Dnro 927/00.06.00/2013 1(4) PALVELUSOPIMUS / Palveluosa Kouvolan kaupungin viheralueiden hoidosta, kunnossa- ja puhtaanapidosta sekä muista erikseen sovittavista töistä 1. Palveluosan voimassaoloaika: 1.1.2015 31.12.2015 2. Hankinnan kohde Kouvolan kaupungin hallinnassa olevien ja asemakaavassa osoitettujen ja rakennettujen viheralueiden hoito-, kunnossa- ja puhtaanapito sekä niihin liittyvät selvitystehtävät. Viheralueet ovat tarkemmin määritelty ohjaavassa osassa. Hoito, kunnossa- ja puhtaanapitotehtävät alkavat, kun alue on luovutettu urakoitsijalta tilaajalle. 3. Sopimuksen yhteyshenkilöt Tilaaja: Sopimukseen liittyvissä asioissa yhdyskuntatekniikan johtaja Anne Ahtiainen, p. 020 615 8574 Rakennuttajapäällikkö Harri Keskinen, p. 020 615 7728 (vastaa ylläpidon teettämisestä) Viheralueita hallinnoi ja valvoo viherpäällikkö Jouni Dahlman, p. 020 615 8241 Palveluntuottaja: Logistiikkapalvelujohtaja Ari Sakki, p. 020 615 7724 Kunnossapitopäällikkö Jukka Perttula (liikennevihreät), p. 020 615 7603 Puistomestari Minna Vanhala, p. 02061 57119 4. Hinta Tämän sopimuksen mukainen vuoden 2015 suoritettavan laskutustyön kattohinta on viheralueiden hoidon, kunnossa- ja puhtaanapidon osalta 1.572.000 M (alv 0 %). Hinnan jakautuminen eri toiminnoille ja kuukausille on eritelty liitteessä 1. Ylläpitotöiden eli erikseen sovittavien kunnossapitotöiden laskutustyön kattohinta on vuoden 2015 alussa arvioitu olevan katu- ja vihertöiden osalta yhteensä 502.000 (alv 0 %). Tarkempi jaottelu tuotteittain käy esille liitteestä 1. Mikäli viheralueiden tavanomaisten hoito, kunnossa- ja puhtaanapitotöiden laskutus on kuukausittain alle arvioidun määrän, tilaajalla on oikeus siirtää säästyneet rahat ylläpitotöiden rahoittamiseen.
Viheralueiden hoito, kunnossa- ja puhtaanapito, palveluosa 2015 2(4) 5. Muut Tilaajan sopimuskumppanit viheralueilla Tilaaja on solminut / tulee solmimaan hankintasopimuksen vuodelle 2015 muiden palveluntarjoajien kanssa seuraavilla osa-alueilla: Matonpesupaikkojen hoito ja kunnossapito (Rakennuspalvelut) Venepaikkojen hoito ja kunnossapito (Rakennuspalvelut) Sopimus valaistuksen ja liikennevalojen kunnossapidosta ja käytöstä (KSS Rakennus Oy) Valaisimiin liittyvät muut korjaustyöt (kivetysten korjaukset tms.) tilaa KSS Rakennus Oy valitsemaltaan urakoitsijalta. Tervaskankaan alueen ja Kuusaantien kiertoliittymien viheralueiden hoito (Lemminkäinen Infra Oy ja Kuusan Maansiirto Oy; takuuhoito) nk. SIIVO-sopimus Parik säätiön kanssa ( alistettu sivu-urakka malli, jossa palveluntuottaja toimii sopimusvastaavana työsuorituksiin liittyvissä asioissa) Muut mahdolliset hankintasopimukset ja sopimuskumppanit ilmoitetaan palveluntuottajalle sopimusten allekirjoittamisen jälkeen. 6. Toiminnot ja niiden sisältö Vuonna 2015 sopimuksen piiriin kuuluvien toimintojen sisältö on kuvattu liitteessä 2. Ylläpitotöinä suoritetaan erikseen sovittavia kunnossapitotöitä. Nämä tehtävät on selvitetty liitteessä 3. 