NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 1 (23) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Keskiviikko 17.5.2017 klo 15.30-18.44, tauko klo 18.00-18.15 Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone KN 32 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 33 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 34 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 3 KN 35 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 3 KN 36 KIRKKOVALTUUSTON 3.5.2017 PIDETYN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 4 KN 37 VALTUUTETTU ERJA ALASEN ALOITE HAUTOJEN SIISTIMISESTÄ NURMIKONAJON JÄLKEEN 5 KN 38 NOKIAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS 1.1.-31.12.2016 7 KN 39 TILINTARKASTUSMUISTIO 2016 9 KN 40 TALOUSKATSAUS 10 KN 41 TALOUSARVION 2018 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN 2018 2020 LAATIMINEN 11 KN 42 TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2018 13 KN 43 KOLEHDIT HEINÄ-JOULUKUU 2017 14 KN 44 POISTETTU 15 KN 45 SUONIEMEN RANTATONTIN NRO 1 MYYNTI 16 KN 46 SUONIEMEN RANTATONTIN NRO 2 MYYNTI 17 KN 47 SUONIEMEN RANTATONTIN NRO 9 MYYNTI 18 KN 48 TUKITIIMIEN KATSAUKSET 19 KN 49 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 20 KN 50 ILMOITUSASIAT 21 KN 51 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 23 Puheenjohtaja Lauri Salminen
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 2 (23) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 17.5.2017 klo 15.30-18.44, tauko klo 18.00-18.30 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone Lauri Salminen Hautakoski Kaija Krannila Vuokko Kuoppala Jorma Laurila Seija Pihlajamaa Pirkko Puustinen Erkki Saarinen Seppo Setälä Unto puheenjohtaja Muut osallistujat Ojala Erjaleena, kirkkovalt. varapj Vaittinen Hannele, kirkkovalt. pj Pispa Heli, talousjohtaja Laaksonen Tuija, srk-puutarhuri 32-37 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Lauri Salminen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla 26.5.2017 Heli Pispa Allekirjoitukset Pirkko Pihlajamaa Erkki Puustinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 29.5.-11.6.2017 Todistaa Lauri Salminen
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 3 (23) KN 32 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KN 33 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 10.5.2017. Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 34 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirkko Pihlajamaa ja Erkki Puustinen. KN 35 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Vahvistetaan kokouksen käsittelyjärjestys. Kokouksen käsittelyjärjestykseen tehtiin seuraava muutos: Lisättiin kolme uutta asiaa: 45 Suoniemen rantatontin nro 1 myynti, 46 Suoniemen rantatontin nro 2 myynti ja 47 Suoniemen rantatontin nro 9 myynti. Muutoksen jälkeen käsittelyjärjestys hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 4 (23) KN 36 KIRKKOVALTUUSTON 3.5.2017 PIDETYN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 :n 3) kohdan mukaan kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkolain mukaisesti muun muassa valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta ja huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta. Talousjohtajan ehdotus - merkitään tiedoksi kirkkovaltuuston 3.5.2017 pidetyn kokouksen pöytäkirja ja todetaan päätösten lainmukaisuus. Ehdotus hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 5 (23) KN 37 VALTUUTETTU ERJA ALASEN ALOITE HAUTOJEN SIISTIMISESTÄ NURMIKONAJON JÄLKEEN Valtuutettu Erja Alanen teki 15.6.2016 valtuustoaloitteen seuraavasti: Hautojen siistiminen nurmikonajon jälkeen ovat epäsiistejä (Tottijärvi, Suoniemi, Mauri) haudan sivut ja kukkaistutusten edut. Palkataan koululaisia hoitamaan trimeröimään haudan sivut ja edut. Ovat