Asiakirjatyyppi Ohje SONET. Ennakonpidätystiedot Verokorttien suorasiirto. 21.11.2014 cgi.com 2014 CGI 1 (18)



Samankaltaiset tiedostot
Asiakirjatyyppi Ohje SONET. Veronumero cgi.com 2014 CGI 1 (5)

Asiakirjatyyppi Ohje SONET. Palkkailmoitus vakuutusyhtiölle cgi.com 2014 CGI 1 (10)

1 Uuden vuoden aloitus palkanlaskennassa

1 Uuden vuoden aloitus palkanlaskennassa

Asiakirjatyyppi Ohje SONET. TYÖTTÖMYYSVAKUUTUSRAHASTO Ilmoitukset cgi.com 2014 CGI 1 (10)

Asiakirjatyyppi Ohje SONET. Vuodenvaihteen ohjeellinen työjärjestys cgi.com 2014 CGI 1 (19)

Ajankohtaista ennakkoperinnässä vuodelle Eteran palkkahallintopäivä

PALKKAHALLINTO VEROTILI KAUSIVEROILMOITUS kausivero_palkat.doc

PALKAN ENNAKONPIDÄTYSTIETOJEN SUORASIIRTO (VKESSPAE) TIETUEKUVAUS ENNAKKOPERINTÄVUODELLE 2019

PALKAN ENNAKONPIDÄTYSTIETOJEN SUORASIIRTO. Tietuekuvaus ennakkoperintävuodelle 2017

Asiakirjatyyppi Ohje. Ulosotto. Ulosoton laskenta (24)

PALKAN ENNAKONPIDÄTYSTIETOJEN SUORASIIRTO

Ennakonpidätyksen muutokset. Ohjelmistotalopäivä ylitarkastaja Päivi Verkasalo Henkilöverotuksen ohjaus- ja kehittämisyksikkö

Ennakonpidätystiedot etuuksien maksajille -palvelu lakkaa vuoden 2019 prosenttien osalta. Prosentit tulee kysellä tiedot tietovirralla VKESSPAE.

Asteri Palkanmaksun uudistuksia 2006

Vastaajat toivoivat lisää ohjeistusta palvelun käyttöönottovaiheeseen sekä yleiskuvausta palvelun toiminnallisuuksista.

Verokortti uudistuu 2019

Lomapalkat: Käsittely palkanlaskennassa. Visma Fivaldi

Lync-klinikka

Ohje - Palkansaajien hallinta efinassa

Asiakirjatyyppi Ohje SONET. Eläkeilmoitukset TYEL cgi.com 2014 CGI 1 (20)

Verotuksen ajankohtaista vuodelle 2014

Tulorekisteriin liittyvät tilanteet palkanlaskennassa. Visma Fivaldi

VISMA ECONET PALKANLASKENTA 2012/

Visma Business Visma AddOn Tilitoimistoaineisto. Käsikirja

Verokortti ja veroilmoitus uudistuvat Henkilöasiakkaat. Webinaari tilitoimistoille

CLASSIC WINTIME - TOIMITTAJAN ENNAKKOPERINTÄREKISTERIPÄIVÄ

VEROHALLINNON OHJE Palkan ennakonpidätystietojen suorasiirtomenettely 2020

1 PALKANLASKENTA, TYVI VUOSI-ILMOITUS

Visma Econet Pro Palkat

RAJOITETUSTI VEROVELVOLLISTEN ELÄKKEENSAAJIEN ENNAKONPIDÄTYSTIETOJEN SUORASIIRTO. Tietuekuvaus ennakkoperintävuodelle 2017

DL PALKANLASKENTA VUODENVAIHDE

RAJOITETUSTI VEROVELVOLLISTEN ELÄKKEENSAAJIEN ENNAKONPIDÄTYSTIETOJEN SUORASIIRTO (RVKSSELE) TIETUEKUVAUS ENNAKKOPERINTÄVUODELLE 2019

Visma Business AddOn Tositteiden tuonti. Käsikirja

Tulorekisteri: Vakuuttamisen poikkeustilanteet Visma Fivaldi

TaikaLaskut. pikaohje

Sisällys. 1 Ay selvitystietojen sähköinen välitys Fivaldin kautta Perustiedot Ilmoitukset... 7

Lomapalkat: Perustiedot ja palkkalajit. Visma Fivaldi

Tikon Palkat Vuodenvaihde versio Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 1

ARVONLISÄVEROJEN KÄSITTELY SOVELLUKSESSA, KUN OSTAJA ON HANKINNASTA ARVONLISÄVEROVELVOLLINEN

YLEISESTI VEROVELVOLLISTEN ELÄKKEENSAAJIEN ENNAKONPIDÄTYSTIETOJEN SUORASIIRTO (VKESSELE) TIETUEKUVAUS ENNAKKOPERINTÄVUODELLE 2020

