Toimintasuunnitelma 2011 TKO-wiki Versio hetkellä 2. joulukuuta 2010 kello 19.32 tehnyt Snorri (keskustelu muokkaukset) (ero) Vanhempi versio Nykyinen versio (ero) Uudempi versio (ero) TKO-äly ry on Helsingin yliopiston tietojenkäsittelytieteen opiskelijoiden ainejärjestö, jonka tarkoituksena on toimia jäsentensä etujärjestönä opiskeluun ja vapaa-aikaan liittyvissä asioissa. Sisällysluettelo 1 Jäsentoiminta 1.1 Fuksi- ja tuutoritoiminta 1.2 Huvitoiminta 1.3 Kerhotilat ja -toiminta 1.4 Vaikuttaminen ja edunvalvonta 1.5 Yhteistyö muiden järjestöjen kanssa 1.6 Muu toiminta 2 Yhdistystoiminta 2.1 Tiedotus 2.2 Järjestölehti 2.3 Varainhankinta 2.4 Autohankinta Jäsentoiminta Fuksi- ja tuutoritoiminta Rekrytoimme keväällä noin kaksikymmentä tietojenkäsittelytieteen tuutoria ja koordinoimme heidän toimintaansa ja koulutustaan. Kevään ja kesän aikana suunnittelemme yhdessä tuutorien kanssa syksyn toimintaa. Järjestämme tuutoreille koulutusta itsenäisesti sekä yhdessä tietojenkäsittelytieteen laitoksen ja matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan kanssa. Järjestämme tuutoreille kaksi saunailtaa, sekä keväällä että syksyllä. Lähetämme fukseille hyväksymisilmoituksen mukana tiedotteen TKO-älystä. 1 of 7 15/12/10 18:04
Jaamme opiskelupaikan vastaanottaneet uudet opiskelijat tuutorointiryhmiin ennen orientoivien opintojen alkua. Lähetämme heille elokuussa laitoksen infokirjeen mukana tervehdyksen, jossa kerrotaan järjestöstä, syksyn tärkeimmistä tapahtumista sekä esittelykirjeen heidän tuutoreiltaan. Ennen orientoivia opintoja järjestämme fuksien varaslähdön Suomenlinnassa, jossa fuksit voivat tutustua tuutoreihinsa ja muihin TKO-älyn jäseniin. Esittäydymme matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan opiskelijoille tiedekunnan orientoivien yhteydessä. Laitoksen orientointitilaisuuden yhteydessä pidämme vielä perusteellisemman esittelyn omille fukseillemme. Järjestämme alkusyksystä opintosuunnittelupäivystyksen, jossa opintovastaavat antavat opiskeljalähtöisen näkökulman opintoihin. Tilaisuudessa fuksit voivat esittää kysymyksiä opintoihin liittyen ja saada apua opintojensa suunnitteluun. TKO-äly tarjoaa fukseille kriittisen tietoresurssin, eli Fuksiwikin. Fuksiwikistä löytyy kaikki uuden opiskelijan ensimmäisenä syksynä tarvitsema tieto ja vähän enemmänkin. Fuksiwiki toimii myös vanhempien opiskelijoiden opintoihin liittyvänä tietolähteenä. Ensimmäisenä orientointipäivänä järjestämme fukseille, tuutoreille ja TKO-älyn jäsenille tutustumistilaisuuden. Toisena orientointipäivänä tutustutamme fuksit kampukseen laitossuunnistuksessa. Orientointiviikon aikana järjestämme yhdessä muiden Matlu-järjestöjen kanssa perinteiset fuksibileet. Esittelemme toimintaamme myös HYYn järjestämissä uusille opiskelijoille suunnatuissa tapahtumissa ja yliopiston avajaiskarnevaaleilla. Järjestämme haalareiden ja muiden TKO-älyn tuotteiden myyntiä laitossuunnistuksen ohessa. Myymme jatkuvasti