Käyttöopas Windows-käyttöjärjestelmään. Tietoja Monitoimilaite-monitoimilaitteesta sivulla 9

Transkriptio

1 X6100 Series Käyttöopas Windows-käyttöjärjestelmään Tietoja Monitoimilaite-monitoimilaitteesta sivulla 9 Tietoja tulostimen osista ja ohjelmistosta. Verkkoyhteydet sivulla 75 Monitoimilaite-monitoimilaitteen käyttäminen verkkoympäristössä. Monitoimilaitteen huoltaminen sivulla 76 Värikasettien hoitaminen sekä tarvikkeiden tilaaminen. Vianmääritys sivulla 87 Tietoja asennusongelmista, virheilmoituksista, tulostuslaatuongelmista, paperitukoksista ja muusta.

2 Versio: Lokakuu 2003 Seuraava kappale ei koske maita, joissa vastaavanlaiset sopimusehdot ovat ristiriidassa paikallisen lain kanssa: LEXMARK INTERNATIONAL INC. ON TUOTTANUT TÄMÄN JULKAISUN SELLAISENA KUIN SE ON, ILMAN TAKUITA, MUKAAN LUKIEN, MUTTA RAJOITTAMATTA, KAUPAN EHTOJEN TAI TIETTYYN KÄYTTÖÖN SOPIVUUDEN TAKUUEHDOT. Tämä kohta ei välttämättä koske sinua, sillä joissakin valtioissa ei sallita julkilausuman kieltämistä tai tiettyjen toimitusten välillisiä takuita. Tämä julkaisu voi sisältää teknisiä epätarkkuuksia tai painovirheitä. Julkaisun tietoihin tehdään säännöllisin väliajoin muutoksia, jotka sisällytetään tuotteen myöhempiin versioihin. Tuotteisiin tai ohjelmiin voidaan tehdä parannuksia tai muutoksia milloin tahansa. Huomautukset tästä julkaisusta voit lähettää osoitteella Lexmark International Inc., Department F95/ 032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A tai Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ, United Kingdom. Lexmark voi käyttää tai jakaa lähettämääsi tietoa haluamallaan tavalla ilman velvoitteita sinua kohtaan. Voit tilata lisää tämän tuotteen julkaisuja Yhdysvaltain numerosta tai Iso-Britannian numerosta +44 (0) Muissa maissa ota yhteys liikkeeseen, josta ostit tuotteen. Tämän tuotteen viittaukset muihin tuotteisiin, ohjelmiin tai palveluihin eivät tarkoita sitä, että valmistaja takaa näiden olevan saatavilla kaikissa maissa, joissa valmistaja toimii. Viittaukset eri tuotteisiin, ohjelmiin tai palveluihin eivät tarkoita, että ainoastaan kyseistä tuotetta, ohjelmaa tai palvelua voidaan käyttää. Mitä tahansa toiminnallisesti vastaavaa tuotetta, ohjelmaa tai palvelua, joka ei loukkaa mitään olemassa olevaa aineetonta oikeutta, voidaan käyttää mainitun tuotteen, ohjelman tai palvelun sijaan. Toiminnan arvioiminen ja varmentaminen käytettäessä muita kuin valmistajan suosittelemia tuotteita, ohjelmia tai palveluita ovat pelkästään käyttäjän vastuulla. Lexmark ja Lexmark-logo ovat Lexmark Inc:n tavaramerkkejä Lexmark International, Inc. Kaikki oikeudet pidätetään. UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense. Turvallisuusohjeet Käytä vain tämän tuotteen mukana toimitettua muuntajaa tai valmistajan hyväksymää muuntajaa. Kytke muuntajan virtajohto sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla. Kun tarvitset huolto- tai korjauspalveluita, käänny ammattilaisten puoleen. MUISTUTUS: Älä käytä faksitoimintoa, kun ulkona salamoi. Älä asenna laitetta tai tee sähkö- tai kaapeliliitäntöjä (muuntajan virtajohto, puhelin jne.) myrskyn aikana. Elohopealausunto Tässä tuotteessa oleva lamppu sisältää elohopeaa (<5 mg Hg). Elohopean hävittäminen voi olla säädeltyä ympäristönäkökohtien takia. Kun haluat tietoja hävittämisestä tai kierrätyksestä, ota yhteyttä paikallisiin viranomaisiin tai Electronic Industries Allianceeen:

3 Sisällys Sisällys... i Lisätietojen löytäminen... 1 Monitoimilaitteen asentaminen... 3 Monitoimilaitteen asentaminen...3 Tietoja Monitoimilaite-monitoimilaitteesta... 9 Monitoimilaite-laitteen osien toiminta... 9 Ohjauspaneelin käyttäminen Monitoimilaite-ohjelmiston käyttäminen Paperin ja originaalien asettaminen laitteeseen Tavallisen paperin lisääminen paperikaukaloon Alkuperäisen asiakirjan asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen Originaalin lisääminen skannaustasolle Kopioiminen Kopioiminen ohjauspaneelin ja skannaustason avulla Kopioiminen ohjauspaneelin ja asiakirjansyöttölaitteen (ADF) avulla Kopioiminen Monitoimilaite-monitoimilaitteen ohjelmiston ja skannaustason avulla Kopioiminen Monitoimilaite-monitoimilaitteen ohjelmiston ja asiakirjansyöttölaitteen avulla i

4 Skannaaminen Skannaaminen ohjauspaneelin ja skannaustason avulla Skannaaminen Monitoimilaite-monitoimilaitteen ohjelmiston ja skannaustason avulla Skannaaminen ohjauspaneelin ja asiakirjansyöttölaitteen (ADF) avulla Skannaaminen Monitoimilaite-monitoimilaitteen ohjelmiston ja ADF:n avulla Useiden kuvien skannaaminen Skannatun kuvan tai asiakirjan lähettäminen sähköpostitse Kuvan tallentaminen tietokoneeseen Skannatun asiakirjan tekstin muokkaaminen optisen merkkien tunnistuksen avulla Asiakirjojen suurentaminen tai pienentäminen Tulostaminen Asiakirjan tulostaminen Lajiteltujen kopioiden tulostaminen Useiden sivujen tulostaminen arkille Kuvan tulostaminen monisivuisena julisteena Viimeisen sivun tulostaminen ensimmäisenä Toistuvien kuvien tulostaminen Kahden kuvan tulostaminen sivulle Pitkän lomakkeen tulostaminen Faksaaminen Faksin vastaanottaminen Faksin lähettäminen Faksin lähettäminen tietokoneesta Faksaustyön mukauttaminen Verkkoyhteydet ii

5 Monitoimilaitteen huoltaminen Värikasettien vaihtaminen Värikasettien kohdistaminen Tulostuslaadun parantaminen Värikasettien säilyttäminen Skannaustason puhdistaminen Tarvikkeiden tilaaminen Vianmääritys Asennuksen vianmääritys Yleinen vianmääritys Lisää tietoja vianmäärityksestä Faksauksen vianmääritys iii

6 iv

7 Lisätietojen löytäminen Monitoimilaitteessa on monia hyödyllisiä ominaisuuksia. Ominaisuus Pakkauksen sisältö Asennusohje Käyttöopas Ohje Kuvaus Monitoimilaitteen pakkauksessa on seuraavat esineet: Muuntaja Virtajohto Asennusohje Asennusohjelmisto-CD Käyttöopas Musta värikasetti Kolmivärikasetti Asennusoppaassa on monitoimilaitteen ja sen ohjelmiston asennusohjeet sekä tietoja asennuksen vianmäärityksestä. Käyttöoppaassa on tietoja seuraavista asioista: Monitoimilaitteen perustoimintojen käyttäminen Tulostaminen, skannaaminen, kopioiminen ja faksaaminen Digitaalivalokuvien tulostaminen Projektien luominen Monitoimilaitteen huoltaminen Asentaminen ja yleinen vianmääritys Ohjeessa on tietoja monitoimilaitteen käyttämistä varten. Ohjeen avaaminen: Napsauta Lexmark X6100 Series Monitoimilaite-keskus -kuvaketta työpöydällä ja napsauta Ohje. 1

