Aika: 12.11.2013 klo 14.30 Paikka: Rakentajanaukio 4A, Espoo Luentosali R1 Kokouksen puheenjohtaja: Kokouksen sihteeri: Liitteet: Mika Lemmetyinen Anna Häkkänen Liite 1, läsnäolijat Liite 2, äänestyslaput 1 KOKOUKSEN AVAUS 1.1 Mika Lemmetyinen avasi kokouksen kello 14.39. 2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 2.1 Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden ääntenlaskijan ja kahden pöytäkirjantarkastajan valitseminen. Kalle Sinisalo ehdotti kokouksen puheenjohtajaksi Mika Lemmetyistä ja kokouksen sihteeriksi Anna Häkkästä. Ehdotuksia kannatettiin. Päätös: valitaan Mika Lemmetyinen kokouksen puheenjohtajaksi ja Anna Häkkänen kokouksen sihteeriksi. Mika Lemmetyinen ehdotti, että ääntenlaskijat ja pöytäkirjantarkastajat toimivat toistensa varamiehinä ja päinvastoin. Ehdotusta kannatettiin. Päätös: pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat toimivat toistensa varamiehinä. Kalle Sinisalo ehdotti ääntenlaskijoiksi Jenni Nurmea ja Carl-Thomas Uhleniusta. Ehdotusta kannatettiin. Päätös: valitaan ääntenlaskijoiksi Jenni Nurmi ja Carl-Thomas Uhlenius. Carl-Thomas Uhlenius ehdotti pöytäkirjantarkastajiksi Kalle Sinisaloa ja Milla Mattilaa. Ehdotusta kannatettiin. Päätös: valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Kalle Sinisalo ja Milla Mattila. 3 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3.1 Kokous on kutsuttu koolle killan sääntöjen mukaisesti: kokouskutsu on ollut yli viikon killan virallisella ilmoitustaululla, Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan ilmoitustaululla ja se on lähetetty yli viikko sitten killan viralliselle sähköpostilistalle. Kokoukselle on valittu puheenjohtaja, sihteeri, kaksi ääntenlaskijaa ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 MENETTELYTAVOISTA SOPIMINEN 4.1 Mika ehdotti, että puheenvuoroa pyydetään kättä nostamalla. Puheenvuoron alussa tulee nousta seisomaan ja esitellä itsensä. Mika ehdotti lisäksi, että puheenvuorojen pituus rajataan puoleen minuuttiin. Mika ehdotti myös, että henkilövaaleissa äänestys suoritettaisiin suljettuna lippuäänestyksenä. Ehdotuksia kannatettiin. Päätös: Henkilövaaleissa käytetään suljettua lippuäänestystä. Mika kertasi vielä, että salista ei poistuta äänestyksen aikana. 5 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5.1 Jussi Hietala ehdotti, että kohdasta 7.2 eteenpäin raativirat täytetään siinä järjestyksessä, mihin on eniten hakijoita. Mika Lemmetyinen ehdotti, että rahastonhoitaja valitaan kohdassa 7.2 ja kirjuri-tiedottaja 1
kohdassa 7.3. Ehdotusta kannatettiin. Päätös: valitaan raativirat seuraavassa järjestyksessä: puheenjohtaja, rahastonhoitaja, kirjuri-tiedottaja, phuksitoimikunnan puheenjohtaja, excursiomestari, yrityssuhdevastaava, isäntä ja emäntä, opintovastaava, ulkovastaava ja Ruutisten päätoimittaja. 6 ILMOITUSASIAT 6.1 Mika Lemmetyinen kertoi, että Insinööritieteiden ylioppilaat ry:n eli ITY:n valtuustoon halutaan mukaan innokkaita kiltalaisia. Valtuuston jäsenet valitaan erillisessä killan kokouksessa, johon lähetetään kutsu, kunhan aikataulu selviää ITY:n puolelta tarkemmin. Mika kertoi, että valtuustossa pääsee vaikuttamaan koko Insinööritieteiden korkeakoulua koskeviin asioihin. 7 VUODEN 2014 RAADIN VALINTA 7.1 Puheenjohtaja. Lauri Tomunen ehdotti puheenjohtajaksi Jussi Hietalaa. Jussi oli halukas tehtävään. Jussi esitteli itsensä neljännen vuoden R-puolen opiskelijaksi pääaineenaan georakentaminen. Jussi kertoi olleensa kiltatoiminnassa aktiivisesti mukana heti phuksivuodestaan lähtien ja pyysi läsnäolijoita esittämään kysymyksiä. Carl-Thomas Uhlenius kysyi, minkälainen johtaja Jussi on. Jussi vastasi haluavansa puheenjohtajaksi, koska tykkää asioiden organisoimisesta ja kokee puheenjohtajan pestin itselleen sopivaksi aiemman yhdistystoimintakokemuksensa myötä. Jussi sanoi kokevansa omaksi edukseen, että hänellä ei ole aiempaa raativuotta rasittamassa, vaan voi lähteä luotsaamaan toimintaa täydellä innolla ja oppimaan uutta. Puheenjohtaja Mika Lemmetyinen totesi, että vastaehdokkaita ei ole. Päätös: Rakennusinsinöörikillan vuoden 2014 puheenjohtaja on Jussi Hietala. 