Tarjous. Yritysvuorovaikutus kaupunkiseutujen suunnittelussa Case Kotkan- Haminan seutu

Transkriptio

1 Tarjous Yritysvuorovaikutus kaupunkiseutujen suunnittelussa Case KotkanHaminan seutu Tarjoajana Livady Oy Panu Lehtovuori Timo Hämäläinen Mikko Laak Mathias Wahlberg Vastaanottaja MALverkosto

2 Arvoisa vastaanottaja, Lähetämme ohessa tarjouksemme yritysvuorovaikutuksen asiantuntija ja konsulttipalve- luista. Tarjouksemme perustuu jo tehtyihin Turun ja Pietarsaaren seudun hankkeisiin se- kä näiden pohjalta käytyihin keskusteluihin ja kehittämisideoihin. Tarjouksen jättää Livady Oy. Livady Oy on arkkitehti ja konsulttitoimisto, joka on suun- tautunut suunnittelutyön ohella kaupunki ja rakennustutkimukseen, yhdyskuntasuunnit- telun ja kaupunkikehittämisen konsultointiin. Toivomme tarjouksen johtavan yhteistyöhön kanssanne. Livady Oy:ssä yhteyshenkilönä ja hankkeen vastuullisena toteuttajana toimii osakas Panu Lehtovuori, puh , Tarjouksemme on voimassa saakka. Tampereella Panu Lehtovuori Osakas, Livady Oy 2

3 1. Työsuunnitelma 1.1. Yritysvuorovaikutus kaupunkiseutujen suunnittelussa tausta Livady Oy toteutti talvella MALverkoston pilottihankkeen Yritysvuorovaiku- tuksen toteutus ja konseptit MALsuunnittelussa. Tavoitteena oli auttaa Turun ja Pietar- saaren kaupunkeja ja kaupunkiseutuja tuomaan yritysten ja liiketoiminnan näkökulmia osaksi yleispiirteistä kaupunki ja kaupunkiseutusuunnittelua. Hanke on raportoitu kesällä Raportti on ladattavissa osoitteessa < verkosto.fi/hankkeet/yritysvuorovaikutus> Pilottiin sisältyi optio kolmannesta caseseudusta. Tämä tarjous on ehdotus kolmannen tapausesimerkin toteuttamisesta KotkanHaminan kaupunkiseudun tarpeisiin sovitettu- na Yritysvuorovaikutus KotkanHaminan seudulla toteuttamissuunnitelma Ehdotamme, että työ toteutetaan kahdessa päävaiheessa: 1) Koetellaan yritysten kanssa suunnittelijoiden ja tutkijoiden havaitsemia seudullisia ja taloudellisia kehitystrendejä. Tunnistaako yrityksenne trendin? Mitä trendi voisi tar- koittaa yrityksenne kannalta? Onko vastatrendejä tai nousevia uusia ilmiöitä? Pyritään löytämään yhteiskehitellen KotkanHaminan seudun tulevaisuuden kärkihankkeita ja alueita ja toisaalta ongelmakohtia ja parannettavia alueita ja käytäntöjä. Taustaaineisto laaditaan tiiviissä yhteistyössä KotkanHaminan seudun toimijoiden ja MALverkoston edustajien kanssa; Livady tekee työpajan pohjapaperin. Jo tehdyt strate- giatyöt ja E18käytävän selvitykset tarjoavat hyviä lähtökohtia. Todennäköisesti kiinnos- tavia teemoja ovat (suluissa mahdollisia puhujia / huomioita): Kehityskäytävät yleensä ja E18 erityisesti (Helka Kalliomäki) ITpilvipalvelut teollisten tilojen uusiokäyttäjinä (kv. Benchmarking, N.N.) Satamien tulevaisuus, muuttuva logistiikka (Ulla Tapaninen) Venäjän vaikutus turismiin, kiinteistömarkkinoihin ja kauppaan, ehkä myös työmarkkinoilla ja sosiaalisesti julkisten palveluiden kannalta (N.N.) Kulttuuri, creative economy (Ankkurikeskus, Pink Eminence) Saavutettavuus: henkilöliikenne laivoilla, ratayhteys, E18, lennot 2) Työstetään vaiheessa 1 löytyneitä kärkihankkeita ja alueita konkreettisesti työpa- jatyöskentelynä. Tavoitteena on synnyttää ideapankki KotkanHaminan seudun suunnit- telun käyttöön. Hyvänä esimerkkinä työtavasta ovat Tampereen keskustan teemakohtai- set osallistyöpajat vuonna Keskiössä on maankäytön, asutuksen, palvelujen ja elinkeinojen (ml. meriklusteri) sijoit- tuminen ja ohjaaminen niin, että jokapäiväiset yrittämisen, työnteon ja elämisen virrat tu- kevat seutusuunnittelun vyöhykeajattelua. Myös ympäristönäkökulmien (sosiaalinen, ta 3

