Pöytäkirja 8/2016 1 Tarkastuslautakunta Aika 26.10.2016 kello 12:00-14:20 Paikka Keskussairaala, M-talo, 1. kerroksen kokoustila 1, Tikkamäentie 16, 80210 Joensuu Saapuvilla olleet jäsenet Kukkonen Pekka Kaverinen Maija Arovainio Erkki Moilanen Leena puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen Muut saapuvilla olleet Tanskanen Pentti tilintarkastaja Malkki Jukka sisäinen tarkastaja/psshp Piipponen Anne pöytäkirjanpitäjä Niemi Anu ylilääkäri 58 Kainulainen Päivi apteekkari 59 Kinnunen Kirsi kehittämisasiantuntija 60
Pöytäkirja 8/2016 2 Käsitellyt asiat Sivu 55 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 56 Pöytäkirjantarkastajan valinta 4 57 Asialistan hyväksyminen 5 58 Sairaanhoidon toiminta-alue; perusterveydenhuollon yksikkö 6 59 Sairaanhoidon toiminta-alue; Sairaala-apteekki 7 60 Kuukausiraportti syyskuu 2016 tarkastuslautakunnalle 8 61 Muut asiat 9 Pöytäkirjan sähköinen versio löytyy internetosoitteesta: www.pkssk.fi --> pöytäkirjat, esitys listat --> ko koukset 1.3.2009 alkaen --> ao. toimielin. Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pekka Kukkonen Anne Piipponen Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukai seksi. Erkki Arovainio Pöytäkirjan nähtävänäpito www.pkssk.fi ja kirjaamo, M-talo/3. krs, Tikkamäentie 16, 80210 Joensuu, pp.kk.vvvv klo 9-14.00 Pöytäkirjanpitäjä Anne Piipponen
Pöytäkirja 8/2016 3 Tarkastuslautakunta 55 26.10.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkastuslautakunta 26.10.2016 55 Hallintosäännön 4 :n 3 momentin mukaan kokouskutsu lähetetään toimieli men jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus, toimielimen määräämällä tavalla. Tarkastuslautakunta on päättänyt 21.4.2006/3, että kokouskutsu lähetetään viimeistään seitsemän päivää ennen kokousta. Tarkastussäännön 3 1 momentin mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Kuntalain 58 :n mukaan muu kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
Pöytäkirja 8/2016 4 Tarkastuslautakunta 56 26.10.2016 Pöytäkirjantarkastajan valinta Tarkastuslautakunta 26.10.2016 56 Tarkastuslautakunta on kokouksessaan 21.8.2013 40 päättänyt, että tämän tarkastuslautakunnan toimikautena valitaan yksi lautakunnan jäsen tarkastamaan kustakin lautakunnan kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen ja pidetään yleisesti nähtävänä kokouspäivää seuraavana arkipäivänä. Tarkastuslautakunta päättää valita tästä kokouksesta laadittavan pöytäkirjan tarkastajaksi Erkki Arovainio. hyväksyttiin.
Pöytäkirja 8/2016 5 Tarkastuslautakunta 57 26.10.2016 Asialistan hyväksyminen Tarkastuslautakunta 26.10.2016 57 Tarkastuslautakunta hyväksyy kokouksen asialistan. hyväksyttiin.
