Tutkimus esiin! Helsingin yliopiston Open Access -linjaus ja julkaisutiedon uudet käsittelyprosessit

Transkriptio

1 Tutkimus esiin! Helsingin yliopiston Open Access -linjaus ja julkaisutiedon uudet käsittelyprosessit Tampereen yliopisto Veera Ristikartano projektipäällikkö Kirjastopalvelujen koordinointiyksikkö

2 Helsingin yliopiston Open Access -linjaus ja julkaisutiedon uudet käsittelyprosessit Open Access Tutkimusjulkaisujen avoin saatavuus Avoin digitaalinen arkisto Helsingin yliopiston Open Access- ja rinnakkaistallennuskäytäntö Tutkimustietojärjestelmä TUHAT Rinnakkaistallennukseen liittyvät tekijänoikeus- ja käyttöoikeuskysymykset

3 Taustaa: Open Access Kenelle tahansa avoin, välitön ja pysyvä pääsy julkaisun kokotekstiin internetissä Yleensä puhuttaessa tieteellisistä julkaisuista, erityisesti tutkimusartikkeleista (peer reviewed) Open Access on laajalle levinnyt kansainvälinen liike (OA Movement) Tavoitteena taata tutkimusjulkaisujen saatavuus kiivaasti keskittyvän tiedekustannusalan jatkuvasti kohoavista tilaus- ja lisenssihinnoista huolimatta Lisenssihinnat nousseet 2000-luvulla 5-15% / vuosi Koko kustannusala digitaalisessa murroksessa Open Access on internet-aikakauden vaihtoehto tilausmaksullisille (lisensoitaville) tieteellisen julkaisemisen kanaville

4 Miksi Open Access on tärkeää? Tutkimusrahoittajille ja korkeakouluille: Rahoitetun tutkimuksen mahdollisimman laaja näkyvyys ja vaikuttavuus Monet rahoittajat edellyttävät jo Open Accessia Yhä useampi yliopisto ylläpitää avointa julkaisuarkistoa ja velvoittaa tutkimusartikkelien tallentamiseen. Yhteiskunnallisen vaikuttavuuden lisääminen myös Helsingin yliopiston strateginen tavoite Julkaiseville tutkijoille: Oman tutkimuksen näkyvyyden vaikuttavuuden maksimointi OA-artikkelilla on enemmän näkyvyyttä ja lukijoita Käyttäjille ja lukijoille: OA-julkaisujen kautta tutkijoilla pääsy laajempaan aineistoon Tutkimustieto leviää myös oman tieteenalan ulkopuolelle

5 Miksi Open Access on tärkeää? (jatkoa) Suurelle yleisölle ja yhteiskunnalle: Verorahoilla rahoitetun tutkimuksen tuloksien tulisi olla kansalaisten saatavilla Globaali näkökulma: Myös köyhillä, kehittyvillä mailla mahdollisuus päästä käsiksi teollisuusmaiden tutkimuksen tuloksiin Kirjastoille: Pääsyn tarjoaminen tiedon lähteille on kirjastotyön peruspilari Kirjastot ylläpitävät usein tutkimusorganisaatioiden julkaisuarkistoja

6 Open access - kaksi eri reittiä Avoin julkaisuarkisto (self-archiving, ns. Green OA): tutkija tallentaa tilausmaksulliseen tiedejulkaisuun hyväksytyn artikkelinsa lisäksi avoimeen julkaisuarkistoon Lista avoimista arkistoista OpenDOAR Avoin julkaiseminen (Open Access Publishing, sis. ns. Gold OA): tutkija julkaisee avointa julkaisupolitiikkaa noudattavassa tiedelehdessä, jolloin teksti välittömästi avoimesti saatavilla. Esimerkkejä BioMed Central ja Public Library of Science. Kustantajat kehittävät parhaillaan OA-bisnesmallejaan Lehdestä ja kustantajasta riippuen avoimesta saatavuudesta voidaan periä ns. kirjoittajamaksu ( ) Lista OA-lehdistä DOAJ

