TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(56) Yhteinen kirkkoneuvosto Kokous

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(56) Aika Torstai 26.1.2017 klo 16.15 17.47 Paikka Osallistujat Kokoushuone Rooma Jäsenet Mäkinen, Jussi puheenjohtaja, 1-17 ja 20-35 Alajoki, Asko Eskelinen, Tiina Kiiskinen, Arto - poistui klo 17.35 / 23 käsittelyn aikana Jokinen, Ahti Sirpa Koiviston varajäsen Lehtola, Liisa Karvo, Marja Varpu Lipposen varajäsen Särkilahti, Marko Ilveskoski, Matti Janne Tarkkalan varajäsen Uusitalo, Pekka puheenjohtaja, 18-19, poistui klo 17.40 / 25 käsittelyn aikana Poissa: Koivisto, Sirpa Lipponen, Varpu Poussa, Mauri Tarkkala, Janne Muut osallistujat Häikiö, Leevi Karttunen, Elina Vuorio, Juha Rantala, Kim Kallioinen, Sami Laine, Jussi yht. kirkkovaltuuston puheenjohtaja yht. kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kirkkoherra kirkkoherra viestintäjohtaja, ei läsnä 19 käsittelyn aikana vs. kehitysjohtaja, ei läsnä 19 käsittelyn aikana Esittelijät Takala, Timo vs. hallintojohtaja, ei läsnä 18 ja 19 käsittelyn aikana Mukari, Eija henkilöstöpäällikkö, ei läsnä 19 käsittelyn aikana Bragge, Birgitta talouspäällikkö, ei läsnä 19 käsittelyn aikana Hjerppe, Ilkka diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja, ei läsnä 19 ja 21 käsittelyn aikana Lehtonen, Jyrki hautaustoimen päällikkö, ei läsnä 19 käsittelyn aikana Sihteeri Antila, Päivi hallinnon assistentti

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 2(56) Allekirjoitukset Jussi Mäkinen Pekka Uusitalo puheenjohtaja, 1-17, 20-35 puheenjohtaja, 18-19 Päivi Antila sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella kuun päivänä 2017 Asko Alajoki Tiina Eskelinen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hallintopalvelut, virastopäivinä klo 9-15 Todistaa Päivi Antila sihteeri

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 3(56) Käsitellyt asiat 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 6 2 Pöytäkirjantarkastajat 6 3 Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen 6 4 Ilmoitusasioita 6 5 Yhteisen kirkkoneuvoston sihteerin valitseminen vuodeksi 2017 8 6 Yhteisen kirkkoneuvoston kokousajoista päättäminen 9 7 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten valinta johtokuntiin vuosiksi 2017-2018 10 8 Toimikuntien asettaminen yhteisen kirkkoneuvoston toimikaudelle 2017-2018 11 9 Taloustoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuosiksi 2017-2018 12 10 Tasa-arvotoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuosiksi 2017-2018 14 11 Valmiustoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuosiksi 2017-2018 17 12 Ympäristötoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuosiksi 2017-2018 19 13 Diakonian ja yhteiskuntavastuun asiantuntijaryhmän toimintasäännön hyväksyminen sekä asiantuntijaryhmän nimeäminen 1.1.2017-31.12.2018 väliseksi ajaksi 21 14 Yhteisen kasvatuksen asiantuntijaryhmän toimintasäännön hyväksyminen sekä asiantuntijaryhmän nimeäminen 1.1.2017-31.12.2018 väliseksi ajaksi 23 15 Saavutettavuuden seurantaryhmän asettaminen 25 16 Suunnitteluryhmän perustaminen ja nimeäminen 29 17 Johtoryhmän asettaminen 31 18 Yhteisten tehtävien operatiivisen yhteistyön koordinointi vuosina 2017-2018 33 19 Hankintavaltuudet 34

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 4(56) 20 Mustanlahdenkatu 21 kiinteistön hankekehitys - yhtiöittämisen apporttiarvot 38 21 Tampereen seurakuntayhtymän edustajan valitseminen Tor, Joe ja Pentti Borgin Säätiön hallitukseen vuosiksi 2017-2019 39 22 Kotimaa-lehden tilausten tukeminen seurakuntayhtymän henkilökunnalle vuonna 2017 40 23 Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta 4005-002-032 41 24 Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta 4009-006-012 42 25 Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta 4011-001-007 43 26 Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta 4011-002-022 44 27 Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta 4015-002-015 45 28 Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta 4015-008-023 46 29 Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta 4016-006-026 47 30 Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta 4016-011-034 48 31 Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta 4017-009-028 49 32 Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta 4020-002-029 50

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 5(56) 33 Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta 4020-004-037 51 34 Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta 4020-008-027 52 35 Muutoksenhakuosoitus ja kokouksen päätös 53

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 6(56) 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Pöytäkirjantarkastajat Valitaan tähän kokoukseen kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Asko Alajoki ja Tiina Eskelinen. 3 Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen Vahvistetaan käsittelyjärjestys. Käsittelyjärjestykseksi vahvistettiin esityslista sellaisilla muutoksilla, että asiakohdan Musiikkitoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuosiksi 2017-2018 käsittely päätettiin siirtää seuraavaan kokoukseen. Siten asiakohtien numerointi muuttui. Lisäksi asiakohdan Taloustoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuosiksi 2017-2018 esittelijäksi muutettiin vs. hallintojohtaja ja asiakohdan Mustanlahdenkatu 21 kiinteistön hankekehitys yhtiöittämisen apporttiarvot esittelijäksi muutettiin talouspäällikkö. 4 Ilmoitusasioita 1. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on 14.12.2016 antanut pastori Kaija Karvalalle viranhoitomääräyksen määräajaksi Tampereen seurakuntayhtymän kasvatustyön pastorin virkaan ajalle 1.1.-30.6.2017. 2. Vs. hallintojohtajan päätöspöytäkirjat 12-14/2016 3. Vs. kehitysjohtajan päätöspöytäkirja 36/2016 4. Henkilöstöpäällikön päätöspöytäkirjat 75-84/2016 5. Talouspäällikön päätöspöytäkirjat 28/2016 ja 1-3/2017 6. Palvelukeskuksen päällikön päätöspöytäkirjat 22-36/2016 7. Perheneuvontatyön johtajan päätöspöytäkirjat 16 ja 18/2016 ja 1/2017

