PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT T Sivu 1 / 10 LIITE 1A Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valinta Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Valitsemansa henkilökunta ja Lo Lv 334b/ ote / Lo Lv 334 Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Valinta Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Projektityöntekijät Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen tai täyttö ilman hakua Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen Ki (kiitoskirje) / Lo, Lv 334 Osastopäällikkö Välittömät alaiset, Lo Lv 334b/ Välittömät alaiset / Lo lv 334/
Lyhytaikaisten sijaisten palkkaaminen (enint. 12 päivää) avoimelle vakanssille Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet, palkkatuella työllistetyt ym. Oppisopimuksen solmiminen (julkinen/sisäinen) PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Osastojen välillä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Osaston sisällä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Sivu 2 / 10 LIITE 1A sähk. palv.otto/ Lo, Lv 334 Lo Lv 334 Lo Lv 334/ Sopimus Lo SL 1, SL2 Lo SL1 + laskelma siirtymälisästä Lo SL1 + laskelma siirtymälisästä Tehtävälisän myöntäminen Lo SL1, SL2 Päätös vakanssin tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta ylöspäin (edellyttää Kaupunginkanslian Lo SL 1, SL 2
Sivu 3 / 10 LIITE 1A henkilöstöosaston lausuntoa) Kertapalkkion myöntäminen Osastopäällikkö Lo SL 1, SL 2 Tunnustus Osastopäällikkö Välittömät alaiset Kosti (ei-rahallinen palkkio) Työkokemuslisän ja ammattialalisän Välittömät alaiset Lo (Talpa) myöntäminen Muut henkilökohtaiset lisät Lo SL 1, SL 2 (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen Välittömät alaiset Lo 301-325 Työsuorituksen arvioinnin (TSA) Lo SL1SL2 perusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen tai alentaminen LoSL1 SL2 Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitelmien hyväksyminen Tulospalkkion myöntäminen Lo SL1 SL2 Esitykset ansiomerkeistä KI Henkilökunnan muistaminen: syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymissekä palvelusaikalahjojen myöntäminen Osastopäällikkö Välittömät alaiset Lo Lv 358 ja Kosti
Sivu 4 / 10 LIITE 1A Opintosuorituksesta palkitseminen Osastopäällikkö Lo SL 1, SL 2 Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta luopuminen Koko viraston henkilöstö Tuloksetta perittyjen palkkasaatavien poistaminen taseesta ja kirjaaminen menoksi Koko viraston henkilöstö Viranhaltijan palkan takaisinperintä Osastopäällikkö Valitsemansa henkilökunta Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon) Osastopäällikkö Lo SL1 LUONTOISSUORITUST Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Osastopäällikkö Te-406 Oman auton käyttöoikeus Osastopäällikkö Lo SL 19 Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Asiointilipun, matkakortin (HSL:n henkilökohtainen tai haltijakohtainen kausilippu, seutukausilippu, arvolippu) myöntäminen Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä luontoisetuna päät- Osastopäällikkö Välittömät alaiset Lo Lv 238, M2 Osastopäällikkö Lo SL 3 Osastopäällikkö Lo Lv 258
täminen Lounassetelin käytöstä päättäminen/lounassetelin antaminen TYÖAIKA Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, varsinainen jaksotyöaika, 37 t/vk) tai työaikajakson pituuden valinta Työaikajakson pituuden tilapäinen muuttaminen Lisä- ja ylityömääräyksen antaminen Sivu 5 / 10 LIITE 1A Osastopäällikkö Ilm Välittömät alaiset Lo Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Varallaolojärjestelmästä päättäminen Varallaolomääräyksen antaminen Välittömät alaiset Lo Lv 298 hyväksytyn varallaolojärjestelmän työvuoroluettelo, mukaisesti Titania Liukuvan työajan saldon korjaukset Välittömät alaiset sähk.työaikaseurann ja saldovapaan myöntäminen an lomake, Ilm Miinussaldojen pidätys palkasta Välittömät alaiset Palvelussuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen Lo SL1
KOULUTUS Sivu 6 / 10 LIITE 1A Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta Osastopäällikkö Välittömät alaiset Lo Lv 319 päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta Osastopäällikkö Välittömät alaiset Lo Lv 319 ja koulutukseen osallis- tumisesta johtuvista kulukorvauksista päättäminen. Opintotuen myöntäminen Osastopäällikkö Lo Lv 319 Työnohjaukseen osallistuminen Välittömät alaiset Lo 301-770 VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen (myös vuorotteluvapaa) Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen, sijaisen ottaminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60- Osastopäällikkö Välittömät alaiset HR-työpöytä, Lo Lv 302 Osastopäällikkö Välittömät alaiset, Lo Lv 302, Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma) HR-työpöytä
vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvaraiset) VUOSILOMAT Vuosiloman myöntäminen ja vuosilomasijaisen ottaminen Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä (esim.säästövapaiden maksaminen osa-aikatyöhön siirryttäessä) VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Euroop- Sivu 7 / 10 LIITE 1A Osastopäällikkö, Lo Lv 302 HR-työpöytä Osastopäällikkö Välittömät alaiset HR-työpöytä Lo Lv 302 Osastopäällikkö Lo SL 1 SL2, M2 M2
paan Osaston määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Virkamatkamääräyksen antaminen kotimaahan Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen kotimaahan TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen Henkilön ja/tai vakanssin siirto osastojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksiköiden välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksikön sisällä Viran täyttämättä jättäminen pysyvästi ja palkkaukseen varattujen määrärahojen käyttäminen toimen palkkauksesta aiheutuneisiin kustannuksiin (Viran käyttäminen työsuhteisena tehtävänä) Sivu 8 / 10 LIITE 1A Osastopäällikkö M2 Osastopäällikkö Välittömät alaiset M2 Osastopäällikkö Välittömät alaiset M2 ja Lo Lv 334 b/ Osastopäällikkö ja Lo Lv 334 b/
Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika, palkkaus,hinnoittelutunnus). Palkankorotus edellyttää Heosin lausuntoa. Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään kalenterivuodeksi. Palkankorotus edellyttää Kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa. Lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen määräaikaisesti virka- tai työpaikan ulkopuolella (etätyö) Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen määrääminen Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisketjupäätös) Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimi- Sivu 9 / 10 LIITE 1A Osastopäällikkö Lo, etätyösopimus Osastopäällikkö ja Lo Lv 344 yksikön päälliköt Osastopäällikkö Välittömät alaiset Lo 301-065 Osastopäällikkö Lo Lv 421 Viranhaltijan sivutoimilupa Osastopäällikkö Lo Lv 421 KURINPITOMENETTELY Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus Osastopäällikkö ja yksikön päälliköt Valitsemansa henkilökunta Lo Lv 335 a Lo Lv 335
Sivu 10 / 10 LIITE 1A Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa hallintokeskuksen oikeuspalveluille Selvityspyyntö Valviralle Osastopäällikkö ja yksikön päälliköt Valitsemansa henkilökunta Ki Suullinen huomautus Osastopäällikkö Välittömät alaiset muistio Palvelussuhteen irtisanominen tai purkaminen PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN Valitsemansa henkilökunta Valitsemansa henkilökunta koskien määräaikaisen palvelussuhteen purkamista Lo Lv 336, (virkasuhde) Eron myöntäminen hakemuksesta Valitsemansa henkilökuntlökunta Valitsemansa henki- Lo Lv 348 Työtodistuksen allekirjoittaminen Osastopäällikkö Välittömät alaiset Lo Lv 243 Valitsemansa henkilökunta = henkilökunta, jonka ao viranomainen valitsee vakinaiseen virkaan tai tehtävään