9300 Series All-In-One

9300 Series All-In-One Käyttöopas Syyskuu 2006 www.lexmark.com Lexmark ja Lexmark-logo ovat Lexmark International Inc:n Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. Kaikki muut tavaramerkit ovat omistajiensa omaisuutta. 2006 Lexmark International, Inc. Kaikki oikeudet pidätetään. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

Tärkeää tietoa turvallisuudesta Käytä vain tämän tuotteen mukana toimitettua tai valmistajan hyväksymää muuntajaa ja virtajohtoa. Kytke muuntajan virtajohto maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla. Kun liität tämän tuotteen yleiseen valintaiseen puhelinverkkoon, käytä vähintään 26 AWG:n tietoliikennejohtoa (RJ-11). Kun tarvitset huolto- tai korjauspalveluja, käänny ammattilaisten puoleen. Tämä tuote on suunniteltu, testattu ja hyväksytty siten, että se täyttää tiukat maailmanlaajuiset turvastandardit, kun siinä käytetään Lexmark-osia. Joidenkin muiden osien turvallisuusominaisuudet eivät välttämättä ole ilmeisiä. Lexmark ei ole vastuussa, jos tuotteessa käytetään muita vaihto-osia. VAROITUKSIA Älä käytä tätä tuotetta veden lähellä tai kosteissa tiloissa. Älä asenna tai käytä laitetta tai tee sähkö- tai kaapeliliitäntöjä (kuten virtajohto tai puhelin) myrskyn aikana. Jos tuotteeseen on kytketty puhelin, älä käytä puhelinta kaasuvuodosta ilmoittamiseen vuodon läheisyydestä. SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET. Käyttöjärjestelmää koskeva huomautus Kaikki ominaisuudet ja toiminnot ovat käyttöjärjestelmästä riippuvia. Kattavat kuvaukset ovat seuraavissa lähteissä: Windows-käyttäjät Katso Käyttöopasta. Macintosh-käyttäjät Jos tuotteesi tukee Macintosh-käyttöjärjestelmää, katso tulostinohjelmiston ohessa asennettua Mac-ohjetta.

Sisällys Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen...11 Tulostimen asentaminen...14 Toimituspaketin sisältö...14 Muunkielisen ohjauspaneelin asentaminen...15 Näytön säätäminen katsomisen helpottamista varten...16 Valinnaisen alustan 2 asentaminen...16 Tulostimen valmisteleminen faksaamista varten...18 Faksiliitännän valitseminen...18 Tulostimen asettaminen faksaamaan tietokoneesta Tuottavuusohjelmiston avulla...19 Tulostimen asetusten määrittäminen siten, että faksitoimintoa voi käyttää ilman tietokonetta...19 RJ11-sovittimen käyttäminen...20 Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan...22 Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan Saksassa...23 Liittäminen puhelimeen...24 Liittäminen vastaajaan...25 Liittäminen modeemilla varustettuun tietokoneeseen...27 Tulostimen liittäminen verkkoon...29 Verkkotulostimien asentaminen...29 Tulostimen liittäminen verkkoon...29 Tulostimen asentaminen verkkoon...29 Tulostimen asentaminen muihin verkkotietokoneisiin...29 Langattoman verkkoyhteyden käyttäminen...29 Ethernet-yhteyden käyttäminen...30 Jaettu tulostaminen...30 Verkkotulostimien asentamiseen liittyviä vihjeitä...31 IP-osoitteen määrittäminen...31 MAC-osoitteen paikallistaminen...32 Etäaliverkkoihin sijoitetun tulostimen tai tulostuspalvelimen paikallistaminen...32 Langattoman yhteyden vianmääritys...32 Verkkoavain ei kelpaa...32 Tulostin ei pysty liittymään verkkoon...32 Tulostimen asetukset on määritetty oikein, mutta sitä ei löydy verkosta...32 Verkkotulostin ei tulosta...33 Ethernet-yhteyden vianmääritys...33 Määritettävä tulostin ei näy verkkotulostinten luettelossa...33 Verkkotulostimeen tulostaminen ei onnistu...33 Tietoja tulostimesta...34 Tulostimen osien tehtävät...34 3

Ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen...38 Ohjauspaneelin käyttäminen...38 Ohjauspaneelin valikkojen käyttäminen...42 Kopioi- ja Kopiointitila-valikon käyttäminen...44 Valokuva- ja Valokuvakorttitila-valikon käyttäminen...46 Tulosta tiedostot -valikon käyttäminen...50 Faksaa- ja Faksitila-valikon käyttäminen...51 Skannaa- ja Skannaustila-valikon käyttäminen...53 Asennus-valikon käyttäminen...54 Asennus-valikon ja alivalikkojen käyttäminen...54 Paperin käsittely -alivalikon käyttäminen...55 Vaihda tulostimen oletusasetukset -alivalikon käyttäminen...56 Vaihda kopioinnin oletusasetukset -alivalikon käyttäminen...57 Vaihda valokuvien oletusasetukset -alivalikon käyttäminen...57 Vaihda tiedostotulostuksen oletusasetukset -alivalikon käyttäminen...57 Vaihda faksauksen oletusasetukset -alivalikko...58 Vaihda skannauksen oletusasetukset -alivalikon käyttäminen...60 Vaihda Bluetooth-oletusasetukset -alivalikon käyttäminen...61 Vaihda PictBridge-oletusasetuksia -alivalikon käyttäminen...61 Asetusluettelon tulostaminen...62 Verkkoasetukset-alivalikon käyttäminen...62 Huolto-valikon käyttäminen...64 Tietoja ohjelmistosta...66 Tulostinohjelmiston käyttäminen...66 Tuottavuusohjelmiston käyttäminen...66 All-In-One-keskuksen käyttäminen...67 Monitoimikeskuksen avaaminen...67 Skannaaminen ja kopioiminen -välilehden käyttäminen...68 Tallennetut kuvat -välilehden käyttäminen...69 Huolto/Vianmääritys-linkin käyttäminen...69 Ratkaisukeskuksen käyttäminen...69 Tulostusmääritysten valitseminen...71 Tulostusmääritykset-ohjelmiston avaaminen...71 Tulostusmääritykset-valintaikkunan välilehtien käyttäminen...71 Kuvankäsittelyohjelman käyttäminen...72 Työkalurivin käyttäminen...73 Pikakuvat-sovelluksen käyttäminen...74 Faksiratkaisut-ohjelmiston käyttäminen...74 Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen...76 Paperin lisääminen alustaan 1...76 Kirjekuorien tai 10 x 15 cm (4 x 6 tuuman) valokuvapaperin lisääminen alustaan 1...78 Erilaisten paperilajien lisääminen lokeroon 1...81 4

Pienten tulostusmateriaalien syöttöalustan käyttäminen...83 Paperin lisääminen valinnaiseen alustaan 2...84 Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen...87 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen skannaustasolle...88 Alustan linkittäminen...89 Tulostaminen...92 Asiakirjan tulostaminen...92 Asiakirjan useiden kopioiden tulostaminen...92 Web-sivun tulostaminen...93 Web-sivun valokuvien tai kuvien tulostaminen...93 Tiedostojen tulostaminen muistikortista tai flash-asemasta...94 Lajiteltujen kopioiden tulostaminen...94 Viimeisen sivun tulostaminen ensimmäisenä (käänteinen sivujärjestys)...95 Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille...95 Piirtoheitinkalvolle tulostaminen...96 Kirjekuorien tulostaminen...96 Korttien tulostaminen...97 Jatkolomakkeen tulostaminen...97 Tulostaminen paperin molemmille puolille (arkinkääntö)...98 Tulostustyön peruuttaminen...99 Valokuvien käsitteleminen...101 Valokuvien hakeminen ja hallitseminen...101 Muistikortin asettaminen...101 Flash-aseman asettaminen tulostimeen...102 Valokuvien siirtäminen tallennuslaitteesta tietokoneeseen Pikakuvat-sovelluksen avulla...103 Valokuvien siirtäminen tallennuslaitteesta tietokoneeseen ohjauspaneelin avulla...103 Valokuvien tulostaminen ohjauspaneelin avulla...104 Valokuvien katsominen tai tulostaminen...104 Valokuvan muokkaaminen ennen tulostamista...105 Diaesityksen katsominen ohjauspaneelin näytössä...106 Kaikkien valokuvien tulostaminen...106 Valokuvien tulostaminen digitaalikamerasta DPOF-valintojen avulla...106 Valokuvien tulostuksen hallitseminen PictBridge-yhteensopivalla kameralla...107 Valokuvien tulostaminen tietokoneen avulla...108 Tallennuslaitteeseen tallennettujen valokuvien tulostaminen Pikakuvat-sovelluksen avulla...108 Tietokoneeseen tallennettujen valokuvien tulostaminen Tuottavuusohjelmiston avulla...109 Leikekirjan tai albumisivun luominen ja tulostaminen...110 Kuvatekstien lisääminen valokuvasivulle...110 Valokuvien tulostaminen väritehosteita käyttäen...111 5

