1 KULTTUURILAUTAKUNNAN KOKOUS Pöytäkirja 1/2017 Aika: Tiistai 28.2.2017 klo 17.00 Paikka: Kosken Tl Kirjasto Läsnä: Almgren Lassi (x) Hämäläinen Risto ( ) Julla Hans ( ) Laakso Matti ( ) Vesanen Irma (x) Laine Pirjo ( ) Kulo Eija-Liisa (x) Nuotio Pirjo-Liisa ( ) Jansson Mika (x) Satto Tapio ( ) Kunnanjohtaja Kesäniemi Jari ( ) Kunnanhallituksen puheenjohtaja Tuominen Heikki ( ) Kunnanhallituksen edustaja Urmas Petteri (x) Esittelijä Källvik Outi (x) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta Puheenjohtajan päätösesitys: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Mika Jansson ja Eija-Liisa Kulo. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
2 3 Laskujen hyväksyminen ja tulojen perintä vuonna 2017 Kunnanhallituksen ohjeen mukaan lautakuntien on vuoden ensimmäisessä kokouksessa määrättävä, kuka hyväksyy toimialan laskut ja vastaa tulojen perinnästä. Kirjastotoimenjohtaja vastaa kirjasto- ja kulttuuritoimen laskujen hyväksymisestä ja tulojen perinnästä. Perittäviin tuloihin katsotaan kuuluvaksi kirjaston myöhästymis- ja huomautusmaksut, aineiston varausmaksut, kaukolainamaksut, kopiointimaksut ja vahingoittuneen aineiston korvausmaksut. Koski-salin vuokraajat saavat laskun vuokrauksen yhteydessä. Kirjastotoimenjohtajan laskut hyväksyy koulutoimenjohtaja. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. 4 Kirjasto- ja kulttuuritoimen käyttösuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2017 Kulttuurilautakunta hyväksyy kirjasto- ja kulttuuritoimen käyttösuunnitelmaksi talousarvioesityksessä asetetut toiminnalliset ja laadulliset tavoitteet vuodelle 2017. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. 5 Kirjasto- ja kulttuuritoimen toimintakertomus 2016 Kunnanhallitus pyytää vuoden alussa lautakunnilta edellisen vuoden toimintakertomukset.
3 Kulttuurilautakunta Yleistä: Varajäsenet: Puheenjohtaja: Lassi Almgren Risto Hämäläinen Varapuheenjohtaja: Hans Julla Matti Laakso Irma Vesanen Pirjo Laine Eija-Liisa Kulo Pirjo-Liisa Nuotio Mika Jansson Tapio Satto Kunnanhallituksen ed. Esittelijä Petteri Urmas Outi Källvik Kokousten lukumäärä: 4 Käsiteltyjen asioiden lukumäärä: 32 Tehtäväalue: 2101 Kulttuuritoimi Tehtäväalueen palveluajatus: Kosken Tl kirjasto, jossa on hyvin koulutettu ja palveleva henkilökunta, ajantasainen aineisto ja nykyaikaiset laitteet on vahva toimija ja vetovoimainen sekä haluttu yhteistyökumppani. Kirjasto ja kulttuuritoimi tarjoavat kulttuurista hyvinvointia, iloa ja elämyksiä kaikille kuntalaisille. Kulttuuritoimi tukee paikallista kulttuuriharrastusta. Henkilöstö: Kirjastotoimenjohtaja Kirjastovirkailija Kirjastovirkailija 60 %, sijainen 15.8.2017 saakka
