Tuusulan seudun vesilaitos kuntayhtymä Yhtymähallitus 6.4.2017 1 ESITYSLISTA nro 3/17 KOKOUSAIKA 6.4.2017 klo 17.00 KOKOUSPAIKKA Vesilaitoksen toimisto, Kirkkotie 49, Tuusula KUTSUTUT JÄSENET Malmlund Hans, Aalto Pertti Harjula-Jalonen Leena, Lehtonen Jukka, Lilius Sari, Myllyvirta Marikki, Siukola Jaana, Vestman Heikki puheenjohtaja jäsen MUUT KUTSUTUT Haarahiltunen Aslak Jutila Janne Lauramaa Leo Kaunisto Ari Helenius Tapio Myllyvirta Ilari Sahlakari Jukka Korhonen Kari Passila Sari yv:n puheenjohtaja yv:n 1.varapuheenjohtaja yv:n 2.varapuheenjohtaja Järvenpään vesilait.edustaja Keravan Sipoon Tuusulan esittelijä sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT ASIAT :t 20-26 PÖYTÄKIRJAN NÄH- TÄVÄNÄOLO Vesilaitoksen toimisto, 18.4.2017 klo 8.00-16.00 Kuittaus: ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjantarkastajat Esityslista on lähetetty jäsenkuntien kunnallishallituksille samaan aikaan kokouskutsujen kanssa. Tark. X:\UntoT\HALLINTO\KYHALLI\2017\YHesli1703.docx
Tuusulan seudun vesilaitos kuntayhtymä Yhtymähallitus 6.4.2017 2 ASIALUETTELO Yh 20 LAUSUNTO POHJOIS-PAIPPISTEN OSAYLEISKAAVA- LUONNOKSESTA Viite 1 Björkbackan vedenottamon kaivoaluepiirros (P.B.b.L.106) Viite 2 Lausuntoehdotus (P.B.ö.106) Yh 21 TALOUDELLINEN TILANNE 28.2.2017 Yh 22 Viite 3 Tuloslaskelmavertailu, 1.1. 28.2. (Y.B.a.60) TSV/KUVES YHTEISTYÖHANKE Viite 4 Työryhmän pöytäkirja 28.3.2017 (Y.C.a.105) Yh 23 ARKISTOTILAN VUOKRASOPIMUS Viite 5 Vuokrasopimus (Y.A.d.101) Yh 24 TUUSULANTIEN VESIJOHTOSANEERAUS Viite 6 Työmaakokouspöytäkirja 1 ( P.B.c.J.4) Yh 25 TOIMITUSJOHTAJAN PÄÄTÖKSET Yh 26 KUUKAUDEN KUULUMISIA Tark. X:\UntoT\HALLINTO\KYHALLI\2017\YHesli1703.docx
Tuusulan seudun vesilaitos kuntayhtymä Yhtymähallitus 6.4.2017 3 Yh 20 LAUSUNTO POHJOIS-PAIPPISTEN OSAYLEISKAAVALUONNOK- SESTA 15 /2.3.2017 LAUSUNTO POHJOIS-PAIPPISTEN OSAYLEISKAAVALUONNOK- SESTA Sipoon kunta on laatimassa Pohjois-Sipoon alueelle Pohjois-Paippisten osayleiskaavaa. Osayleiskaavaluonnoksesta on pyydetty Tuusulan seudun vesilaitos kuntayhtymän lausuntoa. Osayleiskaava-alueella sijaitsee kokonaisuudessaan kaksi ensimmäisen luokan pohjavesialuetta - Pohjois-Paippinen ja Forsbacka - sekä osa kahdesta ensimmäisen luona pohjavesialueesta - Nygård ja Marjamäki. TSV:llä on vedenottamot kaikilla neljällä pohjavesialueella. Kaavaehdotuksessa pohjavesialueille on sijoitettu asutusta kyläasutuksena. Tämän lisäksi pohjavesialueille sijoittuu maa- ja metsätalousalueita, arvokkaita peltoalueita sekä julkisten palveluiden ja hallinnon alue. Pohjois-Paippisten pohjavesialue rajoittuu luonnonsuojelu-alueeseen ja sille sijoittuu sekä Natura 2000- verkostoon kuuluva alue sekä säilytettäviä ympäristöarvoja sisältävä alue. Kaavaehdotuksessa Pohjois-Paippisen pohjavesialueella on kaavassa varattu - vaiheessa kaksi - viisi uutta rakennuspaikkaa Björkbackan vedenottamon välittömään läheisyyteen. Vedenottamo on TSV:n aktiivikäytössä. Nygårdin