hyväksyminen FK 2009-12 (fi)
1/6 hyväksyminen 1. TARKOITUS... 2 2. MENETTELY... 2 3. VAATIMUKSET... 2 3.1 Suunnittelu-, asennus- ja huolto-ohjeet...3 3.2 Vastuu suunnittelusta, asennuksesta ja huollosta...3 3.3 Henkilökunta...3 3.4 Tuotteet ja varaosat...3 3.5 Laadunhallintajärjestelmä...4 3.6 Referenssit...4 3.7 Toimipaikka...4 3.9 Laitteistojen korjausvalmius...4 3.10 Sopimus palonilmaisulaitteiston tuotteiden valmistajan tai edustajan kanssa...4 3.11 Vastuuvakuutus...4 3.12 Asennustodistus...5 3.13 Muut vaatimukset...5 4. HYVÄKSYNNÄN HAKEMINEN... 5 4.1 Hakemus...5 4.2 Hyväksyminen...5 4.3 Hyväksynnän peruminen ja päättyminen...6 4.4 Kustannukset...6 Tämä on Finanssialan Keskusliiton Vakuutuslainsäädäntö ja turvallisuus yksikössä laadittu suojeluohje, joka ei ole vakuutusyhtiöitä sitova, vaan kukin vakuutusyhtiö voi poiketa vapaasti näistä ohjeista omissa vakuutusehdoissaan.
2/6 PALONILMAISULAITTEITA SUUNNITTELEVAN, ASENTAVAN JA/TAI HUOLTAVAN LIIKKEEN HYVÄKSYMINEN 1. TARKOITUS 2. MENETTELY Finanssialan Keskusliitto (FK) asettaa palonilmaisulaitteita suunnittelevalle, asentavalle ja/tai huoltavalle liikkeelle vaatimukset, joilla varmistetaan palonilmaisulaitteiden hyvälaatuinen suunnittelu, asennus ja huolto. Liike, joka täyttää asetetut vaatimukset, voi hakea Finanssialan Keskusliiton hyväksymäksi liikkeeksi. Palonilmaisulaitteita ovat palovaroittimet ja hätäkeskukseen tai hälytyskeskukseen liitetyt paloilmoittimet sekä niistä koostuvat laitteistot ja järjestelmät komponentteineen. Hyväksytyt liikkeet ilmoitetaan Finanssialan Keskusliiton ylläpitämässä luettelossa (www.vahingontorjunta.fi) ja nämä liikkeet ovat päteviä suunnittelemaan, asentamaan ja huoltamaan vakuutussopimuksiin vaikuttavia palonilmaisulaitteita. Tämä asiakirja astuu voimaan 1.1.2010. 3. VAATIMUKSET Liikkeiden hyväksynnästä vastaa Finanssialan Keskusliiton Vahingontorjunta ja Turvallisuus toiminto. Akkreditoitu sertifiointielin toteaa hyväksyntää hakevan liikkeen pätevyyden. Pätevyys arvioidaan tämän asiakirjan kohdassa "3 Vaatimukset" määriteltyjen vaatimusten mukaiseksi. Hyväksyntää hakeva liike sopii valitsemansa akkreditoidun sertifiointielimen kanssa pätevyyden arvioinnin toteuttamisesta. Liikkeen on täytettävä palonilmaisulaitteita suunnittelevalle, asentavalle ja/tai huoltavalle liikkeelle asetetut vaatimukset kaikkien niiden palonilmaisulaitteistoja koskevien palvelujen osalta, joita liike toimittaa. Hyväksyntä edellyttää, että liike täyttää kohdissa 3.1 3.13 esitetyt vaatimukset koko hyväksynnän ajan.
