Asteriski ry Pöytäkirja Sivu 1 Asteriski ry:n sääntömääräinen syyskokous 2014 Aika: Tiistai 25.11.2014 klo 18.00 Paikka: Luentosali Beta / ICT-City, Joukahaisenkatu 3-5 20520 Turku Läsnä: Hannu Ala-Olla, Ahmed Abdulghani, Ida Andersson, Jani Anttonen, Marlo Ekberg, Liina-Lotta Erkko (poistui kohdan 9 loputtua), Jaakko Haarala (poistui kohdan 9 loputtua), Eemil Heinimaa (poistui kohdan 9 loputtua), Tatu Heinonen (poistui kohdan 9 loputtua), Timo Heinonen (poistui kohdan 9 loputtua), Santtu Hietamäki, Suvi Hyvönen, Janne Iltanen, Juha Jaaksi, Tuomas Jokioja (poistui kohdan 9 loputtua), Asser Junnila (poistui kohdan 9 loputtua), Matias Kaskimies (saapui kohdassa 9 PJvalinnan jälkeen) Aleksi Kyllönen (poistui kohdan 9 loputtua), Mikko Lainio, Arttu Laitinen, Susanna Landström (poistui kohdan 9 loputtua), Henna Lauronen, Joona Lehikoinen (poistui kohdan 9 loputtua), Elina Lehmikangas (poistui kohdan 9 loputtua), Susanna Lehtonen, Miika Länsi-Seppänen, Elina Malén, Ivan Maurin, Roope Merikukka, Mika Multanen (poistui kohdan 9 loputtua), Sofia Mäkivaara, Teemu Mäntyharju, Matti Määttänen (poistui kohdan 9 loputtua), Jaana Nissinen, Tiina Nokelainen, Oskari Noppa (poistui kohdan 9 loputtua), Juho Nurminen (poistui kohdan 9 loputtua), Veera Paananen (poistui kohdan 9 loputtua), Paavo Palanterä, Jyri-Petteri Paloposki, Ella Pelli, Perttu Peltonen, Teemu Piippo, Pekka Rantala, Iiro Rantanen, Jesse Rauha, Taina Saarenpää (poistui kohdan 9 loputtua), Joni Salmela, Frans Saukko, Tino Sipponen (poistui kohdan 9 loputtua), Sami Soiluva, Oskari Suominen, Eero Suvanto (poistui kohdan 9 loputtua), Aapo Torkkeli, Lauri Törmä (poistui kohdan 9 loputtua), Eemil Vainio, Pyry Vanamo (poistui kohdan 9 loputtua), Matias Virta (poistui kohdan 9 loputtua), Lauri Vornanen, Sampsa Vuorela, Teppo Vättö (poistui kohdan 9 loputtua)
Asteriski ry Pöytäkirja Sivu 2 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous klo 18.17. 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijat Esitettiin puheenjohtajaksi Roope Merikukka on Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Roope Merikukka Esitettiin sihteeriksi Marlo Ekberg on Valittiin kokouksen sihteeriksi Marlo Ekberg Esitettiin pöytäkirjantarkastajaksi ja ääntenlaskijaksi Pekka Rantala on Esitettiin pöytäkirjantarkastajaksi ja ääntenlaskijaksi Teemu Mäntyharju on Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Pekka Rantala ja Teemu Mäntyharju. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Hallituksen esitykset vuoden 2015 toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi Hallituksen puheenjohtaja Merikukka esitteli toimintasuunnitelman vuodelle 2015. Jäsen Rantanen esitti, että lisätään vuoden 2015 tapahtumiin sitsit Luuppi ry:n kanssa. Esitys sai kannatusta ja hyväksyttiin. Jäsen Rantanen esitti, että lisätään vuoden 2015 tapahtumiin MM-95 -sitsit. Esitys sai kannatusta ja hyväksyttiin. Jäsen Erkko esitti kielioppikorjauksia Palapelibileiden huomioihin. Korjausehdotukset hyväksyttiin. Hallituksen taloudenhoitaja Malén esitteli talousarvion vuodelle 2015. 6. Vahvistetaan vuoden 2015 toimintasuunnitelma ja talousarvio Hyväksyttiin hallituksen esitys lisätyin muutoksin vuoden 2015 toimintasuunnitelmaksi. Hyväksyttiin hallituksen esitys vuoden 2015 talousarvioksi.
