NRO 2/2015 Sivu 1 Kirkkoneuvosto 4.3.2015 KOKOUSTIEDOT AIKA 4.3.2015 Keskiviikko klo 18 19.15 PAIKKA Euran seurakuntakeskus, iso sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Koivunen Simo Elovaara Riitta, varajäsen Isotalo Teemu Jalava Taina Kiviranta Mikko Kuusisto Eija, varajäsen Nurmi Sirkka Nurmi Veikko Pirttimäki Antti Ranne Auli POISSA Mäkitalo Elli-Noora Vuorinen Mari MUUT SAAPUVILLA OLLEET Juhola Seppo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Töykkälä Outi, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 23-42 ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Outi Töykkälä pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 9.3.2015 Mikko Kiviranta Simo Koivunen ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa 11.3.2015 25.3.2015 klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 9.3.2015 Jukka Kemppainen, puheenjohtaja
KOKOUSKUTSU Sivu 2 Puh. 044 777 1506 Kirkkoneuvosto 2/2015 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 4.3.2015 klo 18.00, kahvitus 17.45 KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, iso sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 23 KOKOUKSEN AVAUS 24 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 25 N TARKASTUS 26 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 27 SEURAKUNTASTRATEGIAN PÄIVITTÄMINEN 28 ALUEELLISET NEUVOTTELUT/SEURAKUNTARAKENNE 29 DIAKONIAVIRAN VIRANSIJAISUUDEN HOITO 30 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TOIMEENPANO 31 SEURAKUNNAN RAKENNUSTEN OVIEN LUKITSEMINEN JA AVAAMINEN 32 1 KIUKAISTEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 1/2015 33 2 HONKILAHDEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 1/2015 34 3 LÄHETYSTYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO 1/2015 35 4 EURAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 1/2015 36 ILMOITUSASIAT 37 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 38 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 39 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 11.3.2015 25.3.2015 klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen
Kirkkoneuvosto 2/2015 4.3.2015 Tark. Sivu 3 23 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 24 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu 26.2.2015. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 25 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Mikko Kiviranta ja Simo Koivunen. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti. 26 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Lisäksi päätettiin ottaa käsittelyyn talouspäällikön ennen kokousta jakama lisälista: 37 Osallistuminen Pyhäjärvi messuille 38 Hinnerjoen kirkkopiirin piirineuvoston pöytäkirja nro 1/2015 39 Panelian kirkkopiirin piirineuvoston pöytäkirja nro 1/2015 40 Lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän kokousmuistio.
Kirkkoneuvosto 2/2015 4.3.2015 Tark. Sivu 4 27 SEURAKUNTASTRATEGIAN PÄIVITTÄMINEN Euran seurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyi seurakuntastrategian edellisellä valtuustokaudella 7.11.2012. Vuoden 2015 alusta on alkanut uusi valtuustokausi, ja näin on seurakuntastrategiaa hyvä päivittää. Seurakuntastrategian laadinnassa, konsulttina ja strategian kirjoittajana, oli dosentti Juha Kauppinen. Hän on luvannut olla mukana myös tämän kevään strategiapäivityksessä. Alustavissa suunnitelmissa on ajateltu strategiatyöryhmää (9 henkilöä, viisi luottamushenkilöä ja neljä työntekijää), joka kokoontuisi kaksi kertaa ennen luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteistä palaveria (ke 15.4. klo 18) ja kerran tuon palaverin jälkeen. Strategiaehdotuksen kirkkoneuvosto käsittelisi 18.5. ja valtuustoon esitys tulisi 27.5. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto 1) päättää, että seurakuntastrategia päivitetään kevään 2015 aikana, konsulttina on dosentti Juha Kauppinen, hän toimii myös strategian kirjoittajana ja 2) valitsee strategian päivittämiseen työryhmän (9 henkilöä), viisi luottamushenkilöä sekä neljä työntekijää. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että 1) seurakuntastrategia päivitetään kevään 2015 aikana, konsulttina on dosentti Juha Kauppinen, joka toimii myös strategian kirjoittajana ja 2) strategian päivittämistyöryhmään kuuluvat Seppo Juhola, Mikko Kiviranta, Simo Koivunen, Virva Peltonen, Taina Jalava, Jukka Kemppainen, Outi Töykkälä, Merja Kekäläinen ja Jani Laaksonen.