DL PALKANLASKENTA VUODENVAIHDE

Arvoisa LOOP:n jäsen/ KVTES Ohje päivitetty elokuussa 2013

Tiedonsiirto helposti navetta-automaation ja tuotosseurannan välillä

ASTERI PALKANMAKSUOHJELMAN ESITE

VEROHALLINTO Ennakonpidätystiedot v Oikeusyksikkö/ Tietopalvelu PL Verohallinto

Sekä lähdeveronalaisen verovähennyksen lisääminen. - lisää ohjeen mukaan tarvitsemasi palkkalajit. Lisää tilastot: ( Tilasto välilehti Tilastoteksti )

RAJOITETUSTI VEROVELVOLLISTEN ELÄKKEENSAAJIEN ENNAKONPIDÄTYSTIETOJEN SUORASIIRTO

Näin tarkistat palkkalaskelmasi. Esimerkkejä eri palkan eristä

Asiakirjatyyppi Ohje SONET VEROTTAJAN VUOSI-ILMOITUS cgi.com 2014 CGI 1 (33)

OHJE 1 (6) Seuraavat asiat on huomioitava maksettaessa loppuvuoden matkakuluja:

Visma Business AddOn Factoring-laskuaineisto. Käyttäjän käsikirja

VEROHALLINTO Ennakonpidätystiedot v Oikeusyksikkö/ Tietopalvelu PL Verohallinto

Voit hakea asiakasta nimellä sivun alapalkissa Tarkennettu haku -valinnalla tai sivun yläpalkissa olevalla valinnalla Haut.

Sonet laskutusliittymä

Visma Fivaldi -käsikirja MiniCRM

Tulosta yrityksesi tuloslaskelma ja tase myöhempää tarkastusta varten. Ota varmuuskopio tilanteesta ennen tilimuunnosta.

TYVI-ilmoitusten antaminen Eximistä saatavilla tiedoilla

Vuosi-ilmoitusten 2016 ilmoittamismenettely muuttuu - verkkoseminaari 18.5.

Provet Net Kutsut ohje

VIS Online 2.0 version uudistukset

VALTIOVARAINMINISTERIÖ MUISTIO VM106:00/2018 Hallitusneuvos Panu Pykönen

Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje Kennelpiireille, osoitelistat

Tiedonsiirto helposti navetta-automaation ja tuotosseurannan välillä

Visma Fivaldi Tilaustenkäsittely. Korkolaskutus

Tulorekisteri: Erillisilmoitus Visma Fivaldi

-palvelun pikaopas oma-aloitteiset verot

Länsi-Suomi-rastien ajanotossa käytetään E-Results Lite -ajanotto-ohjelmaa.

1 Sähköiset veroilmoitukset

Tikon kassamaksujen käsittely

PALKKA.FI-PALVELUUN MUUTOKSIA

PALKKA.FI-PALVELUUN MUUTOKSIA

PANKKIPALVELUT. Päivittäinen käyttö. Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta Copyright TIKON Oy

Käsikirjan paperiversiota ei enää ylläpidetä ohjeen päivämäärän jälkeen. Viimeisimmät versiot ohjeista löydät ohjelman Help-ruudulta.

Aiemmin vasemmassa reunassa ollut valikko on siirretty yläreunaan. Näin oikeaan reunaan jää enemmän tilaa ohjelman käyttöä varten.

Vuoden 2016 vuosi-ilmoitukset ja niiden korjaaminen. Ohjeita paperi- ja verkkolomakeilmoittajille Ohjeita tiedostona ilmoittajille

Palkkioiden maksaminen & yhdistyksen verotus. Taloudenhoitajakoulutus / RS Suomen Opettajaksi Opiskelevien Liitto SOOL ry

ELLI NOVA YHTEYDEN ASENNUS- JA KÄYTTÖOHJE

Luontoisedut ja tulorekisteri

YLEISESTI VEROVELVOLLISTEN ELÄKKEENSAAJIEN ENNAKONPIDÄTYSTIETOJEN SUORASIIRTO. Tietuekuvaus ennakkoperintävuodelle 2017

Tulorekisteri: Lähetyksen tilanteet Visma Fivaldi

Huoltajien Daisy. Päivitetty

Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen

Käsikirjan paperiversiota ei enää ylläpidetä ohjeen päivämäärän jälkeen. Viimeisimmät versiot ohjeista löydät ohjelman Help-ruudulta.

Lomapalkat: Palkansaajien palkkalajit ja keskiansiot. Visma Fivaldi

TILI- JA HALLINTOPALVELU ILMOLA OY:N ASIAKKAILLE JA YHTEISTYÖKUMPPANEILLE

Procountor laskutusliittymä

Visma Econet Pro Palkat Versioseloste Versio 6.00

MUISTIO Kuvaus: Muutoksia BIC-koodien käsittelyyn. Mahdollisuus lisätä prosessille automaattivalinta esimiehen esimies.