Asteriski ry Pöytäkirja Sivu 3 7. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta sekä toimihenkilöiden palkkiosta vuodelle 2015 Hallituksen pohjaesitys on pitää jäsenmaksujen suuruus samankaltaisena; eli 5 euroa per vuosi, pilttialennuksena 7 euroa per alkava syksy ja seuraava vuosi ja 20 euroa viisi vuotta. Jäsen Laitinen esitti, että lisätään hallituksen pohjaesitykseen vielä neljäs vaihtoehto: toinen pilttialennus 20 euroa alkavalta syksyltä ja viisi seuraavaa kalenterivuotta. Esitys sai kannatusta. Päätettiin vuoden 2015 jäsenmaksuiksi: - 5,00 euroa per vuosi - 20,00 euroa per viisi vuotta - Pilttialennus vol.1: 7,00 euroa alkavalta syksyltä ja seuraava kalenterivuosi - Pilttialennus vol.2: 20,00 euroa alkavalta syksyltä ja viisi seuraavaa kalenterivuotta Päätettiin, että toimihenkilöille ei makseta palkkiota vuonna 2015. 8. Päätetään hallituksen koosta vuodelle 2015 Puheenjohtaja Merikukka esitti hallituksen kooksi samaa kuin vuonna 2014, eli 10 henkeä. Esitys sai kannatusta. Päätettiin vuoden 2015 hallituksen kooksi 10 henkeä. 9. Valitaan yhdistykselle seuraavaksi toimikaudeksi hallitus: puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja sekä vähintään kuusi (6), mutta enintään kymmenen (10) muuta hallituksen jäsentä Aloitettiin kokoustauko ajassa 18.52. Päätettiin kokoustauko ajassa 19.00 Esitettiin puheenjohtajaksi Miika Länsi-Seppänen on Esitettiin puheenjohtajaksi Arttu Laitinen on Esitettiin puheenjohtajaksi Iiro Rantala ei ole Esitettiin puheenjohtajaksi Teemu Mäntyharju ei ole Iiro Rantanen esitti äänestysmenetelmäksi yhden kokonaisen ja yhden puolikkaan äänen antamista. Esitys ei saanut kannatusta. Valittiin äänestyksellä vuoden 2015 puheenjohtajaksi Miika Länsi-Seppänen äänin 31-29. Esitettiin varapuheenjohtajaksi Arttu Laitinen on Esitettiin varapuheenjohtajaksi Teemu Mäntyharju ei ole Valittiin vuoden 2015 varapuheenjohtajaksi Arttu Laitinen. Esitettiin sihteeriksi Janne Iltanen on
Asteriski ry Pöytäkirja Sivu 4 Esitettiin sihteeriksi Eemeli Heinimaa on Esitettiin sihteeriksi Aapo Torkkeli on Esitettiin sihteeriksi Lauri Vornanen on Esitettiin sihteeriksi Juha Jaaksi ei ole Esitettiin sihteeriksi Matti Määttänen ei ole Valittiin äänestyksellä vuoden 2015 sihteeriksi Janne Iltanen äänin 29-18-8-6. Esitettiin taloudenhoitajaksi Eemil Vainio on Esitettiin taloudenhoitajaksi Elina Malén ei ole Esitettiin taloudenhoitajaksi Lauri Vornanen on Valittiin äänestyksellä vuoden 2015 taloudenhoitajaksi Lauri Vornanen äänin 30-28. Esitettiin hallituksen jäseneksi Juha Jaaksi on Esitettiin hallituksen jäseneksi Aapo Torkkeli on Esitettiin hallituksen jäseneksi Susanna Lehtonen on Esitettiin