7.2 Rahastonhoitaja. Kalle Sinisalo ehdotti Pauli Moilasta. Pauli oli halukas tehtävään. Saara Haapala ehdotti Antonio Nikolovia. Antonio oli halukas tehtävään. Ehdokkaat saapuivat salin eteen esittelemään itsensä. Pauli kertoi miettineensä pitkään raatiin hakemista ja olleensa aktiivisesti mukana killan toiminnassa jo vuosien ajan. Hän sanoi, että ei lähde rahastonhoitajaksi kevytkenkäisesti, vaan haluaa paneutua hommaan ja jatkaa kiltatyötä samalla innolla ja motivaatiolla kuin ennenkin. Antonio kertoi miettineensä raatiin hakemista jo vuosi sitten. Rahastonhoitajan toimenkuvan hän sanoi kokevansa itselleen sopivaksi, koska hän hoitaa talouteen liittyviä asioita myös töissä. Sauli Ylinen kysyi, mitkä ovat ehdokkaiden mielestä kaksi tärkeintä kehitettävää asiaa killan taloudenhoidossa. Antonio vastasi haluavansa panostaa kiinteään yhteistyöhön ja selkeään työnjakoon yrityssuhdevastaavan ja rahastonhoitajan kesken sekä taloudelliseen jämptiyteen. Pauli vastasi, että on tärkeää olla koko ajan perillä rahan menosta, ettei tule yllätystilanteita. Hän haluaisi panostaa tarkan budjetin tekemiseen, jotta tapahtumien suunnittelu ja rahatilanteen hallitseminen olisi mahdollisimman helppoa. Kalle Vainikka kysyi, mitkä ovat tärkeimmät rahastonhoitajalta vaadittavat ominaisuudet. Pauli vastasi huolellisuus ja vastuuntuntoisuus. Antonio vastasi tarkkuus ja yhteistyökyky. Lauri Tomunen kysyi, onko ehdokkailla kokemusta yhdistysten rahaasioiden hoitamisesta. Antonio vastasi, että on toiminut Aalto-liikkeen puheenjohtajana ja seurannut jaoston budjettia, mutta rahastonhoitajakokemusta ei ole. Pauli vastasi, että kokemusta on ainoastaan oman talouden hoidosta ja se on sujunut hyvin. Hanna Koskikallio kysyi Paulilta, vaikuttaako vuosijuhlavastaavan pesti rahastonhoitajan tehtävän hoitamiseen. Pauli vastasi, että budjetista täytyy pitää tiukasti kiinni ja aiempi kokemus vuosijuhlien järjestelyistä auttaa, mutta ei usko vuosijuhlavastaavan toimen vaikuttavan rahastonhoitajan tehtävien hoitamiseen. Eppu Henriksson kysyi, millä keinoilla ehdokkaat saavat muut raadin jäsenet tekemään tarkat budjetit ja toteuman pysymään budjetissa. Pauli 2
vastasi tekevänsä Excel-pohjan rahankäytöstä ja seurannasta. Antonio vastasi myös tekevänsä Excelpohjan sekä yksityiskohtaiset ohjeet helpottamaan työtä. Hän myös sanoi muistuttavansa jatkuvasti ja hyvissä ajoin sekä vaativansa tapahtuman jälkeen kuitit ja toteumatiedot. Carl-Thomas Uhlenius kysyi, lähtevätkö ehdokkaat ulkoexcursiolle riippumatta siitä mihin ja milloin lähdetään. Antonio vastasi ainakin harkitsevansa. Pauli vastasi harkitsevansa, mikäli reissu ei ole liian pitkä, ja tietävänsä, että rahastonhoitajan on hyvä olla matkalla mukana. Puheenjohtaja Mika Lemmetyinen päätti keskustelun ja avasi äänestyksen. Äänestyksessä Paulin numero oli 2 ja Antonion numero 3. Salissa oli 59 äänioikeutettua. Äänestyksen tulos: Ääniä yhteensä 59. Määrä täsmäsi läsnäolijoihin. Tyhjiä ääniä: 0. Hylättyjä ääniä: 0. Paulin saamat äänet: 34. Antonion saamat äänet: 25. Mika julisti äänestyksen päättyneeksi. Päätös: Rakennusinsinöörikillan vuoden 2014 rahastonhoitaja on Pauli Moilanen. 7.3 Kirjuri-tiedottaja. Miia Mäkinen ehdotti Markus Rintalaa. Markus oli halukas tehtävään. Markus esitteli itsensä ja kertoi lähtevänsä mielellään mukaan raatiin kokeilemaan uusia asioita. Hanna Koskikallio kysyi, suostuuko Markus istumaan puheenjohtajan polvella. Markus vastasi, että suostuu, jos tehtävä sitä vaatii. Juho Keiski kysyi, uskooko Markus tulevansa toimeen jo valittujen raatilaisten sekä muiden ehdokkaiden kanssa. Markus vastasi, että kyseessä on tuttu ja hyvä porukka, jonka kanssa ei mene sukset ristiin. Jenni Nurmi kysyi onko Markus kirjoittanut aiemmin pöytäkirjoja ja mikä oli äidinkielen numero koulussa. Markus vastasi, ettei ole aikaisemmin kirjoittanut pöytäkirjoja ja äidinkielen numero oli 8. Miia Mäkinen kysyi, minkälaisia viikkotiedotteita Markukselta voi odottaa. Markus vastasi, että täsmällisiä ja aina ajoissa olevia tiedotteita, joista toivottavasti löytyy kaikki informaatio. Puheenjohtaja Mika Lemmetyinen päätti keskustelun ja totesi, että vastaehdokkaita ei ole. Päätös: Rakennusinsinöörikillan vuoden 2014 kirjuri-tiedottaja on Markus Rintala. 7.4 Phuksitoimikunnan puheenjohtaja. Eeva Siika-aho ehdotti Lauri Tomusta. Lauri oli halukas tehtävään. Lauri esitteli itsensä toisen vuoden R-puolen opiskelijaksi. Lauri kertoi toimineensa aiemmin kurssineuvostossa, ISOhenkilönä ja pikku-ie:ssä. Phuksitoimikunnan puheenjohtajaksi Lauri päätti hakea, koska kiltatoiminta ja teekkarihenki ovat lähellä sydäntä ja oma phuksivuosi oli hieno ja hän haluaisi tehdä uusien phuksien phuksivuodesta yhtä hienon. Vahvuudekseen Lauri sanoi sen, että hän tulee toimeen muiden kanssa ja osaa ottaa muut huomioon. Heikkoutenaan Lauri koki, että järjestelmällisyydessä ja ajankäytössä on kehitettävää, mutta totesi olevansa valmis kehittymään. Emmi Karjalainen