PAUL HARRIS FELLOW -TUNNUSTUKSEN HAKUOHJEET Ohjeita Päivitys: 10.2.2017 Ryhmä: Rotarysäätiö 1. HENKILÖTUNNUSTUKSET Rotary Foundation Sustaining Member Rotary Foundation Sustaining Member on henkilö, joka vuosittain lahjoittaa vähintään 100 USD Vuosirahastoon. Nämä lahjoitukset kerryttävät myös Paul Harris Fellow-, Multiple Paul Harris Fellow-, Paul Harris Society- ja Major Donor -pisteiden ja klubitunnustusten saamiseen tarvittavien pisteiden määrää. Kysy klubin presidentiltä vuotuista Sustaining Member -tarraa, jonka Rotary antaa kiitokseksi tästä suorituksesta. Paul Harris Fellow (PHF) Paul Harris Fellow -tunnustus annetaan kiitokseksi jokaiselle, joka kumulatiivisesti lahjoittaa (tai jonka nimissä on lahjoitettu) vähintään 1 000 USD Vuosirahastoon, PolioPlus-rahastoon tai johonkin Säätiön hyväksymään apurahaan. Paul Harris Fellow -tunnustukseen kuuluu kunniakirja ja rintamerkki. PHF-mitali on erikseen ostettavissa hintaan 15 USD (katso ohje kohdassa 6). Certificate of Appreciation -kunniakirja Paul Harris Fellow -tunnustus on tarkoitettu vain yksityishenkilöille. Jos 1 000 USD:n lahjoittaja haluaa yksityishenkilön sijasta muistaa yritystä tai järjestöä, tunnustuksena käytetään Certificate of Appreciation -kunniakirjaa. Multiple Paul Harris Fellow Multiple Paul Harris Fellow -tunnustus annetaan 1 000 USD:n kerrannaislahjoituksista alla olevan taulukon tasojen mukaisesti. Tunnustuksena on rintamerkki, johon on istutettu lahjoitusta vastaava määrä jalokiviä. 2 000 2 999,99 USD yksi safiiri 3 000 3 999,99 USD kaksi safiiria 4 000 4 999,99 USD kolme safiiria 5 000 5 999,99 USD neljä safiiria 6 000 6 999,99 USD viisi safiiria 7 000 7 999,99 USD yksi rubiini 8 000 8 999,99 USD kaksi rubiinia 9 000 9 999,99 USD kolme rubiinia. Paul Harris Society Paul Harris Society -tunnustus annetaan yksityishenkilöille, jotka vuosittain lahjoittavat vähintään 1 000 USD Vuosirahastoon, PolioPlus-rahastoon tai johonkin Säätiön hyväksymään apurahaan. Ohjelmaa hoitavat yksittäiset piirit, ja siihen liittyvät kysymykset tulee osoittaa kyseiseen piiriin. Paul Harris Society -lahjoitukset kerryttävät Rotary Foundation Sustaining Member, Paul Harris Fellow-, Multiple Paul Harris Fellow-, Major Donor- ja Arch C. Klumph Society -tunnustusten pistetilejä. 2. TAPOJA LAHJOITTAA Yksityishenkilö, klubi tai piiri voi lahjoittaa Rotarysäätiölle kolmella eri tavalla: - luottokortilla My Rotaryn kautta - SEPA-pankkisiirtona Rotarysäätiölle Deutsche Bankin välityksellä - käyttämällä lomaketta The Rotary Foundation Contribution Form (123-EN). 3. PÄÄTÖS Jos klubi haluaa hankkia Paul Harris Fellow -tunnustuksen jollekin henkilölle, klubin hallitus päättää saajasta. Jos joku yksittäinen henkilö päättää tehdä lahjoituksen Rotarysäätiölle omasta tai toisen henkilön puolesta voi hän niin vapaasti tehdä. Hän on maksettuaan vähintään 1 000 USD Rotarysäätiön tilille oikeutettu anomaan itselleen tai haluamalleen henkilölle PHF-tunnustuksen. 1 / 6