8 Ominaisuus Lueminut-tiedosto Lexmarkin web-sivusto Kuvaus Ohjelmiston asentamisen jälkeen voit avata Lueminut-tiedoston Lexmark 6100 Series -monitoimilaite -kansiosta. Lueminut-tiedostossa on uusimpia tietoja, joita ei ole käyttöoppaassa tai ohjeessa. Lueminut-tiedoston avaaminen: Napsauta Käynnistä Ohjelmat Lexmark X6100 Series -Lueminut. Web-sivustossa on tietoja seuraavista asioista: Päivitykset - Ohjelmistopäivitystiedot Asiakaspalvelu - Yhteystiedot, tilauksen tila, takuu- sekä korjaustiedot Lataukset - Ohjaimet Oppaat - Tulostimen oppaat ja tuotetiedot Saat lisätietoja Lexmarkin web-sivustosta osoitteessa: 2

9 Monitoimilaitteen asentaminen Monitoimilaitteen asentaminen Voit asentaa hankkimasi monitoimilaitteen eri tavoilla. Monitoimilaitteen mukana toimitetussa asennusohjeessa on asentamisen perusohjeet. Voit kuitenkin liittää monitoimilaitteen myös muihin laitteisiin, esimerkiksi puhelimeen, vastaajaan tai tietokoneen modeemiin. Huomautus: X6100 Series -monitoimilaite on analoginen laite, joka toimii parhaiten, kun se on kytketty suoraan seinäpistorasiaan. Muita laitteita (kuten puhelin tai vastaaja) voidaan liittää monitoimilaitteeseen asennusohjeiden mukaisesti. Digitaalisen yhteyden (esimerkiksi ISDN, DSL tai ADSL) käyttämiseen tarvitaan kolmannen osapuolen laite. Laite Mahdollisuudet Asianmukainen osa: monitoimilaite puhelinjohto monitoimilaite puhelin kaksi puhelinjohtoa Voit tehdä kopioita sekä lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta. Voit käyttää faksilinjaa normaalina puhelinlinjana. Voit sijoittaa monitoimilaitteen puhelimen yhteyteen. Voit tehdä kopioita sekä lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta. Liittäminen suoraan seinäpistorasiaan sivulla 5 Liittäminen puhelimeen sivulla 5 3

10 Laite Mahdollisuudet Asianmukainen osa: monitoimilaite puhelin vastaaja kolme puhelinjohtoa monitoimilaite puhelin tietokoneen modeemi kolme puhelinjohtoa Voit vastaanottaa sekä tulevia vastaajaviestejä että fakseja. Voit lisätä puhelinyhteyksiä. Liittäminen vastaajaan sivulla 7 Liittäminen tietokoneen modeemiin sivulla 8 Huomautus: Puhelinjohto on kiinnitettävä asianmukaiseen kohtaan. Puhelimen/vastaajan liitäntä Seinäpistokkeen liitäntä 4

11 Liittäminen suoraan seinäpistorasiaan Liitä puhelinjohto monitoimilaitteen puhelinpistokkeeseen ja seinäpuhelinpistorasiaan. Liittäminen puhelimeen Jos monitoimilaitteessa ei ole kuuloketta, voit liittää puhelimen monitoimilaitteeseen ja käyttää faksilinjaa normaalina puhelinlinjana Irrota suojamateriaali monitoimilaitteen taustapuolen puhelin-/ vastaajaliitännästä. 2 Liitä puhelinjohto puhelimeen ja monitoimilaitteen puhelin-/ vastaajaliitäntään. 5

12 3 Liitä puhelinjohto monitoimilaitteen puhelinpistokkeesta seinäpuhelinpistorasiaan. Huomautus: Manuaalisia vastaanottotiloja varten on erityisasennusohje kohdassa sivu 56. 6

13 Liittäminen vastaajaan Liitä puhelinjohto puhelimeen ja vastaajaan. 2 Irrota suojamateriaali monitoimilaitteen taustapuolen puhelin-/ vastaajaliitännästä. 3 Liitä puhelinjohto vastaajaan ja monitoimilaitteen puhelin-/ vastaajaliitäntään. 4 Liitä puhelinjohto monitoimilaitteen puhelinpistokkeeseen ja seinäpuhelinpistorasiaan. Huomautus: Lisäohjeita vastaajan liittämisestä X6170-laitteeseen on kohdassa sivu 57. 7

14 Liittäminen tietokoneen modeemiin Liitä puhelinjohto puhelimeen ja tietokoneen modeemiin. 2 Irrota suojamateriaali monitoimilaitteen taustapuolen puhelin-/ vastaajaliitännästä. 3 Liitä puhelinjohto tietokoneen modeemiin ja monitoimilaitteen puhelin-/ vastaajaliitäntään. 4 Liitä puhelinjohto monitoimilaitteen puhelinpistokkeeseen ja seinäpuhelinpistorasiaan. Huomautus: Manuaalisia vastaanottotiloja varten on erityisasennusohje kohdassa sivu 56. 8

15 Tietoja Monitoimilaitemonitoimilaitteesta Asenna Monitoimilaite-monitoimilaitteen laitteisto ja ohjelmisto Lexmark X6100 Series -asennusoppaan ohjeiden mukaan. Jos tarvitset asennuksen vianmääritystä, katso sivu 87. Monitoimilaite-laitteen osien toiminta Lexmark X6100 Series Monitoimilaite -monitoimilaite on väriskanneri, väritulostin, värikopiokone ja värifaksi. Tässä oppaassa kerrotaan, kuinka Monitoimilaite-monitoimilaitteen ominaisuuksia käytetään. Huomautus: Kopioiminen tai faksaaminen ei vaadi Monitoimilaitemonitoimilaitteen yhdistämistä tietokoneeseen. Lexmark X6100 Series -laitetta on saatavana kahtena mallina. Toisessa mallissa on Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF) ja toisessa ei ole. Osat esitellään taulukossa, sivu 12. 9

16 Lexmark X6100 Series, jossa on ADF: Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF) Paperikaukalo Ohjauspaneeli ADFsyöttölokero ADFvastaanottoalusta Näyttö Yläkansi Paperin vastaanottoalusta Lexmark X6100 Series, jossa ei ole ADF:ää: Paperikaukalo Yläkansi Ohjauspaneeli Näyttö Paperin vastaanottoalusta 10

17 Skanneri Skannerin lukko Skannerituki USB-kaapeliliitäntä Muuntajan liitäntä Puhelimen/vastaajan liitäntä Seinäpistokkeen liitäntä 11

18 Osa Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF) ADF-vastaanottoalusta ADF-syöttölokero Näyttö Ohjauspaneeli Paperin vastaanottoalusta Paperikaukalo Muuntajan liitäntä Skannerin lukko Skannerituki Toiminto Useiden sivujen kopioiminen tai faksaaminen. Alkuperäinen asiakirja tulee tähän automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta. Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen Monitoimilaitemonitoimilaitteeseen. Monitoimilaite-monitoimilaitteen tilan tai asetusten tarkistaminen. Monitoimilaite-monitoimilaitteen käyttäminen (tietokoneeseen yhdistettynä tai ei). Aiheesta on lisätietoja kohdassa sivu 13. Monitoimilaite-monitoimilaitteesta tulostettu paperi jää tähän. Paperin lisääminen Monitoimilaite-monitoimilaitteeseen. Antaa virtaa Monitoimilaite-monitoimilaitteeseen. Skannerin lukitseminen tai lukituksen avaaminen. Huomautus: Lukitse skanneri ennen Monitoimilaitemonitoimilaitteen siirtämistä. Avaa skannerin lukitus ennen käyttöä. Pitää skannerin yläasennossa. Skanneri Värikasettien asentaminen tai vaihtaminen. Skannerin lukitseminen tai lukituksen avaaminen. Huomautus: Nämä tehdään skannerin ollessa yläasennossa. Puhelimen/vastaajan liitäntä Vastaajan tai puhelimen kytkeminen Monitoimilaitemonitoimilaitteeseen. Yläkansi Skannauskohteen asettaminen skannaustasolle. Skannauskohteen poistaminen skannaustasolta. Huomautus: Nämä tehdään yläkannen ollessa ylhäällä tai irti. USB-kaapeliliitäntä Seinäpistokkeen liitäntä Monitoimilaite-monitoimilaitteen yhdistäminen tietokoneeseen. Puhelinlinjan liittäminen. 12

