Espoon kaupunginarkistosta löytyy Sukututkijoille 9.2.2017
Mikä on Espoon kaupunginarkisto? Kaupungin keskusarkisto. Lakisääteisesti pitkään ja pysyvästi säilytettävien Espoon kunnallishallinnosta syntyneiden asiakirjojen säilyttäminen ja tietopalvelu. Arkiston asiakirjat muodostuneet vuodesta 1868 alkaen, jotkut asiakirjat vanhempia. Vanhin asiakirja on vuodelta 1756. Kh päätös 12.12.1988 määrittelee kaupunginarkiston toiminnan kotiseutuarkistona Espoon kunnallishallinnossa on tehty arkistotyötä jo vuodesta 1914 13.2.2017 2
Lisää tietoja kaupunginarkiston kokoelmista, niiden muodostuksesta ja arkiston tehtävistä löytyy tästä verkkojulkaisusta. Verkkojulkaisu 13.2.2017 3
Arkiston asiakkaat Asiakkaita jotka etsivät tietoja itsestään ja omistamistaan kiinteistöistä Piirustukset Koulutodistukset Terveystiedot Talouselämän toimijoita, toimittajia, poliittisia toimijoita, viranomaisia Tietoja kaupungin asiakirjoista mm toimielinten päätöksistä ja sopimuksista Kaupungin työntekijät Tietoja omaan toimialaan liittyen Tutkijat Tietoja oman erikoistumisalan piiristä Esimerkiksi paikallishistorian tutkijat, Espoostakin julkaistu useita paikallishistorioita. 13.2.2017 4
Sukututkijan kysymykset Asiakkaista erittäin pieni osuus sukututkijoita Kysymykset kohdistuvat tiettyyn henkilöön Koskevat henkilön asuinpaikka ja/tai toimintaa Espoossa 13.2.2017 5
Case study, Edvard Salenius Arkiston henkilökunta haki tietoja julkaisuun 100 v. arkistohistoriaa Espoossa, henkilöstä joka toimi Espoon kunnan hallinnon ensimmäisenä palkattuna viranhaltijana. Kaupunginarkistosta löytyy tietoa kunnan organisaatiossa toimineista Kuva kaupungin museon Kuvakokoelmista Julkaisematon tieto valtuuston pöytäkirjasta Tietoa kirjalähteistä 13.2.2017 6
Tietoja löytyy myös kunnan organisaation yhteyttä ottaneista. Joissain tällaisissa kunnalle lähetetyissä asiakirjoissa on myös espoolaisten ja muiden sinettejä ja leimoja. Kuvassa oleva sinetti on sopimusasiakirjasta. Sinetit ovat hauraita ja asiakirjoja on käsiteltävä varovasti. Rapistuneita sinettejä on jonkin verran konservoitu mutta työtä on vielä. Jossain arkistoissa sinettiasiakirjat on erotettu omiksi yksiköiksi mutta tällä hetkellä sinettiasiakirjoja ei yleisesti löydy hakutoiminolla YKSA sta 13.2.2017 7
Kaupunginarkistosta löytyy Espoon koulujen asiakirjoja Kunnassa toimi heti alusta alkaen kouluja, ruotsinkielisiä aluksi. Koulujen arkistoista löytyy todistuksia ja matrikkeleita. Joskus myös valokuvia ja muutakin tietoa oppilaista ja henkilökunnasta. 13.2.2017 8
Koulujen aineiston ja muun aineiston hallintaan Kaupunginarkistolla on käytössään YKSA eli Yleinen Kansalaisen Sähköinen Arkisto YKSA ssa on julkisesti näkyvissä pääasiassa metatietoa ts. tietoja siitä mitä tietoa kaupunginarkistossa on 13.2.2017 9
Sosiaali- ja terveystoimen arkistot Neuvola- ja kouluajan terveystiedot Terveysasemien tietoja Sairaalatietoja Työterveydenhoidon tietoja Sosiaalitoimen tietoja Omat tiedot saa käyttöönsä. Laajat kansanterveyttä kartoittaneet tutkimukset ovat myös saaneet tietoja. 13.2.2017 10
Vanhoja henkilötietoja Vuosina 1895-1959 kunta vastasi veronkannosta Taksoituslautakunnan veroäyriluettelot v. 1895-1916 ja veronkantokirjat 1914-1959 ovat luetteloita joista käy ilmi verotettavan nimi sekä asuinpaikka osoite ja taloudessa asuvat henkilöt. 13.2.2017 11
Espoon veronkantokirjat 13.2.2017 12
Tietoja asuinpaikoista Kaupunkimittauksessa tuotettuja ilmakuvia v.1950-1994, lasipositiivikuvia. Paperivedoksista ei ole kattavaa sarjaa. Rakennusvalvontaviraston arkkitehti-piirustukset v1936-1982 13.2.2017 13
Espoon rakennusvalvonnan piirustussarjat Syntyneet kunnan rakennusvalvontatehtävässä. Tietoja kuntalaisten ja yhtiöiden Espooseen rakentamista taloista. Arkkitehti ja rakennepiirustuksia, arkkitehtipiirustukset ovat pysyvästi säilytettäviä. Purettujen rakennusten piirustuksia voi olla vaikeaa löytää jos ei tiedä rakennuslupanumeroa. Tilan alkuperäisellä kiinteistötunnuksella ja tilanomistajan nimellä piirustukset voivat silti löytyä. Muita asiakirjasarjoja Myös kaupungille ostettujen kiinteistöjen sopimussarjoista voi löytyä tietoa entisistä omistajista Kaupunginarkistossa on myös jonkun verran kartta-aineistoa 13.2.2017 14
13.2.2017 15
Yksityisarkistot Yksityisarkistojen aineisto ei perustu lainsäädäntöön vaan ne ovat syntyneet yhteisöjen ja henkilöiden toiminnasta ja ne on luovutettu kaupunginarkistoon ehdoitta (useimmiten) tai ehdollisina. Kaupunginarkistossa säilytetään tällä hetkellä 143 yksityisarkistoa ja yksityisten koulujen arkistoja. Useimmat ovat pieniä. Monet sisältävät paikallishistoriallisesti kiinnostavia tietoja. 13.2.2017 16
Espoosta on historiatietoa monessa paikassa hakuja voi tehdä esim. Finnan kautta https://www.finna.fi/ Museot, suuria tekstidokumentti- ja valokuvakokoelmia Arkistolaitos, Espoon tiedot löytyvät sukututkijoille suunnattujen palveluiden kautta. Naapurikaupunkien ja -kuntien arkistot Ulkomaiset arkistot, vanhempaa Ruotsin aikaista tietoa esim. Tukholma, Tallina, Uppsala. 13.2.2017 17
Asiakaspalvelu kaupunginarkistossa Asiakirjat ovat lähtökohtaisesti julkisia. Lait saattavat kuitenkin estää tietojen luovuttamista. Luovuttamista rajoittaa eteenkin henkilötietolaki ja julkisuuslaki. Jos tietoa aiotaan julkaista asiakkaan on itse otettava huomioon myös tekijänoikeuslaki. 13.2.2017 18
Kaupunginarkistossa tutkitaan kaikki saapuneet asiakirjapyynnöt ja katsotaan voiko pyydettyjä tietoja luovuttaa, vastaamme kaikille. Hyvillä hakutiedoilla tiedot voivat löytyä nopeastikin. 13.2.2017 19