Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto 1. Cursor, Eagle-talo, Kyminlinnantie 6, Kotka, 1. krs. auditorio

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Nro 2/2015 Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto 1 KOKOUSAIKA Tiistai klo KOKOUSPAIKKA Cursor, Eagle-talo, Kyminlinnantie 6, Kotka, 1. krs. auditorio KÄSITELTÄVÄT ASIAT 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Käsittelyjärjestys Kaakko kasvuun Kaakon kasvuohjelma :n ja kuntien painopisteiden toteutumisen raportointi Seutuvaltuuston tutustumismatka Seuraava kokous..7 Pöytäkirja on julkisesti nähtävissä klo Cursor Oy:ssä, Kyminlinnantie 6, Kotka

2 PÖYTÄKIRJA Nro 2/2015 Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto KOKOUSAIKA Keskiviikko kello KOKOUSPAIKKA Eagle-talon auditorio, Kyminlinnantie 6, Kotka Saastamoinen Markku puheenjohtaja, Kotka OSALLISTUJAT Mamia Nanni vara Päätöksentekijät Brask Nina Martikainen Natalia vara Jylhä Pekka Kirjavainen Marika Koski Matti Kähärä Mikko Merivirta Jorma-Kalevi Montonen Tiina Ahtola Aarni Inkeroinen Elina Muurman Peter Alastalo Tarja jäsen, Miehikkälä Porkka Veijo jäsen, Miehikkälä Halme Seija jäsen, Pyhtää Kallio Osmo jäsen, Pyhtää, 1. vpj. Tähtinen Hannu varajäsen, Pyhtää Kiri Seppo jäsen, Virolahti, 2. vpj. Paavola, Aira varajäsen, Virolahti Hellä Marjaana varajäsen, Virolahti Muut osallistujat Lindelöf Henry seutuvaliokunnan pj., klo asti Muhonen Hannu seutuvaliokunnan vpj. Jämsén Antti seutuvaliokunnan jäsen Nuuttila Olli seutuvaliokunnan jäsen Perttunen Mika kehittämisjohtaja, Cursor Oy Liimatainen Mervi Karavirta Hannu seutuasiantuntija, kokouksen sihteeri, Cursor Oy toimitusjohtaja, Cursor Oy Huhtinen Markku TKI-johtaja, Kymenlaakson AMK Hannonen Markku kaupunkisuunnittelujohtaja, Kotkan kaupunki Tikkanen Sami johtaja, rehtori, Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä Vanhala Toni kv-asiain päällikkö, Kymenlaakson Liitto Korkiakoski Pauli seutusuunnittelija, Cursor Oy Pellikka Tuija kehittämisassistentti, hankecontroller, Cursor Oy Poissa Aalto-Partanen Annika Hodju Juhani Lepistö Tapio Tulokas Kalervo Virtanen Ville Heinonen Jari Tjeder Sari Kouki Risto Lappi Jukka Havuaho Osmo jäsen, Miehikkälä jäsen, Pyhtää jäsen, Virolahti jäsen, Virolahti kunnanjohtaja, Virolahti ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Markku Saastamoinen Mervi Liimatainen LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin Pykälät PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjan tarkastajat Elina Inkeroinen Osmo Kallio

3 PÖYTÄKIRJA Nro 2/2015 Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan. Todettiin. 13 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan Tapio Lepistö ja Osmo Kallio. Valittiin Elina Inkeroinen ja Osmo Kallio. 14 Käsittelyjärjestys Hyväksytään listan mukaisena. Hyväksyttiin.

4 Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto Kaakko kasvuun Kaakon kasvuohjelma :n ja kuntien painopisteiden toteutumisen raportointi Seutuvaliokunta Kaakko kasvuun Kaakon kasvuohjelma on hyväksytty Kotkan- Haminan seudun seutuvaltuustossa ( 16) ja sen jälkeen seudun kaupungeissa ja kunnissa. Ohjelmasta on sovittu, että se vuosittain raportoidaan tarkemmin keväällä ja kevyemmin tilannekatsauksena syksyllä. Lisäksi on päätetty, että raportointiin yhdistetään Cursorin raportointi kuntien painopisteiden toteutumisesta (svlk ). Kevään seutuvaltuustossa seutuvaltuuston kokouksessa raportoidaan seuraavasti: - Kasvuohjelman yleiskatsaus ja mittarit, Hannu Karavirta Toimenpiteet: - Cursor, Mika Perttunen - Kyamk, Markku Huhtinen - Ekami, Sami Tikkanen - Kymenlaakson liitto, Toni Vanhala - Kunnat ja Kassu, Markku Hannonen Kuntien painopisteiden toteutuminen, Hannu Karavirta ja Mika Perttunen. - tähän mennessä tapahtunut - miten painopisteet on kytketty mukaan Cursorin toimintaan Seutuvaliokunta ehdottaa seutuvaltuustolle, että se kuulee raportoinnin Kaakko kasvuun Kaakon kasvuohjelma :n ja kuntien Cursorille esittämien painopisteiden toteutumisesta vuonna Hyväksyttiin yksimielisesti ehdotuksen mukaan. Seutuvaltuusto päättää kuulla raportoinnin Kaakko kasvuun Kaakon kasvuohjelma :n ja kuntien Cursorille esittämien painopisteiden toteutumisesta vuonna 2014.