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 7(56) 8. Seurakuntayhtymän sijoituspäätökset 2016 9. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouspöytäkirja 9/2016 10. Diakonian ja yhteiskuntavastuun asiantuntijaryhmän muistio 29.11.2016 11. Talouskatsaus Liite 1 12. Kirkon palvelukeskus info Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 8(56) D:TAL: 1/011/2017 5 Yhteisen kirkkoneuvoston sihteerin valitseminen vuodeksi 2017 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (6 ) Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee itselleen sihteerin, joka huolehtii kokouskutsujen ja esityslistojen toimittamisesta sekä laatii kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjaan merkitään saapuvilla olevat henkilöt, suoritetut vaalit ja äänestykset sekä tehdyt päätökset. Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenellä ja esittelijällä on oikeus saada eriävä mielipiteensä pöytäkirjaan merkityksi. Eriävän mielipiteen esittäjän, mikäli hän haluaa saada sen pöytäkirjaan liitettäväksi, on siitä ilmoitettava asian käsittelyn yhteydessä ja annettava se kirjallisesti sihteerille viimeistään pöytäkirjaa tarkastettaessa. Kutsu esityslistoineen on lähetettävä jäsenille vähintään viisi päivää ennen kokousta. Kutsu ja esityslista on lähetettävä myös niille henkilöille, joilla on läsnäolo- ja puheoikeus yhteisen kirkkoneuvoston kokouksissa. (4 ) Yhteisen kirkkoneuvoston sihteerinä on toiminut hallinnon assistentti ja hänen ollessaan estynyt hallintosihteeri. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, - että yhteisen kirkkoneuvoston sihteeriksi valitaan vuodeksi 2017 hallinnon assistentti Päivi Antila ja hänen ollessaan estynyt sihteerinä toimii hallintosihteeri Hanna-Leena Autio. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 9(56) D:TAL: 2/011/2017 6 Yhteisen kirkkoneuvoston kokousajoista päättäminen Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (4 ) Yhteinen kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Yhteinen kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa yhteisen kirkkoneuvoston jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokoontunut noin joka kolmas viikko kesäaikaa ja joitakin poikkeuksia lukuun ottamatta. Kokoukset on pidetty torstai-iltapäivisin klo 16.15 Seurakuntien talon kokoushuone Roomassa. Järjestely on ollut toimiva. Ehdotuksena on, että kokoukset pidettäisiin edelleen torstaisin kokoushuone Roomassa ja alkamisajankohta olisi klo 16.15. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto päättää kokoontua torstaisin klo 16.15 niin, että vuoden 2017 kokoukset ovat 16.2., 9.3., 30.3., 27.4., 18.5., 8.6., 24.8., 14.9., 12.10., 26.10., 23.11. ja 14.12. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 10(56) D:TAL: 3/011/2017 7 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten valinta johtokuntiin vuosiksi 2017-2018 Yhteisten tehtävien johtokuntien johtosääntöjen mukaan johtokuntien kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus mm. yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja yhdellä jäsenellä. Poikkeuksena on sairaalasielunhoidon johtosääntö, jossa tältä osin todetaan, että johtokunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalla. Yhteisen kirkkoneuvoston tulee valita kaksivuotiskaudeksi 2017-2018 edustajansa perheneuvontatyön johtokuntaan, kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan ja viestintäpalveluiden johtokuntaan. Edellisenä yhteisen kirkkoneuvoston kaksivuotiskautena, vuosina 2015 2016 edustajina olivat seuraavat: 1. perheneuvontatyön johtokunnassa Asko Alajoki 2. kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnassa Pekka Uusitalo 3. viestintäpalveluiden johtokunnassa Varpu Lipponen. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto valitsee edustajansa vuosiksi 2017-2018 a. perheneuvontatyön johtokuntaan b. kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan c. viestintäpalveluiden johtokuntaan. Käsittely Matti Ilveskoski ehdotti, että perheneuvontatyön johtokuntaan valitaan Asko Alajoki. Liisa Lehtola ehdotti, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan valitaan Pekka Uusitalo. Pekka Uusitalo ehdotti, että viestintäpalveluiden johtokuntaan valitaan Tiina Eskelinen. Ehdotuksia kannatettiin yksimielisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti - valita edustajakseen vuosiksi 2017-2018 a. perheneuvontatyön johtokuntaan Asko Alajoen b. kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan Pekka Uusitalon c. viestintäpalveluiden johtokuntaan Tiina Eskelisen. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). johtokuntien sihteerit

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 11(56) D:TAL: 5/011/2017 8 Toimikuntien asettaminen yhteisen kirkkoneuvoston toimikaudelle 2017-2018 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 15 :n mukaan yhteinen kirkkoneuvosto voi asettaa asiantuntijaryhmiä tai toimikuntia. Toimikuntien tehtävänä on toimia yhteisen kirkkoneuvoston apuna asiantuntijaeliminä asioiden valmistelua tukemassa eri erityisalueilla. Edellisellä yhteisen kirkkoneuvoston toimikaudella oli asetettuna seuraavat toimikunnat: - musiikkitoimikunta - taloustoimikunta - tasa-arvotoimikunta - valmiustoimikunta - ympäristötoimikunta Lisäksi on Kirkon yhteistoimintasopimuksen 4 ja 14 :ien nojalla asetettu neljäksi vuodeksi kerrallaan yhteistyötoimikunta, jonka työnantajan edustajat yhteinen kirkkoneuvosto nimeää. Sen meneillään oleva toimikausi päättyy vuoden 2017 lopussa. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, että - asetetaan vuosiksi 2017 2018 seuraavat toimikunnat: - musiikkitoimikunta - taloustoimikunta - tasa-arvotoimikunta - valmiustoimikunta - ympäristötoimikunta ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 12(56) D:TAL: 7/011/2017 9 Taloustoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuosiksi 2017-2018 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön :ssä 15 on mainittu, että yhteinen kirkkoneuvosto voi asettaa eri tehtäviä varten enintään toimikaudekseen asiantuntijatyöryhmiä tai toimikuntia. Seurakuntayhtymässä on vuodesta 2009 lukien toiminut taloustoimikunta. Taloustoimikunta on osallistunut talouden kokonaisuuden päälinjojen arviointiin ja toimenpiteiden suunnitteluun. Taloustoimikunnan tehtävänä on: - arvioida taloustilanteen kehityksen vaikutuksia seurakuntayhtymän talouteen - seurata seurakuntayhtymän talouden kehitystä ja tehdä tarvittavia kehitysehdotuksia yhteiselle kirkkoneuvostolle - osallistua talousarvio-ohjeiden valmisteluun arvioimalla yleistä taloustilannetta - seurata ja arvioida omaisuuden ja varojen käyttöä - ohjata ja arvioida talouteen liittyviä hankkeita Taloustoimikunta voi kooltaan olla varsin suppea ja sen jäseniksi tulisi nimetä talousasioissa kokemusta omaavia sekä taloutta seuraavia ja sijoitustoimintaa tuntevia henkilöitä. Viranhaltijoista toimikunnassa olisivat jäseninä hallintojohtaja, talouspäällikkö ja kirkkoherrojen keskuudestaan valitsema edustaja. Luottamushenkilöitä toimikunnassa voisi olla neljä edellä esitettyjen kriteereiden mukaan nimettyinä. Toimikunta voisi kutsua harkintansa mukaan kokouksiinsa asiantuntijoita. Toimikunnan kokoonpanosta päätettäessä tulee huomioida kirkkolain (KL 25:10a) tasa-arvosäännöksen kiintiöperiaate, jonka mukaan kirkollisessa toimielimessä tulee olla sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 %. Toimikunnan kokoonpano on vuosina 2015-2016 on ollut seuraava: hallintojohtaja Jukka-Pekka Fabrin (1.3.2016 saakka), vs. hallintojohtaja Timo Takala (1.3.2016 lukien), talouspäällikkö Birgitta Bragge, yhteisen kirkkoneuvoston nimeämänä KTM Arto Kiiskinen, FM Vesa Koskinen, kiinteistövälittäjä Ritva Tiainen ja hallintotieteiden maisteri Riina- Eveliina Eskelinen sekä kirkkoherrojen keskuudestaan valitsemana edustajana Veli-Pekka Järvinen. Puheenjohtajana on toiminut KTM Arto Kiiskinen. Sihteerinä on ollut hallintosihteeri Hanna-Leena Autio.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 13(56) Vs. hallintojohtaja ehdottaa, että yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy esittelyssä esitetyt taloustoimikunnan tehtävät 2. asettaa taloustoimikunnan vuosiksi 2017-2018 ja nimeää sen jäseniksi seuraavat: vs. hallintojohtaja Timo Takala, talouspäällikkö Birgitta Bragge, yhteisen kirkkoneuvoston nimeämät luottamushenkilöt ja kirkkoherrojen keskuudestaan valitsema edustaja Veli-Pekka Järvinen 3. hyväksyy, että taloustoimikunnalla on oikeus kutsua asiantuntijajäseniä kokoukseensa 4. nimeää taloustoimikunnan puheenjohtajaksi yhden jäsenistä sekä sihteeriksi hallintosihteerin. Käsittely Käsiteltäessä 2. pontta Pekka Uusitalo ehdotti, että luottamushenkilöedustajiksi valitaan KTM Arto Kiiskinen, HTM Riina-Eveliina Eskelinen, OTK Vesa Koskinen ja sijoitusjohtaja Ritva Tiainen. Käsiteltäessä 4. pontta Pekka Uusitalo ehdotti, että puheenjohtajaksi nimetään Arto Kiiskinen. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että 1. hyväksytään esittelyssä esitetyt taloustoimikunnan tehtävät 2. asetetaan taloustoimikunta vuosiksi 2017-2018 ja nimetään sen jäseniksi seuraavat: vs. hallintojohtaja Timo Takala, talouspäällikkö Birgitta Bragge, yhteisen kirkkoneuvoston nimeämänä KTM Arto Kiiskinen, HTM Riina-Eveliina Eskelinen, OTK Vesa Koskinen ja sijoitusjohtaja Ritva Tiainen sekä kirkkoherrojen keskuudestaan valitsemana edustajana Veli-Pekka Järvinen 3. hyväksytään, että taloustoimikunnalla on oikeus kutsua asiantuntijajäseniä kokoukseensa 4. nimetään taloustoimikunnan puheenjohtajaksi KTM Arto Kiiskinen sekä sihteeriksi hallintosihteeri. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). valitut henkilöt