eriarvoisessa asemassa (Tottijärvi, Suoniemi, Mauri) kuin Nokian päähautausmaa. Näin seurakuntalaiset saavat hiukan vastinetta kirkollisverolle. Kirkkoneuvosto käsitteli aloitetta kokouksessaan 30.11.2016 129. Kirkkoneuvosto päätti, että asia palautetaan takaisin valmisteluun. Seurakuntapuutarhurin ehdotus - Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle vastauksena valtuustoaloitteeseen seuraavasti: Aloitteessa ehdotettu toimintatapa on lainvastainen. Aloitteen vaatimalla tavalla ei voida toimia, koska haudan hoidosta vastaa hautaoikeuden haltija (KL 17). Hautaoikeuden haltija voi hoitaa hautaa itse, tilata hoidon seurakunnalta tai alan yrittäjältä. Kirkollisverovaroja ei saa käyttää yksityisten hautojen hoitamiseen. Kirkkohallituksen suosituksen mukaisesti seurakunta voi leikata yhtenäiset nurmialueet osana hautausmaiden yleishoitoa. Nokian seurakunnassa toimitaan Kirkkohallituksen ohjeen mukaisesti. Keskustan 01-04, Maurinlehdon, Suoniemen ja Tottijärven hautausmailla on sama ohjeistus ja käytäntö hautausmaiden yleishoidon ja yksityisten hautojen hoidon osalta. Haudan hoidon viimeistelytyöt, joista aloitteessa on kyse, ovat kuitenkin aina omaisten vastuulla. Seurakunnan kanssa tehdyistä, maksetuista haudanhoitosopimuksista vastaa hautainhoitorahasto, johon sopimuksista saadut varat sijoitetaan. Hautainhoitorahaston henkilöstö mitoitetaan tehtyjen (maksettujen) haudanhoitosopimusten vaatimien henkilöstöresurssien mukaan. Nokian seurakunnalla pinnan hoidon hinta on tällä hetkellä esim. 1 metrin levyisellä nurmihaudalla 30 /vuosi. Ei voida pitää hyväksyttävänä sitä, että toiset asiakkaat maksavat haudanhoidosta ja toisille sama työ tehtäisiin aloitteen mukaisesti veloituksetta. Hautausmailla on ja tulee aina olemaan jonkin verran hoitamattomia hautoja. Hautojen hoitamattomuuteen on monia erilaisia syitä. Haudan hoitamattomuus on seurakunnalle lähes ainoa signaali siitä, että haudan kuulutusmenettelyyn voidaan ja tulee ryhtyä.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 6 (23) Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti ehdottaa kirkkovaltuustolle vastauksena valtuustoaloitteeseen seuraavasti: Aloitteessa ehdotettu toimintatapa on lainvastainen. Aloitteen vaatimalla tavalla ei voida toimia, koska haudan hoidosta vastaa hautaoikeuden haltija (KL 17). Hautaoikeuden haltija voi hoitaa hautaa itse, tilata hoidon seurakunnalta tai alan yrittäjältä. Kirkollisverovaroja ei saa käyttää yksityisten hautojen hoitamiseen. Asiaa koskevaa tiedotusta pyritään lisäämään.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 7 (23) KN 38 NOKIAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS 1.1.-31.12.2016 Kirkkoneuvoston on laadittava kirkkojärjestyksen (KJ 15:5 ) säännösten mukaisesti tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös sisältää toimintakertomuksen, talousarvion toteutumisvertailut, tilinpäätöslaskelmat (tuloslaskelma, tase ja rahoituslaskelma) sekä liitetiedot. Kirkkoneuvoston tulee päivätä ja allekirjoittaa tilinpäätös sekä tehdä esitys kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen käsittelystä. Tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille sen valmistuttua. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Nokian seurakunnan tilikauden 2016 ylijäämä on 605.463,12 euroa. Taseen loppusumma on 13.386.361,12 euroa. Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden ylijäämä 605.463,12 euroa siirretään omaan pääomaan. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättää rahaston siirrosta oman pääoman sisällä taseerästä toiseen tilinpäätöksen hyväksymisen yhteydessä päättäessään tilikauden tuloksen käsittelystä. Tase-erä muu oma pääoma 1.542.925,18 euroa siirretään tase-erään oman pääoman edellisten tilikausien ylijäämä. Hautainhoitorahaston tilikauden alijäämä on -9.440,54 euroa ja taseen loppusumma 1.127.126,85 euroa. Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden alijäämä -9.440,54 euroa siirretään hautainhoitorahaston omaan pääomaan. Kirkkoneuvosto ja muut tilivelvolliset ovat vastuussa seurakunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta tilikaudella. Kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija vastaavat tilinpäätöksen laatimisesta ja siitä, että tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot seurakunnan toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi Nokian seurakunnan tilinpäätöksen 1.1.-31.12.2016 ja päätti jättää tilinpäätöksen tilintarkastajille (KN 29.3.2017 20). Nokian seurakunnan tilintarkastuksen tilivuodelta 2016 on suorittanut KPMG Oy Ab päävastuullisena tarkastajanaan JHT, KHT Milja Riikka Leino. Tilintarkastaja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltaan tilikaudelta. Liite 1 Tilintarkastuskertomus tilivuodelta 2016
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 8 (23) Talousjohtajan ehdotus Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. seurakunnan vuoden 2016 ylijäämä 605.463,12 euroa siirretään yli-/alijäämätilille. 2. tase-erä muu oma pääoma 1.542.925,18 euroa siirretään tase-erään oman pääoman edellisten tilikausien ylijäämä. 3. vuoden 2016 tilinpäätös vahvistetaan ja tilivelvollisille myönnetään vastuuvapaus vuodelta 2016. 4. hautainhoitorahaston vuoden 2016 alijäämä -9.440,54 euroa siirretään hautainhoitorahaston omaan pääomaan. 5. hautainhoitorahaston vuoden 2016 tilinpäätös vahvistetaan ja tilivelvollisille myönnetään vastuuvapaus vuodelta 2016. Ehdotus hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 9 (23) KN 39 TILINTARKASTUSMUISTIO 2016 Tilintarkastusyhteisö laatii muistion yhteenvetona Nokian seurakunnan tilikauden tilintarkastuksen aikana tehdyistä merkittävistä havainnoista. Tavoitteena on tarkastuksen yhteydessä seurakunnasta saatuja tietoja hyväksi käyttäen antaa tarvittaessa suosituksia ja parannusehdotuksia seurakunnan harkittavaksi. Tarkastuksen eräänä tavoitteena on myös tutkia, onko seurakunnan sisäinen valvonta järjestetty asianmukaisesti. Mahdollisten suositusten tavoitteena on parantaa sisäisiä prosesseja ja välttää sisäisen valvonnan puutteita. Muistio on tarkoitettu yksinomaan seurakunnan johdon käyttöön, eikä sitä tule antaa muille osapuolille eikä sisältöä tule lainata osittain tai kokonaisuudessaan ilman tilintarkastusyhteisöltä etukäteen saatua kirjallista suostumusta. Vuoden 2016 tilintarkastusmuistio on päivätty 9.5.2017. Muistio on tarkoitettu seurakunnan sisäiseen käyttöön eikä se sisällä Kirkkojärjestyksen 14 luvun 13 :n mukaisia huomautuksia tai muistutuksia. Talousjohtajan ehdotus - kirkkoneuvosto tutustuu kokouksessa tilintarkastusmuistioon 2016. Kirkkoneuvosto tutustui tilintarkastusmuistioon 2016.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 10 (23) KN 40 TALOUSKATSAUS Verotulot Vuonna 2017 seurakunnalle on kertynyt verotuloja ja valtionrahoitusta tammihuhtikuulta 2.208.416 euroa. Vastaavalta ajalta vuonna 2016 verotuloja kertyi 2.312.340 euroa. Vuoden 2017 kumulatiivinen kertymä on 4,5 % pienempi kuin edellisenä vuonna. Ansio- ja pääomatuloverokertymä on 1.982.090 euroa, joka on 4,3 % vähemmän kuin edellisenä vuonna (2.071.496 euroa). Veroa maksavien jäsenten menetys ja taloudellisen tilanteen heikentyminen näkyy Nokian seurakunnan ansio- ja pääomatuloveron kertymässä. Yhteisöveron tilalle tuli 1.1.2016 alkaen valtionrahoitusta, joka on keskimääräisen yhteisöverotuoton suuruinen tai hieman sitä suurempi. Valtionrahoitusta tulee 53.887 euroa kuukaudessa ja kumulatiivinen kertymä huhtikuun loppuun mennessä on 215.548 euroa. Yhteisöverotuotto on 10.778 euroa (26.736 euroa). Ansio- ja pääomaverotuoton kehitystä