7. Periaatteet viheralueiden hoidossa ja puhtaanapidossa Viheralueiden hoidossa noudatetaan pääpiirteittäin Viheralueiden hoito VHT 14 julkaisua (Viherympäristöliiton julkaisu nro 55). Viheralueiden hoitotoimenpiteiden osalta on vuonna 2015 huomioitava lisäksi seuraavat periaatteet: Rakennettujen puistojen luokitus on esitetty liitteessä 4. (Luokitus saadaan valmiiksi vuoden 2015 aikana) Hoitoluokkien B pinta-alan kasvaessa myös hoitokalusto on oltava niiden hoitoon soveltuvaa. Liikenneviheralueille alle 3 vuoden sisään istutetut puut kastellaan väylästä riippumatta viherpäällikön myöhemmin antamien suunnitelmien mukaisesti Leikkipaikat: o ei luokitusta o leikkialueiden turvallisuutta tarkkaillaan päivittäin (varsinkin ongelma-alueet) o kuluvien osien huoltotarkastus kuukausittain o leikkialueilla ylläpidetään kohdekohtaista tarkastuspöytäkirjaa, nykyinen malli tarkistetaan Koira-aitausten rakenteet (aidat ja portit) ovat kunnossa koko vuoden ajan. Ellei korjauksia pystytä hoitamaan viipymättä, koiranomistajia on tiedotettava aitausten vioista. Tilaaja voi antaa em. poikkeavia tai täydentäviä ohjeita sopimuskauden aikana. Ohjeet annetaan kirjallisesti (esim. s-postitse) Liikenneviheralueiden hoidossa, kunnossa- ja puhtaanapidossa on pyrittävä huomioimaan liikenneympäristön selkeys ja turvallisuus (mm. liittymien näkemät).
Viheralueiden hoito, kunnossa- ja puhtaanapito, palveluosa 2015 3(4) 8. Toimintalinjat Tämän sopimuksen mukaisten hoitotöiden ja varusteiden kunnossapidon toimintalinjat ovat pääpiirteittäin selostettu alla. Puhtaanapito Huolehditaan liikennevihreiden ja puistojen yleisestä siisteydestä Kalusteet ja varusteet Vesiaiheet Keskustataajamiin 1 sijoitetut penkit pidetään puhtaina säännöllisin pesuin Puistoissa ja leikkipaikoilla olevat kilvet ja taulut ovat ehjiä ja töhryttömiä. KP: Liikennealueiden välittömässä läheisyydessä olevien leikkialueiden aitaukset korjataan viipymättä KP: Kalusteiden (penkit, kukka-astiat, roska-astiat, puun suojatelineet yms.) uusiminen tapahtuu tilaajan ohjauksessa Suihkulähteet ja vesialtaat ovat toiminnassa vuonna 2015 Myllykosken torin suihkulähteen kunnostuksesta sovitaan erikseen, jos se vaatii suurempia toimenpiteitä Leikkivälineet Kunnossapito tarkistaa välineet ja niiden maanalaiset perustukset perusteellisesti kerran vuodessa, kuukausittain tehdään kuluvien osien katselmus. Pienet korjaukset tehdään samalla käynnillä ja kaikki tarkastukset on kirjattava. Mikäli väline vaatii suurempaa korjausta, se pyritään tekemään mahdollisimman pian. Välineitä vaihdetaan ja poistetaan tilaajan kanssa sovitun ohjelman mukaisesti. Leikkivälineiden turvallisuus on varmistettu, korjaukset tehdään viipymättä Vaaralliset leikkivälineet poistetaan tai käyttö estetään (varoitusnauhoin tai umpeen laudoittamalla) viipymättä, ellei kunnostusta voida tehdä. Leikkivälineistö ja niiden alustat ovat niistä annettujen standardien mukaiset Kuntonsa puolesta uusittavat leikkivälineet tehdään erikseen sovittavina kunnossapitotöinä (tilaajan hyväksymä aikataulu ja kattohinta) Suuremmat hankinnat tehdään tilaajan toimesta investointiohjelman puitteissa Kuivatusjärjestelmät