Kirkkoneuvosto 2/2015 4.3.2015 Tark. Sivu 5 28 ALUEELLISET NEUVOTTELUT/ SEURAKUNTARAKENNE Seurakuntarakenteen mahdollisia muutoksia varten tuomiokapituli on järjestänyt alueellisia neuvotteluja. Alue, johon Euran seurakunta kuuluu, koostuu Euran lisäksi Eurajoen ja Rauman seurakunnista. Neuvottelut aloitettiin lokakuussa yhteisellä neuvottelulla, johon Eurasta osallistuivat kirkkoherran ja talouspäällikön lisäksi neuvoston varapuheenjohtaja, valtuuston puheenjohtajat sekä kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän puheenjohtaja. Helmikuun konsulttivierailu seurakunnassa liittyi myös näihin neuvotteluihin. Seuraava neuvottelu on Eurajoella 17.3.2015. Huhtikuussa on seuraava kokoontuminen ja toukokuussa näillä näkymin viimeinen. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee tuleviin alueellisiin neuvotteluihin seurakuntaa edustamaan kirkkoherran, talouspäällikön, kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, kirkkovaltuuston puheenjohtajat sekä kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän puheenjohtajan. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 2/2015 4.3.2015 Tark. Sivu 6 29 DIAKONIAVIRAN VIRANSIJAISUUDEN HOITO Kirkkoneuvosto päätti 15.12.2014 antaa edelleen virkavapautta Pirkko Tuppuraiselle 30.6.2016 asti. Viransijaisuutta on hoitanut Pirjo Vapaakallio, joka jää 1.5. alkaen eläkkeelle. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää julistaa diakonian viransijaisuuden ajalle 1.9.2015-30.6.2016 haettavaksi ja antaa kirkkoherralle luvan hoitaa viransijaisen hakuprosessi. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti. 30 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TOIMEENPANO KL 10:1 :n mukaan kirkkoneuvoston tulee huolehtia kirkkovaltuuston päätösten toimeenpanosta. Edellinen kirkkovaltuuston kokous on ollut 14.1.2015. Hyväksytään kirkkovaltuuston 14.1.2015 pitämän kokouksen päätösten 1 17 täytäntöönpano. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 2/2015 4.3.2015 Tark. Sivu 7 31 SEURAKUNNAN RAKENNUSTEN OVIEN LUKITSEMINEN JA AVAAMINEN Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä pohti kokouksessaan 25.2.2015 seurakunnan rakennusten ovien lukitsemista ja avaamista. Seurakunnassa on ollut tapana, osittain vähäisistä henkilöresursseista johtuen, että seurakuntatalojen ovet ovat pääsääntöisesti auki tai ovat avoinna hyvissä ajoin ennen tilaisuuden alkua, ja myöskin koko tilaisuuden ajan. Kirkkoneuvosto päättää, pitääkö ovien olla nykyistä enemmän lukittuna. Jos lukitusta lisätään, kirkkoneuvosto nimeää työryhmän, joka valmistelee asian käytännön toteutusta. Kirkkoneuvosto päätti perustaa työryhmän, joka selvittää seurakunnan eri rakennusten lukitsemistarpeet ja mahdollisuudet. Työryhmään nimettiin kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä sekä suntiot ja emännät.
