SISÄLTÖ 1 VIDA ADMIN... 3 1.1 Tarkastusluettelo... 3 1.2 Lisää käyttäjä... 3 1.3 Rekisteröi VIDA All-in-one... 4 1.4 Aktivoi tilaus sekä liitä käyttäjät ja tietokoneet tilaukseen... 4 1.5 Käyttäjätunnus ja salasana... 5 1.6 Kielen vaihtaminen... 5 1.7 TIE:n asetukset... 6 2 HISTORIALOKI... 7 2.1 48FI06... 7 Volvo Car Corporation 2011 48FI06 2
1 VIDA ADMIN Jos myyntiyhtiö toimii jälleenmyyjien järjestelmänvalvojana, tulee jälleenmyyjien vain itse rekisteröidä VIDA All-in-one. Lisätietoja katso luku 1.3 Rekisteröi VIDA All-in-one sivulla 4. 1.1 Tarkastusluettelo Seuraavat vaiheet on suoritettava, ennen kuin VIDAa voidaan käyttää: 1. Asenna VIDA VIDA:n asennusohjeiden mukaisesti joko VIDA All-in-one:lle tai VIDA on Web:lle. 2. Lisää enemmän VIDA-käyttäjiä, katso luku 1.2 Lisää käyttäjä sivulla 3. 3. Rekisteröi VIDA All-in-one, katso luku 1.3 Rekisteröi VIDA All-in-one sivulla 4 4. Merkitse käyttäjä ja VIDA All-in-one oikeaan tilaukseen VIDA Adminissa, katso luku 1.4 Aktivoi tilaus sekä liitä käyttäjät ja tietokoneet tilaukseen sivulla 4. Tilauksia on usein enemmän kuin yksi. 5. Aktivoi tilaus (koskee määräaikaisia tilauksia), katso luku 1.4 Aktivoi tilaus sekä liitä käyttäjät ja tietokoneet tilaukseen sivulla 4 6. Jokaisen käyttäjän tulee kirjautua sisään ensimmäisen kerran yhteyden ollessa muodostettuna Internetiin tai Volvo extranetiin. Aluksi käyttölupa-avain ladataan paikalliseen tietokoneeseen. Käyttölupaavain sisältää tilaustiedot ja myös asetuksia, kuten kielen ja yhteistyöryhmän. à VIDA on valmis käytettäväksi. 1.2 Lisää käyttäjä Käyttäjä täytyy ensin asettaa IDM:ään, jotta hän saa käyttäjätunnuksen ja tunnussanan, ja sitten VIDA Adminin käyttäjänä sitoutua tilaukseen VIDAn käyttämiseksi. IDM:ssä luotua käyttäjänimeä ja tunnussanaa käytetään kirjauduttaessa sisään VIDAan. 1. Tarkasta onko uudella käyttäjällä käyttäjänimi IDM:ssä tai CDS-ID. Jos uudella käyttäjällä on jo käyttäjänimi IDM:ssä tai CDS-ID, uutta käyttäjää ei tarvitse luoda IDM:ssä. Mene suoraan VIDA Adminiin ja lisää uusi käyttäjä käyttäen nykyistä käyttäjänimeä, katso vaihe 8. Muussa tapauksessa jatka vaiheen 2 mukaan. 2. Kirjaudu sisään IDM:iin. à Valitse TYÖPÖYTÄ, TEE KÄSITTELYPYYNTÖ, JATKA ja LUO ULKOINEN CDSID. 3. Kirjaudu ulos IDM:stä. 4. Kirjaudu sisään VIDA Adminiin. 5. Valitse välilehti KÄYTTÄJÄ. 6. Näpäytä LUO UUSI tai KOPIOI. Jos LUO UUSI valitaan, tulee näkyviin tyhjä lomake. Jos valitset KOPIOI, useimmat kentät täytetään kopioidun käyttäjän tiedoilla, lukuun ottamatta nimeä ja käyttäjänimeä. KOPIOI-toimintoa voidaan käyttää luotaessa useita käyttäjiä, joilla on samanlaisia tietoja. Volvo Car Corporation 2011 48FI06 3