tuotteitamme opiskelijahuoneessamme Gurulassa. Järjestämme syksyllä uusille opiskelijoille useita tapahtumia, jotta mahdollisimman monet fuksit voisivat olla mukana toiminnassa. Näitä tapahtumia ovat muun muassa fuksisauna, fuksisuunnistus, fuksiaisbileet, fuksilanit ja fuksisitsit. Tuemme myös tuutoreiden itsenäisesti järjestämiä tapahtumia. Tiedustelemme fukseilta kesällä fuksikyselyn avulla heidän kiinnostuksenkohteistaan. Otamme kyselyn tulokset huomioon fuksitapahtumia suunniteltaessa. Järjestämme edellisten vuosien tapaan fuksikilpailun, jossa fuksit saavat merkintöjä fuksipasseihinsa aktiivisesta osallistumisesta TKO-älyn toimintaan. Pikkujoulusaunan yhteydessä palkitsemme ansioituneimmat fuksit. Huomioimme myös keväällä aloittavat uudet opiskelijat orientointitilaisuudessa ja otamme heidät mukaan toimintaan. Kerromme syksyllä ja keväällä opintonsa 2 of 7 15/12/10 18:04
aloittaville ulkomaalaisille opiskelijoille ainejärjestöstä, esittelemme heille toimintaamme sekä kannustamme heitä osallistumaan tapahtumiin. Osallistumme myös lukiolaisille pidettäviin abi-infoihin, joissa esittelemme ainejärjestöämme sekä opiskelualaamme tuleville opiskelijasukupolville. Huvitoiminta Järjestämme säännöllisesti saunailtoja sekä yksin että yhdessä muiden järjestöjen kanssa. Kutsumme mahdollisuuksien mukaan saunailtoihin muidenkin alojen opiskelijoita ja laitoksemme edustajia. Pidämme myös erityisiä teemasaunoja, kuten fuksi- ja pikkujoulusaunat. Keväällä järjestämme bileet Alina-salissa. Järjestämme syksyllä fukseille suunnistuksen ja fuksiaisbileet. Syksyllä järjestämme perinteiseen tapaan risteilyn, KJYR '11:n. Risteily suunnataan erityisesti fukseille. Matkalle kutsutaan myös muita ML-tiedekunnan järjestöjä. Järjestämme laivamatkalla fukseille suunnattua leikkimielistä ohjelmaa. Järjestämme laskiaisena ja vappuna ohjelmaa jäsenistöllemme vuorokauden ympäri. Mikäli kiinnostusta löytyy, varaamme saunan mäenlaskun päätteeksi. Osallistumme Matlun laskiaisillan bileisiin. Vappuaaton aloitamme yhteisellä grillaushetkellä muiden kampuksen järjestöjen kanssa, minkä jälkeen suuntaamme Mantan lakitukseen. Järjestämme sitsejä sekä kevät- että syyslukukaudella. Helmikuussa järjestämme perinteiset yhteissitsit ja myöhemmin keväällä vappusitsit. Syksyn fuksisitseillä fuksit saavat tutustua akateemiseen pöytäjuhla- ja lauluperinteeseen sekä osallistua halutessaan tilaisuuden järjestelyihin. Molemmat kevätlukukauden sitsit järjestetään yhteistyössä muiden järjestöjen kanssa. TKO-älyn perustamisesta tulee 10.11.2011 kuluneeksi 23 vuotta. Juhlistamme järjestömme merkkipäivää perinteisillä vuosijuhlilla. Seuraavana aamuna järjestämme riehakkaan silliaamiaisen. Osallistumme Helsinginkadun ja Limeksen approihin sekä kylterien Hukkaputkeen. Lisäksi osallistumme Tampereella pidettäviin Akateemisen kyykän MM-kilpailuihin, Turussa pidettävän Akateemisen Aurajokilaivuritutkinnon (AATU) suorittamiseen sekä Rovaniemellä pidettävään Poronkusemaan. Tampereella osallistumme Hämeenkadun approon mikäli tarpeeksi kiinnostuneita löytyy. AATU:oon järjestämme yhteiskuljetuksen, johon pyydämme mukaan myös muita järjestöjä. Kerhotilat ja -toiminta 3 of 7 15/12/10 18:04
