1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 07/2012 aika Tiistai 4.9.2012 klo 18.00 20.30 paikka Kirkkotupa jäsenet Ulla Rosenqvist puheenjohtaja Markku Yli Perttula varapuheenjohtaja Kaisa Aitlahti esteellinen viransijaisuuden vuoksi Raili Kuusjärvi jäsen Pekka Latva Pukkila Lassi Lemmelä Raimo Manneri Laura Manninen Tuula Salminen Ilkka Seppälä Satu Taiveaho 147 170 klo 18 19.55 Anita Salonen varajäsen, ilmoitti esteen muut osallistujat Seppo Yli Antola Lea Ahonen Tuula Rasilainen Sirpa Leena Arvinen Lindroos kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja johtava tiedottaja talousjohtaja asiat 147 175 Ulla Rosenqvist Markku Yli Perttula Sirpa Leena Arvinen Lindroos puheenjohtaja puheenjohtaja 165 sihteeri pöytäkirjan tarkastus Tuusulassa 04.09.2012 Raimo Manneri Tuula Salminen
2 KOKOUKSEN AVAUS Kn 147 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00 ja piti alkuhartauden; PS 112:5 9. Kirkkoneuvosto veisasi virren 509. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 148 Kokouskutsu liitteineen on postitettu ti 28.8.2012 Kirkkoneuvoston ohjesääntö: 4 Kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kirkkoneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten.(kj 9:1, 1 2) 5 Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. (KJ 9:2,2) Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kn 149 Valitaan pöytäkirjan 07/12 tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Raimo Manneri ja Tuula Salminen KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Kn 150 Kirkkoneuvosto hyväksyy listan kokouksen työjärjestykseksi.
3 TUUSULAN SEURAKUNNAN TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2013 Kn 151 Kirkkoneuvosto 1 kuulee selonteon seurakunnan taloudellisesta tilanteesta 2 esittää kirkkovaltuustolle, että Tuusulan seurakunnan veroprosentiksi vuodelle 2013 vahvistetaan sama kuin vuonna 2012 eli 1,35 LIITE 1a: talousarvion toteuma 31.08 LIITE 1b: verotilitysten tilanne 1 8/2012 VAROJEN SIJOITTAMINEN Kn 152 Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen puheenjohtajiston kesäkuussa tekemän varojen sijoituksen määräaikaistalletus 350.000/6 kk/1,9% erääntyyi 29.6.2012 kassavarat ovat lisääntyneet suunnitellusti kohonneen veroprosentin turvin lisäsijoitus 150.000 Uusi, Nordea pankkiin tehty sijoitus 500.000 jakautuu seuraavasti: 250.000 6 kk/4% 250.000 /3v. pääomaturvattu joukkovelkakirjalaina ANOMUS/ KARI KULMALA Kn 153 Kari Kulmala on lähettänyt seuraavan anomuksen: Äitmme Saima Rakel Kulmala haudattiin Paijalan hautausmaalle perjantaina 27.4.2012. Hänen puolisonsa ja isämme Kalevi Kustaa Kulmala on haudattu Karijoen hautausmaalle.