7. Täytä kentät OMINAISUUDET-välilehdellä. Käytä IDM:ltä saatua käyttäjänimeä. Valitse, onko käyttäjä User vai Admin. Kieli on valittava, jotta asennus toimii. 8. Klikkaa TALLENNA. à Tiedot tallennetaan. Käyttäjän täytyy olla sisällytettynä vähintään yhteen tilaukseen, jotta hän voi käyttää VIDA:a. 9. Kirjaudu ulos. 1.3 Rekisteröi VIDA All-in-one Vastaanotettuasi VIDA All-in-one:n asenna ohjelma DVD:ltä. Jotta voit kirjautua sisään, tietokone tulee rekisteröidä ja sisällyttää olemassa olevaan tilaukseen. Jos tietokoneen rekisteröintioppaan kanssa ilmenee ongelma, rekisteröi kirjautumalla VIDA All-in-one:iin ja suorita vaiheet 5 ja 6 osassa katso luku 1.4 Aktivoi tilaus sekä liitä käyttäjät ja tietokoneet tilaukseen sivulla 4. Ilmoitus vahvistaa että tietokone on rekisteröity valitulla nimellä (sama kuin Windowsissa). 1. Kytke VIDA All-in-one-tietokone Internetiin. Verkkoasetusten konfigurointi VIDA:n konfiguroinnin kanssa on tehtävä ensin. Verkkoasetusten suorittaminen selostetaan asennusohjeissa. 2. Käynnistä VIDA All-in-one ja näpäytä TIETOKONEEN REKISTERÖINTI OPAS. à Opas tietokoneen rekisteröimiseksi avataan. 3. Rekisteröi tietokone kirjoittamalla VIDA-käyttäjän käyttäjätunnus ja näpäytä painiketta REKISTERÖI. Jos näytetään virheilmoituksia, joiden mukaan yhteyttä keskusjärjestelmään ei ole, se johtuu konfiguroinnista (katso vaihe 1). 4. Kirjaudu sisään käyttäjänimellä ja salasanalla, kun sisäänkirjautumisruutu tulee näkyviin. Klikkaa OK. 5. Klikkaa SEURAAVA. à Näytetään luettelo, jossa on yrityksesi tilaukset. 6. Valitse linkkipainiketta klikkaamalla tilaus, jota nykyinen tietokone käyttää. Jos tilauksella ei ole yhtään vapaata käyttölupaa, se ei ole käytettävissä. Jos käytettävää tilausta ei näy luettelossa, tarkasta VIDA Admin:sta, onko tilaus aktivoitu. 7. Näpäytä SEURAAVA. à Käyttäjäluettelo tulee esiin. 8. Valitse VIDA All-in-one:n käyttäjä. Käyttäjät, jotka on jo sisällytetty valittuun tilaukseen, listataan myös. 9. Klikkaa SEURAAVA. à Rekisteröinti onnistui. 10. Klikkaa PALAA KIRJAUTUMISSIVULLE. Käyttäjät voivat kirjautua sisään, kun keskusjärjestelmä on päivittänyt tilaustiedot. Se saattaa kestää joitakin minuutteja. 1.4 Aktivoi tilaus sekä liitä käyttäjät ja tietokoneet tilaukseen Tilauksen aktivointi suoritetaan, kun VIDA on asennettu. Volvo Car Corporation 2011 48FI06 4
1. Kirjaudu VIDA Adminiin ja valitse välilehti TILAUS. à Näytetään luettelo, jossa on yrityksesi tilaukset. 2. Klikkaa aktivoitavaa tilausta. à Tilausta koskevat tiedot näytetään nyt tilausluettelon oikealla puolella. 3. Tarkasta onko tilaus aktivoitu vai ei. Tilausta ei ole aktivoitu, jos ruudussa ei ole rastia ja on mahdollista valita aloituspäivämäärä. 4. Laita rasti aktivointiruutuun (koskee vain määräaikaisia tilauksia). Tilaus aktivoidaan, kun näpäytetään TALLENNA. 