PHF-tunnustus anotaan käyttämällä joko lomaketta Paul Harris Fellow Recognition Transfer Request Form (102-EN) tai lomaketta The Rotary Foundation Contribution Form (123-EN). Katso jäljempänä kohta 5. Nämä lomakkeet ovat yhdistetty yhteen lomakkeeseen. 123-EN on lomakkeen 1 sivulla ja 102-EN kääntöpuolella. Katso lähemmin kohdasta 5. 4. MAKSU 4.1 Yksinkertaisimmin klubi tai yksityinen henkilö voi tehdä tarvittavan lahjoituksen kirjautumalla omilla tunnuksilla My Rotaryyn ja avata kohdan Contribute to Rotary Foundation sekä noudattaa siellä annettuja ohjeita. Maksu suoritetaan tässä tapauksessa aina luottokorttia käyttäen. Klubi tai yksittäinen henkilö maksaa Säätiön tilille 1 000 USD, joka vastaa 1 000 PHFpistettä. Tarvittava pistesaldo voidaan myös kerätä ajan funktiona sijoittamalla Vuosirahastoon toistuvasti esim. Sustaining Member -jäsenyyden edellyttämä 100 USD per vuosi, jolloin yksityinen henkilö kymmenessä vuodessa on ansainnut Säätiöltä PHF-tunnustuksen. 4.2 Maksu Rotarysäätiön tilille suoritetaan Suomessa useimmiten pankkisiirtona seuraavasti: Maksutapa: Euro -vyöhykkeen sisäinen maksu Saaja: Rotary Foundation Saajan pankki: Deutsche Bank AG, Düsseldorf, Germany Saajan IBAN-muotoinen tilinumero: DE51 3007 0010 0255 0200 00 Saajan pankin BIC/SWIFT-koodi: DEUTDEDDXXX llmoituskenttään merkitään klubin nimi ja numero (löytyy Rotarymatrikkelista) sekä PHFtunnustuksen saajan nimi ja lisäksi tieto siitä mihin rahastoon lahjoitus tulee suunnata. Maksu suoritetaan mielellään euroina. Lahjoitusta vastaava USD-summa euroissa määräytyy kulloisenkin maksukuukauden rotarydollarin vaihtokurssin mukaan. Kurssi vahvistetaan kuukaudeksi kerrallaan. Kuvernööri julkaisee voimassa olevan kurssin kuukausikirjeessään. Voimassa olevan vaihtokurssin löydät myös osoitteesta www.rotary.org (hakusana: exchange rate) sekä SR:n suojatuilla jäsensivuilla kohdasta Rotarydollarin kurssi. PHF-pisteisiin oikeuttavia vaihtoehtoisia lahjoituskohteita ovat: - Annual Fund, Vuosirahasto, joka on Säätiön apurahojen tärkein rahoituslähde koko maailmassa. - PolioPlus Fund, jolla tuetaan polion hävittämiskampanjaa. - Global Grants, maksu esim. Säätiön hyväksymään Globaaliin apurahaprojektiin osallistuttaessa, jolloin ilmoitetaan myös hankkeen numero. HUOM! Vain näihin kolmeen kohteeseen suunnatut sijoitukset kartuttavat Paul Harris Fellow - pistetilejä. Klubit ja yksityiset henkilöt voivat tarkistaa oman pistetilanteensa lataamalla My Rotarysta raportin Club Recognition Summary (CRS). Raportti löytyy osiosta Rotary Club Central/Foundation Giving/Reports. 4.3 Käyttämällä lomaketta The Rotary Foundation Contribution Form (123-EN) voidaan lahjoitus tehdä mikäli vaihtoehdot 4.1 tai 4.2 eivät ole mahdollisia. Katso SR:n suojatuilla jäsensivuilla olevaa esitäytettyä esimerkkilomaketta. Esimerkkilomakkeessa kuvataan tilannetta jossa osa tarvittavasta pistemäärästä hoidetaan rahalahjoituksella ja loppuosa siirretään olemassa olevalta PHFpistetililtä. 5. PAUL HARRIS -TUNNUSTUKSEN HAKEMUSLOMAKKEEN TÄYTTÄMINEN Hakemuslomake, joka on ladattavissa osoitteesta www.rotary.fi/suoja, on pdf-lomake, joka voidaan täyttää ja tallentaa käyttämällä esim. Adobe Reader -ohjelmaa. Asianmukaisesti täytetty lomake lähetetään s-postilla, kirjepostina tai faksilla RI:n Zürichin toimistoon, jonka yhteystiedot ovat kohdassa 7. 5.1 The Rotary Foundation Contribution Form (123-EN) (ykkössivu) Lomake 123-EN täytetään vain jos tunnustuksen antajalla ei ole riittävästi PHF-pisteitä hyödynnettävänään, vaan joutuu sijoittamaan vaadittavan pistemäärän saavuttamiseksi summan kokonaan tai osittain rahassa. PHF-tunnustuksen vastaanottajan tiedot selvitetään aina kääntöpuolen lomakkeessa 102-EN. 2 / 6