Kirkkoneuvosto 2/2015 4.3.2015 Tark. Sivu 8 32 KIUKAISTEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 1/2015 Kiukaisten kirkkopiirin piirineuvoston 28.1.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 1/2015 on esityslistan liitteenä. Piirineuvoston kokous pidettiin Kiukaisten seurakuntakodilla. LIITE 1 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Kiukaisten piirineuvoston 28.1.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 1/2015. 33 HONKILAHDEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 1/2015 Honkilahden kirkkopiirin piirineuvoston 16.2.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 1/2015 on esityslistan liitteenä. Piirineuvoston kokous pidettiin Honkilahden seurakuntakuntakodilla. LIITE 2 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Honkilahden piirineuvoston 16.2.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 1/2015. 34 LÄHETYSTYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO 1/2015 Lähetystyön vastuuryhmän 9.2.2015 pidetyn kokouksen kokousmuistio nro 1/2015 on esityslistan liitteenä. Vastuuryhmän kokous pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 3 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi lähetystyön vastuuryhmän 9.2.2015 pidetyn kokouksen kokousmuistio nro 1/2015. Huomautetaan sihteeriä vanhan vastuuryhmän kutsumisesta vaikka uusi oli jo valittu.
Kirkkoneuvosto 2/2015 4.3.2015 Tark. Sivu 9 35 EURAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 1/2015 Euran kirkkopiirin piirineuvoston 10.2.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 1/2015 on esityslistan liitteenä. Piirineuvoston kokous pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 4 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Euran piirineuvoston 10.2.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 1/2015. 36 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Tammi-helmikuun 2015 kirkollisverotulot ovat laskeneet 4,6 % viime vuoteen verrattuna ja yhteisöveroja on tilitetty 19,9 % vähemmän kuin viime vuonna vastaavana ajankohtana. 2. Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset pidetään 25.3., 20.4. ja 18.5. Seuraavat kirkkovaltuuston kokoukset pidetään 29.4. ja 27.5.
Kirkkoneuvosto 2/2015 4.3.2015 Tark. Sivu 10 37 OSALLISTUMINEN PYHÄJÄRVI MESSUILLE Euran urheilutalolla järjestetään Pyhäjärvi messut kymmenennen kerran 23. 24.5. Messut järjestää Euran Raiku ry, viimeksi messut ovat olleet 2003. Euran seurakunta on osallistunut aiempiin messuihin. - Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto 1) päättää, että Euran seurakunta osallistuu Pyhäjärvi messuille ja 2) valitsee edustajat messuryhmään. Hyväksyttiin yksimielisesti, että Euran seurakunta osallistuu Pyhäjärvi messuille. Päätettiin, että joka kirkkopiiristä tulee messuryhmään yksi edustaja, joka ilmoitetaan taloustoimistoon 11.3. mennessä. Euran kirkkopiirin edustajana on Sirkka Nurmi, joka toimii myöskin messuryhmän kokoonkutsujana. Hinnerjoen kirkkopiiristä edustajaksi kysytään Anne Suomista ja Honkilahden kirkkopiiristä Elli-Noora Mäkitaloa. 38 HINNERJOEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 1/2015 Hinnerjoen kirkkopiirin piirineuvoston 13.2.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 1/2015 on esityslistan liitteenä. Piirineuvoston kokous pidettiin Harjunummen kappelissa. LIITE 5 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Hinnerjoen piirineuvoston 13.2.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 1/2015. 39 PANELIAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 1/2015 Panelian kirkkopiirin piirineuvoston 29.1.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 1/2015 on esityslistan liitteenä. Piirineuvoston kokous pidettiin Panelian pappilassa. LIITE 6 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Panelian piirineuvoston 29.1.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 1/2015.
Kirkkoneuvosto 2/2015 4.3.2015 Tark. Sivu 11 40 LAPSI- JA PERHETYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO Lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän 12.2.2015 pidetyn kokouksen kokousmuistio on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 7 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän kokousmuistio 12.2.2015 pidetystä kokouksesta. 41 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan. - 42 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15. -