Tutkimustietojärjestelmä (TUHAT) työkalu tutkimuksen raportointiin, analysointiin ja arviointiin 16.3.2010 Aija Kaitera Helsingin yliopisto Rehtorin kanslia, tutkimus- ja opintoasiat
TUHAT Tavoitteet TUHAT Hyödyt Vastuulliset tutkijat ja muu keskeinen tietosisältö Tietojen ylläpitäminen TUHAT:ssa
Nykytilanne: JULKI ja muut erilliset tietokannat, ei palveluita tutkijalle HY kirjanpito Laitokset Asiantuntijarekisteri Tutkimushankerekisteri Julkaisut JULKI Kokotekstit Muut tuotokset Tutkimuksen arviointi HY tutkijat ja jatkoopiskelijat Muualla päätoimessa Oma kotisivu Raportit rahoittajille 3
Tutkimustietojärjestelmä TUHAT Vastuulliset tutkijat/tutkijat Rahoitusprojektit Hankkeet Yksiköt, verkostot Tutkimusryhmät Julkaisut, Muut tulokset
TUHAT - Hyödyt
TUHAT - hyödyt tutkijalle Oma tutkimus näkyviin yliopiston sisällä ja webissä Vastuullisen tutkijan asema, tutkimusryhmän toiminta Koko julkaisuluettelo, bibliometriikka Tutkimusartikkelien Open Access Tutkimusrahoitus Raportointi; OPM/HY/Laitos vuosiraportti
TUHAT - hyödyt akateemiselle johdolle Tutkimuksen tavoitteet, tulokset ja resurssit avoimesti ja yhdenmukaisesti saatavilla Käynnissä olevan tutkimuksen resurssien ja tulosten objektiivinen analysointi mahdollista Samalla työkalulla tiedonkeruu vuosiraportointiin, tiedekunnan/yksikön tutkimuksen arviointiin ja rahoittajille Yksikön tutkimuksen näkyvyys HY:ssä ja HY:n kautta lisääntyy Vastuulliset tutkijat asiantuntija- ja opettajaresurssina
TUHAT-tutkimustietojärjestelmä: julkinen näkymä Tieteenaloittain Linkki julkaisuun Linkki tutkijaan Uusi julkaisutyyppiluokittelu! 8
Selailu tieteenaloittain Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi 17.3.2010 9
Tutkijan kotisivu Rehtorin kanslia / Aija Kaitera 2.3.2010
Tutkijan kotisivu 2 11
Raportteja tutkijan ja johdon käyttöön 12
Vastuulliset tutkijat ja muu keskeinen tietosisältö
Tutkimustietojärjestelmä TUHAT Vastuulliset tutkijat/tutkijat Rahoitusprojektit Hankkeet Yksiköt, verkostot Tutkimusryhmät Julkaisut, Muut tulokset
HY tutkimuksen piirissä toimivat vastuulliset tutkijat
Miksi vastuulliset tutkijat pitää tunnistaa Parempi kokonaiskuva yksikkö-, verkosto- ja yliopistotasolla, Edistää tutkimuksellisten tavoitteiden asettamista ja toiminnanohjausta, Antaa vastuullisiksi tutkijoiksi nimetyille henkilöille yliopistossa selkeä rooli ja vaikutusmahdollisuudet rahoituslähteestä riippumatta Parantaa viestinnän ja tutkimushallinnon toimintaedellytyksiä.
