YMPÄRISTÖRYHMÄ MUISTIO 2/2012 Aika: 15.06.2012 klo 13.05 16.01 Paikka: Agora C 133 Läsnä: Hanna-Leena Pesonen (puheenjohtaja) Irja Rissanen Mervi Saukko Pirjo Halonen Jani Virtanen (poistui kohdassa 6) Tapio Litmanen (saapui kohdassa 5) Jussi Maunuksela (saapui kohdassa 5) Veli-Heikki Vänttinen (sihteeri) Poissa: Anna Grönlund-Qvarnberg Eero Myller Heikki Roiko-Jokela Janne Ruuth Markku Kuitunen Pirjo Vuorinen Suvi Jokio 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13.05. 2. Asialistan hyväksyminen Asialista hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 3. Edellisen kokouksen muistio Edellisen kokouksen muistio hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 4. Tilannekatsaus Hanna-Leena kertoi, että JY:n ja WWF:n välisessä sopimusasiassa on edetty allekirjoitusvaiheeseen. Veli-Heikki mainitsi, että hallintojohtaja Kirsi Moisander on nimittänyt 16.5.2012 ympäristöryhmän jäseniksi professori Markku Kuitusen bio- ja ympäristötieteiden laitokselta ja laatupäällikkö Pirjo Halosen yliopistopalveluiden laadunhallinnasta. Hallintojohtaja nimesi 1 / 5
samalla ympäristökoordinaattori Veli-Heikki Vänttisen ympäristöryhmän sihteeriksi ja jatkoi ympäristöryhmän toimikautta vuoden 2013 loppuun saakka. Veli-Heikki kertoi, että hän aloittanut suunnittelemaan ja osittain toteuttamaan Green Office - ympäristöjärjestelmän verkkosivuja. Veli-Heikki oli keskustellut verkkotiedottaja Tarja Vänskä- Kauhasen kanssa sivuston julkaisuajankohdasta ja ehdottanut julkaisuajankohdaksi uuden lukuvuoden alkamista eli elo-syyskuun vaihdetta. Ryhmässä keskusteltiin julkaisuajankohdasta, ja Pirjo ehdotti julkaisuajankohdaksi syyskuun puoliväliä. Mervi totesi, että energiansäästöviikko on lokakuussa viikolla 41, jolloin verkkosivuun liittyvät asiat voisivat myös olla esillä. Pirjo kertoi verkkosivuihin liittyen HR Strategy for Researchers -ohjausryhmästä (HRS4R), jonka tavoitteena on saada EU-komissiolta HR Excellence for Researchers -tunnustus. HRS4Rtyölle on myös tarkoitus laatia verkkosivut. Pirjo ehdotti, että Green Officen ja HRS4R:n verkkosivuja voisi suunnitella yhdessä ja kehotti Veli-Heikkiä olemaan yhteydessä Piia Löppöseen. Veli-Heikki totesi, että Piia oli jo ollutkin yhteydessä häneen asiaan liittyen. 5. Alustavan ympäristökatselmuksen tulosten tarkastelu Veli-Heikki esitti powerpoint-esityksessään alustavan ympäristökatselmuksen tuloksia (liite 1) ympäristönäkökohdittain, joista keskusteltiin esityksen aikana. Sähkönkulutuksen yhteydessä Mervi kysyi onko rakennuksiin tehty energiakatselmointeja, joita Janin mukaan ei ole tehty. Jani totesi lämmönkulutuksen osalta seuraavaa: - IV-koneiden käyntiaikojen ja säätöjen optimoiminen on haastavaa - ikkunoiden tiivistyksellä voidaan vaikuttaa lämmönkulutukseen - lämmöntalteenottojärjestelmiä (LTO) ei ole oikeastaan käytössä johtuen vanhasta IVkonekannasta (IV-järjestelmien peruskorjauksien/vaihtojen yhteydessä asiaan voidaan vaikuttaa) Mervi ehdotti vedenkulutuksen yhteydessä, että EnerKey-järjestelmää voisi hyödyntää Green Officen jalkauttamisessa suomalla henkilöstölle mahdollisuus seurata omaa kulutustaan. Paperinkulutuksen osalta keskusteltiin toimistopaperin käytön vähentämismahdollisuuksista puuvillapyyherullien käyttömahdollisuuksista. Toimistopaperiin liittyen Pirjo kertoi, että Kuopion yliopistolla on havainnollistettu toimistopaperin käyttöä keräämällä käytetty paperi yhteen tilaan. Irja totesi, että puuvillapyyherullat pitäisi ottaa huomioon hankinnoissa. Jätehuollon osalta keskusteltiin eri jakeiden, kuten kartongin, nestepakkauskartongin, lasin ja metallin, kierrätysmahdollisuuksista. Esimerkiksi kartongin kierrättämisen ohjeistamista pitää jatkossa selkeyttää. Lajittelun tehostamisen ja ohjeistamisen yhteydessä Jani mainitsi, että tietyissä kohteissa biojätteen joukkoon päätyy tutkimuksen prosessijätettä, joka vaikuttaa jäteastioiden tyhjennysväleihin. 2 / 5
Hankintojen osalta keskusteltiin esimerkiksi sähkön alkuperästä ja uusiutuvien energialähteiden osuudesta alkuperäjakaumassa sekä laitteiden ja ajoneuvojen leasingvaihtoehdosta. Liikkumista käsittelevässä osiossa Irja mainitsi, että kotimaan lentojen lukumäärä on vuosittain 500 600 kappaletta. Videoneuvottelumahdollisuuksien lisääminen herätti keskustelua. Videoneuvottelumahdollisuus on tällä hetkellä olemassa, mutta sen käyttöä voisi lisätä. Haasteita on monia. Jussi totesi, että videoneuvottelutilojen käyttömaksut voivat olla laitoksille liian suuria. Tapio kertoi, että videoneuvottelulaitteistojen käyttäminen pitäisi tehdä helpoksi ja siihen pitäisi saada koulutus. Mervi mainitsi, että Jyväskylän kaupungilla on ollut käytössä ns. tutustumiskuukausi videoneuvottelutilojen käyttöön. Kuukauden aikana ihmisillä on ollut mahdollisuus tutustua laitteistoihin ja niiden käyttöön. 6. Merkittävimpien ympäristönäkökohtien päättäminen Alustavan ympäristökatselmuksen perusteella keskusteltiin JY:n merkittävimmistä ympäristönäkökohdista. Hanna-Leena mainitsi, että organisaatio voi valita merkittävimmät ympäristönäkökohdat, joihin se ensin haluaa vaikuttaa. Merkittävimmät ympäristönäkökohdat siis vaihtuvat ajan myötä; esimerkiksi paperinkulutus voi olla tällä hetkellä merkittävä ympäristönäkökohta, mutta paperinkulutuksen vähentymisen seurauksena jokin toinen ympäristönäkökohta voi olla tulevaisuudessa merkittävämpi. Veli-Heikki ehdotti merkittävimmiksi ympäristönäkökohdiksi sähkönkulutuksen ja jätteen muodostumisen sekä mahdollisesti paperinkulutuksen. Mervi kuitenkin totesi, että merkittävimpien ympäristönäkökohtien tulisi sisältää kaikki tällä hetkellä merkittävät ympäristönäkökohdat, joista esimerkiksi energian kokonaiskulutus ja liikkuminen ovat kasvihuonekaasupäästöjen osalta merkittävimmät. Irja lisäsi, että hankinnoissakin pitäisi huomioida tuotteen/palvelun elinkaaren aikaiset ympäristövaikutukset. Tämän keskustelun perusteella päätettiin, että Jyväskylän yliopiston merkittävimmät ympäristönäkökohdat ovat energian kokonaiskulutus, hankinnat, jätteiden muodostuminen ja liikkuminen. 7. Ympäristöpäämäärien ja -tavoitteiden asettaminen Veli-Heikki kertoi aluksi yleisesti ympäristöpäämääristä ja -tavoitteista (liite 2). Tämän jälkeen hän esitteli ympäristöjohtamisen opiskelijoiden keväällä 2012 tekemän selvityksen, jossa tarkasteltiin globaalisti eri korkeakoulujen ympäristöpolitiikan sisältöjä, ympäristöpäämääriä ja -tavoitteita sekä indikaattoreita. Selvityksen esittely koski yksinomaan ympäristöpäämääriä. Esityksen jälkeen keskusteltiin Jyväskylän yliopiston merkittävimpien ympäristönäkökohtien ympäristöpäämääristä. Mervi kysyi, että onko ympäristöpäämäärille ja -tavoitteille tarkoitus asettaa määrällisiä tavoitteita. Hanna-Leena ja Veli-Heikki totesivat, että päämäärille ei välttämättä tarvitse asettaa numeerista tavoitetta, mutta tavoitteen on suotavaa olla 3 / 5
määrällinen. Merkittävimpien ympäristönäkökohtien määrätietojen puuttuessa keskustelussa keskityttiin ympäristöpäämäärien miettimiseen. Ympäristöpäämäärien yhteydessä keskusteltiin siitä kuinka kunnianhimoisia ja realistisia päämäärien pitäisi olla. Kunnianhimoisia päämääriä pidettiin houkuttelevina, mutta toisaalta päämäärien realistista saavuttamista myös korostettiin. Mervi mainitsi, että ympäristöpäämäärien ja -tavoitteiden kannattaa olla linjassa Keski-Suomen ympäristöstrategian ja -ohjelman kanssa. Jokaiselle merkittävälle ympäristönäkökohdalle päätettiin alustavat ympäristöpäämäärät, jotka tarkentuvat seuraavissa kokouksissa. Energian kokonaiskulutus: Päätettiin, että energian kokonaiskulutuksen päämääränä on vähentää energian kokonaiskulutusta ja lisätä uusiutuvien energialähteiden osuutta. Hankinnat: Päätettiin, että hankintojen ympäristöpäämääränä on huomioida kaikissa hankinnoissa ympäristönäkökulmat. Jätteet: Päätettiin, että jätteiden ympäristöpäämääränä on jätehierarkian mukaisesti jätteiden synnyn ehkäiseminen, jätteiden uudelleenkäyttö, jätteiden hyödyntäminen materiaalina ja jätteiden hyödyntäminen energiana. Liikkuminen: Päätettiin rajata liikkuminen kampuksen sisälle ja asettaa autoton kampus liikkumisen ympäristöpäämääräksi. 8. Green Office -ympäristöjärjestelmän organisaatio ja vastuut Pirjo esitteli laadunhallintajärjestelmän velvoitteet, tavoitteet, organisaation, vastuut, sidosryhmät ja toimijat, voimavarat sekä pääprosessit (liite 3). Veli-Heikki jatkoi esittelemällä Pirjo ja Veli-Heikin laatiman ehdotuksen Green Officen organisaatiosta ja vastuista. Tarkoituksena on, että ympäristöjärjestelmän organisaatio ja vastuut ovat yhdenmukaiset laadunhallintajärjestelmän kanssa. Pirjo totesi, että rehtorin vastuusta täytyy tehdä esitys ja muutos johtosääntöön. Lisäksi Pirjo mainitsi, että ympäristöryhmä ja laadunkehittämisryhmä olisivat jatkossa mahdollisesti nykyisiin neuvostoihin rinnastettavia hallintoelimiä. Tulevaisuudessa täytyy myös miettiä voisiko näitä ryhmiä yhdistää. Tapio arveli voisiko ympäristö- ja laatuasioilla olla jonkinnäköistä hankauspintaa keskenään. Mervin kokemuksen mukaan laatu- ja ympäristöasioiden yhdistäminen on kuitenkin mahdollista. Esimerkiksi esityslistat voidaan toteuttaa siten, että kokouksissa käsitellään yhteiset asiat, ympäristöryhmän kesken 4 / 5
ympäristöasiat sekä laaturyhmän kesken laatuasiat. Mervin mukaan ympäristöryhmän jäseniä voisi hyödyntää jatkossa myös sisäisissä auditoinneissa. Veli-Heikki kertoi, että WWF:llä on tietyt kriteerit toimistokohtaisten Green Office -tiimien kokoonpanolle. Jokaisessa toimistossa täytyy olla vähintään kaksi GO-yhteyshenkilöä. Veli- Heikki esitti, että jokaisessa toimistossa olisi 1-2 yhteyshenkilöä, jotka voisivat olla esimerkiksi siivousyhdyshenkilö ja/tai yksikön laatuvastaava. GO-yhteyshenkilöiden edustuksen olisi myös hyvä kattaa hallinto, opetus ja tutkimus. Hanna-Leena kuitenkin totesi, että jokaisessa toimistossa ei tarvita erikseen yhteyshenkilöitä opetuksesta ja tutkimuksesta, koska nämä eivät välttämättä eroa toisistaan ympäristöasioiden suhteen. Veli-Heikki jatkoi, että laboratorioilla voisi olla omat ympäristövastaavat. Lisäksi yliopistotaso, esimerkiksi ympäristöryhmä, voisi sisältää WWF:n kriteerien mukaisesti siivousvastaavan, IT-vastaavan jne. Mervi kommentoi, että Green Officen yhteydessä on muistettava JY:n organisaation kompleksisuus, minkä vuoksi ympäristöjärjestelmän organisaatiosta ei kannata tehdä liian raskasta. Hän jatkoi, että olemassa olevien vastuuhenkilöiden käyttöä Green Officeen liittyen tulisikin miettiä tarkoin. Irja totesi, että esimerkiksi laboratoriopuolella on laboratorioista vastaavia henkilöitä, jotka ovat samaan aikaan hankintavastaavia. 9. Laatu- ja ympäristöjärjestelmän yhteensovittaminen Pirjo kertoi, että laatu- ja ympäristöasioihin sisältyy paljon yhtäläisyyttä. Pirjo ja Veli-Heikki olivat keskustelleet aikaisemmin laatu- ja ympäristöjärjestelmän yhteensovittamisesta. He olivat esitelleet laadunkehittämisryhmälle, että ympäristökäsikirja olisi ympäristöjärjestelmätyön alkuvaiheessa laatukäsikirjasta erillään oleva dokumentti. Laatukäsikirjaan lisättäisiin pääotsikoiden, kuten koulutuksen tai tutkimuksen, alle näihin prosesseihin liittyvät ympäristöasiat. 10. Ilmoitusasiat Ei ilmoitusasioita. 11. Muut asiat Päätettiin, että seuraavan ympäristöryhmän kokous pidetään elo-syyskuun vaihteessa. Kokouksen tarkempi aikataulu sovitaan myöhemmin sähköpostitse. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.01. 5 / 5