PL 45, 53101 Lappeenranta P. 040 3126 601, 040 3126 602 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Paikka Torstai 16.5.2013 klo 17.00 - _19.22 Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta. ASIALISTA 36 KOKOUKSEN AVAUS 37 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 38 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 39 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 40 I KAPPALAISEN VIRKAVAPAUSANOMUS 41 TALOUSARVIOAVUSTUSTEN JAKO LÄHETYSJÄRJESTÖILLE V. 2013 42 LAPPEEN 600 VUOTIS JUHLATOIMIKUNTA 43 FLYYGELIN HANKINTA 44 LAPPEEN MARIAN KIRKON UUDET KIRKKOTEKSTIILIT 45 OSAVUOTISKATSAUS 46 KOLEHTISUUNNITELMAN MUUTOS 47 LAPPEEN MARIAN KIRKON KUOROTELINEET 48 TIEDOKSI 49 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 50 SEURAAVA KOKOUS 51 VALITUSOSOITUS 52 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Aika Torstai 16.5.2013 klo 17.00 19.22 Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta. Läsnä Muut läsnäolijat Mika Lehtola Marja Hovi Lasse Jutila Päivi Kuokkanen Juha Kuorttinen Paula Lempiäinen Matti Mäkirinta Jarmo Piispanen Helena Puustinen Ilpo Sientola Niko Silonsaari Lasse Teräväinen Heljä Tyrisevä Sisko Vainikka Heikki Kaipia Seija Niemi kirkkoherra, puheenjohtaja, varapuheenjohtaja YKN:n pöytäkirjanpitäjä Poissa Pauli Pajunen Käsiteltävät asiat: 36 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17.00. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00. 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan läsnäolijat. Lisäksi todetaan, että kokoukseen osallistuu kutsuttuna Heikki Kaipia. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 38 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. ntarkastajat
Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäyksellä, että :ssä 48 käsitellään Jumalanpalvelus- ja musiikkityön työryhmän muistio, liite 6 ja :ssä 49 käsitellään 1. SYKSYN 2013 KOLEHTISUUNNITELMA, liite 7; ja 2. KOULU- TUSANOMUS; 3. LAPPEEN KIRKON ULKOMAALAUS. 39 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Vuorossa ovat Jarmo Piispanen ja Helena Puustinen. n tarkastajiksi valittiin Jarmo Piispanen ja Helena Puustinen, he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 40 I kappalaisen virkavapausanomus Kappalainen Pia Haikoselle on myönnetty virkavapaus 1.1.-31.5.2012 ja 1.9.2012-30.9.2013, SN 5-2011 68 Kappalainen Pia Haikonen anoo opintovapaan keskeyttämistä 1.6.-31.8.2013. Haikonen anoo virkavapautta kesätyön hoitamista varten ajalle 1.6. 31.8.2013. Haikonen anoo opintovapautta 1.10.-31.12.2013 ajalle. Liite 1. Pj esittää, että SN puoltaa kappalainen Pia Haikosen anomusta Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille siten, että kappalainen Pia Haikosen opintovapaa keskeytetään 1.6. - 31.8.2013; myönnetään virkavapautta kesätyön hoitamista varten ajalle 1.6. 31.8.2013 ja myönnetään opintovapautta 1.10.-31.12.2013 ajalle. Lappeen seurakuntaneuvosto päätti puoltaa Lappeen seurakunnan I kappalainen Pia Haikosen anomusta Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille siten, että kappalainen Pia Haikosen opintovapaa keskeytetään 1.6. - 31.8.2013; myönnetään virkavapautta kesätyön hoitamista varten ajalle 1.6. 31.8.2013 ja myönnetään opintovapautta 1.10.-31.12.2013 ajalle. 41 Talousarvioavustusten jako lähetysjärjestöille v. 2013 Lähetyskasvatussihteeri Heidi Jantunen on valmistellut esityksen lähetysjärjestöille osoitetusta talousarviomäärärahasta. Liite 2. Pj esittää, että SN hyväksyy liitteen mukaisen esityksen. Lappeen seurakuntaneuvosto hyväksyi esityksen Lähetysjärjestöille osoitetuista talousarviomäärärahoista liitteen mukaisesti. ntarkastajat