pohjavesialueella sijaitsee TSV:n aktiivikäytössä oleva Nygårdin vedenottamo, mutta sitä ei ole osayleiskaavaehdotuksessa merkitty et-merkinnällä. Viitteenä 6 lausuntoehdotus. Toimitusjohtaja: Yhtymähallitus hyväksyy lausunnon viitteen 6 mukaisesti. Päätös: Jaana Siukolan ehdottamana ja Heikki Vestmanin kannattamana pykälä palautettiin uudelleen valmisteltavaksi. --------------------------------------------------------------------------------------- Yh 20 Viitteessa 1 on esitetty Björkbackan vedenottamon kaivo sekä em. viisi rakennuspaikkaa. Viitteenä 2 lausuntoehdotus. Toimitusjohtaja: Yhtymähallitus hyväksyy lausunnon viitteen 2 mukaisesti. Päätös: Tark. X:\UntoT\HALLINTO\KYHALLI\2017\YHesli1703.docx
Yh 6.4.2017/ 20/ viite 1
Yh 6.4.2017/ 20/ viite 2 1(1) Kirkkotie 49 04310 TUUSULA Sähköposti: etunimi.sukunimi@tsvesi.fi Kotisivu: www.tsvesi.fi Puh: 0405040444 Häiriötilannetiedote: 080092400 Sipoon kunta Tuusula 6.4.2017 Kehitys- ja kaavoituskeskus kirjaamo@sipoo.fi LAUSUNTO POHJOIS-PAIPPISTEN OSAYLEISKAAVALUONNOKSESTA Viite: Lausuntopyyntönne 11.1.2017 Pohjois-Paippisten osayleiskaava-alueella sijaitsee Pohjois-Paippisen ja Forsbackan pohjavesialueet sekä osa Nygårdin ja Marjamäen pohjavesialueista. Ne ovat kaikki I-luokan vedenhankintakäytössä olevia pohjavesialueita. Kaavaehdotuksessa Pohjois-Paippisen pohjavesialueella on kaavassa varattu - vaiheessa kaksi - viisi uutta rakennuspaikkaa Björkbackan vedenottamon välittömään läheisyyteen. Vedenottamo on aktiivikäytössä. Uudet rakennuspaikat muodostavat merkittävän riskin Björkbackan vedenottamolle, joten ne tulisi poistaa osayleiskaavaehdotuksesta. Nygårdin pohjavesialueella sijaitsee aktiivikäytössä oleva Nygårdin vedenottamo, mutta sitä ei ole osayleiskaavaehdotuksessa merkitty et-merkinnällä kuten Pohjois-Paippisen ja Forsbackan pohjavesialueella sijaitsevat vedenottamot on merkitty. Nygårdin vedenottamo tulisi merkitä osayleiskaavaan et-merkinnällä. Tuusulan seudun vesilaitos kuntayhtymä Hans Malmlund yhtymähallituksen puheenjohtaja Kari Korhonen toimitusjohtaja X:\Company\Arkisto\Päämäärätehtävät (P)\Tuotantoprosessi (B)\Yhteiset (ö)\lausunnot\sipoo\pohjois Paip OYK luonnos 2017-04-06.docx
Tuusulan seudun vesilaitos kuntayhtymä Yhtymähallitus 6.4.2017 4 Yh 21 TALOUDELLINEN TILANNE 28.2.2017 Viitteenä 3 on tuloslaskelmavertailu 1.1. 28.2.2017. Tulopuolella ei yllättävää, hieman on jäänyt tulotavoitteesta. Kulupuolella suurimman huomion ansaitsee verkoston kunnossapitopalvelut, joissa on poikkeava ylitys. Tämä johtuu kahdesta vireillä olevasta johtosaneeraustyöstä, Järvenpääntien ja Tuusulantien varrella tapahtuvista johtotöistä, joiden yhteinen kustannusarvio on noin 200 000,- euroa. Lisäksi on vielä tiedossa Hyrylässä katutöiden yhteydessä saneerattava vanha valurautajohto, johon kulunee noin 100 000,- euroa kuluvan vuoden aikana. Kokonaisuudessaan kulusektori on lähinnä em. syystä noin 58 000,- euroa yli budjetin, mikä näkyy myös toiminta- ja vuosikatteissa. Kassatilanne on kuitenkin hyvä, eikä lainajärjestelyjä tarvita. Toimitusjohtaja: Yhtymähallitus merkitsee tiedokseen. Päätös: Tark. X:\UntoT\HALLINTO\KYHALLI\2017\YHesli1703.docx