4 Haluaisimme laittaa äitimme hautakiveen pienen muistolaatan isästämme. Ylipuutarhurin Kirkkoneuvosto myöntää Kari Kulmalalle luvan asentaa muistolaatan kyseiseen hautakiveen tekstillä (hautatunnus 1.23.00.33.0671): Kalevi Kustaa Kulmala s. 7.6.1926 k. 18.12.1996 haudattu Karijoelle PUOLIPÄIVÄTOIMISEN TOIMISTOSIHTEERI AILA ROIHAKSEN IRTISANOUTUMINEN Kn 154 Toimistosihteeri Aila Roihaksen työsopimus purkautui koeajalla 24.7.2012. Hänen työsopimuksensa oli alkanut 1.4.2012 ja koeaika oli neljä kuukautta eli 31.7.2012 asti, joten työsuhde oli mahdollista purkaa välittömästi. Taloussihteerin Kirkkoneuvosto myöntää Aila Roihakselle eron puolipäivätoimisesta toimistosihteerin toimesta 24.7.2012. PUOLIPÄIVÄTOIMISEN TOIMISTOSIHTEERIN VALINTA Kn 155 Taloussihteeri on neuvotellut varasijalle valitun Riikka Jyskeen kanssa ja sopinut hänen kanssaan töiden aloittamisesta Tuusulan seurakunnan puolipäivätoimisena toimistosihteerinä 3.9.2012. Taloussihteerin Kirkkoneuvosto 1. hyväksyy menettelytavan, jonka mukaan varasijalle valittu voidaan valita toimeen sitä auki julistamatta, kun työsopimussuhteinen on irtisanoutunut koeajalla 2. toteaa että 1. varasijalle on kirkkoneuvoston kokouksessa 15.3.2012, 55, valittu Riikka Jyske 3. toteaa, että Riikka Jyske aloitti työt puolipäivätoimisena toimistosihteerinä 3.9.2012
5 4. toteaa, että puolipäivätoimisen toimistosihteerin toimi kuuluu vaativuusryhmään 501 (55 % /20h/vko) 5. päättää, että Riikka Jyskeellä on neljän kuukauden koeaika 6. päättää maksaa 25 % puolipäivätoimisen toimistosihteerin tehtäväpalkasta erityislisää toimistosihteerin tehtävien hoitamisesta IT sihteerille ajalta 30.7. 12.8.2012 ja IT sihteerille ja kirjanpitäjälle ajalta 13.8. 2.9.2012 molemmille 12,5% HALLINTOSIHTEERIN VIRAN PERUSTAMINEN 1.1.2013 Kn 156 Tuusulan seurakunnassa perustettiin seurakuntasihteerin virka vuonna 1976 Viran nimike muutettiin hallintosihteeriksi vuonna 1990. Vuonna 2004 virka muutettiin tietohallintosihteerin viraksi. Viranhaltija oli Juha Ilmoniemi. Kun hän jäi osa aikaeläkkeelle, 40 % viran tehtävistä (muut kuin tietohallintoon liittyvät hallinnolliset tehtävät) jaettiin talousjohtajalle, taloussihteerille ja tiedottajalle. Vuonna 2011 tietohallintosihteerin virka muutettiin IT sihteerin viraksi ja täytettiin kokotoimisena IT tehtäviin keskittyvänä virkana, johon sisällytettiin myös taloushallinnon tehtäviä. Tuusulan seurakunta on rovastikunnan suurin seurakunta, joka tarvitsee hallintosihteerin. Rovastikunnan kaikissa seurakunnissa sekä muissakin naapuriseurakunnissa on hallintosihteerin virka. Hallintosihteerin tehtäviin kuuluisivat myös kirkkoherran sihteerin tehtävät. Viran johtosääntö (LIITE 2) Kirkkoneuvosto 1 esittää kirkkovaltuustolle, että Tuusulan seurakuntaan perustetaan hallintosihteerin virka 1.1.2013 alkaen ja viran palkkaus sijoitetaan vaativuusryhmään 503/601 (tehtäväpalkka ilman vuosisidonnaista osuutta 2339 3030 /kk) virkaan valittavan henkilön pätevyydestä riippuen. 2 toteaa, että valtuutettu Ilkka Seppälä on tehnyt hallintosihteerin viran perustamisesta valtuustoaloitteen asian ollessa jo valmisteltavana
