Kunnanhallituksen edustaja Urmas Petteri (x) lähti hallituksen kokoukseen klo 17.55

Transkriptio

1 1 KULTTUURILAUTAKUNNAN KOKOUS Aika: Maanantai klo Paikka: Kosken Tl Kirjasto Läsnä: Almgren Lassi (x) Hämäläinen Risto ( ) Julla Hans (x) Laakso Matti ( ) Ojala Seija (x) Laine Pirjo ( ) Kulo Eija-Liisa (x) Nuotio Pirjo-Liisa ( ) Jansson Mika (x) Satto Tapio ( ) Kunnanjohtaja Kesäniemi Jari ( ) Kunnanhallituksen puheenjohtaja Tuominen Heikki ( ) Kunnanhallituksen edustaja Urmas Petteri (x) lähti hallituksen kokoukseen klo Esittelijä Källvik Outi (x) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta Puheenjohtajan päätösesitys: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Hans Julla ja Mika Jansson. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.

2 2 3 Laskujen hyväksyminen ja tulojen perintä vuonna 2013 Kunnanhallituksen ohjeen mukaan on lautakunnan vuoden ensimmäisessä kokouksessa määrättävä, kuka hyväksyy toimialan laskut ja vastaa tulojen perinnästä. Kirjastotoimenjohtaja vastaa kirjasto- ja kulttuuritoimen laskujen hyväksymisestä ja tulojen perinnästä. Perittäviin tuloihin katsotaan kuuluvaksi kirjaston myöhästymis- ja huomautusmaksut, aineiston varausmaksut, kaukolainamaksut, kopiointimaksut ja vahingoittuneen aineiston korvausmaksut. Koski-salin vuokraajat saavat laskun vuokrauksen yhteydessä. Kirjastotoimenjohtajan laskut hyväksyy koulutoimenjohtaja. Kunnanjohtaja päättää Eino-Ollin tuvan käytöstä. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Todettiin, että Koski-salia kannattaa edelleen varustaa toimivaksi kokous- ja juhlatilaksi hankkimalla esim. kaiuttimet, vaikka kunnassa on muitakin hyviä kokoustiloja. Koski-sali kuitenkin poikkeaa tarjonnasta kodikkuutensa ja Hurmerintakokoelmansa vuoksi ja sopii näin erityisen hyvin kulttuuritapahtumien ja perhejuhlien järjestämiseen. 4 Kirjasto-ja kulttuuritoimen käyttösuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2013 Kulttuurilautakunta hyväksyy kirjasto- ja kulttuuritoimen käyttösuunnitelmaksi vuodelle 2013 lautakunnan talousarvioesityksessä asetetut toiminnalliset ja laadulliset tavoitteet. Korjausten jälkeen kulttuurilautakunta hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. 5 Kirjasto- ja kulttuuritoimen toimintakertomus 2012 Kulttuurilautakunta Varajäsenet: Puheenjohtaja: Lassi Almgren Risto Hämäläinen Varapuheenjohtaja: Vilho Salonen Pirjo Laine Esko Syrjälä Hans Julla Anu Pihlajamäki Eija-Liisa Kulo Marika Skytte Virpi Hahko Kunnanhallituksen ed. Esittelijä Anne Niemelä-Laaksonen Outi Källvik

