Allianssimallin ylläpitourakan tarkastelu viheraluenäkökulmasta. Kari Ojamies Ylläpito Helsingin kaupunki

Transkriptio

1 Allianssimallin ylläpitourakan tarkastelu viheraluenäkökulmasta Kari Ojamies Ylläpito Helsingin kaupunki

2 Esityksen sisältö Ylläpidon allianssi pähkinänkuoressa Neljän vuoden kokemukset

3 Perustiedot urakasta Urakka toteutetaan 5-vuotisena palveluallianssisopimuksena Urakka-aika Kumppanit: Helsingin kaupunki, YIT Rakennus Oy ja Viherpalvelut Hyvönen Oy Kustannusarvio 5 vuodelle n. 7,5 M Urakka sisältää kaikki Katu- ja puistoylläpidon tuotteet Alueen erityispiirteitä Katuja on noin 115 km, kevyen liikenteen väyliä 103 km, puistoja 58 ha Alueella on siis runsaasti katuviheraluetta ja puistot ovat pääosin vanhoja rakennettuja puistoalueita. Alue on omakotivaltaista asuinaluetta Alueella sijaitsee runsaasti kouluja, päiväkoteja ja sairaala Pääreiteillä on vilkas joukkoliikenne

4 Pakilan urakka Kaupungin oma tuotanto Kilpailutetut alueet

5 Mitä allianssiurakalla tavoitellaan? Parempaa yhteistyötä tilaajan ja urakoitsijan välillä Toimitaan yhtenä tiiminä Joustavuutta ylläpitotöihin Voidaan ottaa painopiste tavoitteita kausittain Kustannustehokkuutta Mahdollisuus kilpailuttaa aliurakoitsijoita joustavasti Läpinäkyvyyttä talouteen Open book malli Tilaajan kustannustietouden lisääminen Asukasyhteistyön parantaminen Asukaspaneeli Urakan facebook sivusto Tilaa innovoinnille Uusia menetelmiä mm. reittioptimointia testattu talvihoidon töissä

6 Allianssin perusajatus Yhteinen organisaatio Tilaaja ja palvelutoimittaja (urakoitsija) muodostavat yhteisen Allianssiorganisaation ja toteuttavat alueurakan yhdessä Open book toiminta Kaikki allianssin toteuttamiseen liittyvä taloustieto ja maksuliikenne on avointa Kaupallinen malli Sovitaan yhteisesti, miten alueurakan riskit ja hyödyt jaetaan allianssikumppanien kesken

7 Allianssin organisaatio Tilaaja Helsingin kaupunki Projektiryhmä Palveluntoimittaja Johtoryhmä Allianssin projektipäällikkö

8 Tilaajan asettamat tavoitteet koko sopimuskaudelle Laatutaso Tuottavuus Alueen asukkaiden tyytyväisyys ylläpidon laatuun kasvaa sopimuskauden aikana Ylläpidon laatu ei laske, vaikka määrärahat eivät kasva kustannusten nousua vastaavasti Kehittäminen Ylläpidon menetelmiä, toimintatapoja ja tekniikoita kehitetään

9 Toiminnan suunnittelu ja seuranta allianssin aikana Urakka-aika on jaettu viiteen toimintakauteen Tilaaja on asettanut koko sopimuskautta koskevat tavoitteet, joihin toimintakautta koskevat tavoitteet perustuvat Jokaiselle toimintakaudelle laaditaan sitä koskevat tavoitteet: Avaintulosaluekohtaiset tavoitteet Tavoitekustannus Toteutussuunnitelma Tavoitekustannus Tavoitteet 1.vuosi 2.vuosi Tavoitekustannus Tavoitteet Tavoitekustannus Tavoitteet 3.vuosi

10 Allianssiurakan riskien jakaminen Lumenkuljetus on urakan suurin yksittäinen muuttuva kustannustekijä Tilaaja ottaa suurimman riskin Tavoitekustannukseen sidotaan tietty määrä lumen kuljetusta Ylittävän määrän kustannukset korvataan (tavoitekustannuksen nosto), ei korota palkkiota! Talven rankkuus vaikuttaa osaltaan aa siihen miten paljon viheralueiden tasoa kohottavaa työtä voidaan a suorittaa ta

11 Kustannukset , , ,00 Tavoitekustannus , , , , , ,

12 Asukaspaneeli Asukaspaneeli eli urakan palautejärjestelmä on ollut käytössä v lähtien Asukkaat arvioivat samoja asioita kuin projektiryhmä työmaakierroksilla ja alueen valvoja Palautteita /kk

13 Toimintamalli on mahdollistanut Säästyneitä rahoja käytetty alueen hyödyksi Uusien leikkivälineiden asennusta Kalusteiden kunnostusta Liikennemerkkien ja opasteviittojen puhdistusta Asukasyhteistyötä Palaute kyselyjä Tilaisuuksia mm. leikkipuiston kanssa yhteistyössä Urakan omien facebook sivujen hyödyntämistä

14 Alueen hyödyksi tehtyjä töitä Uusien leikkivälineiden ja turva-alustojen asennuksia Leikkipuisto Etupelto

15 Alueen hyödyksi tehtyjä töitä Leikkipuisto Maunula ruokailukatoksen ja leikkivälineiden kunnostus

16 Alueen hyödyksi tehtyjä töitä Kuusmiehentie puiden tuenta ja lisäkastelu

17 Alueen hyödyksi tehtyjä töitä Itsenäisyydenpuisto hoitoluokan nosto

18 Alueen hyödyksi tehtyjä töitä Sysiniityn alueen kuivatuksen parantaminen

19 Alueen hyödyksi tehtyjä töitä LP Maunula altaiden korjausta

20 Lisäksi allianssin ulkopuolisella rahoituksella Uusittu leikkivälineet Kirsikkapuron ja Koivikkotien leikkipaikkoihin

21 Tilaajan kokemuksia allianssista + Yhteistyö urakoitsijan kanssa on avoimempaa Projektiryhmän toiminta ohjaa yhteisen näkemyksen etsimiseen Voidaan miettiä selkeitä kausikohtaisia painopistealueita Urakkaan varatut rahat pystytään käyttämään joustavammin alueen hyväksi Tilaaja on mukana kilpailuttamassa aliurakoitsijat arvokasta kokemusta tilaajalle - Raskas malli pieneen urakkaanmyös urakoitsijan mielestä Opettelua puolin ja toisin - suuri henkilöstön vaihtuvuus Kaupungin kankea budjettitalous - open book vaatii myös kehittyneet talouden seurantajärjestelmät Ylläpidon laatu ei ole kaikin osin toteutunut - pääosin talvihoidossa ongelmia kahtena ensimmäisenä talvikautena Kustannustaso jonkin verran alueurakoita korkeampi

22 Allianssin viheralueiden hoito Urakan aikana viheralueiden hoidon laatu on ollut hyvä Asukkaiden palaute viheralueiden hoidon tasosta on ollut hyvä Negatiivista palautetta on tullut vähän Puhtaanapito on onnistunut kiitettävästi

23 Kiitoksia Kuva: Toni Eskelinen / YIT