19 Ohjauspaneelin käyttäminen Ohjauspaneelin näppäimillä voit skannata, kopioida, faksata ja muokata asiakirjoja. Kun Power-merkkivalo palaa, Monitoimilaite-monitoimilaitteeseen on kytketty virta. Voit valita toiminnon Tila-alueelta, valita tai muuttaa asetuksia näppäimillä sekä käynnistää skannauksen, kopioinnin tai faksauksen oikean laidan Käynnistänäppäimillä. Näytössä näkyvät: Monitoimilaite-monitoimilaitteen tila Ilmoitukset Valikot Näppäimien toiminnot esitellään erillisessä taulukossa, sivu 13. Tila-alue Näyttö Pienennä/ Suurenna Asetukset Käynnistä-näppäimet Virta Laatu Valitse Kopioi Faksaa Vaaleampi/ Näppäimistö Musta Tummempi Uudelleenvalinta/ Pysäytä/ Skannaa Kopiomäärä Pikavalinta pysäytys Tyhjennä Väri Näppäin Tarkoitus Virta Monitoimilaitteen virran kytkemiseen ja katkaisemiseen. Pysäytä/Tyhjennä Käynnissä olevan skannaus-, tulostus- tai kopiointityön peruuttaminen. Faksinumeron poistaminen tai faksauksen keskeyttäminen ja näytön palauttaminen faksin oletuksiin. Valikosta poistuminen. Nykyisten asetusten tyhjentäminen ja oletusasetuksiin palaaminen. Kopioi Kopiointitilaan siirtyminen. Huomautus: Tässä näppäimessä palaa merkkivalo, kun Monitoimilaite-monitoimilaite on kopiointitilassa. 13

20 Näppäin Skannaa Faksaa Tarkoitus Siirtyminen skannaustilaan (mahdollista, kun Monitoimilaitemonitoimilaite on yhdistetty tietokoneeseen). Huomautus: Tässä näppäimessä palaa merkkivalo, kun Monitoimilaite-monitoimilaite on skannaustilassa. Faksaustilaan siirtyminen. Monitoimilaite-monitoimilaite voi vastaanottaa fakseja kaikissa tiloissa. Huomautus: Tässä näppäimessä palaa merkkivalo, kun Monitoimilaite-monitoimilaite on faksaustilassa. Laatu Valittavana ovat seuraavat kopiointilaadut: Nopea, Normaali, Parempi tai Paras. Valittavat faksitarkkuudet: Vakio, Hieno, Erittäin hieno tai Ultrahieno. Skannaustarkkuuden valitseminen on mahdollista, kun Monitoimilaite-monitoimilaite on yhdistetty tietokoneeseen. Kopiomäärä Kopioiden määrän määrittäminen (1-99). Vaaleampi/Tummempi Pienennä/Suurenna Kopion tai faksin vaalentaminen tai tummentaminen. Alkuperäisen asiakirjan koon muuttaminen prosentteina, sopimaan sivulle tai julistekokoon. Vasen nuoli Näytössä olevan arvon pienentäminen. Näytössä olevan luettelon selaaminen. Valitse Näytössä näkyvän asetuksen valitseminen. Asetukset Valikkoluettelojen selaaminen (katso sivu 15). Oikea nuoli Arvon lisääminen. Näytössä olevan luettelon selaaminen. Pikavalinta Pikavalintatoiminto on käytettävissä, kun Monitoimilaitemonitoimilaite on faksaustilassa. Huomautus: Jos painat Pikavalinta-näppäintä Monitoimilaitemonitoimilaitteen ollessa kopiointi- tai skannaustilassa, Monitoimilaite-monitoimilaite siirtyy automaattisesti faksaustilaan. 14

21 Näppäin Näppäimistön numero tai symboli Uudelleenvalinta/ pysäytys Väri Musta Tarkoitus Faksaustilassa: Faksinumeroiden kirjoittaminen. Automaattisen vastausjärjestelmän hoitaminen. Kirjainten valitseminen luotaessa pikavalintaluetteloa. Monitoimilaite-monitoimilaitteen näytössä näkyvän päivämäärän ja ajan kirjoittaminen ja muokkaaminen. Kopiointitilassa: Kopioiden lukumäärän valitseminen. Viimeksi annetun numeron uudelleenvalinta laitteen ollessa faksaustilassa. Kolmen sekunnin tauon lisääminen valittavaan numeroon. Lisää tauko vasta, kun olet aloittanut numeron kirjoittamisen. Huomautus: Jos painat Uudelleenvalinta/pysäytys - näppäintä Monitoimilaite-monitoimilaitteen ollessa kopiointi- tai skannaustilassa, Monitoimilaite-monitoimilaite siirtyy automaattisesti faksaustilaan. Värikopioinnin, faksauksen tai skannauksen aloittaminen. Huomautus: Varmista, että Tila-alueella palaa valitsemasi tilan merkkivalo. Mustavalkokopioinnin, faksauksen tai skannauksen aloittaminen. Huomautus: Varmista, että Tila-alueella palaa valitsemasi tilan merkkivalo. Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelilla Jos haluat luoda pikavalintaluettelon ohjauspaneelin avulla, kirjoita teksti näppäimistöllä. Tekstin kirjoittaminen: 1 Etsi kirjoitettavaa kirjainta vastaava numeronäppäin ja paina sitä toistuvasti, kunnes asianmukainen kirjain tulee näkyviin. 2 Siirry seuraavan merkin kohtaan painamalla oikeaa nuolinäppäintä. Huomautus: Voit tehdä sanavälin painamalla oikeaa nuolinäppäintä kahdesti. 15

22 3 Toista edellisiä vaiheita, kunnes koko teksti on kirjoitettu. 4 Paina Valitse. Monitoimilaite-ohjelmiston käyttäminen Monitoimilaite-monitoimilaitteen ohjelmistoon kuuluvat seuraavat osat: Faksiasetukset-ohjelma (sivu 16) Lexmark Monitoimilaite-monitoimikeskus (sivu 19) Tulostusominaisuudet (sivu 19) Lexmark-kuvankäsittelyohjelma (sivu 21) Lexmark X6100 Series -ratkaisukeskus (sivu 22) Optinen merkkien tunnistus (sivu 23) Faksiasetukset-ohjelman käyttäminen Tällä ohjelmalla voit muuttaa faksien lähetys- ja vastaanottoasetuksia. Kun tallennat asetukset, niitä käytetään kaikkien lähetettävien ja vastanotettavien faksien yhteydessä. Tällä ohjelmalla voit myös luoda pikavalintaluettelon tai muokata sitä. Valitse Käynnistä Ohjelmat Lexmark X6100 Series Faksiasetukset. 16

23 Valitse Lexmark Monitoimilaite -monitoimikeskuksessa Huolto/ Vianmääritys-välilehti ja sitten Näytä Faksiasetukset-ohjelma. 17

24 Tässä taulukossa esitellään Faksiasetukset-ohjelman välilehdet. Välilehti Toiminto Lähetys Nimen ja faksinumeron kirjoittaminen. Enimmäislähetysnopeuden ja lähetettävien faksien tulostuslaadun valitseminen. Koko asiakirjan skannaamisen valitseminen ennen numeron valintaa. Virheenkorjauksen valitseminen. Faksin käyttöraportin tulostaminen. Faksin toimintoraportin tulostaminen. Vastaanotto Ylätunnisteen (lähettäjän nimi ja faksinumero) valitseminen vastaanotettujen faksien kullekin sivulle. Alatunnisteen (päivämäärä, aika ja sivunumero) valitseminen kullekin sivulle. Tulevan faksin pienentäminen automaattisesti sopimaan laitteessa olevaan paperikokoon tai tulostaminen kahdelle sivulle. Faksin välittämisen tai tulostamisen ja välittämisen valitseminen. Yhteys/valinta Uusien valintayritysten määrä ja väli, jos faksi ei lähde ensiyrittämällä. Käytettävän puhelinlinjan valitseminen (Pulssi, Äänitaajuus, Tilaajavaihteen takana). Valinnan etuliitteen kirjoittaminen. Tuleviin puheluihin vastaaminen (manuaaliseti, jos havaitaan faksiääni, tai tiettyjen soittomäärien jälkeen). Tunnusäänen valitseminen. Pikavalinta Ryhmäpikavalinta Pikavalintaluettelon tietojen lisääminen, luominen ja muokkaaminen. Ryhmänumeron ja -nimen luominen ja puhelinnumerojen lisääminen ryhmään. 18