4 loudellinen ja ekologinen ulottuvuus) yhteen kietoutuminen on tärkeää nostaa esiin. Mi- ten tämä näkyy käytännössä KotkanHaminan seudulla? *** Projekti on hahmotettu alla toteuttamissuunnitelmana. Siinä ilmenee kunkin vaiheen tar- koitus, siinä käytettävät menetelmät ja aineistot, raportointi, vaiheeseen resursoidut työ- määrät, arvioitu aikataulu sekä vaiheen toteuttamisesta vastaavat henkilöt. Taulukko 1. KotkanHaminan yritysvuorovaikutus: toteuttamissuunnitelma Vaihe 1. Aloituskokous Hankkeen alussa täsmennetään tilaajan kanssa työn tavoitteet ja paino tukset, jotta voidaan varmistua työn tehokkaasta käynnistymisestä ja yhteisestä päämäärästä. Kokouksessa käsitellään tilauksen taustaa, työsuunnitelman sisältöä, työn aikataulua, menettelytapoja ja aineistoja. Aloituskokouksen keskustelujen pohjalta laaditaan tarkennettu työsuunnitelma. Yksi (1) konsulttipäivä. Toteutus mahdollisimman pian hankintapäätök- sen jälkeen syyskuussa 2013 (19.9.). Täsmennetty työsuunnitelma Lehtovuori Vaihe 2. Tausta ja tutkimustiedon kartoitus, työpajojen pohjapaperi Perehtyminen KotkanHaminan seudun strategiaan, elinkeinoelämän profiiliin ja jo tehtyyn kehittämistyöhön. Vaiheessa 2 tuotettuja aineistoja käytetään hyväksi seuraavien työvaihei- den toteuttamisessa. Menetelmä ja aineistot Vaihe 3. Työpaja I Menetelmä ja aineistot Kirjallisuuskatsaus ja analyysi. Keskustelut keskeisten toimijoiden kanssa. Neljä (4) konsulttityöpäivää, toteutus lokakuussa 2013 Esitelmät ohjausryhmälle. Lyhyt kirjallinen versio loppuraportissa. Lehtovuori (johtaminen); Hämäläinen, Laak Koetellaan yritysten kanssa suunnittelijoiden ja tutkijoiden havaitsemia seudullisia ja taloudellisia kehitystrendejä. Kutsuseminaari, jonka osana semistrukturoitu ryhmähaastattelu. Kolme (3) konsulttipäivää, toteutus lokakuussa Lyhyt kirjallinen versio loppuraportissa. Lehtovuori (johtaminen); Hämäläinen, Laak 4

5 Vaihe 4. Virtuaalisen foorumin arvio Virtuaalisen foorumin (päätöksenteon tukijärjestelmän) mahdollisuuksien arvio, suhde SADEhankkeeseen, paikalliset voimavarat. Taustana hank- keen ykkösvaiheen (Turku, Pietarsaari) raportin suositukset. Menetelmä ja aineistot Vaihe 5. Työpaja II Menetelmä ja aineistot HelsinkiTallinn Knowledge Platform hankkeen tulosten soveltaminen KotkanHaminan seudun tarpeisiin. Kaksi (2) konsulttityöpäivää, marraskuu 2013 Esitelmä ohjausryhmälle. Lyhyt kirjallinen versio loppuraportissa. Lehtovuori, Hämäläinen; (MALverkosto) Työstetään vaiheessa 1 löytyneitä kärkihankkeita ja alueita konkreetti- sesti työpajatyöskentelynä. Monien toimijoiden työpaja (charette). Neljä (4) konsulttityöpäivää, joulukuu Kirjallinen versio loppuraportissa. Lehtovuori, Hämäläinen, Laak, Wahlberg Vaihe 6. Sähköinen loppuraportti Hankkeessa kerätyn aineiston kokoaminen ja viimeistely. Menetelmät ja aineistot Kokonaisanalyysi Kolme (3) konsulttityöpäivää, joulukuu 2013 Kirjallinen loppuraportti. Mikäli tilaaja niin toivoo, voidaan loppuraportti julkistaa medialle ja prosessiin osallistuneille tarkoitetussa tiedotustilai- suudessa tai avoimessa yleisötapahtumassa. Lehtovuori, Hämäläinen, Laak, Wahlberg Viestintä Kotkan ja Haminan kaupunkien virkamiesjohdolle sekä seudun kuntapäättäjille toteutetaan vaiheen 3 jälkeen ja mahdollisesti loppuraportin julkistuksen yhteydessä Aikataulu Työ alkaa välittömästi hankintapäätöksen jälkeen. Työ on kokonaisuudessaan valmis viimeistään