7 Avoin digitaalinen arkisto mikä se on? Avoin digitaalinen arkisto (Open Repository) on tietokanta, johon tallennetut tutkimusartikkelit ja muut dokumentit ovat avoimesti verkossa luettavissa ja ladattavissa. Esim. Tutkimusartikkelit, julkaisuja täydentävä data Julkaisusarjat Opinnäytteet Myös monia muita aineistotyyppejä ja -formaatteja kuin julkaisut Erilaisia teknisiä ratkaisuja tarjolla, HY:ssä nyt käytössä DSpace Olennaista sisällön avoin, rajoittamaton saatavuus ja erinomainen löytyvyys internet-hakukoneilla Joko tutkimusorganisaation ylläpitämä julkaisuarkisto (yliopistojen ja tutkimuslaitosten julkaisuarkistot) tai tieteenalakohtainen yhteisarkisto Esim. BioMed Central, Arxiv

8 Mitä iloa avoimesta arkistosta on tutkijalle? Tuotanto pysyy tallessa ja järjestyksessä Pysyvä verkko-osoite kaikkiin artikkeleihin Aineistoa voi välittää edelleen ilman liitetiedostoja Tuotanto on luettavissa ja tulostettavissa missä vain Artikkeleistaan voi copy/pasteta kuvia ja/tai tekstiä esim. esitysmateriaaleihin Artikkeleita voi 'rikastaa' dig. datalla tai muilla objekteilla Julkaisuarkistossa oleva tuotanto voi toimia CV :nä Arkistointi parantaa tutkimuksen ja opetuksen edellytyksiä Avoimuus, julkisuus ja läpinäkyvyys ovat tieteen klassisia hyveitä. professori Pekka Kauppi

9 Tutkimusjulkaisujen avoin saatavuus HY:ssä Yliopiston rehtoraatin Open Access -linjaus toukokuussa 2008: Helsingin yliopisto edellyttää, että sen piirissä toimivien tutkijoiden tutkimusartikkelit ovat avoimesti saatavilla, ensisijaisesti yliopiston oman julkaisuarkiston kautta. Velvoite koskee: niitä yliopistossa toimivia tutkijoita, jotka ovat KOTAtiedonkeruuvelvoitteen piirissä tai sen jälkeen julkaistavaksi hyväksyttyjä artikkeleita. Yksittäisiä tutkimusartikkeleita (peer-reviewed) tieteellisissä lehdissä, sarja- ja konferenssijulkaisuissa tai muissa kokoomateoksissa. Rinnakkaistallennuskäytäntö ei koske monografioita. Myös useimmat tilaustöinä toimitetut kokoomateokset artikkeleineen jäävät velvoitteen ulkopuolelle.

10 Tallennuskäytäntö Tutkija syöttää perustiedot (artikkelin kirjoittajan nimi, otsikko, tieto siitä missä julkaistu) sekä artikkelin kokotekstitiedoston mahdollisine liitteineen tutkimustietojärjestelmään ja hyväksyy tallennusopimuksen Tallennus siirtyy työnkulkuun, jossa Julkaisuarkiston ylläpitäjä ( =kirjastoammattilainen) tarkistaa kuvailutietojen oikeellisuuden artikkelin kustantajan julkaisuarkistokäytännön määrittelee tarvittaessa embargo-ajan, jonka päätyttyä artikkeli vapautetaan julkaisuarkistoon. Hyväksytty tallennus päätyy arkistoon (DSpace) Arkiston generoima pysyvä verkko-osoite näkyy tutkimustietojärjestelmän www-portaalissa tutkijan julkaisuluettelossa.