Visma Econet Pro Palkat Versioseloste Versio 6.40

Nettipassitus, tunnistetun käyttäjän toiminnot

Tuomarit. 1 Järjestelmään kirjautuminen

SISÄLLYS KIRJAUTUMINEN... 2 YLEISESITTELY... 2 JÄSENHALLINTAAN LIITTYVIÄ RAPORTTEJA... 3 RAPORTTI MAKSAMATTOMISTA JÄSENISTÄ... 4 RAPORTIT...

Ulkoistettu maksuhuomautusten ja perinnän käsittely

RAPORTIT. 1. Yleistä. Sisällysluettelo:

Sonera Viestintäpalvelu VIP VIP Laajennettu raportointi Ohje

Visma Fivaldi rajapinnat Visma Payroll aineistojen tuonti Fivaldiin Pyroll maksuaineiston ja kirjanpitoaineiston tuonti Fivaldi - sovelluspalveluun

Web -myyntilaskutus Käyttöönotto v Toukokuu (17) Versio Web -myyntilaskutus Tikon Oy. All rights reserved.

Päivitetty JETI pikaohje. Ennakkosuunnitelman luonti

Jos yritys tekee EU tavarakauppaa, käy tekemässä ennen käyttöönottoa myynnin perustiedoissa kerran seuraava toimenpide:

Transkriptio:

SONET Ennakonpidätystiedot Verokorttien suorasiirto 2014 CGI 1 (18)

SISÄLLYSLUETTELO 1 VEROTIETOJEN MUUTOKSET... 3 1.1 Vuoden 2015 ennakonpidätystiedot... 3 1.1.1 VEROKORTTIMUUTOKSET 1.2.2015... 4 1.1.2 PALKANSAAJAN VEROTIETOJEN TULOSTUS... 4 1.1.3 VEROTIETOJEN VARMISTUS... 5 1.1.4 VEROVUODEN VAIHTO... 5 1.1.5 VEROKORTTITIETOJEN TALLENNUS PALKANSAAJAN VEROTIETOJEN YLLÄPIDOSSA... 6 1.2 VEROKORTTIEN SUORASIIRTO... 9 1.2.1 VEROKORTTIEN PYYNTÖAINEISTON LUONTI SONETISSA... 9 1.2.2 PYYNTÖAINEISTON LUONTI... 11 1.2.3 VEROKORTTITIETOJEN VASTAANOTTO... 12 1.2.4 UUSIEN VEROKORTTITIETOJEN SIIRTO VOIMAAN... 15 1.3 MUUTOSKORTTILAISTEN KUMULASIIRTO... 16 1.4 HENKILÖT, JOILLA EI UUTTA VEROKORTTIA -> 60%... 17 2014 CGI 2 (18)

1 VEROTIETOJEN MUUTOKSET Veronumero: Palkansaajan verotietoihin on lisätty kenttä veronumerolle. Veronumeropyyntö tehdään verokorttien suorasiirrossa niille p-saajille, joiden verotietoihin on laitettu ruksi kohtaan Pyydetään veronumero. 1.1 Vuoden 2015 ennakonpidätystiedot Alustavien tietojen mukaan Vuoden 2015 uudet ennakonpidätystiedot on tarkoitus ottaa käyttöön 1.2.2015. Nämä ohjeet on laadittu tämän olettamuksen perusteella. Tammikuussa 2015 ennakonpidätys toimitetaan joulukuun 2014 lopussa voimassa olleen verokortin tai vuodelle 2015 annetun muutosverokortin tietojen perusteella. Jos palkansaajalla vuoden vaihteessa on ollut portaikkoverokortti, aloitetaan tulojen seuranta alusta 1.1.2015 ja tulorajan seurantaa ei katkaista helmikuun alussa, jos palkansaajan uusikin kortti on portaikkoverokortti. 2014 CGI 3 (18)