Jatkamme aktiivista toimintaa Tietojenkäsittelytieteen laitoksen opiskelijatilassa Gurulassa. Välitämme ruokaa, makeisia ja virvoitusjuomia sekä myymme TKO-äly-tuotteita. Pelaamme pelejä monipuolisesti sekä hankimme uusia pelejä ja muita varusteita kerhotiloihin kysynnän mukaan. Säännöllisesti järjestettävissä peli-illoissa jäsenemme pääsevät tutustumaan uusiin peleihin suurellakin joukolla. Jatkamme Helsingin Sanomien ja Aku Ankan tilaamista Gurulaan. Harkitsemme uusia lehtitilauksia, jos niille ilmenee kysyntää. Gurulan kehittämistä jatketaan viihtyisyyden takaamiseksi. Kannustamme jäsenistöä oma-aloitteiseen kerhotoimintaan. Tuemme kerhojen toimintaa ja teemme niiden tarvitsemia hankintoja. TKO-älyn alaisuudessa toimii useita erilaisia kerhoja, mm. tanssipeli- ja ompelukerho. Kehitämme rakentamaamme arcade-henkistä pelikabinettia ja pyrimme järjestämään siihen liittyvää toimintaa. Keväällä ja syksyllä järjestämme koko viikonlopun kestävät lanit. Kevään laneille kutsumme mahdollisesti muita järjestöjä, kun taas syksyn lanit on suunnattu erityisesti fukseille. Jaamme Domus Gaudiumissa suuren järjestötilan muiden Matlun jäsenjärjestöjen kanssa. Järjestämme siellä illanistujaisia, lauluiltoja, kokouksia ja muuta toimintaa. Tarjoamme tilaa myös kerhojemme käyttöön. Kehitämme tilaa aktiivisesti yhteistyössä Matlun kanssa hankkimalla sinne esimerkiksi uusia kalusteita ja laitteita. Vaikuttaminen ja edunvalvonta Pidämme yhteyttä Tietojenkäsittelytieteen laitoksen johtoon suorien henkilökohtaisten kontaktien sekä laitosneuvoston opiskelijajäsenten välityksellä. Jatkamme lukukausittaisia TKO-älyn hallituksen ja laitoksen johtajan välisiä keskustelutapaamisia. TKO-älyn hallitus, opintovastaavat sekä laitosneuvoston opiskelijajäsenet osallistuvat Tietojenkäsittelytieteen laitoksen strategiapäiville vuoden aikana. Olemme mukana järjestämässä laitoksen kanssa erilaisia tapahtumia, esimerkiksi laitoksen henkilökunnan pikkujouluja. Jatkamme yhteistyötä laitoksen kanssa abi-infojen järjestämisessä. Toimimme edustajiemme kautta tiedekuntaneuvostossa, laitosneuvostossa, tiedekuntajärjestössämme Matlussa sekä ylioppilaskunnassa. Tarjoamme edustajille keskustelufoorumin tiedonkulun parantamiseksi ja heidän työnsä helpottamiseksi. Teemme aloitteita laitosneuvostolle sekä tietojenkäsittelytieteen laitokselle opetuksen ja opiskeluilmapiirin parantamiseksi sekä osallistumme erilaisten tähän tähtäävien työryhmien toimintaan laitoksella. Opintovastaavamme vaikuttavat laitoksen opetuksenkehittämistyöryhmässä. Opintovastaavat 4 of 7 15/12/10 18:04
