Paikka ja aika Seurakuntatalo Vihti, tiistai 9.2.2016 klo 17.30 18.40 Läsnäolevat jäsenet Ali-Mattila Liisa Aspila Pentti Brännare Anna-Leena Hacklin Seija Hautio Kaisa Huitu Outi Hynnälä Kirsi Jokela Hanna Kaarto Rakel Kaisto Tuomo Ketola Jukka Kiiski Hannu Kurunmäki Pentti Leikkaa Kirsti Litja Tuovi Neuvonen Mia Peltonen Lotta-Liina Pulkkinen Rauno Ranta Tiina Säiläkivi Paavo Turtiainen Jaripekka Valkealahti Anita Vartiainen Erkki Viljanen Pekka Kaikki läsnäolevat jäsenet äänestivät sekä hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten että kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaaleissa. Poissaolevat jäsenet Jakka Juha äänestänyt ennakkoon Kuusisto Annikki äänestänyt ennakkoon Pousar Päivi äänestänyt ennakkoon Saario Anne äänestänyt ennakkoon Yli-Rosti Mikko äänestänyt ennakkoon Karjalainen Jari Nieminen Kristiina Pietilä Markku Thessler Eila Muut läsnäolevat Valkeapää Pekka kirkkoherra, vaaliavustaja Yliluoma Tapio talousjohtaja ja kokouksen sihteeri
KV 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi vaalikokouksen. Alkuhartauden piti Jaripekka Turtiainen. Alkuhartauden aiheena oli luottamus. NIMENHUUTO: Suoritettiin nimenhuuto. Saapuvilla oli 24 varsinaista valtuutettua. Todettiin, että kirkkolain 23 luvun 14 :n ja kirkon vaalijärjestyksen 71 :n mukaan hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaaleissa kirkkovaltuuston pappisjäsenen Olli Pakalenin sijaan on vaalikokoukseen kutsuttu maallikkojäsen Kristiina Nieminen, joka on kirkon vaalijärjesteyksen 50 :n 2 momentissa tarkoitettu varajäsen. Kristiina Nieminen ei ollut paikalla. KV 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Todettiin, että Ennakkoäänestyksessä tarvittava aineisto on lähetetty äänioikeutetuille 20.1.2016. Vaalikokouskutsu on lähetetty 25.1.2016. Kokous todettiin lailliseksi koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
KV 3 OHJEET VAALIEN TOIMITTAMISEEN Todettiin, että kirkon vaalijärjesteyksen 81 :n 1 momentin mukaisesti ehdokaslistojen yhdistelmä on asetettu nähtäväksi äänestyssuojaan. Äänioikeutetuille on lähetetty 20.1.2016 ennakkoäänestysohjeiden yhteydessä ehdokaslistojen yhdistelmät ja vaaliliput. Puheenjohtaja antoi hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaaleja koskevat seuraavat ohjeet: Vaalitoimituksessa ei käydä keskustelua. Vaalin toimittamisesta annettujen säännösten mukaan merkintä äänestyslippuun on tehtävä siten, että vaalisalaisuus säilyy. Äänestys tapahtuu aakkosjärjestyksessä nimenhuudon mukaan. Äänestäjä, jolta puuttuu ennakkoon lähetetty äänestyslippu pyytää, äänestyslipun sihteeriltä. Äänestäjä siirtyy äänestyssuojaan, erillisen pöydän ääreen tekemään merkinnän äänestyslippuun. Hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalissa käytetään vihreää äänestyslippua ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalissa valkoista äänestyslippua. Äänestyslippuun kirjoitetaan yhden ehdokaslistojen yhdistelmässä olevan ehdokkaan numero. Tehtyään äänestysmerkintänsä äänestäjän tulee antaa äänestyslippu taitettuna vaaliavustajalle, joka leimaa äänestyslipun seurakunnan leimasimella. Tämän jälkeen äänestäjä jättää äänestyslippunsa vaaliuurnaan. Sihteerinä nyt suoritettavassa vaalissa toimii Tapio Yliluoma ja vaaliavustajana Pekka Valkeapää.
KV 4 HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN VAALIN TOIMITTAMINEN Puheenjohtaja julisti hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin alkaneeksi ja näytti läsnäolijoille, että vaaliuurna oli tyhjä. Todettiin, että seuraavat henkilöt ovat äänestäneet ennakkoon - Jakka Juha - Kuusisto Annikki - Pousar Päivi - Saario Anne - Yli-Rosti Mikko Ennakkoäänenä annettujen äänestyslippujen vaalikuoret avattiin vaalisalaisuus säilyttäen, äänestysliput leimattiin ja pantiin lukematta uurnaan. Toimitettiin vaali, jossa kaikki läsnäolevat äänioikeutetut äänestivät. Suoritettiin äänestys nimenhuutojärjestyksessä. Äänioikeuttaan käyttäneet jäsenet merkittiin pöytäkirjaan. Äänestysliput laskettiin sihteerin toimesta puheenjohtajan johdolla niitä avaamatta ja niihin mitään merkintöjä tekemättä. Pöytäkirjaan merkittiin, että vaalissa oli annettu 29 äänestyslippua. Todettiin, että äänioikeuttaan käyttäneiden jäsenten ja äänestyslippujen lukumäärä on yhtä suuri. Äänestysliput suljettiin kirjekuoreen, joka sinetöitiin.
KV 5 asia n:o 5 KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN VAALIN TOIMITTAMINEN Puheenjohtaja julisti kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin alkaneeksi ja näytti läsnäolijoille, että vaaliuurna oli tyhjä. Todettiin, että seuraavat henkilöt ovat äänestäneet ennakkoon - Jakka Juha - Kuusisto Annikki - Pousar Päivi - Saario Anne - Yli-Rosti Mikko Ennakkoäänenä annettujen äänestyslippujen vaalikuoret avattiin vaalisalaisuus säilyttäen, äänestysliput leimattiin ja pantiin lukematta uurnaan. Toimitettiin vaali, jossa kaikki läsnäolevat äänioikeutetut äänestivät. Suoritettiin äänestys nimenhuutojärjestyksessä. Äänioikeuttaan käyttäneet jäsenet merkittiin pöytäkirjaan. Äänestysliput laskettiin sihteerin toimesta puheenjohtajan johdolla niitä avaamatta ja niihin mitään merkintöjä tekemättä. Pöytäkirjaan merkittiin, että vaalissa oli annettu 29 äänestyslippua. Todettiin, että äänioikeuttaan käyttäneiden jäsenten ja äänestyslippujen lukumäärä on yhtä suuri. Äänestysliput suljettiin kirjekuoreen, joka sinetöitiin.
KV 6 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Pöytäkirja luettiin ja tarkastettiin kokouksessa. KV 7 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja totesi, että valitusosoitusta ei anneta, koska vasta hiippakunnan vaalilautakunnan päätöksestä voidaan valittaa (KVJ 85 ). Puheenjohtaja päätti vaalikokouksen 18.40. ALLEKIRJOITUKSET Pentti Kurunmäki Puheenjohtaja Tapio Yliluoma Sihteeri