25 Lexmark Monitoimilaite -keskuksen käyttäminen Kun haluat avata Lexmark Monitoimilaite -monitoimikeskuksen, Lexmark X6100 Series -laitteen ohjaimen: Kaksoisnapsauta Lexmark X6100 Series Monitoimilaite - monitoimikeskuksen työpöytäkuvaketta. Valitse Käynnistä Ohjelmat Lexmark X6100 Series Lexmark Monitoimilaite -monitoimikeskus. Lexmark Monitoimilaite -monitoimikeskuksessa voit: skannata, kopioida, tulostaa ja tehdä muita toimintoja. tarkastella skannattuja tai tallennettuja kuvia. valita kopiointi- ja skannausasetukset. hakea vianmääritys- ja huoltotietoja. avata Faksiasetukset-ohjelman (katso sivu 16). Tulostusominaisuuksien käyttäminen Voit muuttaa Monitoimilaite-monitoimilaitteen asetuksia Tulostusominaisuuksissa. Tulostusominaisuuksien avaaminen: 1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto Tulosta. 19

26 2 Valitse Tulosta-valintaikkunassa Ominaisuudet, Määritykset tai Asetukset (käyttämäsi ohjelman tai käyttöjärjestelmän mukaan). Tulostusominaisuudet-ikkuna avautuu. Haluan...-valikossa neuvotaan, mitä Monitoimilaite-monitoimilaitteen asetuksia on valittava, jotta voit tulostaa esimerkiksi valokuvia, pitkiä lomakkeita tai kirjekuoria. Tulostusominaisuudet-valintaikkunan vasemmassa laidassa olevista välilehdistä (Laatu/kopiot, Paperin asetukset ja Tulostusasettelu) voit valita Monitoimilaite-monitoimilaitteen tulostusasetukset. 20

27 Lexmark X6100 Series -kuvankäsittelyohjelman käyttäminen Kuvankäsittelyohjelmalla voit säätää skannatun kuvan valokuvamääritteitä (kirkkaus, kontrasti, punasilmäisyyden vähentäminen ja suunta). Voit myös leikata kuvaa tai poistaa osan kuvasta. Käynnistä Lexmark X6100 Series -kuvankäsittelyohjelma valitsemalla Käynnistä Ohjelmat Lexmark X6100 Series Lexmark -kuvankäsittelyohjelma. 21

28 Lexmark-ratkaisukeskuksen käyttäminen Lexmark-ratkaisukeskuksessa on Monitoimilaite-monitoimilaitteen ohjeita ja tietoja tulostimen tilasta, havaituista paperilajeista ja mustetasoista. Voit avata ratkaisukeskuksen kahdella tavalla: Valitse Käynnistä Ohjelmat Lexmark X6100 Series Lexmarkratkaisukeskus. Valitse Monitoimilaite-monitoimikeskuksessa Huolto/Vianmääritysvälilehti ja napsauta haluamaasi aihetta. Seuraavassa taulukossa kuvataan ratkaisukeskuksen välilehtiä. Alue tai välilehti Toiminto Tulostimen tila Tulostimen tilan tarkistaminen Tarkasta mustetaso Miten Tiedot perusominaisuuksista. Tulostus-, skannaus-, kopiointi- ja faksausohjeet. Projektin tiedot. 22

29 Alue tai välilehti Toiminto Vianmääritys Voit tarkistaa Monitoimilaite-monitoimilaitteen nykyisen tilan. Katso suositeltuja Ohjeen aiheita. Tarkastele yleisiä vianmääritysaiheita. Voit etsiä tarkempia vianmääritysaiheita. Huolto Asenna uusi värikasetti. Uusien värikasettien tilaaminen. Testisivun tulostaminen. Vaakajuovien poistaminen puhdistamalla värikasetit. Värikasettien kohdistaminen. Yhteystiedot Värikasettien tai tarvikkeiden tilaaminen. Monitoimilaite-monitoimilaitteen ohjelmistopäivityksen hankkiminen. Erikoistarjoukset. Monitoimilaite-monitoimilaitteen rekisteröiminen. Lexmarkin puhelinnumeroluettelo. Linkki Lexmarkin asiakastuen web-sivustoon. Lisäasetukset Ääni- tai ulkoasuasetusten muuttaminen. Ohjelmiston versiotietojen tarkastelu. Verkkotulostusasetusten muuttaminen. Optinen merkkien tunnistus Voit käyttää optista merkkien tunnistusta (OCR) asiakirjan tekstin muokkaamiseen. 1 Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark X6100 Series Monitoimilaite -keskuksen kuvaketta. Monitoimilaite-monitoimilaitteen pääsivu avautuu. 2 Valitse Asiakirjanhallinta-luettelosta Muokkaa skannatun asiakirjan tekstiä (OCR). 3 Seuraa näyttöön tulevia ohjeita ja valitse sitten Lähetä. 23

30 Paperin ja originaalien asettaminen laitteeseen Monitoimilaitteen perustoiminnot ovat kopioiminen, skannaaminen, tulostaminen ja faksaaminen. Ensin lisätään paperia Monitoimilaite-monitoimilaitteeseen. Sitten tutustutaan kopiointiin, skannaukseen, tulostukseen ja faksaukseen. Tavallisen paperin lisääminen paperikaukaloon 1 Aseta paperi paperikaukalon oikeaa reunaa vasten. Huomautus: Älä työnnä paperia väkisin Monitoimilaitemonitoimilaitteeseen. 2 Purista paperiohjainta ja liu'uta se paperin vasenta reunaa vasten. 24

31 Huomautus: Letter-kokoisen paperin tulisi ulottua hieman paperikaukalon yläosan yli. Pitkien lomakkeiden asettaminen paperikaukaloon 1 Aseta lomakepaperinippu (enintään 20 arkkia) yläkannelle ja syötä ensimmäinen arkki laitteeseen. 2 Aseta paperi paperikaukalon oikeaa reunaa vasten. 3 Purista paperiohjainta ja liu'uta se paperin vasenta reunaa vasten. 25

32 Huomautus: Kun Monitoimilaite-monitoimilaite aloittaa tulostuksen, odota, kunnes näet pitkän lomakkeen etureunan tulevan ulos Monitoimilaite-monitoimilaitteesta. Avaa sitten lomakenippu varovasti lattialle Monitoimilaite-monitoimilaitteen eteen. 26

33 Lisää paperi paperikaukaloon seuraavien ohjeiden mukaan. Enimmäismäärä 100 arkkia tavallista paperia Varmista seuraavat asiat: Paperi on pystysuorassa paperikaukalon oikeaa reunaa vasten. Paperiohjain on paperin vasenta reunaa vasten. Huomautus: Jos lisäät kirjelomakepaperia, varmista, että lomakkeen etupuoli on sinua kohti. Syötä lomake Monitoimilaite-monitoimilaitteeseen ylälaita edellä. 10 kirjekuorta Kirjekuorien tulostuspuoli on ylöspäin. Kirjekuoret asetetaan pystysuunnassa paperikaukalon oikeaa reunaa vasten. Kirjekuoren postimerkkikulma on vasemmassa yläkulmassa. Paperiohjain on kirjekuorten vasenta reunaa vasten. Kirjekuori tulostetaan Vaakasuunnassa. Valittuna on oikea kirjekuoren koko. Jos oikeaa kirjekuoren kokoa ei ole luettelossa, valitse seuraavaksi suurin koko. Määritä vasen ja oikea reunus niin, että kirjekuoren teksti tulostuu oikeaan kohtaan. Huomautus: Voit lisätä yhden kirjekuoren paperikaukaloon ilman, että tavallista paperia täytyy poistaa kaukalosta. 10 tervehdys-, arkisto-, posti- tai valokuvakorttia 25 arkkia päällystettyä, kiiltävää tai valokuvapaperia. Korttien tulostuspuoli on ylöspäin. Kortit ovat pystysuunnassa paperikaukalon oikeaa reunaa vasten. Paperiohjain on korttien vasenta reunaa vasten. Paperin kiiltävä tai päällystetty puoli on ylöspäin. Paperiohjain on valokuvapaperin vasenta reunaa vasten. 10 piirtoheitinkalvoa Piirtoheitinkalvojen karhea puoli on ylöspäin. Paperiohjain on kalvojen vasenta reunaa vasten. Huomautus: Voit lisätä yhden kalvon paperikaukaloon ilman, että tavallista paperia täytyy poistaa kaukalosta. 27