6 TIEDOTTAJA JANNE ANTTI LATVALAN KOEAIKA Kn 157 Kirkkoneuvosto 1 toteaa, että Janne Antti Latvala valittiin tiedottajaksi 5.3.2012 alkaen neljän (4) kuukauden koeajaksi 2 päättää, että Janne Antti Latvala jatkaa 6.7.2012 alkaen vakinaisena viranhaltijana tehtävässään TYÖPAIKKAKOULUTTAJAN ERITYISLISÄ Kn 158 Kirkkoneuvosto on aiemmin tehnyt päätöksiä, joiden mukaan työpaikkakouluttajana toimiminen oikeuttaa erityislisään, joka on 5 % henkilön varsinaisesta palkasta. Oppisopimuksia esitetään tehtäväksi useampia eri työaloille. Kirkkoneuvosto päättää, että oppisopimuksissa noudatetaan seuraavia periaatteita: 1 kirkkoneuvosto päättää oppisopimusten tekemisestä 2 kirkkoherra/talousjohtaja tekee viranhaltijapäätöksen siitä, kuka vakinaisista viranhaltijoista/työntekijöistä toimii työpaikkakouluttajana 3 erityislisänä työpaikkakouluttajalle maksetaan 5%, kun ohjattavana on yksi henkilö 7,5%, kun ohjattavana on kaksi henkilöä 10%, kun ohjattavana on kolme henkilöä 4 yhdellä työpaikkakouluttajalla voi olla maksimissaan kolme ohjattavaa OPPISOPIMUSKOULUTUSANOMUS MARKKU BLOM JA MONA TIGERSTEDT Kn 159 Haut.tmk 63 21.08.2012 Ylipuutarhuri Markku Blom ja hautausmaan työntekijä Mona Tigerstedt anovat
7 kirkkoneuvostolta mahdollisuutta suorittaa suntion ammattitutkinto oppisopimuskoulutuksena Tuusulan seurakunnassa oman työn ohessa. Markku Blomin anomus: Anon Kirkkoneuvostolta mahdollisuutta suorittaa suntion ammattitutkinto oppisopimuskoulutuksena Tuusulan seurakunnassa oman virkani ohella. Suntion koulutus toisi aikaisempien koulutuksieni (puutarhuri, hortonomi) tueksi seurakuntatyöhön syventävää näkemystä. Opiskelu tapahtuu Seurakuntaopistolla Järvenpäässä. Lähiopetuspäiviä on n. 20 päivää sekä lisäksi tarvitsen käytännön harjoitteluun joitakin päiviä jakson aikana. Oppisopimuskoulutus ajoittuu 1.8.2012 31.3.2013 väliselle ajalle. Tutkinnon suorittamisesta ei mielestäni aiheudu merkittävää haittaa ylipuutarhurin viran hoidolle. Koulutuksesta aiheutuvat koulutus ja näyttötutkintomaksut sitoudun kustantamaan itse. Mona Tigerstedtin anomus: Anon kirkkoneuvostolta, että saisin opiskella suntion ammattitutkintoon oppisopimuksella. Koulutus kestäisi puolitoista vuotta(1.8.2012 31.12.2013) ja koulupäiviä siinä on 2 4 kuukaudessa. Koulutuksesta olisi minulle hyötyä koska omaan työhöni kuuluvat myös vahtimestarin tehtävät. Näin ollen koulutus lisäisi ammattitaitoani toimia omassa työssäni joten toivon että suhtaudutte myötämielisesti koulutukseeni. Koulutuksesta aiheutuvat koulutus ja näyttötutkintomaksut sitoudun kustantamaan itse. Hautausmaatoimikunta 1 käy yleiskeskustelun 2 hyväksyy esityksen ja päättää esittää kirkkoneuvostolle, että ylipuutarhuri Markku Blom ja hautausmaan työntekijä Mona Tigerstedt voivat suorittaa suntion ammattitutkinnon Tuusulan seurakunnassa oppisopimuskoulutuksena. Ylipuutarhuri Markku Blom poistui asian käsittelyn ajaksi. Sihteerinä toimi talousjohtaja Sirpa Leena Arvinen Lindroos. Esitys hyväksyttiin Kn 159 Kirkkoneuvosto hyväksyy hautausmaatoimikunnan esityksen.