Verokorteissa palkansaaja voi valita, käytetäänkö hänen veronlaskennassaan 1. palkkakauden tulorajaa 2. vai vuosiansiotulorajaa (nk. yksi tuloraja) Palkansaaja merkitsee haluamansa vaihtoehdon rastilla verokorttiinsa ja tieto tallennetaan palkkaohjelmaan p-saajan verotietoihin. Tehtyä valintaa ei voi vaihtaa enää kesken vuotta silloinkaan, kun työnantaja vaihtuu. Mikäli palkansaaja on hakenut muutosta alkuperäiseen verokorttiinsa, ei tätä valintamahdollisuutta myöskään enää ole. Jos palkansaaja ei ole suorittanut ko. valintaa, käytetään aina palkkakausikohtaista tulorajaa (vaihtoehto A). Työantaja päättää, käytetäänkö Kausikohtaista veronlaskentatapaa vai Kumulatiivista veronlaskenta tapaa. (A-mallin verokorttien osalta). Kumulatiivista laskentatapaa käyttävän työnantajan on katkaistava tulonseuranta ja ennakonpidätyksen laskenta sekä vuoden alussa 1.1.2015, että uusien verokorttien voimaan tullessa 1.2.2015. Työnantajan on vaadittava päätoimen verokortti. Palkansaajan on toimitettava työnantajalle oikea verokortti. 1.1.1 VEROKORTTIMUUTOKSET 1.2.2015 Uudet verokortit voi: - tallentaa suoraan palkansaajan verotietoihin - pyytää suorasiirtona verottajalta. TYVI / Tietoväline 1.1.2 PALKANSAAJAN VEROTIETOJEN TULOSTUS Ennen verokorttitietojen tallennusta tai suorasiirtoa, kannattaa tulostaa palkansaajien verotiedot ja niiden verokertymät 1.1. 31.1.2015. 2014 CGI 4 (18)

Sijainti: Palkkahallinto Palkansaajan perustiedot Henkilötietojen listaukset Perustiedot Verokorttitietojen tulostus. Tulosta tiedot voimassaolevista korteista ja lopputilirajaukseksi annetaan 31.1.2015. Raportin tietoja voidaan käyttää tarvittaessa muutosverokorttien kertymien tallentamiseen verokaudelle 20152. Normaalisti summat verokaudelta toiselle siirretään toiminnolla Muutosverokorttilaisten kumulasiirto. 1.1.3 VEROTIETOJEN VARMISTUS Ennen verotietojen muutoksia PITÄÄ voimassaolevat verokorttitiedot varmistaa. Verotustietojen varmistuksella otetaan p-saajien voimassa olevat verotustiedot talteen ennen uusien siirtoa. Toiminto on yritys/ajoryhmäkohtainen. Varmistus on erittäin tärkeää esim. silloin jos verotiedot ovat menneet p-saajille väärin suorasiirrossa. Siinä tapauksessa voidaan palauttaa varmistetut vanhat verotiedot kohdasta Verotietojen palautus ja tehdä tämän jälkeen siirto uudelleen oikein. Sijainti: Palkkahallinto Vuodenvaihteen toimenpiteet Verokorttimuutokset Verotietojen varmistus. Varmistus muodostuu tiedostonimellä Verot + yrtun_ajoryhmä.vuo. Esim. Verot01_1.Vuo. Varmistustiedostopoluksi ohjelma ehdottaa ensimmäistä kertaan verotietojen varmistukseen mentäessä oletushakemistoihin palkkojen varmistushakemistoksi määriteltyä polkua, mutta polun voi täällä näytöllä muuttaa halutuksi ja ohjelma tarjoaa tätä polkua jatkossa oletuksena. Annettu hakemistopolku on yrityskohtainen. Verotietojen varmistuksen palautus käyttää tänne annettua polkua. 1.1.4 VEROVUODEN VAIHTO Tammikuussa on vaihdettu verovuosi 20151 voimaan ajalle 1.1.2015-31.1.2015. Helmikuussa ennen verokorttimuutosten tekoa vaihdetaan verovuodeksi 20152 voimaan ajalle 1.2.2015 31.12.2015. (Vuodenvaihteen toimenpiteet Vuosiparametrit Vuosiparametrien ylläpito ja kumulointikausi on 05 verokausi). Porrasverovuosi 06 avataan koko vuodelle 1.1.2015 31.12.2015. 2014 CGI 5 (18)

1.1.5 VEROKORTTITIETOJEN TALLENNUS PALKANSAAJAN VEROTIETOJEN YLLÄPIDOSSA Palkansaajan verokorttitiedot voidaan tallentaa suoraan p-saajan verotietoihin. Tässä osiossa on kerrottu verotiedoissa olevien kenttien selitykset. Palkansaajan perustiedot Palkansaajatiedot Sopimussuhdetietojen ylläpidot Verotiedot. Verotustietojen ylläpito Verotustiedot välilehti Verotustiedot: Verokortin voim. Tulopäivä: Annetaan verokortin voimaantulo päivämäärä. Pää/sivutoimi: 1 = Päätoimi 2 = Sivutoimi 2014 CGI 6 (18)

