NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 Tarkastuslautakunta 2013 2016 KOKOUSTIEDOT Kokousaika Keskiviikko 26.4.2017 klo 13.00 15.41 Kokouspaikka Kaupunginhallituksen kokoushuone, Harjukatu 23 OSALLISTUJAT Esa Martikkala puheenjohtaja Pauli Schadrin varapuheenjohtaja, -15.11 Marianne Karttinen Iinu Kuusento Jyrki Virtanen POISSA Markku Niskanen Sari Suomi MUUT OSALLISTUJAT Ari Virolainen vastuunalainen tilintarkastaja, JHTT, 14.45-15.20 Sami Salonen tarkastuslautakunnan sihteeri, avustava JHTT-tarkastaja Vesa Koskinen henkilöstöpäällikkö, -13.47 Satu Kankkonen vapaa-aikajohtaja, 13.47-14.40 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri E s a M a r t i k k a l a S a m i S a l o n e n KÄSITELLYT ASIAT 31 37 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla I i n u K u u s e n t o J y r k i V i r t a n e n päivänä kuuta 2017 päivänä kuuta 2017 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Aika ja paikka Nokialla, 26. päivänä toukokuuta 2017 Todistaa S a m i S a l o n e n, sihteeri
NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 Tarkastuslautakunta 2013 2016 KOKOUSTIEDOT Kokousaika Keskiviikko 26.4.2017 klo 13.00 15.41 Kokouspaikka Kaupunginhallituksen kokoushuone, Harjukatu 23 KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälä n:o 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 32 Pöytäkirjan tarkastajat 33 Henkilöstökertomuksen 2016 esittelytilaisuus 34 Hyvinvointitilinpäätöksen 2016 esittelytilaisuus 35 Arviointikertomus 2016 36 Muut asiat 37 Huomioita PUHEENJOHTAJA Esa Martikkala
Tarkastuslautakunta 31 Tarkastuslautakunta 32 Tarkastuslautakunta 33 26.4.2017 3 31 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hallintosäännön 32 :n 7 momentissa todetaan seuraavasti: Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 32 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Pauli Schadrin ja Sari Suomi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Iinu Kuusento ja Jyrki Virtanen. 33 HENKILÖSTÖKERTOMUKSEN 2016 ESITTELYTILAISUUS Henkilöstöpäällikkö Vesa Koskinen on kutsuttu tarkastuslautakunnan kokoukseen esittelemään vuoden 2016 henkilöstökertomusta. Merkitään käyty keskustelu ja saatu selvitys tiedoksi.
Tarkastuslautakunta 34 Tarkastuslautakunta 35 26.4.2017 4 34 HYVINVOINTITILINPÄÄTÖKSEN 2016 ESITTELYTILAISUUS Vapaa-aikajohtaja Satu Kankkonen on kutsuttu tarkastuslautakunnan kokoukseen esittelemään vuoden 2016 hyvinvointitilinpäätöstä. Merkitään käyty keskustelu ja saatu selvitys tiedoksi. 35 ARVIOINTIKERTOMUS 2016 Tarkltk 20.2.2017 Keskustellaan tarkastuslautakunnan ten ja tilintarkastajien vuoteen 2016 kohdistuneesta tarkastustyöstä sekä valtuuston asettamien tavoitteiden toteutumisesta ja sovitaan asioita, joita otetaan vuoden 2016 arviointikertomuksessa esille. Sihteeri on erikseen lähettänyt lautakunnan ille vuoteen 2015 kohdistuneen arviointikertomuksen. Häpesuon vanhan kaatopaikkaa koskevan arviointityönsä tueksi tarkastuslautakunta päätti pyytää yhdyskuntatekniikan päälliköltä erikseen määritellysti tietoja ja tiettyjä asiakirjoja perustuen kuntalain 124 :n 1 momenttiin. Tarkltk 13.3.2017 35 jatkuu
Tarkastuslautakunta 35 26.4.2017 5 35 jatkuu Tarkltk 3.4.2017 Tarkltk 13.4.2017 Tarkltk 26.4.2017
Tarkastuslautakunta 36 Tarkastuslautakunta 37 26.4.2017 6 36 MUUT ASIAT Käsitellään lautakunnan esille ottamat mahdolliset muut asiat. Todettiin, että seuraavat kokoukset pidetään ti 9.5.2017 ja ma 22.5.2017 klo 13 alkaen. Kokoukset pidetään kaupunginhallituksen kokoushuoneessa. 37 HUOMIOITA Kirjattiin muistiin lautakunnan ten esille tuomia seikkoja, joita mahdollisesti tullaan tarkastamaan perusteellisemmin tai huomioidaan arviointikertomusta laadittaessa.