kysyi, miten Lauri kokee olevansa valmis auttamaan energia- ja ympäristötekniikan opiskelijoita. Lauri vastasi, että luottaa saavansa perehdytyksen istuvalta raadilta sekä avukseen ensi vuoden ISOhenkilöiksi tämän vuoden phukseja, joilla on kokemusta ja tietoa energia- ja ympäristötekniikan opinnoista. Lauri kertoi, että myös omaa intoa asioiden selvittämiseen löytyy ja excursiomestarin kanssa tullaan tekemään yhteistyötä phukseille suunnattavien excursioiden suunnittelussa. Janne Jurmu kysyi, miten Lauri aikoo järjestää phuksitapahtuman, jossa viihtyy nauttimatta alkoholia. Lauri vastasi, että phuksiryhmät voivat mennä yhdessä esimerkiksi keilaamaan ja, että ensi vuonna aloittavan Rakentamisjaoksen kautta edellytykset alkoholittomille tapahtumille vain paranevat. Anna Nermes kysyi, onko tapahtumien tarjoilut ja siivous isännän ja emännän eli IE:n vastuulla. Lauri vastasi, että kyllä IE:n tehtävä on osallistua tapahtumien järjestelyihin. Mika Lemmetyinen päätti keskustelun ja totesi, että vastaehdokkaita ei ole. Päätös: Rakennusinsinöörikillan vuoden 2014 phuksitoimikunnan puheenjohtaja on Lauri Tomunen. 7.5 Excursiomestari. Anna Nermes ehdotti Markus Melanderia. Markus oli halukas tehtävään. Anna Nermes ehdotti Teemu Meriluotoa. Teemu ei ollut suostuvainen. Markus esitteli itsensä toisen vuoden 3
opiskelijaksi ja kertoi miettineensä, että ainakin phukseille suunnattuja energiapuolen excursioita olisi hyvä järjestää ensi vuonna. Markus myös toivoi toimikuntaan aktiivisia excursiokisällejä. Joni Virkki kysyi, onko Kotimaan Pitkä eli KP nelipäiväinen. Markus vastasi, että on. Janne Jurmu kysyi, ovatko yksittäiset päiväexcursiot ja seminaarit vai isommat KP:n ja ulkoexcursion kaltaiset isot excursiot tärkeämpiä. Markus vastasi, että päiväexcursiot ovat tärkeitä, sillä niihin osallistuu kiltalaisia laajemmin, kuin esimerkiksi KP:lle. Markus mainitsi, että haasteena on saada kiltalaisia houkuteltua päiväexcursioille. Etukäteen voisi tehdä kyselyn kiltalaisia kiinnostavista excursiokohteista. Sauli Ylinen kysyi, mitä uusia ideoita Markuksella olisi perinteisen excursiotoiminnan lisäksi. Markus sanoi, että ideoita ei vielä ole, sillä ajatus excursiomestariksi hakemisesta syntyi vasta äskettäin, mutta hän lupasi soittaa Saulille ja kysyä neuvoa. Eppu Henriksson kysyi, kannattaako ulkoexcursio järjestää joka vuosi. Markus vastasi, että ei ainakaan yhtä pitkää kuin kahdella edellisellä kerralla. Milla Mattila kysyi, mihin Markus järjestäisi ulkoexcursion. Markus vastasi, että ei ole vielä miettinyt asiaa. Mika Lemmetyinen päätti keskustelun ja totesi, että vastaehdokkaita ei ole. Päätös: Rakennusinsinöörikillan vuoden 2014 excursiomestari on Markus Melander. 7.6 Yrityssuhdevastaava. Teemu Meriluoto ehdotti Marketta Ruutiaista. Marketta oli halukas tehtävään. Markus Melander ehdotti Teemu Meriluotoa. Teemu ei ollut suostuvainen. Marketta esittäytyi toisen vuoden tie- ja liikennetekniikan opiskelijaksi. Hän kertoi, että olisi hyvä yrityssuhdevastaava, koska vanhojen suhteiden ylläpitämisen lisäksi hän ei pelkää ottaa yhteyttä uusiin ihmisiin ja yrityksiin. Marketta kertoi myös toimineensa erään puolueen nuorisojärjestön energiavastaavana. Eppu Henriksson kysyi, miten Marketta aloittaisi keskustelun nyt ovesta sisään kävelevän energiayrityksen toimitusjohtajan kanssa. Marketta vastasi: Hei olen Marketta, Rakennusinsinöörikillan raadista. Energia-alan opiskelijat ovat kiltamme jäseniä ja olisimme kiinnostuneita tekemään yhteistyötä. Minkälaisia ajatuksia tämä herättää? Markus Melander kysyi, onko Marketta valmis tekemään yhteistyötä jo valittujen raatilaisten kanssa. Marketta vastasi olevansa yhteistyökykyinen. Sauli Ylinen kysyi, mitkä ovat kolme tärkeintä syytä, miksi yritys, joka ei ole aiemmin tehnyt yhteistyötä killan kanssa, lähtisi nyt mukaan. Marketta vastasi, että hänen oman kokemuksensa mukaan yritykset arvostavat positiivista näkyvyyttä opiskelijatapahtumissa ja haluavat kasvattaa opiskelijoista itselleen työntekijöitä. Monissa yrityksissä on entisiä teekkareita, jotka mielellään tekevät yhteistyötä opiskelijoiden kanssa. Carl-Thomas Uhlenius kysyi, mikä on yrityssuhdekisällin rooli yrityssuhdetoimikunnassa, kun toimikunta on nyt olemassa toista vuotta. Marketta vastasi, että hän yrittää muistaa jakaa hommia ja, että toivoo saavansa toimikuntaansa reippaita kisällejä. Kalle Sinisalo kysyi, miten Marketta näkee oman roolinsa tulevassa Hermanninsitsissä ja Suomen Rakentajateekkari- eli SRT-päivillä. Marketta vastasi olevansa tiiviisti mukana