Paikka Keskussairaala, talo 7/7 krs, kokoushuone, Tikkamäentie 16, Joensuu

Transkriptio

1 Pöytäkirja 10/ Tarkastuslautakunta Aika kello 12:00-14:35 Paikka Keskussairaala, talo 7/7 krs, kokoushuone, Tikkamäentie 16, Joensuu Saapuvilla olleet jäsenet Kukkonen Pekka Kaverinen Maija Arovainio Erkki Moilanen Leena Tiittanen Soili puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen Muut saapuvilla olleet Tanskanen Pentti tilintarkastaja Malkki Jukka sisäinen tarkastaja/psshp Ropponen Pekka ylilääkäri 77 Kaustio Olli ylilääkäri 77 Nuutinen Kaija ylihoitaja 77 Mutikainen Sanna rehtori 78 Kastinen Janne controller 79

2 Pöytäkirja 10/ Käsitellyt asiat Sivu 74 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 75 Pöytäkirjantarkastajan valinta 4 76 Asialistan hyväksyminen 5 77 Sairaanhoidon toiminta-alue: Psykiatrian palvelualue 6 78 Sosiaalipalvelujen toiminta-alue: Peruskoulu 8 79 Kuukausiraportti lokakuu 2015 tarkastuslautakunnalle Tarkastuslautakunnan kevään 2016 kokousajankohdista päättäminen Muut asiat 12 Pöytäkirjan sähköinen versio löytyy internetosoitteesta: --> pöytäkirjat, esitys listat --> ko koukset alkaen --> ao. toimielin. Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pekka Kukkonen Anne Piipponen Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukai seksi. Maija Kaverinen Pöytäkirjan nähtävänäpito Keskussairaalan kirjaamo, 1A/1 krs (Tikkamäentie 16, Joensuu) klo Pöytäkirjanpitäjä Anne Piipponen

3 Pöytäkirja 10/ Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkastuslautakunta 74 Hallintosäännön 4 :n 3 momentin mukaan kokouskutsu lähetetään toimieli men jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus, toimielimen määräämällä tavalla. Tarkastuslautakunta on päättänyt /3, että kokouskutsu lähetetään viimeistään seitsemän päivää ennen kokousta. Tarkastussäännön 3 1 momentin mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Kuntalain 58 :n mukaan muu kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.

4 Pöytäkirja 10/ Tarkastuslautakunta Pöytäkirjantarkastajan valinta Tarkastuslautakunta 75 Tarkastuslautakunta on kokouksessaan päättänyt, että tämän tarkastuslautakunnan toimikautena valitaan yksi lautakunnan jäsen tarkastamaan kustakin lautakunnan kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen ja pidetään yleisesti nähtävänä kokouspäivää seuraavana arkipäivänä. Tarkastuslautakunta päättää valita tästä kokouksesta laadittavan pöytäkirjan tarkastajaksi Maija Kaverisen. hyväksyttiin.

5 Pöytäkirja 10/ Tarkastuslautakunta Asialistan hyväksyminen Tarkastuslautakunta 76 Tarkastuslautakunta hyväksyy kokouksen asialistan. hyväksyttiin.

6 Pöytäkirja 10/ Tarkastuslautakunta Sairaanhoidon toiminta-alue: Psykiatrian palvelualue 246/ /2013 Tarkastuslautakunta 77 Tarkastuslautakunnan työohjelman mukaisesti arviointivuorossa on psykiatrian palvelualue. Palvelualueeseen kuuluu psykiatrian, lastenpsykiatrian, nuorisopsykiatrian ja yleissairaalalapsykiatrian klinikat. Talousarvioon on kirjattu vuodelle 2015 toimintakuluja euroa, jotka tilanteen mukaan ovat toteutuneet 80,1 % eli laskennallisen ennusteen tasossa euroa. Toimintatuottoja talousarvioon on kirjattu euroa. Tuotot ovat toteutuneet 78,1 % ja laskennallinen ennuste tasossa on euroa. Henkilökuntaa palvelualueella on kaikkiaan 281 henkilöä, josta palvelualueen yhteistä henkilökuntaa on 64 ja hoitohenkilökuntaa 217. Henkilötyovuosissa toteuma on mennessä HTV1:n (mukana kaikki palvelussuhdepäivät) mukaan 309,06. Psykiatrian palvelualueen toimitiloja on tällä hetkellä Tikkamäellä lasten-, nuorten- ja yleissairaalapsykiatrian klinikat sekä tehostettu avohoito. Paiholassa on psykiatrian klinikan osastot ja Joensuussa Torikadulla poliklinikka sekä Kiteellä aikuispsykiatrian poliklinikka. Palvelualueelle ostetaan asiakaspalveluja valtiolta, kunnilta, kuntayhtymiltä ja muilta (terapiat). Asiakaspalveluostot ovat mennessä , 84 euroa. Lääkäripalvelujen ostoja on ,56 euroa ja työnojaukseen on käytetty ,18 euroa. Lisäksi on aikuispsykiatrialle ostettu koelomia ,03 eurolla eri palvelun tuottajilta. Psykiatrian palvelualueen toimintaa on kehitetty osallistumalla maakunnalliseen skitsofrenian hoidon tehostamiseen tähtäävään suurprojektiin VIESTI ( ), LEAN -ajatteluun perustuvaan hoitoprosessien kehittämistyöhön, Joensuun Mielenterveyskeskuksen kanssa Toiminnallisen integraation yhteistyöprojektiin ja Tehostetun avohoidon palvelukokonaisuuden rakentamiseen omin varoin. Nuorisopsykiatriassa on kehitetty lastenpsykiatrian tavoin ryhmämuotoista terapiatyötä yhteistyömuotoja hakemalla aikuispsykiatrin kanssa perhekeskeistä työotetta vahvistaen. Investoinneissa isoin on Psykiatriatalon valmistumiseen tähtäävä sisältöjen ja hoitoprosessien kehittämistyö. Psykiatriatalo valmistuu vuoden 2016 kesään mennessä. Isoja erillishankkeita ei ole ollut vuodelle Esityslistan oheismateriaalista käy ilmi tarkemmin palvelualueen toiminta.