Yh 6.4.2017/ 21/ viite 3
Yh 6.4.2017/ 21/ viite 3
Yh 6.4.2017/ 21/ viite 3
Yh 6.4.2017/ 21/ viite 3
Tuusulan seudun vesilaitos kuntayhtymä Yhtymähallitus 6.4.2017 5 Yh 22 TSV/KUVES YHTEISTYÖHANKE Yhteistyöhanketta valmisteleva työryhmä on pitänyt kokousvälillä kokouksen 28.3.2017. Allekirjoittamaton pöytäkirja kokouksesta viitteenä 4. Hanke etenee aiempien suunnitelmien mukaisesti. Tilakysymys on noussut uuteen valoon, kun arkistotiloja ei alakerrasta saatukaan aiempien lupausten mukaisesti. Tätä asiaa ollaan ratkaisemassa muuttamalla alakerran käyttämättömistä saunatiloista asiallinen arkistotila. Tähän on saatu jo kiinteistöyhtiön hallituksen lupa. Henkilöstölle löytyy tilat nykyisten toimitilojen yhteydestä. Henkilöstöjen kanssa käytävät YT-neuvottelut ainakin KUVESin osalta käynnistetään tulevana keväänä. Tässä vaiheessa asiassa ei ole erikseen päätettävää. Toimitusjohtaja: Yhtymähallitus merkitsee tilanteen ja työryhmän pöytäkirjan 28.3.2017 (viite 4) tiedokseen. Päätös: Tark. X:\UntoT\HALLINTO\KYHALLI\2017\YHesli1703.docx
Yh 6.4.2017/ 22/ viite 4 (2) 1 Kirkkotie 49 04310 TUUSULA Sähköposti: etunimi.sukunimi@tsvesi.fi Kotisivu: www.tsvesi.fi Puh: 0405040444 Häiriötilannetiedote: 080092400 KUVES/TSV YHTEISHANKE Tuusula 28.3.2017 Työryhmän kokous ti 28.3.2017 klo 9.00 10.45 Läsnä Poissa TSV Jaana Siukola, yhtymähallituksen varapuheenjohtaja Unto Tanttu, toimitusjohtaja Kari Korhonen, toimitusjohtaja 1.4.2017 KUVES Matti Hilli, johtokunnan puheenjohtaja Heikki Raittila, johtokunnan varapuheenjohtaja Mauri Pekkarinen, toimitusjohtaja TSV Aslak Haarahiltunen, yhtymävaltuuston puheenjohtaja Leo Lauramaa, yhtymävaltuuston 2. varapuheenjohtaja Hans Malmlund, yhtymähallituksen puheenjohtaja Työryhmä on kutsuttu koolle valmistelemaan toimitusjohtajan hakuprosessia ja organisaatioiden operatiivista yhdistymistä varten. 1. Järjestäytyminen Puheenjohtajaksi valittiin Matti Hilli, sihteeriksi Unto Tanttu 2. Edellisen kokouksen 1.2.2017 pöytäkirja Allekirjoitettiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 3. Tehdyt päätökset, tilannekatsaus TSV:ssä hallituspäätös 2.3.2017 palvelusopimuksesta, liitteenä TSV:ssä tarkastuslautakunta 13.3.2017, tilintarkastajan valinnasta, liitteenä KUVESissa tarkastuslautakunta 2.3.2017 tilintarkastajan valinnasta, liitteenä KUVESissa johtokunta 15.2.2017 palvelusopimuksesta ja johtajasopimuksesta, liitteenä Merkittiin tehdyt päätökset tiedoksi ja yhteneviksi toimikunnan aiempien päätösten mukaisiksi, ei toimenpiteitä. 