Vastuullisten tutkijoiden nimeäminen Rehtorin päätös toukokuussa 2009 Tiedekunnat ja erilliset laitokset nimeävät vastuulliset tutkijat Uudelleen arviointi aina neljän vuoden välein Kriteereissä voidaan huomioida tieteenalakohtaiset erot i. tutkimusta itsenäisesti suuntaava ja johtava henkilö ii. suorittanut soveltuvan tohtorintutkinnon ja pätevöitynyt itsenäiseksi tutkijaksi iii. on käytössä riittävät resurssit (tilat, rahoitus, laitteet) itsenäisen tutkimustyön suorittamiseen iv. ohjaa tohtorikoulutettavia ja/tai mentoroi tutkijatohtoreita sekä soveltuvilla tutkimusaloilla johtaa tutkimusryhmää v. sijoittuu tutkijanuran kolmannelle tai neljännelle portaalle
Vastuullisen tutkijan oikeudet ja velvollisuudet Tunnustettu asema ja näkyvyys akateemisessa yhteisössä Tutkimushankkeiden suunnittelu ja toteuttaminen Hallinnollinen ja taloudellinen vastuu Tutkimustulosten hyödyntäminen Osallistuminen opetukseen Osallistuminen HY asiantuntijapooliin Research Faculty -toiminta
HY tutkimuksen piirissä toimivat henkilöt
HY tutkimuksen piirissä toimivat tutkijat Helsingin yliopisto Muu organisaatio Jatko-opiskelija Uraporras Opetus- ja tutkimushenkilöstö 1 2 3 4 Affilioitunut tutkija 3 4 Vastuullinen tutkija (Tutkimusryhmä) HY Tietovarasto Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi 17.3.2010 20
HY tutkimuksen piirissä toimivat yksiköt
Tutkimusyksikkö = Tiedekunnat/Erilliset laitokset, laitokset, verkostot, tutkijakoulut, tutkimusryhmät Tiedekunta Erillinen laitos Laitos, oppiaine HY yksiköt Määräaikainen yksikkö, esim. tutkijakoulu, Ulkopuoliset yksiköt Ulkopuoliset yksiköt HUS, THL, jne. Vastuullinen tutkija (Tutkimusryhmä) HY Tietovarasto
HY tutkimuksen piirissä tuotetut julkaisut
Julkaisutyypit 2010-> A Vertaisarvioidut tieteelliset artikkelit A1 Alkuperäisartikkeli tieteellisessä aikakauslehdessä A2 Katsausartikkeli tieteellisessä aikakauslehdessä A3 Kirjan tai muun kokoomateoksen osa A4 Artikkeli konferenssijulkaisussa B Vertaisarvioimattomat tieteelliset kirjoitukset B1 Kirjoitus tieteellisessä aikakauslehdessä B2 Kirjan tai muun kokoomateoksen osa B3 Vertaisarvioimaton artikkeli konferenssijulkaisussa C Tieteelliset kirjat (monografiat) C1 Kustannettu tieteellinen erillisteos C2 Toimitettu kirja, kokoomateos, konf.julk. tai D Ammattiyhteisölle suunnatut julkaisut D1 Artikkeli ammattilehdessä D2 Artikkeli ammatillisessa käsi- tai opask. tai D3 Artikkeli ammatillisessa konferenssijulkaisussa D4 Julkaistu kehittämis- tai tutkimusraportti tai D5 Oppikirja, ammatillinen käsi- tai opaskirja taikka sanakirja E Suurelle yleisölle suunnatut julkaisut E1 Yleistajuinen artikkeli, sanomalehtiartikkeli E2 Yleistajuinen monografia F Julkinen taiteellinen ja taideteoll. toiminta F1 Julkaistu itsenäinen taiteellinen teos F2 Julkinen taiteellinen teoksen osatoteutus F3 Julkinen taiteellinen esitys tai näyttely F4 Tuotantoon/hyödyntäm. otettu malli tai suunnit. G Opinnäytteet G1 Amk-ututkinnon opinnäytetyö, kandidaatintyö G2 Pro gradu, diplomityö, ylempi amk-opinnäytetyö G3 Lisensiaatintyö G4 Monografiaväitöskirja G5 Artikkeliväitöskirja H Patentit ja keksintöilmoitukset H1 Myönnetty patentti H2 Keksintöilmoitus I Audiovisuaaliset aineistot ja tieto- ja viestintätekniset ohjelmat I1 Audiovisuaalinen aineisto I2 Tieto- ja viestintätekniset ohjelma tai ohjelmisto 17.3.2010 24
Julkaisut Oma julkaisuluettelo Rinnakkaisjulkaiseminen HY:n julkaisuluettelo
Tutkimusjulkaisujen avoin saatavuus HY:ssä Tieteelliset artikkelit (OPM luokitus A) ovat avoimesti saatavilla. Avoin julkaiseminen ei saa loukata kolmannen osapuolen oikeuksia.
