1 Haminan kaupunginhallitus 19.6.2017
Sisällysluettelo 1 Kaupunginhallituksen toimintasäännön soveltaminen... 3 2 Konsernipalveluiden henkilöstön toimivalta... 3 3 Haminan Vesi -liikelaitoksen henkilöstön toimivalta... 5 4 Hallintosäännön edellyttämät delegoinnit... 5 2
1 Kaupunginhallituksen toimintasäännön soveltaminen Kaupunginhallituksen toimintasääntöä sovelletaan kaupunginhallituksen alaisiin toimielimiin sekä viranhaltijoihin. Kaupunginhallituksen toimintasääntö korvaa konsernipalveluiden toimintasäännön. Haminan kaupungin hallintosäännön 26 :n mukaan toimielin voi siirtää toimintasäännössä sille määrättyä toimivaltaa edelleen alaiselleen viranomaiselle tai viranhaltijalle. Se, jolle toimivaltaa on edelleen siirretty, ei voi enää siirtää toimivaltaa edelleen. 2 Konsernipalveluiden henkilöstön toimivalta Konsernipalvelut tukee demokraattista päätöksentekoa tukee kaupungin strategista ja operatiivista johtamista huolehtii kaupungin johtamisjärjestelmän toimivuudesta ja jatkuvasta kehittämisestä luo yhteistyössä palvelualueiden kanssa edellytyksiä sille, että kaupunkilaisille tuotettavat palvelut ovat vaikuttavia, tehokkaita ja taloudellisia tuottaa palvelualueille hallinto-, talous-, henkilöstö-, omistaja-ohjaus-, viestintä- ja ICT-johtamisen ja kehittämisen palveluita. Kaupunginjohtaja päättää palvelualueen johtajan ja palvelualueen johtajan tehtävää hoitavan viranhaltijan hankintarajoista. Hallintopäällikkö päättää kaupungin edunvalvontaan liittyvistä toimista viranomais- ja muussa yhteistyössä silloin, kun kyse ei ole merkitykseltään laajakantoisesta asiasta ja kun tehtävää ei ole määrätty muun viranhaltijan tehtäviin lausuntojen antamisesta tuomioistuin-, verovalitus- sekä muissa vastaavissa asioissa sekä muutoksen hakemisesta näitä koskeviin päätöksiin silloin, kun kyse ei ole merkitykseltään laajakantoisesta asiasta tavara- tai palveluhankintojen määrittämisestä koko kaupungin käyttöä koskeviksi yhteishankinnoiksi sekä vastaa puitesopimuksista yhdessä asianomaisen tulosalueen päällikön kanssa. päättää julkisista kuulutuksista annetussa laissa tarkoitetusta julkipanosta huolehtivan vastuunalaisen hoitajan määräämisestä sovinnon tekemisestä alle 10 000 euron osalta 3
luottamushenkilöiden toimituspalkkioiden ja ansionmenetyskorvauksien hyväksymisestä. ICT-päällikkö päättää koko kaupunkia tai useaa toimialaa palvelevista ICT-ratkaisuista ja - hankinnoista 100 000 euron (alv 0 %) hankintarajaan saakka ja 250 000 euron hankintarajaan saakka ICT-ohjausryhmän käsittelyn pohjalta. Viestintä- ja markkinointisuunnittelija päättää viestintä- ja markkinointisopimuksiin varatun määrärahan jakamisesta kaupungin julkaisuiden sekä muun markkinointi- ja viestintämateriaalin tuottamisesta verkkoviestinnän kehittämisestä ja uusien viestintäkanavien käyttöönotosta kaupungin vaakunan käyttöoikeudesta kaupungin tervehdys- ja kannatusilmoitusten antamisesta mainos- ja PR-tavaroiden hankinnasta. Johdon assistentti päättää vähäisten lahjoitusten tekemisestä hyväntekeväisyystarkoituksiin, merkkipäivälahjan hankkimisesta ja huomionosoituksista. Henkilöstöpäällikkö päättää pidempikestoisen jatkokoulutuksen palkallisuudesta rekrytointilisästä hoitorahasta luottamusmiesten ja työsuojeluhenkilöstön koulutuksiin osallistumisesta hallintosäännön 63 :ssä määrätyistä henkilöstöasioista. Henkilöstöpäällikkö toimii kaupungin palkka-asiamiehenä. Palvelussuhdeasiantuntija päättää työkokemuslisästä, ammattialalisästä ja vuosisidonnaisesta lisästä. Työhyvinvointiasiantuntija päättää työpaikkaruokailun järjestämisestä. Talouspäällikkö päättää tilapäisluoton ottamisesta valtuuston vahvistamaan enimmäismäärään asti 4
kunnan kassavarojen tilapäisestä sijoittamisesta rahalaitoksiin annettujen sijoitusohjeiden mukaisesti valuutanvaihtosopimusten tekemisestä ja korko- ja muiden johdannaisten käytöstä kaupunginhallituksen hyväksymien ohjeiden mukaisesti konsernin sisäisistä lyhytaikaisista lainoista osittaisesta tai täydellisestä vapauttamisesta kiinteistöveron suorittamisesta takauksiin liittyvien lainojen lainaehtojen muutoksiin suostumisesta leasingrahoituksen puitesopimuksesta Kirjanpitopäällikkö päättää tilien avaamisesta ja lopettamisesta sekä tiliehtojen muuttamisesta rahalaitoksissa sekä tilinkäyttöoikeuden myöntämisestä alitilittäjätoiminnasta kaupungin sisäisten saamisten ja velkojen koroista. 3 Haminan Vesi -liikelaitoksen henkilöstön toimivalta Haminan Veden toimitusjohtaja päättää sen lisäksi mitä hallintosäännössä on määrätty työohjelmamuutoksista johtokunnan hyväksymisen jälkeen kiireellisistä, määrärahaa vailla olevista korjauksista talousarvion mahdollistamissa puitteissa. Asiakassihteeri päättää liittymis- ja käyttösopimusten siirron hyväksymisestä niissä tapauksissa, missä kyse on olemassa olevan sopimuksen siirtämisestä uudelle kiinteistön omistajalle tai haltijalle. 4 Hallintosäännön edellyttämät delegoinnit Kaupungin viestinnästä vastaa hallintopäällikkö yhdessä viestintä- ja markkinointisuunnittelijan kanssa. Kaupunginhallituksen alaisista sopimuksista vastaavat konsernipalveluiden esimiehet (hallinto-, henkilöstö- ja talouspäällikkö). Haminan Vesi liikelaitoksen sopimuksista vastaa liikelaitoksen toimitusjohtaja. Kaupungin asiakirjahallintoa johtaa hallintopäällikkö yhdessä keskusarkistonhoitajan kanssa. Kaupungin rekisterinpitäjinä toimivat tulosaluepäälliköt, jotka vastaavat tulosalueensa rekistereistä. Kaupungin päätearkistosta vastaa arkistosihteeri tai muu hallintopalveluiden työntekijä, jolle tehtävä on tehtäväkuvauksen perusteella määrätty. 5