Meluesteet Kiveykset Kuivatusjärjestelmää huolletaan niin, että viheralueille satava tai tuleva vesi johdetaan asianmukaisesti pois. Viheralueet eivät kärsi ylimääräisestä vedestä ja kosteudesta. Meluesteisiin liittyvä kasvillisuus hoidetaan näkyvimmillä paikoilla (viheralueiden hoitoon kuuluva työ), tilaaja antaa listauksen kohteista myöhemmin Toimintalinjat: o olennaisesti rikki oleva ja irronneet reunakivet korjataan seuraavan sulan kauden alkaessa o liikenneturvallisuutta vaarantavat ongelmat korjataan tilapäisesti jo aiemmin
Viheralueiden hoito, kunnossa- ja puhtaanapito, palveluosa 2015 4(4) o kivetyt alueet ovat keskeisimmillä alueilla rikkaruohottomia.. (pvm) mennessä (ilmoitetaan myöhemmin kuukausikokouksissa). 9. Erilliset toimintaohjeet 9.1.LEIKKIALUEIDEN TAPATURMAT Työntekijöiden havaitessa tapaturman leikkialueella taikka hänen hoitaessa tapaturman uhria, on työntekijän kirjattava ylös tapaturma-aika, tapaturman laatu, annettu hoitotoimenpide ja tapaturman uhrin henkilötiedot. 9.2.KASVILLISUUDEN UUSIMINEN Yksittäisten perennojen ja pensaiden sekä pienten alle 500 m2 nurmialueiden paikkaustyöt tehdään hoitotoimenpiteenä heti keväällä kasvukauden alussa. Yli 10 pensaan ja perennan uusiminen tehdään erikseen sovittavana työnä, samoin yli 500 m2 nurmialueiden paikkaustyöt. Palveluntuottaja tekee toukokuussa ja syyskuussa viherpäällikölle ehdotukset kunnossapito- ja saneeraustöistä, jotka eivät kuulu normaalin hoitotyön piiriin. (töiden ajoittaminen tapahtuu tilaajan toimesta) LIITTEET 1. Vuoden 2015 toiminto- ja kuukausikohtaiset kattohinnat 2. Vuonna 2015 sopimuksen piiriin kuuluvien toimintojen sisältö. 3. Ylläpitotöinä suoritettavat erikseen sovittavat kunnossapitotyöt 4. Rakennettujen puistojen luokitus
Vuoden 2015 toiminto- ja kuukausikohtaiset kattohinnat Viheralueiden hoito Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu Yhteensä 6022 Leikkialueiden hoito ja kp 3 812 4 000 11 188 25 000 26 000 25 000 20 000 20 000 19 000 17 000 6 000 6 000 183 000 6023 Liikennevihreän hoito 660 15 000 29 340 40 000 50 000 80 000 80 000 80 000 60 000 50 000 20 000 20 000 525 000 6036 Puistojen hoito 25 858 29 142 30 000 65 000 80 000 100 000 100 000 90 000 85 000 50 000 20 000 20 000 695 000 6032 Muu kesähoito 6 000 6 000 7 000 7 000 7 000 7 000 7 000 7 000 6 000 6 000 6 000 72 000 6019 Kuivatustyöt 1 000 1 000 1 000 1 000 2 000 1 000 1 000 1 000 1 000 1 000 1 000 12 000 6035 Puhtaanapito (viheralueet) 1 207 5 000 5 000 11 793 8 000 8 000 8 000 8 000 8 000 8 000 5 000 5 000 81 000 6013 Kasvimaapalstojen kunnossapito 3 000 1 000 4 000 Yhteensä 31 537 60 142 82 528 149 793 175 000 222 000 216 000 206 000 181 000 132 000 58 000 58 000 1 572 000 6020 Ylläpitotyö eli erikseen sovittavat kunnossapitotyöt Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu Yhteensä Liikennealueiden kunnossapito 0 2 000 2 000 2 000 28 000 30 000 34 000 34 000 34 000 2 000 2 000 2 000 172 000 Siltojen kp (=Siltarakenteiden kp) 0 0 8 000 8 000 10 000 10 000 10 000 10 000 8 000 8 000 8 000 8 000 88 000 Viheralueiden kunnossapito 0 0 0 8 000 8 000 8 000 8 000 8 000 8 000 4 000 2 000 0 54 000 Kalusteiden ja varusteiden kp 21 718 5 282 4 000 8 000 10 000 10 000 10 000 10 000 10 000 8 000 4 000 4 000 105 000 Rakenteiden kunnossapito 0 4 000 4 000 10 000 10 000 10 000 10 000 10 000 9 000 8 000 4 000 4 000 83 000 21 718 11 282 18 000 36 000 66 000 68 000 72 000 72 000 69 000 30 000 20 000 18 000 502 000