hallituksen jäseneksi Ivan Maurin on Esitettiin hallituksen jäseneksi Suvi Hyvönen on Esitettiin hallituksen jäseneksi Eemil Vainio on Esitettiin hallituksen jäseneksi Sami Soiluva on Esitettiin hallituksen jäseneksi Eero Suvanto ei ole Esitettiin hallituksen jäseneksi Jani Anttonen on Esitettiin hallituksen jäseneksi Oskari Suominen on Esitettiin hallituksen jäseneksi Matias Kaskimies on Esitettiin hallituksen jäseneksi Frans Saukko ei ole Esitettiin hallituksen jäseneksi Matti Määttänen ei ole Esitettiin hallituksen jäseneksi Iiro Rantanen ei ole Esitettiin hallituksen jäseneksi Teppo Vättö ei ole Esitettiin hallituksen jäseneksi Tiina Nokelainen ei ole Esitettiin hallituksen jäseneksi Ahmed Abdulghani ei ole Esitettiin hallituksen jäseneksi Sofia Mäkivaara on Esitettiin hallituksen jäseneksi Jesse Rauha on Esitettiin hallituksen jäseneksi Lauri Törmä ei ole Esitettiin hallituksen jäseneksi Asser Junnila ei ole Esitettiin hallituksen jäseneksi Sampsa Vuorela ei ole Esitettiin hallituksen jäseneksi Liina-Lotta Erkko ei ole
Asteriski ry Pöytäkirja Sivu 5 Valittiin äänestyksellä vuoden 2015 hallituksen jäseniksi Juha Jaaksi, Susanna Lehtonen, Ivan Maurin, Sofia Mäkivaara, Sami Soiluva ja Eemil Vainio. 10. Valitaan yhdistykselle kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja kaksi (2) varatoiminnantarkastajaa Esitettiin toiminnantarkastajaksi Oskari Suominen on Esitettiin toiminnantarkastajaksi Iiro Rantanen ei ole Esitettiin toiminnantarkastajaksi Pekka Rantala ei ole Esitettiin toiminnantarkastajaksi Roope Merikukka on Esitettiin toiminnantarkastajaksi Marlo Ekberg ei ole Valittiin toiminnantarkastajaksi vuodelle 2015 Oskari Suominen ja Roope Merikukka. Esitettiin varatoiminnantarkastajaksi Oskari Suomiselle Paavo Palanterä on Esitettiin varatoiminnantarkastajaksi Oskari Suomiselle Frans Saukko ei ole Esitettiin varatoiminnantarkastajaksi Oskari Suomiselle Matias Kaskimies ei ole Esitettiin varatoiminnantarkastajaksi Roope Merikukalle Iiro Rantanen on Valittiin varatoiminnantarkastajiksi vuodelle 2015 Paavo Palanterä ja Iiro Rantanen. 11. Valitaan vuoden 2015 Filen päätoimittaja Esitettiin Ida Andersson ei ole Esitettiin Oskari Suominen on Esitettiin Frans Saukko ei ole Esitettiin Eemil Vainio ei ole Esitettiin Susanna Lehtonen ei ole Valittiin Asteriski ry:n vuoden 2015 Filen päätoimittajaksi Oskari Suominen. 12. Valitaan yhdistykselle palvelinten ylläpitäjä vuodelle 2015 Esitettiin Jyri-Petteri Paloposki on Esitettiin Joni Salmela on Esitettiin Frans Saukko ei ole Esitettiin Jani Anttonen ei ole Valittiin vuoden 2015 palvelinylläpitäjäksi Jyri-Petteri Paloposki arvalla äänestyksen mentyä tasan 17-17.