4. Henkilöstöasioiden sovittaminen käsiteltiin pääkohdat käytäntöjen yhtenäistämiseksi; asiat esitellään toukokuussa pidettävissä YT-neuvotteluissa ainakin KUVESissa; TSV:n osalta neuvottelutarve vielä avoin, tiedottaminen joka tapauksessa tarpeen YT neuvottelut toukokuussa, tätä ennen KUVESissa kehityskeskustelut kokouspalkkiokäytännöissä kuntayhtymien välillä on eroja ainakin viranhaltijaesittelijöiden ja sihteerien osalta; TSV:ssä henkilökunnalle hallintosäännön mukaisesti maksetaan sama kokouspalkkio kuin luottamushenkilöille, KUVESissa esittelijälle ei makseta lainkaan ja sihteeri osallistuu kokouksiin normaalin työajan korvausten perusteella; sovittiin tavoitteeksi, että KUVESin sääntöä muutetaan yhdenmukaiseksi TSV:n kanssa X:\Company\Arkisto\Ylläpitotehtävät (Y)\Henkilöstöhallinto (C)\Suunnittelu (a)\johtajahaku2016\muistio_170328.docx
Yh 6.4.2017/ 22/ viite 4 (2) 2 5. Tilakysymys luvattuja arkistotiloja alakerrasta ei saada, sillä lupaus osoittautui katteettomaksi; ratkaisu löytynee saunatiloista, 27 m2, joista voidaan muokata arkistointiin soveltuvat tilat; asia on tänään 28.3.2017 käsittelyssä taloyhtiön hallituksessa toimistotilat saadaan sovitettua yläkertaan, josta kahvihuone, varahuone ja toimitusjohtajan huoneesta saadaan lisätilat kolmelle 6. Muut asiat Korhosen palkkakustannusten jako helmi-maaliskuussa sovittiin aiemman käytännön 50/50 mukaiseksi samalla korostaen, että huhtikuussa pääpaino viranhoidossa keskittyy KUVESin suuntaan liikkeen luovutuksesta tulee valmistella sopimus TSV:n ja KUVESin välille KUVESin taloussihteerin määräajan jatkamisesta 31.3.2018 saakka tekee Pekkarinen toimitusjohtajapäätöksen ensi tilassa 7. Seuraavat kokoukset Seuraava kokous 16.5.2017 klo 9.00 TSV:ssä. Allekirjoitukset Matti Hilli puheenjohtaja Unto Tanttu sihteeri Heikki Raittila Kari Korhonen Mauri Pekkarinen Jaana Siukola X:\Company\Arkisto\Ylläpitotehtävät (Y)\Henkilöstöhallinto (C)\Suunnittelu (a)\johtajahaku2016\muistio_170328.docx
Tuusulan seudun vesilaitos kuntayhtymä Yhtymähallitus 6.4.2017 6 Yh 23 ARKISTOTILAN VUOKRASOPIMUS TSV/KUVES yhteistyöhankkeeseen liittyen tuli tarpeelliseksi saada arkistointitilaa toimistorakennuksen alakerrasta. Sopivaksi tilaksi on katsottu käyttämättömien saunatilojen rakentaminen arkistokelpoiseksi tilaksi. Kiinteistöyhtiön hallitus on käsitellyt asiaa kokouksessaan 28.3.2017 hyväksyen vuokrasopimusluonnoksen asiasta. Periaatteena on, että jos TSV kustannuksellaan tekee muutostyön, taloyhtiön yhteiseksi määritelty tila saadaan käyttöön korvauksetta. Viitteenä 5 vuokrasopimusesitys asiasta. Toimitusjohtaja: Yhtymähallitus hyväksyy viitteen 5 mukaisen vuokrasopimuksen ja valtuuttaa toimitusjohtajan allekirjoittamaan sen vähäisin muutosvarauksin. Päätös: Tark. X:\UntoT\HALLINTO\KYHALLI\2017\YHesli1703.docx