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 14(56) D:TAL: 8/011/2017 10 Tasa-arvotoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuosiksi 2017-2018 Naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta annetun lain (8.8.1986/609) määräysten mukaan jokaisen työnantajan tulee työelämässä edistää sukupuolten tasa-arvoa tavoitteellisesti ja suunnitelmallisesti. Tasa-arvon edistämiseksi työelämässä työnantajan tulee a) toimia siten, että avoinna oleviin tehtäviin hakeutuisi sekä naisia että miehiä, b) edistää naisten ja miesten tasapuolista sijoittumista erilaisiin tehtäviin sekä luoda heille yhtäläiset mahdollisuudet uralla etenemiseen, c) edistää naisten ja miesten välistä tasa-arvoa työehdoissa, erityisesti palkkauksessa, d) kehittää työoloja sellaisiksi, että ne soveltuvat sekä naisille että miehille, e) helpottaa naisten ja miesten osalta työelämän ja perhe-elämän yhteensovittamista kiinnittämällä huomiota etenkin työjärjestelyihin ja f) toimia siten, että ennakolta ehkäistään sukupuoleen perustuva syrjintä. Kun työnantajan palvelussuhteessa olevan henkilöstön määrä on säännöllisesti vähintään 30 työntekijää, työnantajan on toteutettava tasaarvoa edistävät toimet tasa-arvosuunnitelman mukaisesti. Tasaarvosuunnitelma on laadittava yhteistyössä henkilöstön edustajien kanssa, ja sen tulee sisältää: 1) selvitys työpaikan tasa-arvotilanteesta ja sen osana erittely naisten ja miesten sijoittumisesta eri tehtäviin sekä kartoitus naisten ja miesten tehtävien luokituksesta, palkoista ja palkkaeroista 2) käynnistettäviksi tai toteutettaviksi suunnitellut tarpeelliset toimenpiteet tasa-arvon edistämiseksi ja palkkauksellisen tasa-arvon saavuttamiseksi, ja 3) arvio tasa-arvosuunnitelmaan sisältyneiden aikaisempien toimenpiteiden toteuttamisesta ja niiden tuloksista. Yhteinen kirkkoneuvosto asetti 10.10.2002 tasa-arvotyöryhmän valmistelemaan Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän tasa-arvosuunnitelmaa. Kokouksessaan 25.1.2007 yhteinen kirkkoneuvosto asetti työryhmäntilalle tasa-arvotoimikunnan, jonka pääasiallisena tehtävänä on ollut tasaarvosuunnitelman päivittäminen ja suunnitelman toteutuksen seuranta. Tasa-arvosuunnitelma on päivitetty säännöllisesti kahden vuoden välein toteutetun tasa-arvokyselyn pohjalta. Vuoden 2015 alussa tuli voimaan uusi yhdenvertaisuuslaki (1325/2014). Lain tarkoituksena on edistää yhdenvertaisuutta ja ehkäistä syrjintää sekä tehostaa syrjinnän kohteeksi joutuneen oikeusturvaa. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 26.3.2015 ( 73) lisätä kaudelle 2015-2016 asetetun tasa-arvotoimikunnan tehtäviin yhdenvertaisuussuunnitelman laatimisen ja seurannan. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi ko-