Liite 2. Viheralueiden hoito 6022 Leikkialueiden hoito ja kunnossapito 6023 6036 6032 Liikennevihreän hoito Puistojen hoito Muu kesähoito Toiminnot sisältävät mm.: Leikkivälineiden tarkastus ja huolto Leikkipaikoilla sijaitsevien muiden kalusteiden ja varusteiden tarkastus ja huolto Leikkihiekan ja turva-alustan vaihto Välineiden korjaukset Vaarallisten välineiden poisto ja uuden välineen asennus Käyttöönottotarkastukset Nurmikoiden hoito Kukkakasvien hoito Pensaiden ja köynnösten hoito Puiden hoito Lehtien keräys Piennarleikkurien käyttö Nurmikoiden hoito Kukkakasvien hoito Pensaiden ja köynnösten hoito Puiden hoito Puistokäytävien hoito? Niittyjen niitto Lehtien keräys Kalusteiden ja varusteiden hoito, huolto ja siistinä pitäminen (tarkastukset ja kuluvien osien vaihto); roska-astiat ja penkit 6019 6035 6013 Kuivatustyöt Viheralueiden puhtaanapito Kasvimaapalstojen hoito Portaiden, muurien ym. rakenteiden (rakennetut aidat puistoissa) säännöllinen kunnon tarkastus, käyttökuntoisena ja siistinä pitäminen Yksittäisten, alle 1m2 vaurioiden paikkaus Sadevesikaivojen tyhjennys Rumpujen aukaisu Avo-ojien kaivu Salaojien ja sadevesikourujen puhdistus Yleisten alueiden puhtaanapito Roskakorien tyhjennys Kasvimaapalstojen kyntö, äestys, vesi
Liite 3. 6020 Ylläpitotyöt eli erikseen sovittavat kunnossapitotyöt Liikennealueiden kunnossapito Toiminnot sisältävät mm.: Päällystettyjen väylien 1-200m2 paikkaustyöt Sorapäällysteisten teiden ajoratojen sorastus Reunatukien, kiveysten ja laatoitusten 1m2 suuremmat vauriokorjaukset Liikennealueilla tapahtuneiden ilkivallan aiheuttamien vahinkojen korjaus Töhryjen poisto Tapahtumien aiheuttamien vahinkojen korjaus ja erill.puhtaanapitotyöt Viheralueiden kunnossapito Suuremmat tienvarsiraivaukset Liikennealueilla tapahtuvat tapahtumajärjestelyt Nurmikoiden kunnostus- ja paikkaustyöt Viheralueilla tapahtuneiden ilkivallan aiheuttamien vahinkojen korjaus Töhryjen poisto Tapahtumien aiheuttamien vahinkojen korjaus ja erill.puhtaanapitotyöt Kalusteiden ja varusteiden kunnossapito Rakenteiden kunnossapito Siltojen kunnossapito (Siltarakenteiden kp) Viherpuolen tapahtumajärjestelyt Urheilupuiston uima-altaan puhdistus Liikennemerkkien, opasteiden ja penkkien kunnossapito (oikaisu, maalaus, korjaus sekä kalusteen ja varusteen poisto, mikäli se on turvallisuutta vaarantavassa kunnossa eikä sitä voida korjaamalla saattaa käyttökuntoiseksi. Portaalien kunnossapito Kalusteiden ja varusteiden (porttaali, LA-pysäkit) kp Portaiden, muurien ym. rakenteiden 1m2 ja sitä suuremmat korjaukset, ilkivaltakorjaukset Siltaan kuuluvien yli 1 m2 vaurioiden paikkaukset ja korjaukset