Yh 6.4.2017/ 23/ viite 5 L U O N N O S VUOKRASOPIMUS Vuokranantaja: Vuokralainen: Kiinteistö Oy Tuusulan Vanha Kunnantalo Y-tunnus 1047380-5 Kirkkotie 49, 04310 Tuusula Tuusulan seudun Vesilaitos kuntayhtymä Y-tunnus 0131665-6 Kirkkotie 49, 04310 Tuusulan kunta Kiinteistö Oy Tuusulan Vanha Kunnantalo vuokraa Tuusulan seudun Vesilaitos kuntayhtymälle vastikkeetta kiinteistön saunaosaston 27 m 2 käsittävän tilan kuntayhtymän arkistotilaksi. Tilavuokraus perustuu Kiinteistö Oy Tuusulan Vanhan Kunnantalon hallituksen päätökseen 28.3.2017 8, josta ote on tämän vuokrasopimuksen liitteenä. Tuusulan seudun Vesilaitos kuntayhtymä on valtuutettu teettämään saunaosaston muutostyöt arkistotilaksi kustannuksellaan. Kuntayhtymä selvittää mahdollisen toimenpideluvan tarpeen kunnan rakennusvalvonnasta sekä teettää kustannuksellaan tilan arkkitehtisuunnittelun. Muutostöistä ei aiheudu mitään kustannuksia Kiinteistö Oy Tuusulan Vanhalle Kunnantalolle. Vuokrasopimus on voimassa toistaiseksi. Mikäli kuntayhtymä on myöhemmin kiinnostunut ostamaan tilan omistukseensa, tulee asiasta olla yhteydessä yhtiön hallitukseen ja viimekädessä asia tulee käsitellä yhtiökokouksessa myös yhtiöjärjestyksen muutostarpeen johdosta. Tuusulassa x.x.2017 Jouko Riola K Oy Tuusulan Vanhan kunnantalon hallituksen puheenjohtaja Kari Korhonen Toimitusjohtaja Tuusulan seudun Vesilaitos kuntayhtymä X:\Company\Arkisto\Ylläpitotehtävät (Y)\Yleishallinto (A)\Vanhakunnantalo (d )\2017\VKT saunaosaston vuokrasopimus.docx
Tuusulan seudun vesilaitos kuntayhtymä Yhtymähallitus 6.4.2017 7. Yh 24 TUUSULANTIEN VESIJOHTOSANEERAUS Putkistosaneeraus Eerola Oy on suorittanut työtä aikataulussaan ja muutoinkin sopimuksen mukaisesti. Urakkasopimuksen mukaan töiden on määrä olla valmiina huhtikuun 2017 loppuun mennessä. Työmaakokouspöytäkirja nro 1 viitteenä 6. Toimitusjohtaja: Yhtymähallitus merkitsee tiedokseen. Päätös: ------------------------------------------------------------------------------ Yh 25 TOIMITUSJOHTAJAN PÄÄTÖKSET Nro Pvm Asia 4/17 6.3.2017 Tilaus tekopohjavesiselvityksestä Jäniksenlinnassa/ Pöyry Finland Oy 5/17 8.3.2017 Tilaus UV-laitteesta/ Hyxo Oy 6/17 22.3.2017 Kesätyöntekijän palkkaaminen/ Alex Tuhkanen 7/17 29.3.2017 Tilaus johtosaneerauksesta/ Majatie Oy Toimitusjohtaja: Yhtymähallitus merkitsee toimitusjohtajan päätökset tiedokseen ja päättää olla käyttämättä otto-oikeuttaan. Päätös: Tark. X:\UntoT\HALLINTO\KYHALLI\2017\YHesli1703.docx
Yh 6.4.2017/ 24/ viite 6
Yh 6.4.2017/ 24/ viite 6
Tuusulan seudun vesilaitos kuntayhtymä Yhtymähallitus 6.4.2017 8 Yh 26 KUUKAUDEN KUULUMISIA 16.3.2017 järjestettiin vuotuinen vesikriisiharjoitus. Harjoitus sijoittui tällä kertaa Sipooseen. Mukana olivat myös alueelliset pelastuslaitokset. Vierailuja: 9.3.2017 Keravan Kaupunkitekniikan vesihuolto tutustumassa Jäniksenlinnan tekopohjavesilaitokseen ja Korpimäen tunnelipumppaamoon. 14.2.2017 AEL:n vesihuollon peruskurssi toimistolla ja Jäniksenlinnan vesilaitoksella kurssitapahtuman merkeissä Toimitusjohtaja Unto Tantun eläkkeelle siirtymisen kahvitilaisuus pidettiin 30.3.2017 Krapin Pajalla. Tilaisuuteen osallistui noin 120 henkilöä. Toimitusjohtaja: Yhtymähallitus merkitsee tiedokseen. Päätös: Tark. X:\UntoT\HALLINTO\KYHALLI\2017\YHesli1703.docx