KAIJASEN PELLON ASEMAKAAVA-ALUEEN KUNNALLISTEKNIIKAN RAKENTAMINEN Liedon kunta / kaavoitus ja tekniset palvelut ja Liedon kunta / Liedon Vesi pyytää kokonaishintaurakkatarjoustanne Kaijasen pellon asemakaavaalueen kunnallistekniikan rakentamisesta oheisten asiakirjojen mukaisesti. Urakkarajat on merkitty yleiskarttaan. Urakkaan kuuluu katu- ja maarakenteiden sekä vesihuoltolinjaston rakentaminen aineineen ja tarvikkeineen asiakirjoissa esitetyssä laajuudessa. Vesihuoltolinjat yhdistetään rakennetulla alueella suunnitelmassa osoitetussa kohdassa. Kaapeleiden alitusputkien asennus kuuluu urakkaan. Katuvalojen alitusputkien materiaalien hankinta kuuluu urakkaan, sähkö- ja teleyhtiöt toimittavat omat alitusputket. Urakkaan kuuluu myös kaikkien oja- ja hulevesipainanteiden yms. maamassojen kaivut ja siirrot mitkä ilmenevät asiakirjoista. Vesihuoltoputkistojen (jäte- ja hulevesi) kuvaukset ja pesut kuuluvat urakkaan. Vesijohtolinjojen painekokeet kuuluvat urakkaan. Urakkaan kuuluu ylijäämämassojen kuljetus Ankan kaatopaikalle (Talviniityntie 21420 Lieto) läjitys alueelle. Urakkaan ei kuulu katuvalaistustyöt. Katuvalaistuksen, sähkö- ja teleyhtiöiden rakentaminen kaivuineen toteutetaan erillisenä urakkana. Rakentamiselle varataan aikaa n. 1 kk (kesäkuu) tämän urakan yhteydessä ennen pintojen viimeistelytöitä. Aika sovitaan tarkemmin aloituskokouksessa. TYÖN SUORITUSAIKA Aloitus Tekninen lautakunta tekee urakoitsijavalinnan. Urakoitsijalla on oikeus aloittaa työt kun hankintalain mukainen hankintapäätös on lainvoimainen ja urakkasopimus on allekirjoitettu. Työt voi aloittaa aikaisintaan 6.3.2017. Valmistuminen
Rakennustyön tulee olla valmiina vastaanottotarkastusta varten 14.7.2017, vähäiset viimeistelytyöt eivät estä valmistumista. Kaapeloinneille varataan kesäkuu, mutta asia sovitaan tarkemmin työn alkaessa ja aikana. Lopullinen tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta, kun tekninen lautakunta on hyväksynyt valintaesityksen ja tehty päätös on saanut lainvoiman sekä valittu urakoitsija on täyttänyt kaikki sille asiakirjoissa asetetut vaatimukset ja urakkasopimus on allekirjoitettu ja kun kaikki maanomistajien luvat on saatu. Hankekohtaiset tarjouspyyntöasiakirjat Kaupalliset asiakirjat tarjouspyyntökirje urakkaohjelma turvallisuusasiakirja tarjouslomake sekä kokonaishintaurakan hinnoiteltava yksikköhintaluettelo urakan muutos- ja lisätöitä sekä kalliolouhintaa varten Tekniset asiakirjat työkohtainen työselostus pvm. piirustusluettelon mukaiset sopimuspiirustukset Muut tarjouksen tekemisessä tarpeelliset asiakirjat, joita ei tarjouspyynnön yhteydessä lähetetä, ovat: Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 INFRA 2015 Rakennusosa- ja hankenimikkeistö, Määrämittausohje InfraRYL 2010, Infrarakentamisen yleiset laatuvaatimukset, osa 1 väylät ja alueet InfraRYL 2006 yleiset laatuvaatimukset osa 2, järjestelmät ja täydentävät osat tilapäiset liikennejärjestelyt katu- ja yleisellä alueella SKTY 1/2013 Edellä luetellut asiakirjat ovat nähtävänä Liedon kunnan nettisivulla ja Liedon kunnantalolla osoitteessa Kirkkotie 13, 21420 LIETO 3. Tarjouksen jättö Tarjous on jätettävä kirjallisena tai postitettava siten, että se on perillä viimeistään ke 11.1.2017 klo 12.00 mennessä Liedon kunta/ Kaavoitus ja tekniset palvelut; käyntiosoite Kirkkotie 13, postiosoite, 21421 LIETO.