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 15(56) kouksessaan 15.12.2016 tasa-arvotoimikunnan laatiman yhdenvertaisuussuunnitelman liitettäväksi Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän tasa-arvosuunnitelmaan. Vuosina 2015-2016 tasa-arvotoimikunnan jäseninä olivat diakonian viranhaltija Eija Heikkilä, diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppe (puheenjohtaja), erityisammattimies Keijo Huttunen, ylivahtimestari Seppo Janhonen, henkilöstöpäällikkö Eija Mukari, nuorisotyönohjaaja Mirva Mäkelä, kirkkoherra Kim Rantala, seurakuntaassistentti Leena Waismaa sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeämänä luottamushenkilöedustajana YTT Riitta Lavikka. Sihteerinä on toiminut henkilöstösihteeri Minna Muurinen. Pitkäjännitteisen ja eri työntekijä- ja ammattiryhmät huomioivan tasaarvotyön takaamiseksi on tarpeen, että tasa-arvolain edellyttämästä tavoitteellisesta ja suunnitelmallisesta tasa-arvotyöstä edelleenkin vastaa riittävän edustuksellinen tasa-arvotoimikunta. Toimikunnan tehtävänä tulisi olemaan tasa-arvolain ja yhdenvertaisuuslain asettamien velvoitteiden mukaisesti: - seurata tasa-arvon toteutumista Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymässä mm. selvittämällä naisten ja miesten sijoittumista eri tehtäviin sekä kartoittamalla naisten ja miesten tehtävien vaativuusryhmiä ja mahdollisia palkkaeroja - päivittää seurakuntayhtymän tasa-arvosuunnitelma ja siihen liittyvä yhdenvertaisuussuunnitelma säännöllisesti kahden vuoden välein. Toimikunnan kokoonpanosta päätettäessä on huomioitava kirkkolain (KL 25:10a) tasa-arvosäännöksen kiintiöperiaate, jonka mukaan kirkollisessa toimielimessä tulee olla sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 %. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, että yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy esittelyssä esitetyt tasa-arvotoimikunnan tehtävät 2. asettaa tasa-arvotoimikunnan vuosiksi 2017-2018 ja nimeää sen jäseniksi seuraavat henkilöt: diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppe, henkilöstöpäällikkö Eija Mukari, partiotyöntekijä Riitta Jaakonaho, johtava diakonian viranhaltija Mirva Mäkelä, erityisammattimies Keijo Huttunen, ylivahtimestari Seppo Janhonen, hallintosihteeri, seurakunta-assistentti Hanna-Leena Autio, kirkkoherrojen nimeämä edustaja Markku Komulainen sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeämä luottamushenkilöedustaja 3. nimeää tasa-arvotoimikunnan puheenjohtajaksi diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppen

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 16(56) 4. toteaa, että tasa-arvotoimikunta voi kutsua itselleen valitsemansa sihteerin. Käsittely Käsiteltäessä 2. pontta Ahti Jokinen ehdotti, että luottamushenkilöedustajaksi valitaan YTT Riitta Lavikka. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että 1. hyväksytään esittelyssä esitetyt tasa-arvotoimikunnan tehtävät 2. asetetaan tasa-arvotoimikunta vuosiksi 2017-2018 ja nimetään sen jäseniksi seuraavat henkilöt: diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppe, henkilöstöpäällikkö Eija Mukari, partiotyöntekijä Riitta Jaakonaho, johtava diakonian viranhaltija Mirva Mäkelä, erityisammattimies Keijo Huttunen, ylivahtimestari Seppo Janhonen, hallintosihteeri, seurakunta-assistentti Hanna-Leena Autio, kirkkoherrojen nimeämänä edustajana Markku Komulainen sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeämänä luottamushenkilöedustajana YTT Riitta Lavikka 3. nimetään tasa-arvotoimikunnan puheenjohtajaksi diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppe 4. todetaan, että tasa-arvotoimikunta voi kutsua itselleen valitsemansa sihteerin. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). valitut henkilöt

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 17(56) D:TAL: 9/011/2017 11 Valmiustoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuosiksi 2017-2018 Valmiustoimikunnan tehtävänä on: - vastata normaaliolojen aikana seurakuntayhtymän valmiustoimen suunnittelusta, koulutuksesta ja yhteistoimintasuhteista - huolehtia henkisen huollon valmiudesta ja varmistaa edellytykset seurakunnallisen toiminnan jatkamiselle poikkeusoloissa - esittää seurakuntayhtymän valmiussuunnitelman yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja hyväksyy itse valmiussuunnitelman liitteet - hyväksyä yksikkökohtaiset valmiussuunnitelmat. Seurakuntayhtymän valmiustoimikunta on valmiustoimen valmisteleva elin. Toimikuntaan ehdotetaan valittavaksi kahdeksi vuodeksi puheenjohtaja ja 7-9 jäsentä, joista yksi on luottamushenkilö. Vuosina 2015-2016 valmiustoimikunnan kokoonpano on ollut seuraava: yhteiskunnallisen työn pastori, valmiuspäällikkö Juha Mattila, arkistonhoitaja Merja Jokela, viestintäjohtaja Sami Kallioinen, kappalainen Ismo Kunnas, hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen, kurssikeskuspalveluiden johtava esimies Soila Muurikainen, kiinteistöpäällikkö ja yhteisen kirkkoneuvoston nimeäminä luottamushenkilöedustajina rakennusarkkitehti Leena Silfverhuth ja toiminnanohjaaja Riitta-Liisa Rusi. Toimikunnan puheenjohtajana toimi Juha Mattila ja sihteerinä Petri Salminen. Toimikunnan kokoonpanosta päätettäessä on huomioitava kirkkolain (KL 25:10a) tasa-arvosäännöksen kiintiöperiaate, jonka mukaan kirkollisessa toimielimessä tulee olla sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 %. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, että yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy esittelyssä yksilöidyt valmiustoimikunnan tehtävät 2. valitsee vuosiksi 2017-2018 valmiustoimikuntaan seuraavat jäsenet: yhteiskunnallisen työn pastori, valmiuspäällikkö Juha Mattila, arkistonhoitaja Merja Jokela, viestintäjohtaja Sami Kallioinen, kappalainen Ismo Kunnas, hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen, kurssikeskuspalveluiden johtava esimies Soila Muurikainen, apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salminen ja yhteisen kirkkoneuvoston nimeämät luottamushenkilöedustajat 3. nimeää puheenjohtajaksi valmiuspäällikkö Juha Mattilan ja sihteeriksi Petri Salmisen.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 18(56) Käsittely Käsiteltäessä 2. pontta Marko Särkilahti ehdotti, että luottamushenkilöedustajiksi valitaan rakennusarkkitehti Leena Silfverhuth ja toiminnanohjaaja Riitta-Liisa Rusi. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että 1. hyväksytään esittelyssä yksilöidyt valmiustoimikunnan tehtävät 2. valitaan vuosiksi 2017-2018 valmiustoimikuntaan seuraavat jäsenet: yhteiskunnallisen työn pastori, valmiuspäällikkö Juha Mattila, arkistonhoitaja Merja Jokela, viestintäjohtaja Sami Kallioinen, kappalainen Ismo Kunnas, hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen, kurssikeskuspalveluiden johtava esimies Soila Muurikainen, apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salminen ja yhteisen kirkkoneuvoston nimeäminä luottamushenkilöedustajina rakennusarkkitehti Leena Silfverhuth ja toiminnanohjaaja Riitta- Liisa Rusi 3. nimetään puheenjohtajaksi valmiuspäällikkö Juha Mattila ja sihteeriksi Petri Salminen. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). valitut henkilöt