6 2. Työn vastuullinen toteuttaja ja muut tekijät 2.1. Livady Oy:n esittely ja yhteystiedot Livady Oy on arkkitehti ja konsulttitoimisto, joka on suuntautunut suunnittelutyön ohella kaupunki ja rakennustutkimukseen, yhdyskuntasuunnittelun ja kaupunkikehittämisen konsultoinitiin sekä opetus ja julkaisutoimintaan. Livady Oy on perustettu vuonna Toimistolla on kuusi osakasta ja heidän lisäkseen projektitilanteesta riippuen 36 muuta työntekijää sekä laaja yhteistyöverkosto. Livadyn työyhteisöllä on kokemusta erikois- osaamista mm. uusia ja osallistavia menetelmiä käyttävistä tutkimus ja kehittämishank- keista, rakennustutkimuksista, inventoinneista, rakennushistorian selvityksistä ja haasta- vien kohteiden uudelleenkäyttösuunnitelmista sekä graafisesta suunnittelusta. Tarjoajan nimi: Livady Oy Ytunnus: Postiosoite: Hämeentie 4 C 11, Helsinki Yrityksen verkkosivut: Yrityksen perustamisvuosi: 1994 Tarjouksen yhteyshenkilö: Panu Lehtovuori, p tai sähköposti: panu@livady.fi 2.2. Toteuttajatiimin kokoonpano ja osaamisen esittely Hankkeen johtajalla Panu Lehtovuorella on vankka kokemus yhdyskuntasuunnittelun asiantuntijatehtävistä, kuten aihepiirin tutkimus ja konsultointihankkeiden johtamisesta ja suorittamisesta. Tiimin muut jäsenet ovat Timo Hämäläinen, Mikko Laak ja Mathias Wahlberg. CV:t lähetetään tarvittaessa. Hankkeen johtaja, Livady Oy:n osakas, TkT, professori Panu Lehtovuori toimii yhdys- kuntasuunnittelun teorian professorina Tampereen teknillisessä yliopistossa. Lehtovuori on tehnyt lukuisia kulttuurivetoiseen kaupunkiuudistukseen sekä elinkeinotoiminnan ja yhdyskuntasuunnittelun vuorovaikutukseen liittyviä tutkimuksia ja kehittämishankkeita. Tilapäiset käytöt kehittämisen voimavarana ovat olleet Lehtovuoren erityisen kiinnostuk- sen kohteena kansainvälisestä Urban Catalysts hankkeesta ( ) lähtien. Tämän aihepiirin viimeisimpiä avauksia ovat Helsingin seudun Kaupunkiinnovaatiot ohjelmaan tehty Kaupunkikiihdytintoimintamalli (yhdessä Sampo Ruoppilan kanssa 2011), toimin- tamallin sovellus yhden toimijan, Helsingin Nuorisoasiankeskuksen, kiinteistökantaan (Nuorisokiihdytin, yhdessä Vesa Peipisen kanssa 2012) sekä ajattelun edelleen kehittämi- nen laajemmin kiinteistöalan strategioiksi yhdessä Kiinteistöalan koulutuskeskuksen Kiinkon kanssa. Lehtovuori on toiminut kansainvälisen luovien alojen ja tilojen kehittämi- seen erikoistuneen POLIS European MA in Urban Cultures ohjelman Suomen ja Viron koordinaattorina ja opettajana Ennen nykyistä tehtäväänsä hän oli kaupunki- tutkimuksen professori Viron taideakatemiassa. Lehtovuori toimii myös arkkitehtisuun- nittelijana, ja hänellä on vanhojen rakennusten historiaselvitysten, kuntotutkimuksen ja käyttötarkoituksen muutosten erikoisosaamista. Lehtovuori on kysytty luennoitsija koti- maassa ja kansainvälisesti. Hänellä on noin 80 tieteellistä ja ammatillista julkaisua. FM Timo Hämäläinen kulttuuripolitiikkaan sekä kaupunki ja aluesuunnittelukysymyk- siin erikoistunut maantieteilijä. Suomalaisen tutkintonsa lisäksi hän valmistuu syyskuussa Master of Art iksi kulttuuriseen kaupunkikehittämiseen keskittyneestä European MA in Urban Cultures (POLIS) koulutusohjelmasta Vrije Universiteit Brusselista. Käytännön ta 6

