ESITYSLISTA 1 (9) KOKOUSKUTSU Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto Aika 3. huhtikuuta 2017 klo 18 Paikka Bulevardin seurakuntasali, Bulevardi 16 B, 00120 Helsinki Läsnä Matti Poutiainen, puheenjohtaja Lari Ahokas Viivi Ali-Löytty Maaria Apajalahti Liisa Elovainio Jorma Hentilä Miikka Hietaranta Juha-Pekka Hippi Leena Kontula Petri Laaksonen Antti Leino Anna Mäkituomas Riitta Niinivaara Anna Palmunen Lauri Pohjanvirta Kaija Salmela Anna-Maria Soininvaara Muut Henna Markkanen sihteeri
ESITYSLISTA 2 (9) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja pitää alkuhartauden ja avaa kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoitten valinta Edellisessä kokouksessa pöytäkirjantarkastajina toimivat Anna Mäkituomas ja Riitta Niinivaara.
ESITYSLISTA 3 (9) 5 Kasvatuksen työalojen yhdistäminen Seurakuntaneuvosto päättää, että 1) 1.7.2017 alkaen lapsi- ja perhetyön työala sekä nuorisotyön työala yhdistyvät yhdeksi kasvatuksen työalaksi. Työalaan kuuluu: 1 kasvatuksen johtaja, 2 nuorisotyönohjaajaa (nuorisotyö), 2 nuorisotyönohjaajaa (varhaisnuorisotyö) sekä 2 lastenohjaajaa. 2) lapsi- ja perhetyön työalajohtaja lapsityönohjaaja Päivi Yli-Korpela siirtyy kasvatuksen työalan johtajaksi. Seurakuntaneuvoston hyväksymässä Sopeuttamissuunnitelmassa vuosille 2016 18 todettiin, että kasvatuksen työalojen yhdistämistä voitaisiin selvittää. Työalojen yhdistäminen tuottaisi säästöä henkilöstökuluissa. Selvitystä lapsi- ja perhetyön sekä nuorisotyön työalojen yhdistämisestä on tehty seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän seminaarissa Tallinnassa syksyllä 2016. Samoin työalat ovat yhdessä käyneet keskustelua yhdistämisestä. Lapsi- ja perhetyön työalalla on tällä hetkellä seuraava henkilöstörakenne: 1 lapsityönohjaaja 2 lastenohjaajaa 1 lastenohjaaja 30.5.2017 saakka Nuorisotyön työalalla on tällä hetkellä seuraava henkilöstörakenne: 1 nuorisotyönohjaaja (johtava ja nuorisotyö) 1 nuorisotyönohjaaja (nuorisotyö) 2 nuorisotyönohjaajaa (varhaisnuorisotyö) 1 studioisäntä Työalojen esityksessä työvoimaa työalalla olisi 1 kasvatuksen työalajohtaja 2 nuorisotyönohjaajaa 2 varhaisnuorisotyönohjaajaa 2 lastenohjaajaa 2 pappia Studioisännän (toistaiseksi voimassa oleva työsopimussuhde) tehtäväkuva on käsittänyt lähinnä Agricolaliikkeen toimintaan kuuluvia tehtäviä. Olisi perusteltua siirtää organisaatiossa studioisännän tehtävät Agricolaliikkeen toimintaan. Näin ollen studioisännän lähimiehenä toimisi Agricolaliikkeen toiminnanjohtaja.