8 KIINTEISTÖKATSELMUS JA HAUTAUSMAAKATSELMUS Kn 160 Kiinteistökatselmus on tehty 14.6.2012 ja hautausmaiden katselmus 21.8.2012 Kirkkoneuvosto kuulee selonteot katselmuksista ja niissä tehdyistä oleellisista havainnoista. Kirkkoneuvosto kuuli selonteon katselmuksista ja niissä tehdyistä oleellisista havainnoista. Kiinteistökatselmuksen selonteon yhteydessä kiinteistötoimikunnan puheenjohtaja selosti seurakunnan mailla olevaa Envallin rantamajaa, joka liitetään seurakunnan käyttöomaisuuskirjanpitoon. Hautausmaatoimikunnan puheenjohtaja selosti hautausmaakatselmuksen havaintoja. ERITYISAMMATTIMIEHEN VALINTA Kn 161 Kiint.tmk 72 (26.07.2012) Kiinteistöpäällikön Kiinteistötoimikunta toteaa, että erityisammattimies Esa Ohvo on irtisanoutunut 16.7.2012 määräaikaisessa työsopimussuhteessa toimineen Sami Ojaniemen työsuhde on päättynyt päättää, että kiinteistöpäällikkö laittaa kaksi erityisammattimiehen tehtävää hakuun Kiint.tmk 81 (23.08.2012) Kiinteistötoimikunta 1 toteaa, että hakuaika päättyy vasta toimikunnan kokousta seuraavana päivänä eli 24.8. 2 tutustuu 23.8. mennessä saatuihin hakemuksiin 3 nimeää haastatteluryhmän
9 4 päättää, että haastattelut suoritetaan ma 3.9. ja valtuuttaa haastatteluryhmän täydentävän haastateltavien ryhmää, jos 24.8. tulee vielä asiaan vaikuttavia hakemuksia 5 valtuuttaa haastatteluryhmän tekemään valintaesityksen kirkkoneuvostolle Kiinteistötoimikunta 1 hyväksyi esityksen 2 nimesi haastatteluryhmään Raimo Mannerin, Matias Korkiavuoren ja Heikki Nisulan 3 päätti, että haastattelun lisäksi haastateltavilla teetetään työnäyte 4 valitsi haastatteluun yhdistelmän hakijat nro:t 3,5,9,14,15,16,ja 19 sekä varalle nro:t 4,11 ja 12 ottaen huomioon, että 24.8. mahdollisesti tulevista hakemuksista voi vielä tulla lisää haastateltavia Kn 161 Kirkkoneuvosto päättää haastatteluryhmän esityksen mukaisesti, että 1 erityisammattimiehen tehtävään 17.09.2012 alkaen valitaan Jaakko Partanen ja hänen varalleen Markku Eskola 2 Jaakko Partasen tehtäväpalkka on 2 058 /kk 3 koeaika on 4 kk LIITE 3: yhdistelmä hakijoista SAIRAALASIELUNHOITOTYÖN UUDELLEEN ORGANISOINTI UUDENMAAN SAIRAALASIELUNHOITOTYÖN SEURAKUNTAINLIITON ALUEELLA Kn 162 Tuusulan ja Hyvinkään seurakuntien aloitteesta on tehty ehdotus Uudenmaan sairaalasielunhoitotyön seurakuntainliiton työn uudelleen organisoinnista. Liittovaltuusto asetti työryhmän, jonka ehdotus on lähetetty seurakuntiin kannanottoja varten. Kirkkoneuvosto päättää, että Tuusulan seurakunta kannanottonaan hyväksyy esitetyn mallin. LIITE 4
10 HENKILÖSTÖKOULUTUSSUUNNITELMA 3/2012 Kn 163 Yhteistyötmk 26 (27.08.2012) Yhteistyötoimikunta 1 käy läpi henkilöstökoulutussuunnitelman 3/2012 2 päättää lausunnostaan kirkkoneuvostolle Johanna Makkosen Palmenian työnohjaajakoulutukseen suhtaudutaan myönteisesti, ja maksetaan koulutuksesta 1/3 kirkon oman koulutuskeskuksen hinnan mukaan, 1200. Matkakuluja korvataan 250. Päivärahoja ei makseta. Yhteistyötoimikunta linjaa, että kerrallaan koulutetaan yksi työnohjaaja. Tuusulan seurakunnassa voisi olla 3 henkilöä kerrallaan työnohjaajana. Kn 163 Kirkkoneuvosto 1 käy yleiskeskustelun henkilöstökoulutussuunnitelmasta 2 merkitsee tiedokseen yhteistyötoimikunnan kokouksessaan 27.8.2012 antaman lausunnon 3 hyväksyy koulutussuunnitelman (LIITE 5) 4 hyväksyy yhteistyötoimikunnan linjauksen työnohjaukseen koulutettavista ja työnohjaajina toimivista henkilökunnan jäsenistä ALUEIDEN SEURAKUNTAKOKOUKSET Kn 164 Alueen seurakuntakokoukset järjestetään samana päivänä kirkkoneuvoston toimikauden toisen vuoden aikana marraskuussa ja ne kutsuu koolle kirkkoneuvosto. Vaalia toimittavan seurakuntakokouksen puheenjohtajana toimii kirkkoneuvoston edustaja. Alueneuvostojen toimintakausi noudattaa kirkkoneuvoston toimintakautta.