5. Valitse KÄYTTÄJÄ-välilehti. Merkitse käyttäjä tilaukseen tekemällä merkki oikeaan listaan ja näpäyttämällä LISÄÄ. Tätä tilausta käyttävät käyttäjät näkyvät vasemmanpuoleisessa luettelossa. 6. Valitse välilehti TIETOKONEET ja liitä VIDA All-in-one-tietokoneet tilaukseen valitsemalla ne oikeanpuoleisesta luettelosta ja näpäyttämällä LISÄÄ. Tilausta käyttävät tietokoneet näkyvät vasemmanpuoleisessa luettelossa. 7. Klikkaa TALLENNA. à Tiedot tallennetaan. 8. Kirjaudu sisään VIDA All-in-one:iin tai VIDA on Web:iin. à VIDA on noutanut asetukset. 1.5 Käyttäjätunnus ja salasana Jos VIDA-järjestelmänvalvoja ei voi kirjautua sisään tai on unohtanut käyttäjätunnuksensa, ota yhteys paikalliseen myyntiyhtiöön. Toinen IDM:n järjestelmänvalvojan oikeudet omaava käyttäjä voi löytää käyttäjätunnuksen ja vaihtaa tunnussanan. On mielekästä, että sekä IDM:llä että VIDA:lla on vähintään yksi varalla oleva järjestelmänvalvoja. Jos tavallinen käyttäjä unohtaa käyttäjätunnuksensa tai tunnussanansa, paikallinen IDM-järjestelmänvalvoja voi hoitaa asian. 1.6 Kielen vaihtaminen Muuta kieliasetukset nämä vaiheet suorittaen: 1. Kirjaudu sisään VIDA Admin:iin. 2. Valitse välilehti KÄYTTÄJÄ. à Käyttäjäluettelo tulee esiin. 3. Valitse käyttäjä, jonka kieliasetukset on muutettava. à Näytetään sivu, jolla ovat käyttäjän tiedot. 4. Valitse kieli pikavalikosta. Kieli on henkilökohtainen asetus. Muutos vaikuttaa vain yksittäiseen käyttäjään. Kielen täytyy olla asennettuna käyttäjän VIDA All-in-one:ssa, jotta kielivalinta toimii. 5. Klikkaa TALLENNA. à Muutokset tallennetaan. Muutoksen voimaan tulo saattaa kestää joitakin minuutteja. 6. Kirjaudu sisään VIDA All-in-one:iin tai VIDA on Web:iin. à Uuden kielen asetukset on noudettu. Volvo Car Corporation 2011 48FI06 5
1.7 TIE:n asetukset 1. Kirjaudu sisään VIDA Admin:iin. 2. Valitse YRITYSTIEDOT-välilehti. 3. Valitse ASETUKSET-välilehti. à Näytetään tiedot asetuksista. 4. Syötä TIE-verkko-osoite TIE:n URL-kenttään. Jos osoite puuttuu tai on väärä, ota yhteys paikalliseen myyntiyhtiöön. Jos paikallinen TIE-järjestelmänvalvoja ei voi auttaa, ota yhteys TIE-keskustukeen. 5. Klikkaa TALLENNA. à Muutokset tallennetaan. 6. Valitse välilehti KÄYTTÄJÄ. 7. Valitse käyttäjä klikkaamalla nimeä. 8. Näpäytä välilehteä ULKOISET JÄRJESTELMÄT. 9. Syötä käyttäjän käyttäjänimi TIE:a varten. à Tämä nopeuttaa ja helpottaa TIE:n avaamista. VIDA avaa TIE:n käyttäjäprofiilin kanssa. 10. Klikkaa TALLENNA. à Muutokset tallennetaan. Muutoksen voimaan tulo saattaa kestää joitakin minuutteja. 11. Kirjaudu sisään VIDA All-in-one:iin tai VIDA on Web:iin. à Uudet TIE-asetukset on noudettu. Volvo Car Corporation 2011 48FI06 6
2 HISTORIALOKI 2.1 48FI06 ESA/SPS on korvattu IDM:llä. Volvo Car Corporation 2011 48FI06 7