KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 17.8.2016 Sivu 74 Kokousaika Keskiviikko 24.8.2016 kello 16.30 Kokouspaikka Lievestuoreen kirkko Päätöksen tekijät Hytönen Pauliina Kallio Marja, poissa varajäsen Anne Peura Kovanen Eeva-Liisa, saapui klo 17.04 Kuokkanen Margit Lehto Ari Nukarinen Pilvi, poissa varajäsen Tuula Pekonen Peura Reijo Pylväläinen Aimo Romar Harri Talka Eeva Tammela Arvo Muut osallistujat Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hintikka Raimo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Anttonen Päivi, talousjohtaja, sihteeri Käsitellyt asiat 71-80 sivut 74-86 Allekirjoitukset Harri Romar Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laukaa 2 / 9. 2016 Allekirjoitukset Ari Lehto Reijo Peura Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 29.8. 13.9.2016 kello 9.00 12.00.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 17.8.2016 Sivu 75 Käsiteltävät asiat 71 Kokouksen avaus 72 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 73 Pöytäkirjantarkastajien valinta 74 Työjärjestyksen hyväksyminen 75 Seurakuntapastorin viransijaisuus 76 Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus 77 Vihtavuoren tilakysymys 78 Kolehtikohteet ajalle 1.9 31.12.2016 79 Ilmoitusasiat 80 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus KOKOUKSEN AVAUS k.neuvosto 71 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Harri Romar avasi kokouksen, jonka jälkeen Ari Lehto piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.neuvosto 72 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava 3 päivää ennen kokousta ja siihen on liitettävä esityslista. Kokouskutsu postitetaan 17.8.2016 Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet kirkkoneuvoston jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänoloajan kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 29.8. 13.9.2016 kello 9.00 12.00. Ehdotus hyväksyttiin.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 17.8.2016 Sivu 76 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA k.neuvosto 73 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan: Ari Lehto ja Reijo Peura. Ehdotus hyväksyttiin. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.neuvosto 7 Esityslistassa on pykälät 71 80. Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päättää samalla muiden kiireelliseksi katsottavien asioiden ottamisesta käsiteltäväksi tässä kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyi esitetyn esityslistan kokouksen työjärjestykseksi, ja päätti samalla että seuraavat asiat lisätään ilmoitusasioihin: Su 11.9. 2016 klo 10 messu Laukaan kirkko, lapsityönohjaaja Sari Sainian ja lastenohjaajien Mirva Mäkäläisen ja Kati Kujanpään tehtävään siunaamiset. Eeva-Liisa Kovasen terveiset SLS:n vuosikokouksesta. Pohjois-Savon käräjäoikeus, maaoikeuden päätös tietoimitusta koskevassa valitusasiasssa. SEURAKUNTAPASTORIN VIRANSIJAISUUS k.neuvosto 75 Seurakuntapastori Karita von Gross on anonut hoitovapaata ajalle 25.9.2016 31.5.2017. Hänen vanhempainvapaan sijaisuutta on hoitanut tammikuusta 2016 alkaen seurakuntapastori Tuulia Kokkonen. Luontevaa olisi, että Kokkonen voisi
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 17.8.2016 Sivu 77 jatkaa sijaisuudessa, kun on jo perehtynyt Laukaan seurakuntaan ja sen toimintatapoihin. Laukaan seurakunnan kirkkoneuvosto anoo virkamääräystä Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulilta pastori Tuulia Kokkoselle ajalle 25.9.2016-31.5.2017. Ehdotus hyväksyttiin. NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISUUS k.neuvosto 76 Vihtavuori-Leppäveden piirin nuorisotyönohjaaja Henna Jousmäki on jäänyt äitiys- ja vanhempainvapaalle ajalle 10.8.2016 21.6.2017. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 26.4.2016 avata nuorisotyönohjaajan viransijaisuuden. 26.4.2016 kirkkoneuvosto valitsi haastattelutyöryhmään piirikappalainen Juha Niemistön, rippikoulu- ja nuorisotyön pastorin Hanna Laakson ja kirkkoneuvoston edustajaksi Eeva-Liisa Kovasen. Kasvatustyön johtokunta valitsi kokouksessaan 4.5.2016 edustajaksi Hanna Järvisen. Hakijoita sijaisuuteen oli kaikkiaan kuusi (ks. liite 1, yhteenveto hakijoista). Haastattelutyöryhmä päätti haastatella heidät kaikki, yksi hakijoista haastateltiin puhelimitse. Perusteluna valinnalle oli hakijoiden kokemus seurakunnan nuorisotyöstä. Haastattelutyöryhmä esittää viransijaisuuteen yksimielisesti Assi Niemistä. Perusteluina valinnalle he esittävät monipuolista kokemusta ja visiota paikallisseurakuntatyöstä ja koulutyöstä sekä henkilökohtainen sopivuus tehtävään. Hän on ymmärtänyt haettavan viransijaisuuden päätehtävän ja muiden tehtävien kriteerit hyvin ja myös haastattelu sujui hyvin. 