Verotunnus: 1 = Normaali pidätys 2 = Porrastettu pidätys 3 = Ansiorajallinen muutosverokortti 4 = Free Lance verokortti 5 = Eläkeläiset 6 = Lähdevero 8 = Sivutoimen verokortti 9 = Verovapaa (Verotunnusta ei voi vaihtaa voimassaolevalle verokortille.) Verotuskunta: Palkansaajan verotuskunnan kuntanumero. Suorituslaji: Vuosi-ilmoituksen suorituslaji. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, ohjelma huomauttaa siitä. Tällöin vuosi-ilmoitukselle haetaan oletuksena P ( = Päätoimen palkansaaja ), tai vuosi-ilmoituksen ohjaustiedoissa erikseen annettu oletussuorituslaji. (Jos suorituslaji muuttuu palkansaajalla kesken vuoden, on palkansaajalle tätä varten avattava uusi palvelussuhde). Tulorajat: Vuosi: Vuosikohtainen tuloraja palkansaajan verokortista. Tämän summan perusteella ohjelma laskee kuukausi- ja päiväkohtaisen tulorajan. Valittu (A). Kuukausi: Muodostuu annetun vuosirajan perusteella. Päivä: Muodostuu annetun vuosirajan perusteella. Valittu (A: lma tuo oletuksena Valittu (A). Ennakonpidätys pidätetään tulorajojen mukaan, joko kausitai kumulatiivisen laskennan mukaa riippuen siitä kumman tavan yritys on valinnut. Valittu (B) (Yksi tuloraja): Yksi tuloraja koko vuodelle. Ennakonpidätys pidätetään perusprosentilla tulorajaan asti ja sen ylittävältä osalta lisäprosentin mukaan. Edellinen ansio. Edellisen työpaikan ansio kuluvalta verovuodelta, silloin kun käytössä vaihtoehto B. Kun verotiedot on viety voimaan, seuraavassa kyseisen palkkakauden tapahtumien kumuloinnissa siirtyy edellinen ansio pohjaksi voimassaolevan verovuoden arvoihin Tuloraja- ansio kohtaan. Pidätysprosentit Perus %. Palkansaajan perusveroprosentti. Lisä %. Palkansaajan lisäveroprosentti. 2014 CGI 7 (18)

Voimassaolevat verolaskennan arvot Voimassa olevan verovuoden/verokortin kumulatiivisen verolaskennan kertymät. Summat päivittyvät tapahtumien kumuloinnin yhteydessä. Muutosverokorttien käsittely Kun uusi muutosverokortti on viety voimaan, seuraava vähennysten laskenta automaattisesti nollaa verolaskennan arvot. Verovuosi: Voimassaoleva verovuosi. Ansio: Voimassaolevan verovuoden/verokortin ansioiden kertymä. Tieto päivittyy laskuriin 1001. Vero: Voimassaolevan verovuoden/verokortin ennakonpidätyksen kertymä. Tieto päivittyy laskuriin 1002. Veropäivät: Voimassaolevan verovuoden/verokortin veropäivien kertymä. Tieto päivittyy laskuriin 1003. Tuloraja-ansio: Voimassaolevan verovuoden/verokortin ansioiden kertymä, kun valittuna on yksi tuloraja. Tieto päivittyy laskuriin 1004. Porrasverovuosi: Voimassaoleva porrasverovuosi. Porrasansio: Voimassaolevan porrasverovuoden ansioiden kertymä. Jos palkansaajalla on verovuoden aikana ansioita toiselta työnantajalta, viedään tämä ansio Porrasansion kenttään tai Edellisen työpaikan ansiot kohtaan Porras-/Ansiorajat välilehdelle. Tuloseurantaa ei katkaista, kun verokortti voimaan: Kun tämä valinta päällä, voidaan estää ansio-kertymien nollaaminen, kun uusi verotustieto viedään voimaan. Uutta verotunnus 2 (porraskortti) korttia vietäessä tämä valinta tulee oletuksena. 2014 CGI 8 (18)

1.2 VEROKORTTIEN SUORASIIRTO Verokorttien suorasiirto on toiminto jolla työnantaja pyytää ennakonpidätystietoja sähköisesti lähetettävällä tiedostolla. Vero-hallinto täydentää konekieliset pyyntötiedostot verokorttitiedoilla ja palauttaa aineistoa sitä mukaa kuin sitä valmistuu. Palautusaineiston siirrolla saadaan siirrettyä uudet verokorttitiedot palkansaajille palkanlaskenta ohjelmaan. Verokorttien suorasiirrosta huolimatta palkansaaja on velvollinen antamaan päätoimen työnantajalle verokorttinsa. Jos palkansaaja ei toimita verokorttia, ennakonpidätys toimitetaan kaavamaisen 60 %:n mukaan. Suorasiirtopyyntö on tehtävä 31.1.2015 mennessä Verohallinnolle. Tietojen välittämiseen ilmoittajalta Verohallinnolle käytetään Tyvi-palveluntarjoajan palvelua. Tietovälinettä ei voi käyttää. Lisätietoa verokorttien suorasiirtomenettelystä saat osoitteesta www.vero.fi 1.2.1 VEROKORTTIEN PYYNTÖAINEISTON LUONTI SONETISSA Polku: Palkkahallinto Vuodenvaihteen toimenpiteet Verokorttimuutokset Verokorttien suorasiirto 2014 CGI 9 (18)