34 Enimmäismäärä 100 mukautetun paperikoon arkkia 25 silitettävää siirtoarkkia 20 arkkia pitkiä lomakkeita Varmista seuraavat asiat: Paperin tulostuspuoli on ylöspäin. Paperikoko on enintään Leveys mm 3,0-8,5 tuumaa Pituus mm 5,0-17,0 tuumaa Paperiohjain on paperin vasenta reunaa vasten. Lisäät silitettävät siirtoarkit pakkauksen ohjeen mukaisesti. Arkkien tyhjä puoli on ylöspäin. Paperiohjain on silitettävän siirtoarkin vasenta reunaa vasten. Pitkä lomakepaperi sopii käytettäväksi mustesuihkutulostimissa. Valitse Tulostusominaisuuksista Letter Banner tai A4 Banner. Katso ohjeita, Tulostusominaisuuksien käyttäminen sivulla 19. Muutoin laitteeseen voi tulla paperitukoksia. Poista kaikki paperit paperikaukalosta, ennen kuin lisäät siihen pitkää lomakepaperia. Aseta monitoimilaitteen päälle vain tarvitsemasi määrä pitkää lomakepaperia. Huomautus: Vastaanottoalustalle mahtuu enintään 50 arkkia paperia. Alkuperäisen asiakirjan asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen Joissakin malleissa olevaan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF) voit lisätä kerralla enintään 50 arkkia alkuperäisestä asiakirjasta (tekstipuoli ylöspäin) skannaamista, kopiointia tai faksaamista varten. 28

35 Huomautus: Asiakirjansyöttölaitteeseen voi lisätä A4-, Letter- tai Legal-kokoista paperia tekstipuoli ylöspäin. Huomautus: Asiakirjansyöttölaitteeseen ei voi lisätä pieniä kuvia. Aseta pienet kuvat skannaustasolle. Huomautus: Valitse paperityyppi ja -koko Tulostusominaisuuksista. Katso ohjeita, Tulostusominaisuuksien käyttäminen sivulla

36 Originaalin lisääminen skannaustasolle 1 Varmista, että tietokoneeseen ja Monitoimilaite-monitoimilaitteeseen on kytketty virta. 2 Avaa yläkansi. 3 Aseta originaali skannaustasolle skannattava puoli alaspäin oikeaan yläkulmaan. 4 Sulje yläkansi. Huomautus: Valitse paperityyppi ja -koko Tulostusominaisuuksista. Katso ohjeita, Tulostusominaisuuksien käyttäminen sivulla

37 Kopioiminen Monitoimilaite-monitoimilaitteella voi kopioida monella tavalla. Kopioiminen ohjauspaneelin ja skannaustason avulla 1 Varmista, että Monitoimilaite-monitoimilaitteeseen on kytketty virta. 2 Avaa yläkansi. 31

38 3 Aseta kopioitava kohde skannaustason vasempaan yläkulmaan kuvapuoli alaspäin. Varmista, että asiakirjan ylälaita on vasemmalla. 4 Sulje yläkansi ja lisää paperia paperikaukaloon. 5 Siirry kopiointitilaan painamalla ohjauspaneelin Tila-alueella Kopioi-näppäintä. 32

39 6 Jos haluat ottaa useamman kopion, valitse haluamasi määrä näppäimistöllä. 7 Paina ohjauspaneelin Käynnistys-alueella Väri-näppäintä, jos haluat ottaa värikuvasta värikopion tai paina Musta-näppäintä, jos haluat ottaa mustavalkokopion. Näytössä on teksti Kopioidaan. Kopioiminen ohjauspaneelin ja asiakirjansyöttölaitteen (ADF) avulla 1 Varmista, että Monitoimilaite-monitoimilaitteeseen on kytketty virta ja paperikaukaloon on lisätty tyhjää paperia. 2 Lisää enintään 50 asiakirjan arkkia tulostuspuoli ylöspäin ADF:ään (saatavilla tiettyihin malleihin). 3 Siirry kopiointitilaan painamalla ohjauspaneelin Tila-alueella Kopioi-näppäintä. 4 Mukauta asiakirja ohjauspaneelista. Kun haluat lisätietoja asetuksista ja valikoista, katso sivu

40 5 Paina ohjauspaneelin Käynnistys-alueella Väri-näppäintä, jos haluat ottaa värikuvasta värikopion tai paina Musta-näppäintä, jos haluat ottaa mustavalkokopion. Näytössä on teksti Kopioidaan. Kopioiminen Monitoimilaite-monitoimilaitteen ohjelmiston ja skannaustason avulla 1 Varmista, että paperikaukaloon on lisätty tyhjää paperia. 2 Varmista, että tietokoneeseen ja Monitoimilaite-monitoimilaitteeseen on kytketty virta. 3 Avaa yläkansi. 34

41 4 Aseta kopioitava kohde skannaustason vasempaan yläkulmaan kuvapuoli alaspäin. 5 Sulje yläkansi. 6 Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark X6100 Series Monitoimilaite -keskus -kuvaketta. Monitoimilaite-monitoimilaitteen pääsivu avautuu. 7 Napsauta Katso lisää kopiointiasetuksia. 35

42 8 Valitse kopioiden määrä ja väri. Huomautus: Jos haluat valita paperikoon tai muokata kopiotyötä, valitse Näytä kopioinnin lisäasetukset. 9 Valitse Kopioi. Kopioiminen Monitoimilaite-monitoimilaitteen ohjelmiston ja asiakirjansyöttölaitteen avulla 1 Varmista, että tietokoneeseen ja Monitoimilaite-monitoimilaitteeseen on kytketty virta ja paperikaukaloon on lisätty tyhjää paperia. 2 Lisää enintään 50 asiakirjan arkkia tulostuspuoli ylöspäin ADF:ään (saatavilla tiettyihin malleihin). 3 Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark X6100 Series Monitoimilaite -keskuksen kuvaketta. Monitoimilaite-monitoimilaitteen pääsivu avautuu. 4 Napsauta Katso lisää kopiointiasetuksia. 36

43 5 Valitse kopioiden määrä ja väri. Huomautus: Jos haluat valita paperikoon tai muokata kopiotyötä, valitse Näytä kopioinnin lisäasetukset. 6 Valitse Kopioi. Ohjauspaneelin valikot Kun painat toistuvasti Asetukset-näppäintä, näyttöön tulevat seuraavat valikot. Kopiointitila Alivalikko TYHJÄN PAPERIN KOKO TYHJÄN PAPERIN LAJI Toiminto Laitteeseen lisätyn paperin koon määrittäminen. Letter Legal B5 A4 A5 A6 3 x 5 4 x 6 L 2L Huomautus: Muut erikoiskoot, katso Monitoimilaite-monitoimikeskus. Laitteeseen lisätyn paperilajin määrittäminen. Automaattinen tunnistus (oletus) Tavallinen Päällystetty Valokuva Piirtoheitinkalvo Automaattinen tunnistus optimoi asetuksen laitteeseen lisätyn paperilajin mukaan. Huomautus: Muut erikoislajit, katso Monitoimilaite-monitoimikeskus. 37

44 Alivalikko TOISTA KUVA VÄRI ALKUPERÄINEN KOKO SISÄLTÖLAJI MUSTA LAJITTELU NÄPPÄINÄÄNET Toiminto Yhdelle sivulle sijoitettavien kuvien määrän määrittäminen: 1/sivu 4/sivu 9/sivu 16/sivu Kopion värivoimakkuuden säätäminen. Skanneritasolla olevan asiakirjan koon määrittäminen. Automaattinen tunnistus on oletuksena. Huomautus: Määritä alkuperäisen kooksi muu kuin Automaattinen tunnistus, kun haluat rajata skannausalueen valitun alkuperäisen kokoiseksi. Skanneritasolla olevan asiakirjan lajin määrittäminen. Useiden mustavalkokopioiden lajittelu. Huomautus: Värikopiot voit lajitella Monitoimilaite-monitoimilaitteen ohjelmistossa. Ohjauspaneelin näppäinäänien ottaminen käyttöön tai pois käytöstä. Vaihtoehdot ovat: Ei käytössä Alhainen (oletus) Korkea HUOLTO Mustetasojen tarkistaminen. Värikasettien vaihtaminen. Värikasettien kohdistaminen. Värikasettien puhdistaminen. Testisivun tulostaminen. VIRRANSÄÄSTÖ TYHJENNÄ ASETUKSET Virransäästön aloitusajan valitseminen: 30 min kuluttua (oletus) 60 min kuluttua Ei ollenkaan Heti 10 min kuluttua Valitse tämä, kun haluat Monitoimilaite-monitoimilaitteen palaavan oletusasetuksiin: 2 min kuluttua Ei ollenkaan 38