sponsorien hankinnassa ja valmiiden sponsoripakettien suunnittelussa. SRT-päiville olisi tärkeää saada puhujia mielenkiintoisista yrityksistä. Sauli Ylinen kysyi, mitä mieltä Marketta on yritysten sitouttamisesta yhteistyöhön pitkäjänteisesti, nyt kun yrityssuhdevastaavan virka on luotu hoitamaan strategisesti killan yrityssuhteita. Marketta vastasi, että olisi tärkeää tehdä yhteistyö yritysten kannalta helpoksi suunnittelemalla esimerkiksi erillisiä paketteja isoihin tapahtumiin ja muuten laajempia kokonaisuuksia. Tärkeää on lähteä liikkeelle yrityksen haluista ja hoitaa yhteistyötä organisoidusti. Carl-Thomas Uhlenius kysyi, minkälaisena Marketta näkee rakennusalan yritysten tulevaisuuden killassa. Marketta vastasi, että on järkevää jatkaa yhteistyötä siitä, mihin on tähän mennessä päästy. Maanmittarikillan kanssa voisi mahdollisesti yrittää järjestää esimerkiksi yhteisen seminaarin, sillä erityisesti konsulttipuolella killoilla 4
on paljon yhteisiä tukijoita. Mika Lemmetyinen päätti keskustelun ja, totesi että vastaehdokkaita ei ole. Päätös: Rakennusinsinöörikillan vuoden 2014 yrityssuhdevastaava on Marketta Ruutiainen. 7.7 Isäntä ja emäntä eli IE. Joni Virkki ehdotti Teemu Meriluotoa. Teemu ei ollut suostuvainen. Jenni Nurmi ehdotti Miia Mäkistä. Miia oli halukas tehtävään. Aliisa Pietilä ehdotti Milla Kiviojaa. Milla oli halukas tehtävään. Antti Neuvonen ehdotti Aila Haavistoa. Aila oli halukas tehtävään. Ehdokkaat saapuivat salin eteen esittelemään itsensä. Miia kertoi hakevansa IE:ksi, koska hänelle kilta on tärkeä ja hän on saanut kiltatoiminnasta niin paljon, että haluaa nyt antaa vuorostaan oman panoksensa killalle. Miia sanoi olevansa hyvä IE, koska on ollut aiemmin kurssineuvostossa ja pikku-ie:ssä järjestämässä tapahtumia. Toimihenkilövuoden aikana into tapahtumien järjestämiseen on vain kasvanut. Milla sanoi hakevansa IE:ksi, koska kokee tapahtumien järjestämisen kivaksi. Milla kertoi olevansa N. vuosikurssin opiskelija ja olleensa aiemmin kolmen killan pikku-ie:ssä sekä mukana muiden yhdistysten tapahtumien järjestelyissä. Milla kertoi, että kokemuksen ansiosta hän tietää, mitkä asiat toimivat ja mitkä eivät. Aila kertoi olevansa N. vuosikurssin opiskelija ja miettineensä pitkään raatiin hakemista. Aila sanoi toimineensa pikku-ie:ssä heti ensimmäisen vaalikokouksensa jälkeen. Aila kertoi hoitaneensa vuoden kunnialla selvin päin, viemättä keneltäkään hauskuutta pois. Hän kertoi haluavansa panostaa tapahtumien mielekkyyteen myös alkoholittomille osallistujille. Aila kertoi, että häneltä sujuu asioista huolehtiminen ja toimikunnan johtaminen. Eeva Siika-aho kysyi ehdokkailta, mikä tulee muuttumaan ensi vuonna IE:n toiminnassa ja mitä säilytetään ennallaan. Milla vastasi, että riippuu siitä, kenen kanssa tapahtumia järjestää ja mitä koko raati haluaa. Ideoita on jo paljon, mutta IE-parin kanssa yhdessä mietitään tarkemmin. Aila vastasi, että paljon riippuu IE-parista. Perinteisistä tapahtumista Hermanninsitsi, ½-Hermanni, Kaukkarit ja Kesäkaukkarit säilyvät. Uusia visioita ei vielä ole valmiina, mutta Ailalla on eri aloilta paljon kavereita, joiden kanssa voisi järjestää jotain yhteistä. Miia vastasi, että pikku-ie on tarkoitus ottaa mukaan tapahtumien käytännön suunnitteluun, jotta he tietävät heti alkuvaiheessa missä mennään. Perinteiset tapahtumat säilytetään ja IE-parista riippuen katsotaan mitä keksitään ja mitä tapahtumia lähdetään kehittämään. Eppu Henriksson kysyi, kuinka hyvin ehdokkaat tuntevat toisensa. Miia vastasi olevansa hakijoista nuorin. Hän sanoi tuntevansa Millan melko hyvin ja nähneensä Ailankin kiltahuoneella. Milla vastasi olevansa samalta vuosikurssilta Ailan kanssa ja tutustuneensa myös Miiaan hyvin killan tapahtumissa. Aila vastasi tunteneensa Millan jo vuosien ajan, mutta ei tunne Miiaa vielä kovin hyvin. Eppu Henriksson kysyi ehdokkailta, kenet he haluaisivat IE-parikseen yhdellä sanalla vastaten. Milla vastasi parhaan. Aila vastasi iloisen. Miia vastasi naisen. Anu Juvonen esitti kysymyksen: Kello on kaksi yöllä, Smökki on kuin räjähdyksen jäljiltä, puolet pikku-ie:stä ja IE-pari ovat kadonneet. Miten hoidat tilanteen ja käsittelet sen myöhemmin? Aila vastasi, että hän on paikalla loppuun asti, käsittelee asian jälkeenpäin ensin IE-parin kanssa ja sitten pikku-ie:n kanssa, jotta toimikunnassa säilyy jämptiys. Miia vastasi, että Smökki tulee siivottua vaikka yksin, jos on pakko. IE-parin kanssa selvitetään, miksi tähän tilanteeseen päädyttiin ja miten asiat hoidetaan jatkossa, sillä parityö vaatii