4 Talousarviossa asetettujen tavoitteiden toteuttaminen: Valtuuston hyväksymät toiminnalliset tavoitteet Päiväkoti- ja kouluyhteistyön jatkaminen ja kehittäminen lasten ja nuorten lukuharrastuksen edistämiseksi. Tavoitetaso/seuranta mittari/tunnusluku Järjestetään päiväkoti ja -kerhoryhmille toivottuja satutuokioita ja kirjastonkäytön opetusta. Lukudiplomi - lukukampanja jatkuu Talolan koulun kanssa. Koulukeskuksen kirjastoon toimitetaan 3-4 siirtokokoelmaa lukuvuoden aikana. Järjestetään kirjailijavierailu. Toteutuma Lukukampanjan merkeissä järjestetty kirjavinkkaukset sekä keväällä että syksyllä 3-6 luokille ja Loistava lukija juhla lukuvuoden päätteeksi. Koulukeskuksen kirjastossa oli siirtokokoelma kevään ja syksyn ajan. Kirjailija Kirsti Kuronen vieraili Talolassa. Yhteistyön kehittäminen kunnan muiden toimijoitten kanssa. Monipuolisten eri ikäryhmät huomioivien kulttuuritapahtumien tarjoaminen. Järjestetään ja tuetaan kulttuuritapahtumia yhdessä koskelaisten yhdistysten kanssa. Yksityishenkilöillä ja yhdistyksillä on mahdollisuus järjestää näyttelyitä kirjaston tiloissa ja esitellä harrastustaan / toimintaansa. Mahdollisuuksien mukaan varmistetaan, että kulttuuritilaisuuksia on tarjolla kaiken ikäisille kuntalaisille. Järjestetään monipuolisia kulttuuritilaisuuksia ja tiedotetaan myös muualla järjestettävistä kulttuuritapahtumista. Mll:n kanssa ollut pääsiäisaskartelua lapsille ja järjestetty teatterimatka. LC kosken kanssa järjestetty teatterimatka. Somero-opiston kanssa järjestetty opiston kevätnäyttely Koski-saliin. Maaseutunaisten kanssa järjestetty runoilta Kahviaitasssa. Yrittäjien kanssa yhdessä järjestettiin Joulukadun avajaiset. Kirjastossa ollut kuukausittain vaihtuvia näyttelyitä. Lastenteatterimatka lapsille, Sugar- ja Cabaret musikaalimatkat ja teatterimatka Kyröön aikuisille. Kulttuurisähköpostia on lähetetty. Eläkeliiton Kosken osaston järjestämiin tilaisuuksiin on osallistuttu.
5 Valtuuston hyväksymät toiminnalliset tavoitteet Kuntalaisten lukuharrastuksen tukeminen. Tavoitetaso/seuranta mittari/tunnusluku Esitellään kirjallisuutta kirjaston vaihtuvissa teemanäyttelyissä ja vinkataan asiakkaille kiinnostavia kirjoja ja uutuuksia. Järjestetään kirjailijavierailu Toteutuma Vaihtuvia teemanäyttelyitä on ollut ja kiinnostavia kirjoja on vinkattu. Maaseutunaisten kanssa järjestetyssä runoillassa oli vieraana kirjailija Maija Paavilainen. Asiakkaille tarjotaan mahdollisuus internetpohjaisten palveluitten sekä Office-ohjelmien käyttöön. Kulttuuritoimen järjestämät tilaisuudet ja kirjaston palvelut on tarkoitettu kaikille kuntalaisille. Kirjaston atk-laitteita uusitaan ja koneissa on päivitetyt ja toimivat ohjelmat. Henkilökunnalta saa apua tarvittaessa. Tiedotetaan kirjaston palveluista säännöllisesti mm. kuntatiedotteessa ja kunnan kotisivuilla. Kirjaston facebook-sivut ovat käytössä. Kulttuuriaktiivit kulttuurisähköpostiryhmä saa tiedotteita tarpeen mukaan. Koneissa on päivitetyt ohjelmat. Atk tuki huolehtii ohjelmien ja koneitten ajantasaisuudesta. Kirjaston palveluista tiedotetaan säännöllisesti. Kulttuurisähköpostia on lähetetty. Fb toimii. Tunnusluvut Tavoitetaso Toteutuma 31.12.2016 Lainat 43 000 41 445 Lainat/asukas 17,5 17,2 Käynnit 29 000 28 564 Käynnit/asukas 11,8 11,9