45 Alivalikko ASETA OLETUKSEKSI KIELI Toiminto Oletusasetuksen valitseminen: Tehdasasetus Nykyiset asetukset Näyttökielen valitseminen. Huomautus: Nykyinen asetus merkitään näytössä asteriskilla (*). 39

46 Skannaaminen Monitoimilaite-monitoimilaitteella voi skannata monella tavalla. Skannaaminen ohjauspaneelin ja skannaustason avulla 1 Varmista, että Monitoimilaite-monitoimilaitteeseen on kytketty virta ja se on yhdistetty tietokoneeseen. 2 Avaa yläkansi. 40

47 3 Aseta skannattava kohde skannaustason vasempaan yläkulmaan kuvapuoli alaspäin. 4 Sulje yläkansi. 5 Siirrä Monitoimilaite-monitoimilaite skannaustilaan painamalla ohjauspaneelin Tila-alueella Skannaa-näppäintä. 6 Selaa niiden ohjelmien luetteloa, joihin voit skannata, painamalla oikeaa nuolinäppäintä. 41

48 7 Paina Valitse-näppäintä, kun näytössä on ohjelma, johon haluat skannata. 8 Paina ohjauspaneelin Käynnistys-alueella Musta-näppäintä, kun haluat aloittaa mustavalkoskannauksen tai Väri-näppäintä, kun haluat aloittaa väriskannauksen. Skannaaminen Monitoimilaite-monitoimilaitteen ohjelmiston ja skannaustason avulla 1 Varmista, että tietokoneeseen ja Monitoimilaite-monitoimilaitteeseen on kytketty virta. 2 Avaa yläkansi. 42

49 3 Aseta skannattava kohde skannaustason vasempaan yläkulmaan kuvapuoli alaspäin. 4 Sulje yläkansi. 5 Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark X6100 Series Monitoimilaite -keskuksen kuvaketta. Monitoimilaite-monitoimilaitteen pääsivu avautuu. 43

50 6 Valitse skannauskohde avattavasta Lähetä skannattu kuva kohteeseen: -valikosta. 7 Napsauta Katso lisää skannausasetuksia. 8 Mukauta skannaustyötä edelleen vastaamalla näyttöön tuleviin muihin kysymyksiin. 9 Valitse Skannaa. Skannaaminen ohjauspaneelin ja asiakirjansyöttölaitteen (ADF) avulla 1 Varmista, että tietokoneeseen ja Monitoimilaite-monitoimilaitteeseen on kytketty virta. 2 Lisää enintään 50 arkkia alkuperäisestä asiakirjasta tulostuspuoli ylöspäin ADF:ään (saatavilla tiettyihin malleihin). 3 Siirrä Monitoimilaite-monitoimilaite skannaustilaan painamalla ohjauspaneelin Tila-alueella Skannaa-näppäintä. 4 Selaa niiden ohjelmien luetteloa, joihin voit skannata, painamalla oikeaa nuolinäppäintä. 5 Valitse ohjelma, johon haluat skannata. 44

51 6 Paina ohjauspaneelin Käynnistys-alueella Musta-näppäintä, kun haluat aloittaa mustavalkoskannauksen tai Väri-näppäintä, kun haluat aloittaa väriskannauksen. Skannaaminen Monitoimilaite-monitoimilaitteen ohjelmiston ja ADF:n avulla Huomautus: Jotkin ohjelmat eivät tue useiden sivujen skannaamista. 1 Varmista, että tietokoneeseen ja Monitoimilaite-monitoimilaitteeseen on kytketty virta. 2 Lisää enintään 50 arkkia alkuperäisestä asiakirjasta tulostuspuoli ylöspäin ADF:ään (saatavilla tiettyihin malleihin). 3 Kaksoisnapsauta Lexmark X6100 Series Monitoimilaite -keskuksen työpöytäkuvaketta. Monitoimilaite-monitoimilaitteen pääsivu avautuu. 4 Valitse skannauskohde avattavasta Lähetä skannattu kuva kohteeseen: -valikosta. Huomautus: Voit mukauttaa skannausta lisää napsauttamalla Katso lisää skannausasetuksia. 5 Valitse Skannaa. 45

52 Useiden kuvien skannaaminen Voit säästää aikaa skannaamalla useita kuvia kerralla: 1 Laita ensimmäinen arkki skannaustasolle. 2 Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark X6100 Series All-In-One -keskus -kuvaketta. Monitoimilaite-monitoimilaitteen pääsivu avautuu. 3 Valitse skannauskohde avattavasta Lähetä skannattu kuva kohteeseen: -valikosta. 4 Napsauta Katso lisää skannausasetuksia. 5 Napsauta Näytä skannauksen lisäasetukset. Skannauksen lisäsetukset -valintaikkuna tulee näyttöön. 6 Valitse Skannaa useita kohteita ennen tulostamista. 7 Napsauta OK. 8 Valitse Skannaa. 9 Laita kehotettaessa seuraava sivu skannaustasolle. Skannatun kuvan tai asiakirjan lähettäminen sähköpostitse Voit lähettää valokuvia sähköpostilla: 1 Avaa yläkansi. 2 Aseta skannattava valokuva skannaustasolle kuvapuoli alaspäin. 3 Sulje yläkansi. 4 Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark X6100 Series All-In-One -keskus -kuvaketta. Monitoimilaite-monitoimilaitteen pääsivu avautuu. 46

53 5 Valitse Esikatselu. 6 Valitse Asiakirjanhallinta-alueella Lähetä kuva tai asiakirja sähköpostilla. 7 Valitse Mitä skannataan? -valikossa Valokuva. 8 Valmistele valokuva lähetettäväksi näytön ohjeiden mukaan. 9 Valitse Liitä. 10 Kirjoita viesti kuvan mukaan ja lähetä kuva. Kuvan tallentaminen tietokoneeseen 1 Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark X6100 Series Monitoimilaite -keskuksen kuvaketta. Monitoimilaite-monitoimilaitteen pääsivu avautuu. 2 Valitse Asiakirjanhallinta-alueella Tallenna kuva tietokoneeseen. 3 Tallenna kuva tietokoneeseen ohjeiden mukaisesti. Skannatun asiakirjan tekstin muokkaaminen optisen merkkien tunnistuksen avulla 1 Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark X6100 Series Monitoimilaite -keskuksen kuvaketta. Monitoimilaite-monitoimilaitteen pääsivu avautuu. 2 Valitse Asiakirjanhallinta-luettelosta Muokkaa skannatun asiakirjan tekstiä (OCR). 3 Seuraa näytön ohjeita. 47

54 Asiakirjojen suurentaminen tai pienentäminen 1 Varmista, että paperikaukaloon on lisätty paperia. 2 Avaa yläkansi. 3 Aseta suurennettava tai pienennettävä asiakirja tai kuvio skannaustasolle kuvapuoli alaspäin. 4 Sulje yläkansi. 5 Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark X6100 Series Monitoimilaite -keskuksen kuvaketta. Monitoimilaite-monitoimilaitteen pääsivu avautuu. 6 Valitse Esikatselu. 7 Valitse Asiakirjanhallinta-alueella Suurenna tai pienennä kuvan kokoa. 8 Valitse uuden kuvan koko näytön ohjeiden avulla. 9 Kun olet mukauttanut kuvan, valitse Tulosta. Ohjauspaneelin valikot Kun painat toistuvasti Asetukset-näppäintä, näyttöön tulevat seuraavat valikot. Skannaustila Alivalikko ALKUPERÄINEN KOKO VIRRANSÄÄSTÖ Toiminto Skanneritasolla olevan asiakirjan koon määrittäminen. Huomautus: Anna tämän asetuksen olla Automaattinen tunnistus (oletus), ellei asiakirja tulostu haluamasi kokoisena. Virransäästön aloitusajan valitseminen: 10 min kuluttua 30 min kuluttua (oletus) 60 min kuluttua Ei ollenkaan Heti 48