42 Lappeen 600 vuotis juhlatoimikunta Lappeen seurakunta täyttää 600 -vuotta vuonna 2015. Pj. esittää, että SN perustaa juhlatoimikunnan valmistelemaan 600 vuotis juhlavuoden ohjelmaa ja nimeää et toimikuntaan. Seurakuntaneuvosto nimesi juhlatoimikuntaan seuraavat henkilöt: kirkkoherra Mika Lehtola (kokoonkutsuja ja pj), Marjo-Riitta Lehtonen, Jorma Taipale, Helena Puustinen, Ilpo Sientola, Antti Vanhanen, Heikki Kaipia, Martti Lähteenmäki ja Anni Myllärinen. 43 Flyygelin hankinta Lappeen seurakunta pyytää YKV:ltä lupaa konserttiflyygelin hankintaan. Flyygeli sijoitetaan Lappeen Marian kirkkoon. Lappeenrannan musiikkiopisto ja Lappeen seurakunta ovat alustavasti käyneet keskusteluja Musiikkiopiston vanhan konserttiflyygelin ostosta. Kyseessä on YAMAHA C/ merkkinen soitin vuosimallia 1982. Soitin on ollut musiikkiopiston konserttiflyygelinä vuoteen n. 2008 asti. Soitinta on huollettu säännöllisesti (huoltaja Vesa Solje). Soittimen vasarat ja varret on vaihdettu 1990-luvulla. Soittimessa on kostutinlaitteet. Nykyiset vasarat ovat kovat, joten soundi on hivenen rokahtava. Liite 2.A (flyygeli) Soittimen hinta on 11 000. Uuden vastaavan soittimen hinta on n. 40 000. Varat soittimen hankintaan tulevat seurakunnan raamin sisältä. Soittimen hankinta mahdollistaa laajemman musiikkitoiminnan ja tarjonnan Lappeen Marian kirkossa. Pj esittää että SN, mikäli YKV myöntää luvan hankinnalle, ostaa Lappeenrannan musiikkiopistolta YAMAHA C7 vuosimallia 1982 olevan flyygelin ja sijoittaa sen Lappeen Marian kirkkoon. Lappeen seurakuntaneuvosto päätti ostaa Lappeenrannan musiikkiopistolta YAMAHA C7 vuosimallia 1982 olevan flyygelin ja sijoittaa sen Lappeen Marian kirkkoon, mikäli YKV myöntää luvan hankinnalle. 44 Lappeen Marian kirkon uudet kirkkotekstiilit Lappeen seurakunta viettää vuonna 2015 seurakunnan 600 vuotis juhlavuotta. Kirkon käytössä olevat kirkkotekstiilit (stolat, messukasukat ym.) ovat jo kuluneen ja nuhjuisen näköisiä. Lappeen seurakunta esittää YKN:lle, että se käynnistää toimenpiteen ja myöntää luvan investoinnille, joka mahdollistaa uusien kirkkotekstiilien hankinnan Lappeen Marian kirkkoon. ntarkastajat
Hanke olisi hyvä saada käyntiin kuluvan vuoden aikana siten, että uudet kirkkotekstiilit voitaisiin ottaa käyttöön juhlavuonna. Hanketta Lappeen seurakunnassa valmistelee ja vie eteenpäin Lappeen n nimeämä juhlatoimikunta. Pj. esittää, että YKN käynnistää toimenpiteen, joka mahdollistaa uusien kirkkotekstiilien hankinnan Lappeen Marian kirkkoon. YKN puoltaa investointisuunnitelmaa, joka mahdollistaa uusien kirkkotekstiilien hankinnan Lappeen Marian kirkkoon. Lappeen seurakuntaneuvosto päätti esittää, että YKN käynnistää toimenpiteen, joka mahdollistaa uusien kirkkotekstiilien hankinnan Lappeen Marian kirkkoon. Lappeen SN esittää, että YKN puoltaa investointisuunnitelmaa, joka mahdollistaa uusien kirkkotekstiilien hankinnan Lappeen Marian kirkkoon. 