3/6 3.1 Suunnittelu-, asennus- ja huolto-ohjeet Liikkeen on suunniteltava, asennettava ja/tai huollettava palonilmaisulaite noudattamalla tapauskohtaisesti yhtä seuraavista ohjeista: FK - CEA 4040:2009 01 (fi); Paloilmoittimet suunnittelu ja asentaminen EN/TS 54-14:fi; Paloilmoittimet Osa 14: Suunnittelu-, mitoitus-, asennus-, käyttöönotto-, käyttö- ja huolto-ohjeet ST - ohjeisto; Paloilmoittimen suunnittelu, asennus, huolto ja kunnossapito 2009 Mikäli liike ei ole itse laatinut suunnitelmia, on liikkeen varmistettava, että suunnitelma on laadittu yhden edellä mainitun suunnitteluohjeen mukaisesti. 3.2 Vastuu suunnittelusta, asennuksesta ja huollosta Liikkeen on vastattava kaikkien palonilmaisulaitteiden suunniteluun, asennukseen ja/tai huoltoon kuuluvien velvollisuuksiensa sopimuksen mukaisesta täyttämisestä. Vastuuta ei saa siirtää sopimuksella muulle urakoitsijalle tai aliurakoitsijalle. Liikkeen on vastattava urakan täyttämisessä mahdollisesti käyttämiensä muiden osapuolten suunnitelmista, töistä ja toimenpiteistä. Urakkasopimuksen urakka-asiakirjaluettelossa on mainittava kohdassa 3.1 mainittu suunnittelu-, asennus- ja huolto-ohje, jonka mukaisesti laitteisto toteutetaan. 3.3 Henkilökunta Liikkeellä on oltava vakituisessa työsuhteessa pätevä henkilökunta. Liikkeellä on oltava vastuuhenkilö ja hänen varahenkilönään vähintään suunnittelija tai työnjohtaja. Vastuuhenkilöllä on oltava turvatekniikan keskuksen myöntämä pätevyystodistus. Jokaiselle asennuskohteelle on oltava nimetty projektinhoitaja. 3.4 Tuotteet ja varaosat Liikkeen on käytettävä asennuksissa standardisarjan SFS-EN 54 Paloilmoittimet mukaisia tuotteita. Liikkeellä tulee olla varastoituna riittävästi tuotteita ja varaosia tai laadunhallintajärjestelmässä tulee olla kuvattuna niiden ostotoiminta, jotta kohdan 3.9 mukainen korjausvalmius toteutuu.
4/6 3.5 Laadunhallintajärjestelmä Liikkeen laadunhallintajärjestelmän tulee olla kuvattu joko standardin SFS-EN ISO 9001: 2008 mukaisesti tai sen tulee olla arvioitu tätä standardia vastaavaksi. Laadunhallintajärjestelmässä tulee erityisesti kuvata palonilmaisulaitteiston toteuttamiseen liittyvät asiat, joilla varmistetaan sen hyvälaatuinen suunnittelu, asennus ja huolto. Liikkeen tulee toimia laadunhallintajärjestelmän mukaisesti. 3.6 Referenssit Liikkeen on osoitettava pätevyytensä palonilmaisulaitteistojen suunnittelussa, asentamisessa ja/tai huoltamisessa referenssien avulla. Referensseihin liittyvät vaatimukset on esitetty liitteessä B. 3.7 Toimipaikka Liikkeellä on oltava pysyvä toimipaikka. 3.8 Työkalut ja laitteet Liikkeellä on oltava käytettävissä asennus- ja huoltotoiminnassa tarvittavat työkalut ja laitteet. 3.9 Laitteistojen korjausvalmius Liikkeellä on oltava valmius aloittaa huoltosopimuksen piirissä olevan palonilmaisulaitteiston kiireellinen korjaus 24 tunnin kuluessa siitä, kun liike on vastaanottanut korjauspyynnön. 3.10 Sopimus palonilmaisulaitteiston tuotteiden valmistajan tai edustajan kanssa Liikkeellä on oltava tekninen tuki ja sopimus tuen saamisesta edustamiensa palonilmaisulaitteiston tuotteiden valmistajan tai edustajan kanssa. 3.11 Vastuuvakuutus Liikkeellä on oltava voimassa oleva toimialan mukainen vastuuvakuutus.