55 Alivalikko TYHJENNÄ ASETUKSET ASETA OLETUKSEKSI KIELI Toiminto Valitse tämä, kun haluat Monitoimilaite-monitoimilaitteen palaavan oletusasetuksiin: 2 min kuluttua Ei ollenkaan Oletusasetuksen valitseminen: Tehdasasetus Nykyiset asetukset Näyttökielen valitseminen. Huomautus: Nykyinen asetus merkitään näytössä asteriskilla (*). 49

56 Tulostaminen Asiakirjan tulostaminen 1 Varmista, että tietokoneeseen ja Monitoimilaite-monitoimilaitteeseen on kytketty virta. 2 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto Tulosta. 3 Jos haluat muuttaa Monitoimilaite-monitoimilaitteen asetuksia, valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset (käyttämäsi ohjelman tai käyttöjärjestelmän mukaan) ja tee muutokset. 4 Napsauta OK. 5 Valitse Tulosta-valintaikkunassa OK tai Tulosta (käytössä olevan ohjelman mukaan). Lajiteltujen kopioiden tulostaminen Kun Monitoimilaite-monitoimilaite on liitetty tietokoneeseen, voit tulostaa mustavalkoisia ja värillisiä lajiteltuja kopioita. Lajiteltujen kopioiden tulostaminen: 1 Varmista, että paperikaukaloon on lisätty paperia. 2 Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark X6100 Series Monitoimilaite -keskus -kuvaketta. Monitoimilaite-monitoimilaitteen pääsivu avautuu. 3 Napsauta Katso lisää kopiointiasetuksia. 4 Valitse Lajittele kopiot -valintaruutu. 5 Valitse Kopioi. 50

57 Jos käytät Monitoimilaite-monitoimilaitetta ilman tietokonetta, voit tulostaa mustavalkoisia lajiteltuja kopioita: 1 Varmista, että paperikaukaloon on lisätty paperia. 2 Paina Copy. 3 Paina toistuvasti Options, kunnes näyttöön tulee Lajittele - Musta. 4 Valitse lajiteltavien sivujen määrä oikealla nuolinäppäimellä. 5 Paina Select. Useiden sivujen tulostaminen arkille 1 Varmista, että tulostimessa on paperia. 2 Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark X6100 Series Monitoimilaite -keskus -kuvaketta. Monitoimilaite-monitoimilaitteen pääsivu avautuu. 3 Valitse Asiakirjanhallinta-alueella Useampi kuin yksi sivu paperiarkille. 4 Seuraa näytön ohjeita. Kuvan tulostaminen monisivuisena julisteena 1 Varmista, että paperikaukaloon on lisätty paperia. 2 Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark X6100 Series Monitoimilaite -keskus -kuvaketta. Monitoimilaite-monitoimilaitteen pääsivu avautuu. 3 Valitse Asiakirjanhallinta-luettelosta Tulosta kuva monisivuisena julisteena, ja tulosta juliste ohjeiden mukaisesti. 51

58 Viimeisen sivun tulostaminen ensimmäisenä 1 Varmista, että paperikaukaloon on lisätty paperia. 2 Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark X6100 Series Monitoimilaite -keskus -kuvaketta. Monitoimilaite-monitoimilaitteen pääsivu avautuu. 3 Napsauta Katso lisää kopiointiasetuksia. 4 Valitse Viimeinen sivu ensimmäisenä -valintaruutu. 5 Valitse Kopioi. Toistuvien kuvien tulostaminen Voit tulostaa saman kuvan moneen kertaan, joko vain kaksi kuvaa tai jopa kahdeksan kuvaa yhdelle arkille: 1 Lisää paperikaukaloon A4- tai letter-kokoista paperia. 2 Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark X6100 Series Monitoimilaite -keskuksen kuvaketta. Monitoimilaite-monitoimilaitteen pääsivu avautuu. 3 Valitse Asiakirjanhallinta-valikossa Toista kuva useasti yhdellä sivulla. 4 Seuraa näyttöön tulevia ohjeita ja valitse sitten Tulosta. Kahden kuvan tulostaminen sivulle Voit säästää paperia tai luoda mielenkiintoisia asiakirjoja tulostamalla kaksi kuvaa yhdelle sivulle: 1 Varmista, että laitteessa on paperia. 2 Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark X6100 Series Monitoimilaite -keskuksen kuvaketta. Monitoimilaite-monitoimilaitteen pääsivu avautuu. 3 Napsauta Näytä tallennetut kuvat. 4 Valitse Asiakirjanhallinta-valikosta Tulosta kaksi eri kuvaa yhdelle sivulle (2 on 1). 5 Seuraa näytön ohjeita. 52

59 Pitkän lomakkeen tulostaminen 1 Aseta lomakepaperinippu (enintään 20 arkkia) yläkannelle ja syötä ensimmäinen arkki laitteeseen. 2 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto Tulosta. 3 Valitse Ominaisuudet. 4 Valitse Haluan-valikosta Tulostaa pitkän lomakkeen. 5 Seuraa näytön ohjeita. 6 Napsauta OK. 7 Napsauta OK. 8 Napsauta OK. 53

60 Huomautus: Kun Monitoimilaite-monitoimilaite aloittaa tulostuksen, odota, kunnes näet pitkän lomakkeen etureunan tulevan ulos Monitoimilaite-monitoimilaitteesta. Avaa sitten lomakenippu varovasti lattialle Monitoimilaite-monitoimilaitteen eteen. 54

61 Faksaaminen Monitoimilaite-monitoimilaitteella voit lähettää sekä värillisiä että mustavalkoisia fakseja. Voit lähettää ja vastaanottaa (katso sivu 55) A4-, legal- ja letter-kokoisia asiakirjoja. Toiminto Toimintatapa Katso tämä aihe Faksin vastaanottaminen Faksin lähettäminen Faksaustyön mukauttaminen Monitoimilaite vastaa aina soittoon. Vastaat itse soittoihin ja hyväksyt faksin. Vastaaja vastaa soittoihin tai monitoimilaite havaitsee faksiäänet ja hyväksyy faksin. Ohjauspaneelin ja skannaustason avulla Ohjauspaneelin ja asiakirjansyöttölaitteen avulla Monitoimikeskuksen avulla Faksin lähettäminen tietokoneesta Faksiasetukset-ohjelmalla Ohjauspaneelin avulla Automaattisesti sivulla 56 Manuaalisesti sivulla 56 Vastaaja sivulla 57 Ohjauspaneelin ja skannaustason avulla sivulla 57 Ohjauspaneelin ja asiakirjansyöttölaitteen avulla sivulla 60 Monitoimikeskuksen avulla sivulla 61 Faksin lähettäminen tietokoneesta sivulla 61 Asetusten mukauttaminen sivulla 67 Ohjauspaneelin avulla sivulla 67 Faksin vastaanottaminen Voit valita, otatko faksin vastaan automaattisesti, manuaalisesti vai vastaajaan. Huomautus: Jotta Monitoimilaite-monitoimilaite voi vastaanottaa värifaksin, lähettävän faksilaitteenkin on tuettava värifakseja. 55