11 Julkaisut TUHAT-järjestelmässä Yliopisto voi ylläpitää julkaisurekisteriä Tutkija voi ylläpitää koko julkaisuluetteloaan Tutkija voi lisätä kokotekstejä julkaisuarkistoon HY:n julkaisutyyppiluokitteluun ei tehdä nyt muutoksia, koska OPM on parhaillaan laatimassa uutta luokittelua

12 Tutkimus esiin! Uusi tutkimustietojärjestelmä TUHAT

13 TUHATin rajapinnat muihin järjestelmiin Henkilötiedot (Personnec, LDAP) Julkaisut Organisaatio - rekisteri TUHAT Tutkimusorganisaatiot Kokonaisrahoitus Tutkimushankkeet Vastuullinen tutkija Rahoitushakemukset ja päätökset (SolePro/DAWA) Rahoitusprojektit, hankkeet (SAP/DAWA) Julkaisut Muut tuotokset Muu henkilöstö Matkamääräykset (SAP/DAWA) Julkaisuarkisto Internetin viitetietokanna t (PubMed, Scopus, ISI,..) RAPORTIT, Research@UH

14 TUHAT-järjestelmän hyödyt tutkijalle HY tutkimuksen piirissä toimiva tutkija voi Ylläpitää ja hyödyntää julkaisuluetteloa koko julkaisutuotanto HY:n julkaisurekisteriin vaadittavan tiedon lisäksi Ylläpitää ansioluetteloa Olla esillä tutkijana yliopiston, laitoksen tai henk.koht. www-sivuilla portaalissa Lukea rahoitusprojektien tietoja HY kirjanpidosta Raportoida yliopistolle (ja muille kiinnostuneille) julkaisunsa ja muut työn tulokset korvaa julkaisutietokanta Julkin ja osaamistietokannat (MUTI, YHTI, TUHTI) Vastuullinen tutkija voi lisäksi linkittää tutkimusryhmän jäsenet, taloudelliset resurssit ja tulokset yhteen.

15 Tallennuslomakkeiston etusivu

16 PubMed-haku University of Helsinki Yhdistää viitetiedot HY henkilöihin

17 Julkaisun käsittely Julkaisun varmennusprosessi

18 Julkaisun kokotekstin käsittely

19 Tutkijan tiedot webissä

20 Tutkijan julkaisuluettelo

21 TUHATin käyttöönottosuunnitelma 2009 testaus Muutosten suunnittelu Muutostyöt Julkaisupros. testaus Koulutuksen suunnittelu 2009 julkaisujen tallennus Koulutus Testidata, JULKI siirto Tuotantokäyttö HY HY tiedekunnat, hallinto, palveluyksiköt Toimittaja

22 Kustantajien julkaisuarkistokäytännöt vaihtelevat Kustantajan käytäntö tarkistetaan ensin Sherpa/ROMEO-palvelusta, johon on koottu tiedekustantajien ja -lehtien julkaisuarkistokäytäntöjä Tiedonkeruu käynnissä kotimaisten tiedekustantajien osalta. Tavoitteena tallentaa myös kotimaisten kustantajien tiedot Sherpa/ROMEO-palveluun. Ellei lehdellä ole valmista politiikkaa, lupaa kysytään erikseen kustantajalta. Ellei julkaisusopimus ota millään tasolla kantaa verkkotallennukseen (eivätkä monet vanhemmat sopimusmallit vielä ota), on tulkittu, että artikkelin voi rinnakkaistallentaa avoimeen arkistoon.

23 Kustantajien rajoitukset Tavoitteena tallentaa kaikki velvoitteen alaiset artikkelit arkistoon lopullisessa muodossaan (ns. kirjoittajan final draft) Kustantaja voi kuitenkin edellyttää tietyn version tallentamista Esim. kustantajan oma versio (lehden ulkoasu) tai pre print Versiovaihdokset mahdollisia Kustantaja voi edellyttää embargo-aikaa, jonka aikana artikkelia ei saa julkaista verkossa Tallentaminen arkistoon kuitenkin mahdollista jo aikaisemmin, artikkeli siirtyy avoimeen tilaan, kun embargo-aika on ohi Kustantajan nykyinen julkaisusopimus voi myös kategorisesti kieltää tallennuksen julkaisuarkistoon Vapautus tallennusvelvoitteesta pyynnöstä mahdollinen yksittäisen artikkelin kohdalla (vrt. Harvard OA Policy)