5/6 3.12 Asennustodistus Liikkeen on laadittava suunnittelu- ja asennusohjeen mukainen asennustodistus ja tekniset asiakirjat valmistuvasta palonilmaisulaitteistosta. 3.13 Muut vaatimukset Liikkeen: on oltava rekisteröitynä kaupparekisteriin ja toimialana on oltava maininta palonilmaisulaitteistojen suunnittelu, asennus ja/tai huolto; on oltava rekisteröitynyt arvonlisäverolliseksi; on oltava turvatekniikan keskuksen ylläpitämässä paloilmoitinliikeluettelossa; on kuvattava laadunhallintajärjestelmässä menettelytapa, jolla suojataan asiakkaisiin ja laitteistoihin liittyvät luottamukselliset tiedot; on päivitettävä muuttuneet liikehyväksyntään liittyvät tiedot viivytyksettä; on pidettävä tilastoa asentamistaan palonilmaisulaitteistoista. 4. HYVÄKSYNNÄN HAKEMINEN 4.1 Hakemus Liikkeen on tehtävä hakemus hyväksytyksi palonilmaisulaitteistojen suunnittelu-, asennus- ja/tai huoltoliikkeeksi liitteen A mukaisella lomakkeella. Hakemus on toimitettava osoitteella Finanssialan Keskusliitto, Vahingontorjunta ja Turvallisuus, Bulevardi 28, 00120 Helsinki. Hakemuksen liitteenä on oltava akkreditoidun sertifiointielimen antama kirjallinen vakuutus palonilmaisulaitteistojen suunnittelu-, asennus- ja/tai huoltotoiminnan pätevyydestä, joka on arvioitu tämän asiakirjan kohtien 3.1-3.13 mukaiseksi. 4.2 Hyväksyminen Asetetut vaatimukset täyttävä liike hyväksytään FK:n päätöksellä ja tästä myönnetty todistus toimitetaan liikkeelle ja liike merkitään hyväksyttyjen liikkeiden luetteloon. Hyväksyntä on voimassa liitteenä toimitetun sertifiointilaitoksen myöntämään todistukseen merkittyyn päivämäärään saakka tai enintään viisi vuotta. Mikäli liike haluaa hyväksynnän pysyvän voimassa tämän jälkeen, on uusi sertifiointilaitoksen todistus toimitettava FK:lle vähintään yksi kuukausi ennen hyväksynnän päättymistä. Muussa tapauksessa on hyväksyntä haettava uudelleen.
6/6 Hyväksytty liike saa käyttää markkinoinnissaan "Vahinkovakuutusyhtiöiden hyväksymä" -tekstiä ja hyväksymismerkkiä. 4.3 Hyväksynnän peruminen ja päättyminen Asennusliikkeen on koko hyväksynnän ajan täytettävä kohdissa 3.1 3.13 esitetyt vaatimukset. Asennusliikkeen hyväksyntä lopetetaan ja asennusliike poistetaan hyväksyttyjen asennusliikkeiden liikeluettelosta, mikäli se ei täytä kohdissa 3.1 3.13 esitettyjä vaatimuksia ja asennusliike ei ole kirjallisesta huomautuksesta huolimatta korjannut puutteita ja saattanut toimintaansa vaatimusten mukaiseksi annettuun määräpäivään mennessä. Hyväksyntä päättyy myös, jos liike: toimii Suomen lainsäädännön vastaisesti ei ole saanut uutta hyväksyntää ennen voimassaolevan hyväksynnän päättymisajankohtaa pyytää kirjallisesti hyväksynnän perumista lopettaa toimintansa. Liikkeen hyväksyntää ei voida siirtää toiselle liikkeelle. 4.4 Kustannukset Ylläpitomenettelymaksu kattaa kustannukset, jotka aiheutuvat FK: lle liikehyväksynnän ylläpitämisestä. Ylläpitomenettelymaksu vahvistetaan vuosittain ja se peritään jokaiselta hyväksynnän saaneelta liikkeeltä. Liike vastaa kaikista sille hyväksynnän hakemisesta ja ylläpitämisestä aiheutuvista kustannuksista. LIITTEET Liite A: Hakemus palonilmaisulaitteita suunnittelevaksi, asentavaksi ja/tai huoltavaksi liikkeeksi. Liite B: Palonilmaisulaitteiden referenssit.
asentavan 15.9.2009 ja/tai huoltavan liikkeen hyväksyminen LIITE A (1 sivu) LIITE A: Hakemus palonilmaisulaitteita suunnittelevaksi, asentavaksi ja/tai huoltavaksi liikkeeksi. HAKEMUS PALONILMAISULAITTEITA SUUNNITTELEVAKSI, ASENTAVAKSI JA/TAI HUOLTAVAK- SI LIIKKEEKSI Liikkeen on täytettävä Finanssialan Keskusliiton asiakirjassa hyväksyminen esitetyt vaatimukset. 1 Liike Liikkeen nimi Osoite Puhelin, sähköposti, fax 2 Palvelut, joille hyväksyntää haetaan Suunnittelu Asennus Huolto 3 Liikkeen henkilöstö 3.1 Vastuuhenkilö ja yhteystiedot 3.2 Vastuuhenkilön varahenkilö ja yhteystiedot 4 Hakemuksen liitteet Akkreditoidun sertifiointielimen antama kirjallinen vakuutus pätevyydestä 5 Liike hyväksyy ja sitoutuu noudattamaan Finanssialan Keskusliiton asiakirjaa hyväksyminen. Päiväys ja liikkeen vastuuhenkilön allekirjoitus
