Hallituksen järjestäytymiskokous 2007-01, esityslista Aika: Läsnä: Maanantaina 8.1.2007, klo 18.00 Maija Mustonen, Puheenjohtaja Varpu Nurmi (saapui klo 18.45) Saila Huhtiranta Paikka: Ympäristöteekkarikillan kiltahuone, FA108 Maija Korja, sihteeri Taina Tervahauta PLO (poistui klo 18.40) Tomi Miikkulainen PLO (poistui klo 18.40) 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Hallituksen puheenjohtaja Maija Mustonen avasi kokouksen kello 18.16. 2. LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 41 Killan hallitus on kokouksessaan päätösvaltainen, kun se on hallituksen päättämällä tavalla kokoon kutsuttu ja vähintään puolet (1/2) hallituksen jäsenistä mukaan lukien puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja on läsnä hallituksen kokouksessa. Kokous oli kutsuttu koolle lähettämällä kokouskutsu ja esityslista sähköpostilla hallituksen varsinaisille jäsenille.paikalla oli puheenjohtajan lisäksi 9 varsinaista jäsentä. Täten todettiin kokouksen olevan laillinen ja päätösvaltainen. Varpu Nurmi saapui paikalle klo 18.40, jolloin läsnä olivat kaikki hallituksen jäsenet. 3. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin sähköpostissa tullut esitys seuraavin muutoksin: Lisätään kohdat: 25. Pöytäkirjojen tarkastaminen 4. TEK-YHTEYSHENKILÖN VALINTA Valittiin Taina Tervahauta yksimielisesti killan TEK-yhteyshenkilöksi vuodeksi 2007. 5. ILMOITUSASIAT Merkittiin tiedoksi seuraavat asiat: Fuksikyykkä 24.1. YKIn ja KoRKin kyykkkarsinnat 18.1. Haalarit saapunevat 26.1. Haalarisauna järjestetään 9.2.
6. HALLITUKSEN JÄSENTEN TEHTÄVÄJAKO 38 Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan sekä nimeää hallituksen muiden jäsenten tehtävät. Puheenjohtaja Maija Mustonen Varapuheenjohtaja Sihteeri Rahastonhoitaja Tiedotusvastaava Isäntä Emäntä Ulkoshdevastaava Fuksivastaava Exuvastaava Opintovastaava Maija Korja Varpu Nurmi Saila Hihtaranta 7. KOKOUSAIKA JA KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMISTAPA 40 Hallituksen kokouksen kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja, hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Tavasta, jolla kokoukset kutsutaan koolle, päättää hallitus. Päätettiin, että puheenjohtaja/varapuheenjohtaja kutsuu kokoukset koolle sähköpostitse lähettämällä kokouskutsun hallituksen jäsenille viimeistään yhtä vuorkautta ennen kokousta. Päätettiin pitää viikkojen 3 ja 4 kokoukset maanantain klo 16-18 kiltahuoneella. 8. MYYNTIPÄIVYSTYSAJAT Päätettiin pitää kiltahuoneella myyntipäivystystä kolmannen periodin aikana keskiviikkoisin klo 14.00-15.15. 9. TALOUSASIAT Hyväksyttiin laskuja. 10. KILLAN PANKKITILIN KÄYTTÖOIKEUDET PJ:LLE JA RAHASTONHOITAJALLE Päätettiin lakkauttaa killan pankkitilin käyttöoikeudet entiseltä puheenjohtaja Tomi Miikkulaiselta ja entiseltä rahastonhoitaja Mirka Mäkelältä ja myöntää ne nykyiselle puheenjohtaja Maija Mustoselle ja nykyiselle rahastohoitajalle Aino Mäkelälle. 11. EMÄNNÄN VIS ELECTRON -KÄYTTÖOIKEUKSIEN SIIRTÄMINEN UUDELLE EMÄNNÄLLE Päätettiin lakkauttaa killan visa-electron -kortin käyttöoikeudet entiseltä emännältä Niina Apajaiselta ja myöntää ne uudelle emännälle Varpu Nurmelle.
