AIKAISESTI AJALLA 1.9.2017-31.5.2018 Lastenohjaaja Terttu Mikola on ollut lomautettuna yhden päivän viikossa ja tehnyt 30 tuntista työviikkoa ajalla 1.9.2016 31.5.2017. Hänen täysi työaikansa olisi 38,75 tuntia viikossa. Koska päiväkerholaisten määrä on edelleen vähentynyt, on lomauttamista syytä jatkaa niin, että työpäiviä on viikossa kolme ja lomautuspäiviä kaksi. Viikossa on 22 työtuntia. Palkka on 57 % täyden työajan palkasta. Työntekijät ovat olleet mukana asian valmistelussa. Lomautetaan lastenohjaaja Terttu Mikola osa-aikaisesti siten, että viikon työajaksi muodostuu 22 tuntia. Palkka on 57 % täyden työajan palkasta. Lomautuksen kesto 1.9.2017 31.5.2018. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lapsivaikutusten arviointi: Ei kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.
90 SEURAKUNTAKESKUKSEN SISÄILMATUTKIMUKSEN JOHDOSTA TEHTÄVÄT TOIMENPITEET Tehokuivaus Oy suoritti helmikuulla 2017 seurakuntakeskuksen sisäilmatutkimuksen. Raportit on annettu tiedoksi työntekijöille, työterveyshuoltoon, kirkkoneuvostolle, yhteistyötoimikunnalle ja seurakuntakeskuksen asunnon vuokralaiselle. Kirkkoneuvosto pyysi 22.4.2017 Vesa Heikkilän selostamaan työntekijöille tutkimustuloksia (tehty 24.5.2017) ja tekemään raporttien pohjalta toimenpide-ehdotukset. RKM, HTT Vesa Heikkilä nakkilalaisesta Rakennus Vesa Heikkilä Oy:stä on perehtynyt home- ja kosteusvaurioiden kartoitukseen ja korjaukseen. Päätetään seuraavista toimenpiteistä: 1. Valitaan Vesa Heikkilä valvojaksi siihen saakka kunnes seurakuntakeskuksen peruskorjauksen urakoitsija on valittu. 2. Ostetaan Talotekniikka Rauhanen Oy:ltä ilmastointijärjestelmän kartoitus, ilmastointikanavien puhdistus ja järjestelmän säätö niin, että ilmastointi voi olla päällä koko ajan. 3. Päätetään siirtää kirkkoherranvirasto väistötiloihin välittömästi. Vuokrataan kirkkoherranvirastolle toimistokontti seurakuntakeskuksen pihaan. 4. Päätetään käynnistää seurakuntakeskuksen peruskorjauksen suunnittelu. Suunnitelmassa tulee ottaa huomioon liitteessä 5 esitetyt seikat. 5. Sanotaan irti seurakuntakeskuksen asunnon vuokrasopimus 1.7.2017 alkaen. Tämä edellyttää hyvän ja pitkäaikaisen vuokralaisen irtisanomista. Irtisanomisaika on 6 kk laskettuna irtisanomiskuukauden viimeisestä päivästä. Kokouksen alussa jaettiin kirkkoneuvoston jäsenille uusi päätösehdotus: Päätetään seuraavista toimenpiteistä: 1. Valitaan Vesa Heikkilä valvojaksi siihen saakka kunnes seurakuntakeskuksen mahdollisesti toteutettavan peruskorjauksen suorittaja on valittu. 2. Ostetaan Talotekniikka Rauhanen Oy:ltä ilmastointijärjestelmän kartoitus, ilmastointikanavien puhdistus ja järjestelmän säätö niin, että ilmastointi voi olla päällä koko ajan. 3. Seurakuntakeskuksen asunnon vuokralainen on irtisanonut vuokrasopimuksen päättymään 31.7.2017. Hyväksytään vuokrasopimuksen irtisanominen. 4. Päätetään siirtää kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto seurakuntakeskuksen asunto-osaan mahdollisimman pian tilojen vapauduttua. Asiakaspalvelun kannalta on parempi, että toimistot sijaitsevat samassa kerroksessa. 5. Päätetään käynnistää seurakuntakeskuksen peruskorjaus. Siirretään kaikkien työntekijöiden työtilat seurakuntakodilta seurakuntakeskukselle. Hyväksyttiin uusi päätösehdotus.