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 19(56) D:TAL: 10/011/2017 12 Ympäristötoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuosiksi 2017-2018 Ympäristötoimikunta toimii seurakuntayhtymän ympäristöasioiden asiantuntijaelimenä. Ympäristötoimikunnan tehtävät ovat: - selvittää ja seurata seurakuntayhtymän eri toimialueiden ympäristövaikutuksia - huolehtia seurakuntayhtymän ympäristöohjelman ajan tasalla pitämisestä ja toiminnan pitämisestä vähintään kirkon ympäristödiplomin tasolla - kannustaa seurakuntien työntekijöitä ja seurakuntalaisia ympäristöä huomioon ottavaan toimintaan - tarkkailla yhteiskunnan toimenpiteiden vaikutusta seurakuntien maaalueisiin ja kiinteistöihin - antaa lausuntoja seurakuntayhtymän piirissä olevien hankkeiden vaikutuksista ympäristöön - tehdä tarvittaessa ympäristöasioihin liittyviä aloitteita - seurata ajankohtaista ekoteologista keskustelua ja välittää sen sisältöjä seurakuntien toimintaan - laatia seurakuntayhtymän ympäristökertomus. Toimikuntaan valitaan puheenjohtaja sekä tarvittava määrä muita jäseniä alan asiantuntijoista, seurakuntien luottamushenkilöistä ja seurakuntien työntekijöistä siten, että eri ympäristöalojen asiantuntemus on edustettuna. Seurakuntayhtymän yksiköistä edustettuina ovat kiinteistöpalvelut, hautaustoimi ja kasvatustyö. Lisäksi ympäristötoimikuntaan esitetään valittavaksi kirkkoherrojen nimeämä edustaja. Toimikunnan sihteerinä toimii yhteiskunnallisen työn diakoni, jonka tehtävänkuvaan kuuluvat ympäristöasiat. Ympäristötoimikunnan kokoonpano vuosina 2015-2016 oli seuraava: kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, lastenohjaaja Miia Olden, seurakuntapuutarhuri Juha Katajamäki, toimitussihteeri Asta Kettunen, yhteiskunnallisen työn diakoni Sari Peltonen, toimistonhoitaja Anneli Jaatinen, suntio Timo Lehto, kirkkoherrojen valitsema edustaja Heidi Peltola-Elo ja elokuusta 2015 lähtien Jussi Holopainen, sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeäminä luottamushenkilöedustajina hallintotieteiden kandidaatti Marjo Niemenmaa ja opettaja Marja Kujansuu. Toimikunnan puheenjohtajana on toiminut Marjo Niemenmaa ja sihteerinä Sari Peltonen. Toimikunnan kokoonpanosta päätettäessä on huomioitava kirkkolain (KL 25:10a) tasa-arvosäännöksen kiintiöperiaate, jonka mukaan kirkolli-

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 20(56) sessa toimielimessä tulee olla sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 %. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, että yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy esittelyssä yksilöidyt ympäristötoimikunnan tehtävät 2. valitsee vuosiksi 2017-2018 ympäristötoimikuntaan seuraavat jäsenet: toimistonhoitaja Anneli Jaatinen, seurakuntapuutarhuri Juha Katajamäki, tiedottaja Anna-Mari Martikainen, suntio Timo Lehto, lastenohjaaja Miia Olden, yhteiskunnallisen työn diakoni Sari Peltonen, kiinteistöpalveluiden projektityöntekijä Tero Kiviharju, kirkkoherrojen nimeämänä edustajana pyhäkouluteologi Matti Etelänsaari, sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeämät luottamushenkilöt 3. nimeää ympäristötoimikunnan puheenjohtajan sekä sihteeriksi Sari Peltosen. Käsittely Käsiteltäessä 2. pontta Pekka Uusitalo ehdotti, että luottamushenkilöedustajiksi valitaan hallintotieteiden kandidaatti Marjo Niemenmaa ja opettaja Sanna Winberg. Käsiteltäessä 3. pontta Pekka Uusitalo ehdotti, että puheenjohtajaksi nimetään Marjo Niemenmaa. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että 1. hyväksytään esittelyssä yksilöidyt ympäristötoimikunnan tehtävät 2. valitaan vuosiksi 2017-2018 ympäristötoimikuntaan seuraavat jäsenet: toimistonhoitaja Anneli Jaatinen, seurakuntapuutarhuri Juha Katajamäki, tiedottaja Anna-Mari Martikainen, suntio Timo Lehto, lastenohjaaja Miia Olden, yhteiskunnallisen työn diakoni Sari Peltonen, kiinteistöpalveluiden projektityöntekijä Tero Kiviharju, kirkkoherrojen nimeämänä edustajana pyhäkouluteologi Matti Etelänsaari sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeäminä luottamushenkilöedustajina hallintotieteiden kandidaatti Marjo Niemenmaa ja opettaja Sanna Winberg 3. nimetään ympäristötoimikunnan puheenjohtajaksi hallintotieteiden kandidaatti Marjo Niemenmaa sekä sihteeriksi Sari Peltonen. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). valitut henkilöt

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 21(56) D:TAL: 16/011/2017 13 Diakonian ja yhteiskuntavastuun asiantuntijaryhmän toimintasäännön hyväksyminen sekä asiantuntijaryhmän nimeäminen 1.1.2017-31.12.2018 väliseksi ajaksi Yhteisten tehtävien johtosäännön 4 :ssä todetaan: Yhteisten tehtävien eri toimialoilla on johtokuntia ja asiantuntijaryhmiä sen mukaisesti, mitä yhteinen kirkkovaltuusto ja yhteinen kirkkoneuvosto toimikautensa osalta päättävät. Asiantuntijaryhmän nimeää yhteinen kirkkoneuvosto toimikaudekseen. Yhteisten tehtävien johtosäännön 4 :ssä todetaan edelleen: Asiantuntijaryhmän tehtävänä on oman toimialansa osalta: 1. nostaa esiin strategisen suunnittelun kannalta keskeisiä innovoivia näkökulmia 2. tuoda täydentävää asiantuntemusta johtavan viranhaltijan käyttöön sekä hallinnollisen päätöksenteon valmisteluun yhteistä kirkkoneuvostoa ja seurakuntaneuvostoja varten 3. tukea näkemyksillään toimialan viestintää ja markkinointia 4. antaa palautetta ja toimia seurakuntalaisten ja tamperelaisten yhtenä palautekanavana 5. kehittää toimialan yhteyksiä kirkon ja yhteiskunnan toimijoihin 6. käsitellä ja analysoida toiminnan raportteja 7. antaa asiantuntijatukea toimialan rekrytointeihin 8. toteuttaa muut yhteisen kirkkoneuvoston sille antamat tehtävät Yhteinen kirkkoneuvosto voi asiantuntijaryhmän nimetessään tarkentaa ja lisätä sen tehtäviä. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy asiantuntijaryhmän valinnan yhteydessä sen toimintasäännön. Asiantuntijaryhmän kokouksista laaditaan muistiot, jotka toimitetaan tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle ja seurakuntaneuvostoille. Asiantuntijuus voi perustua koulutukseen, ammatilliseen osaamiseen ja muuhun eri yhteyksissä saatuun toimialan tehtävään liittyvään kokemukseen. Diakonian ja yhteiskuntavastuun toimialalla on yhteisen kirkkovaltuuston toimikauttaan koskevan päätöksen pohjalta asiantuntijaryhmä. Yhteisten tehtävien johtosäännössä todetaan, että yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy asiantuntijaryhmän valinnan yhteydessä sen toimintasäännön. Toimintasäännön on tarkoituksenmukaista olla suppea ja keskittyä vain välttämättömiin linjauksiin. Tällöin asiantuntijaryhmän työtavoille