3 3 Kokousten lukumäärä: 5 Käsiteltyjen asioiden lukumäärä: 37 Tehtäväalue: 2101 Kulttuuritoimi Tehtäväalueen palveluajatus: Kosken Tl kirjasto edistää asiakaslähtöisesti tasa-arvoista oppimista, iloa ja hyvinvointia tarjoamalla kirjaston käyttäjille monipuolisen ja ajantasaisen kokoelman, jonka käytössä tarvittaessa opastaa asiantunteva ja palveleva henkilökunta. Kulttuuritoimi järjestää eri ryhmät huomioivia kulttuuritilaisuuksia ja tukee paikallisen kulttuuriharrastuksen edistämistä. Yhteistyössä kunnan muiden toimijoiden kanssa luomme myönteistä kuntakuvaa. Henkilöstö : Kirjastotoimenjohtaja Kirjastovirkailija Kirjastovirkailija 60 % Talousarviossa asetettujen tavoitteiden toteuttaminen: Valtuuston hyväksymät toiminnalliset tavoitteet Päiväkoti- ja kouluyhteistyön jatkaminen ja kehittäminen lasten ja nuorten lukuharrastuksen edistämiseksi. Tavoitetaso/seuranta mittari/tunnusluku Järjestetään päiväkotiryhmille toivottuja satutuokioita ja vinkkausta lastenkirjoista. Loistava lukija-lukukampanja jatkuu ja kehittyy Talolan koulun kanssa. Yläkoulun ja lukion kanssa kehitetään lukukampanjaa. Järjestetään kirjailijavierailu. Toteutuma Päiväkotiryhmien toiveiden mukaisesti ryhmille on järjestetty kirjastonkäytön opetustuokioita. Alakoulun lukukampanja on jatkunut. Suunnitteilla on Loisto-kirjastojen yhteinen lukukampanja. Yläkoulun ja lukion lukukampanja ei vielä toteutunut. Kirjailija Roope Lipasti vieraili Talolan koululla.

4 4 Valtuuston hyväksymät toiminnalliset tavoitteet Tavoitetaso/seuranta mittari/tunnusluku Toteutuma Monipuolisten eri ikäryhmät huomioivien kulttuuritapahtumien tarjoaminen. Aikuisväestön lukuharrastuksen tukeminen ja lisääminen sekä tietoyhteiskuntavalmiuksien parantaminen. Mahdollisuuksien mukaan varmistetaan, että kulttuuritilaisuuksia on tarjolla kaiken ikäisille kuntalaisille. Järjestetään monipuolisia kulttuuritilaisuuksia ja tiedotetaan myös muualla järjestettävistä kulttuuritapahtumista. Aikuisväestölle tarjotaan mahdollisuus tutustua tietokoneen peruskäyttöön asiantuntijan opastuksella. Esitellään kirjallisuutta kirjaston vaihtuvissa teemanäyttelyissä. Järjestetään kirjailijavierailu. Tiedotetaan kirjaston palveluista säännöllisesti mm. kuntatiedotteessa. Päiväkoti-ikäisille, koululaisille, työssäkäyville ja eläkeläisille on ollut monipuolista kulttuuritarjontaa. Muualla järjestettävistä tapahtumista on ollut tietoa kirjaston tiloissa. Aikuisväestölle suunnattu tutustuminen tietokoneen käyttöön ei toteutunut. Teemanäyttelyitä on ollut runsaasti. Kirjailija Roope Lipasti kävi kertomassa myös aikuisille suunnatussa tilaisuudessa tuotannostaan. Talous- ja tunnusluvut Toimintavuosi TP 2011 TA 2012 TP 2012 Poikk % TP/TA Muutos% TP/TP Asukasluku ,5 0,4 Verotulot ,3-1,4 Lainat ,3-11, Kulttuuritoimi Toimintatuotot ,6 60,8 Toimintakulut ,8 0,6 Toimintakate ,9-0,1 Sisäiset/vyörytysmenot ,9 42,1 Poistot ,0 Huomioitavat kustannukset ,1 10,8 Kustannukset euroa/asukas -82,4-88,7-91,0 2,6 10,4 Prosenttia verotuloista 3,27 3,64 3,67 0,8 12,4 Lainat/asukas ,7-12