Bluetooth-teknologian käyttäminen...113 Bluetooth-sovittimen asettaminen...113 Bluetooth-tilan asettaminen...113 Tulostaminen Bluetoothin avulla...114 Kopioiminen...116 Kopioiminen...116 Valokuvien kopioiminen...118 Kopioiminen paperin molemmille puolille (arkinkääntö)...118 Kopioiden lajitteleminen...119 Kuvan toistaminen sivulla...120 Kuvan suurentaminen tai pienentäminen...120 Kopion vaalentaminen tai tummentaminen...121 Kopiointilaadun säätäminen...121 Kopiointityön peruuttaminen...122 Skannaaminen...123 Asiakirjan skannaaminen...123 Skannausasetusten mukauttaminen tietokoneen avulla...124 Asiakirjojen tai kuvien skannaaminen sähköpostilla lähetettäväksi...125 Tekstin skannaaminen muokattavaksi...125 Kuvien skannaaminen muokattavaksi...126 Selkeiden kuvien skannaaminen aikakaus- tai sanomalehdistä...126 Skannaaminen tietokoneeseen verkosta...126 Skannaustyön peruuttaminen...127 Faksaaminen...129 Faksin lähettäminen...129 Faksinumeron kirjoittaminen...129 Faksin lähettäminen ohjauspaneelin avulla...131 Faksin lähettäminen tietokoneesta...132 Ryhmäfaksin lähettäminen ajoitettuna...132 Faksin lähettäminen soittoa kuunneltaessa (valinta luuri paikallaan)...133 Faksin vastaanottaminen...134 Faksin vastaanottaminen automaattisesti...134 Faksin vastaanottaminen vastaajalla...134 Faksin vastaanottaminen manuaalisesti...134 Soittajan numero -palvelun käyttäminen...135 Faksien välittäminen...135 Automaattivastauksen ottaminen käyttöön...136 Faksin toimintoraporttien tulostaminen...136 Pikavalintanumeroiden määrittäminen...136 6

Puhelinluettelon käyttäminen...137 Valinta-asetusten mukauttaminen...138 Valinnan etuliitteen määrittäminen...138 Tunnistesoiton valitseminen...139 Soittojen määrän määrittäminen ennen kuin faksi vastaanotetaan automaattisesti...139 Faksiasetusten määrittäminen tilaajavaihteen takana...140 Faksiasetusten mukauttaminen...140 Asetusten mukauttaminen Faksiasetukset-apuohjelman avulla...140 Faksin alatunnisteen määrittäminen...142 Faksin kansilehden luominen ohjauspaneelin avulla...142 Faksin kansilehden luominen Tuottavuusohjelmiston avulla...143 Epätoivottujen muutosten estäminen faksiasetuksiin...143 Roskafaksien estäminen...144 Tulostimen huoltaminen...146 Värikasettien vaihtaminen...146 Käytetyn värikasetin poistaminen...146 Värikasettien asentaminen...146 Tulostuslaadun parantaminen...148 Tulostuslaadun parantaminen...148 Värikasettien kohdistaminen...148 Värikasetin suuttimien puhdistaminen...149 Suuttimien ja liittimien pyyhkiminen...149 Värikasettien säilyttäminen...150 Skannaustason puhdistaminen...151 Tarvikkeiden tilaaminen...151 Tulostimen irrottaminen alustan 2 jalustasta...151 Aitojen Lexmark-värikasettien käyttäminen...152 Värikasetin uudelleentäyttäminen...152 Lexmark-tuotteiden kierrättäminen...152 Vianmääritys...153 Asennuksen vianmääritys...153 Näytön kieli on väärä...153 Päivämäärän ja ajan asettaminen...154 Virtanäppäimen valo ei pala...155 Ohjelmisto ei asennu...155 Sivu ei tulostu...156 Tulostin ei tunnista valinnaista alustaa 2...157 Arkinkääntäjä ei toimi oikein...157 Tulostaminen digitaalikamerasta PictBridgen avulla ei onnistu...158 Tulostuksen vianmääritys...158 Tulostuslaadun parantaminen...158 Tekstin ja grafiikan laatu on huono...159 Huono tulostuslaatu sivun reunoissa...160 Tulostus toimii hitaasti...161 7

Asiakirja tai valokuva tulostuu osittain...161 4 x 6 tuuman (10 x 15 cm) valokuva tulostuu osittain PictBridge-yhteensopivasta digitaalikamerasta...162 Flash-asemasta tulostaminen ei onnistu...163 Tulostaminen Bluetooth-yhteensopivasta laitteesta ei onnistu...163 Kopioinnin vianmääritys...164 Kopiokone ei vastaa...164 Skannausyksikkö ei sulkeudu...164 Kopion laatu on huono...165 Asiakirja tai valokuva kopioituu osittain...165 Skannauksen vianmääritys...165 Skannausyksikkö ei vastaa...166 Skannaus ei onnistunut...166 Skannaaminen kestää liian kauan tai aiheuttaa tietokoneen toimintahäiriön...166 Huono skannauslaatu...167 Asiakirja tai valokuva skannautuu osittain...167 Skannaaminen sovellukseen ei onnistu...167 Skannaaminen tietokoneeseen verkosta ei onnistu...167 Faksauksen vianmääritys...168 Faksin lähettäminen tai vastaanottaminen ei onnistu...168 Faksien lähettäminen onnistuu, mutta vastaanottaminen ei...170 Faksien vastaanottaminen onnistuu, mutta lähettäminen ei...170 Tulostin vastaanottaa tyhjän faksin...172 Vastaanotetun faksin tulostuslaatu on huono...172 Tulostin ei näytä soittajan tunnistustietoja...173 Paperitukosten ja syöttöhäiriöiden vianmääritys...173 Paperitukos tulostimessa...174 Paperitukos automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa...174 Paperitukos arkinkääntäjässä...175 Paperitukos alustassa 1 tai valinnaisessa alustassa 2...176 Paperitukos pienten tulostusmateriaalien syöttöalustassa...177 Tavallisen tai erikoispaperin syöttöhäiriö...179 Tulostin ei syötä kirjekuoria, tavallista tai erikoispaperia...180 Jatkolomakkeen tukokset...181 Muistikortin vianmääritys...181 Muistikorttia ei voi asettaa tulostimeen...181 Mitään ei tapahdu, kun muistikortti asetetaan tulostimeen...182 Virheilmoitukset...182 Yleiset virheilmoitukset...182 Paperin lisäämiseen ja alkuperäisiin asiakirjoihin liittyvät virheilmoitukset...183 Värikasettiin liittyvät virheilmoitukset...184 Faksaamiseen liittyvät virheilmoitukset...188 Tehdasasetusten palauttaminen oletusarvoiksi...192 Ohjelmiston asennuksen poistaminen ja asentaminen uudelleen...192 8

Säännökset...194 Versiota koskeva huomautus...194 Virrankulutus...197 Hakemisto...198 9