on seurattava tarkasti. On mahdollista, että verotuotot vähenevät tulevaisuudessa ja tämä on otettava huomioon tulevien vuosien toimintasuunnittelussa, henkilöstösuunnittelussa ja budjetoinnissa. Kirkkoneuvoston kokouksessa esitettiin myös sijoitustoiminnan katsaus sekä katsaus esille nousseista kiinteistöjen korjaustarpeista. Liite 2 Verotulot ja valtion rahoitus 30.4.2017 Talousjohtajan ehdotus - merkitään tiedoksi talouskatsaus ja esitetään se kirkkovaltuustolle. Ehdotus hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 11 (23) KN 41 TALOUSARVION 2018 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN 2018-2020 LAATIMINEN Seurakunnassa laaditaan vuoden 2018 talousarvioehdotus perusteluineen ja kolmea vuotta (2018-2020) koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Koko seurakunnan toiminnan ja talouden suunnittelu tapahtuu samanaikaisesti ja suunnittelu perustuu pitkän aikavälin strategiaan. Vuosittain tehtävä talousarvio on strategisen suunnitelman jatke ja se pakottaa vähintään kerran vuodessa miettimään, tehdäänkö seurakunnassa oikeita asioita asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma edellyttää tehtäväalueilta toiminnan ja talouden lyhyen aikavälin (3 vuotta) suunnittelua. Se on kirkkovaltuuston tärkein toiminnan ohjaamisen ja seurannan väline. Toiminnan ja talouden suunnittelun tehtävänä on auttaa seurakuntaa toteuttamaan perustehtäväänsä ja selviytymään tulevista haasteista. Talousarvion avulla seurakunnan tehtäväalueiden talous nivotaan yhteen. Talousarvioprosessin aikataulu: - 05-09/2017 työalojen työskentely yhdessä tukitiimien ja luottamushenkilöiden kanssa talousarvion laadintaa varten - KN 17.5.2017: ohjeet talousarvion 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmien 2018-2020 laadintaa varten, KN päätös vuoden 2018 vero%:sta - KV 7.6.2017: tilinpäätös 2016, KV päätös vuoden 2018 vero%:sta - 30.6.2017 mennessä verkossa lomakkeet ja ohjeet budjetointia varten - 06-08/2017 koulutusta ja keskustelut budjettivastuullisten kanssa (taloussihteeri/talousjohtaja käyvät keskustelut budjettivastuullisten kanssa, budjettivastuulliset ohjeistavat omat alaisensa) - 12.9.2017 mennessä: toiminta- ja taloussuunnitelmaesitykset sekä talousarvioehdotukset selvityksineen ja perusteluineen taloussihteerille - 4.10.2017 KN kokous: 1. budjettikäsittely - tukitiimien käsittelyt tarvittaessa neuvoston kokousten välissä - 1.11.2017 KN kokous: 2. budjettikäsittely - 15.11.2017 KV kokous: TA, TTS (vero% ilmoitettava verottajalle viimeistään 17.11. mennessä). Liite 3 Talousarvion 2018 laadintaohje
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 12 (23) Talousjohtajan ehdotus - Kirkkoneuvosto käy lähetekeskustelun talousarvion laadintaa koskevista suuntaviivoista ja antaa tarvittavan ohjeistuksen talousarvion ja toimintaja taloussuunnitelmien laatimista varten. Kirkkoneuvosto kävi lähetekeskustelun talousarvion laadintaa koskevista suuntaviivoista ja päätti antaa seuraavan lausunnon: Suunnittelun lähtökohtana on kirkollisveroprosentin säilyttäminen nykyisellä tasolla 1,50 %. Talousarviotavoitteena on se, että tulos on positiivinen ennen kertaluonteisia eriä. Tämän tavoitteen saavuttaminen edellyttää, että toimintakulut ovat enintään noin 5,8-5,9 miljoonaa euroa, mikäli verotulot ja valtion rahoitus sekä toimintatulot pysyvät vuonna 2018 vähintään nykyisellä tasollaan. Verotulokertymä (sis. valtionrahoitus) 2016 tilinpäätöksessä oli yhteensä 6,212 miljoonaa euroa ja vuodelle 2017 on budjetoitu 6,210 miljoonaa euroa. Seurakunta on menettänyt vuosittain jäsenistöään, joten verotulot on budjetoitava varovaisesti. Rahoitustuottojen lisääntyminen antaa hieman pelivaraa suunnitteluun. Suunnittelussa huomioidaan talouden tasapainoa koskevat vaatimukset. Seurakunnan on huolehdittava siitä, että talous säilyy jatkossakin tasapainossa. Kirkkoneuvosto päätti, että talousarvioprosessissa edetään suunnitellun aikataulun mukaisesti. Tiedoksi Taloussihteeri, työalavastaavat