5.1.1 Kohta I. DONOR OF CONTRIBUTION (lahjoittaja) Tarkemmat tiedot lahjoittajasta täytetään tähän kohtaan: Type of Donor: Yksityinen henkilö, rotaryklubi, piiri, yritys/säätiö tai muu järjestö (rasti sopivaan ruutuun). Name: Jos lahjoittaja on yksityinen henkilö, niin tähän kohtaan merkitään hänen nimensä. Jos kyseessä on klubi, joka on Suomessa yleisin tilanne, merkitään tähän kohtaan vain klubin nimi. Donor ID number: Jos lahjoittaja on yksityinen henkilö, niin tähän kohtaan merkittään hänen RI-jäsennumero. Jäsennumero löytyy mm. RI:n puolivuotisraportista (SAR) ja SR:n jäsentietojärjestelmästä klubin jäsenen kohdalla. Club name, Club number ja District number: Nämä tiedot löytyvät esim. Rotarymatrikkelista. Jos lahjoittaja on klubi, niin tiedot kirjoitetaan tälle riville. Sama koskee myös yksityisiä henkilöitä. Kohdan jatkotietoja ei tarvitse täyttää. Jos lahjoittaja on muu kuin rotari, niin hänen yhteystiedot merkitään osoitekenttiin.. 5.1.2 Kohta 2. DESIGNATION/PURPOSE (merkitse yksi) Tässä merkitään lahjoituksen kohderahasto. 5.1.3 Kohta 3. CONTRIBUTION DETAILS Tähän merkitään lahjoituksen suuruus ja maksutapa. Merkitään Credit Card, mikäli maksu on tehty My Rotaryn kautta. Wire transfer merkitään, mikäli lahjoitus on maksettu Deutsche Bankin kautta. Liitä anomukseen kopio maksutapahtumasta saadusta kuitista. 5.1.4 Kohta 4. SHIPPING INFORMATION Recognition materials only Tähän kohtaan merkitään tunnustuksen luovutusajankohta ja mikäli lahjoitus halutaan pitää salaisena. Merkitse myös kenelle tunnustus toimitetaan. Kruksaa tarvittava vaihtoehto. Mikäli vastaanottaja on joku muu kuin yllä mainittu lahjoittaja, klubin presidentti tai kuvernööri, tulee myös selvittää toimitusosite. Jos tähän kohtaan ei ole merkitty mitään, niin tunnustus toimitetaan klubin presidentille. 5.1.5 Kohta 5. INDIVIDUAL COMPLETING THIS FORM (jos muu kuin lahjoittaja) Tähän kohtaan merkitään lomakkeen täyttäjän tiedot, mikäli hän on joku muu kuin lahjoituksen antaja. HUOM! Täytetty lomake toimitetaan vain kerran. 5.2 Lomake PAUL HARRIS FELLOW, RECOGNITION TRANSFER REQUEST FORM (102- EN) (lomakkeen 123-EN kääntöpuoli) Lomakkeella 102-EN ilmoitetaan aina tunnustuksen vastaanottavan henkilön tiedot ja kenen tililtä olemassa olevia PHF-pisteitä halutaan käyttää, kokonaan tai osittain. Jos kaikki vaadittavat PHF-pisteet voidaan siirtää olemassa olevalta pistetililtä, niin ei tarvitse täyttää lomaketta 123-EN lainkaan. 5.2.1 Kohta 1. RECIPIENT OF RECOGNITION Kohtaan Transfer Recognition points to: merkitään tunnustuksen saajan nimi- ja yhteystiedot. Mikäli vastaanottaja on rotari, niin osoitetietoja ei tarvitse antaa. 5.2.2 Kohta 2. TRANSFER RECOGNITION POINTS Kohtaan Foundation Recognition points amount merkitään tarvittavien PHF-pisteiden määrä (pienin siirrettävä määrä on 100). Lomakkeen 123-EN ja 102-EN yhteenlaskettu pistemäärä tulee olla vähintään 1 000. Kohtaan Transferring Recognition Points from: merkitään tili, josta pisteet otetaan. Säätiön periaatteena on, että vain pisteiden haltija voi myöntää niiden käytön. Näin ollen, jos ti- 3 / 6