11 Kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntakokoukset pidetään 18.11.2012 Jokelan kirkolla klo 11.30., Kellokosken seurakuntatalolla klo 12.30., Riihikallion seurakuntakodilla klo 14.15 ja Lahelan tertussa klo 16.30. LÄÄNINROVASTIARKISTON PÄIVITTÄJÄN VALINTA Kn 165 Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on antanut uudet lääninrovastiarkiston arkistoimissäännöt, jotka edellyttävät arkiston pikaista päivittämistä. Eerika Pynnönen, TM,on saanut kokemusta arkistotyöstä ollessaan Helsingin seurakuntayhtymän keskusrekisterissä 1.5. 31.8.2012. Hänen tehtäviinsä kuului vanhojen kirkonkirjojen ja perhelehtien käsittely, arkistokopioiden ja arkistoitujen asiakirjojen käyttö ja keskusrekisterin virkatodistuskopioiden arkistoinnin uudistaminen. Hän on saanut arkistoimiskokemusta myös järjestäessään Suomen lähetysseuran kirjaston maaliskuussa 2007. Järvenpään ja Keravan seurakunnan maksavat oman osuutensa palkasta. Varapuheenjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että 1 Eerika Pynnönen valitaan päivittämään Tuusulan rovastikunnan lääninrovastiarkisto 2 työsopimus tehdään ajalle 1.9. 31.10. ja sitä voidaan jatkaa siihen asti, kun arkistoiminen on tehty 3 tehtävästä suoritetaan vaativuusryhmä 401:n alarajan mukainen tuntipalkka 11. 07 /h 4 palkka suoritetaan tehtyjen tuntien mukaan ja tuntilistat tarkastaa henkilöstösihteeri Puheenjohtaja ei ollut läsnä asiasta keskusteltaessa ja siitä päätettäessä. OPPISOPIMUSKOULUTUSANOMUS LAURA PITKÄNIEMI Kn 166 Laura Pitkäniemi on toiminut 1.6. 31.8.2012 Tuusulan seurakunnassa kesävahtimestarina ja hän on suorittanut suntion ammattitutkintoa monimuotoopiskeluna työn ohella. Tutkinnon suorittamisesta on jäljellä kiinteistö, hautaus ja ruokatalousosiot.