5 5 Tunnusluvut Tavoitetaso Toteutuma Lainat Lainat/asukas 21,3 19,3 Käynnit Käynnit/asukas 11,9 12 Tapahtumat 2012: Sanomalehtilukusalissa kuukausittain vaihtuvissa näyttelyissä on ollut pääasiassa koskelaisten tekijöiden töitä, mutta myös esim. Ars Auranmaan järjestämiä näyttelyitä. Kirjaston tiloissa on ollut vaihtuvia piennäyttelyitä eri teemoihin liittyvistä kirjoista, elokuvista ja musiikista ja kädentaidoista Kosken Maaseutunaisten kanssa yhdessä järjestetyssä kirjallisessa illassa vieraana kuusjokelainen runoilija Riitta Mikkola Teatteriretki Turkuun katsomaan Mielensäpahoittajaa Jo-Jo teatteriin. Huhtikuussaa kirjastossa oli esillä Kansalaisopiston puukko-kurssin töitä toukokuussa hopeaketjukurssin koruja Eläkeliiton Kosken Runokerhon Runon ja musiikin ilta seurakuntatalolla. Kulttuurilautakunta oli mukana tukemassa Koskisfolk-tapahtumaa Loistava lukija gaalassa esiintyi improvisaatioteatteri Jorma-ryhmästä näyttelijä-muusikko duo. Kesäteatteriretkelle Ypäjän musiikkiteatteriin The Boy Friend esitykseen ei ollut tarpeeksi lähtijöitä Kosken kirjasto oli mukana Loisto-kirjastojen yhteisessä Kesälukija -kilpailussa Syksyn teatteriretki Turun kaupunginteatteriin musikaaliin Kakola Tanssiteatteri Raatikko esiintyi lapsille Nuortentuvalla. Esitys Pim ja Pom Roope Lipasti kertoi tuotannostaan yhdessä Kosken maaseutunaisten kanssa järjestetyssä kirjallisessa illassa Eläkeliiton Kosken Runokerhon järjestämä isänpäivä-henkinen runo- ja musiikki-ilta seurakuntatalolla Yhdessä Kosken MLL:n kanssa järjestetty nukketeatteriesitys Aladdin lapsille kirjaston yläkerrassa. Esityksestä vastasi Sadun aika Kirjailija Roope Lipasti oli Talolan koulussa kirjailijavieraana Joulunavaus kirjastossa yhdessä Kosken Yrittäjien kanssa. Ohjelmasta ja tarjoilusta vastasi Kosken Yrittäjät. Joulunavauksen yhteydessä kirjasto järjesti joulumyyjäiset kirjaston yläkerrassa Kulttuurilautakunta hyväksyy kirjasto- ja kulttuuritoimen toimintakertomuksen Kulttuurilautakunta hyväksyi kirjasto- ja kulttuuritoimen toimintakertomuksen 2012.

6 6 6 Kirjaston kopio- ja tulostemaksujen ja myöhästymismaksujen tarkistaminen Kirjasto perii huomautuskirjeen lähettämisestä 50 snt. Kirjeen postimaksu 2 lk:ssa on 70 snt. Valokopioitten hinnat ovat 50 snt / kopio ja yli 10 kpl määristä 20 snt / kopio. Tulosteen hinta on 15 snt. Jos asiakkaalla on omat paperit, on muutaman kopion saanut maksutta. Kulttuurilautakunta päättää maksu-/maksuttomuusperusteista ja hinnoista. Keskustelun jälkeen kulttuurilautakunta päätti yksimielisesti seuraavaa: -huomautuskirjeen maksu nousee 50 sentistä 1 euroon -kopiointi on kaikille maksullista kopiota 20 snt / kpl, yli 10 kopiota 10 snt/kpl -jos asiakkaalla on oma paperi, maksu on aina 10 snt -2-puoleinen kopio on 2 kopiota, maksu 40 snt tai 20 snt -tuloste asiakaskoneelta maksaa 10 snt, vaikka asiakkaalla olisi oma paperi Kulttuurilautakunnan päätös maksuista astuu voimaan Kulttuuritoiminta Kosken lukion matkakurssi järjesti Portugali-aiheisen matkailuillan kirjaston yläkerrassa Eläkeliiton Runokerho järjestää naistenpäivänä 8.3. kirjaston yläkerrassa Pienen hulvattoman runoillan. Kirjasto järjestää yhdessä Kosken MLL:n kanssa pääsiäisaskartelua lapsille Kuntalaiset ovat ehdottaneet teatterimatkoja Kansallisoopperaan Lumikuningataresitykseen ja Tampereelle musiikkiteatteri Palatsiin Remu-musikaaliin sekä yleisesti musikaalimatkoja. Ukrainan kansainvälinen kulttuurikeskus on tarjonnut kulttuurilautakunnalle kirkkolauluyhtye Kaanonin kirkkokonserttia hintaan 650 (norm ) Kosken kirkossa. Kulttuurilautakunta merkitsee kulttuuritoimintaan liittyvät asiat tiedokseen, päättää ehdotetuista matkoista ja ideoi muuta vuoden 2013 kulttuuritoimintaa. Kulttuurilautakunta merkitsi kulttuuritoimintaan liittyvät asiat tiedokseen. Lautakunta päätti järjestää ainakin yhden teatterimatkan ja kirjailijavierailun. Tarjottua kirkkolaulukonserttia pidettiin liian kalliina.