luottamusta. Asia selvitetään myös pikku-ie:n kanssa. Milla vastasi, että tilanteesta selvitään kokemuksen ja paikalla olevien pikku-ie:n jäsenien avulla. Myöhemmin keskustellaan yhdessä, miten tapahtumia hoidetaan niin, ettei kukaan jää yksin vastuuseen. Aliisa Pietilä kysyi, kuinka monta jäsentä ehdokkaat haluavat pikku- IE:seen ja miten ehdokkaat tekevät yhteistyötä muiden sisäasiaintoimikunnan (SAT) jäsenten kanssa. Miia vastasi, että 12 olisi hyvä määrä pikku-ie:hen, sillä aina kaikki eivät pääse kuitenkaan paikalle. IE:llä on SAT:n puheenjohtajana tärkeä rooli pitää tiivistä yhteyttä toimikuntaan ja hoitaa molemminpuolista kommunikointia. Milla vastasi, että noin kymmenen pikku-ie:n jäsentä on hyvä. 5
Toimikunnalle voisi järjestää yhteistä toimintaa ja selvittää minkälaisia tapahtumia toimikunta haluaisi järjestää. Aila vastasi, että 10-12, sillä aina kaikki eivät pääse mukaan tapahtumiin. Kulttuuri- ja liikuntavastaavien kanssa tehdään yhteistyötä ja selvitetään minkälaisia tapahtumia halutaan järjestää. IE aktivoi myös kiltahuonevastaavia. Jenni Nurmi kysyi, miten ehdokkaat pitävät huolen, että kiltahuoneella riittää kahvia ja että siellä on siistiä. Milla vastasi, että kiltahuonevastaaville voisi sopia vastuuviikot asioista huolehtimiseen. Kiltahuonevastaavien on tärkeä tehdä yhteistyötä keskenään, jotta ei tule päällekkäisyyttä tai unohteluja. Kiltahuoneen siisteys ei kuitenkaan ole ainoastaan kiltahuonevastaavien vastuulla, joten kiltahuoneen käyttäjien on myös huolehdittava yleisestä siisteydestä. Aila vastasi, että tehtävät on jaettava selkeästi ja selvitettävä, mitä milloinkin tarvitsee hankkia. Vastuita voi hoitaa vuorotellen ja kiltahuoneelle voisi laittaa listan, johon voi kirjoittaa terveisiä kiltahuonevastaaville. Miia vastasi, että kiltahuonevastaavien kanssa kehitetään heille sopiva ja toimiva systeemi, jolla hommia pyöritetään, ettei käy niin, että kerran kuussa on iso kasa kahvia ja muulloin ei ollenkaan. Elina Virolainen kysyi, kuinka paljon ehdokkaat luulevat IE:n homman vievän aikaa. Aila vastasi, että paljon, mutta hän on valmistautunut siihen pidentämällä opintoaikaansa. Miia vastasi olevansa varautunut ajanmenoon, mutta paljon on kiinni omasta aikataulutuksesta. Priorisointi kilta- ja kouluhommien välillä on itsestä kiinni. Milla vastasi varautuneensa siihen, että aikaa kuluu paljon. Hän kertoi tähänkin asti onnistuneensa hoitamaan omaa ajankäyttöään opintojen ja kiltahommien välillä. Joni Virkki kysyi, mikä killan tapahtumista on ehdokkaista kaikkein rakkain, pois lukien vuosijuhlat. Miia vastasi Kesäkaukkarit. Milla vastasi myös Kesäkaukkarit. Aila vastasi Kaukkarit. Joni Virkki kysyi, mikä killan tapahtumista kiteyttää parhaiten killan toimintaa, pois lukien vuosijuhlat. Milla vastasi Kesäkaukkarit. Aila vastasi RILkamat, sillä phuksit saadaan heti yhdessä järjestämään tapahtumaa. Miia vastasi HBN ja N.sauna yhdistelmänä, sillä phuksit ja vanhat pääsevät tutustumaan toisiinsa. Joni Virkki kysyi, ketkä kaikki kuuluvat sisäasiaintoimikuntaan. Aila vastasi pikku-ie, kulttuuri- ja liikuntavastaavat, DJ, lukkarimestarit ja kisällit sekä kiltahuonevastaavat. Miia vastasi pikku-ie, lukkarimestarit ja kisällit, kulttuuri- ja liikuntavastaavat, DJ, kiltahuonevastaava ja graafikko. Milla vastasi, että ei ole edellisten lisäksi enää täydennettävää. Janne Jurmu kysyi ehdokkailta, miten äijiä ehdokkaat ovat ja kuinka he saavat humaltuneen ja hankalan neljännen vuosikurssin opiskelijan poistettua killan tapahtumasta. Miia vastasi, että kokee olevansa välillä aika äijä. Käskytysvoimaa löytyy, ja jos tilanteesta ei selviä yksin, niin yhdessä IE-parin ja pikku-ie:n kanssa selviää. Milla vastasi osaavansa olla äijä ja ulosheittäminen onnistuu IE-parin ja pikku-ie:n kanssa. Aila vastasi olevansa töissä rakennusyrityksessä ja tottuneensa toimimaan eri ihmisten kanssa. Anna Nermes kysyi, miten ehdokkaiden mielestä IE:ssä pitäisi jakaa tehtäviä isännän ja emännän kesken. Milla vastasi, että riippuu IE-parista, että halutaanko tehtäviä jakaa tapahtumakohtaisesti tai koko vuoden osalta. Aila vastasi, että riippuu IE-parista ja siitä, miten tuntuu luontevalta jakaa hommia. Miia vastasi, että IE-parin kanssa keskustellaan tapahtumien osalta. Puheenjohtaja Mika Lemmetyinen päätti keskustelun ja avasi äänestyksen. Kerrattiin äänestysohjeet. Läsnä oli 62 äänioikeutettua. Sovittiin, että jokainen äänestää yhdellä äänestyslapulla kahta henkilöä. Äänestyksessä Miian numero oli 2, Millan numero 3 ja Ailan numero 4. Äänestyksen tulos: Tyhjiä ääniä: 0. Hylättyjä: 0. Millan saamat äänet: 47. Miian saamat äänet: 45. Ailan saamat äänet: 28. Todettiin äänestys päättyneeksi. Tämän jälkeen huomattiin, että äänien määrä ei täsmännyt läsnäolijoihin. Mika Lemmetyinen julisti uuden äänestyksen alkaneeksi. Salissa oli paikalla 49 äänioikeutettua. Ääniä annettiin yhteensä 98, mikä täsmäsi annettavissa olevien äänien määrään. Äänestyksen tulos: Tyhjiä: 8. Hylättyjä: 0. Millan saamia ääniä: 41. Miian saamia ääniä: 33. Ailan saamia ääniä: 16. Äänestyksessä 6