Asteriski ry Pöytäkirja Sivu 6 13. Valitaan yhdistyksen jäsenistä liittokokousedustaja ja hänelle varaedustaja TIVIA ry:n liittokokouksiin Esitettiin liittokokousedustajaksi Iiro Rantanen ei ole Esitettiin liittokokousedustajaksi Arttu Laitinen on Esitettiin varaedustajaksi Oskari Suominen on Valittiin TIVIA ry:n liittokokousedustajaksi vuodelle 2015 Arttu Laitinen ja hänelle varaksi Oskari Suominen. 14. Valitaan yhdistyksen jäsenistä yksi (1) edustaja ja hänelle varaedustaja Tietotekniikan opiskelijoiden liitto ry:n liittokokouksiin Esitettiin liittokokousedustajaksi Iiro Rantanen ei ole Esitettiin liittokokousedustajaksi Pekka Rantala ei ole Esitettiin liittokokousedustajaksi Miika Länsi-Seppänen on Esitettiin varaedustajaksi Matias Kaskimies on Valittiin TiTOL ry:n liittokokousedustajaksi vuodelle 2015 Miika Länsi-Seppänen ja hänelle varaedustajaksi Matias Kaskimies. 15. Valitaan yhdistyksen jäsenistä yksi (1) edustaja ja hänelle varaedustaja Vector ry:n liittokokoukseen Esitettiin varsinaiseksi edustajaksi Aapo Torkkeli on Esitettiin varaedustajaksi Frans Saukko ei ole Esitettiin varaedustajaksi Pekka Rantala on Valittiin Vector ry:n liittokokousedustajaksi vuodelle 2015 Aapo Torkkeli ja hänelle varaksi Pekka Rantala. 16. Valitaan yhdistyksen jäsenistä kaksi (2) ehdokasta Vector ry:n hallitukseen Esitettiin Aapo Torkkeli on Esitettiin Ivan Maurin on Esitettiin Tiina Nokelainen ei ole Valittiin hallitusehdokkaiksi Vector ry:hyn vuodelle 2015 Aapo Torkkeli ja Ivan Maurin. 17. Valitaan yhdistyksen jäsenistä kaksi (2) edustajaa ja heille varaedustajat Turun yliopiston matemaattis-luonnontieteellisten opiskelijajärjestöjen etu- ja yhteistyöjärjestö Hybridi ry:n liittokokouksiin Esitettiin varsinaiseksi edustajaksi Sampsa Vuorela ei ole
Asteriski ry Pöytäkirja Sivu 7 Esitettiin varsinaiseksi edustajaksi Roope Merikukka ei ole Esitettiin varsinaiseksi edustajaksi Henna Lauronen on Esitettiin varsinaiseksi edustajaksi Matias Kaskimies on Esitettiin varaedustajaksi Henna Lauroselle Pekka Rantala on Esitettiin varaedustajaksi Matias Kaskimiehelle Oskari Suominen on Valittiin varsinaiseksi edustajaksi Henna Lauronen ja hänelle varaksi Pekka Rantala. Valittiin varsinaiseksi edustajaksi Matias Kaskimies ja hänelle varaksi Oskari Suominen. 18. Valitaan yhdistyksen jäsenistä ehdokkaat Turun yliopiston matemaattisluonnontieteellisten opiskelijajärjestöjen etu- ja yhteistyöjärjestö Hybridi ry:n hallitukseen Esitettiin hallitusehdokkaaksi Perttu Peltonen ei ole Esitettiin hallitusehdokkaaksi Sampsa Vuorela on Pekka Rantala esitti eriävän mielipiteen Sampsa Vuorelan valitsemiselle koska hän ei ole enää TKT-pääaineopiskelija. Valittiin hallitusehdokkaaksi Hybridi ry:hyn vuodelle 2015 Sampsa Vuorela. 19. Valitaan yhdistyksen jäsenistä edustaja Turku Agile Groupin vuosikokoukseen Esitettiin Iiro Rantanen ei ole Esitettiin Mikko Lainio ei ole Esitettiin Arttu Laitinen on Valittiin Turku Agile Group ry:n liittokokousedustajaksi vuodelle 2015 Arttu Laitinen. 20. Muut hallituksen esittämät asiat a) Pilttipassin päivittäminen - Hallituksen jäsen Lainio esitteli hallituksen esityksen uudeksi pilttipassiksi. - Kädennostoäänestyksen perusteella puheenjohtaja tulkitsi uuden esityksen hyväksytyksi. 21. Muut esille tulevat asiat Sihteeri Ekberg totesi, että kaikki kokouksessa läsnä olleet henkilöt olivat Asteriski ry:n jäseniä. Puheenjohtaja Merikukka toivotti kaikki kokoukseen osallistuneet tervetulleeksi kokouksen jälkeiseen perinteeseen ravintola Proffan kellariin.
Asteriski ry Pöytäkirja Sivu 8 22. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa 22.29. Pöytäkirjan vakuudeksi, Roope Merikukka Puheenjohtaja Marlo Ekberg Sihteeri Teemu Mäntyharju Pöytäkirjantarkastaja Pekka Rantala Pöytäkirjantarkastaja Liitteet: Talousarvio 2015, Toimintasuunnitelma 2015