10

Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen Asennusohje Kuvaus Asennusohjeissa neuvotaan tulostimen asentaminen. Valitse niistä asennus, jollaista tarvitset. Sijainti Asennusohje on tulostimen laatikossa tai Lexmarkin websivustossa osoitteessa www.lexmark.com. Alkutoimet tai Asennusratkaisut Kuvaus Sijainti Alkutoimet-vihkossa neuvotaan laitteiston ja ohjelmiston asentaminen (Windows-käyttöjärjestelmiin) sekä tulostimen peruskäyttö. Huomautus: Jos käytät Macintosh-käyttöjärjestelmää, katso Mac-ohjetta: 1 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa Lexmark 9300 Series -kansiota. 2 Kaksoisosoita tulostimen Ohje-symbolia. Asennusratkaisut-vihkossa selitetään, miten tulostimen asennuksen aikana ilmenevät ongelmat ratkaistaan. Huomautus: Näitä asiakirjoja ei toimiteta kaikkien tulostimien mukana. Jos et saanut Alkutoimet- tai Asennusratkaisut-vihkoa, katso niiden sijaan Käyttöopasta. Asiakirja on tulostimen laatikossa tai Lexmarkin web-sivustossa osoitteessa www.lexmark.com. 11

Käyttöopas Kuvaus Käyttöoppaassa on tulostimen käyttöohjeet ja muita tietoja, kuten: Ohjelmiston käyttäminen (Windows-käyttöjärjestelmissä) Paperin lisääminen Tulostaminen Valokuvien käsitteleminen Skannaaminen (jos tulostin tukee sitä) Kopiointi (jos tulostin tukee sitä) Faksaaminen (jos tulostin tukee sitä) Tulostimen huoltaminen Tulostimen liittäminen verkkoon (jos tulostin tukee sitä) Tulostuksen, kopioinnin, skannauksen, faksauksen, paperitukosten ja syöttöhäiriöiden aiheuttaminen ongelmien selvittäminen. Huomautus: Jos käytät Macintosh-käyttöjärjestelmää, katso Mac-ohjetta: 1 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa Lexmark 9300 Series -kansiota. 2 Kaksoisosoita tulostimen Ohje-symbolia. Sijainti Kun asennat tulostinohjelmiston, asennusohjelma asentaa myös Käyttöoppaan. 1 Valitse Käynnistä ª Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat ª Lexmark 9300 Series. 2 Valitse Näytä Lexmarkin Käyttöopas. Jos Käyttöoppaan kuvake ei ole työpöydällä, seuraa näitä ohjeita: 1 Aseta CD-levy CD-asemaan. Asennusikkuna tulee näkyviin. Huomautus: Valitse tarvittaessa Käynnistä ª Suorita ja kirjoita sitten D:\setup, jossa D on tietokoneen CD-aseman tunnus. 2 Valitse Käyttöopas. Asiakirjan saa myös Lexmarkin web-sivustosta osoitteesta www.lexmark.com. Ohje Kuvaus Ohjeessa neuvotaan ohjelmiston käyttäminen, jos tulostin liitetään tietokoneeseen. Sijainti Valitse missä tahansa Lexmark-ohjelmassa Ohje, Vihjeitä ª Ohje tai Ohje ª Ohjeen aiheet. Lexmark-ratkaisukeskus Kuvaus Lexmark-ratkaisukeskus-ohjelmisto on CD-levyllä. Se asentuu muiden ohjelmistojen ohessa, jos tulostin on kytketty tietokoneeseen. Sijainti Lexmark-ratkaisukeskuksen käyttäminen: 1 Valitse Käynnistä ª Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat ª Lexmark 9300 Series. 2 Valitse Lexmark-ratkaisukeskus. 12

Tekninen tuki Kuvaus Sijainti (Pohjois-Amerikka) Sijainti (muu maailma) Puhelintuki Soita numeroon Yhdysvallat: 1-800-332-4120 Ma pe (8.00 23.00 EST) La (12.00 18.00 EST) Kanada: 1-800-539-6275 Ma pe (8.00 23.00 EST) La (12.00 18.00 EST) Meksiko: 001-888-377-0063 Ma pe (8.00 20.00 EST) Huomautus: Puhelinnumeroita ja palvelun aukioloaikoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. Uusimmat puhelinnumerot ovat tulostimen mukana toimitetuissa painetuissa takuutiedoissa. Puhelinnumerot ja asiakaspalvelun aukioloaika vaihtelevat eri maissa ja eri alueilla. Käy web-sivustossamme osoitteessa www.lexmark.com. Valitse ensin maa tai alue ja sitten asiakastuen linkki. Huomautus: Lisätietoja yhteyden ottamisesta Lexmarkiin on tulostimen mukana toimitetussa painetussa takuussa. Sähköpostituki Teknistä tukea voi pyytää sähköpostitse websivustostamme: www.lexmark.com. 1 Valitse TEKNINEN TUKI. 2 Valitse Yhteydenotto. 3 Valitse tulostimen ryhmä. 4 Valitse tulostimen malli. 5 Valitse Yhteydenotto-osassa Sähköposti. 6 Täytä lomake ja valitse Lähetä pyyntö. Sähköpostituen saatavuus vaihtelee maittain tai alueittain, eikä sitä ole välttämättä saatavana. Käy web-sivustossamme osoitteessa www.lexmark.com. Valitse ensin maa tai alue ja sitten asiakastuen linkki. Huomautus: Lisätietoja yhteyden ottamisesta Lexmarkiin on tulostimen mukana toimitetussa painetussa takuussa. Rajoitettu takuu Kuvaus Sijainti (Yhdysvallat) Sijainti (muu maailma) Tietoja rajoitetusta takuusta Lexmark International, Inc. myöntää tälle tulostimelle virheettömyyttä koskevan rajoitetun materiaali- ja laatutakuun, joka on voimassa 12 kuukautta alkuperäisestä ostopäivästä lukien. Voit katsoa rajoitetun takuun rajoitukset ja ehdot tulostimen mukana toimitettavasta Rajoitetut takuuehdot -asiakirjasta tai osoitteesta www.lexmark.com. 1 Valitse TEKNINEN TUKI. 2 Valitse Takuut ja palautukset. 3 Valitse Rajoitetut takuuehdot -osassa Mustesuihkutulostimet ja All-In-Onelaitteet. 4 Tutustu takuuseen selaamalla websivua. Takuutiedot vaihtelevat maan tai alueen mukaan. Katso tulostimen mukana toimitettua painettua takuuta. Kirjoita seuraavat tiedot muistiin (ostokuitista ja tulostimen takaosasta) ja pidä ne käsillä, kun otat meihin yhteyttä, niin voimme palvella sinua mahdollisimman nopeasti: Laitteen mallinumero Sarjanumero Ostopäivämäärä Ostopaikka. 13

Tulostimen asentaminen Toimituspaketin sisältö 1 2 3 4 5 8 7 Nimi Kuvaus 1 Musta värikasetti Tulostimeen asennettavat kasetit. 2 Värillinen värikasetti 6 Huomautus: Kasettiyhdistelmä vaihtelee ostetun tuotteen mukaan. 3 Puhelinjohto Käytetään faksaamiseen. Lisätietoja tämän johdon liittämisestä on kohdassa Faksiliitännän valitseminen sivulla 18. Puhelinjohto voi olla toisennäköinen kuin kuvassa. 4 Virtajohto Liitetään tulostimen takaosassa olevaan muuntajaliitäntään. Virtajohto voi olla toisennäköinen kuin kuvassa. 5 Langattoman verkon asetuksia määritettäessä käytettävä tilapäinen kaapeli Tulostimen asetusten määrittämiseen langattomassa verkossa käyttämistä varten. Huomautus: Langalliseen verkkoon tulostin kytketään erikseen hankitulla verkkokaapelilla. Verkkokaapelista saatetaan käyttää nimitystä Ethernet-kaapeli. 6 Asennusoppaat Ohjeet, joiden avulla tulostin otetaan käyttöön Windowsja Macintosh-käyttöjärjestelmissä. Tulostimen mukana toimitetaan ohjeet kolmea liitäntätapaa varten. Ne ovat langaton verkko, USB ja langallinen verkko. 14