45 Osavuotiskatsaus Lappeen seurakunnan osavuosikatsaus on liitteenä 3. Pj. esittää, että SN keskustelee osavuotiskatsauksesta ja hyväksyy sen. Seurakuntaneuvoston keskusteli osavuotiskatsauksesta ja hyväksyi sen. 46 Kolehtisuunnitelman muutos SN on hyväksynyt 30.10.2012 /SN 6-2012 75 kokouksessaan kolehtisuunnitelman 30.6.2013 asti. Silloin päätettiin 19.5. kerätä kolehti Kaatuneitten omaisten liitto ry:lle. Pj. esittää, että 19.5.2013 kerätään kolehti puoliksi Kaatuneitten omaisten liitto ry:lle ja Sotavainajien muiston vaalimisyhdistys ry:lle. SN päätti osoittaa 19.5.2013 kerättävän kolehdin puoliksi Kaatuneitten omaisten liitto ry:lle ja Sotavainajien muiston vaalimisyhdistys ry:lle. 47 Lappeen Marian kirkon kuorotelineet Lappeen Marian kirkon kuorotelineet ovat osoittautuneet käytössä ahtaiksi. Laptuote -säätiö on antanut tarjouksen kuorotelineiden lisäosista. Liite 4. Seurakuntayhtymän kiinteistötoimella ei ole osoittaa varoja kyseiseen hankintaan. ntarkastajat
Pj. esittää, että Lappeen SN hankkii liitteen mukaiset kuorotelineet Laptuote säätiöltä hintaan 1 500. SN päätti palata asiaan myöhemmin soitinten tilakysymysten ratkettua. 48 Tiedoksi 49 Muut mahdolliset asiat 1.Syksyn 2013 kolehtisuunnitelma 2. Koulutusanomus 3. Lappeen kirkon ulkomaalaus 1. Lähetystyöryhmän muistio. Liite 5. 2. Jumalanpalvelus- ja musiikkityön työryhmän muistio. Liite 6. 1. Seurakunnan viranhaltijat yhdessä Jumalanpalvelus- ja musiikkityöryhmän kanssa ovat valmistelleet kolehtisuunnitelman, jonka pohjana on kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräykset, sekä huomioitu seurakunnalle osoitetut kolehtipyynnöt. Liite 7. Pj esittää, että SN hyväksyy esityksen mukaisen kolehtisuunnitelman ajalle 7.7.-29.12.2013. Lappeen seurakuntaneuvosto hyväksyi esitetyn kolehtisuunnitelman. Liite 7. 2. Koulutusanomus. Lappeen seurakunta on solminut yhteyksiä venäjänkielisen kirkon kanssa. Yhteyksien myötä ja venäjän kielen merkityksen kasvaessa Etelä-Karjalassa, on virinnyt ajatus venäjän kielen taidon kartuttamisesta työntekijöiden parissa ja näin parantaa valmiuksia ko. tilanteiden ja ihmisten kohtaamiseen. lle esitetään, että seurakunta tarjoaa halukkaille työntekijöille (ryhmän koko enintään 6 henk.) venäjän kielen opetusta syyskaudella 2h/viikko. Kustannus olisi 68 /h, tehden syksyn osalta (esim. 16 kertaa) 2 176. Pj. esittää, että SN hyväksyy työntekijöille suunnatun venäjän kurssin syyskaudelle 2013 2/h viikossa kokonaiskustannukseltaan 2 176. SN hyväksyi työntekijöille suunnatun venäjän kurssin syyskaudelle 2013 2/h viikossa kokonaiskustannukseltaan 2 176. 3. Lappeen kirkon ulkomaalaus SN esittää kiinteistötoimelle, että Lappeen kirkon juhlavuoden ja seurakunnan juhlavuoden lähestyminen huomioidaan siten, että Lappeen ntarkastajat
kirkko ulkomaalipinnan suhteen olisi edustavassa kunnossa vuonna 2015. 50 Seuraava kokous 51 Valitusosoitus SN esittää kiinteistötoimelle, että Lappeen kirkon juhlavuoden ja seurakunnan juhlavuoden lähestyminen huomioidaan siten, että Lappeen kirkko ulkomaalipinnan suhteen olisi edustavassa kunnossa vuonna 2015. Seuraava seurakuntaneuvoston kokous pidetään myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteenä. 52 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.22 Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa / 2013 Mika Lehtola puheenjohtaja Seija Niemi sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä n tarkastaminen Tämä Lappeen seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 3 / 2013 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa / 2013 Jarmo Piispanen Helena Puustinen ntarkastajat
n nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeen seurakuntatoimistossa, Valtakatu 38-40 2. krs 17.5.2013 31.5.2013 klo 9.00 15.00. Lappeenrannassa 31.5.2013 Mika Lehtola, kirkkoherra ntarkastajat