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 13 (23) KN 42 TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2018 Kirkkolain 15. luvun 2 1 mom. mukaan seurakunnan jäsenten tulee osallistua niiden varojen hankkimiseen, joita tarvitaan 1 :ssä mainittuihin menoihin. Kirkkolain 15. luvun 2 2 mom. mukaan se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. Kirkkolain 15. luvun 2 3 mom. mukaan kirkkovaltuusto päättää tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Verotusmenettelystä annetun lain mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa tuloveroprosentin suuruus verohallitukselle viimeistään verovuotta edeltävän vuoden marraskuun 17. päivään mennessä. Nokian seurakunnan tuloveroprosentti oli 1,40 % vuosina 2002-2005, 1,35 % vuosina 2006-2007, 1,3 % vuonna 2008, 1,40 % vuosina 2009-2010 ja vuodesta 2011 lähtien veroprosentti on ollut 1,50 %. Tampereen hiippakunnan alueella seurakuntien veroprosentit vaihtelevat välillä 1,25-1,85 %. Veroprosentti vuonna 2016 on ollut Tampereella 1,25 %, Kangasalla 1,40 %, Pirkkalassa, 1,40 %, Lempäälässä 1,45 %, Hämeenkyrössä 1,50 %, Ylöjärvellä 1,70 %, Ikaalisissa 1,85 % ja Jämijärvellä 1,85 %. Toiminta- ja taloussuunnitelman 2017-2019 suunnittelulukujen pohjaksi on myös vuosille 2018-2019 käytetty verotulojen budjetoinnissa veroprosenttina 1,50 %. Veroprosentin säilyttäminen nykyisellä tasolla on perusteltua, jotta nykyinen toiminta voidaan turvata ja seurakunnan talous voidaan säilyttää tasapainossa. Liite 4 Tuloslaskelma: toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2017-2019 (Talousarvio 2017 ja toiminta- ja taloussuunnitelma 2017-2019, sivu 55, KV 9.11.2016 30) Talousjohtajan ehdotus - Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Nokian seurakunnan tuloveroprosentiksi vuodelle 2018 vahvistetaan 1,50 %. Ehdotus hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 14 (23) KN 43 KOLEHDIT HEINÄ-JOULUKUU 2017 Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Suunnitelman tulee sisältää kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin päättämät kolehdit. Nokian seurakunnassa suunnitelma on tehty puolivuosittain. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Liite 5 Kolehtisuunnitelma heinä-joulukuu 2017 Kirkkoherran ehdotus - Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelmaehdotuksen Nokian kirkkoa varten heinä-joulukuu 2017 liitteen mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi Kirkkoherranvirasto, taloustoimisto
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 15 (23) KN 44 POISTETTU
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 16 (23) KN 45 SUONIEMEN RANTATONTIN NRO 1 MYYNTI Nokian seurakunnan omistaman Laurilan tilan alueelle on ranta-asemaakaavan mukaisesti lohkottu kesäasumiseen tarkoitettuja rantatontteja 10 kappaletta. Tonteille on rakennettu tie Kaskiniityntieltä. Jokaisen tontin rajalle on vedetty sähkölinja valmiiksi sähkön jakelua hoitavan verkkoyhtiön toimesta. Kirkkoneuvosto päätti keväällä 2016, että Laurilan tilan rantatonttien myyntiä valmistellaan tavalla, josta Nokian seurakunta saa mahdollisimman hyvän taloudellisen hyödyn. Syksyllä 2016 tehtiin kaupat tontista nro 10. Keväällä 2017 Suoniemen rantatonttien tonttihaku oli Kiinteistö ja Rakennus Mäkelä Oy:n hoidettavana. Tonttihakemuksena toimi ostotarjous tontista. Hakemukset tuli toimittaa välitysliikkeelle 12.5.2017 klo 12 mennessä. Myyjä on pidättänyt oikeuden hyväksyä tai hylätä kaikki hakemukset. Mikäli hakemuksia on useita samansisältöisiä, saapumisjärjestys ratkaisee. Timo Toroi on tehnyt ostotarjouksen Suoniemen rantatontista nro 1 (kiinteistötunnus 536-433-3-3) suuruudeltaan 37.500 euroa. Tarjouksen tekijän kanssa on tehty esisopimus kiinteistön kaupasta. Esisopimuksen purkavana ehtona on kirkkolain mukainen päätösten ketju kiinteistön kaupasta. Liite 6 Lainhuutotodistus, rekisteriyksikkö 536-433-3-3 Tontti 1/1 Liite 7 Rasitustodistus 15.5.2017, rekisteriyksikkö 536-433-3-3 Tontti 1/1 Liite 8 Suoniemen tonttihaku (Kiinteistö ja rakennus Mäkelä Oy) Liite 9 Ostotarjous, Timo Toroi Liite 10 Esisopimus, Timo Toroi Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa - Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää myydä Nokian seurakunnan omistaman Suoniemen rantatontin nro 1 (kiinteistötunnus 536-433-3-3) tarjouksen tekijälle Timo Toroille 37.500 euron hintaan. Kirkkovaltuuston päätös kiinteistön myynnistä alistetaan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Ehdotus hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 17 (23) KN 46 SUONIEMEN RANTATONTIN NRO 2 MYYNTI Nokian seurakunnan omistaman Laurilan tilan alueelle on ranta-asemaakaavan mukaisesti lohkottu kesäasumiseen tarkoitettuja rantatontteja 10 kappaletta. Tonteille on rakennettu tie Kaskiniityntieltä. Jokaisen tontin rajalle on vedetty sähkölinja valmiiksi sähkön jakelua hoitavan verkkoyhtiön toimesta. Kirkkoneuvosto päätti keväällä 2016, että Laurilan tilan rantatonttien myyntiä valmistellaan tavalla, josta Nokian seurakunta saa mahdollisimman hyvän taloudellisen hyödyn. Syksyllä 2016 tehtiin kaupat tontista nro 10. Keväällä 2017 Suoniemen rantatonttien tonttihaku oli Kiinteistö ja Rakennus Mäkelä Oy:n hoidettavana. Tonttihakemuksena toimi ostotarjous tontista. Hakemukset tuli toimittaa välitysliikkeelle 12.5.2017 klo 12 mennessä. Myyjä on pidättänyt oikeuden hyväksyä tai hylätä kaikki hakemukset. Mikäli hakemuksia on useita samansisältöisiä, saapumisjärjestys ratkaisee. Miikka Naskali ja Taina Naskali ovat tehneet ostotarjouksen Suoniemen rantatontista nro 2 (kiinteistötunnus 536-433-3-4) suuruudeltaan 65.000 euroa. Tarjouksen tekijöiden kanssa on tehty esisopimus kiinteistön kaupasta. Esisopimuksen purkavana ehtona on kirkkolain mukainen päätösten ketju kiinteistön kaupasta. Liite 11 Lainhuutotodistus, rekisteriyksikkö 536-433-3-4 Tontti 2/1 Liite 12 Rasitustodistus 15.5.2017, rekisteriyksikkö 536-433-3-4 Tontti 2/1 Liite 8 Suoniemen tonttihaku (Kiinteistö ja rakennus Mäkelä Oy) Liite 13 Ostotarjous, Miikka Naskali ja Taina Naskali Liite 14 Esisopimus, Miikka Naskali ja Taina Naskali Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa - Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää myydä Nokian seurakunnan omistaman Suoniemen rantatontin nro 2 (kiinteistötunnus 536-433-3-4) tarjouksen tekijöille Miikka Naskalille ja Taina Naskalille 65.000 euron hintaan. Kirkkovaltuuston päätös kiinteistön myynnistä alistetaan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Ehdotus hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 18 (23) KN 47 SUONIEMEN RANTATONTIN NRO 9 MYYNTI Nokian seurakunnan omistaman Laurilan tilan alueelle on ranta-asemaakaavan mukaisesti lohkottu kesäasumiseen tarkoitettuja rantatontteja 10 kappaletta. Tonteille on rakennettu tie Kaskiniityntieltä. Jokaisen tontin rajalle on vedetty sähkölinja valmiiksi sähkön jakelua hoitavan verkkoyhtiön toimesta. Kirkkoneuvosto päätti keväällä 2016, että Laurilan tilan rantatonttien myyntiä valmistellaan tavalla, josta Nokian seurakunta saa mahdollisimman hyvän taloudellisen hyödyn. Syksyllä 2016 tehtiin kaupat tontista nro 10. Keväällä 2017 Suoniemen rantatonttien tonttihaku oli Kiinteistö ja Rakennus Mäkelä Oy:n hoidettavana. Tonttihakemuksena toimi ostotarjous tontista. Hakemukset tuli toimittaa välitysliikkeelle 12.5.2017 klo 12 mennessä. Myyjä on pidättänyt oikeuden hyväksyä tai hylätä kaikki