PELASTUSLAITOKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ

Samankaltaiset tiedostot
ETELÄ-KARJALAN PELASTUSLAITOKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ

ETELÄ-KARJALAN PELASTUSLAITOS TOIMINTASÄÄNTÖ. Pelastuslautakunnan päätös , 48

ETELÄ-KARJALAN PELASTUSLAUTAKUNNAN JA PELASTUSLAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

KANTA-HÄMEEN PELASTUSLAITOKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ

VÄLIRAPORTTI PELASTUSTOIMI JA VARAUTUMINEN

PELASTUSLAUTAKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ. Hyväksytty Lapin liiton valtuustossa

KUNNALLINEN ASETUSKOKOELMA Nro 1 KESKI-POHJANMAAN JA PIETARSAAREN ALUEEN PELASTUSLAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

Kotkan kaupungin SÄÄDÖSKOKOELMA Nro 16

KESKI-POHJANMAAN JA PIETARSAAREN ALUEEN PELASTUSLAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

JOKILAAKSOJEN PELASTUSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ 1

HAMINAN VESI LIIKELAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

Oulun kaupunki Oulu-Koillismaan pelastusliikelaitoksen johtosääntö

Lautakunnassa on yhdeksän jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen.

Selvityksen antaminen Etelä-Suomen aluehallintovirastolle Kari Hauhian kantelun johdosta. Kari Hauhian kantelu

Lautakunnassa on yhdeksän jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen

SIPOON VESIHUOLTOLIIKELAITOS

Oulun kaupunki. Ulkoisen tarkastuksen johtosääntö. Voimaantulo

Muutosehdotukset yhtymävaltuuston hyväksymään hallintosääntöön

Oulun kaupunki. Hyvinvointipalvelujen johtosääntö

KERAVAN KAUPUNKI SÄÄDÖSKOKOELMA SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ

Sosiaali- ja terveyskeskuksen johtosääntö

KAINUUN PELASTUSLAUTAKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ

Toimialajohtajana toimii kehitysjohtaja ja hänen sijaisenaan kaupunginhallituksen määräämä viranhaltija.

ETELÄ-POHJANMAAN PELASTUSLAITOKSEN YHTEISTOIMINTASOPIMUS

ESPOON KAUPUNGIN SÄÄDÖSKOKOELMA Julkaisija: Espoon kaupunginkanslia. N:o 37 ESPOON KAUPUNGIN KIRJASTOTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ

LAPPEENRANNAN KAUPUNGIN NUORISO- JA LIIKUNTATOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ

Muutokset punaisella LAPPEENRANNAN KAUPUNGIN KASVATUS- JA OPETUSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ. 1 Toiminta-ajatus

Kotkan kaupungin SÄÄDÖSKOKOELMA Nro 14

KAINUUN ALUEELLISEN PELASTUSTOIMEN YHTEISTOIMINTASOPIMUS

Niiltä osin kuin tehtävät hoitaa kuntayhtymä tai muu ulkopuolinen toimija, sosiaali- ja terveyslautakunta toimii ko. palveluiden tilaajan roolissa.

Ympäristöterveydenhuollon toimintasääntö

Keravan Kaupunkitekniikka -liikelaitoksen johtokunta

Oulun kaupunki. Sivistys- ja kulttuuripalvelujen johtosääntö

SÄÄDÖSKOKOELMA Nro 8. Kotkan kaupungin. TEKNISEN LAUTAKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ (Hyväksytty valtuustossa ) 1 Lautakunnan erityinen tehtävä

Toimintasääntö

TUUSULAN KUNNAN SÄÄDÖSKOKOELMA TUUSULAN VESIHUOLTOLIIKELAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

SÄÄDÖSKOKOELMA Nro 6. Kotkan kaupungin. TEKNISEN LAUTAKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ (Hyväksytty valtuustossa , voimaan 1.1.

(Kaupunginvaltuuston hyväksymä , voimassa alkaen.)

KERAVAN KAUPUNKI SÄÄDÖSKOKOELMA KASVATUS- JA OPETUSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ. Hyväksytty: Voimaantulo:

KERAVAN KAUPUNKI SÄÄDÖSKOKOELMA KASVATUS- JA OPETUSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ. Hyväksytty:

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 15/ (12) Kaupunginvaltuusto Ryj/

Nurmijärven kunnan keskushallinnon toimialan liikelaitosten johtosääntö

Tampere Ote viranhaltijapäätöksestä 1 (5) Pelastusjohtaja

KAJAANIN KAUPUNGINTEATTERI - OULUN LÄÄNIN ALUETEATTERI -LIIKELAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

Helsingin kaupunki Esityslista 34/ (6) Kaupunginhallitus Ryj/

Ensihoidon ja päivystyksen liikelaitoksen toimintasääntö

JOHTOSÄÄNTÖ KESKI-POHJANMAAN JA PIETARSAAREN ALUEEN PELASTUSLAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

PERUSTURVALAUTAKUNNAN JA PERUSTURVAOSASTON JOHTOSÄÄNTÖ

1. Aluepelastuslaitoksen toiminnan ohjaus Pelastustoimen toimiala... 2

KERAVAN KAUPUNKI SÄÄDÖSKOKOELMA VAPAA-AIKAPALVELUIDEN JOHTOSÄÄNTÖ. Hyväksytty: Voimaantulo: Muutettu ,voimaantulo 1.1.

Sen lisäksi, mitä laissa on erikseen säädetty, lautakunnan tehtävänä on

KERAVAN KAUPUNKI SÄÄDÖSKOKOELMA SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ

Kotkan kaupungin SÄÄDÖSKOKOELMA Nro 14

KAINUUN ALUEELLISEN PELASTUSTOIMEN YHTEISTOIMINTASOPIMUS (LUONNOS )

JANAKKALAN VESI LIIKELAITOS

Hyväksytty xx.x Pohjois-Karjalan pelastuslaitos-liikelaitos TOIMINTASÄÄNTÖ. Johtokunta

HELSINGIN KAUPUNGIN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuuston hyväksymä maaliskuun 28 p:nä 2007

SÄÄD Ö SK O K O E L M A

Mäntsälän kunta. Hallintopalvelut toimialan toimintasääntö

KAJAANIN VESI -LIIKELAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

Kuopion alueellisen rakennuslautakunnan johtosääntö

TOIMINTASÄÄNTÖ LAPIN PELASTUSLAITOS

LIEKSAN JA NURMEKSEN KAUPUNGIT 1 (6) Lieksan ja Nurmeksen tekninen virasto Tekninen lautakunta

(KV hyväksynyt tulevaksi voimaan , jolloin ympäristöhallinnon hyväksytyn johtosäännön voimassaolo lakkaa.

Tehtävä voidaan poistaa mikä on tehtävän poiston kustannusvaikut us mitä muita vaikutuksia tehtävän poistolla on

Keravan Kaupunkitekniikka -liikelaitoksen johtokunta

KAJAANIN VESI -LIIKELAITOKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ

KAJAANIN MAMSELLI -LIIKELAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

SW/HNo Allekirjoitetun asiakirjan sähköinen versio

KUUMA -liikelaitoksen johtokunnan tehtävänä on johtaa ja kehittää kuntayhteistyötä.

Toimintasääntö

Oulun kaupunki. Rakennusvalvontatoimen johtosääntö

Alueellisen pelastustoimen yhteistoimintasopimus

SOSIAALI- JA TERVEYSLAUTAKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ

Jaoston esittelijästä ja tämän sijaisesta päättää lautakunta.

S Ä Ä D Ö S K O K O E L M A

3 Kuntien välisen yhteistoimintasopimuksen mukaan pelastuslaitoksen toimintaa johtaa pelastusjohtaja. Tähän kuuluu muun muassa:

YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ. Hyväksytty Porin seurakuntien yhteisessä kirkkovaltuustossa /36

Lautakunnassa on yhdeksän jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen.

VI TOIMIVALTA HENKILÖSTÖASIOISSA

PERUSTURVAN TOIMIALAN JOHTOSÄÄNTÖ

Pelastuslain onnettomuuksien ennaltaehkäisyn uudistukset pelastuslaitoksen kannalta

ESPOON KAUPUNGIN KONSERNIHALLINNON JOHTOSÄÄNTÖ ESPOON KAUPUNGIN KONSERNIHALLINNON JOHTOSÄÄNTÖ. Ehdotus kaupunginhallitus

VARSINAIS-SUOMEN ALUEPELASTUSLAITOKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ

TOIMINTASÄÄNTÖ versio versio versio

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI VAKKA-SUOMEN VEDEN JOHTOSÄÄNTÖ

T E K N I S E N T O I M E N P Ä Ä V A S T U U A L U E E N

Konsernipalvelut toimialan toimintasääntö

Pelastustoimen palvelut tuotetaan hyväksytyn palvelutasopäätöksen mukaisesti.

KAINUUN TOISEN ASTEEN KOULUTUSLIIKELAITOKSEN (KAIKU -LIIKELAITOKSEN) JOHTOSÄÄNTÖ

TAMPEREEN KAUPUNKILIIKENNE LIIKELAITOKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ ALKAEN

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (6) Taloushallintopalvelu-liikelaitos

S Ä Ä D Ö S K O K O E L M A

Ulkoisen tarkastuksen tulosalue toimii tarkastuslautakunnan alaisuudessa. Kaupungin ulkoista tarkastusta johtaa kaupunginreviisori.

LAPPEENRANNAN KAUPUNGIN TEKNISEN LAUTAKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat valtuutettuja.

KAUPUNGINHALLITUKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ

Alueellisen erikoissairaanhoidon tulosalueen toimintasääntö

HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTASÄÄNTÖ 1 Palvelukeskus. Helsingin kaupungin Palvelukeskus-liikelaitoksen toimintasääntö alkaen.

1 Ympäristöterveyslautakunnan johtosäännön soveltaminen ja kunnan muut säännöt ja toimintaohjeet

Pelastuslaitoksen on laadittava päätös pelastustoimen palvelutasosta.

Transkriptio:

ETELÄ-KARJALAN PELASTUSLAITOS PELASTUSLAITOKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ Pelastuslautakunnan päätös 12.9.2013, 39 Voimaan 1.1.2014

1 1 Toimintasäännön tarkoitus Pelastuslaitoksen toimintasäännön tarkoituksena on sen lisäksi, mitä Etelä- Karjalan alueen pelastustoimen yhteistoimintasopimuksessa sekä Etelä- Karjalan pelastuslautakunnan ja pelastuslaitoksen johtosäännössä on määrätty, määritellä pelastuslaitoksen vastuualueiden tehtävät ja niiden päälliköiden ratkaisuvalta. Johtosäännön perusteella pelastuslautakunta voi päättää toimintasäännöllä lautakunnan päätösvallan siirtämisestä edelleen pelastusjohtajalle, ellei laista muuta johdu. Pelastusjohtaja voi päätöksellään siirtää tehtäviä ja ratkaisuvaltaa alaiselleen viranhaltijalle. Pelastuslaitoksen toimintasäännön toteutuksesta ja sen vaatimista järjestelyistä määrätään tarkemmin pelastusjohtajan tai vastuualueen päällikön vahvistamilla toimintaohjeilla ja viranhaltijapäätöksillä. 2 Pelastuslaitoksen vastuualueet ja niiden päälliköiden tehtävät ja päätösvalta Tehtäviensä suorittamista varten pelastuslaitoksen tehtävät on organisoitu johtosäännössä riskienhallinnan ja pelastustoiminnan vastuualueisiin. Vastuualueiden päälliköt toimivat pelastusjohtajan alaisuudessa. Jos terveydenhuoltolain perusteella ensihoitopalvelun järjestämisestä yhteistoiminnassa pelastuslaitoksen ja sairaanhoitopiirin kuntayhtymän kesken on sovittu, toimii ensihoito pelastuslaitoksen organisaatiossa omana vastuualueena. Vastuualueiden lisäksi pelastusjohtajan alaisuudessa toimii koko pelastuslaitosta palveleva erillinen esikuntapalvelujen yksikkö. 2 a Riskienhallinnan vastuualue Vastuualueen tehtävänä on: tuottaa palvelutasopäätöksen mukaiset riskienhallinnan palvelut pelastustoimen alueella vastata riskienhallintaan liittyvästä suunnittelusta, kehittämisestä ja onnettomuusriskien analysoinnista yhteistyössä pelastustoiminnan vastuualueen kanssa huolehtia yhdyskuntarakentamisen osalta pelastusviranomaiselle kuuluvista tehtävistä, joita ovat alueen ja kuntien kaavoitukseen ja rakennuslupamenettelyyn osallistuminen ja rakenteellisen suojelun tehtävät huolehtia valvontasuunnitelman mukaisesta valvonnasta, johon kuuluvat palotarkastukset, kemikaalivalvonta, nuohoustoiminnan valvonta,

2 palotutkinta sekä muut onnettomuuksien ennalta ehkäisevää toimintaa koskevan lainsäädännön perusteella pelastusviranomaiselle annetut valvontatehtävät huolehtia turvallisuusviestinnästä, johon kuuluvat turvallisuusneuvonta, turvallisuuskoulutus, turvallisuusvalistus (yleisötilaisuudet ja joukkoviestintä) sekä pelastussuunnittelun (omatoiminen varautuminen) ohjaus, koordinointi ja siihen liittyvä tiedottaminen osallistua turvallisuusselvityksen piiriin kuuluvien kohteiden (SEVESO kohteet) lupakäsittelyyn sekä avustaa pelastustoimen vastuualuetta ulkoisten pelastussuunnitelmien laadinnassa ja ylläpidossa ylläpitää toiminnan suunnittelun ja kehittämisen kannalta tarpeellista riskikohde- ja alueluetteloja huolehtia riskienhallinnan vastuualueelle kuuluvien tehtävien tilastoinnista ja tarvittavien rekisterien ylläpitämisestä vastata osaltaan oman vastuualueen työturvallisuusohjeistuksesta, - koulutuksesta ja järjestelyistä. Riskienhallintapäällikön tehtävänä on: johtaa vastuualueen toimintaa sekä vastata vastuualueen toiminnallisesta, laadullisesta, tuloksellisesta ja taloudellisesta kehittämisestä, sekä valvoa, että vastuualueelle määrätyt tehtävät hoidetaan lainsäädännön sekä hyväksytyn palvelutasopäätöksen mukaisesti mahdollisimman tehokkaasti, taloudellisesti ja tarkoituksenmukaisesti antaa kaavoitukseen, rakennuslupiin ja rakenteelliseen suojeluun liittyvät pelastusviranomaiselta pyydetyt lausunnot vastata vastuualueen henkilöstöresurssien suunnittelusta ja ohjauksesta vastata vastuualueen talousarvioiden, taloussuunnitelmien ja toimintasuunnitelmien, tilastojen sekä palvelutasopäätösten laadinnasta ja koordinoinnista vahvistaa vastuualueen osalta tarvittavat toimintaohjeet vastata valvontasuunnitelman vuosittaisesta tarkistamisesta vastata turvallisuusviestintäsuunnitelman vuosittaisesta laatimisesta huolehtia vastuualueen tehtäviin osallistuvan henkilöstön koulutuksen suunnittelusta ja toteutuksesta määrätä vastuualueen työnjaosta sekä päättää henkilöstön ja tarvittavien tiimien sekä yhteistyöryhmien perustamisesta ja niiden tehtävistä

3 vastata vastuualueen osalta sille kuuluvasta valmiussuunnittelusta nimetä pelastusviranomaisen tehtäväksi määrättyjä tarkastus- ja valvontatehtäviä suorittavat pelastusviranomaiset pelastusjohtajan nimeämistä pelastusviranomaisista vastata vastuualuetta koskevasta tiedottamisesta annettujen ohjeiden mukaisesti osallistua tarvittaessa pelastustoiminnan johtamisen osalta päivystykseen ja varallaoloon suorittaa tarkastus- ja valvontatehtäviä toimia asiantuntijana pelastustoimen neuvottelukunnassa ja pelastuslautakunnassa oman vastuualueensa osalta suorittaa muut pelastusjohtajan määräämät tehtävät. 2 b Pelastustoiminnan vastuualue Vastuualueen tehtävänä on: tuottaa palvelutasopäätöksen määrittelemät pelastustoiminnan palvelut pelastustoimen alueella huolehtia tarkoituksenmukaisen sopimuspalokuntajärjestelmän kehittämisestä ja ylläpitämisestä yhteistyössä sopimuspalokuntien kanssa edistää pelastustoimen tehtävissä käytettävien vapaaehtoisten organisaatioiden toimintaedellytyksiä käytössä olevin resurssein huolehtia erillisten sopimusten perusteella palokuntien suorittamista ensihoitoon kuuluvista ensivastetehtävistä vastata sopijakuntien osalta öljyvahinkojen torjuntalaissa tarkoitetun kunnan öljyvahinkojen jälkitorjuntaviranomaisen tehtävistä laatia pelastustoiminnan tehokkaan suorittamisen edellyttämät suunnitelmat ja toimintaohjeet laatia muiden pelastustoimintaan osallistuvien viranomaisten ja virkaapua antavien viranomaisten, vapaaehtoistoimijoiden sekä muiden pelastustoimen alueiden sekä hätäkeskuksen kanssa hälytysohje pelastustoiminnassa tarvittavien voimavarojen hälyttämisestä ja avun antamisesta vastata turvallisuusselvityksen piiriin kuuluvien kohteiden (SEVESO kohteet) osalta edellytettyjen ulkoisten pelastussuunnitelmien laadinnasta ja ylläpidosta

4 vastata pelastustoimintaan osallistuvan päätoimisen henkilöstön täydennyskoulutuksesta sekä pelastustoiminnan harjoittelun ja muun sisäisen koulutuksen suunnittelusta ja toteuttamisesta. vastata pelastustoimintaan osallistuvan sopimuspalokuntien henkilöstön perus- ja täydennyskoulutuksen suunnittelusta sekä ohjata ja tukea sopimuspalokuntien pelastustoiminnan harjoittelua ja muun sisäisen koulutuksen toteuttamista. huolehtia viestiliikenteen, pelastusmuodostelmien hälyttämisen, kenttäjohtamisjärjestelmien sekä väestön varoittamisjärjestelmien kehittämisestä ja ylläpitämisestä huolehtia pelastustoiminnan vastuualueen tehtävien vaatimasta tilastoinnista ja tarvittavien rekisterien ylläpitämisestä suorittaa pelastusjohtajan päätöksen mukaiset valvontaan ja turvallisuusviestintään sekä muut onnettomuuksien ehkäisyyn liittyvät tehtävät huolehtia yhteistyössä kuntien kanssa sammutusvesihuollosta valmistella ja suunnitella väestönsuojeluun liittyvät asiat pelastustoiminnan osalta valmistella ja suunnitella väestön suojaamiseen kuuluvat onnettomuusja kohde-evakuointeihin liittyvät suunnitelmat yhteistyössä sopijakuntien kanssa huolehtia pelastustoiminnassa tarvittavan kaluston ja varusteiden kehittämisestä, hankinnasta, ylläpidosta, huollosta ja huollon ohjeistuksesta, korjaamopalveluista sekä tarvittavien kalustoluettelojen ylläpidosta valvoa osaltaan laitoksen hallussa olevien kiinteistöjen hoitoa vastata osaltaan oman vastuualueen työturvallisuusohjeistuksesta, - koulutuksesta ja järjestelyistä. Pelastuspäällikön tehtävänä on: johtaa vastuualueen toimintaa sekä vastata vastuualueen toiminnallisesta, laadullisesta, tuloksellisesta ja taloudellisesta kehittämisestä, sekä valvoa, että vastuualueelle määrätyt tehtävät hoidetaan lainsäädännön sekä hyväksytyn palvelutasopäätöksen mukaisesti mahdollisimman tehokkaasti, taloudellisesti ja tarkoituksenmukaisesti päättää pelastustoimen alueella pelastustoiminnan valmius- ja johtamisjärjestelmistä sekä niiden ylläpitämisestä ja käytännön ohjeistuksesta hyväksytyn palvelutasopäätöksen mukaisesti

5 nimetä pelastustoiminnan johtamisesta vastaavat pelastusviranomaiset pelastusjohtajan nimeämistä pelastusviranomaisista antaa pelastustoimintaan liittyvät pelastusviranomaiselta pyydetyt lausunnot vastata vastuualueensa henkilöstöresurssien suunnittelusta ja ohjauksesta vastata vastuualueen talousarvioiden, taloussuunnitelmien ja toimintasuunnitelmien, tilastojen sekä palvelutasopäätösten laadinnasta ja koordinoinnista vahvistaa vastuualueen osalta tarvittavat toimintaohjeet päättää pelastustoimintaan tarvittavan kaluston sijoittamisesta ja mahdollisista siirroista toimialueella vastata ja valvoa vastuualueen talousasioita annettujen ohjeiden mukaisesti vastata pelastuslaitoksen työsuojelupäällikkönä työturvallisuustoimenpiteistä ja niiden ohjeistuksesta sekä koulutuksesta vastata vastuualuetta koskevasta tiedottamisesta annettujen ohjeiden mukaisesti osallistua tarvittaessa pelastustoiminnan johtamisen osalta päivystykseen ja varallaoloon suorittaa tarvittaessa tarkastus- ja valvontatehtäviä toimia asiantuntijana pelastustoimen neuvottelukunnassa ja pelastuslautakunnassa oman vastuualueensa osalta suorittaa muut pelastusjohtajan määräämät tehtävät. Toimialueet Pelastustoimintaan ja siihen varautumista varten sekä pelastustoimen vastuualueelle määrättyjen muiden tehtävien suorittamista varten pelastustoimen alue jaetaan tarkoituksenmukaisiin toimialueisiin. Toimialuejaosta päättää pelastusjohtaja pelastuspäällikön esityksestä. Toimialueen vastuuhenkilönä toimii toimialueen palopäällikkö, jonka tehtävänä on johtaa ja valvoa, että toimialueelle määrätyt tehtävät hoidetaan hyväksytyn palvelutasopäätöksen mukaisesti mahdollisimman tehokkaasti, taloudellisesti ja tarkoituksenmukaisesti. Lisäksi palopäällikkö toimii toimialueen kuntien ja siellä toimivien sopimuspalokuntien yhteyshenkilönä. Pelastuspäällikön alaisuudessa toimivan toimialueen palopäällikön nimeää pelastusjohtaja pelastuspäällikön esityksestä

6 2 c Ensihoidon vastuualue Ensihoidon järjestäminen yhteistyössä pelastuslaitoksen ja sairaanhoitopiirin kuntayhtymän kanssa toteutetaan tehdyn erillisen yhteistyösopimuksen mukaisesti. Ensihoidon vastuualueen tehtävänä on tuottaa ensihoitopalvelut alueella lainsäädännön ja hyväksytyn ensihoidon palvelutasopäätöksen mukaisesti. Ensihoitopäällikön tehtävänä on johtaa vastuualueen toimintaa sekä vastata vastuualueen toiminnallisesta, laadullisesta, tuloksellisesta ja taloudellisesta kehittämisestä, sekä valvoa, että vastuualueelle määrätyt tehtävät hoidetaan lainsäädännön sekä hyväksytyn ensihoidon palvelutasopäätöksen mukaisesti mahdollisimman tehokkaasti, taloudellisesti ja tarkoituksenmukaisesti. 2 d Esikuntapalvelujen yksikkö Esikuntapalvelujen yksikön tehtävänä on vastata pelastuslautakunnan, pelastustoimen neuvottelukunnan, muiden pelastustoimen vastuulla olevien maakunnallisten yhteistyöelinten sekä pelastuslaitoksen yleisistä hallintoja taloustehtävistä. Lisäksi tehtävänä on vastata pelastuslaitoksen vastuulla olevasta sopijakuntien varautumisen ja valmiussuunnittelun tukemisesta. Esikuntapalvelujen yksikön tehtävänä on: huolehtia koko pelastuslaitosta koskevasta taloussuunnittelusta ja seurannasta, tilinpitotehtävistä yhteistyössä Lappeenrannan kaupungin taloushallinnon kanssa huolehtia pelastuslaitoksen asiakirjahallinnosta sekä hallintoasioiden hoitamisesta huolehtia hallintoon ja talouteen liittyvästä tilastoinnista sekä tarvittavien rekisterien ylläpitämisestä hoitaa henkilöstöhallintoon ja palvelussuhteisiin liittyvät tehtävät siltä osin, kun niitä ei hoideta vastuualueilla vastata pelastuslautakunnan esityslistojen ja pöytäkirjojen laadinnasta, pelastuslautakunnan pöytäkirjan pitäjän tehtävistä ja päätösten täytäntöönpanosta vastata pelastustoimen neuvottelukunnassa käsiteltävien asioiden valmistelusta ja päätösten täytäntöönpanosta vastata Etelä-Karjalan turvallisuus- ja valmiustoimikunnassa käsiteltävien asioiden valmistelusta ja päätösten täytäntöönpanosta pelastuslaitoksessa

7 vastata vastuualueiden esitysten pohjalta pelastuslaitoksen hankinnoista niitä koskevien päätösten ja ohjeiden mukaisesti vastata osaltaan oman yksikön työturvallisuusohjeistuksesta, - koulutuksesta ja järjestelyistä ohjata ja koordinoida koko pelastuslaitosta koskevaa varautumista ja valmiussuunnittelua yhteistyössä vastuualueiden kanssa huolehtia sopijakuntien varautumisen ja valmiussuunnittelun tukemisesta huolehtia koko pelastuslaitosta koskevasta viestinnästä huolehtia yhteistyössä kaupungin tietohallinnon ja vastuualueiden kanssa pelastuslaitoksen ATK-järjestelmien kehittämisestä, ylläpidosta sekä hankintojen valmistelusta. 3 Pelastuslaitoksen muu organisointi sekä henkilökunnan tehtävät Kunkin henkilön asema, vastuu, tehtävät ja lähimmät esimiehet määritellään tehtäväkuvassa, ellei tehtäviä ole määrätty johtosäännössä tai toimintasäännössä. Pelastusjohtaja päättää tarvittaessa vastuualueiden välisestä työnjaosta ja tehtävistä. Pelastusjohtaja päättää tarvittaessa henkilöstön siirtämisestä vastuualueelta toiseen vastuualueen päällikköä kuultuaan. Pelastusjohtaja päättää vastuualueen päällikön sijoituspaikasta ja tarvittaessa sen siirtämisestä toimialueella. Vastuualueen päällikkö päättää vastuualueensa henkilöstön sijoituspaikasta ja tarvittaessa niiden siirtämisestä toimialueella. Ennen siirtopäätöksen tekemistä tulee kuulla kyseistä henkilöä ja tarvittaessa hänen avustajaansa. 4 Yhteistyö ja yhteistyöelimet Pelastuslaitoksen johtoryhmä Pelastuslaitoksen johtoryhmän tehtävänä on pelastusjohtajan tukena huolehtia pelastuslaitoksen toiminnallisesta ja taloudellisesta kehittämisestä sekä valvoa, että pelastustoimen tehtävät hoidetaan hyväksytyn palvelutasopäätöksen mukaisesti mahdollisimman tehokkaasti, taloudellisesti ja tarkoituksenmukaisesti. Johtoryhmän jäseniä ovat pelastusjohtajan lisäksi vastuualueiden päälliköt, toimialueen palopäälliköt sekä pelastusjohtajan nimeämät henkilöt.

8 Johtoryhmän puheenjohtajana toimii pelastusjohtaja tai hänen sijaisensa. Pelastuslaitoksen yhteistyöryhmä Pelastuslaitoksen yhteistyöryhmän tehtävänä on tukea laitoksen johtoa toiminnallisessa ja taloudellisessa suunnittelussa sekä asetettujen tavoitteiden saavuttamisessa. Yhteistyöryhmä käsittelee koko pelastuslaitosta koskevat yhteistoiminta-asiat, työhyvinvointiin ja työturvallisuuteen liittyvät asiat, talous- ja toimintasuunnitelmat, palvelujen kehittämis- ja muutoshankkeet sekä seuraa ja arvioi osaltaan pelastustoimen palvelutason toteutumista ja palvelujen vaikuttavuutta pelastustoimen alueella. Pelastuslaitoksen yhteistyöryhmän jäseniä ovat johtoryhmän jäsenten lisäksi työpaikkakokouksen valitsemat päällystön, alipäällystön sekä miehistön edustajat, ensihoitohenkilöstön edustaja, pelastuslaitoksen työsuojeluvaltuutettu sekä sopimuspalokunnat Etelä-Karjala -työryhmän yleisen kokouksen valitsema edustaja. Kullekin edustajalle valitaan myös henkilökohtainen varajäsen. Yhteistyöryhmään osallistuvat lisäksi Lappeenrannan kaupungin sopijajärjestöjen edustajat sekä työsuojeluvaltuutettu. Yhteistyöryhmä toimii pelastuslaitoksen työturvallisuustoimikuntana. Yhteistyöryhmän jäsenet ja heidän varamiehensä valitaan valtuustokaudeksi kerrallaan. Yhteistyöryhmän puheenjohtajana toimii pelastusjohtaja tai hänen sijaisensa. Työpaikkakokous Pelastuslaitokselle asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja yhteistoiminnan kehittämiseksi pidetään vähintään yksi koko pelastuslaitosta koskeva yhteinen työpaikkakokous ja vähintään yksi toimialuekohtainen työpaikkakokous vuodessa. Toimialueen työpaikkakokouksen puheenjohtajana toimii toimialueen palopäällikkö tai hänen sijaisensa. Sopimuspalokuntien yhteistyöryhmä Sopimuspalokuntien yhteistyöryhmä toimii pelastustoiminnan vastuualueella yhteistyöelimenä. Yhteistyöryhmässä käsitellään sopimuspalokuntajärjestelmään liittyvät asiat, jotka koskevat yhteistoimintaa, toiminnan suunnittelua ja kehittämistä, työhyvinvointia ja työturvallisuutta, tavoitteiden toteutumisen seurantaa sekä sopimuspalokuntatoiminnan kehittämistä. Yhteistyöryhmään kuuluu jokaisesta Etelä-Karjalan kunnasta valittu edustaja / sopimuskunta. Edustaja on vapaapalokuntalainen tai sopimuspalomies ja hänelle valitaan myös varamies. Lisäksi Etelä- Karjalan tehdaspalokunnilla on yksi yhteinen edustaja ja hänellä varamies. Edustajat sopimuspalo-

5 Työryhmät kuntien yhteistyöryhmään esittää sopimuspalokuntien Etelä-Karjalatyöryhmä. Yhteistyöryhmän jäsenet ja heidän varamiehensä valitaan valtuustokaudeksi kerrallaan. 9 Sopimuspalokuntien yhteistyöryhmän puheenjohtajana toimii pelastuspäällikkö. Lyhytaikaisten tilapäisten tehtävien hoitamiseksi voidaan pelastuslaitokseen perustaa työryhmiä. Vastuualueita koskevat yhteiset työryhmät nimeää pelastusjohtaja. Vastuualueen sisäiset työryhmät nimeää vastuualueen päällikkö. 6 Taloudellinen ja toiminnallinen vastuu sekä seuranta Hankinta- ja tilausvaltuuksien sekä laskujen hyväksymisen osalta noudatetaan seuraavia hankintarajoja (alv 0 %): Käyttötalousmäärärahoin suoritettavat hankinnat: pelastusjohtaja 50 000 vastuualueen päällikkö 30 000 Irtaimen omaisuuden myynti: pelastusjohtaja 50 000 Suunnittelu-, urakka- ja palvelusopimukset: pelastusjohtaja 100 000 Investointimäärärahoin suoritettavat hankinnat ja hankintasopimukset: pelastusjohtaja: pelastuslautakunnan vahvistaman investointisuunnitelman mukaiset investoinnit vastuualueen päällikkö 100 000 Henkilöt, joilla on toiminnallista ja taloudellista vastuuta sekä päätösvaltaa hankintojen suorittamisesta, sopimusten tekemisessä ja laskujen hyväksymisessä vastaavat siitä, että suunnitellut määrärahat riittävät talousarvion mukaisesti. Taloudellisesta seurannasta vastaa esikuntapalvelujen yksikkö. Toiminnallisten seurantaraporttien laadinnasta vastaavat vastuualueiden päälliköt. Talouden ja toiminnan seurannasta laaditaan raportit kuukausittain, joista yhteenveto saatetaan pelastuslautakunnan ja pelastustoimen neuvottelukunnan tietoon neljännesvuosittain.

10 7 Henkilöstön ottaminen Henkilöstön ottamisesta määrätään Etelä-Karjalan pelastuslautakunnan ja pelastuslaitoksen johtosäännössä. Pelastusjohtaja valitsee esikuntapalveluiden yksikön henkilöstön virkoihin tai toimiin. 8 Virkavapaudet, työlomat, vuosilomat Lakiin, työ- ja virkaehtosopimukseen perustuvan virkavapauden, työloman tai vuosiloman myöntää Pelastusjohtaja: Vastuualueiden päälliköille sekä esikuntapalveluiden yksikön henkilöstölle Vastuualueen päällikkö: Vastuualueen henkilöstölle 9 Koulutus, virka- ja työmatkat Koulutukseen määrää sekä virka- ja työmatkamääräyksen antaa: Pelastusjohtaja: Vastuualueiden päälliköille sekä esikuntapalveluiden yksikön henkilöstölle Vastuualueen päällikkö: Vastuualueen henkilöstölle 10 Päätösten allekirjoittaminen Pelastuslaitosta koskevat sopimukset ja muut asiakirjat allekirjoittaa pelastusjohtaja. Vastuualuetta koskevat sopimukset ja muut asiakirjat allekirjoittaa vastuualueen päällikkö. Niiden viranhaltijoiden, joille johtosäännössä, toimintasäännössä tai muutoin on uskottu ratkaisuvaltaa, on pidettävä pöytäkirjaa tekemistään päätöksistä. Päätökset on päivättävä ja numeroitava juoksevalla numerolla kalenterivuosittain. Päätökseen on liitettävä oikaisuvaatimus- tai muutoksenhakuohje, mikäli päätökseen on mahdollista hakea muutosta. Päätöspöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä erikseen annettujen ohjeiden mukaan. Päätöstä ei tarvitse toimittaa pelastuslautakunnalle eikä pelastuslautakunta käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan, ellei jossain yksittäistapauksessa erikseen muuta päätä. Viranhaltijapäätökset tuodaan pelastuslautakunnalle neljännesvuosittain tiedoksi. Mikäli on epäselvyyttä siitä, kenen ratkaistavaksi asia kuuluu, käsittelijän määrää pelastusjohtaja tai hänen sijaisensa.

11 11 Toimivallan siirtäminen Pelastuslaitoksen viranhaltija voi päättää tässä toimintasäännössä hänelle määrätyn toimivallan siirtämisestä alaiselleen viranhaltijalle. 12 Voimaantulo Tämä toimintasääntö on pelastuslautakunnan kokouksessaan 12.9.2013 vahvistama ( 39) ja astuu voimaan 1.1.2014. Samalla kumotaan pelastuslautakunnan 8.11.2007 vahvistama toimintasääntö.

ETELÄ-KARJALAN PELASTUSLAITOKSEN ORGANISOITUMINEN 12