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 22(56) Liite 2 jää myös riittävästi liikkumatilaa muotoutua parhaiten osin muuttuviin tarpeisiin vastaavaksi. Hyväksyttäväksi esitettävä toimintasääntö on liitteenä. Asiantuntijaryhmän kokoonpanosta päätettäessä on huomioitava kirkkolain (KL 25:10a) tasa-arvosäännöksen kiintiöperiaate, jonka mukaan kirkollisessa toimielimessä tulee olla sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 %. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, että 1. yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan diakonian ja yhteiskuntavastuun asiantuntijaryhmän toimintasäännön 2. yhteinen kirkkoneuvosto valitsee diakonian ja yhteiskuntavastuun asiantuntijaryhmän 1.1.2017-31.12.2018 väliseksi ajaksi. Käsittely Käsiteltäessä 2. pontta Matti Ilveskoski ehdotti, että diakonian ja yhteiskuntavastuun asiantuntijaryhmään valitaan sosiaaliohjaaja Satu Tahlo- Jortikka, rovasti Rainer Backström, sosionomi Marko Olander, lehtori Mirva Heikkilä-Tyni, liikkeenharjoittaja Juhani Skogberg ja FT, opettaja Ilona Salomaa-Uusitalo. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että 1. yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan diakonian ja yhteiskuntavastuun asiantuntijaryhmän toimintasäännön 2. yhteinen kirkkoneuvosto valitsee diakonian ja yhteiskuntavastuun asiantuntijaryhmään 1.1.2017-31.12.2018 väliseksi ajaksi seuraavat jäsenet: sosiaaliohjaaja Satu Tahlo-Jortikka, rovasti Rainer Backström, sosionomi Marko Olander, lehtori Mirva Heikkilä-Tyni, liikkeenharjoittaja Juhani Skogberg ja FT, opettaja Ilona Salomaa-Uusitalo. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). valitut henkilöt, diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikkö

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 23(56) D:TAL: 17/011/2017 14 Yhteisen kasvatuksen asiantuntijaryhmän toimintasäännön hyväksyminen sekä asiantuntijaryhmän nimeäminen 1.1.2017-31.12.2018 väliseksi ajaksi Yhteisten tehtävien johtosäännön 4 :ssä todetaan: Yhteisten tehtävien eri toimialoilla on johtokuntia ja asiantuntijaryhmiä sen mukaisesti, mitä yhteinen kirkkovaltuusto ja yhteinen kirkkoneuvosto toimikautensa osalta päättävät. Asiantuntijaryhmän nimeää yhteinen kirkkoneuvosto toimikaudekseen. Yhteisten tehtävien johtosäännön 4 :ssä todetaan edelleen: Asiantuntijaryhmän tehtävänä on oman toimialansa osalta: 1. nostaa esiin strategisen suunnittelun kannalta keskeisiä innovoivia näkökulmia 2. tuoda täydentävää asiantuntemusta johtavan viranhaltijan käyttöön sekä hallinnollisen päätöksenteon valmisteluun yhteistä kirkkoneuvostoa ja seurakuntaneuvostoja varten 3. tukea näkemyksillään toimialan viestintää ja markkinointia 4. antaa palautetta ja toimia seurakuntalaisten ja tamperelaisten yhtenä palautekanavana 5. kehittää toimialan yhteyksiä kirkon ja yhteiskunnan toimijoihin 6. käsitellä ja analysoida toiminnan raportteja 7. antaa asiantuntijatukea toimialan rekrytointeihin 8. toteuttaa muut yhteisen kirkkoneuvoston sille antamat tehtävät Yhteinen kirkkoneuvosto voi asiantuntijaryhmän nimetessään tarkentaa ja lisätä sen tehtäviä. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy asiantuntijaryhmän valinnan yhteydessä sen toimintasäännön. Asiantuntijaryhmän kokouksista laaditaan muistiot, jotka toimitetaan tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle ja seurakuntaneuvostoille. Asiantuntijuus voi perustua koulutukseen, ammatilliseen osaamiseen ja muuhun eri yhteyksissä saatuun toimialan tehtävään liittyvään kokemukseen. Yhteisen kasvatuksen toimialalla on yhteisen kirkkovaltuuston toimikauttaan koskevan päätöksen pohjalta asiantuntijaryhmä. Yhteisten tehtävien johtosäännössä todetaan, että yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy asiantuntijaryhmän valinnan yhteydessä sen toimintasäännön. Toimintasäännön on tarkoituksenmukaista olla suppea ja keskittyä vain välttämättömiin linjauksiin. Tällöin asiantuntijaryhmän työtavoille jää myös riittävästi liikkumatilaa muotoutua parhaiten osin muuttuviin

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 24(56) Liite 3 tarpeisiin vastaavaksi. Hyväksyttäväksi esitettävä toimintasääntö on liitteenä. Asiantuntijaryhmän kokoonpanosta päätettäessä on huomioitava kirkkolain (KL 25:10a) tasa-arvosäännöksen kiintiöperiaate, jonka mukaan kirkollisessa toimielimessä tulee olla sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 %. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, että 1. yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan yhteisen kasvatuksen asiantuntijaryhmän toimintasäännön 2. yhteinen kirkkoneuvosto valitsee yhteisen kasvatuksen asiantuntijaryhmän 1.1.2017-31.12.2018 väliseksi ajaksi. Käsittely Käsiteltäessä 2. pontta Matti Ilveskoski ehdotti, että yhteisen kasvatuksen asiantuntijaryhmään valitaan KM, MBA Marja-Sinikka Tuhkanen- Mattila, luokanopettaja Salme Halme, järjestösihteeri Antti Wallenius, lastenhoitaja Johanna Lehtonen, TM, uskonnonopettaja Antti Heino, KM, opettaja Jouni Kinnunen, luokanopettaja Raisa Harju-Autti, professori Eero Ropo ja lääkäri Tiina Salminen. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että 1. yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan yhteisen kasvatuksen asiantuntijaryhmän toimintasäännön 2. yhteinen kirkkoneuvosto valitsee yhteisen kasvatuksen asiantuntijaryhmään 1.1.2017-31.12.2018 väliseksi ajaksi seuraavat jäsenet: KM, MBA Marja-Sinikka Tuhkanen-Mattila, luokanopettaja Salme Halme, järjestösihteeri Antti Wallenius, lastenhoitaja Johanna Lehtonen, TM, uskonnonopettaja Antti Heino, KM, opettaja Jouni Kinnunen, luokanopettaja Raisa Harju-Autti, professori Eero Ropo ja lääkäri Tiina Salminen. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). valitut henkilöt, yhteinen kasvatus