6 Talousarvion toteuma 31.12.2016 mennessä urilautakunta 28.2.2017 Tapahtumat 2016: Vuoden 2016 talousarvion taloudelliset toteutumat 31.12.2016 mennessä: (ulkoinen) Hallinto 10401 Toimintakulut vuodelle 2016 16.627 Toteuma 31.12.2016 11.857 Prosenttia 71,3 Kulttuuritoimi 10402 Toimintakulut vuodelle 2016 9.879 Toteuma 31.12.2016 9.557 Prosenttia 96,7 Kirjastotoimi 10403 Toimintakulut vuodelle 2016 138.504 Toteuma 31.12.2016 137.201 Prosenttia 99,1 29.2. Runo- ja lauluilta Karkauspäivän merkeissä 17.3. Lasten pääsiäisaskartelua yhdessä Mll:n kanssa 23.3. Somero-opiston kevätnäyttely 3.4. LC Koski ja Kosken kulttuurilautakunta järjestivät teatterimatkan Kyröön Yötön Yö esitykseen. 9.4. Mll Kosken yhdistyksen ja Kosken Osuuspankin järjestämän teatterimatkan järjestelyissä mukana. Näytelmä oli Forssan teatterin Rinsessa Ruusunen. 13.4. Eläkeliiton Kosken osaston Äitienpäiväjuhla 29.4. Musikaalimatka Tampereen teatteriin Sugar- musikaaliin 2.6. Loistava lukija juhla Talolan koulussa Kesän ajan Vaski-kirjastojen kanssa yhteinen kesälukukampanja Kirjagalaksi. 30.7. Poistokirjamyyntiä Kohaus-lauantaina 14.8. Yhdessä Mll Kosken yhdistyksen kanssa järjestetty kesäteatterimatka Turun Vartiovuorelle. Näytelmä oli Vaahteramäen Eemeli. 18.8. Kirjailija Maija Paavilainen vieraili Kahviaitassa. Järjestäjinä Kosken maaseutunaiset ja kulttuurilautakunta. 1.10. Musikaalimatka Tampereelle Cabaret esitykseen. 4.11. Kirjailija Kirsti Kuronen Talolan asteella kertomassa kirjoistaan ja kirjailijan työstä. 25.11. Joulukadun avajaiset yhteistyössä Kosken Yrittäjien kanssa. Kirjastossa glögiä ja myyjäiset.
7 Kulttuurilautakunta hyväksyy kirjasto- ja kulttuuritoimen toimintakertomuksen 2016. Kulttuurilautakunta hyväksyi lisäyksen jälkeen kirjasto- ja kulttuuritoimen toimintakertomuksen 2016. 6 Uusi kirjastolaki Uusi kirjastolaki on astunut voimaan 1.1.2017. Laissa korostuu aktiivisen kansalaisuuden, demokratian ja sananvapauden edistäminen. Kirjastolain lähtökohtana ovat perustuslain turvaamat kielelliset ja kulttuuriset oikeudet Laissa edellytetään, että kirjastot edistävät väestön yhdenvertaisia mahdollisuuksia sivistykseen ja kulttuuriin, tiedon saatavuutta ja käyttöä, lukemiskulttuuria ja monipuolista lukutaitoa sekä mahdollisuuksia elinikäiseen oppimiseen ja osaamisen kehittämiseen. Lisäksi todetaan, että tavoitteen toteuttamisessa lähtökohtina ovat yhteisöllisyys, moniarvoisuus ja kulttuurinen moninaisuus. Kirjastot halutaan nähdä kunnan elinvoimaa vahvistavina tekijöinä ja niiden odotetaan tekevän yhteistyötä kunnan muiden organisaatioiden sekä vapaan kansalaistoiminnan kanssa. Näkyvin lain tuoma muutos on varausmaksujen poistuminen. Kirjastot voivat paikata tulonmenetystä perimällä maksun noutamatta jätetyistä varauksista. Loisto kimpassa on halu yhtenäiseen käytäntöön, mikäli lautakunnat eivät muuta päätä. Yhtenäisen käytännön mukaisesti oman kirjaston aineiston varaukset ja Loisto varaukset ovat maksuttomia. Noutamatta jätetyistä varauksista peritään 2 : n maksu. Kulttuurilautakunta päättää hyväksyä Loisto kimpan esittämän yhteisen maksukäytännön. Kulttuurilautakunta päätti hyväksyä Loisto kimpan esittämän yhteisen maksukäytännön.