Nimi Kuvaus 7 Käyttöopas tai Asennusratkaisut-vihko Painettu käyttöopasvihko. Huomautus: Käyttöopas on tulostimen mukana toimitetulla asennusohjelmisto-cd:llä. 8 Ohjelmiston asennus-cd-levy Tulostimen asennusohjelma Ohje Käyttöopas sähköisessä muodossa. Muunkielisen ohjauspaneelin asentaminen Nämä ohjeet ovat voimassa ainoastaan, jos tulostimen mukana on toimitettu ainakin yksi lisäkielen käyttöpaneeli. 1 Avaa skannausyksikkö nostamalla. 2 Ota kiinni ohjauspaneelista. Irrota se nostamalla ja kääntämällä sitä taaksepäin (jos tulostimeen on asennettu ohjauspaneeli). 1 2 3 Valitse oikeankielinen ohjauspaneeli. 4 Kohdista ohjauspaneelin kielekkeet tulostimen reikiin. Ohjauspaneeli asettuu kulmaan. 15

5 Laske ohjauspaneelin etureunaa vähän alemmaksi. Paina ohjauspaneelia alaspäin, kunnes se napsahtaa kohdalleen. 1 2 Näytön säätäminen katsomisen helpottamista varten Ohjauspaneelin näyttöä voi kallistaa, jotta sitä on helpompi katsoa. 1 Ota kiinni näytön alapinnasta työntämällä sormi sormiuraan. 2 Käännä näyttöä eteenpäin, kunnes se on mukavassa katseluasennossa. Valinnaisen alustan 2 asentaminen Voit kasvattaa tulostimen paperikapasiteettia hankkimalla ja asentamalla valinnaisen alustan 2. 16

2 1 1 Alustan 2 jalusta 2 Alusta 2 Huomautus: Valitse paikka, johon asennat alustan 2 jalustan. Tulostin asetetaan sen päälle, joten tilaa on oltava riittävästi. 1 Sammuta tulostin ja irrota virtajohto pistorasiasta. 2 Poista alusta 2 paketista. 3 Irrota jalustassa ja alustassa olevat pakkausteipit. 4 Nosta tulostinta sen kädensijoista. 5 Nosta tulostin jalustan päälle ja kohdista se jalustaan. 17

6 Aseta tulostin jalustan päälle. Tulostimen valmisteleminen faksaamista varten Seuraavaa liitäntätapaa ei ehkä käytetä kaikissa maissa tai kaikilla alueilla. MUISTUTUS: Älä käytä faksitoimintoa, kun ulkona salamoi. Älä asenna laitetta tai tee sähkö- tai kaapeliliitäntöjä (kuten virtajohto tai puhelin) myrskyn aikana. Faksiliitännän valitseminen Voit liittää tulostimen esimerkiksi puhelimeen, vastaajaan tai tietokoneen modeemiin. Jos ongelmia ilmenee, katso Asennuksen vianmääritys sivulla 153. Huomautus: Tulostin on analoginen laite. Se toimii parhaiten, kun se kytketään suoraan seinäpuhelinpistorasiaan. Voit kytkeä tulostimeen myös muita laitteita (kuten puhelimen tai vastaajan) asennusohjeissa kuvatulla tavalla. Digitaalisen yhteyden (esimerkiksi ISDN, DSL tai ADSL) käyttämiseen tarvitaan muun osapuolen laite (esimerkiksi DSLlinjasuodatin). Tulostinta ei tarvitse liittää tietokoneeseen, mutta se on kytkettävä puhelinlinjaan, jotta voit lähettää ja vastaanottaa fakseja. Voit kytkeä tulostimen muihin laitteisiin. Katso parhaat kytkennät seuraavasta taulukosta. Laite Mahdollisuudet Asianmukainen osa tulostin puhelinjohto tulostin puhelin kaksi puhelinjohtoa tulostin puhelin puhelinvastaaja kolme puhelinjohtoa Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta. Voit käyttää faksilinjaa normaalina puhelinlinjana. Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta. Voit vastaanottaa sekä tulevia vastaajaviestejä että fakseja. Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan sivulla 22 Liittäminen puhelimeen sivulla 24 Liittäminen vastaajaan sivulla 25 18

Laite Mahdollisuudet Asianmukainen osa tulostin puhelin tietokoneen modeemi kolme puhelinjohtoa Voit lähettää fakseja tietokoneella tai tulostimella. Liittäminen modeemilla varustettuun tietokoneeseen sivulla 27 Tulostimen asettaminen faksaamaan tietokoneesta Tuottavuusohjelmiston avulla Tällä menetelmällä tulostimen voi asettaa faksaamista varten, kun tulostin on liitetty tietokoneeseen tai verkkoon. 1 Avaa Tuottavuusohjelmisto jollakin seuraavista menetelmistä: Menetelmä 1 Menetelmä 2 Kaksoisnapsauta työpöydällä Tuottavuusohjelmisto-kuvaketta. 2 Valitse Faksaa. a b Valitse Käynnistä ª Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat ª Lexmark 9300 Series. Valitse Tuottavuusohjelmisto. 3 Aseta tulostimen asetukset faksaustoimintoja varten ohjeita seuraamalla. Tulostimen asetusten määrittäminen siten, että faksitoimintoa voi käyttää ilman tietokonetta Tällä menetelmällä tulostimen asetukset voi määrittää faksaamista varten, kun sitä ei ole liitetty tietokoneeseen tai verkkoon. Tätä menetelmää käytetään, kun tulostin toimii itsenäisenä faksilaitteena. 1 Kytke tulostimeen virta. 2 Painele - tai -näppäintä, kunnes Faksi on korostettuna. 3 Paina. Faksitila-valikko tulee näyttöön. 4 Painele - tai -näppäintä, kunnes Faksiasetukset-alivalikko on valittuna. 5 Paina. 6 Painele - tai -näppäintä, kunnes Valitaan ja lähetetään on valittuna. 7 Paina. Valitaan ja lähetetään -valikko tulee näkyviin. 8 Kirjoita faksinumerosi numeronäppäimillä Oma faksinumero -kenttään. 9 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Oma faksinimi tulee näkyviin. 10 Kirjoita nimesi numeronäppäimillä. Kirjoita nimi kuhunkin numeroon liittyvillä kirjaimilla samaan tapaan kuin matkapuhelimella. 11 Tallenna asetukset ja poistu toiminnosta painamalla -näppäintä. 19

RJ11-sovittimen käyttäminen Maa/alue Iso-Britannia Irlanti Suomi Norja Tanska Italia Ruotsi Alankomaat Ranska Portugali Kun haluat liittää tulostimen vastaajaan, puhelimeen tai johonkin muuhun tietoliikennelaitteeseen, käytä tulostimen pakkauksessa toimitettua puhelinjohdon sovitinta. Huomautus: Jos käytössäsi on DSL-yhteys, älä liitä tulostinta jakajan avulla, koska tällöin faksitoiminto ei ehkä toimi oikein. 1 Liitä sovitin tulostimen mukana toimitettuun puhelinjohtoon. Huomautus: Kuvassa on Ison-Britannian sovitin. Oma sovittimesi voi näyttää toisenlaiselta, mutta se sopii alueellasi käytettyyn puhelinpistokkeeseen. 2 Liitä valitsemasi tietoliikennelaitteen puhelinjohto sovittimen vasempaan lähtöaukkoon. Jos tietoliikennelaitteessa käytetään RJ11-puhelinjohtoa, liitä laite seuraavasti: 1 Poista tulostimen takana olevan EXT-liittimen suojus. Huomautus: Kun suojus on poistettu, tulostimeen sovittimella kuvan mukaisesti liitetyt maa- tai aluekohtaiset laitteet eivät toimi oikein. 20

2 Liitä tietoliikennelaite suoraan tulostimen takana olevaan EXT-liittimeen. Varoitus: Älä kosketa kaapeleita tai tulostinta kuvassa näytettyyn kohtaan, kun laitteella lähetetään tai vastaanotetaan faksia. Maa/alue Saudi-Arabia Arabiemiirikuntien liitto Egypti Bulgaria Tšekin tasavalta Belgia Australia Etelä-Afrikka Kreikka Israel Unkari Puola Romania Venäjä Slovenia Espanja Turkki Puhelimen, vastaajan ja muiden tietoliikennelaitteiden liittäminen tulostimeen: 1 Poista tulostimen takana oleva suojus. 21