24 Tekijänoikeuskysymykset Artikkelin kaikki oikeudet omistaa kirjoittaja, ellei ole luovuttanut niitä julkaisusopimuksessa kustantajalle. Helsingin yliopisto edellyttää, että tutkijat vastedes pyrkivät pidättämään itsellään oikeuden tutkimusartikkeliensa rinnakkaistallennukseen avoimeen arkistoon julkaisusopimuksia tehdessään Yliopisto tarjoaa tukea sopimusneuvotteluissa (mm. lisäklausuulit julkaisusopimukseen). Lisäksi yliopisto osallistuu keskitettyihin neuvotteluihin kotimaisten tiedelehtien kustantajien kanssa. Tallennukseen tarvitaan suostumus artikkelin kaikilta kirjoittajilta.

25 Tallennussopimus ja vastuu Tutkija ja arkiston ylläpitäjä sitoutuvat tallennusopimuksen ehtoihin Tallennusssopimus hyväksytään tallennuksen yhteydessä Tutkija luovuttaa julkaisuarkistolle ei-yksinomaisen oikeuden tallettaa tieteellinen kirjoitus Helsingin yliopiston ylläpitämään avoimeen julkaisuarkistoon. Tutkija luovuttaa julkaisuarkistolle ei-yksinomaisen oikeuden saattaa tieteellinen kirjoitus yleisön saataviin ei-kaupallisia käyttötarkoituksia varten. Tutkijalla on oikeus vaihtaa kirjoitusversiota tarpeen mukaan. Kirjoituksen viitetiedot ovat pysyvästi näkyvissä tietoverkossa. Sopimus- tai tekijänoikeusrikkomuksen tullessa tietoon, julkaisuarkiston ylläpitäjällä on oikeus poistaa teos arkistosta.

26 Kampusten julkaisuarkistot HY:n avoin arkisto Nykyiset kampusarkistot ovat syntyneet paikallisesti, koska keskitettyä ratkaisua ei aikanaan ollut tarjolla Arkistojen tekninen alusta yhdenmukaistettiin v keväällä 2009 migraatio HY:n avoimeksi julkaisuarkistoksi Artikkelien syöttöprosessi kehittyy nykyisestä Olennaista arkiston yhteys sekä julkaisurekisteriin (nyk. JULKI) että tutkimustietojärjestelmään, jotka käyttävät samaa julkaisutietoa ( samoja tietoja ei tarvitse syöttää useampaan kertaan eri järjestelmiin ) Tekninen tuki ja kehitystyö keskitetään, asiakastukea tutkijoille tarjolla kaikissa kirjastoissa kaikilla kampuksilla. HY tarjoaa arkistopalvelua myös kampuksillaan toimiville sektoritutkimuslaitoksille tms. strategisille yhteistyökumppaneille.

27 HY:n yhteistyötahot FinnOA Suomen Open Access -työryhmä Uusi verkkosivusto avautuu viikolla 21. OA-julkaisemisesta ja avoimeen tutkimusdataan liittyvistä kysymyksistä kiinnostuneiden avoin yhteistyöryhmä Julkaisuarkistojen infrastruktuurihanke Kansalliskirjaston, HY:n ja Oulun yliopiston yhteishanke tavoitteena kehittää sekä julkaisuarkistojen arkkitehtuuria (DSpace-ohjelmistokehitys) että tutkijoille tarjottavien tukipalvelujen hyviä käytäntöjä. HY:n osuus tekijänoikeusneuvottelut ja tuki

28 Kiitos! Kysymyksiä? Kommentteja? Lisätietoja Rinnakkaistallennus ja HY:n digitaaliset arkistopalvelut: projektipäällikkö Veera Ristikartano, TUHAT - Tutkimustietojärjestelmän käyttöönottoprojekti: Projektipäällikkö Aija Kaitera, puhelin tuhat-info@helsinki.fi