Asialla on kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia, koska seurakuntakeskuksen tiloissa kokoontuu useita lasten ja nuorten ryhmiä. 91 VAKUUTUSTEN KILPAILUTTAMINEN 92 EI JULKINEN ASIA Nakkilan seurakunnan tarvitsemat vakuutukset on kilpailutettu vuonna 2007. Kilpailutuksen voitti Pohjantähti keskinäinen vakuutusyhtiö. Nyt olisi hyvä kilpailuttaa vakuutukset uudelleen. Vakuutusmeklaritoimisto Avian Oy on apuna kilpailutuksessa. Päätetään kilpailuttaa Nakkilan seurakunnan tarvitsemat vakuutukset. Pyydetään tarjoukset kaikilta julkisyhteisöjen vakuutuksia tarjoavilta yhtiöiltä: Pohjola, If, Fennia, Pohjantähti ja Lähitapiola. Hyväksytään tarjouspyyntö, joka jaetaan kokouksessa. Päätösehdotus hyväksyttiin. Tarjouspyyntö liite 6. Ei muutoksenhakuoikeutta, asian valmistelua. Asialla on kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia, koska seurakuntakeskuksen tiloissa kokoontuu useita lasten ja nuorten ryhmiä. 93 TIEDOKSI VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSIÄ Annetaan tiedoksi kirkkoherran viranhaltijapäätökset: Viranhaltijapäätös 10/2017 Liisa Pohjosen palkkaaminen diakoniatyöntekijän sijaiseksi ajalle 16.8.2017 15.2.2018 Viranhaltijapäätös 11/2017 Satu Salon Evankelistapäiväkurssi Viranhaltijapäätös 12/2017 Pasi Niemisen palkkaaminen kanttorin sijaiseksi ajalle 26.7.-6.8.2017. Annetaan tiedoksi talouspäällikön viranhaltijapäätökset: Viranhaltijapäätös 7/2017 Sälekaihdinten hankinta seurakuntakeskuksen yläkerran keittiön ikkunoihin Viranhaltijapäätös 8/2017 Sankarihautausmaan muistokivien puhdistus ja uudelleen maalaus Viranhaltijapäätös 9/2017 Tekstiilipesurin hankinta kangastuolien puhdistukseen.
Viranhaltijapäätös 10/2017 Merimaan leirikeskuksen henkilökunnan palkkaaminen Viranhaltijapäätös 11/2017 Seurakuntakeskuksen ja seurakuntakodin ikkunoiden pesu ja seurakuntakeskuksen lattioiden pesu ja vahaus. Viranhaltijapäätös 12/2017 Puhelimen hankinta lehtorin käyttöön. 94 ILMOITUSASIOITA Hyväksyttiin viranhaltijapäätökset. Asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Annetaan tiedoksi seuraavat asiat: Yhteistyötoimikunnan kokous 26.4.2017 Merimaan leirikeskuksen mahdollista kaavamuutosta koskeva neuvottelu Merikarvian kunnan edustajien kanssa. Tapaaminen järjestettiin Merimaassa toukokuussa 2017, paikalla oli vs. kirkkoherra Lasse Vappula, kiinteistöhautausmaavastuuryhmän puheenjohtaja Urpo Parkkali, Merikarvian kunnanjohtaja Pentti Ala-Luopa, kaavoitusarkkitehti Ilmari Mattila ja Merikarvian kunnan rakennustarkastaja Leena Penttilä. Nakkilan Lämpö Oy:n varsinainen yhtiökokous 23.5.2017. Keskusteluilta 9.5.2017 Harjavallan seurakunnan kirkkosalissa. Aiheena sairaalasielunhoidon sopimuksen teko Satasoten alueella. Nakkilan seurakunnan edustajana mukana oli Jouni Unkuri. Seurakuntien Lapsityön Keskus, Suomen Poikien ja Tyttöjen Keskus PTK ja Nuorten Keskus ovat yhdistyneet Nuori kirkko ry:ksi. Jäsenmaksu 0,037 /seurakunnan jäsen. Kirkkohallituksen yleiskirje 3.4.2017 nro 7/2017 Kirkkohallituksen päätös tietyiltä hengellisen työn viranhaltijoilta vaadittavista tutkinnoista. Kirkkohallituksen yleiskirje 20.4.2017 nro 8/2017 Esitykset Pro Ecclesiamitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2017 Kirkkohallituksen yleiskirje 20.4.2017 nro 9/2017 Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät uudet maksut 1.5.2017 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje 26.4.2017 A6/2017 Työnantajan velvollisuus tarjota koulutusta tai valmennusta sekä työterveyshuoltoa Seurakunnan palaute kirkon tulevaisuuskomitean mietinnöstä. Asiaan palataan elokuun 2017 kokouksessa.
95 MUUT ASIAT Kanttori Anna Tasala ja opettaja Juhani Vihervirta ovat järjestäneet Nakkilan vanhan kirkon urkupillien kunnostuksen ja esille laiton. Kokouksessa oli nähtävillä suunnitelmat urkupillien esille laitosta. Urkupillit on jo laitettu paikoilleen siunauskappeliin ja Hormiston rukoushuoneelle. Suunnitelmissa on vielä laittaa urkupillit esille seurakuntakodin välitasanteelle. Hyväksyttiin urkupillien sijoittelu siunauskappelissa ja Hormiston rukoushuoneella. Päätettiin palata asiaan seurakuntakodin kohdalta seuraavassa kokouksessa 9.8.2017. 96 MUUTOKSENHAKUOHJEIDEN ANTAMINEN 97 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan sivuiksi 63-64 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä Nakkilan kirkkoherranvirastossa 14 + 1 päivän ajan 14-28.6.2017 viraston aukioloaikoina. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.37. yhteisesti luettuun herran siunaukseen.