Tarjouksen tekeminen Tarjous jätetään kahdessa suljetussa kirjekuoressa. Ensimmäiseen kuoreen sisällytetään alla luetellut asiakirjat ja selvitykset kohdasta c) alkaen ja kohdat 1-4. Tarjousten käsittelyn ensimmäisenä vaiheena tarkastetaan, että tarjoaja ja hänen mahdollisesti ilmoittamansa alihankkijat täyttävät edellytettyjen selvitysten perusteella soveltuvuudelle hankintailmoituksessa asetetut vähimmäisvaatimukset ja että ei ole olemassa seikkoja, jotka hankintasäännösten mukaan voivat johtaa tarjoajan poissulkemiseen. Mikäli selvitykset täyttävät niille asetetut vaatimukset avataan myös tarjouskuori, joka sisältää tarjouslomakkeen ja yksikköhintaluettelon. Ensimmäiseen kuoreen merkitään tekstillä Kaijasen pellon asemakaava-alue selvitykset ja toiseen kuoreen merkitään Tarjous. Tarjousten vertailu- ja arviointiperusteet Soveltuvuuden ja vaadittujen selvitysten täyttävien tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin tarjous. Lopullisen päätöksen tilaamisesta tekee tekninen lautakunta. Kunkin tarjoajan on jätettävä tarjouspyynnön mukainen tarjous. Vaihtoehtoiset tarjoukset ja osatarjoukset hylätään. Tarjous on tehtävä suomenkielellä liittämällä tarjousaineistoon seuraavat asiakirjat ja selvitykset: a) Tarjouslomake Tarjoajan on täytettävä tarjouslomakkeen kaikki pyydetyt hintatiedot. b) Kokonaishintaurakan hinnoiteltava yksikköhintaluettelo muutos ja lisätöitä varten Kokonaishintaurakan hinnoiteltava yksikköhintaluettelo muutos- ja lisätöitä sekä louhintaa varten Tarjoajan on täytettävä yksikköhintaluetteloon kaikki siinä pyydetyt hintatiedot. Kokonaishintaurakan hinnoiteltavan yksikköhintaluettelon mukaisia yksikköhintoja käytetään kaikissa muutos- ja lisätyötilanteissa koko urakan ajan. Taulukossa esitetyt työmäärät eivät velvoita tilaajaa
tilaamaan ko. töitä tai määriä. c) VOIMASSA OLEVA TILAAJAVASTUURAPORTTI (Luotettava kumppani) KORVAA VAADITUT SELVITYKSET d, e, f, g, h, i, j, k, l, m ja n. Jos joku näistä selvityksistä ei ilmene raportista, on jäljempänä ilmoitettu selvitys erikseen liitettävä tarjoukseen. d) Yrityksen tulee olla merkitty kaupparekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, työnantajarekisteriin ja ennakkoperintärekisteriin Ote, mistä selviää yllä mainittuihin rekistereihin kuuluminen. Ote ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi. e) Selvitys tarjouksen allekirjoittajan valtuuksista, mikäli ei ilmene kaupparekisteriotteesta Todistus ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi. f) Selvitys tarjouksen antajan toimialapätevyydestä Tarjoajalla tulee olla vähintään Rakentamisen Laatu ry:n myöntämät tähän urakkaan ( Pääurakointi: 7. maanrakentaminen, 10. putki- ja johtolinjat), maa- ja vesirakentaminen soveltuvat toimialapätevyydet. RALA ry:n hyväksymän toimialapätevyyden puuttuessa voidaan em. pätevyys osoittaa riittävin referenssitiedoin. g) Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus Todistus ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi. Jos yrityksellä tai tarjouksen yhteydessä esitetyllä alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja, tulee vaaditun todistuksen lisäksi toimittaa sopimus verojen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. h) Todistus eläkemaksujen maksamisesta tai todistus eläkemaksuveloista Todistus ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi. Jos yrityksellä tai tarjouksen yhteydessä esitetyllä alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee kohdassa vaaditun todistuksen lisäksi toimittaa eläkemaksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. i) Selvitys vakuuden järjestämisestä Tarjoajan on toimitettava selvitys siitä, miten se tulee järjestämään urakkasopimusluonnoksen kohdassa 8.1 edellytetyn vakuuden.