Ennen varsinaisen pyyntöaineiston luontia tarkistetaan ylävalikossa olevat työnantajan TUNNISTETIEDOT Työantajan tunnus: Yleensä y-tunnus (+alitilityspistetunnus). Suorasiirron pyytäjän tunnus: Yleensä y-tunnus. Eläkkeenmaksajan tunnus: Eläkkeitä maksavien maksajatunnus Siirtokoodi: Jos pyyntöaineisto lähetetään sähköisessä muodossa, on siirtokoodi 1 CGI:n käyttöpalvelun tunnus: Annetaan käyttöpalvelun tunnus, jos CGI:n käyttöpalvelussa. Eläkepalkka: Normaalisti eläkkeensaajan vuosiansio lasketaan varsinainen palkka*12. Jos halutaan laskea se kiinteän palkan rivistä, annetaan tähän ko. palkkalaji. Haetaan kiinteiltä palkkalajeilta: Asiakaskohtainen ominaisuus. Eläkeläiset. Vähennetään palkkalajista: Asiakaskohtainen ominaisuus. Eläkeläiset. Jos eläkkeensaajalle on maksettu tällä palkkalajilla, vähennetään palkkalajin euroista alla määritelty verovapaa osuus. Verovapaa osuus: Asiakaskohtainen ominaisuus. Eläkeläiset. Verovapaa osuus. 2014 CGI 10 (18)

1.2.2 PYYNTÖAINEISTON LUONTI Ajoryhmävalinta: Ajoryhmä: Pyyntöaineisto muodostetaan vain käsittelyssä olevasta ajoryhmästä Kaikki: Pyyntöaineisto muodostetaan koko yrityksestä (yleisin tapa) Palvelussuhdevalinta: Palkansaajat: Pyyntöaineisto vain palkansaajista Eläkeläiset: Pyyntöaineisto vain eläkeläisistä Toimintovalinta: Tiedosto: Annetaan tiedostopolku, jonne pyyntöaineisto luodaan. Pyyntöaineisto muodostuu nimellä veko2015 (tiedostopoluksi ohjelma ehdottaa tilastojen linjasiirron hakemistoa, joka löytyy Sovellustoiminnot Ohjaustiedot Käyttöä ohjaavat tiedot Oletushakemistot). Jos oletus ei käy, niin hakemistopolku voidaan muuttaa tässä halutuksi. Pyyntöaineisto luodaan: merkintä päälle 2014 CGI 11 (18)

Sivutoimen verokorttien käsittely: valitaan, jos kaikki pyyntöaineiston henkilöt ovat sivutoimisia. Kun ko. valintaa ei tehdä, viedään sivutoimen pyyntö sillä hetkellä voimassaolevan verotunnuksen 8 mukaisesti. Verovuosi: Annetaan ennakkoperintävuosi, jota pyyntöaineisto koskee (2015) Palvelussuhderajaus: Mukaan poimitaan työsuhteet, joilla on voimassa oleva työsuhde ko. päivänä. Keinotekoiset sotut pois tiedostosta: Jos Sonetissa oleva sotun loppuosa sisältää 001 tai 002 osan ja tämä valinta on merkittynä, henkilöä ei siirretä tiedostoon Kun valinnat on suoritettu, valitaan Enter. lma käy läpi henkilöt ja näyttää kohdassa luettu / luotu käsiteltyjen henkilöiden lukumäärän. lma muodostaa veronumeropyynnön kaikille niille palkansaajille, joiden verotietoihin on laitettu ruksi Muut tiedot välilehdelle Pyydetään veronumero kohtaan. Pyyntöaineistosta saadaan raportti, josta voidaan vielä varmistaa henkilöiden tiedot. Raportti kannattaa tulostaa kokonaisuudessaan joko näytölle tai kirjoittimelle, sillä tiedosto muodostuu sitä mukaa kun raporttia tulostetaan. Muodostunut aineisto lähetetään sähköisesti TYVI operaattorin kautta. 1.2.3 VEROKORTTITIETOJEN VASTAANOTTO Polku: Palkkahallinto Vuodenvaihteen toimenpiteet Verokorttimuutokset Verokorttien suorasiirto Verottaja lähettää aineiston pääsääntöisesti samalla nimellä, kuin pyyntöaineistokin on ollut, mutta esim. TYVI operaattorin kautta lähetetyt pyyntöaineistot voivat olla nimettyjä eri nimelle. Tiedoston nimi on annettava kokonaisuudessaan loppuliitteineen näytölle. Jos pyyntöaineisto on lähetetty kahdessa osassa, lähetetään vastaanottoaineisto myös tällöin kahdessa osassa. 2014 CGI 12 (18)