62 Automaattisesti Suositus, jos käytetään erityistä faksilinjaa. Monitoimilaite hyväksyy saapuvat faksit automaattisesti. Jos haluat muuttaa asetuksia ja palata automaattivastaustilaan, tee seuraavasti: 1 Paina ohjauspaneelin Faksaa-näppäintä. 2 Paina Asetukset, kunnes näyttöön tulee Vastaa faksiin. 3 Painamalla oikeaa nuolinäppäintä voit valita 1 soiton jälkeen, 2 soiton jälkeen, 3 soiton jälkeen (oletus) tai 5 soiton jälkeen. 4 Paina Valitse. Kun asettamasi määrä soittoja on soinut, Monitoimilaite-monitoimilaite ottaa faksin automaattisesti vastaan. Manuaalisesti Suositus, jos käytetään jaettua faksi- ja puhelinlinjaa. Voit hyväksyä saapuvat faksit itse määrittämällä monitoimilaitteen manuaaliseen vastaustilaan. 1 Paina ohjauspaneelin Faksaa-näppäintä. 2 Paina Asetukset, kunnes näyttöön tulee Vastaa faksiin. 3 Valitse oikealla nuolinäppäimellä Manuaalisesti-Paina #. 4 Paina Valitse. 5 Vastaa soivaan puhelimeen, joka on liitetty Monitoimilaite-monitoimilaitteen puhelinliitäntään, ja kuuntele faksiääntä. 6 Hyväksy saapuva faksi painamalla puhelimen #-näppäintä. 7 Sulje puhelin. Monitoimilaite-monitoimilaite vastaanottaa faksin. Huomautus: Jotta saapuvan faksin hyväksyminen onnistuu, käytä sitä puhelinta, joka on liitetty monitoimilaitteeseen suoraan. 56

63 Vastaaja Suositus, jos käytetään jaettua faksi- ja puhelinlinjaa. Faksin vastaanottaminen, kun käytetään vastaajaa: 1 Paina ohjauspaneelin Faksaa-näppäintä. 2 Paina Asetukset, kunnes näyttöön tulee Vastaa faksiin. 3 Valitse oikealla nuolinäppäimellä Faksiäänen soitua. 4 Paina Valitse. Kun soitto on havaittu, vastaaja vastaa puheluun. Jos puhelu todetaan faksiksi, Monitoimilaite-monitoimilaite vastaanottaa faksin ja sulkee vastaajan. Jos puhelu ei ole faksi, vastaaja vastaa puheluun. Huomautus: Jotta saapuvat faksin hyväksyminen onnistuu, käytä sitä puhelinta, joka on liitetty monitoimilaitteeseen suoraan. Huomautus: Laitteet on määritettävä sivujen 5 ja 6 ohjeiden mukaisesti, jotta ne toimivat oikein. Faksin lähettäminen Ohjauspaneelin ja skannaustason avulla 1 Varmista, että Monitoimilaite-monitoimilaitteeseen on kytketty virta. 2 Avaa yläkansi. 57

64 3 Aseta asiakirjan ensimmäinen sivu skannaustason vasempaan yläkulmaan kuvapuoli alaspäin 4 Sulje yläkansi. 5 Paina ohjauspaneelin Faksaa-näppäintä. 6 Kirjoita faksinumero numeronäppäimillä. 7 Paina Musta tai Väri. 58

65 8 Haluatko faksata lisää sivuja? Jos et, vastaa Ei painamalla 2. Jos haluat, paina 1 ja tee seuraavasti: 1 Kun laite pyytää toista sivua, aseta asiakirjan toinen sivu skannaustasolle faksattava puoli alaspäin. 2 Paina Valitse. 3 Toista näitä toimenpiteitä, kunnes olet skannannut asiakirjan viimeisenkin sivun. Vastaa sen jälkeen Ei painamalla 2. Huomautus: Jotta voit lähettää värifaksin Monitoimilaitemonitoimilaitteestasi, vastaanottavan faksilaitteenkin on tuettava värifakseja. 59

66 Ohjauspaneelin ja asiakirjansyöttölaitteen avulla 1 Varmista, että Monitoimilaite-monitoimilaitteeseen on kytketty virta. 2 Lisää enintään 50 alkuperäisen asiakirjan arkkia tulostuspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF). 3 Paina ohjauspaneelin Faksaa-näppäintä. 4 Näppäimistöllä voit: kirjoittaa faksinumeron ja painaa sitten Musta tai Väri. painaa Pikavalinta ja sitten: voit etsiä haluamaasi numeroa selaamalla nuolinäppäimillä luetteloa ja painaa sitten Musta tai Väri. voit kirjoittaa näppäimistöllä kaksinumeroisen luvun (joka näkyy näytön vasemmassa yläkulmassa) ja painaa sitten Musta tai Väri. Huomautus: Jos pikavalintaluetteloa ei ole, mutta haluat luoda sellaisen, katso sivu 62. Monitoimilaite-monitoimilaite skannaa asiakirjan ja lähettää faksin antamaasi numeroon. 60

67 Monitoimikeskuksen avulla 1 Varmista, että monitoimilaite on liitetty tietokoneeseen. 2 Lisää enintään 50 alkuperäisen asiakirjan arkkia tulostuspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen. 3 Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Lexmark X6100 Series All-In-One -keskus -kuvaketta. Monitoimilaitteen pääsivu tulee näyttöön. 4 Napsauta Asiakirjanhallinta-valikosta Faksaa kuva tai asiakirja. 5 Suorita tehtävä loppuun seuraamalla näytön ohjeita. Huomautus: Kaikkien faksiohjaimella lähetettyjen faksien tarkkuus on Hieno. Faksin lähettäminen tietokoneesta Voit luoda tiedoston tietokoneella ja lähettää sen edelleen mustavalkoisena faksina. Huomautus: Et voi vastaanottaa faksiasiakirjoja, ainoastaan lähettää niitä. Monitoimilaite-monitoimilaite tulostaa kaikki saapuvat faksit. Faksin lähettäminen ohjelmasta Monitoimilaite-monitoimilaitteen faksimodeemin kautta: 1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto Tulosta. 2 Valitse tulostinluettelosta faksi Lexmark X6100 Series -tulostin. 3 Lähetä faksiasiakirja seuraamalla käynnistyvän ohjelman ohjeita. Huomautus: Kaikkien tällä toiminnolla lähetettyjen faksiasiakirjojen tarkkuusasetuksena on Hieno. 61

68 Faksaustyön mukauttaminen Lexmark X6100 Series -laitteessa on useita faksaamista tehostavia ominaisuuksia. Pikavalinnan määrittäminen Tietokoneella (suositus) 1 Valitse Käynnistä Ohjelmat Lexmark X6100 Series Lexmark Monitoimilaite -monitoimikeskus Faksiasetukset-ohjelma. 2 Valitse Pikavalinta-välilehti. 3 Lisää uusi numero pikavalintaluetteloon välilehden ohjeiden mukaisesti. 4 Paina Tallenna asetukset, kun olet päivittänyt asetukset. Asetukset tallennetaan vasta, kun painat tätä näppäintä. Ohjauspaneelin avulla 1 Paina Faksaa-näppäintä. 2 Paina Asetukset, kunnes näytössä lukee Muokkaa pikavalintaa. 3 Paina Valitse. 4 Kirjoita faksinumero ja paina Valitse. 5 Kirjoita nimi näppäimistöllä. Voit selata kirjaimia painamalla näppäintä useita kertoja. 6 Paina Valitse, kun olet valmis. Huomautus: Jos käytät kiinan- tai japaninkielistä käyttöjärjestelmää, et voi kirjoittaa nimeä. 62

69 Pikavalinnan käyttäminen Faksaaminen on helpompaa, kun voit tallentaa jopa 100 pikavalintanumeroa. Voit tallentaa 80 yksittäistä faksinumeroa ja 20 ryhmää, joissa kussakin voi olla enintään 5 puhelinnumeroa. 1 Paina Faksaa-näppäintä. 2 Paina Pikavalinta. 3 Luettelon ensimmäinen pikavalintanumero tulee näyttöön. 4 Selaa luetteloa vasemmalla ja oikealla nuolinäppäimellä tai kirjoita näppäimistöllä kaksinumeroinen pikavalintanumero. 5 Paina Väri tai Musta. Monisivuisen faksin ryhmälähetys Voit lähettää monisivuisen faksin jopa viidelle vastaanottajalle samanaikaisesti. Yleisfaksin lähettäminen heti 1 Paina Faksaa-näppäintä. 2 Kirjoita faksinumero. 3 Lähetä faksi heti painamalla Musta tai Väri tai kirjoita toinen faksinumero painamalla Valitse. 4 Lähetä faksi molempiin numeroihin painamalla Musta tai Väri tai kirjoita uusi faksinumero painamalla Valitse. Jatka näin kunnes kaikki enintään viisi faksinumeroa on kirjoitettu. Yleisfaksin lähettämisen siirtäminen 1 Paina ohjauspaneelin Faksaa-näppäintä. 2 Kun oletusnäyttö avautuu, paina Asetukset, kunnes Viivytys tulee näyttöön. 3 Paina Valitse. 63