12. KILTAHUONEEN JA MYYNTIKAAPIN AVAINTEN SIIRTO UUDELLE HALLITUKSELLE Päätettiin myöntää killan uudelle hallitukselle käyttö- ja hallussapito-oikeudet kiltahuoneen ja kiltahuoneen myyntikaapin avaimiin sekä lakkauttaa se entisen hallituksen jäseniltä. Kiltahuoneen avaimet ovat noudettavissa Festian vahtimestarilta, jonne vanhat toimijat ne palauttavat. Myyntikaapin avaimet luovutetaan henkilökohtaisesti seuraajalle hallituksessa. Todettiin, että kiltahuoneen oven lukko vaihtunee viikolla 2. 13. KILTANEUVOSTON JÄSENEN JA VARAJÄSENEN VALINTA Valittiin yksimielisesti kiltaneuvoston jäseneksi puheenjohtaja Maija Mustonen ja varajäseneksi varapuheenjohtaja. 14. KV-VASTAAVAN VALINTA Valittiin yksmielisesti killan kv-vastaavaksi. 15. JAOSTOJEN JÄSENTEN VALINTA Valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt seuraaviin jaostoihin: fuksijaosto teekkarijaosto kv-jaosto kopo-jaosto sopo-jaosto tiedotusjaosto ympäristöjaosto kulttuurijaosto tasa-arvo -jaosto Saila Huhtaranta 16. TOIMARIEN VALINTA JA HAKU 43 Killan kokous ja hallitus voivat erityisiä tehtäviä varten asettaa määräaikaisia toimikuntia tai toimihenkilöitä, kuitenkin enintään kahdentoista (12) kuukauden mittaiseksi toimikaudeksi. Näihin toimiin voidaan tarvittaessa nimetä myös killan ulkopuolinen henkilö. Killan kokous ja hallitus voivat antaa toimikuntien ja -henkilöiden toimintaan liittyviä sääntöjä ja määräyksiä. Päätettiin tiedottaa toimarien valinnasta killan sähköpostilistalla vielä uudestaan. Tiedotuksen hoitaa Maija Mustonen. 17. KYYKKKÄRSINNAT JA SAUNAILTA KORKIN KANSSA Päätettiin järjestää kyykkäkarsinnat KoRKin kanssa 18.1.2007 ja yhteinen saunailta maaliskuun alkupuolella. Päätettiin yrittää järjestää karsintaan osasto-hallitus -ottelu, jossa hallituksen joukkueeseen kuuluvat Kalervo, Riina, Saila ja Vilma. Päätettiin maksaa YKIn parhaan joukkueen osallistuminen MM-kyykkään. Päävastuu tapahtumista on Ainolla, Maija M:llä ja Matleenalla. 18. NAAMALÄYSTÄKE Päätettiin painattaa naamaläystäke. Sovittiin, että jokainen hallituksen jäsen lähettää naamakuvansa
Petrille, joka taittaa naamaläystäkkeen. Päätettiin keskustella läystäkkeen teemasta seuraavassa kokouksessa. 19. HALLITUKSEN MM-KYYKKÄJOUKKUE Valittiin YKIn hallituksen MM-kyykkä joukkueeseen Maija Mustonen, Maija Korja, Saila Huhtaranta ja. Päätettiin maksaa joukkueen osallistumismaksu. 20. HALLITUKSENVAIHTOSAUNA Päätettiin, että Matleena sopii hallituksenvaihtosaunan päivämäärän konetalon vahtimestarin kanssa helmikuun 12., 23. tai 15. päivä. 21. YRITYSYHTEISTYÖ: RAMBOLL 15.1. Päätettiin, että Maija Mustonen, ja Sara Kärki menevät Ramboll'ille keskustelemaan yritysyhteistyöstä 15.1.2007. Todettiin, että killan haalaritiimi on tehnyt heidän kanssaan 300 :n mainossopimuksen. 22. KURSSIPALAUTEJÄRJESTELMÄ: TYÖRYHMÄT Osaston kanssa on kehitetty yhteistä kurssipalautejärjestelmää ja muunkinlaista kurssien kehittämistä, jota varten meillä olisi tarkoitus kerätä 4 opiskelijaedustajaa jokaiseen seuraavista työryhmistä: palaute kursseista/opetuksesta, opintokokonaisuudet, tutorit/opintojenohjaus, yksittäiset kurssit, opinto-opas. Toivottavaa olisi että hallituksen jäsenet sitoutuisivat työryhmiin mahdollisuuksiensa mukaan, mutta pääasiassa opiskelijaedustajat haettaisiin yki-mailien kautta, esim. opintokokonaisuudet-työryhmään haluttaisiin ennen kaikkea opintojensa loppuvaiheessa olevia opiskelijoita/jo kenties valmistuneita. Päätettiin valita työryhmiin: Riina (palaute kursseista/opetuksesta), Mirka ja Varpu (opintokokonaisuudet) Vilma ja Veera (tutorit/opintojenohjaus), Saila, Aino ja Maija K (yksittäiset kurssit) ja Maija K. (opinto-opas). 23. KTY-SITSIT 25.1. Todettiin, että KTY-sitseille osallistuminen maksaa 12 + matkat. Maija M., Matleena ja Kalervo ilmaisivat kiinnostuksensa sinne lähtemisestä. Päätettiin, että Kalervo on vastuussa tapahtumasta meidän osaltamme. 24. KILTAHUONE Päätettiin ostaa oranssia kartonkia, naulakoita ja kassalipas kiltahuoneelle. Päätettiin heittää vanha TV sekä vanha tietokone pois. Päätettiin katsella kassakaappia, sohvia ja kaappeja kiltahuoneelle. 25. PÖYTÄKIRJOJEN TARKASTAMINEN Tarkastettiin kokouksen 28/2006 pöytäkirja. Päätettiin jatkossa tarkastaa pöytäkirjat aina seuraavassa kokouksessa. 26. MMETA Todettiin, että Kalervo oli perustanut yki-hallitus -irc-ryhmän, jonka salasanan saa Kalervolta pyydettäessä. Todettiin, että YKIn seuraavat synttärit ovat 14-vuotis synttärit. Keskusteltiin mahdollisista sitseistä sekä sitsipaikoista.
Todettiin, että hallituksen tulisi vaihtaa yhteystietoja. Todettiin, että Tampereen Ympäristöpolitiikot ottivat yhteyttä pyytäen ulkosuhdevastaavan yhteystietoja. He toivovat killan ja ainejärjestön älist yhteistyötä jatkolta. 27. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.52. Maija Mustonen, puheenjohtaja Maija Korja, sihteeri