eniten ääniä saanut Milla sai päättää virkanimikkeensä, ja valitsi isännän. Päätös: Rakennusinsinöörikillan vuoden 2014 isäntä on Milla Kivioja ja vuoden 2014 emäntä on Miia Mäkinen. 7.8 Opintovastaava. Lauri Tomunen ehdotti Juho Keiskiä. Juho oli halukas tehtävään. Juho esitteli itsensä toisen vuoden R-puolen opiskelijaksi ja kertoi hakevansa opintovastaavaksi, koska on kiinnostunut opintoasioista erityisesti nyt, kun on meneillään monia uudistuksia ja muutoksia ja muun muassa maisterivaiheen kuviot ovat vielä epäselviä. Juho sanoi tulevansa hyvin toimeen raatiin jo valittujen henkilöiden kanssa. Mika Lemmetyinen päätti keskustelun ja totesi, että vastaehdokkaita ei ole. Päätös: Rakennusinsinöörikillan vuoden 2014 opintovastaava on Juho Keiski. Juliana Laine ehdotti, että työjärjestyksessä kohta Kimble-vastaavan valinta siirrettäisiin kohdaksi 9.1. Hamilkar Bergroth ehdotti, että lukkarimestarien valinta siirrettäisiin kohdaksi 9.2. Ehdotuksia kannatettiin. Päätös: Kimblevastaava valitaan kohdassa 9.1 ja lukkarimestarit kohdassa 9.2. 7.9 Ulkovastaava. Carl-Thomas Uhlenius ehdotti Wille Oudmania. Wille oli halukas tehtävään. Wille esitteli itsensä neljännen vuoden opiskelijaksi ja kertoi opiskelevansa kolmatta vuotta R-puolella. Wille kertoi olevansa hollantilainen, mikä oli yksi syy siihen, että ulkovastaavan virka kiinnostaa häntä. Hän myös kertoi tiedostavansa, että ensi kevään SRT-päivät tulevat olemaan ulkovastaavan vastuulla. Puheenjohtaja Mika Lemmetyinen totesi, että kysymyksiä tai vastaehdokkaita ei ole. Päätös: Rakennusinsinöörikillan vuoden 2014 ulkovastaava on Wille Oudman. 7.10 Ruutisten päätoimittaja. Saara Haapala ehdotti Antonio Nikolovia. Antonio oli halukas tehtävään. Antonio kertoi alun perin harkinneensa nimenomaan Ruutisten päätoimittajan virkaan hakemista, sillä on tänä vuonna toiminut Ruutisten toimittajana. Antonio sanoi, että kyllä hän lehden saa aikaiseksi. Jenni Nurmi kysyi, miten Antoniolta sujuu internetsivujen päivitys. Antonio vastasi, että pienellä opastuksella sujuu varmasti. Hamilkar Bergroth kysyi, kuinka tuttu Adobe InDesign taitto-ohjelma on ja uskooko Antonio tulevansa toimeen Ruutisten toimittajiksi hakevien henkilöiden kanssa. Antonio vastasi, että ohjelman peruskäyttö onnistunee opetuksen jälkeen. Toimittajien kanssa Antonio sanoi tulevansa toimeen. Puheenjohtaja Mika Lemmetyinen totesi, että lisäkysymyksiä tai vastaehdokkaita ei ole. Päätös: Rakennusinsinöörikillan vuoden 2014 kiltalehti Ruutisten päätoimittaja on Antonio Nikolov. 8 KAHDEN TOIMINNANTARKASTAJAN JA HEIDÄN HENKILÖKOHTAISTEN VARAHENKILÖIDENSÄ VALINTA 8.1 Eppu Henriksson ehdotti Anni Suomalaista toiminnantarkastajaksi. Hamilkar Bergroth ehdotti Eppu Henrikssonia toiminnantarkastajaksi. Molemmat olivat halukkaita tehtävään. Anna Nermes ehdotti Janne Nikkosta toiminnantarkastajan varahenkilöksi. Carl-Thomas Uhlenius ehdotti Jussi Forssia toiminnantarkastajan varahenkilöksi. Molemmat olivat halukkaita tehtävään. Päätös: valitaan killan toiminnantarkastajaksi Eppu Henriksson ja hänen henkilökohtaiseksi varahenkilökseen Janne Nikkonen. Valitaan killan toiminnantarkastajaksi Anni Suomalainen ja hänen henkilökohtaiseksi varahenkilökseen Jussi Forss. 9 TOIMIHENKILÖIDEN VALINTA 7
9.1 Kimble-vastaava. Marketta Ruutiainen ehdotti Juliana Lainetta. Kalle Sinisalo ehdotti Vili Eilavaaraa. Molemmat olivat halukkaita tehtävään. Mika Lemmetyinen ehdotti, että valitaan kaksi Kimble-vastaavaa. Ehdotusta kannatettiin. Päätös: valitaan Kimble-vastaaviksi Juliana Laine ja Vili Eilavaara. 9.2 Lukkarimestarit. Eppu Henriksson ehdotti Hamilkar Bergrothia. Kalle Sinisalo ehdotti Carl-Thomas Uhleniusta. Hamilkar Bergroth ehdotti Anna Nermestä. Kaikki olivat halukkaita tehtävään. Päätös: valitaan lukkarimestareiksi Hamilkar Bergroth, Carl-Thomas Uhlenius ja Anna Nermes. 