Pöytäkirja 8/2016 6 Tarkastuslautakunta 58 26.10.2016 Sairaanhoidon toiminta-alue; perusterveydenhuollon yksikkö 246/1.13.130/2013 Tarkastuslautakunta 26.10.2016 58 Tarkastuslautakunnan työohjelman mukaisesti arviointi vuorossa on perusterveydenhuollon yksikkö. Yksikön ylilääkäri Anu Niemi on toimittanut oheismateriaalina olevan esitietolomakkeen. Yksikön työn kohteena on vuoden 2016 osata Siun soten valmistelua tukeva toiminta. Yksikössä on tällä hetkellä viisi virkaa ja kolme tointa, jotka kaikki ovat täytettynä. Siun soten KASTE-hankkeeseen kuuluu projektipäällikkö ja ICT-asiantuntija, jonka lisäksi 1,5 htv kehittäjätyöpanosta kunnissta ja PKSSK:sta määräaikaisena. Määräaikaisena toimii myös kliininen hoitotyön asiantuntija vuoden 2016 loppuun. Yksikössä ei ole päätösvaltaa delegoitu, joten ylilääkäri vastaa kaikista päätöksistä. Tunnistetuiksi riskiksi yksikkö ilmoittaa pienen yksikön avainhenkilöiden pitkät poissaolot. Näihin on varauduttu varahenkilöjärjestelyin ja tiedon siirrosta työkokouksissa. Kehittämistoimintaa yksikössä tehdään omalla rahalla ja KASTE-roituksella. Lisäksi viikottaiset tiimipalaverit toteutetaan yhdessä Joensuun kaupungilta ja PKSSK:n kehittämisyksiköstä Siun soteen siirtyvien työntekijöiden kanssa. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi perusterveydenhuollon yksikön ylilääkäri Anu Niemen raportoinnin. hyväksyttiin.
Pöytäkirja 8/2016 7 Tarkastuslautakunta 59 26.10.2016 Sairaanhoidon toiminta-alue; Sairaala-apteekki 246/1.13.130/2013 Tarkastuslautakunta 26.10.2016 59 Tarkastuslautakunnan työohjelman mukaisesti arviointi vuorossa on sairaala-apteekki. Apteekkari Päivi Kainulaisen toimittama esitietolomake on esityslistan oheismateriaalina. Hyväksytty käyttösuunnitelmassa asetettujen taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteuma-arvio vuodelle 2016 on menojen ja tulojen osalta 17.083.400. Koko lle asetetuista srategisista tavoitteista sairaala-apteekin toiminnassa on osa toteutunut ja osassa tehty toimenpiteitä hyväksytyn tason saavuttamiseksi. Henkilökuntaa sairaala-apteekissa on 38. Lomasijaisia ei ole käytetty. Siivouspalvelu, välinehuolto ja logistiikkapalvelut ostetaan ostopalveluna. Yksikön johtamisen työkaluina ovat mm. johtoryhmätyöskentely, työpaikkakokoukset ja kehityskeskustelut. Ostopalvelusopimuksia on usean eri yhtiön kanssa ja lääkehuollon palveluita myydään sosiaali- ja terveydenhuollon yksiköille sisäisesti ja ulkoisesti sekä ostofarmasiapalvelua Joensuun kaupungille. Talouden suunnittelusta ja seurannasta sekä muusta yksikön toiminnasta löytyy enemmän tietoa yksikön toimittamasta esitietolomakkeesta. Tarkastuslautakunta merkitsee apteekkari Päivi Kainulaisen raportoinnin tiedoksi. hyväksyttiin.
Pöytäkirja 8/2016 8 Tarkastuslautakunta 60 26.10.2016 Kuukausiraportti syyskuu 2016 tarkastuslautakunnalle 140/02.02.02.00.01/2016 Tarkastuslautakunta 26.10.2016 60 Kuukausiraportti syyskuulta 2016 ei kerkiä valmistua tarkastuslautakunnan esityslistan mukaan. Kuukausiraportti toimitetaan kokoukseen. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi kuukausiraportin syyskuulta 2016. Merkittiin kehittämisasiantuntija Kirsi Kinnusen raportointi tiedoksi.
Pöytäkirja 8/2016 9 Tarkastuslautakunta 61 26.10.2016 Muut asiat Tarkastuslautakunta 26.10.2016 61 Muita asioita ei ollut.
Pöytäkirja 8/2016 10 OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSKIELLOT SEKÄ OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Asiat: 55-61 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom:n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Asiat: 55-61 Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Asiat: - Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä n jäsenkunta ja sen jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Jäsenkunnan ja niiden jäsenten katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu julkisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Lähettäjä on vastuussa siitä, että oikaisuvaatimus saapuu perille oikaisuvaatimusajan kuluessa. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen n hallitus Tikkamäentie 16 80210 JOENSUU