Projektit
Projektit Tutkimusintressit Rahoitusprojektit (HY kirjanpidosta) Muut projektit Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi 17.3.2010 28
Muu tieteellinen toiminta
Muu tieteellinen toiminta Palkinnot Vierailut ulkomaille Vierailut meille Vertaisarviointitoiminta Tietellisten kokousten, konferenssien järjestäminen Toimikunnat, ohjelmat, verkostot Väitöskirjojen ohjaus, tarkistaminen, vastaväitös Julkiset esiintymiset Muu toiminta Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi 17.3.2010 30
Tietojen ylläpitäminen
Tutkimustietojärjestelmä TUHAT HY tietokannat Vastuulliset tutkijat/tutkijat Rahoitusprojektit Hankkeet Tallennus käsin Yksiköt, verkostot Tutkimusryhmät Julkaisut, Muut tulokset WoS, Arto, Fennica, EndNote, RefWorks, ArXiv, Scopus?
TUHAT:n myötä vakiinnutettavat toimintatavat HY tutkimuksen piirissä toimivien vastuullisten tutkijoiden, muun tutkimushenkilöstön ja tutkimusorganisaatioiden tunnistaminen Yksi tietojärjestelmä erillisten osaamistietokantojen ja www-sivujen sijasta Julkaisut liitetään henkilöihin Muu tutkimusaktiivinen henkilöstö ja tutkimusrahoitus liitetään vastuullisiin tutkijoihin Tutkijat voivat itse ylläpitää omia tietojaan Tutkijat ja johto voivat hyödyntää tietoja ajantasaisesti; haut, raporti, eksportointi
TUHAT-hanke
HY uusi tutkimustietojärjestelmä TUHAT
TUHAT-ohjausryhmä 2008-2009 Tutkimuksesta vastaava vararehtori Johanna Björkroth, pj. 1. varadekaani Jaakko Hämeen-Anttila, humanistinen tiedekunta Varadekaani Kimmo Alho, käyttäytymistieteellinen tiedekunta Professori Hannu Toivonen, matemaattis-luonnontieteellinen tiedekunta Varadekaani Tomi Mäkelä, lääketieteellinen tiedekunta Viikki: Professori Eero Castrén, Neurotieteen tutkimuskeskus Kehitysjohtaja Ossi Tuomi Tutkimuspalvelujohtaja Heikki Kallasvaara Tieto- ja kirjastopalvelujohtaja Kaisa Sinikara Kvestori Ilkka Hyvärinen Tietohallintojohtaja Ilkka Siissalo Johtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto Projektipäällikkö Veera Ristikartano (Open Access) Tietojärjestelmäprojektipäällikkö Maikki Heikkinen Projektipäällikkö Aija Kaitera (TUHAT-hanke) TUHAT-projektiryhmä Professori Tomi Mäkelä, pj. Projektipäällikkö Aija Kaitera Tietojärjestelmäprojektipäällikkö Maikki Heikkinen Projektipäällikkö Veera Ristikartano (Open Access) Professori, laitosjohtaja Hannu Toivonen Professori Ritva Laury Tutkimuskoordinaattori Greger Lindén Asiantuntijasihteeri Hannele Laivuori Amanuenssi Jukka Lippu Tutkimushallinnon päällikkö Sipo Vanhanen Suunnittelija Tarja Hallikainen (Vuosiraportointi) Informaatikko Ulla Neuvonen Suunnittelija Timo Aalto, HY kirjasto (Open Access) Suunnittelija Jyrki Ilva, kansalliskirjasto (Open Access) Kehittämispäällikkö Maritta Kaltiokumpu (SolePRO) Veli-Matti Suoranta, Suoranta Ky (tietokannat) Aiemmin mukana: Markku Löytönen (käyttöönottoprojekin johtaja 2008 Pauli Assinen, Cerion Solutions Oy (2008-2009) Aimo Virtanen (2006-2007) Markku Niemi (2006-2007) Timo Kauramäki (2006-2008)
TUHAT koordinaatioryhmä 2010- Pj. Johanna Björkroth, tutkija, vararehtori Tomi Mäkelä, tutkija, johtaja Ossi Tuomi, tutkimus- ja opintoasiat Kaisa Sinikara, kirjasto Camilla Elander, kvestuuri Sihteeri Aija Kaitera, tutkimusasioiden yksikkö Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi 17.3.2010 37
Yhteystiedot
TUHAT yhteystiedot puhelin 09 191 22000 Sähköposti tuhat-info@helsinki.fi Projektipäällikkö Aija Kaitera