8 7 Loisto-kimpan Vaskiin liittymisestä Jo jonkin aikaa vireillä ollut hanke Loisto-kimpan liittymisestä Vaskiin oli jälleen esillä Loisto johtoryhmän kokouksessa 18.1., jolloin Turun kaupunginkirjaston johtaja Aart deheer ja seutupalvelupäällikkö Ulla-Maija Maunu vierailivat kertomassa liittymisen tuomista mahdollisuuksista ja käytännöistä. Liittyminen olisi mahdollista v. 2018. Kaikki Loisto-kirjastot eivät haluaisi edetä niin nopealla aikataululla. Ulla-Maija Maunu lupasi selvitellä liittymisen kustannuksia. Asiaan palataan myöhemmin keväällä. Kulttuurilautakunta merkitsee asian tiedokseen. Kulttuurilautakunta merkitsi asian tiedokseen. Lautakunta suhtautuu myönteisesti liittymiseen ja tukee hanketta vahvasti, mikäli kulut pysyvät kohtuullisina. Lautakunta on tietoinen tämänhetkisestä tilanteesta ja seuraa hankkeen kehitystä. 8 Kulttuuritoiminta 30.1. Katja Silanto piti Islanti-illan Koski-salissa. Marraskuun Cats musikaaliin on jo varattu paikkoja. Lauri Viita lausuntaesityksen Someron kirjastossa pitäneet esiintyjät ovat tarjoutuneet esiintymään myös Kosken kirjastossa. Kirjasto huomioi näyttelyissään 100 vuotiasta Suomea: 10-luvuittain esitellään aikakauden kirjallisuutta ja tapahtumia. Mahdollisuuksien mukaan oheen liitetään aikakauden esineistöä. 27.2.-3.3. kirjastossa juhlistetaan Kalevalan ja suomalaisen kulttuurin päivää Kalevala koru näyttelyllä. Esillä on henkilökunnan ja kuntalaisten näyttelyyn lainaamia koruja. Näyttely on kosken Suomi 100 v työryhmän ideoima. 8.3. Naistenpäivänä Eläkeliiton Kosken osaston juhlassa laulaa ja musisoi mm. Lassi Almgren. Lassi lausuu juhlassa kulttuurilautakunnan tervehdyssanat ja lautakunta tarjoaa kahvit. Kulttuurilautakunta merkitsee tapahtumat tiedokseen. Kulttuurilautakunta merkitsi tapahtumat tiedokseen. Lisäksi päätettiin, että kulttuurilautakunta 2013-2016 kokoontuu varamiehineen hiukan juhlavammin toukokuussa viimeiseen kokoukseen
9 9 Saapuneet kirjeet Kulttuurilautakunnalle saatetaan tiedoksi seuraavat saapuneet kirjeet Kirjastotoimenjohtajan päätöspöytäkirjat 2-5 / 2017 KH 9.1.2017 Kunnalliset virka- ja työehtoehtosopimukset 2017 Ateriakorvaukset Kulttuurilautakunta merkitsee saapuneet kirjeet tiedokseen ja vastaanotetuksi.. Kulttuurilautakunta merkitsi saapuneet kirjeet tiedokseen ja vastaanotetuksi. 10 Muut asiat Ei muita asioita. Lassi Almgren Puheenjohtaja Outi Källvik Esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. 2017 Mika Jansson Pöytäkirjantarkastaja Eija-Liisa Kulo Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävillä kirjastossa 6.3.2017
10