asentavan 15.9.2009 ja/tai huoltavan liikkeen hyväksyminen LIITE B (2 sivua) LIITE B: Palonilmaisulaitteiden referenssit. PALONILMAISULAITTEIDEN REFERENSSIT 1 TARKOITUS Referenssit ovat osa palonilmaisulaitteita suunnittelevan, asentavan ja/tai huoltavan liikkeen hyväksyntää. Liikkeen tulee osoittaa pätevyytensä palonilmaisulaitteiden suunnittelussa, asentamisessa ja/tai huollossa referenssien avulla. 2 MENETTELY Liikkeen hyväksyntä edellyttää vaatimusten mukaisten referenssien voimassaoloa. Referenssi on voimassa viisi vuotta. Ennen voimassaolon päättymistä asennusliikkeen on esitettävä uusi referenssikohde. Referenssikohde on liikkeen nimeämä palonilmaisulaitteen suunnittelu, asennus ja/tai huoltoprojekti, jolla liike osoittaa pätevyytensä. Referenssikohde käsittää suunnitelmat, asennukset ja/tai huollot, liikkeen sisäiset tarkastusmenettelyt, dokumentaation, luovutuksen ja tarkastuslaitoksen tekemät tarkastukset. Referenssi on käyttöönotettu, tarkastuslaitoksen hyväksymä referenssikohde, jonka toteutuksen akkreditoitu sertifiointielin on todennut osoittavan asennusliikkeen pätevyyden. Referenssejä on oltava vähintään kolme. Referenssien on täytettävä kohdan 3 "Referenssikohde" vaatimukset. Liikkeen on toimitettava kopiot mahdollisten asennusaikaisten tarkastusten, käyttöönottotarkastuksen ja mahdollisen jälkitarkastuksen tarkastustodistuksista liitteineen pätevyyttä arvioivalle akkreditoidulle sertifiointielimelle. Liikkeellä on oltava palonilmaisulaitteiden haltijan tai omistajan kirjallinen lupa dokumenttien luovuttamisesta.
asentavan 15.9.2009 ja/tai huoltavan liikkeen hyväksyminen LIITE B (2 sivua) 3 REFERENSSIKOHDE 3.1 Palonilmaisulaitteistot Liikehyväksyntämenettelyssä referenssejä on oltava vähintään kolme jokaista liikkeen tarjoamaa palvelua (suunnittelu, asennus ja/tai huolto) kohden, joille hyväksyntää haetaan siten, että jokaista yksilöityä palvelua kohden on oltava vähintään yksi referenssi. Liikkeen on suunniteltava, asennettava ja/tai huollettava referenssikohteena oleva palonilmaisulaitteisto asiakirjan Palonilmaisulaitteita suunnittelevan, hyväksyminen kohdan 3.1 suunnittelu- ja asennusohjeiden mukaisesti. Referenssikohteeksi valitun palonilmaisulaitteiston tulee muodostua ilmoitinkeskuksesta teholähteestä paloilmaisimista paloilmoituspainikkeista hälyttimistä automaattisesta ilmoituksensiirtojärjestelmästä vähintään yhteen laitteistoon tulee liittyä palonrajoitus- ja sammutuslaitteistojen ja pelastustöitä helpottavien laitteiden toimintailmoituksia ja/tai henkilöturvallisuutta ja palonilmaisua palvelevien laitteistojen ohjausvirtapiirejä. 4 REFERENSSIEN HYVÄKSYNTÄ Referenssikohde hyväksytään referenssiksi, jos liike on toiminut referensseille asetettujen vaatimusten mukaisesti sekä osoittanut riittävää pätevyyttä referenssikohteen suunnittelussa, asentamisessa ja/tai huoltamisessa. Liike ei ole osoittanut riittävää pätevyyttä referenssikohteen suunnittelussa, asentamisessa ja/tai huollossa, jos jokin seuraavista asioista on jäänyt toteutumatta ajallaan, vaikka asia korjataan liikkeen toimesta myöhemmin: liike ei ole toimittanut hyväksynnässä edellytettäviä asiakirjoja pätevyyttä arvioivalle akkreditoidulle sertifiointielimelle tarkastuslaitoksen antamassa lausunnossa on todettu vakavia puutteita palonilmaisulaitteiston suunnittelussa, asentamisessa ja/tai huoltamisessa ennalta sovitussa käyttöönottotarkastuksessa palonilmaisulaitteistossa on todettu useita vakavia puutteita tai käyttöönoton estävä puute asennuksessa, ilmoituksen siirrossa, henkilöturvallisuudessa tai asennustodistuksessa.
Bulevardi 28 00120 Helsinki etunimi.sukunimi@fkl.fi www.fkl.fi www.vahingontorjunta.fi