Ajoryhmävalinta Sisään luvussa verokorttitiedot päivitetään kaikille voimassaoleville palvelussuhteille ajoryhmästä riippumatta vaikka olisi valittu valinta Ajoryhmä. Palvelussuhdevalinta: Palkansaajat: Vastausaineisto vain palkansaajista Toimintovalinta Vastausaineisto luetaan: Merkintä päälle Muutosten voimaantulo: Verokorttien vahvistettu voimaantulopäivä (esim. 1.2.2015) Tiedosto: Annetaan polku, josta tiedosto haetaan. Tiedostonimeksi annetaan vastausaineiston mukainen nimi. (Tiedostopoluksi ohjelma ehdottaa tilastojen linjasiirron hakemistoa, joka löytyy Sovellustoiminnot Ohjaustiedot Käyttöä ohjaavat tiedot Oletushakemistot. Jos vastausaineisto on tallennettu johonkin muuhun hakemistoon, on tiedostopolku tässä vaihdettava oikeaksi). Jos vastausaineisto jostain syystä on luettava uudelleen, pitää tällöin muutosten voimaantulopäivä muuttaa. Esimerkiksi jos vastaanoton päiväksi on annettu 1.2.2015, niin uusi päivä olisi vaikkapa 2.2.2015. (Samalla päivämäärällä ei pysty kuin kerran lukemaan vastausaineiston sisään). Kun vastausaineisto on vastaanotettu, siirtyvät tiedot ns. välitauluun, jossa tietoja voidaan vielä muokata ennen verotietojen siirtoa voimaan. 2014 CGI 13 (18)

Jos koko yrityksen tiedot on samalla kertaa vastaanotettu, niin tiedot päivittyvät ajoryhmäkohtaisesti välitauluun, josta ne ajoryhmittäin siirretään voimaan. Siirrossa vastaanotetut tiedot löytyvät Palkkahallinto Vuodenvaihteen toimenpiteet Verokorttimuutokset Verokorttimuutosten ylläpito Siirrossa palkansaajille päivittyy pidätystavaksi vaihtoehto A, mutta tieto voidaan vaihtaa vaihtoehto B:ksi joko tällä näytöllä tai sitten palkansaajan verotiedoissa jos palkansaaja on valinnut vaihtoehdon B työnantajalle antamassaan verokortissa. Suorasiirrossa tullut kaksiportainen sivutuloverokortti tallentuu palkansaajan verotietoihin verotunnuksella 3 (Ansiorajallinen muutosverokortti) ja verorajat ja prosentit tallentuvat Porras- /ansiorajat välilehdelle. Sivutoimen verokortti, jossa on vain yksi prosentti, tallentuu se palkansaajan verotietoihin verotunnuksella 8 ja veroprosentti tallentuu Verotustiedot välilehdelle. 2014 CGI 14 (18)

Portaikkoverokorttiin tulee oletuksena merkintä kohtaan Tulonseurantaa ei katkaista, kun verokortti voimaan. Oletuksena tällöin on että palkansaajan edellinenkin kortti on ollut portaikkoverokortti ja silloin ei 1.2.2015 tulonseurantaa katkaista. Jos palkansaaja on tuonut muutosverokortin alkamaan 1.2.2015 kannattaa suorasiirrossa tulleet tiedot poistaa ennen verotietojen siirtoa voimaan verokorttimuutosten ylläpidossa. Verokorttitiedoista on mahdollista tulostaa myös raportti. Polku: Palkkahallinto Vuodenvaihteen toimenpiteet Verokorttimuutokset Verokorttimuutosten listaus. 1.2.4 UUSIEN VEROKORTTITIETOJEN SIIRTO VOIMAAN Ennen verokorttitietojen vastaanottoa on hyvä varmistaa, että ajoryhmäkohtaiset verovuodet on avattu ohjauksiin. Vuosiparametrien avauksesta saatte tarkempaa tietoa vuodenvaihteen ohjeistuksesta. Kun verokorttitiedot on vastaanotettu tai syötetty välitaulun ylläpidon kautta, siirretään verokorttitiedot voimaan. Polku: Palkkahallinto Vuodenvaihteen toimenpiteet Verokorttimuutokset Siirto voimaan. Taulukon päiväys: päivämäärä, jolla uudet verokorttitiedot on syötetty tai siirretty suorasiirrossa. (päivämäärä mikä annettu kohtaan Muutosten voimaantulo kun suorasiirrossa on otettu vastaan verokorttitiedot) Verokortin voimaantulopäivä: Vahvistettu verokorttitietojen voimaantulopäivä. Päivä jolloin käytetään annetun verokortin mukaisia tietoja verojen laskennassa. Muutosverokorttien käsittely: Päivämäärä, minkä jälkeen henkilöille tehtyjä verokorttimuutoksia ei tällä siirtoajolla enää muuteta (vuoden alussa voimaan tulleet muutosverokortit esim. 1.1.2015). 2014 CGI 15 (18)

