Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 9/2014 11.11.2014 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SIVU 59 ILMOITUSASIAT 2 60 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 2 61 LAUSUNTO ESPOON SEURAKUNTAYHTYMÄN VUODEN 2015 TALOUSARVIOEHDOTUKSESTA JA EHDOTUKSESTA 2015-2017 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAKSI 3 62 MARI HONKASALON ERO KASVATUKSEN TYÖRYHMÄSTÄ 5 63 MUSIIKKIAVUSTUSANOMUS ESPOON SEURAKUNTAYHTYMÄLLE 5 64 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 6 65 SEURAAVAT KOKOUKSET 6
Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 9/2014 Aika 11.11.2014 klo 18 19.30 Paikka Tapiolan kirkon seurakuntasali Läsnä Linnoinen, Päivi puheenjohtaja Berg, Erkki 59-63, 18 19.15 Huhtala-Halme, Liisa 59 63, 18 19.20 Hulmi, Sini Hynninen, Pauli Kiviranta, Kirsti Kiviranta, Marita Malkamäki, Esa Mustakallio, Kristiina Mykkänen, Jouni Oila, Erja Saarnio, Tuula Satomaa, Tauno Hurskainen, Helena sihteeri Este Poissa Aherto, Suvi Savela, Sari Haaksiala, Henri Hietanen, Ira Kirkkoherra Päivi Linnoinen piti alkuhartauden. KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 3.11.2014 ja että läsnä oli 13 jäsentä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 9 / 2014 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jouni Mykkänen ja Tuula Saarnio. 59 ILMOITUSASIAT 1. Kappalainen Pekka Kivirannan lähtösaarna on su 21.12.2014 klo 16 ja lähtöjuhla sen jälkeen. 2. Seurakuntapastori Marianne Tiihonen on anonut sivutoimilupaa Espoon tuomiokapitulista. 3. Hakamäki 1 kerhotilan vuokrasopimus päättyy 30.11.2014. 4. Talousraportti ajalta 1.1. 30.11.2014. 5. Seurakuntaneuvoston kirkkopyhä 30.11. 6. I kappalaisen viran täytöstä. Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Merkittiin. 60 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätösluettelo on oheisena. Puheenjohtajan ehdotus: Merkitään tiedoksi. Merkittiin.
3 61 LAUSUNTO ESPOON SEURAKUNTAYHTYMÄN VUODEN 2015 TALOUSARVIO- EHDOTUKSESTA JA EHDOTUKSESTA 2015-2017 TOIMINTA- JA TALOUS- SUUNNITELMAKSI Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 13.10.2014 hyväksynyt Espoon seurakuntayhtymän vuoden 2014 talousarvioehdotuksen ja ehdotuksen vuosien 2015 2017 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi. Talousarvioehdotus käsitellään 10.12.2014 kirkkovaltuuston kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää seurakuntaneuvostojen lausuntoa ehdotuksesta. Talousarvioehdotus on lähetetty sähköpostiliitteenä. Verotuloja arvioidaan kertyvän vuonna 2015 50,0 milj. euroa. Kuluvan vuoden arvio on 50 milj. euroa. Espoon seurakunnissa tehtävään seurakuntatyöhön on budjetissa osoitettu 23,7 milj. euroa (23,9 milj. euroa v. 2014), vähennystä 1,1 %. Tapiolan seurakunnalle osoitetaan 2 936 700 euroa (toimintakate) v. 2015 (v. 2014 2 976 000 euroa), muutos - 1,3 %. Lausuntoehdotuksen Tapiolan seurakunnan lausunnoksi ovat laatineet sähköpostikeskustelun pohjalta Kristiina Mustakallio, Jouni Mykkänen, Esa Malkamäki, Helena Hurskainen ja Päivi Linnoinen. Puheenjohtajan ehdotus: Seurakuntaneuvosto käynee keskustelun talousarvioehdotuksesta ja antaa lausunnon. Käytiin keskustelu. Seurakuntaneuvosto päätti antaa lausuntonaan Espoon seurakuntayhtymän vuoden 2015 talousarvioehdotuksesta ja ehdotuksesta vuosien 2015 2017 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi seuraavasti: Tapiolan seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma 2015 2017 on otsikoitu kuluvan vuoden tapaan nimellä Seurakuntalaiset kehiin. Haluamme keskittyä seurakuntalaisten osallistamiseen eli siihen, että monenlaisilla seurakuntalaisilla olisi entistä enemmän mahdollisuuksia vaikuttaa kotiseurakuntansa linjauksiin, toimintaan ja elämään. Vapaaehtoistyön kehittäminen on vielä alkuaskelissa. Otamme huomioon toiminnassamme Jäsen 360-tutkimuksen tulokset ja sen pääviestin, että Tapiolan alueen asukkaista n. 73 % on ns. irrallisia, ja heidän suhteensa kirkkoon on ohut.