9.3 Pikku-IE. Teemu Meriluoto ehdotti Paavo Hietasta. Mika Lemmetyinen ehdotti Maria Kososta, Hanna Lehtosta, Hanna Koskikalliota, Juho Jalosta, Romi Tolosta, Sivi Kivivirtaa, Lauri Karetta, Ilkka Hemminkiä, Saara Lassilaa ja Noora Hautamaata. Kaikki olivat halukkaita tehtävään. Miia Mäkinen muistutti hakijoita, että heidän odotetaan sitoutuvan toimintaan, vaikka tietenkään kaikissa tapahtumissa ei kaikkien tarvitse olla. Päätös: valitaan Pikku-IE:n jäseniksi Paavo Hietanen, Maria Kosonen, Hanna Lehtonen, Hanna Koskikallio, Juho Jalonen, Romi Tolonen, Sivi Kivivirta, Lauri Kare, Ilkka Hemminki, Saara Lassila ja Noora Hautamaa. 9.4 Lukkarikisällit. Mika Lemmetyinen ehdotti Marketta Ruutiaista, Olli Koskista, Ossi Inkiläistä ja Heli Niesniemeä. Markus Melander ehdotti Teemu Meriluotoa ja Jukka Kopraa. Kaikki olivat halukkaita tehtävään. Päätös: valitaan lukkarikisälleiksi Marketta Ruutiainen, Olli Koskinen, Ossi Inkiläinen, Heli Niesniemi, Teemu Meriluoto ja Jukka Kopra. 9.5 Liikuntavastaavat. Kalle Vainikka muistutti, että liikuntavastaavat kuuluvat liikuntatoimikuntaan, jonka kokouksiin tulee osallistua. Juho Keiski ehdotti Maria Kososta ja Ville Kirjosta. Molemmat olivat halukkaita tehtävään. Päätös: valitaan liikuntavastaaviksi Maria Kosonen ja Ville Kirjonen. 9.6 Kulttuurivastaavat. Mika Lemmetyinen ehdotti Terhi Seppälää ja Saara Lassilaa. Molemmat olivat halukkaita tehtävään. Päätös: Valitaan kulttuurivastaaviksi Terhi Seppälä ja Saara Lassila. 9.7 Kiltahuonevastaavat. Mika Lemmetyinen ehdotti Ossi Inkiläistä, Matias Vainiota, Kalle Sinisaloa, Olli Koskista ja Carl-Thomas Uhleniusta. Kaikki olivat halukkaita tehtävään. Päätös: valitaan kiltahuonevastaaviksi Ossi Inkiläinen, Matias Vainio, Kalle Sinisalo, Olli Koskinen ja Carl-Thomas Uhlenius. 9.8 Killan DJ. Halukkaita henkilöitä ei ollut. Valitaan killan DJ myöhemmin. 9.9 Yrityssuhdekisällit. Ilkka Hemminki ehdotti Juho Jalosta. Mika Lemmetyinen ehdotti Ilkka Hemminkiä. Molemmat olivat halukkaita tehtävään. Päätös: valitaan yrityssuhdekisälleiksi Juho Jalonen ja Ilkka Hemminki. 9.10 Excursiokisällit. Mika Lemmetyinen ehdotti Romi Tolosta, Noora Hautamaata, Tuukka Ahtolaa ja Jussi Rislakkia. Markus Melander ehdotti Teemu Meriluotoa. Kaikki olivat halukkaita tehtävään. Päätös: valitaan excursiokisälleiksi Romi Tolonen, Noora Hautamaa, Tuukka Ahtola, Jussi Rislakki ja Teemu Meriluoto. 9.11 Rakentamisjaos-vastaava. Hanna Koskikallio ehdotti Kalle Sinisaloa. Kalle oli halukas tehtävään. Päätös: valitaan rakentamisjaos-vastaavaksi Kalle Sinisalo. 9.12 Dokumentoijat. Mika Lemmetyinen ehdotti Anna Häkkästä, Milla Mattilaa, Marianna Häkkistä ja Romi Tolosta. Kaikki olivat halukkaita tehtävään. Päätös: valitaan dokumentoijiksi Anna Häkkänen, Milla Mattila, Marianna Häkkinen ja Romi Tolonen. 9.13 Toimittajat. Mika Lemmetyinen ehdotti Pietari Pellistä, Carl-Thomas Uhleniusta, Ossi Inkiläistä, Joni Virkkiä, Rasmus Fagerströmiä, Kalle Sinisaloa, Olli Koskista, Anu Juvosta, Jenni Nurmea ja Hanna Koskikalliota. Kaikki olivat halukkaita tehtävään. Päätös: valitaan toimittajiksi Pietari Pellinen, Carl- 8
Thomas Uhlenius, Ossi Inkiläinen, Joni Virkki, Rasmus Fagerström, Kalle Sinisalo, Olli Koskinen, Anu Juvonen, Jenni Nurmi ja Hanna Koskikallio. 9.14 Arkistonhoitajat. Oona Niiranen ehdotti itseään ja Anna Häkkästä. Molemmat olivat halukkaita tehtävään. Eppu Henriksson kysyi, tietävätkö ehdokkaat, missä killan arkisto sijaitsee. Oona ja Anna vastasivat tietävänsä ja käyneensä arkistossa. Päätös: valitaan arkistonhoitajiksi Anna Häkkänen ja Oona Niiranen. 9.15 Graafikot. Mika Lemmetyinen ehdotti Paavo Hietasta, Anna Nermestä ja Petri Kinnusta. Kaikki olivat halukkaita tehtävään. Päätös: valitaan graafikoiksi Paavo Hietanen, Anna Nermes ja Petri Kinnunen. 9.16 Webbi[omanimi]:t. Mika Lemmetyinen ehdotti Ossi Inkiläistä ja Olli Koskista. Molemmat olivat halukkaita tehtävään. Päätös: valitaan Ossi Inkiläinen Webbi[Ossi]:ksi ja Olli Koskinen Webbi[Olli]:ksi. 9.17 ISOvastaava. Teemu Meriluoto ehdotti Jukka Kopraa. Jukka oli halukas tehtävään. Antonio Nikolov ehdotti Saara Haapalaa. Saara oli halukas tehtävään. Ehdokkaat saapuivat salin eteen esittelemään itsensä. Saara esitteli itsensä toisen vuosikurssin opiskelijaksi ja kertoi olleensa viimeisen vuoden armeijassa. Hän kertoi hakevansa ISOvastaavaksi, koska oma phuksivuosi oli unohtumaton ja ISOhenkilönä oleminen oli hyvä kokemus. Hän kertoi olevansa innoissaan ja panostavansa hommaan tosissaan. Jukka esitteli itsensä toisen vuoden opiskelijaksi ja ensimmäisen vuoden energia- ja ympäristötekniikan opiskelijaksi. Hän kertoi, että vietettyään kaksi phuksivuotta eri killoissa ja toimittuaan myös ISOhenkilönä, kokemus on opettanut paljon