hakemukset. Mikäli hakemuksia on useita samansisältöisiä, saapumisjärjestys ratkaisee. Hanna Annala ja Henry Annala ovat tehneet ostotarjouksen Suoniemen rantatontista nro 9 (kiinteistötunnus 536-433-3-11) suuruudeltaan 103.500 euroa. Tarjouksen tekijöiden kanssa on tehty esisopimus kiinteistön kaupasta. Esisopimuksen purkavana ehtona on kirkkolain mukainen päätösten ketju kiinteistön kaupasta. Liite 15 Lainhuutotodistus, rekisteriyksikkö 536-433-3-11 Tontti 9/1 Liite 16 Rasitustodistus 15.5.2017, rekisteriyksikkö 536-433-3-11 Tontti 9/1 Liite 8 Suoniemen tonttihaku (Kiinteistö ja rakennus Mäkelä Oy) Liite 17 Ostotarjous, Hanna Annala ja Henry Annala Liite 18 Esisopimus, Hanna Annala ja Henry Annala Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa - Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää myydä Nokian seurakunnan omistaman Suoniemen rantatontin nro 9 (kiinteistötunnus 536-433-3-11) tarjouksen tekijöille Hanna Annalalle ja Henry Annalalle 103.500 euron hintaan. Kirkkovaltuuston päätös kiinteistön myynnistä alistetaan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Ehdotus hyväksyttiin. Kirkkoneuvosto piti tauon klo 18.00-18.15.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 19 (23) KN 48 TUKITIIMIEN KATSAUKSET Kirkkoneuvoston kokouksessa esitellään lyhyet katsaukset tukitiimien kokoontumisista. Kirkkoherran ehdotus - merkitään tiedoksi tukitiimien muistiot ja kirkkoneuvoston edustajien raportit tukitiimien toiminnasta. Merkittiin tiedoksi kirkkoneuvoston edustajien raportit tukitiimien toiminnasta sekä merkittiin tiedoksi tukitiimien muistiot: - Diakonia- ja yhteiskunnallisen työn tukitiimi 23.11.2016 - Jumalanpalvelus- ja musiikkityön tukitiimi 25.4.2017 - Lähetys- ja aikuistyön tukitiimi 20.4.2017
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 20 (23) KN 49 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltija numerot Kirkkoherra 14-21/2017 Talousjohtaja 7-8/2017 Henkilöstöpäällikkö 1-2/2017 Diakonian työalajohtaja Kirkkoherran ehdotus - merkitään tiedoksi viranhaltijapäätökset. Ehdotus hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 21 (23) KN 50 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston kokouksia vuonna 2017 - ma 19.6.2017 klo 14.30 - ke 4.10.2017: budjetti I - ke 1.11.2017: budjetti II - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkovaltuuston kokouksia vuonna 2017 - ke 7.6.2017 klo 18 tilinpäätös, vero% - ke 15.11.2017 klo 18: budjetti (ja tarvittaessa vero%) - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkohallituksen päätös 18.4.2017 59 Rakennusavustukset Kirkkohallitus ei myöntänyt Nokian seurakunnalle rakennusavustusta Nokian kirkon ulkopuoliseen kunnostukseen. Luottamushenkilötapaaminen 20.5.2017 Turun Kirkkopäivillä Kirkon musiikkijuhlat 19.-21.5.2017 Helsingissä Luottamushenkilöiden neuvottelupäivät 16.9.2017 Nastolassa Kirkkohallituksen yleiskirje 7/2017 Kirkkohallituksen päätös tietyiltä hengellisen työn viranhaltijoilta vaadittavista tutkinnoista Kirkkohallituksen yleiskirje 8/2017 Esitykset Pro ecclesia -mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2017 Kirkkohallituksen yleiskirje 9/2017 Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät uudet maksut 1.5.2017 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A6/2017 Lisäohjeita työnantajalle koskien työsopimuslain valmennus- tai koulutusvelvollisuutta sekä työterveyshuoltolain työterveyshuoltoa Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät www-sivuilta osoitteesta: http://sakasti/evl.fi
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 22 (23) Kirkkoherran ehdotus - Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. Ehdotus hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 23 (23) KN 51 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen.