Tarkennettu työsuunnitelma Yritysvuorovaikutus kaupunkiseutujen suunnittelussa Case KotkanHaminan seutu Muistio 25.9.2013 Livady Oy Panu Lehtovuori Timo Hämäläinen Mikko Laak Mathias Wahlberg Vastaanottaja MALverkosto katijasmin.kosonen@tampereenseutu.fi
Aloituskokouksen pohjalta tarkennettu työsuunnitelma 1.1. Yritysvuorovaikutus kaupunkiseutujen suunnittelussa tausta Tarjouksessa ehdotimme, että työ toteutetaan kahdessa päävaiheessa: 1) Koetellaan yritysten kanssa suunnittelijoiden ja tutkijoiden havaitsemia seudullisia ja taloudellisia kehitystrendejä. 2) Työstetään vaiheessa 1 löytyneitä kärkihankkeita ja alueita konkreettisesti työpa- jatyöskentelynä. Keskustelussa 19.9. tehtiin seuraavia tarkennuksia ja parannusehdotuksia (osallistujat: Markku Hannonen, Kotkan kaupunki; Mika Perttunen, Pauli Korkiakoski, Toomas Lybeck, Cursor Oy; KatiJasmin Kosonen, MALverkosto, Panu Lehtovuori, Livady Oy): : Aikataulua väljennettiin vuoden 2014 puolelle (ks. kaavio alla) Taustatyöhön lisättiin 34 haastattelua. E18hankkeen Pelotontyöpaja, kansalliset ja kv linkit. Maankäytön ja seudullisen suunnittelun näkökulma painottui entisestään. Yritys- vuorovaikutuspilotti tähtää eräänlaiseen yritysten seudulliseen teemasuunnitel- maan, jonka esitystavan etsintä tulee osaksi työtä, ei niinkään yritysten verkotta- miseen. Ei puhuta niinkään kärkihankkeista vaan syvällisemmin eri toimijoiden tilallisis- ta yhteen nivoutumisista ja tämän eduista (skaala, diversiteetti). Investointinäkökulma: Miten syntyy kv investointien kannalta vetovoimaisia paikkoja? Mikä houkuttaa investoimaan? Millaisia teemoittaisia vyöhykkeitä tai muita uusia konseptualisointeja seudusta voisi tehdä niin, että sen potentiaali avautuu yrityksille nykyistä paremmin? Toisaalta: millaista kehitystä (muutosta) ei haluta? Ympäristönäkökulma: Keskiössä on maankäytön, asutuksen, palvelujen ja elinkei- nojen sijoittuminen ja ohjaaminen niin, että jokapäiväiset yrittämisen, työnteon ja elämisen virrat tukevat seutusuunnittelun vyöhykeajattelua ja ovat ekotehokkaita. Sosiaalinen, taloudellinen ja ekologinen ulottuvuus. Projekti on hahmotettu alla toteuttamissuunnitelmana. Siinä ilmenee kunkin vaiheen tar- koitus, siinä käytettävät menetelmät ja aineistot, raportointi, vaiheeseen resursoidut työ- määrät, arvioitu aikataulu sekä vaiheen toteuttamisesta vastaavat henkilöt. 2
Taulukko 1. KotkanHaminan yritysvuorovaikutus: tarkennettu toteuttamissuunnitelma Vaihe 1. Aloituskokous 19.9. Hankkeen alussa täsmennetään tilaajan kanssa työn tavoitteet ja paino- tukset, jotta voidaan varmistua työn tehokkaasta käynnistymisestä ja yhteisestä päämäärästä. Kokouksessa käsitellään tilauksen taustaa, työ- suunnitelman sisältöä, työn aikataulua, menettelytapoja ja aineistoja. Kes- kustelujen pohjalta laaditaan tarkennettu työsuunnitelma. Työpanos ja ajoitus Yksi (1) konsulttipäivä. Täsmennetty työsuunnitelma Lehtovuori Vaihe 2. Tausta ja tutkimustiedon kartoitus, haastattelut, työpajojen pohjapaperi Uutena ideana: muutamien merkittävien toimijatyyppien investointiha lukkuuden ja KotkanHaminan seudun näkyvyden kartoittaminen haastat- teluin. Myös: Perehtyminen KotkanHaminan seudun strategiaan, elinkeinoelä- män profiiliin ja jo tehtyyn kehittämistyöhön. Lähteitä: Elinkeinostrategia, KH seudun kehityskuva ja sen arvio, E18infopaketti (työssä mukana TEM Jukka Mäkitalo LVM Hanna Kailasto sekä Niko Kyynäräinen, Mervi Pitkänen, Juha Valtanen, Ari Karjalainen eri kaupungeista), Maakuntakaa- va, Seutustrategia. Huomioon otettavaa mm. ratakäytävä ja laivayhteydet. Investointinäkökulma painottunut seudun keskustelussa. Vaiheessa 2 tuotettuja aineistoja käytetään hyväksi seuraavien työvaihei- den toteuttamisessa. 