12 Tuusulan seurakunnalla on työntekijätarve, koska Paijalan hautausmaamestarin työloma jatkuu. Kellokosken seurakuntatalon ja hautausmaan työntekijänä toiminut huoltomies siirtyy Paijalan hautausmaalle sijaistamaan hautausmaamestaria 1.9.2012 alkaen. Laura Pitkäniemi on hyväksytty jatkamaan suntion ammattitutkintoon tähtääviä opintojaan Järvenpäähän Seurakuntaopistolle oppisopimusmuotoisesti. Laura Pitkäniemi hakee oppisopimustyöpaikkaa Tuusulan seurakunnasta siten, että hänen työsuhteensa jatkuisi 1.9.2012 suntion tutkintoon tähtäävänä työsuhteena. Oppisopimuksella suoritettavan tutkinnon edellytyksenä on, että opiskelijalla on työpaikka, jossa työssä oppiminen tapahtuu. Työnantaja nimeää työpaikkaohjaajan. Työsuhde solmitaan oppisopimuksen keston ajaksi 31.5.2013 asti. Oppisopimus tehdään Keudan oppisopimuskeskuksen kanssa joka maksaa työnantajalle koulutuskorvauksen. Kirkkoneuvosto 1 hyväksyy Laura Pitkäniemen oppisopimustyösuhteen kiinteistötyöntekijäksi ajalle 1.9.2012 31.5.2013 alkaen 2 määrittelee oppisopimuspaikaksi Kellokosken seurakuntatalon 3 toteaa, että tehtävän vaativuusryhmä on 303 ja Laura Pitkäniemen tehtäväpalkka 1 746 /kk ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMAN MUUTOS Kn 167 Vuonna 2002 hyväksytyssä arkistonmuodostussuunnitelmassa kirjanpitotositteiden säilytysaika on 10 vuotta. Kirkkohallituksen vuonna 2007 hyväksymän ohjeistuksen mukaan säilytysaika voi olla kirjanpitolain sallima kuusi (6) vuotta. Kirkkoneuvoston kannanottoa säilytysajan muutokseen kysyttiin kesäkuun alussa 201 sähköpostitse, koska tietoa tarvittiin kesän aikana tehtävään seurakuntakeskuksen arkiston siirtoon evakkopaikkoihin. Kaikki vastanneet (selkeä enemmistö kirkkoneuvoston jäsenistä) olivat sitä mieltä, että talousjohtajan ehdottamaan kuuden vuoden sälytysaikaa tositteiden kohdalla voidaan noudattaa.
13 Kirkkoneuvosto 1 päättää, että Tuusulan seurakunnan arkistonmuodostussuunnitelmaa muutetaan niin, että kirjanpitotositteiden säilytysaika on kuusi (6) vuotta 2 toteaa, että päivä ja pääkirjat säilytetään edelleen 10 vuotta, palkkatositteet ja palkkakortistot 50 vuotta sekä pöytäkirjat yms. ovat ikuisesti säilytettävää 3 päättää, että historiallisista syistä säilytetään joiltakin vuosilta eri menetelmin laadittuja tilikirjoja 4 päättää, että seurakuntakeskuksen arkisto siirretään seuraavasti: 1)vanhan kunnantalon arkistoon (seurakunnan omistuksessa oma arkistohuone) kaikkein vanhin aineisto, 2)Tuusulan pappilan entisen kirkkoherranviraston holviin arkistoitava aineisto, jota aika ajoin tarvitaan ja 3) Aropellon asuinhuoneistoon ja sen lukolliseen kellarikomeroon semmoinen kirjanpitoaineisto, jota vuosittain hävitetään 5 toteaa, että vanhan kunnantalon arkistossa on vanhoja hiippakunnan kiertokirjeitä yms. tiedotteita sekä kirjoja, joita nykyohjeistuksen mukaan ei tarvitse säilyttää, joten tuhottava aineisto hoidetaan asianmukaisesti kyseistä toimintaa hoitavan firman kautta; ei siis paperikeräykseen. ARTO KANTOLAN IRTISANOUTUMINEN Kn 168 Arto Kantola on irtisanoutunut johtavan nuorisotyönohjaajan virasta 1.11.2012 lähtien. Kirkkoneuvosto 1 hyväksyy irtisanoutumisen 2 laittaa auki johtavan nuorisotyöntekijän viran. Hakuaika on 5. 21.9.2012 Pätevyysvaatimuksena on kirkon nuorisotyönohjaajan tutkinto. Viran peruspalkka on vaativuusryhmän 503 mukainen(2441.19 ). Peruspalkan lisäksi maksetaan vuosisidonnainen palkanosa. Virkaan valitun tulee esittää rikosrekisterilain 6 2 mom. mukainen rikosrekisteriote ennen viran vastaanottamista.