7 Pöytäkirja 10/ Tarkastuslautakunta Kokoukseen on kutsuttu palvelualueen johtaja ylilääkäri Pekka Ropponen ja ylihoitaja Kaija Nuutinen. Oheismateriaali nro 1: Psykiatrian palvelualueen esitietolomake Tarkastuslautakunta merkitsee psykiatrian palvelualueen esittelyn tiedoksi. hyväksyttiin. Merk. Nuorisopsykiatrian ylilääkäri Olli Kaustio oli läsnä tämän pykälän käsittelyn ajan.

8 Pöytäkirja 10/ Tarkastuslautakunta Sosiaalipalvelujen toiminta-alue: Peruskoulu 246/ /2013 Tarkastuslautakunta 78 Tarkastuslautakunnan työohjelman mukaisesti arviointivuorossa on sosiaalipalvelujen toiminta-alueelta Honkalampi-keskuksen koulu. Palveluyksikön hyväksytyn käyttösuunnitelman mukaiset taloudelliset tavoiteet ovat toimintatuotojen osalta toteutuneet 70,1 % ja toimintakulut 73,9 %. Henkilöstökulujen toteuma on 74,4 % lokakuun 2015 lopussa. Koulussa toimii viisi perusopetusryhmää ja yksi hoito- ja kuntoutuslasten opetusryhmä.henkilökuntaa on rehtori, tuntiopettaja, osa-aikainen kiertävä erityisopettaja ja 28 koulunkäynninohjaajaa. Ostopalveluna hankitaan koulukuljetukset. Myytäviä palveluita ovat vaikevammaisten peruskouluopetus, kuntoutuslasten opetus sekä koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminta. Erityisen haastavasti käyttäytyvät oppilaat luovat turvallisuusriskin koko yhteisöön. Riskeihin on varautuduttu laatimalla jokaiselle oppilaalle HOJKS, kuntoutussuunnitelma ja kunnan sosiaalitoimi on laatinut palvelusuunnitelman. Käytössä on Haipro-ohjelma, johon kirjataan mahdolliset oppilaiden tai henkilökunnan turvallisuutta vaarantaneet tilanteen. Osalla oppilaista on henkilökohtainen turvasuunnitelma, jossa on ohjeita haastavan käyttäytymisen ennaltaehkäisyyn ja haastavassa tilanteessa toimimiseen. Koulussa on käytössä hälytysjärjestelmä, jolla työntekijät voivat hälyttää apua haastavassa tilanteessa. Lisäksi tapaturmia ehkäistään kouluttamalla koko henkilökuntaa ja ylläpitämällä taitoja kertauskoulutuksilla. Opetushallituksen myöntämällä rahoituksella on kehitetty kerhotoimintaa koululla. Oheismateriaalina olevassa esitietolomakkeessa on tarkemmin tietoa Honkalampi-keskuksen koulun toiminnasta. Kokoukseen on kutsuttu rehtori Sanna Mutikainen esittelemään asiaa. Oheismateriaali nro 2: Honkalampi-keskuksen koulun esitietolomake Tarkastuslautakunta merkitsee Honkalampi-keskuksen koulusta saamansa

9 Pöytäkirja 10/ Tarkastuslautakunta esittelyn tiedoksi. hyväksyttiin.

10 Pöytäkirja 10/ Tarkastuslautakunta Kuukausiraportti lokakuu 2015 tarkastuslautakunnalle 47/ /2015 Tarkastuslautakunta 79 Lautakunnan kokouksessa on controller Janne Kastinen esittelemässä lokauun kuukausiraporttia. Oheismateriaali nro 3: Kuukausiraportti lokakuulta 2015 Tarkastuslautakunta merkitsee kuukausiraportin lokakuulta 2015 tietoonsa saatetuksi. hyväksyttiin.

11 Pöytäkirja 10/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan kevään 2016 kokousajankohdista päättäminen 246/ /2013 Tarkastuslautakunta 80 Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma vuosille ja työohjelma vuodelle 2015 on esityslistan oheismateriaalina. Työohjelmasta puuttuu kevään 2016 kokousajankohdat. Oheismateriaali nro 4: Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma vuosille ja työohjelma vuodelle 2015 Tarkastuslautakunta päättää lautakunnan kevään 2016 kokoontumisajankohdat. Tarkastuslautakunta päätti kokousajankohdat seuraavasti Kokoukset pidetään pääsääntöisesti talo 7/7 krs, kokoushuoneessa alkaen klo 12.

12 Pöytäkirja 10/ Tarkastuslautakunta Muut asiat Tarkastuslautakunta 81 Päätettiin, että tarkastuslautakunnan joululounas syödään keskussairaalan ravintokeskuksessa kokouksen jälkeen.

13 Pöytäkirja 10/ OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSKIELLOT SEKÄ OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Asiat: Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom:n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Asiat: Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Asiat: - Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä n jäsenkunta ja sen jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Jäsenkunnan ja niiden jäsenten katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu julkisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Lähettäjä on vastuussa siitä, että oikaisuvaatimus saapuu perille oikaisuvaatimusajan kuluessa. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen n hallitus Tikkamäentie JOENSUU