aloittavat työskentelyn vaikuttaakseen 2012 muuttuviin opintovaatimuksiin. TKO-äly tarkkailee laitoksen järjestämäksi siirtynyttä tukiopetusta ja ryhtyy toimiin tarvittaessa. TKO-älyn opintovastaavat tarjoavat tarpeen mukaan konsultaatiota laitokselle, jotta tukiopetustoiminta säilyttää laatunsa siirrosta huolimatta. Asetamme ehdolle kolme varsinaista ja kolme varajäsentä tietojenkäsittelytieteen laitoksen laitosneuvoston opiskelijajäseniksi. TKO-älyn ehdokkaiden rekrytoinnin ja valinnan hoitaa hallituksen asettama työryhmä. Osallistumme myös yhteistyössä Matlun kanssa tiedekuntaneuvoston opiskelijajäsenehdokkaiden valintaan. Seuraamme myös ylioppilaskunnan tapahtumia ja ajankohtaisia asioita ylioppilaskunnan järjestämien opintovastaavien tapaamisten sekä HYY:n opintovaliokunnan kautta. Yhteistyö muiden järjestöjen kanssa Teemme yhteistyötä paitsi oman yliopistomme ainejärjestöjen, myös muiden korkeakoulujen IT-alan järjestöjen kanssa. Vierailemme mahdollisuuksien mukaan muiden korkeakoulujen opiskelijoiden luona ja toivotamme heidät tervetulleeksi luoksemme Helsinkiin. Osallistumme IT-alan tapahtumiin. Erityisesti jatkamme yhteistyötä Aalto-yliopiston Tietokillan kanssa yhteisillä sauna-, maistelu- ja muilla teemailloilla sekä kyykkäkilpailuilla. Osallistumme aktiivisesti Matlu ry:n toimintaan sekä yhteisen edunvalvonnan että tapahtumien järjestämisen osalta. Matlu-vastaavamme hoitaa tiedotuksen Matlun ja TKO-älyn välillä ajankohtaisista asioista. Kiinnitämme huomiota erityisesti Domus Gaudiumin järjestötiloihin liittyviin kysymyksiin. Osallistumme tiedekunnan ja laitoksen kanssa Kumpulan työelämäviikon järjestämiseen. Jatkamme yhteistyötä yksittäisten ainejärjestöjen välillä järjestämällä yhteisiä tapahtumia, kuten sitsejä, kertsihengailuja, saunailtoja ja bileitä. Osallistumme keväällä Kumpulan ainejärjestöjen kanssa Kumpulan kisat -nimisen reipashenkisen urheilutapahtuman järjestämiseen. Edustamme ainejärjestöämme muiden järjestöjen vuosijuhlissa ja muissa tilaisuuksissa. Lopetamme yhteistyön Limeksen vaihtoehtoisen Älä Hätäile -opinto-oppaan tekemisessä. Panostamme vanhentuneen paperisen materiaalin sijasta itse tuottamaamme ajantasaiseen ja luontoystävälliseen verkkomateriaaliin, Fuksiwikiin. 5 of 7 15/12/10 18:04
Hyödynnämme yhteyksiämme yliopiston harrastejärjestöaktiiveihin ja järjestämme yhteisiä tutustumiskäyntejä erikoistuneempien harrastejärjestöjen tapahtumiin. Samalla tutustutamme uusia opiskelijoita yliopistoyhteisön laajaan harrastetarjontaan. Muu toiminta Järjestämme elokuvailtoja sekä konsertti-, speksi- ja teatterikäyntejä. Vierailemme näyttelyissä ja muissa ajankohtaisissa kulttuuritapahtumissa. Järjestämme myös yhteisiä penkkiurheilutapahtumia. Jatkamme teemailtojen järjestämistä jäsenistöämme kiinnostavista aiheista. Laajennamme mahdollisia teemoja myös avoimen lähdekoodin ulkopuolelle. Teemme säännöllisesti vierailuja alamme yrityksiin ja muihin jäsenistöä kiinnostaviin kohteisiin. Osallistumme Helsinki City Marathonille. Pelaamme joukkuepelejä ja osallistumme yliopiston