2 Liitä tietoliikennelaite suoraan tulostimen takana olevaan EXT-liittimeen. Huomautus: Kun suojus on poistettu, tulostimeen sovittimella kuvan mukaisesti liitetyt maa- tai aluekohtaiset laitteet eivät toimi oikein. Maa/alue Saksa Itävalta Sveitsi Tulostimen EXT-liittimessä on suojus. Suojus on tarpeen, jotta tulostin toimii oikein. Huomautus: Älä poista suojusta. Jos poistat sen, talouden muut tietoliikennelaitteet (kuten puhelimet tai vastaajat) eivät ehkä toimi. Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan Liittämällä tulostimen suoraan puhelinpistorasiaan voit kopioida tai lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta. 1 Varmista, että sinulla on puhelinjohto ja puhelinpistorasia. 2 Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen LINE-liittimeen. 22

3 Liitä puhelinjohdon toinen pää toimivaan puhelinpistorasiaan. Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan Saksassa Kun tulostin liitetään suoraan seinäpuhelinpistorasiaan, sillä voi lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta. Huomautus: Saksassa (ja joissakin muissa maissa) tulostimen mukana toimitetaan erityinen RJ-11-liitin EXT-portissa. Älä poista RJ-11-liitintä. Se on välttämätön, jotta faksi ja puhelin toimivat oikein. 1 Tarkista, että sinulla on puhelinjohto (toimitetaan tuotteen mukana) ja puhelinpistorasia. 2 Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen LINE-liittimeen. 3 Liitä puhelinjohdon toinen pää toimivan puhelinpistorasian N-aukkoon. 4 Jos haluat käyttää samaa linjaa sekä faksaamiseen että puhelinviestintään, kytke puhelimen ja aktiivisen puhelinpistorasian F-aukkoon toinen puhelinjohto (hankittava erikseen). 23

5 Jos haluat käyttää samaa linjaa vastaajaviestien tallentamiseen, kytke vastaajan ja puhelinpistorasian toisen N- aukon väliin toinen puhelinjohto (hankittava erikseen). Liittäminen puhelimeen Kytkemällä tulostimeen puhelimen voit käyttää faksilinjaa tavallisena puhelinlinjana. Sitten voit sijoittaa tulostimen puhelimen luo ja käyttää sitä kopioimiseen tai faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen ilman tietokonetta. Huomautus: Asennusvaiheet voivat vaihdella maan tai alueen mukaan. Lisätietoja tulostimen kytkemisestä televiestintälaitteisiin on kohdassa RJ11-sovittimen käyttäminen sivulla 20. 1 Varmista, että sinulla on seuraavat varusteet: puhelin kaksi puhelinjohtoa seinäpuhelinpistorasia. 2 Kytke toinen puhelinjohto tulostimen LINE-liittimeen ja toimivaan puhelinpistorasiaan. 24

3 Poista tulostimen EXT-liittimen suojus. 4 Kytke toinen puhelinjohto puhelimeen ja tulostimen EXT-liittimeen. Liittäminen vastaajaan Voit vastaanottaa sekä saapuvat vastaajaviestit että faksit liittämällä tulostimeen vastaajan. Huomautus: Asennusvaiheet voivat vaihdella maan tai alueen mukaan. Lisätietoja tulostimen kytkemisestä televiestintälaitteisiin on kohdassa RJ11-sovittimen käyttäminen sivulla 20. 1 Varmista, että sinulla on seuraavat varusteet: puhelin puhelinvastaaja kolme puhelinjohtoa seinäpuhelinpistorasia. 25

2 Kytke puhelinjohto tulostimen LINE-liittimeen ja toimivaan puhelinpistorasiaan. 3 Poista tulostimen EXT-liittimen suojus. 4 Liitä toinen puhelinjohto puhelimeen ja vastaajaan. 5 Liitä kolmas puhelinjohto vastajaan ja tulostimen EXT-liittimeen. 1 2 3 26

Liittäminen modeemilla varustettuun tietokoneeseen Liittämällä tulostimen modeemilla varustettuun tietokoneeseen voit lähettää sovelluksesta fakseja. Huomautus: Asennusvaiheet voivat vaihdella maan tai alueen mukaan. Lisätietoja tulostimen kytkemisestä televiestintälaitteisiin on kohdassa RJ11-sovittimen käyttäminen sivulla 20. 1 Varmista, että sinulla on seuraavat varusteet: puhelin tietokone, jossa on modeemi kolme puhelinjohtoa puhelinpistorasia. 2 Kytke puhelinjohto tulostimen LINE-liittimeen ja kytke se sitten toimivaan puhelinpistorasiaan. 3 Poista tulostimen EXT-liittimen suojus. 27

4 Liitä toinen puhelinjohto puhelimeen ja tietokoneen modeemiin. 5 Liitä kolmas puhelinjohto tietokoneen modeemiin ja tulostimen EXT-liittimeen. 28

Tulostimen liittäminen verkkoon Verkkotulostimien asentaminen Tulostimen liittäminen verkkoon Verkkotulostimen asentamisen avulla eri tietokoneiden käyttäjät voivat tulostaa yhteisellä tulostimella. Tulostimen liittämiseen verkkoon on kolme tapaa: Tulostimen voi liittää verkkoon suoralla Ethernet-yhteydellä. Tulostimelle voi määrittää langattoman verkkoyhteyden. Tulostimen voi liittää suoraan verkkotietokoneeseen USB-kaapelilla ja jakaa sen verkossa (jakaminen vertaisverkossa). Huomautuksia: Jos haluat käyttää ulkoista tulostuspalvelinta (Lexmark TM n4000e-, n4050e- tai MarkNet TM n7000 -sarja), katso laitteen mukana toimitettuja asennusohjeita ja Käyttöopasta. Langattoman verkon asetusten määrittämistä varten tulostimen on oltava lähellä sitä tietokonetta, jonka avulla tulostimen asetukset määritetään. Asetusten määrittämisen jälkeen tulostin voidaan viedä lopulliseen sijoituspaikkaan. Tulostimen asentaminen verkkoon Seuraa sen verkkotyypin asennusohjeita, jota haluat käyttää. Tarkista seuraavat asiat: valitun verkon asetukset on määritetty oikein, verkko toimii oikein ja kaikkiin asianmukaisiin laitteisiin on kytketty virta. Saat lisätietoja verkostasi verkon käyttöohjeista tai henkilöltä, joka määritti verkon asetukset. Tulostimen asentaminen muihin verkkotietokoneisiin Jos verkkotulostinta asennetaan käytettäväksi useissa verkon tietokoneissa, yhteyden muodostamisen vaiheet täytyy toistaa jokaisessa tietokoneessa, josta halutaan tulostaa. Toista vaihe Ethernet-yhteyden käyttäminen sivulla 30, Langattoman verkkoyhteyden käyttäminen sivulla 29tai Jaettu tulostaminen sivulla 30 sen mukaan, minkä verkkotyypin olet valinnut. Huomautuksia: Tulostinta ei tarvitse liittää USB-kaapelilla näitä lisäasennuksia varten. Jos käytät langatonta verkkoyhteyttä, langatonta tulostuspalvelinta ei tarvitse määrittää uudelleen kutakin lisäasennusta varten. Tulostimen pitäisi näkyä asennuksessa korostettuna tulostimena. Jos luettelossa näkyy useita tulostimia, tarkista, että valitset sen tulostimen, jonka IP-osoite/MAC-osoite on oikea. Jos tarvitset apua IP- tai MAC-osoitteen paikallistamisessa, katso kohtaa MAC-osoitteen paikallistaminen sivulla 32. Langattoman verkkoyhteyden käyttäminen Tässä tulostimessa on sisäinen langaton tulostuspalvelin, jonka avulla tulostinta voi käyttää langattomassa verkossa. Seuraavia olemassa olevan langattoman verkon asetuksia saatetaan tarvita, jotta tulostimen asetukset voidaan määrittää oikein verkkoa varten: verkkonimi, josta käytetään myös nimeä SSID langaton tila (käytettävän langattoman verkon tyyppi, Ad-Hoc tai infrastruktuuri) verkossa käytetty suojaus (WEP, WPA, WPA2) verkon suojauksessa käytetyt salausavaimet tai salasanat. 1 Aseta tulostinohjelmiston CD-levy CD-asemaan. 2 Valitse Verkkoasennus ja valitse sitten Seuraava. 29