14 3 valitsee haastatteluryhmän, johon kuuluvat kirkkoneuvoston edustaja nuorisotyön työalaryhmässä, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja kirkkoherra. RYHMÄKASVIEN HANKINTA HOITOHAUDOILLE 2013 2014 Kn 169 Haut.tmk. 62 (21.08.2012) Hoitohautojen ryhmäkasveista on pyydetty tarjoukset (LIITE 1a) 7.8.2012 mennessä seuraavilta toimittajilta: Leppälehdon Puutarha Oy, Reetantarha Oy ja Kauppapuutarha Koivulehto Oy. Tarjousten hinnat ja tiedot ilmenevät avauspöytäkirjasta (LIITE 1b). Ryhmäkasvien tarjouspyynnössä painotetaan kokonaishinnan ohella ruukkukokoa. Tarjouksen on määräaikaan mennessä jättänyt Leppälehdon Puutarha Oy ja Reetantarha Oy. Hintavertailu Reetantarha Oy alv 0 alv23% 2013 9482,60 11663,59 2014 9482,60 11663,59 yhteensä 18965,20 23327,18 Leppälehdon Puutarha Oy alv 0 alv23% 2013 8687,20 10685,25 2014 8687,20 10685,25 yhteensä 17374,40 21370,50 Kokonaistaloudellinen vertailu (LIITE 1c) Ylipuutarhurin Hautausmaatoimikunta 1 käy yleiskeskustelun 2 päättää esittää kirkkoneuvostolle, että ryhmäkasvit tilataan vuosille 2013 ja 2014 kokonaistaloudellisemman tarjouksen tehneeltä Leppälehdon Puutarha Oy:ltä kokonaishintaan 17374,40 eur (alv 0)
15 Kn 169 Kirkkoneuvosto hyväksyy hautausmaatoimikunnan esityksen. SEURAAVAT KOKOUKSET Kn 170 Kirkkoneuvoston seuraavat kokoukset ovat 9.10., 6.11. ja 4.12. Kirkkotuvalla. Kirkkovaltuuston seuraavat kokoukset ovat 25.9. Rusutjärven leirikodissa ja 18.12. Kellokoskella KESKUSTELU SEURAKUNTAKESKUSKORTTELIN ASUINKERROSTALON TOTEUTUKSEN VAIHTOEHDOISTA Kn 171 Puheenjohtajisto valmisteli kokouksessaan 23.8.2012 asiaa keskusteltavaksi kirkkoneuvoston kokouksessa 4.9. ja kirkkovaltuustossa 25.9. Keskustelun pohjaksi laadittua muistiota täydennetään parhaillaan ja se lähetetään sähköpostitse kirkkoneuvoston jäsenille ensi tilassa ja jaetaan paperiversiona kokouksessa. (LIITE 6 ) Asiasta keskusteltiin. Kiinteistöyhtiön toimitusjohtaja kutsutaan mukaan kirkkovaltuuston kokoukseen. LÄHETYSSEMINAARI Kn 172 Keskusteltiin lähetysseminaarin järjestämisestä oman seurakunnan luottamushenkilöille ja työntekijöille.
