ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 1 / 5 ENERGIATEKNIIKAN KILTA PÖYTÄKIRJA ARMATUURI ry 18.3.2013 Ylioppilastalo Laserkatu 10 53850 Lappeenranta HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Torstai klo 15.00 Paikka: Armatuurin kiltahuone (1202), Lappeenrannan teknillinen yliopisto Skinnarilankatu 34, 53850 Lappeenranta Läsnä: Joel Maunula, puheenjohtaja Ville-Matti Rissanen, sihteeri Anna Elovaara Samuli Hinkkuri (Kohdat 1-15) Matti Huhtinen Jaakko Leino (Kohdat 1-15) Ville Tapalinen Hanna Tynys Ralf Ahlqvist Ilari Haikarainen Elina Hakkarainen Timo Hakkarainen Katja Helander (Kohdat 5-18) Jaakko Hyypiä Maisa Kalliokoski Samu Koponen Valtteri Laine Emma Lonka Esa Parkko (Kohdat 12 18) Venla Partanen Lasse Rantaniemi Liisa Salminen (Kohdat 1-17.2) Antton Tapani
ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 2 / 5 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 15.06. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hallituksesta oli paikalla 7/8. 3. Esityslistan hyväksyminen Poistettiin kohta 10: Sääntömuutokset. Tämän jälkeen esityslista hyväksyttiin. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen ja hyväksyminen Edellisen kokouksen pöytäkirja tarkastettiin ja hyväksyttiin. 5. Ilmoitusasiat Yliopisto järjestää ympäristöviestintäkoulutusta 3.4. Joka killasta haluttaisiin muutama osallistuja. Hot Leg on 21.3. Savitaipaleella. Osasto ei maksa kyytejä, joten liikkuminen pelipaikoille ja takaisin omin kyydein. Killan jäsenrekisteri löytyi arkistokaapin kätköistä! 6. Posti Kotaniemen kerho- ja saunatilojen vuokralasku LOAS:lta. WTF årfest kutsu. 7. Laskut Kaplaakin vuosijuhlaosallistumiset, 100,00. Pelletin vuosijuhlaosallistumiset, 70,00. Joel Maunula: Kaplaakin vuosijuhlalahja, 22,59. Iiro Piri: YKI:n vuosijuhlalahja, 19,54. K-Supermarket Sammonlahti, 154,32. LOAS: Kerhotilavuokra, 45,00. Ville Tapalinen: Tapahtumakalenterimateriaalit, 8,25.
ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 3 / 5 8. Kiltakummin kuulumiset Kiltakummi ei ollut paikalla, joten LTKY:n kuulumiset kertoi Emma. Esille tulleita asioita olivat, että yliopistolla aloittaa uusi psykologi, LTKY:n opetuspalkinnot on haettavissa ja opetuksen laatuselvitys on tulossa jälleen. Fuksiopasta ollaan myös päivittämässä ja kellarin käyttösäännöt ovat uudistumassa. Valitettavasti LTKY:n toimistolta ei saa alennuslippuja SaiPan playoff-peleihin/peliin. Ensi viikolla järjestetään mielenosoitus Helsingissä aiheena opintotukiuudistus. Halukkaat voivat mennä paikalla osoittamaan mielensä, mutta LTKY:n puolesta ei ole järjestetty kyytejä tai muuta. 9. Edellisen vuoden tilinpäätöksen hyväksyminen Edellisen vuoden tilinpäätös hyväksyttiin yksimielisesti. 10. Abivierailu Abivierailu järjestetään yliopistolla 26.3. Päätettiin, että energiatekniikan puolesta esittelyn pitävät Ilari ja Emma tai Hanna, jotka sopivat keskenään kumpi paikalle menee. 11. Historiikki Päätettiin, että juhlavuoden kunniaksi julkaistaan Armatuurin 40- vuotishistoriikki. Päätoimittajan paikasta avataan haku killan sähköpostilistoilla. Päätettiin, että hyvin tehdystä työstä päätoimittaja voidaan palkita ilmaisella osallistumisella ensi vuoden vuosijuhlille. 12. Vuosijuhlat Keskusteltiin lähestyvistä vuosijuhlista ja niiden järjestelyistä. Tilojen ahtauden vuoksi sovittiin, että killasta kokkareille osallistuu vain kahdeksan henkilöä. Päätettiin, että vuosijuhlien järjestelyihin osallistuvat pääsevät juhliin puoleen hintaan. Lisäksi päävastuussa ollut projektivastaava Anna saa osallistua ilmaiseksi. Päätettiin tehdä vielä vuosijuhlia varten viime hetken juhlatarvikehankintoja Virosta.
ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 4 / 5 13. Vuosijuhlatoimikunta 40 v. Päätettiin perustaa toimikunta huolehtimaan ensi vuoden vuosijuhlien suunnittelusta ja järjestelystä. Toimikuntaan avataan haku killan sähköpostilistoilla. 14. Entepäivät Energiapäivien valmistelut ovat hyvällä mallilla. Päätettiin tilata entepäiviä varten haalarimerkkejä 250 kpl. Lisäksi varataan majoitustilat ulkopaikkakuntalaisia varten. Entepäivien sitseille tarvitaan työvoimaa! 15. Wappusitsit Esa taiteilee wappusitsien haalarimerkin. Selvitetään mahdollisuutta pitää sitsit yliopiston parkkipaikalla. Joel selvittää onko termodynamiikan välikoetta mahdollista siirtää toiselle päivälle, sillä se todennäköisesti häiritsee sitsaamista ja aiheuttaa yleistä mielipahaa sitsien järjestelijöiden puutteen vuoksi. 16. Kevätkokous Päätettiin kutsua killan kevätkokous koolle. Kokous järjestetään 26.3. klo 14:00. Paikka selviää myöhemmin. Käsiteltävänä on kevätkokouksen sääntömääräisten asioiden lisäksi ulkomaan rankka ja sääntömuutokset. EIsektori järjestää kokoukseen kahvi- ja pullatarjoilun. 17. Muut esille tulevat asiat 17.1 WTF årfest Päätettiin olla osallistumatta WTF:n vuosijuhlille. 17.2 Killan haalarimerkit Päätettiin tilata killan haalarimerkkejä 500 kpl. Matti hoitaa tilauksen. 17.3 Talousohje Keskusteltiin talousohjeen luonnoksesta. Keskustelun perusteella ohjeeseen tehdään muutoksia ja uutta versiota kommentoidaan seuraavassa kokouksessa. 17.4 Toimintakertomuspäiväkirja Kuten viime kokouksessa päätettiin, pitäisi killan toiminnasta alkaa täyttämään päiväkirjaa. Asiaa ei kuitenkaan ole saatu vielä toimimaan.
ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 5 / 5 17.5 Asiat Päätettiin, että asioille tehdään asioita. Kokousosallistujat olivat erittäin hämillään ja ihmettelivät, että mitä täällä tapahtuu. 18. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.30. n vakuudeksi Joel Maunula puheenjohtaja Ville-Matti Rissanen sihteeri