Kun verokortit on siirretty voimaan, voi palkansaajan verotiedoissa olevaa verokorttitietoa muuttaa vain jos muutosverokortti on samaa verotunnusta. (esim. vaihtoehto A:n muuttaminen B:ksi). Muissa tapauksissa täytyy suorasiirrossa tullut verokorttitieto poistaa ja tallentaa uusi kortti manuaalisesti palkansaajalle. Jos palkansaaja haluaa heti verokortin voimaantulosta alkaen korottaa veroprosenttiaan, voidaan muutos tehdä suorasiirrossa tulleelle verokortille. Jos palkansaaja haluaa myöhemmin korottaa veroprosenttiaan, on uudet prosentit vietävä siten että viedään palkansaajalle uusi verokortti siitä päivästä alkaen kun haluaa korotettuja prosentteja käytettävän ja tulonseuranta aloitetaan alusta. 1.3 MUUTOSKORTTILAISTEN KUMULASIIRTO Kun verokorttitiedot on tallennettu p-saajille tai suorasiirrossa tulleet verokorttitiedot on siirretty voimaan, tehdään seuraava toiminto, ellei alkuvuoden veronlaskennan arvoja ole muutosverokorttilaisille tallennettu suoraan p-saajan verotietoihin verovuodelle 20152. Polku: Palkkahallinto Vuodenvaihteen toimenpiteet Verokorttimuutokset Muutosverokorttilaisten kumulasiirto. Tällä toiminnolla siirretään tammikuun aikana tulleiden verokorttitietojen kertymät uudelle verokaudelle. Muutoskorttien alkuvertailupvm: yleensä muutoskortin alun vertailupvm (vuoden ensimmäinen päivä). Muutoskorttien loppuvertailupvm: muutoskortin loppu vertailu pvm Verovuosi, jolta siirretään: alkuvuonna avattu verokauden tieto (20151) Verovuosi, jolle siirto: 1.2.2015 alkavan verokauden tunnus (20152) 2014 CGI 16 (18)

1.4 HENKILÖT, JOILLA EI UUTTA VEROKORTTIA -> 60% Täällä ajolla voidaan päivittää 60 % verotiedot p-saajille jotka eivät ole tuoneet uutta verokorttia. Rajaus: Verovuosi: Annetaan voimassa olevan verovuoden tunnus Verokortin voimaantulopvm: lma tulostaa raportille kaikki palkansaajat, joilta ei löydy näytöllä annettuna päivänä voimaan tullutta verokorttia. Vertailussa käytetyn verokortin voimaantulopäivä tulostetaan raportille 'Vanha kortti' -kohtaan. Esim. Annetaan voimaantulopäiväksi 1.2.2015, tulostuu raportille myös palkansaajat, jotka ovat toimittaneet muutosverokortin, joka on tullut voimaan tammikuun aikana tai joiden uusi verokortti tulee voimaan annetun päivän jälkeen! Suorituslaji: Voidaan antaa suorituslaji, jonka suorituslajin verokortteja halutaan päivittää. Jos suorituslaji on annettu, otetaan käsittelyyn vain ne palkansaajat, joiden vanhan verokortin suorituslaji on sama kuin rajauksiin annettu suorituslaji. Lpt vertailupvm: Palkansaajia, joiden työsuhteen loppupäivä on vanhempi kuin tämä rajapäivä, ei oteta mukaan. 2014 CGI 17 (18)

Sopimusalarajaus: Voidaan antaa sopimusalat, joiden sopimusalaan kuuluvien henkilöiden verokortteja halutaan päivittää. Jos valitaan useampi sopimusala, niin sopimusalat erotellaan toisistaan pilkulla. Perustetaan 60 % -verokortit: Verokortin voimaantulopvm: Päivämäärä, millä päivämäärällä uusi 60 % verokortti halutaan astuvan voimaan. Pvm, jota uudempia kortteja ei päivitetä: Annettuna päivänä ja sen jälkeen voimaantulleita verokortteja ei päivitetä. Esim. Jos ei haluta päivittää tammikuussa voimaantulleita muutosverokortteja, annetaan tähän päivämääräksi 1.1.2015. Listalla tammikuussa voimaantulleet verokortit näkyvät ns. vanhoina kortteina, koska niiden voimaantulo on aikaisempi kuin 1.2.2015. Verokorttitiedot: Määritellään millä tiedoilla uusi 60 % verokortti päivitetään, Pää-sivutoimi, Verotunnus ja Suorituslaji. 2014 CGI 18 (18)