ISOtoiminnasta. Hän kertoi, että phukseihin tutustuminen ja kiltatoiminta kiinnostavat kovasti. Eppu Henriksson kysyi, mikä on ehdokkaiden mielestä ISOvastaavan rooli. Saara vastasi, että ISOvastaava rekrytoi ISOhenkilöt sekä opastaa ja auttaa ISOhenkilöitä koko vuoden ajan. Jukka vastasi, että tehtäviin kuuluu ISOhenkilöiden rekrytoiminen ja heidän kouluttamisensa, jotta phukseilla on vuoden alussa tervetullut olo. Anu Juvonen kysyi, miten ehdokkaat luulevat ajankäyttönsä jakautuvan oman killan ja ISOtoimikunnan eli ITMK:n välillä. Jukka vastasi kuulleensa paljon hyvää ITMK:n toiminnasta, mutta ei näe ajankäytöllistä ongelmaa. Hän sanoi keskittyvänsä oman killan ISOhenkilöihin. Saara vastasi odottavansa innolla ITMK:n toimintaa, mutta killan ISOtoiminta on tärkeysjärjestyksessä korkeammalla. Jussi Hietala kysyi, kuinka hyvin ehdokkaat tuntevat uuden phuksitoimikunnan puheenjohtajan Laurin. Saara vastasi olleensa viime vuoden poissa, mutta olleensa kuitenkin tekemisissä Laurin kanssa. Jukka kertoi tuntevansa Laurin hyvin, sillä Lauri on hänen ISOhenkilönsä. Aliisa Pietilä kysyi, mitä ehdokkaat tekisivät, kun ensimmäisen viikon jälkeen ISOhenkilöt eivät jaksakaan olla phuksien kanssa tekemisissä. Jukka vastasi, että koittaisi keksiä ISOhenkilöille virikkeitä ja helpottaa ryhmän toimintaa. Saara vastasi, että kokouksia ja tilannekatsauksia olisi muutenkin hyvä pitää. Saara sanoi kannustavansa tilanteessa ISOhenkilöitä ja ideoisi heidän kanssa yhdessä toimintaa sekä kyselisi phuksien toiveita. Carl-Thomas Uhlenius kysyi ehdokkailta, minkälaisena johtajana he pitävät itseään. Saara vastasi johtaneensa alokkaita kaksi viikkoa ja kertoi olevansa muiden kommenttien mukaan äidillinen johtaja. Jukka kertoi omaavansa johtajakoulutuksen armeijasta ja haluavansa olla esimerkillinen johtaja ja opastaa ISOhenkilöitä. Eppu Henriksson kysyi, että miten ehdokkaat huomioivat maisteriopiskelijoita toiminnassa. Saara vastasi, että maisteriopiskelijoille tarvitaan hieman erilaista ohjausta ja toimintaa. Hän sanoi, ettei ole vielä kovin tarkkaa tietoa minkälaista toimintaa, mutta virikkeitä ja ryhmäyttävää yhteistoimintaa. Jukka vastasi, että maisteriopinnoissa hän ei itse osaisi juurikaan neuvoa, mutta apuna olisi maisteriopiskelijavastaava. Jukka sanoi, että olisi tärkeää saada maisteriopiskelijatkin innostuneesti mukaan teekkaritoimintaan. Puheenjohtaja Mika Lemmetyinen päätti keskustelun ja avasi äänestyksen. Äänestyksessä Saaran numero 9
oli 2 ja Jukan numero 3. Salissa oli 35 äänioikeutettua. Äänestyksen tulos: Ääniä yhteensä 35. Määrä täsmäsi läsnäolijoihin. Tyhjiä ääniä: 1. Hylättyjä ääniä: 2. Saaran saamat äänet: 17. Jukan saamat äänet: 15. Mika julisti äänestyksen päättyneeksi. Päätös: valitaan ISOvastaavaksi Saara Haapala. 9.18 Maisteriopiskelijavastaava. Mika Lemmetyinen ehdotti Janne Riolaa. Janne oli halukas tehtävään. Päätös: valitaan maisteriopiskelijavastaavaksi Janne Riola. 9.19 Opintoapu. Mika Lemmetyinen ehdotti Lauri Kortelaista. Lauri oli halukas tehtävään. Päätös: valitaan opintoavuksi Lauri Kortelainen. 9.20 Alumnisuhdevastaavat. Mika Lemmetyinen ehdotti Sonja Heikkilää.Anu Juvonen ehdotti Aila Haavistoa. Molemmat olivat halukkaita tehtävään. Päätös: valitaan alumnisuhdevastaaviksi Sonja Heikkilä ja Aila Haavisto. 9.21 International Buddy. Mika Lemmetyinen ehdotti Heikki Salkoa. Heikki oli halukas tehtävään. Päätös: valitaan International Buddyksi Heikki Salko. 9.22 TEK-vastaava. Mika Lemmetyinen ehdotti Heli Niesniemeä. Heli oli halukas tehtävään. Päätös: valitaan TEK-vastaavaksi Heli Niesniemi. 9.23 MAIK-vastaava. Mika Lemmetyinen ehdotti Jenni Nurmea. Jenni oli halukas tehtävään. Todettiin, että toinen MAIK-vastaava voidaan valita myöhemmin. Päätös: valitaan MAIK-vastaavaksi Jenni Nurmi. 9.24 Vanha likainen täti ja vanha likainen setä. Istuva vanha likainen setä Eppu Henriksson ehdotti Anu Juvosta vanhaksi likaiseksi tädiksi ja Matias Vainiota vanhaksi likaiseksi sedäksi. Molemmat olivat halukkaita tehtävään. Päätös: valitaan vanhaksi likaiseksi tädiksi Anu Juvonen ja vanhaksi likaiseksi sedäksi Matias Vainio. 10 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 10.1 Mika Lemmetyinen pyysi raatiin valittuja henkilöitä jäämään hetkeksi saliin kokouksen jälkeen. 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 11.1 Puheenjohtaja Mika Lemmetyinen päätti kokouksen kello 17.48. PÖYTÄKIRJAN VAKUUDEKSI Mika Lemmetyinen, puheenjohtaja Anna Häkkänen, sihteeri Milla Mattila, pöytäkirjantarkastaja Kalle Sinisalo, pöytäkirjantarkastaja 10