ESITYSLISTA 4 (9) Lapsivaikutusten arviointi: Toimintasuunnitelman mukaisesti painopiste seurakunnan varhaiskasvatuksessa siirtyy perhekerhotoimintaan ja lyhyempikestoiseen perhe-, päivä- ja iltapäiväkerhotoimintaan. Samalla kosketuspintaa alueen päiväkoteihin vahvistetaan. Iltapäiväkerhotoiminta tuomiokirkkoseurakunnassa päättyy kevätkaudella 2017. Kaupunki on ilmoittanut, ettei toiminnalle ole tarvetta ja samalla kaupungin tuki päättyi syksyllä 2016. Toiminnan painopisteen siirtyessä lapsityöntekijöiden määrän vähenemisellä ei ole kielteisiä lapsivaikutuksia. Suunnitelman mukaisesti varhaisnuorisotyötä toteutetaan entisellä työntekijämäärällä. Nuorisotyöhön saadaan lisätyövoimaa, kun hallinnolliset tehtävät siirtyvät johtavalta nuorisotyönohjaajalta kasvatuksen työalajohtajalle. Esitys lapsi- ja perhetyön sekä nuorisotyön yhdistyminen kasvatuksen alaksi Nykyinen organisaatiokaavio
ESITYSLISTA 5 (9) 6 Työntekijöiden vuosilomat lomakaudella 1.5. 30.9.2017 Seurakuntaneuvosto 1) merkitsee tiedoksi kirkkoherran tekemän päätöksen papiston vuosilomista 1.5. 30.9.2017, sekä 2) myöntää työntekijöiden vuosilomat lomakaudelle 1.5. 30.9.2017 esityksen mukaisesti. Työalat ovat laatineet vuosilomasuunnitelmat lomakaudelle 1.5. 30.9.2017. Suunnitelmat on käsitelty johtoryhmän kokouksessa 29.3.2017. Seurakuntaneuvosto päättää seurakunnan työntekijöiden vuosilomista papistoa lukuun ottamatta. Papiston osalta vuosilomista päättää kirkkoherra. Vuosilomasuunnitelma 1.5. 30.9.2017
ESITYSLISTA 6 (9) 7 Osa-aikaisen virkavapaan keskeyttäminen Seppo Murron osa-aikainen virkavapaa keskeytetään ajalle 1. 31.5.2017, jolloin hän työskentelee 100% työajalla. Seurakuntaneuvosto myönsi kanttori Seppo Murrolle 1.1.2017 alkaen osaaikaisen virkavapaan osa-aikaeläkettä varten siten, että Murto työskentelee 60% työajalla. Seppo Murto anoo osa-aikaisen virkavapauden keskeyttämistä 1. 31.5.2017 Kirkon musiikkijuhlien järjestely- ja toteutusvastuun takia. Anomus osa-aikaisen virkavapaan keskeyttämisestä, Murto
ESITYSLISTA 7 (9) 8 Kirkkoherran virkamatka Saksan kirkkopäiville 24. 28.5.2017 Seurakuntaneuvosto päättää, että kirkkoherra Matti Poutiaiselle maksetaan ulkomaanpäiväraha virkamatkasta Saksan kirkkopäiville 24. 28.5.2017. Helsingin kirkkoherrojen sekä Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin seminaari pidetään 24. 28.5.2017 Saksassa järjestettävien Kirkkopäivien yhteydessä. Tuomiokirkkoseurakunnan kirkkoherra Matti Poutiainen osallistuu seminaariin virkamatkana. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjeen mukaisesti ulkomaanpäivärahan maksamisesta tulee tehdä päätös seurakuntaneuvostossa.
ESITYSLISTA 8 (9) 9 Tuomiokirkon portaiden käyttölupa-anomuksia Seurakuntaneuvosto myöntää anomusten mukaiset Tuomiokirkon portaiden käyttöluvat. Armenian Apostolisen Kirkon Yhdyskunta anoo Tuomiokirkon portaiden käyttölupaa 23.4.2017. Tarkoituksena on sytyttää portaille kynttilöitä Armenian kansanmurhan uhrien muistolle. Helsingin juhlaviikot anoo Tuomiokirkon portaiden ja tasanteiden käyttölupaa Salainen Puutarha yleisötapahtumaan 24.8. 25.8.2017 (tapahtuman rakentaminen ja purku 23. 26.8.). Anomus Armenian Apostolisen Kirkon Yhdistys Anomus Helsingin juhlaviikot
ESITYSLISTA 9 (9) 10 Muut asiat 11 Ilmoitusasiat 12 Kirkkoherran päätökset Seurakuntaneuvosto toteaa, etteivät liitteen mukaiset kirkkoherran päätökset anna aihetta ohjesäännön mukaisiin toimenpiteisiin ja merkitsee päätökset tiedoksi Kirkkoherra on tehnyt ohjesäännön (OS 9 ) perusteella liitteen mukaiset puheenjohtajan päätökset. Ohjesäännön (OS 12 ) mukaan seurakuntaneuvostolla on mahdollisuus kumota päätös, muuttaa sitä tai palauttaa asia uudelleen käsiteltäväksi Kirkkoherran päätökset kokoukselle 3 2017 13 Seuraavat kokoukset Seuraavat kokoukset pidetään Bulevardin seurakuntasalissa klo 18 alkaen maanantaina 8.5., 5.6., 4.9., 2.10., 6.11. sekä 4.12.2017. 14 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen sekä oikaisuvaatimusohjeen ja päättää kokouksen.