7 solla opinnoissa on mm. tutkittu ja kartoitettu Tilburgissa toteutettavan suuren kaupun- kiuudistushankkeen osallisten verkostoa sekä visioitu kulttuuripainotteisia tulevaisuuss- kenaarioita osana ItäVirumaalla sijaitsevien Jõhvin ja Toilan kuntien strategiatyötä. Hä- mäläinen on aiemmin toiminut projektipäällikkönä ( ) Uudenmaan asumisen osaamiskeskuksessa, erilaisten innovatiivisuutta kaupunkikehitykseen tuovien hankkei- den parissa. Hän on myös avustanut Helsingin yliopiston maantieteen ja geotieteiden lai- toksella (2010) toteutetun Helsingin seudun yritysklustereita tarkastelevan tutkimus- hankkeen toteuttamista. Hämäläisen aiemmat työtehtävät kaupunkikehitystä tukevien hankkeiden parissa sekä vankka työ ja opintokokemus kansain ja kulttuurienvälisestä kanssakäymisestä ovat avaran työotteen tae. M.Sc. Mikko Laak valmistui 2012 kaupunkitutkimuksen ja yhdyskuntasuunnittelun mais- teriksi Viron Taideakatemiasta Tallinnasta. Aiemmin hän on suorittanut kaupunkisuun- nittelun kandidaatintutkinnon HafenCityn yliopistossa Hampurissa. Opiskelujen aikana hän on työskennellyt monien eri arkkitehtuurin ja kaupunkisuunnittelun osaalueiden pa- rissa Saksassa, Virossa ja Suomessa. Laak työskentelee tällä hetkellä Tampereen teknilli- sen yliopiston arkkitehtuurin laitoksella projektitutkijana ja opetusassistenttina kansain- välisille maisteritason opiskelijoille suunnatulla Sustainable Design kurssilla. Ark.yo Mathias Wahlberg on tehnyt monipuolisesti suunnittelu ja tutkimustyötä Livady Oy:ssä ja eräissä muissa organisaatioissa. Wahlberg on luotettava ja huolellinen suunnit- telija sekä kuvankäsittelyn ja graafisen suunnittelun erikoisosaaja Toteuttajatiimin työpanosten jakautuminen työvaiheittain Oheisessa taulukossa on eritelty hankkeeseen resursoitujen työpanosten jakautuminen konsultti ja työvaihekohtaisesti. Hankkeeseen on resursoitu 17 konsulttityöpäivää. Yksi konsulttityöpäivä on 7,5 tuntia. Taulukko 3. Toteuttajatiimin työpanosten jakautuminen vaiheittain Konsultti Yhteensä Panu Lehtovuori 1 1 0,5 1 0,5 4 Timo Hämäläinen Mikko Laak Mathias Wahlberg 0,5 1 0,5 2 Yhteensä Referenssit Panu Lehtovuoren / Livady Oy:n referenssejä Yritysvuorovaikutus kaupunkiseutujen suunnittelussa. Vuorovaikutuksen konseptien kehittäminen ja tapauskohtainen testaaminen Turun ja Pie- tarsaaren kaupunkiseuduilla Tilaaja: Kansallinen maankäytön, asumisen ja liikenteen (MAL) verkosto, jossa myös KotkanHaminan seutu on mukana. 7

8 Kaupunkikiihdytin* tilapäiset käytöt kehittämisen voimavarana, 2011(2012) Ympäristöministeriön kaupunkiinnovaatiot ohjelman toimeksiannosta laadittu pika- analyysi tilapäisistä käytöistä kaupunkikehittämisen voimavarana. tilapaisetkaytotkehittamisenvoimavarana2011 Tekijöiden itsenäisenä jatkotyönä syntynyt akateeminen artikkeli Temporary uses as means of experimental urban planning : Nuorisokiihdytin. Kaupunkikiihdytintoimintamallin sovellus nuorisotilojen kehittämiseksi ja uusien nuori- toimen toimintamallien tukemiseksi. Tilaaja: Helsingin Nuorisoasiainkeskus. raporttipieni.pdf Tutkimus BaltMet Inno projektille, 2007 Culminatumin ja Helsingin kaupungin kansainvälisten asioiden yksikön toimeksiannosta BaltMet EUprojektille laadittu tutkimus innovaatioinfrastruktuurin ja luovien ympäris- töjen suunnittelusta Baltian suurkaupungeissa. Net Effect Oy (Ruoppila projektin johtaja- na) yhteistyössä TKK/Yhdyskuntasuunnittelun tutkimus ja koulutuskeskus (Lehtovuori) kanssa. Raportti Infrastructures for innovation. Enhancing innovation activity through urban planning : 9.pdf Runsas julkaisutoiminta aiheeseen liittyen 3. Kustannuserittely Konsultti Päiviä Päivähinta Yhteensä Lehtovuori Hämäläinen Laak Wahlberg Matkakulut 10 matkaa Kotkaan, á päivärahoineen Yhteensä 17 päivää 9480 Hankkeen kokonaiskustannukset ilman arvonlisäveroa ovat 9480 euroa. Hankkeen kokonaiskustannukset arvonlisäverolla (24%) lisättynä ovat ,20 euroa. *** Tarjous on voimassa asti. Mahdollisten lisätöiden tuntihinta on 74 eur / h. Tarjouksessa noudatetaan KSE