pelisarjoihin. Jatkamme viikoittaista sählyvuoroa Kumpulan liikuntahallissa yhteistyössä Resonanssin kanssa. Tarjoamme jäsenillemme mahdollisuuden tutustua erilaisiin uusiin urheilulajeihin. Tarjoamme jäsenistön käyttöön omistamiamme urheilu- ja harrastusvälineitä. Tarpeen mukaan hankimme välineitä lisää. Keväällä järjestämme kulttuurimatkan Pietariin. Yhdistystoiminta Hallituksen kokoukset ovat avoimia kaikille jäsenille. Tiedotamme kokouksista tapahtumakalenterissamme. Laitamme yhdistyksen ja hallituksen kokousten pöytäkirjat yhdistyksen verkkosivuille. Järjestämme vuoden alussa virkailijoiden kouluttamiseksi hallituksenvaihtajaiset. Tilaisuudessa ideoimme ja suunnittelemme alkavan vuoden toimintaa. Vuoden lopuksi järjestämme kähmintäsaunan, jossa suunnittelemme ennen syyskokousta uuden hallituksen ja virkailijajoukon kokoonpanoa ja kerromme uusille aktiiveille tehtävistä. Tiedotus Tiedotamme tapahtumistamme verkkosivuillamme, sähköpostilistoillamme, ilmoitustaulullamme, IRC:ssä ja Facebookissa. Tärkein tiedotusväylämme, TKO-älyn tapahtumakalenteri, on nähtävissä verkkosivuillamme ja sen kautta on myös mahdollista ilmoittautua tapahtumiin. Sähköpostilistoja käytämme 6 of 7 15/12/10 18:04
tapahtumatiedotuksen lisäksi myös muista tärkeistä asioista tiedottamiseen. Koko jäsenistön listalla tiedotamme kaikesta oleellisesta järjestöön tai jäsenistöön liittyvästä asiasta. Tuutorilistalla, jolle liitämme kaikki tietojenkäsittelytieteen tuutorit, keskustellaan tuutorointiin liittyvistä asioista. Fuksilistalla tiedotamme erityisesti uusia opiskelijoita kiinnostavista asioista. Tapahtumalistalla tiedotamme kaikenlaisista vapaa-aikaan liittyvistä tapahtumista, kuten esimerkiksi muiden ainejärjestöjen ja osakuntien bileistä. Lisäksi hallituksella ja virkailijoilla on omat sähköpostilistansa. Tiedotamme myös laitoksen ulkomaalaisten opiskelijoiden sähköpostilistalla ja englanniksi tapahtumakalenterissamme. Parannamme virkailijoiden välistä tiedonkulkua ja tiedon arkistointia jatkamalla aktiivien wiki-sivuston kehittämistä. Kehitämme tunnustusta ja kiitosta saanutta Fuksiwikiä entisestään, jotta uudet opiskelijat saavat tarvitsemansa informaation. Fuksiwiki on sekä laitoksen että järjestön mukaan uusien opiskelijoiden tärkein tietolähde. Järjestölehti Jatkamme järjestölehtemme README:n julkaisemista. Lehdestä tehdään neljä numeroa vuodessa ja kasvatamme vuoden aikana toimituskunnan kokoa ja kehitämme lehden sisältöä entisestään. Varainhankinta Rahoitamme toimintaamme keräämällä jäsenmaksuja ja myymällä opiskelijahenkisiä TKO-äly-tuotteita. Hankimme yrityksiltä sponsorointeja haalarihankintaan. Pidämme varastossa riittävästi myytäviä tuotteita ja täydennämme varastoja tarvittaessa. Autohankinta TKO-äly selvittää mahdollisuutta hankkia TKO-älyn ja erityisesti ruokavälityksen käyttöön tavarankuljetukseen soveltuva auto. Haettu osoitteesta http://wiki.tko-aly.fi/toimintasuunnitelma_2011 7 of 7 15/12/10 18:04