lin haltija on yksityinen henkilö, niin hänen tulee tässä kohdassa allekirjoituksellaan hyväksyä pisteiden siirron. Vain klubin presidentti voi hyväksyä klubin PHF-pistetilin käytön ja kuvernööri hyväksyä piirin PHF-pistetilin käytön. 5.2.3 Kohta 3. SHIPPING INFORMATION Recognition materials only Tähän kohtaan merkitään suunniteltu luovutuspäivä sekä kenelle ja mihin tunnustusmateriaali lähetetään. Mikäli ei ole valittu mitään vaihtoehtoa, niin aineisto lähetetään klubin presidentille. 5.2.4 Kohta 4. INDIVIDUAL COMPLETING THIS FORM Tähän merkitään anomuksen täyttäjän tiedot. 6. PAUL HARRIS FELLOW MEDALLION 1.7.2009 alkaen ei enää toimiteta ensimmäisen PHF-tunnustuksen yhteydessä kaulassa pidettävää mitalia. Toimitukseen kuuluvat ainoastaan kunniakirja ja rintamerkki (pinssi). Mitali tilataan erikseen ostamalla se RI:n nettikaupasta. Voit siirtyä suoraan ostokohtaan tällä linkillä: https://shop.rotary.org/paul-harris-fellow-medallion. Mitalin hinta on 15 USD ja se on tarkoitettu vain PHF-tunnustuksen saaneelle henkilölle. Klubi tai piiri voi myös tilata tunnustuksen saaville jäsenilleen mitaleita. Netissä tapahtuvaan tilaukseen liittyy neljä vaihetta, jotka ovat selostettuna alla. Tilaus maksetaan luottokortilla tilauksen yhteydessä. Menettely on selostettu kohdassa 6.1. Ellei halua tilata verkkokaupasta, mitalin voi myös tilata Zürichin toimistosta osoitteesta eao.order@rotary.org. Toimitukseen tulee varata riittävästi aikaa, mikä on syytä huomioida kun henkilölle anotaan ensimäistä PHF-tunnustusta ja aiotaan rintamerkin ja kunniakirjan lisäksi myös luovuttaa vastaanottajalle PHF-mitali. Jotkut piirit ovat helpottaneet mitalin hankintaa ottamalla niitä varastoon ja palveluna myyvät niitä klubeille. Kysy piirisi säätiökomitean puheenjohtajalta onko sinun piirissäsi tällainen menettely käytössä. 6.1 PHF-mitalin tilaaminen Rotary shopista: Vaihe 1: Valitaan ostettavien mitalien luku ja napsautetaan kohtaa Add To Cart. Ellei olla hankkimassa muuta niin napsautetaan kohtaa Checkout ja siirrytään seuraavaan vaiheeseen. 4 / 6
Vaihe 2: Jos ostoskorin sisältämä määrä on oikein, niin napsautetaan kohtaa Proceed to Checkout jolloin siirrytään vaiheeseen kolme. Vaihe 3: Tässä vaiheessa kirjaudutaan amazon.com maksujärjestelmään. Jos on aikaisemmin ostanut amazon.com:sta, niin kirjaudutaan sisälle omilla tunnuksilla. Jos olet uusi tilaaja, niin sinun tulee avata sinne tili. Kirjautumisen jälkeen avautuu vaihe neljä. Vaihe 4: Tässä vahvistat tai annat toimitusosoitteen ja siirryt seuraavaan vaiheeseen, jossa valitset luottokortin, jolla haluat maksaa. Lopuksi hyväksyt kaupan ja vahvistat ostosi. 5 / 6
PHF-HAKEMUS LÄHETETÄÄN JOKO SÄHKÖISESTI TAI KIRJEITSE OSOITTEELLA: Vanessa Court-Payen Rotary Foundation Services Rotary International - Europe/Africa Office Witikonerstrasse 15 CH-8032 Zürich, Switzerland S-posti: vanessa.court-payen@rotary.org Puhelin: +41 44 387 7186 Faksi: +41 44 422 5041 Säilytä mielellään kopio anomuksestasi klubin arkistoa varten. 6 / 6