3 Valitse Hyväksyn tämän käyttöoikeussopimuksen ehdot ja valitse sitten Seuraava. 4 Valitse Langattomat asetukset. 5 Kytke tulostin tietokoneeseen USB-kaapelilla. 6 Valitse yksi seuraavista: Kirjoita langattoman verkon SSID ja valitse asianmukainen langaton tila. Valitse Seuraava. tai Valitse SSID luettelosta ja siirry vaiheeseen 8. Jos SSID ei ole luettelossa, siirry langattomiin asetuksiin napsauttamalla. 7 Valitse pyydettäessä verkossa käytetyn suojauksen tyyppi. Vaihtoehdot ovat seuraavat: Ei suojausta WEP (Wireless Encryption Protocol) WPA (WiFi Protected Access) WPA2-PSK (WiFi Protected Access 2). 8 Kirjoita asianmukaiset verkon suojausavaime(t) tai salasana ja valitse Seuraava. 9 Tarkista langattoman verkon asetukset ja valitse Seuraava. Asetukset otetaan käyttöön sisäisessä langattomassa tulostuspalvelimessa, ja langattomien asetusten vahvistussivu tulostuu. 10 Valitse Tulosta langattoman verkkoyhteyden välityksellä ja valitse sitten Seuraava. 11 Irrota USB-kaapeli tulostimesta ja tee tulostinasennus loppuun seuraamalla tietokoneen näytön ohjeita. Huomautus: Jos tulostin on jo asennettu, joudut poistamaan asennuksen ja asentamaan sen sitten uudelleen. Ethernet-yhteyden käyttäminen 1 Tarkista, että tulostin on sammutettu. 2 Liitä Ethernet-kaapeli tulostimesta verkkoreitittimeen ja kytke tulostimeen virta. 3 Aseta tulostinohjelmiston CD-levy CD-asemaan. 4 Valitse Verkkoasennus-vaihtoehto. 5 Valitse Hyväksyn tämän käyttöoikeussopimuksen ehdot ja valitse sitten Seuraava. 6 Valitse ohjelma luettelosta ja valitse Seuraava. Jos tulostimia on useita, valitse IP- tai MAC-osoite. 7 Tee asennus valmiiksi seuraamalla näytön ohjeita. 8 Määritä käyttämällesi tietokoneelle nimi ja halutessasi PIN-tunnus. Valitse Seuraava. 9 Valitse asennettava ohjelmisto. 10 Tee tulostimen rekisteröinti valmiiksi seuraamalla tietokoneen näytön ohjeita. 11 Valitse Valmis, kun asennus on valmis. Huomautus: Toista vaiheet 3 11 jokaisessa tietokoneessa, josta halutaan tulostaa tähän tulostimeen. Jaettu tulostaminen Tulostimen jakaminen verkossa (isäntätietokoneessa) 1 Lisätietoja on tulostimen mukana toimitetuissa asennusohjeissa. 2 Windows 2000: Valitse Käynnistä ª Asetukset ª Tulostimet. Windows XP: Valitse Käynnistä ª Tulostimet ja faksit. 30

3 Napsauta tulostimen kuvaketta kakkospainikkeella ja valitse sitten Jakaminen. 4 Windows 2000: Valitse Jaettu nimellä ja määritä tulostimelle nimi. Windows XP: Valitse Jaa tämä tulostin. 5 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita, kunnes asennus on valmis. Jaetun tulostimen asentaminen muihin verkkotietokoneisiin (työasemiin) Vertaisverkkomenetelmän avulla a b c Siirrä tulostin asiakastietokoneen viereen. Kytke puhelin- ja virtajohto, mutta älä kytke USB-kaapelia vielä. Aseta tulostinohjelmiston CD-levy CD-asemaan. Valitse Henkilökohtainen asennus ja valitse sitten Seuraava. d Kytke USB-kaapelin toinen pää tulostimeen ja toinen pää asiakastietokoneeseen. e Valitse Peruuta jokaisessa Uusi laite -valintaikkunassa. f Hyväksy käyttöoikeussopimus ja valitse sitten Seuraava. g Valitse Palomuurin asetukset ja valitse sitten Seuraava. h Valitse Tyypillinen tai Edistynyt ja valitse sitten Seuraava. i Suorita asennus loppuun seuraamalla näytön ohjeita. Kun asennus on valmis, valitse Valmis. j Valitse tietokoneessa Tulostimet-kansioon. k Napsauta tulostimen kuvaketta kakkospainikkeella. l Valitse Ominaisuudet. m Valitse Portit-välilehti. n Valitse Lisää portti. o Valitse luettelosta Local Port. p Valitse Uusi portti ja kirjoita tulostimen jakonimi muodossa \\palvelin\jako. q Valitse OK jokaisessa näkyviin tulevassa näytössä, kunnes poistut Ominaisuudet-valintaikkunasta. r Irrota USB-kaapeli tulostimesta ja asiakastietokoneesta. Siirrä tulostin takaisin palvelintietokoneen luo ja kytke ne toisiinsa USB-kaapelilla. s Toista tämä menettely jokaisessa tietokoneessa, josta haluat tulostaa jaettuun tulostimeen. Osoittamalla tulostamisen avulla a b c d Siirry verkkotietokoneelle, jolla haluat tulostaa jaettuun tulostimeen. Etsi jaetun tulostimen nimi Verkkoympäristöikkunasta. Nimen määritys oli vaihe 4 sivulla 31. Napsauta tulostimen kuvaketta kakkospainikkeella ja valitse Avaa tai Liitä. Tällöin tulostinohjelmiston osa kopioituu isäntätietokoneesta. Työaseman Tulostimet-kansioon luodaan tulostinobjekti. Verkkotulostimien asentamiseen liittyviä vihjeitä IP-osoitteen määrittäminen IP-osoitteen voi määrittää verkkoon DHCP-yhteyskäytännön avulla. Asennuksen lopussa luotava tulostusolio lähettää kaikki tulostustyöt verkon kautta tulostimeen tämän osoitteen avulla. 31

Monet verkot kykenevät määrittämään IP-osoitteen automaattisesti. Automaatti-IP on ominaisuus, jonka avulla yksittäiset laitteet voivat määrittää itselleen ainutkertaisen IP-osoitteen. Useimmissa verkoissa osoitteet määritetään DHCP-yhteyskäytännön avulla. Kun tulostinohjelmisto asennetaan suoraa IP-tulostusta varten, IP-osoite näkyy tulostinluettelossa vain, kun sitä määrätään. Käyttöjärjestelmän Tulostimet-kansioon luotava tulostusobjekti käyttää porttinimessä tulostimen MACosoitetta. Jos IP-osoitetta ei ole määritetty automaattisesti, voit yrittää kirjoittaa osoitteen manuaalisesti valittuasi tulostimen luettelosta. MAC-osoitteen paikallistaminen Verkkotulostimen asetusten määrittämiseen saattaa tarvita tulostinpalvelimen MAC-osoitteen (Media Access Control). MAC-osoite on sarja kirjaimia ja numeroita. 1 Painele ohjauspaneelin -näppäintä, kunnes Asennus tulee näkyviin, ja paina sitten -näppäintä. 2 Painele -näppäintä, kunnes Verkkoasetukset tulee näkyviin, ja paina sitten -näppäintä. 3 Painele -näppäintä, kunnes Tulosta verkkoasetussivu tulee näkyviin, ja paina sitten -näppäintä. 4 MAC-osoite on kohdassa UAA. Etäaliverkkoihin sijoitetun tulostimen tai tulostuspalvelimen paikallistaminen Tulostusohjelmisto-CD voi paikallistaa tietokoneen kanssa samassa verkossa sijaitsevat tulostimet automaattisesti. Jos tulostin ja tulostuspalvelin sijaitsevat toisessa verkossa (josta käytetään nimitystä aliverkko), IP-osoite on kirjoitettava manuaalisesti tulostinohjelmiston asennuksen aikana. Langattoman yhteyden vianmääritys Verkkoavain ei kelpaa sivulla 32 Tulostin ei pysty liittymään verkkoon sivulla 32 Tulostimen asetukset on määritetty oikein, mutta sitä ei löydy verkosta sivulla 32 Verkkotulostin ei tulosta sivulla 33 Verkkoavain ei kelpaa Verkkoavain muistuttaa salasanaa, ja sen on täytettävä seuraavat edellytykset: WEP-avain Täsmälleen 10 tai 26 heksadesimaalimerkkiä (A F ja 0 9) WPA-PSK-avain 8 63 ASCII-merkkiä. Tulostin ei pysty liittymään verkkoon Monet tekijät voivat estää tulostimen liittymisen verkkoon. Tässä on joitakin yleisimmistä ratkaisuista: Tarkista, että tulostimen/tulostuspalvelimen asetukset vastaavat langattoman verkon asetuksia. Tarkista, että tietoturva-avaimet ovat oikein. Tarkista, että tulostin/tulostuspalvelin on verkon kantamalla. Jos verkossa käytetään MAC-osoitesuodatusta, vie tulostimen MAC-osoite verkkoon. Jos tarvitset apua MACosoitteen paikallistamisessa, katso kohtaa MAC-osoitteen paikallistaminen sivulla 32. Tulostimen asetukset on määritetty oikein, mutta sitä ei löydy verkosta Tarkistettavat asiat: Tulostin saa virtaa ja -merkkivalo palaa. Tulostin on langattoman verkon kantamalla. Tulostin ei ole lähellä muita elektronisia laitteita, jotka voivat häiritä langatonta signaalia. 32