Tapiolan seurakuntaan kuului vuoden 2014 alussa n. 22 700 jäsentä. Tästä iloitsemme. Seurakuntaan on liittynyt kuluvana vuonna lokakuun loppuun mennessä 87 uutta jäsentä ja seurakunnasta on eronnut 205 jäsentä. Tarkistuslaskelmien jälkeen Tapiolan seurakunnan alueella asuvien kaupunkilaisten lukumäärä on 1800 enemmän kuin aiemmin on ilmoitettu. Kaupungin tilastoissa käytettävät kaupunginosien rajat eivät täysin vastaa seurakuntien rajoja, joten kirkkoonkuulumisprosentti onkin Tapiolan alueella n. 69. Tähän asti olimme sen tiedon varassa, että alueemme väestöstä n. 74 prosenttia kuuluu kirkkoon. Nykyinen tieto vahvistaa uudenlaisen toiminnan tärkeyttä. Henkilöstö Uuden seurakuntaneuvoston kanssa käynnistämme organisaatiouudistuksen, joka auttaa meitä löytämään parhaiten toimivan esimiesjärjestelmän ja tiimit. Laadimme myös pitkän tähtäimen henkilöstösuunnitelman. Jo kuluvana vuotena on jätetty täyttämättä yksi osa-aikainen lastenohjaajan työsuhde iltapäiväkerhotilanteen muututtua sekä yksi lastenohjaavahtimestarin (Mankkaa) työsuhde. Yksi nuorisotyönohjaajan sijaisuus on täyttämättä ja toista nuorisotyön virkaa hoidetaan määräaikaisesti. Samoin kirkonpalveluskuntaan on palkattu määräaikainen vahtimestari, jotta toimenkuvia voidaan rauhassa tarkastella. Toisen emännän määräaikaista työsuhdetta ei voida enää jatkaa vuodelle 2015. Vuokratilat ja Tapiolan kirkon remontti Kuluvana vuotena on siirrytty Laajalahdessa Kirvuntiellä pienempään kerhotilaan ja Hakamäen kerhotilan vuokrasopimus on sanottu irti joulukuun alusta 2014 lähtien. Tapiolan kirkon peruskorjausta on viivästetty yli kolmella vuodella. Nyt TTS 2015-2015 ehdotuksessa rakentamisohjelmassa ( luku 5.1.) on varattu 12 miljoonaa Tapiolan kirkon peruskorjaukseen. Saman luvun liiteosassa kuitenkin luku on 11 miljoonaa. Kuluneen vuoden aikana on ollut useita vesivahinkoja ja ongelmia liian kylmien tai kuumien työhuoneitten kanssa. Useita työntekijöitämme oireilee huonon sisäilman tähden. Kirkon peruskorjausta ei voi viivästää, vaan sen suunnittelua jatketaan keväällä 2015, jolloin järjestetään kaikille avoin Kirkko remonttiin ilta yhdessä Esbo Svenskan kanssa. Seurakuntaneuvosto toivoo, että peruskorjausaikataulua pyritään aikaistamaan. Lisäksi tarveselvitys ja hankesuunnitelma sekä kustannusarvio on saatava välittömästi ajan tasalle ja korjausrakentaminen on siirrettävä rakentamisohjelmassakin alkamaan välittömästi suunnitelman ja kustannusarvion valmistuttua. 4
Tapiolan kirkko täyttää 50 vuotta ensimmäisenä adventtina vuonna 2015. Juhlaa vietetään myös vuoden myös 2016 puolella. Haluamme, että kirkon juhla näkyy ja kuuluu alueen asukkaiden elämässä. Viestitämme eri tavoin, miten tärkeä merkitys kotikirkolla on ihmisen elämässä. 5 62 MARI HONKASALON ERO KASVATUKSEN TYÖRYHMÄSTÄ Mari Honkasalon on anonut eroa Kasvatuksen työryhmästä. Puheenjohtajan ehdotus: Myönnetään eron Mari Honkasalolle ero Kasvatuksen työryhmästä. Myönnettiin. 63 MUSIIKKIAVUSTUSANOMUS ESPOON SEURAKUNTAYHTYMÄLLE Tapiolan seurakunnan musiikkityö on valmistelemassa vuoden 2015 pääsiäiseksi Georg Philipp Telemannin (1681-1767) Matteuspassiota. Sen toteutus ja esitys tapahtuisi Tapiolan kirkossa pitkäperjantaina 3.4.2015 klo 15.00. Passioesityksen kuorona on uusi kuoro, jota kootaan koelaulujen kautta vuodenvaihteen 2014 tienoille saakka. Orkesterina tulisi olemaan Lohjan kaupungin orkesteri, joka on uusi yhteistyökumppani. Lisäksi teokseen tarvitaan 4-5 laulusolistia. Tapiolan seurakunnan kanttorit ovat mukana projektissa. Tapiolan seurakunnan musiikkityö pitää yllä ja kehittää monipuolista ja korkeatasoista musiikkitoimintaa. Aiemmin eivät oman seurakunnan kuorot ole esittäneet yhtään perinteistä pääsiäispassiota. Musiikkityö haluaa luoda uusia väyliä uusille ja vanhoille seurakuntalaisille, jotta he voisivat löytää tiensä kirkkoon evankeliumin äärelle. Uusi passioprojekti palvelee seurakunnan toimintasuunnitelman pääajatusta etsiä erilaisia kohtaamistapoja monenlaisille seurakuntalaisille.
6 Projektin budjettisuunnitelma Orkesteri: 12 soittajaa x 350 = 4 200, solistit: 5x400 =2000, yht. 6200. Puheenjohtajan esitys: Lastenhoito järjestetään tarvittaessa 10x 20, yht. 200 Tilaisuuteen on mahdollisuus myös myydä ohjelmia a 10, jolloin arviolta puolet ostaisi ohjelman: 200 x 10 eli 2000 tai enemmän. 1. passiohanke on osa Tapiolan seurakunnan vuoden 2015 toimintaa; 2. seurakuntaneuvosto päättää anoa seurakuntayhtymän hengellisen musiikkityön tukeen tarkoitetusta avustuksesta 3000 euroa. Päätösehdotus 1. ja 2. hyväksyttiin. 64 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 65 SEURAAVAT KOKOUKSET 2.12. ja vuonna 2015: 20.1., 3.2., 10.3., ke 29.4., 2.6., 1.9., 6.10., 10.11. ja 8.12.
7 Kirkkoherra Päivi Linnoinen piti loppuhartauden. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Päivi Linnoinen puheenjohtaja Helena Hurskainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi..2014. Jouni Mykkänen Tuula Saarnio