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 25(56) D:TAL: 20/011/2017 15 Saavutettavuuden seurantaryhmän asettaminen Yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt 14.10.2010 Tampereen evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän esteettömyysohjelman Saavutettava Seurakunta. Ohjelman mukaisesti yhteinen kirkkoneuvosto on nimennyt esteettömyysohjelman seurantaryhmän. Seurantaryhmän tehtävänä on esittää raportti esteettömyysohjelman toteutumisesta sekä jatkotoimenpiteistä yhteiselle kirkkoneuvostolle kahden vuoden välein. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 26.3.2015 nimennyt Tampereen evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän esteettömyysohjelman seurantaa varten saavutettavuuden seurantaryhmän, johon ovat kaudella 2015-2016 kuuluneet yhteisen kirkkoneuvoston nimeäminä Anu Pekki, puheenjohtaja, luottamushenkilö, Tuomiokirkkoseurakunta, Sirpa Toivo, sihteeri, erityisdiakonian viranhaltija, Sari Laakso, viestintäsihteeri, viestintäpalvelut, Taisto Eronen, työpäällikkö, kiinteistöpalvelut, Jukka Nyrhinen, IT-kehityspäällikkö, tietohallinto, Sirpa Virtanen, vammaisjärjestöjen edustaja, Vammais- ja terveydenhuollon neuvottelukunnan puheenjohtaja sekä seurakuntien nimeäminä edustajina Minna Sormunen, diakonian viranhaltija, Harjun seurakunta, Eila-Sisko Helisma, diakonian viranhaltija, Ruotsalaisen seurakunta, Jyrki Pikkarainen, diakonian viranhaltija, Messukylän seurakunta, Marja-Leena Sippola, luottamushenkilö, Eteläinen seurakunta, Anna Kivimäki, luottamushenkilö, Tuomiokirkkoseurakunta. Työryhmän työskentelyyn ovat sen toimikaudella osallistuneet lisäksi Birgitta Bragge, talouspäällikkö, saavutettavuusvastaava, taloushallinto, Tero Kiviharju, projektityöntekijä, kiinteistöpalvelut, sekä Minna Ågren, erityisdiakonian viranhaltija (1.8.2016 alkaen). Liite 4 Seurantaryhmän toimikausi päättyi 31.12.2016. Työryhmä on laatinut raportin toiminnastaan (liitteenä). Työryhmä esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle saavutettavuuden seurantaryhmän toiminnan jatkamista 2017-2018: Seurantatyöryhmä esittää työryhmän tuleviksi tavoitteiksi seuraavaa: Lisätä tietoisuutta saavutettavuusasioista siten, että se jatkossa toteutuisi seurakuntien työntekijöiden omana aktiivisena toimintana. Seurakunnissa on nimetyt saavutettavuusvastaavat. Seurantaryhmä ja saavutettavuusvastaavat työstävät yhdessä esityksen saavutettavuusvastaavan tehtävänkuvaksi.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 26(56) Työryhmä toteaa edelleen, että saavutettavuuden seurantaryhmässä olisi hyvä olla seuraava edustus: Kiinteistö - meneillään olevat asiat esteettömyyden näkökulmasta Viestintä - keinot tavoittaa ja kommunikoida Tietohallinto - tiedonkulku Hallinto/taloushallinto - hallinnolliset keinot viedä asioita eteenpäin Ylivahtimestareiden edustus - arjen toiminnan näkökulma Diakonia 2-3 edustajaa - arjen toiminnan näkökulma Vammais- ja potilasjärjestön edustus - vuoropuhelu laajemmin Tampereen ja valtakunnan tasolla Luottamushenkilöt eri seurakunnista - seurakuntalaisten edustus Lapsityö - lapsivaikutusten arviointi Työryhmä toteaa raportissaan, että nykyisen työryhmän jäsenet ovat osallistuneet kokouksiin ja saavutettavuuden eteenpäin viemiseen aktiivisesti ja pyytää huomioimaan jatkuvuuden seurantatyöryhmän jäsenten jatkamisen osalta sikäli kuin se on mahdollista. Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja ehdottaa, että yhteinen kirkkoneuvosto 1. asettaa yhtymän esteettömyysohjelman seurantaa varten saavutettavuuden seurantaryhmän kaudelle 2017-2018 2. nimeää seurantaryhmään yhden luottamushenkilöedustajan 3. nimeää seurantaryhmään kiinteistöpalvelujen edustajaksi projektityöntekijä Tero Kiviharjun, tietohallinnon edustajaksi IT-kehityspäällikkö Jukka Nyrhisen, viestinnän edustajaksi viestintäsihteeri Sari Laakson ja hallinnon edustajaksi talouspäällikkö Birgitta Braggen sekä yhteisen vammaistyön edustajaksi erityisdiakonian viranhaltija Sirpa Toivon ja erityisdiakonian viranhaltija Minna Ågrenin 4. nimeää seurantaryhmään vammaisjärjestöjen edustajaksi vammais- ja terveydenhuollon neuvottelukunnan puheenjohtaja Sirpa Virtasen 5. pyytää Tuomiokirkkoseurakuntaa, Eteläistä seurakuntaa, Harjun seurakuntaa, Messukylän seurakuntaa sekä Tampereen ruotsalaista seurakuntaa kutakin nimeämään yhden edustajan seurantaryhmään