Langaton verkko käyttää ainutlaatuista verkkonimeä (SSID). Jos näin ei ole, tulostin tai tulostuspalvelin saattaa olla yhteydessä läheiseen verkkoon, joka käyttää samaa verkkonimeä. Tulostimella on kelvollinen IP-osoite verkossa. Verkkotulostin ei tulosta Tarkista, että kaikki tulostimeen, pistorasiaan ja verkkoliitäntään johtavat kaapelit ovat kiinni. Tarkista, että -merkkivalo ja langattoman tilan merkkivalo palavat. Tarkista tulostimen tila. Tarkista, että verkko toimii oikein. Jos et ole varma, toimiiko verkko oikein, katso verkon käyttöohjeita tai ota yhteyttä henkilöön, joka määritti verkkoasetuksesi. Tarkista, että tulostinohjain on asennettu tietokoneeseen, josta tulostustyö lähetetään. Huomautus: Tulostinohjain on asennettava jokaiseen verkkotulostinta käyttävään tietokoneeseen. Tarkista, että oikea tulostinportti on valittu. Käynnistä tietokone uudelleen. Poista tulostinohjelmisto ja asenna se sitten uudelleen. Ethernet-yhteyden vianmääritys Määritettävä tulostin ei näy verkkotulostinten luettelossa sivulla 33 Verkkotulostimeen tulostaminen ei onnistu sivulla 33 Määritettävä tulostin ei näy verkkotulostinten luettelossa Tarkista virta. Tarkista Ethernet-liitäntä. Tarkista, että tulostin on kytketty virtalähteeseen ja että siihen on kytketty virta. Lisätietoja on kohdassa Virtanäppäimen valo ei pala sivulla 155. Jos käytät tulostinpalvelinta: 1 Tarkista, että Ethernet-kaapelissa ei ole näkyviä vaurioita. 2 Kytke Ethernet-kaapelin toinen pää kunnolla tulostimeen tai tulostuspalvelimeen. 3 Kytke Ethernet-kaapelin toinen pää kunnolla verkkokeskittimeen tai seinäliittimeen. Tarkista, onko ohjelmisto asennettu oikein. Jos ongelma ei korjaudu millään näistä toimista, poista tulostinohjelmiston asennus ja asenna se uudelleen. Lisätietoja on kohdassa Tarkista, onko ohjelmisto asennettu oikein. sivulla 157. Verkkotulostimeen tulostaminen ei onnistu Tarkista Ethernet-liitäntä. Jos käytät tulostinpalvelinta: 1 Tarkista, että Ethernet-kaapelissa ei ole näkyviä vaurioita. 2 Kytke Ethernet-kaapelin toinen pää kunnolla tulostimeen. 3 Kytke Ethernet-kaapelin toinen pää kunnolla verkkokeskittimeen tai seinäliittimeen. Ota yhteys verkkotukeen. Varmista järjestelmän tukihenkilöltä, että tulostin on kytketty toimivaan verkkoliitäntään. Tarkista virta. Tarkista, että tulostin on kytketty virtalähteeseen ja että siihen on kytketty virta. Lisätietoja on kohdassa Virtanäppäimen valo ei pala sivulla 155. 33

Tietoja tulostimesta Tulostimen osien tehtävät 1 2 3 4 5 6 10 9 8 7 Osa 11 Toiminto 1 Yläkansi Skannaustason käyttäminen. 2 Skannaustaso Kohteen kopiointi, skannaaminen, faksaaminen tai poistaminen. 3 Automaattinen asiakirjansyöttölaite Monisivuisten A4-, Letter- ja Legal-kokoisten asiakirjojen skannaaminen, kopioiminen tai faksaaminen. 4 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttöalusta Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen asiakirjansyöttölaitteeseen. Suositellaan monisivuisten asiakirjojen skannaamiseen, kopiointiin tai faksaamiseen. Huomautus: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä esineitä tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle. 5 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen paperiohjain Paperin pitäminen suorassa, kun se menee asiakirjansyöttölaitteeseen. 6 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen vastaanottoalusta Asiakirjat jäävät tähän, kun ne tulevat asiakirjansyöttölaitteesta. 7 Muistikorttipaikat ja PictBridge-portti Aseta tulostimeen muistikortti tai kytke siihen PictBridge-yhteensopiva digitaalikamera. Lisätietoja muistikorttipaikoista ja PictBridge-portista on oheisessa kuvassa. 34

Osa Toiminto 8 Ohjauspaneeli Tulostimen käyttäminen. Lisätietoja on kohdassa Ohjauspaneelin käyttäminen sivulla 38. 9 Paperin vastaanottoalusta Tulostettu paperi jää tähän. 10 Paperialusta (alusta 1) Paperin lisääminen. 11 Pienten tulostusmateriaalien syöttöalusta Kirjekuorien, 10 x 15 cm (4 x 6 tuuman) valokuvapaperin ja muiden pienten korttikokojen lisääminen. Seuraavissa kuvissa näytetään tulostimen muistikorttipaikat ja PictBridge-portti. Muistikortit on hankittava erikseen. 1 2 SD/MMC CF/MD MS XD 3 4 5 PictBridge Paikan nimi 1 Memory Stick (MS) 2 xd Picture Card 3 Secure Digital/MultiMedia -kortti (SD/MMC) 4 CompactFlash/Microdrive (CF/MD) 5 PictBridge-yhteensopivan digitaalikameran, flash-aseman tai Bluetooth-sovittimen kytkeminen tulostimeen. Jos ostit ja asensit valinnaisen alustan 2, täysin koottu tulostin näyttää seuraavalta. Osat on nimetty kuvassa. 35

2 1 1 Alustan 2 jalusta 2 Valinnainen alusta 2 1 2 3 4 5 6 7 8 Osa Toiminto 1 Skannausyksikkö Värikasettien vaihtaminen. 2 Värikasetin vaunu Värikasettien asentaminen, vaihtaminen tai poistaminen. 36

Osa Toiminto 3 LINE-liitin Tulostimen kytkeminen aktiiviseen puhelinlinjaan faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten. Tulostin on kytkettävä tähän puhelinlinjaan, jotta sillä voi vastaanottaa fakseja. Huomautus: Älä liitä LINE-liittimeen muita laitteita äläkä kytke tulostimeen DSL- (Digital Subscriber Line), ISDN- (Integrated Services Digital Network) tai kaapelimodeemia. 4 EXT-liitin Lisälaitteiden liittäminen tulostimeen. Näitä ovat esimerkiksi data-/faksimodeemi, puhelin tai vastaaja. Tätä liitäntätapaa ei ehkä käytetä kaikissa maissa tai kaikilla alueilla. Huomautus: Liitin otetaan käyttöön poistamalla suojus. 5 Ethernet-portti Tietokoneen liittäminen toiseen tietokoneeseen, paikallisverkkoon tai ulkoiseen DSL- tai kaapelimodeemiin. 6 USB-portti Tulostimen kytkeminen tietokoneeseen USB-kaapelilla. 7 Arkinkääntäjä Tulostaminen paperin kummallekin puolelle. Kaikissa tulostimissa ei ehkä ole arkinkääntäjää. 8 Muuntajaliitäntä Tulostimen kytkeminen virtalähteeseen virtajohdolla. 37

Ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen Ohjauspaneelin käyttäminen Ohjauspaneelissa on seuraavat osat: virtanäppäin 60,96 mm:n (2,4 tuuman) näyttö, jossa voi näyttää värigrafiikkaa 22 näppäintä. Seuraavassa kaaviossa kuvataan ohjauspaneelin osat: 38

1 2 4 3 Osa Kuvaus 1 Langattoman toiminnan merkkivalo Valo palaa, kun tulostimen langaton tila on otettu käyttöön. 2 Näyttö Näyttää: tulostimen tilan ilmoitukset valikot. 3 Sormiura Tästä näyttöä voi kääntää parempaan katseluasentoon. 4 Toiminto Tulostimen käynnistäminen ja sammuttaminen. Tulostuksen, kopioinnin, skannauksen tai faksauksen pysäyttäminen. 39

1 2 3 5 4 Näppäin Toiminto 1 Näytössä näkyvän valikon tai alivalikon vaihtoehdon valitseminen. Asetusten tallentaminen. Paperin syöttäminen tai poistaminen. Valokuvan valitseminen tai valinnan poistaminen valokuvatilassa. 2 Siirtyminen ylöspäin valikon alivalikkoluettelossa. Tulostettavan valokuvan kopiomäärän suurentaminen valokuvatilassa. Leikkausalueen siirtäminen ylös valokuva- tai skannaustilassa. 3 Näytössä olevien valikkojen, alivalikkojen tai asetusten selaaminen. Näytössä olevan asetuksen numeron suurentaminen. Siirtyminen oikealle seuraavaan valokuvaan valokuvatilassa. Leikkausalueen siirtäminen oikealle valokuva- tai skannaustilassa. 4 Siirtyminen alaspäin valikon alivalikkoluettelossa. Tulostettavan valokuvan kopiomäärän pienentäminen valokuvatilassa. Leikkausalueen siirtäminen alas valokuva- tai skannaustilassa. 5 Näytössä olevien valikkojen, alivalikkojen tai asetusten selaaminen. Näytössä olevan asetuksen numeron pienentäminen. Siirtyminen vasemmalle edelliseen valokuvaan valokuvatilassa. Leikkausalueen siirtäminen vasemmalle valokuva- tai skannaustilassa. 40

1 2 3 4 Näppäin Toiminto 1 Valikkoihin siirtyminen. Siirtyminen näytössä korostettuun alivalikkoon. Valokuvien muokkaustyökalut -valikkoon siirtyminen valokuvatilassa. Huomautus: Alivalikoissa tämä näppäin ei tee mitään. 2 Palaaminen edelliselle tasolle tai edelliseen näyttöön valikoissa ja alivalikoissa. Alivalikossa tehtyjen muutosten tallentaminen. Huomautus: Ohjauspaneelin valikoissa määritetyt arvot voi tallentaa vain painamalla - näppäintä ennen kuin tulostimen aikakatkaisuaika kuluu umpeen, jolloin tehdyt muutokset katoavat. 3 Käynnissä olevan tulostus-, kopiointi, skannaus- tai faksityön peruuttaminen. Faksinumeron poistaminen tai faksauksen keskeyttäminen ja palaaminen faksauksen oletusnäyttöön. Poistuminen valikosta tai alivalikosta ja palaaminen kopioinnin, skannauksen, faksauksen tai valokuvakorttitilan oletusnäyttöön. Nykyisten asetusten tai virheilmoitusten tyhjentäminen ja oletusasetuksiin palaaminen. 4 Kopiointi-, skannaus-, faksaus- tai valokuvatyön aloittaminen valitun tilan mukaan. 41

1 2 Näppäin Toiminto 1 Näppäimistön numero tai symboli Kopiointi- tai valokuvatilassa: kopioiden lukumäärän valitseminen. Faksitilassa: faksinumeroiden kirjoittaminen automaattivastausjärjestelmän käyttäminen kirjainten valitseminen luotaessa pikavalintaluetteloa näytössä näkyvän päivämäärän ja ajan kirjoittaminen ja muokkaaminen. 2 Faksitilassa: viimeksi syötetyn numeron uudelleen valitseminen viimeksi valitun numeron näyttäminen. Voit katsoa viittä viimeksi valittua numeroa painamalla - tai -näppäintä. kolmen sekunnin tauon lisääminen valittavaan numeroon, jotta voidaan odottaa ulkopuolista linjaa tai päästä automaattivastausjärjestelmän läpi. Lisää tauko vasta, kun olet aloittanut numeron kirjoittamisen. Ohjauspaneelin valikkojen käyttäminen Päävalikossa on seuraavat kohteet: Kopioi Valokuva Tulosta tiedostot Faksaa Skannaa Asetukset Huolto 1 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu kohde on valittuna. 2 Paina -näppäintä. 42

Aiemmin korostettua kohdetta vastaava valikko tulee näkyviin: Kopiointitila-valikko Valokuvakorttitila-valikko Tulosta tiedostot -tilan valikko Faksitila-valikko Skannaustila-valikko Asetus-valikko Huolto-valikko Näissä valikoissa on valikkovaihtoehtoja tai alivalikkoja. Esimerkiksi Kopiointitila-valikossa on valikkovaihtoehto nimeltään Väri. Jokaisessa valikkovaihtoehdossa ja alivalikossa on asetuksia, joista käytetään nimitystä arvo. Esimerkiksi Värivalikkovaihtoehdon arvot ovat Väri ja Mustavalko. Voit selata valikkovaihtoehtoja tai alivalikkoja painelemalla - tai -näppäintä. Voit selata arvoja painelemalla - tai -näppäintä. Joissakin valikoissa voit esikatsella työtä ennen sen aloittamista painamalla -näppäintä. Työ voi olla tulostustyö, kopiointityö, faksaustyö tai skannaustyö. Ohjauspaneelin valikkonäytöstä näet, kun voit katsoa esikatselukuvaa painamalla -näppäintä. Jos haluat muuttaa asetuksia ennen työn aloittamista, kun olet nähnyt esikatselukuvan, voit muuttaa yhden työn valintoja tai asetuksia painamalla -näppäintä. Siten palaat valikkoon, jotta voit tehdä muutokset. Jos olet esimerkiksi Kopiointitila-valikossa, voit katsoa esikatselukuvaa painamalla palata -näppäimellä Kopiointitila-valikkoon tekemään lisää muutoksia. -näppäintä. Voit Voit palata edellisiin valikoihin painelemalla -näppäintä. Joissakin alivalikoissa, kuten Muuta oletusasetukset -alivalikossa, valitut arvot voi tallentaa - näppäimellä. Lisätietoja on aiheessa Oletusasetusten ymmärtäminen ja käyttäminen sivulla 43. Oletusasetusten ymmärtäminen ja käyttäminen Tallennettuja asetuksia kutsutaan käyttäjän oletusasetuksiksi, koska sinä, käyttäjä, olet valinnut kyseiset asetukset ja tallentanut ne. Ohjauspaneelissa niistä käytetään nimeä oletusasetukset. Huomautuksia: Oletusasetuksen vieressä on tähti (*). Voit nähdä näitä, kun selaat alivalikkojen arvoja. Oletusasetukset ovat voimassa, kunnes niitä muutetaan. Voit muuttaa niitä siirtymällä taas asianmukaisen valikon Muuta oletusasetukset -alivalikkoon, valitsemalla toiset arvot ja tallentamalla arvot uusiksi oletusasetuksiksi painamalla -näppäintä. Jos haluat aloittaa työn tekemättä mitään muutoksia, paina -näppäintä. Työ tulostuu oletusasetusten perusteella. Tämä on nopea ja vaivaton tapa aloittaa minkä tahansa työn tulostus. Huomautus: Jos et halua käyttää oletusasetuksia, voit siirtyä valikkoon, valita alivalikoissa toiset arvot ja painaa sitten -näppäintä. Tämä nimenomainen työ tulostuu vasta valitsemillasi arvoilla. 43