7 7 8 Saapuneet kirjeet Kulttuurilautakunnalle saatetaan tiedoksi seuraavat saapuneet kirjeet Kirjastotoimenjohtajan web-päätöspöytäkirjat 1-5/2013 KH Kirjastoyhteistyö Ypäjän kunnan kanssa KH Talousarvion 2013 täytäntöönpano-ohjeet KH Toimintakertomukset vuodelta 2012 Ateriakorvaukset KV Lautakuntien vaalit KH Toimintakertomukset vuodelta 2011 Kulttuurilautakunta merkitsee saapuneet kirjeet tiedokseen ja vastaanotetuksi. Kulttuurilautakunta merkitsi saapuneet kirjeet tiedokseen ja vastaanotetuksi. 9 Muut asiat Kulttuurilautakunta on osallistunut 400 :lla Nuorisoseuran järjestämään Habadekukkonserttiin. Jyrki Anttila on ehdottanut, että kulttuurilautakunta järjestäisi suunnittelukilpailun Koskenrannan penkeistä. Lautakunnalla ei tällä hetkellä ole resursseja järjestää kilpailua. Lautakunta totesi kuitenkin, että alueen kunnostus ja ilmeen kohentaminen lisäävät merkittävästi alueen virkistyskäyttöä, mikäli se ei joudu ilkivallan kohteeksi. Kirjasto on saanut merkittävän lahjoituksen. Mirjam Virtanen on lahjoittanut kirjastolle keräämänsä mittavan kokoelman Koskeen liittyviä lehtileikkeitä luvulta asti. Leikkeet on järjestetty kansioihin, joille ollaan hankkimassa sopivaa hyllyä. Lautakunta oli ilahtunut hienosta lahjoituksesta ja keskusteli jo leikekansioiden dokumentoinnista ja saattamisesta kirjaston sivuille sopivaan muotoon. Kirjastotoimenjohtaja tiedustelee alustavasti Miika Mikkolan halukkuutta projektiin. Sanomalehdet, jotka jaetaan päiväjakelun yhteydessä, ovat usein kirjastossa vasta myöhään iltapäivällä. Asiakkailta on kuulunut toiveita, että kaikki sanomalehdet olisivat heti aamulla luettavissa. Postilokeron vuokraaminen Itellalta ei tule kohtuuttoman kalliiksi, ensimmäinen vuosi 270 ja jatkossa 120 /v. Lautakunta totesi, ett postilokeroon sijoittaminen parantaa asiakaspalvelua ja oli postilokeron vuokraamisen kannalla.

8 8 Lassi Almgren Puheenjohtaja Outi Källvik Esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Mika Jansson Pöytäkirjantarkastaja Hans Julla Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävillä kirjastossa maanantaina