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 27(56) 6. nimeää seurantaryhmän puheenjohtajaksi valitsemansa luottamushenkilöedustajan sekä sihteeriksi ja valmistelijaksi eritysdiakonian viranhaltija Sirpa Toivon 7. pyytää kaikkia seurakuntayhtymän yhteisten tehtävien yksiköitä huolehtimaan siitä, että yksikössä on nimetty saavutettavuusvastaava, ja että tämä tehtävä on määritelty asianomaisen henkilön tehtävänkuvaan sisältyväksi. Käsittely Käsiteltäessä 2. pontta Pekka Uusitalo ehdotti, että luottamushenkilöedustajaksi valitaan LT Anu Pekki. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että 1. asetetaan yhtymän esteettömyysohjelman seurantaa varten saavutettavuuden seurantaryhmä kaudelle 2017-2018 2. nimetään seurantaryhmään luottamushenkilöedustajaksi LT Anu Pekki 3. nimetään seurantaryhmään kiinteistöpalvelujen edustajaksi projektityöntekijä Tero Kiviharju, tietohallinnon edustajaksi IT-kehityspäällikkö Jukka Nyrhinen, viestinnän edustajaksi viestintäsihteeri Sari Laakso ja hallinnon edustajaksi talouspäällikkö Birgitta Bragge sekä yhteisen vammaistyön edustajaksi erityisdiakonian viranhaltija Sirpa Toivo ja erityisdiakonian viranhaltija Minna Ågren 4. nimetään seurantaryhmään vammaisjärjestöjen edustajaksi vammaisja terveydenhuollon neuvottelukunnan puheenjohtaja Sirpa Virtanen 5. pyydetään Tuomiokirkkoseurakuntaa, Eteläistä seurakuntaa, Harjun seurakuntaa, Messukylän seurakuntaa sekä Tampereen ruotsalaista seurakuntaa kutakin nimeämään yksi edustaja seurantaryhmään 6. nimetään seurantaryhmän puheenjohtajaksi valittu luottamushenkilöedustaja sekä sihteeriksi ja valmistelijaksi eritysdiakonian viranhaltija Sirpa Toivo 7. pyydetään kaikkia seurakuntayhtymän yhteisten tehtävien yksiköitä huolehtimaan siitä, että yksikössä on nimetty saavutettavuusvastaava, ja että tämä tehtävä on määritelty asianomaisen henkilön tehtävänkuvaan sisältyväksi. Lisätietoja antaa diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppe, p. 050 368 4413.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 28(56) Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). seurantaryhmään nimetyt henkilöt, kirkkoherrat, yhteisten tehtävien johtajat /päälliköt

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 29(56) D:TAL: 13/011/2017 16 Suunnitteluryhmän perustaminen ja nimeäminen Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 15 todetaan: Seurakuntien yhteiseen suunnitteluun voi yhteinen kirkkoneuvosto seurakuntaneuvostoja kuultuaan nimetä viranhaltijoista ja luottamushenkilöistä koostuvan suunnitteluryhmän. Tämän ryhmän puheenjohtajana toimii yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Vuosina 2015-2016 työskennellyt suunnitteluryhmä on nimetty 4.6.2015 tehdyn asiaa koskeneen valtuustoaloitteen johdosta. Suunnitteluryhmän perustamisesta pyydettiin tuolloin seurakuntaneuvostojen lausunnot. Näiden lausuntojen pohjalta on perusteltua esittää suunnitteluryhmän nimeämistä edelleen myös vuosiksi 2017-2018. Perustettavaksi esitettävän suunnitteluryhmän työskentely on syytä nivoa seurakuntayhtymän keskeisiin johtamisprosesseihin ja strategiatyöskentelyyn. Välitön yhteistyö seurakuntayhtymän johtoryhmän kanssa luo parhaat mahdolliset vuorovaikutusedellytykset valmisteltaessa strategista suunnittelua sekä käsiteltäessä taloushallinnon, kiinteistöhallinnon sekä henkilöstöpolitiikan keskeisiä sisältöjä. Suunnitteluryhmä voidaan sen puheenjohtajan harkinnan mukaisesti kutsua koolle tarvittaessa. Kokemuksen mukaan sopivaksi kokousmääräksi on osoittautunut 2-3 kokousta toimintakausittain sekä syyskaudella että kevätkaudella. Suunnitteluryhmän jäseninä ovat vuosina 2015-2016 olleet kaikkien suomalaisten seurakuntien kirkkoherrat, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajat, yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, valtuustoryhmien edustajat sekä hallintojohtaja, kehitysjohtaja ja viestintäjohtaja. Asiakohtaisesti työskentelyyn on osallistunut myös muita yhteisten tehtävien päälliköitä. Suunnitteluryhmän puheenjohtajana toimii yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto nimeää suunnitteluryhmän jäsenet 1.1.2017-31.12.2018 väliseksi ajaksi. Käsittely Pekka Uusitalo ehdotti, että suunnitteluryhmän kokoonpano säilyy entisen mukaisena ja valtuustoryhmien edustajina toimivat Matti Ilveskoski, Varpu Lipponen ja Sirpa Koivisto. ta kannatettiin yksimielisesti.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 30(56) Yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että - nimetään suunnitteluryhmän jäseniksi 1.1.2017-31.12.2018 väliseksi ajaksi kaikkien suomalaisten seurakuntien kirkkoherrat, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajat, yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, valtuustoryhmien edustajina Matti Ilveskoski, Varpu Lipponen ja Sirpa Koivisto sekä hallintojohtaja, kehitysjohtaja ja viestintäjohtaja. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). ryhmän jäsenet, kaikki yksiköt

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 31(56) D:TAL: 15/011/2017 17 Johtoryhmän asettaminen Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 7 toteaa seurakuntayhtymän johtoryhmästä ja sen asettamisesta seuraavaa: Yhteinen kirkkoneuvosto asettaa toimikaudekseen kirkkoherroista ja seurakuntayhtymän johtavista viranhaltijoista muodostuvan johtoryhmän. Kirkon pääsopijajärjestöjen pääluottamusmiehillä on sovittaessa oikeus olla läsnä johtoryhmän kokouksessa. Aloite osallistumiseen voi tulla joko pääluottamusmiehiltä tai johtoryhmältä. Johtoryhmän tehtävänä on käsitellä seurakuntayhtymän toimintaan, hallintoon ja talouteen sekä viestintään kuuluvia yhteisiä asioita sekä kehittää yhteistyötä ja vuorovaikutusta seurakuntayhtymän sisällä ja muiden yhteisöjen kanssa. Johtoryhmän puheenjohtajana toimii yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Johtoryhmä valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Seurakuntayhtymän johtoryhmään kuuluvat neljän suomenkielisen seurakunnan kirkkoherrat sekä ruotsalaisen seurakunnan kirkkoherra. Yhteisten tehtävien johtosääntö määrittelee hallintojohtajan, kehitysjohtajan ja viestintäjohtajan tehtävänkuvausten yhteydessä, että kyseiset viranhaltijat toimivat johtoryhmän jäseninä. Muiden yhteisten tehtävien johtavien viranhaltijoiden toimimisesta johtoryhmän jäseninä tulee päättää erikseen. Vuosina 2015-2016 ovat johtoryhmän jäseninä toimineet edellä mainittujen viranhaltijoiden lisäksi henkilöstöpäällikkö, kiinteistöpäällikkö ja talouspäällikkö. Johtoryhmän työskentelyyn ovat lisäksi sisältökohtaisesti osallistuneet myös muut yhteisten tehtävien johtavat viranhaltijat sekä muut kutsutut asiantuntijat. Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalla on tilaisuus osallistua johtoryhmän työskentelyihin silloin, kun käsitellään yhteisen kirkkoneuvoston päätettäviksi tulevien asioiden valmistelua. Viestintäpalvelut vastaa viestintäjohtajan johdolla johtoryhmän työskentelyiden keskeisten sisältöjen välittymisestä kaikille esimiestyötä tekeville, koko henkilöstölle sekä luottamushenkilöille.