1. Kirkkoneuvosto valitsee haastattelutyöryhmän lausunnon mukaan nuorisotyönohjaajan viransijaisuuteen ajalle 1.9 21.6.2017 nuorisotyönohjaaja Assi Niemisen. Viran sijoituspaikka on Vihtavuori-Leppävesi piiri. Virkapaikka Vihtavuori. Viran palkkaus vaativuusryhmän 502 mukainen, jolloin järjestelmän mukainen peruspalkka on 2 309,17 eur/kk. Viransijaisuus on otettava vastaan viimeistään 1.10.2016.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 17.8.2016 Sivu 78 2. Ennen viran vastaanottamista viransijaisuuteen valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärin todistus terveydentilastaan, ja rikosrekisterilain 6 2. mom. tarkoitettu rikosrekisteriote. 3. Mikäli Assi Nieminen ei ota viransijaisuutta vastaan, valitaan sijaisuuteen varasijalle ehdotettu Markus Leino. 1. Ehdotus hyväksyttiin. 2. Ehdotus hyväksyttiin. 3. Ehdotus hyväksyttiin. Liite 1. Haastattelutyöryhmän muistio ja yhteenveto hakijoista, liite ei ole julkinen JulkL 6 luku 24 kohta 32. Eeva-Liisa Kovanen saapui tämän pykälän käsittelyn alussa klo 17.04 VIHTAVUOREN TILAKYSYMYS k.neuvosto 77 Seurakunnan kiinteistöstrategiassa todetaan, että Vihtavuoren kappelilla tulee olemaan edessä laajat peruskorjaustarpeet. Tässä vaiheessa tarkkoja kustannusarvioita ei ole, mutta kyseessä tullee olemaan niin suuri summa, että on perusteltua miettiä Vihtavuoren alueella myös muita erilaisia tilaratkaisuja. Laukaan kunta on suunnittelemassa Vihtavuoren alueelle uutta koulukiinteistöä. Tähän liittyen olemme olleet kesäkuussa 2016 (talousjohtaja Anttonen, rakennusmestari Pakka ja kirkkoherra Romar) mukana kokouksessa, jossa kunnan edustajat esittelivät suunnitelmia uudesta koulukiinteistöstä. Kantavana ajatuksena on, että kiinteistöstä tulisi mahdollisimman monikäyttöinen rakennus. Siksi kunta on kiinnostunut seurakunnan mahdollisesta mukaan lähtemisestä hankkeeseen. Lähin vertailukohta löytyy Leppävedeltä, mutta tässä hankkeessa tilojen yhteiskäytössä mentäisiin pidemmälle. Tämä luonnollisesti haastaa niin kunnan kuin seurakunnan työntekijät miettimään miten työtä tehdään yhteisissä tiloissa. Esimerkiksi nuortenkuorot voisivat kokoontua koulun musiikkitiloissa, päiväkerhot ja nuorisotilat voisivat sijaita koululle tehtävissä väestösuojissa (jotka saadaan viihtyisiksi) ja niitä käyttäisivät myös kunnan vapaa-aikatoimi.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 17.8.2016 Sivu 79 Seurakunnan työntekijät - eritoten Vihtavuoren ja Leppäveden alueella virkapaikkojaan pitävät - kokoontuvat pohtimaan 25.8. mitä tällainen mahdollisuus tarkoittaisi meidän työn kannalta. Eli jos seurakunta luopuisi Vihtavuoren kappelista ja siirtäisi toimintonsa uusiin tiloihin. Kirkkoneuvosto keskustelee Vihtavuoren kappelin mahdollisesta peruskorjauksesta tai kappelista luopumisesta ja sitä kautta mahdollisuudesta osallistua Laukaan kunnan kanssa yhteisten tilojen rakentamiseen. Kirkkoneuvosto keskusteli ehdotuksen mukaisesti Vihtavuoren kappelin tilojen mahdollisesta peruskorjauksesta tai niistä luopumisesta sekä mahdollisuudesta osallistua Laukaan kunnan kanssa yhteisten tilojen rakentamiseen/vuokraamiseen. Seuraavaan kokoukseen hankitaan nykyisistä tiloista kiinteistöarvioitsijan lausunto, kuntoarvio, selvitys käyttökustannuksista sekä tiedot tilojen käyttöasteesta. Mahdollisten uusien tilojen osalta selvitetään yhdessä työntekijöiden kanssa minkälaisille tiloille olisi tarvetta. Suunnittelussa huomioitaisiin myös mahdollisuus jumalanpalvelusten, kasteiden ja vihkimisten järjestämiseen sekä miten eri toiminnot ja niihin liittyvät tarjoilut pystytään järjestämään. Lisäksi pyritään saamaan alustavia tietoja uusien tilojen kustannusarviosta. KOLEHTIKOHTEET AJALLE 1.9 31.12.2016 k.neuvosto 78 Ohessa ehdotus kolehtisuunnitelmaksi ajalle 1.9. 31.12.2016. Kirkkoneuvosto hyväksyy ehdotuksen kolehtisuunnitelmaksi ajalle 1.9. 31.12.2016. Ehdotus hyväskyttiin.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 17.8.2016 Sivu 80 ILMOITUSASIAT k.neuvosto 79 Miestenilta Laukaan kirkossa 2.9.2016 Kirkkohallituksen yleiskirjeet ovat luettavissa kirkon internetosoitteessa: http://sakasti.evl.fi Su 11.9.2016 klo 10 messu Laukaan kirkko, lapsityönohjaaja Sari Sainian ja lastenohjaajien Mirva Mäkäläisen ja Kati Kujanpään tehtävään siunaamiset. Eeva-Liisa Kovanen toi terveiset 11.6.2016 Lähetysjuhlilta ja SLS:n vuosikokouksesta. Pohjois-Savon käräjäoikeus/maaoikeus on 18.8.2016 antamallaan päätöksellä hylännyt valituksen, joka koskee Laukaan seurakunnan omistamaa Toivakan kunnassa olevaa Vastike-Saarilampi tilaa, ja sen lävitse kulkevaa Vehmaan metsätiestä pidettyä tietoimitusta. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin, ja lisäksi kirkkoneuvosto päätti nimetä kirkkoneuvoston edustajiksi 11.9.2016 Sari Sainian, Mirva Mäkäläisen ja Kati Kujanpään tehtävään siunaamiseen Eeva Talkan ja Hanna Järvisen, ja heidän varalleen Anne Peuran. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.neuvosto 80 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.27. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.