16 VAHVISTETTAVAT PÄÄTÖKSET Kn 173 Kirkkoneuvosto vahvistaa seuraavat päätökset: Hautausmaatoimikunta 3/12 HAUTAUSTOIMEN HANKINNAT JA HANKKEET VUODELLE 2013 KAUHANPYÖRITTÄJÄN HANKINTA KELLOKOSKEN HAUTAUSMAAN KAIVURIIIN MENETTELYOHJEET HAUDANKAIVUUSSA JA HAUDANKAIVUUN TYÖTURVALLISUUS Hautausmaatoimikunta 4/12 KAUHANPYÖRITTÄJÄN HANKINTA KELLOKOSKEN HAUTAUSMAAN KAIVURIIN PAIJALAN HAUTAUSMAAN OSASTO 15 RIVIN 38 HAUTAPALKKIEN TOIMITTAJA PAIJALAN HAUTAUSMAAN OSASTO 15 RIVIN 38 RAKENTAMISEN URAKOITSIJAN VALINTA PAIJALAN KAPPELIN KATTOREMONTTI HOITOHAUTOJEN RYHMÄKASVIEN KILPAILUTUS Kiinteistötoimikunta 4/12 PAIJALAN KAPPELIN KATTOIKKUNOIDEN KORJAUSHANKE 2012 SEURAKUNTAKESKUKSEN IRTAIMISTON MYYNTI SEURAKUNNAN KONEIDEN KÄYTTÖ SEURAKUNNAN TYÖTUVALLA RUSUTJÄRVEN LEIRIKODIN AKUSTIIKKA SEURAKUNTAKESKUKSEN PURKAMINEN JOKELAN KIRKON SISÄILMAMITTAUS Kiinteistötoimikunta 5/12 PAIJALAN KAPPELIN KATTOIKKUNOIDEN KORJAUSHANKE 2012 SEURAKUNTAKESKUSKORTTELIN ASUINKERROSTALON SUUNNITTELU SISÄILMATUTKIMUSTULOKSET KEITAASTA Kiinteistötoimikunta 6/12 KIINTEISTÖKATSELMUS 2012 PAIJALAN KAPPELIN KATTOIKKUNAKORJAUKSEN URAKKANEUVOTTELUT ASIANOSAISTEN KUULEMINEN Kellokosken alueneuvosto 3/2012 SYKSYN 2012 ALUEELLISEN TOIMINNAN TARKASTELUA SYKSYN 2012 JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA KELLOKOSKEN KIRKKOON LAPSIPARKKI KELLOKOSKEN KIRKON JUMALANPALVELUKSIIN Jokelan alueneuvosto 4/2012 PALAUTE ALFA KURSSISTA, NAISTENPÄIVÄSTÄ JA PÄÄSIÄISESTÄTARKENNUKSET SYKSYN JUMALANPALVELUKSIIN TOIMINTA AVUSTUS STATIONILLE ENSI KESÄN OHJELMA SYKSYN PARISUHDELUENTO KEVÄÄN 2013 RAAMATTUOPETUS SIELUNHOITOKOULUTUKSEN SIIRTO
17 Jokelan alueneuvosto 5/2012 PALAUTE VAPPURIEHASTA JA MUISTA TAPAHTUMISTA PARISUHDEILTOJEN JÄRJESTÄMINEN LASTENOHJAAJA HELENA LÄHDENIEMEN MUISTAMINEN KOTIKÄYNTITYÖ MLL:N TILAVARAUKSET ALUENEUVOSTOJEN VIRKISTYSPÄIVÄ EMÄNTÄ TUULA OINOSEN MUISTAMINEN ILMOITUSASIAT Kn 174 Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen seuraavaa: 1) Kirkkohallituksen yleiskirjeet 2012/13 Taloushallinnon perusohjeeseen muutoksia 1.9.2012 ja 1.1.2013 lukien(pdf) Liite 1: Kustannusten kohdentaminen(pdf) Liite 2: Kustannusten kohdentaminen hautaustoimelle(pdf) Liite 3: Tililuettelo 1 9 2012 Tuloslaskelma(pdf) Liite 4: Tililuettelo 1 9 2012 Tase Vastaavaa(pdf) Liite 5: Tililuettelo 1 9 2012 Tase Vastattavaa(pdf) 12/2012 Kirjurin käyttöönotosta(pdf) 11/2012 Äänestämis ja kuulemismenettelyistä(pdf) 10/2012 Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutos koskien kirkollisia vaakunoita, sinettejä ja leimoja(pdf) Liite1: Sinetin ja leiman koon mittaaminen(pdf) 2) Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Yleiskirje A9/2012(pdf) Kirkon työmarkkinalaitoksen toimisto suljettuna 3) Tunnustuksettoman hauta alueen katselmus on suoritettu 7.6.2012 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kn 175 Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja päätti kokouksen klo 20:30. Kirkkoneuvosto veisasi virren 552.