5 Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto Asian käsittely: Seutuvaltuusto kuuli Hannu Karavirran, Mika Perttusen, Markku Huhtisen, Sami Tikkasen, Toni Vanhalan ja Markku Hannosen esitykset. Keskustelussa puheenvuoroja käyttivät Antti Jämsén, Henry Lindelöf, Jorma-Kalevi Merivirta, Tiina Montonen, Nina Brask, Peter Muurman ja Marika Kirjavainen. Pykälän lopussa seutuvaltuuston pj. Markku Saastamoinen kiitti eläkkeelle jäävää Cursorin toimitusjohtaja Hannu Karavirtaa tehdystä työstä seudun hyväksi. Hyväksyttiin esityksen mukaan ja päätettiin, että pykälän esitykset välitetään seutuvaltuustolle kokouksen jälkeen ja tulevissa raportoinneissa jo etukäteen.

6 Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto Seutuvaltuuston tutustumismatka Seutuvaliokunta Seutuvaltuuston kokouksessa päätettiin, että seutuvaliokunta ottaa vuoden 2015 talousarviota valmistellessaan huomioon seutuvaltuuston tutustumismatkan seudulle, jossa päättäjien välinen yhteistyö toimii. Suomen Kuntaliitosta on tiedusteltu ehdotuksia seuduista, joissa seudullinen yhteistyö toimii sekä kaupungeista, jossa on tehty onnistunut kuntaliitos. Ehdotetuista kaupungeista Lappeenrantaan (Eksote) ja Mikkeliin (kuntaliitokset) onnistuisi aikataulullisesti tehdä yhden päivän tutustumismatkan. Minimissään matkan kustannukset olisivat n , joka sisältää kuljetuksen ja lounaan. Matkasta ei makseta luottamushenkilöille kokouspalkkiota, ansionmenetyskorvausta tai päivärahaa. Kokousasiakirjoissa (ryhmätyötila) on nähtävissä alustava aikataulu, jonka perusteella on kysytty tarjoukset kuljetuksesta touko-kesäkuulle. Seutuvaliokunta päättää, otetaanko seutuvaltuuston tutustumismatka mukaan seutubudjettiin. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan sillä täsmennyksellä, että tutustumismatka mahdollisesti tehdään jo huhtikuussa. Seutuvaltuusto Seutuvaliokunnan keskustelun pohjalta matkaa on suunniteltu vain Lappeenrantaan, jossa voitaisiin tutustua esim. Eksoten toimintaan ja kuulla kaupungin ja seudun kuulumisia mm. Venäjä-tilanteeseen liittyen. Ehdotus Kotkan-Haminan seutubudjetiksi vuodelle 2015 sisältää tutustumismatkan :n määrärahan. Mahdollisia selvitettäviä ajankohtia voisivat olla esim ja Seutuvaltuusto päättää, tekeekö se tutustumismatkan Lappeenrantaan. Mikäli matka päätetään tehdä, valitaan muutamia vaihtoehtoisia päiviä ajankohdalle. Asian käsittely: Keskustelussa puheenvuoroja käyttivät Jorma-Kalevi Merivirta, Tiina Montonen ja Osmo Kallio. Keskustelussa kannatettiin Lappeenrantaa kohteena, mutta ajankohtaa toivottiin syksylle. Keskustelun aikana puheenjohtaja teki muutetun päätösehdotuksen, jonka mukaan tutustumismatka toteutettaisiin vasta syksyllä. Seutuvaltuusto päätti tehdä tutustumismatkan Lappeenrantaan syyslokakuussa.

7 Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto Seutuvaliokunta /. Liitteenä tutustumismatkan alustava ohjelma. Merkitsee ehdotuksen tiedoksi ja antaa sen sekä mahdolliset päivämäärät seutuvaltuuston tiedoksi. Merkittiin tiedoksi ja päätettiin esittää seutuvaltuustolle vierailun ajankohdaksi /. Liitteenä tutustumismatkan alustava ohjelma. Tutustumismatkan ajankohta on Päätettiin Seuraava kokous Päätetään alustavasti syksylle. Seuraava kokous klo 14.30, kahvi klo 14.