Lomakkeessa on ilmoitettava vakuuden muoto ja vakuuden antaja. Riittävänä selvityksenä pidetään esim. pankin todistusta siitä, että se tulee tarvittaessa antamaan vaadittavan vakuuden. Tilaaja hyväksyy ulkomaisen vakuudenantajan vain siinä tapauksessa, että vakuudenantajalla on sivukonttori tai muu tilaajan hyväksyttävissä oleva edustaja Suomessa. j) Selvitys luottokelpoisuudesta Tarjoajan on toimitettava pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto luottokelpoisuudesta. Lausunto ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi. k) Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Tarjoajan on selvitettävä, mitä työehtosopimusta hänen omiin tähän hankkeeseen osallistuviin työntekijöihinsä sovelletaan ja millä perusteella. Selvitys ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi. l) RALA-todistus Mikäli yritys on Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämien RALApätevyyksien luettelossa, tulee yrityksen tulostaa RALA ry:n internetosoitteen www.rala.fi yritysluettelosta yritystään koskeva yritysraportti ja liittää se tarjouksen yhteyteen. Tämä raportti korvaa vaaditut selvitykset e, g, h. todistuksesta tulee käydä ilmi urakoiden arvo, ajankohta ja toteutuspaikka m) Todistus siitä, että työntekijöillä on voimassa oleva työtapaturmavakuutus n) Todistus työterveyshuollon järjestämisestä. Muuta tarjousaineistoa 1. Referenssiluettelo, josta käy ilmi urakoitsijan kokemus vastaavanlaisista ja vastaavankokoisista töistä Urakoitsijalla on oltava viimeisten kolmen vuoden ajalta vähintään 3 vastaavan laajuista suoritettua ja loppuunsaatettua toimeksiantoa joka vastaa ilmoitettua hankintaa, teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevien vaatimusten osalta. Todistus urakan asianmukaisesta loppuunsaattamisesta on liitettävä tarjoukseen. Todistuksesta tulee käydä ilmi urakoiden arvo, ajankohta ja toteutuspaikka.
Yrityksellä tulee olla palveluksessaan suoritettavana olevan kaltaisiin toimeksiantoihin kykenevä ja ammatillisesti pätevä ja riittävä henkilöstö (pätevyysvaatimukset esitetty urakkaohjelman kohdassa 6.2). Todistukset pätevyyksistä liitetään tarjoukseen. Selvitys urakoitsijan käytettävissä olevista asiantuntijoista ja toimielimistä. Selvitys siitä, miltä osin tarjoaja aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi. Aliurakoitsijan (aliurakoitsijoiden) nimi on ilmoitettava tarjouksessa. Palaute tilaajilta. 2. Kokonaisliikevaihdon tulee viimeisten kolmen vuoden ajalta olla vähintään vuosittain 2 kertaa tarjottavan kokonaisurakkahinnan suuruinen Tilinpäätöstiedot kolmelta viimeiseltä vuodelta. 3. Tarjoukseen liitetään alustava työkohtainen toiminta- ja laatusuunnitelma. 4. Työyhteenliittymän tekemä tarjous. Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, tulee työyhteenliittymän olla perustettu ennen tarjouksen antamista. Tarjoukseen on liitettävä selvitys työyhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Kaikki edellä mainitut todistukset ja selvitykset on tarjouksen yhteydessä toimitettava kaikista työyhteenliittymän osakasyrityksistä. Tilaajalla ja urakoitsijalla tilaajana on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellainen urakoitsija, aliurakoitsija tai näiden alihankkija, joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä tai jonka toimitettujen selvitysten perusteella voidaan todeta laiminlyöneen mainitut yhteiskunnalliset velvoitteensa. Urakoitsijan on varauduttava toimittamaan tilaajalle ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista uudelleen vastaavat selvitykset. Urakoitsijan tulee esittää tilaajalle mahdollisten aliurakoitsijoiden vastaavat selvitykset verojäämistä ja edellä mainittujen työnantajamaksujen suorittamisesta. Määräys tästä on sisällytettävä aliurakoita koskeviin tarjouspyyntöihin. Tilaajalla on oikeus hylätä sellainen urakoitsija, aliurakoitsija tai näiden alihankkija, joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä. Lisätiedot Lisätietoja urakasta antaa:
Tilaajan edustaja, vesihuoltopäällikkö Aki Teini puh. 050 461 6428, aki.teini@lieto.fi ja kunnallistekniikkapäällikkö Henna Paajanen, puh. 050 407 7275, henna.paajanen@lieto.fi. Tarjouksen antaja voi esittää tehtäväksi tai tilaaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjouksen antajan on tehtävä esityksensä sähköpostiosoitteeseen kunnallistekniikka@lieto.fi, viimeistään 2.1.2017 klo 12:00 mennessä. Tilaajan toimesta tehtävät muutokset, lisäselvitykset ja tulkinnat toimitetaan kirjallisesti kaikille sähköpostiosoitteensa ilmoittaneille 4.1.2017 sähköpostitse. Tarjouksen antajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa lähetettyjen lisäselvitysten vastaanottamisesta. Suullisesti annetut/saadut selvitykset ja ilmoitukset eivät ole sitovia. Urakkakohteeseen tutustuminen Tilaaja edellyttää, että urakoitsija käy tutustumassa urakkakohteeseen ennen tarjouksensa jättöä. Tarjousten käsittely Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjouksen antajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia lisäselvityksiä. Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirje, sähköposti (kunnallistekniikka@lieto.fi), on saapunut tilaajalle ennen kuin tilaaja on ryhtynyt tarjousten selonottoon. Peruutus pitää vahvistaa virallisella kirjeellä. Myöhästyneet tarjoukset, joita ei voida ottaa käsittelyyn, palautetaan avaamattomina. Tarjousten käsittelyn ensimmäisenä vaiheena tarkastetaan, että tarjoaja ja tarjoajan ilmoittamat alihankkijat täyttävät edellytettyjen selvitysten perusteella soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset ja että ei ole olemassa seikkoja, jotka hankintalain mukaan voivat johtaa tarjoajan poissulkemiseen. Mikäli soveltuvuusvaatimukset eivät täyty tai tarjoaja on suljettava pois tarjouskilpailusta, tarjoaja hylätään tarjouksen muuta sisältöä tutkimatta. Sen jälkeen, kun tilaaja on ottanut tarjouksista selon, ilmoittaa se halvimman urakkahinnan antaneelle ja hyväksytyn tarjouksen jättäneelle urakoitsijalle urakkaneuvottelun pitämisestä. Urakkaneuvottelu pidetään maanantaina 13.1.2017 klo 9.00 Liedon kunnantalolla.
Urakkaneuvottelussa tilaaja ja tarjouksen antaja yhdessä tarkastavat, että urakkatarjouspyyntö ja urakkatarjous ovat toisiaan vastaavat. Urakkaneuvottelussa sovitaan raportointi- ja työmaakokouskäytännöstä sekä muista urakkasopimuksen edellyttämistä asioista. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia sekä kuntalain säännöksiä. Kaikki tarjoukset ovat sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen pääsääntöisesti julkisia asiakirjoja, ellei niihin sisälly: - liike- ja ammattisalaisuuksia - urakoitsijan elinkeinoa koskevaa muuta sellaista tietoa, jonka julkiseksi tulosta voisi aiheutua taloudellista vahinkoa Urakoitsijaa pyydetään yksilöimään tarjouksestaan tällaiset tiedot, mikäli haluaa ne pidettävän salassa. Salassa pidettäviksi esitetyt tiedot tulee mahdollisuuksien mukaan esittää erillisillä liitteillä. Päätöksen asiakirjojen salassa pidosta tekee tilaaja neuvoteltuaan ensin asiasta tarjoajan kanssa. Aliurakoitsijoiden käyttö Tilaaja pidättää itsellään oikeuden aliurakoitsijoiden hyväksymiseen. Tarjouksen voimassaolo Tarjous on antajaansa sitova ja sen on oltava voimassa 90 päivää sisäänjättöajasta lukien. Tarjouksen antaja ei saa lyhentää tarjouksensa voimassaoloaikaa. Urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen lähetetään tieto urakkasopimuksen syntymisestä muille tarjoajille, jolloin nämä vapautuvat tarjousten sitovuudesta. Tarjouksen hylkääminen Mikäli tarjous ei ole saapunut määräajassa, ei ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai sisältää urakoitsijan asettamia ehtoja. Mikäli jokin tarjouksen liitteistä puuttuu, voidaan tarjous hylätä sillä perusteella, että tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen. Tilaajalla on oikeus hylätä myös tarjous, jonka kokonais- ja /tai yksikköhinta tai muutos- ja lisätöille annetut hinnat eivät ole oikeassa suhteessa työosan vaatimiin kustannuksiin ja epäsuhde on olennainen ja ilmeinen.
Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, mikäli muutos- ja lisätöiden hinnoittelusta puuttuu yksi tai useampia hinnoiteltavia nimikkeitä. Tarjous voidaan hylätä muillakin perusteilla, joita on lueteltu julkisia hankintoja koskevassa laissa ja hankintamääräyksissä. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä esitetyt vaihtoehtoiset tarjoukset ja osatarjoukset. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Tilaaja ilmoittaa hylkäämisestä ensi tilassa tarjoajille. Tilaaja voi myös hylätä tarjoukset, jos ne ylittävät talousarvioon varatun määrärahan. Tarjouksen hylkäämisestä tehdään erillinen päätös perusteluineen. Päätös lähetetään kaikille tarjoajille hankintapäätöksen yhteydessä. Hylkäyspäätökseen liitetään valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten. Liedon kunta / Kaavoitus ja tekniset palvelut Henna Paajanen kunnallistekniikkapäällikkö