34 keskeisen toimijatyypin edustajan haastattelu: kansainväliset kiinteis- tösijoittajat ja konsultit (esim. Catella, Jones Lang Wootton, Deloitte); 2) metsäteollisuus (esim. Sunilan johtaja / Stora Enso Cursorin hallitukses- sa); 3) globaalit ITyritykset (Google); 4) kaupalliset ja turismin toimijat (esim. Vaaliman kasino ja kauppakeskus). Kysymyksiä: Mikä houkuttaa yleensä? Miltä KotkanHaminan seutu näyttää toimialan näkökulmasta? Kehitystrendejä? Minkälaisia parannuksia seutu voi alueen suunnittelussa tehdä, jotta alue olisi houkuttaisi sijoittumaan ja investoimaan? Miten seudun tulisi kehittää aluetta? Kirjallisuuskatsaus ja analyysi. Keskustelut seudun keskeisten toimijoi- den kanssa. Työpanos ja ajoitus Neljä (4) konsulttityöpäivää, toteutus lokakuussa 2013 Esitelmä ohjausryhmälle. Lyhyt kirjallinen versio loppuraportissa. Lehtovuori (johtaminen); Hämäläinen, Laak 3
Vaihe X. Peloton Osallistuminen E18hankeen Pelotontyöpajaan: tietojen keruu ja päällek- käisen työn välttäminen. Työpanos ja ajoitus Yksi (1) konsulttipäivä, marraskuu 2013. Laak tarvittaessa yhden päivän (mahdollisesti KatiJasmin Kosonen / MAL tuo koko kaksipäiväisen työpajan terveiset tälle hankkeelle ja tämä konsulttipäivä käytetään vaiheen 2 haastatteluihin) Vaihe 3. Työpaja I Koetellaan yritysten kanssa suunnittelijoiden ja tutkijoiden havaitsemia seudullisia ja taloudellisia kehitystrendejä. Keskiössä seudullinen maankäyttö. Kutsuseminaari, jonka osana semistrukturoitu ryhmähaastattelu. Työpanos ja ajoitus Kolme (3) konsulttipäivää, toteutus 10.12. tai 11.12.2013. Lyhyt kirjallinen versio loppuraportissa. Lehtovuori (johtaminen); Hämäläinen, Laak. Cursor kutsuu osallistujat, Livady tekee kutsun ja pohjapaperin. Vaihe 4. Virtuaalisen foorumin arvio Virtuaalisen foorumin (päätöksenteon tukijärjestelmän) mahdollisuuksien suppea arvio, suhde SADEhankkeeseen, paikalliset voimavarat. Taustana hankkeen ykkösvaiheen (Turku, Pietarsaari) raportin suositukset. Eri strategia ja suunnitteluhankkeiden yhteinen tiedotus, näiden aika- taulut ja rahoitusmahdollisuudet. HelsinkiTallinn Knowledge Platform hankkeen tulosten soveltaminen KotkanHaminan seudun tarpeisiin. Työpanos ja ajoitus Yksi (1) konsulttityöpäivä, marrasjoulukuu 2013 Vaihe 5. Työpaja II Lyhyt kirjallinen versio loppuraportissa. Lehtovuori, Hämäläinen; (MALverkosto) Työstetään vaiheessa 1 löytyneitä kärkihankkeita ja alueita konkreetti- sesti työpajatyöskentelynä. Strateginen seutufoorumi ajatus: oleellis- ten kehitysteemojen tunnistaminen, niihin liittyvien toimijoiden sitouttaminen ja alustavat maankäytön ideat aluetypologiat. Erään- lainen luonnos yritysten seudullisesta teemakaavasta. Monien toimijoiden työpaja (charette). Työpanos ja ajoitus Neljä (4) konsulttityöpäivää, tammikuu 2014. Kirjallinen versio loppuraportissa. 4
Lehtovuori, Hämäläinen, Laak, Wahlberg Vaihe 6. Sähköinen loppuraportti Hankkeessa kerätyn aineiston kokoaminen ja viimeistely. Menetelmät ja aineistot Kokonaisanalyysi Työpanos ja ajoitus Kolme (3) konsulttityöpäivää, helmikuu 2014 Kirjallinen loppuraportti. Mikäli tilaaja niin toivoo, voidaan loppuraportti julkistaa medialle ja prosessiin osallistuneille tarkoitetussa tiedotustilai- suudessa tai avoimessa yleisötapahtumassa. Lehtovuori, Hämäläinen, Laak, Wahlberg Viestintä Kotkan ja Haminan kaupunkien virkamiesjohdolle sekä seudun kuntapäättäjille toteutetaan vaiheen 3 yhteydessä tai jälkeen ja mahdollisesti loppuraportin julkistuksen yhteydessä. Tampereella 25.9.2013 Panu Lehtovuori Osakas, Livady Oy 5